GESTION DE ALMACENES

CURSO:GESTION DE OPERACIONES Y LOGISTICA

1.-CONCEPTO
El almacn es una unidad de servicio en
la estructura orgnica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

GESTION DE INVENTARIOS VS. GESTION ALMACENES

2.-OBJETIVOS

Rapidez de entrega. Fiabilidad. Reduccin de costos. Maximizacin del volumen disponible. Minimizacin de las operaciones manipuleo y transporte.

de

3.-PRINCIPIOS BASICOS
Responsabilidad a cargo de una sola
persona. Delimitacin clara de funciones. Un solo acceso de entrada y otro de salida. Registro diario de ingresos y salidascon la debida autorizacin. Correcta identificacin de cada articulo(Codificacin).

3.-PRINCIPIOS BASICOS
Cada material o producto se tiene que
ubicar segn su clasificacin e identificacin en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su ubicacin. Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente por personal ajeno al almacn.

3.-PRINCIPIOS BASICOS
Flexibilidad
para poder realizar modificaciones pertinentes con mnima inversin. El rea ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequea como lo permitan las condiciones de operacin.

4.-ORGANIZACI0N BASICA DEL ALMACEN

RECEPCION ESPACIO: Depende del volumen de producto
a almacenar y tiempo de permanencia.

PRINCIPIOS: AREA DE ALMACENAMIENTO

1.-Primera entrada primera salida 2.-Colocar artculos de mayor demanda cerca de la zona de entrega. 3.-Reduccin de distancias de recorrido de los productos y mano de obra. 4.-Evitar desperdicios. 5.-Controles de ingreso-salida simplificados. 6.-Accesibilidad del pasillo principal y transversales. 7.-Puntos de recepcin y entrega en lados opuestos.

ENTREGA

1.-Revisin de la cantidad y calidad. 2.-Rapidez en la entrega. 3.-Verificacin documentaria.

5.-BENEFICIOS DE LA GESTION DE ALMACENES

1. Reduccin de costos de almacn y
mejora el servicio al cliente mediante la aceleracin del proceso de gestin de pedidos. 2. Proporcionar datos de inventario precisos y transparentes que reducen las tareas administrativas. 3. Optimizar la distribucin del almacn y la utilizacin del espacio.

6.-PLANIFICACION Y CONTROL DE LA GESTION DE ALMACENES

A.-DISEO DE LA RED DE DISTRIBUCIN Y ALMACENAMIENTO:
A1 C L I E N T E CDR1

A2 CDR2 A3

fabrica

Diseo de la red de distribucin y almacenamiento

6.-PLANIFICACION Y CONTROL DE LA GESTION DE ALMACENES

B.-DECISION SOBRE LA GESTION: TIPO DE PROPIA TERCERIZADA GESTION
VENTAJAS
-Mayor grado de control. -Flexibilidad. -Ms econmico(L.Plazo). -Optimizacin de RR.HH.

-Menor Inversin.
-Menor riesgo. -Disponiblidad de espacio de acuerdo a la demanda. -Economas de escala. -Mayor control de costos.

DESVENTAJAS

-Mayores costos fijos.

-Falta de especializacin.

6.-PLANIFICACION Y CONTROL DE LA GESTION DE ALMACENES

C.-LOCALIZACION:
NACIONAL REGIONAL LOCAL

Costos de transporte

6.-PLANIFICACION Y CONTROL DE LA GESTION DE ALMACENES

D.-TAMAO DE LOS ALMACENES:En funcin de
ciertas variables como: -Productos a almacenar. -Demanda del mercado. -Niveles de servicio. -Sistemas de manipulacin y almacenaje. -Tiempos de produccin. -Economas de escala.

E.-DISEO Y LAYOUT DE ALMACENES

E.-DISEO Y LAY OUT DE ALMACENES

FLUJOS EN U

RECEPCION

ENTREGA

ALMACENAJE

PREPARACION DE PEDIDOS

E.-DISEO Y LAY OUT DE ALMACENES

FLUJOS EN LINEA RECTA:

R E C E P C I O N ALMACENAJE P R E P. P E D I D O D E S P A C H O

E.-DISEO Y LAY OUT DE ALMACENES

FLUJOS EN T

RECEPCION

ENTREGA

ALMACENAJE

PREPARACION DE PEDIDOS

7.-MODELOS DE GESTION DE ALMACENES

CODIGO DE BARRAS
- Representacin grfica que permite su lectura automtica, a travs de lectores pticos

-Dispositivo tecnolgico, sinnimo de mxima eficiencia en cuanto a tiempo, economa y confiabilidad. Surgi en 1972 como respuesta a la necesidad de fabricantes y detallistas de diferentes pases para hacer ms eficientes los procesos de comercializacin de sus productos

Per es: 7-75

EAN= European article number

CODIGO DE BARRAS

Tipos de cdigo de barras:

Los cdigos de barras tradicionalmente eran lineales; con informacin codificada solo en una dimensin. En la actualidad existe hasta 225 simbologas de cdigo de barras comerciales Aplicaciones del cdigo de barras:
Control de inventarios Control de calidad Control de documentos Facturacin

Embarque y recibos
Bibliotecas, etc.

PRACTICA
Diseo de un sistema de gestin de inventarios ABC aplicado a una empresa seleccionada.