CONCEPTUALIZACIN PLAN DE NEGOCIOS

Es una herramienta que recopila y analiza de manera sistemtica la idea de un negocio, desde la perspectiva cualitativa y cuantitativa, para definir su factibilidad.
Es un documentos escrito, que brindar a la empresa una identidad propia. Enuncia en forma clara y precisa los propsitos, ideas, conceptos, formas operativas, resultados y en resumen la visin del empresario sobre el proyecto. Permite proyectar el negocio en el corto, mediano y largo plazo, proveer obstculos e identificar posibles soluciones alas coyunturas que se puedan presentar

Permite identificar y analizar cada uno de los factores

involucrados; para tomar la decisin acertada.

Detectar las ventajas y desventajas del negocio a constituir. Servir de referente para acuerdos con posibles socios.

Documento para la solicitud de crditos antes las entidades

de primer y segundo piso.

 Se lleva a cabo mediante un proceso organizado y sistemtico de estudio de oportunidad de mercado Como ?? Consiste en que el empresario recoge toda la informacin relacionada a las diferentes reas del negocio, la procesa y define las estrategias de manejo y evala si en negocio tiene potencial y llena sus expectativas Su evaluacin se debe hacer contemplando diferentes escenarios posibles de mercado, con el fin de minimizar riesgos

EL PLAN DE NEGOCIOS RESPONDE A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

Para que Que es y en que consiste lo que voy a hacer sirve ??

Quien dirige mi negocio Ayuda a definir las causas de xito o de fracaso Cuales son los mecanismos y estrategias para lograr los resultados previstos Recursos que se requieren Con el se pueden medir los niveles de riesgos cuanto invierto y cuanto gano

Debe ser nico??

Porque a pesar de que las etapas en el proceso de anlisis son las mismas los niveles de detalles y precisin de cada etapa pueden variar dependiendo del tipo de empresa, su mercado, su objetivo. Por lo cual cada negocio requiere de un plan de negocios de acuerdo a sus necesidades y exigencias

EL ESCRIBIR EL PLAN DE NEGOCIOS GENERA UN DOCUMENTO QUE

Proporciona informacin al empresario para convencerse de la idea antes de realizar un compromiso financiero Brinda la posibilidad de explicar, justificar, ampliar, disminuir las razones que le dan vida a un proyecto Permite registrar el estado actual y futuro del proyecto y de su entorno, el plan de accin de la empresa. Es una herramienta de evaluacin para conseguir inversionistas, prestamos bancario, proveedores y clientes

EL PLAN DE NEGOCIOS LE AYUDA A:

Comprometerse con la idea. Desarrollarse como un excelente administrador. Salvar el dinero y el tiempo invertido, mediante un correcto enfoque de las actividades y control. Convencer a otras compaas con las cuales se desea formar alianzas estratgicas. Mejorar la habilidad de tomar decisiones con mayor solidez informativa de manera inteligente

ERRORES EN LA ELABORACION:
Pensar que el negocio ser exitoso por el solo hecho de comenzar con suficientes recursos econmicos Enamorarse del negocio y de la idea y cegarse ante las deficiencias de los productos o servicios Pensar que cualquier producto o servicio tecnolgico importante es comercializable. Carecer de claridad para conformar su equipo de trabajo en reas administrativas

ERRORES EN LA ELABORACION

Estimar las ventas a travs de la capacidad de produccin de los equipos y no contar con otros aspectos relevantes que influyan en la variacin de sus ventas Fallar en el anlisis y entendimiento de su mercado Tratar de ocultar las debilidades de su negocio Suponer cifras sin razn alguna Ajustar los estados financieros a su conveniencia

MERCADEO

OPERACIN

ORGANIZACION

FINANZAS

IMPACTO

INVESTIGACIN DE MERCADOS

ESTRATEGIAS DE MERCADO

PROYECCIONES DE VENTAS

OPERACIN

PLAN DE COMPRAS

COSTOS DE PRODUCCIN

INFRAESTRUCTURA

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ASPECTOS LEGALES
COSTOS ADMINISTRATIVOS

INGRESOS

EGRESOS

CAPITAL DE TRABAJO

ECONOMICO REGIONAL SOCIAL AMBIENTAL

EXISTE UN PROCESO PARA HACER UN PLAN DE NEGOCIOS??

Anlisis tcnico
Anlisis econmico y financiero

Anlisis del mercado y plan de mercado Anlisis del sector industrial de la empresa y el producto Titulo, tabla de contenido y resumen ejecutivo

Anlisis administrativo

Anlisis social de riesgos y documentos soporte

ESTRUCTURACION DEL PLAN DE NEGOCIOS

ESTRUCTURACION DEL PLAN DE NEGOCIOS

PAGINA DE TITULO
Debe contener: Nombre del producto o servicio Autores del proyecto Direccin, Telfono, Ciudad Logotipo de la empresa o producto

TABLA DE CONTENIDO
Es un mapa general de los temas del proyecto Contiene un listado de las secciones claves de cada capitulo indicando la respectiva pagina

RESUMEN EJECUTIVO
ES EL CAPITULO MAS IMPORTANTE Y ES POSIBLE QUE SEA LA UNICA DE LAS SECCIONES QUE LAS PERSONAS LEAN

CARACTERISTICAS
DEBE SER BREVE( DE 3 A 8 PAGINAS) DEBE CONTENER DE FORMA CLARA Y PRECISA LOS ASPECTOS RELEVANTES DEL PROYECTORELACCIONADOS CON: PRODUCTOS, MERCADOS, REQUERIMIENTOS, RENTABILIDAD, ETC. DEBE SER UN DOCUMENTO CONVINCENTE. DEBE SER ATRACTIVO QUE CONLLEVE A LA PERSONA A LEER TODO EL DOCUMENTO

RESUMEN EJECUTIVO
SE ELABORA CUANDO SE HAN DESARROLLADO OTROS CAPITULOS DEL PLAN DE NEGOCIOS

COMPONENTES Definicin de la compaa Objetivos y metas de la empresa Equipo administrativo Definicin del producto I+d del mercado Anlisis del mercado Plan de mercadeo Anlisis tcnico Anlisis financiero Anlisis de riesgos

ANALISIS DE MERCADO
A) ANALISIS DE LA DEMANDA La demanda es el numero de productos que podran adquirir los consumidores actuales y potenciales.
MEDICION Y PRONOSTICO DE LA DEMANDA

Segmentacin del mercado (variables) Geogrficos( regin, clima) Psicograficos ( clase social, estilo de vida) Demogrficos (edad, sexo) De conducta (cliente leales, ocasionales)

ANALISIS DE MERCADO
A) ANALISIS DE LA DEMANDA - Posicionamiento es lugar que el producto ocupa en la mente del consumidor

Ya se cual es el producto que deseo

ANALISIS DE MERCADO
B) COMPETENCIA Puede ser:
Directa la ejercen los productos iguales Indirecta la ejercen productos similares que cumplen las mismas funciones ASPECTOS PARA ANALIZAR LA COMPETENCIA -Localizacin -Existencias -Proveedores -Trafico de Clientes -Satisfaccin de los clientes

ANALISIS DE MERCADO
C) INVESTIGACIN DE MERCADO
ES LA TOMA DE INFORMACIN DE LOS MERCADOS Y CONSTA DE

-Definicin del problema -Definicin de fuentes de informacin -Obtencin de la informacin -Anlisis de la informacin -Presentacin de los resultados y conclusiones

PLAN DE MERCADEO
PLAN DE MERCADEO ESTRATEGIA DE VENTA

ESTRATEGIAS DE PRECIOS
ESTRATEGIAS DE INTRODUCION CANALES DE DISTRIBUCION

PUBLICIDAD Y PROMOCION

PLAN DE MERCADEO
A .ESTRATEGIAS DE INTRODUCCION Puede ser
Estrategia de producto Estrategia de precio Estrategias de distribucin B. ESTRATEGIAS DE VENTAS Seleccin de personal Seleccin de medio de ventas Definicin de promociones

PLAN DE MERCADEO
C. ESTRATEGIAS DE PRECIOS
PUEDEN SER Precios con base a los costos Precios con base a la demanda Precios con base en las utilidades Precios con base en la competencia

PLAN DE MERCADEO
D. CANALES DE DISTRIBUCION
TIPOS DE CANALES

1. 2. 3. 4.

Fabricante -- Consumidor Fabricante--Detallista --Consumidor Fabricante --Mayorista --Detallista --Consumidor Fabricante--Agente--Mayorista Agente--Detallista Consumidor

FORMAS DE DISTRIBUCIN

1. Intensiva ---Muchos distribuidores 2. Exclusiva ---Un distribuidor 3. Selectiva ---Pocos distribuidores

PLAN DE MERCADEO
E. PUBLICIDAD Y PROMOCION
Publicidad Presenta la informacin de la marca o el producto en forma persuasiva Se requiere conocer : -Los diferentes medios publicitarios -El radio de accin de los medios -Preferencia de los medios -costos

PLAN DE MERCADEO
E. PUBLICIDAD Y PROMOCION Promocin: Es un mensaje de mercadeo para generar demanda de un producto La Promocin Informa, Persuade, Recuerda. Puede haber: -Promocin para los distribuidores -Promocin para los clientes -Promocin para el producto -Promocin de precios -Promocin de productos adicionales o complementarios

6.4 Canales de distribucin

- Canal de distribucin seleccionado - Factores que influyen en la eleccin de los canales de distribucin - Tipo de intermediarios seleccionados - Nmero de intermediarios - Estrategias utilizadas en los canales de distribucin

6.5 Publicidad y promocin

- Estrategias de publicidad y promocin - Objetivo de la publicidad - Seleccin del mensaje publicitario - Descripcin del mercado al cual va dirigida la publicidad - Qu medios publicitarios utilizar? - Frecuencia de utilizacin - Efectos esperados de la publicidad y promocin

6.6 Plan de exportaciones

- Mercados internacionales que va a atender- motivo de la seleccin de dichos mercados - Tamao de los mercados internacionales - Estrategia de precio, publicidad, ventas, y canales de distribucin. - Formas de exportacin de los productos: alianzas, filiales, franquicias, exportacin directa, distribuidores, etc.

7.0 ANLISIS ADMINISTRATIVO

7.1 Clase de negocio y ventajas competitivas - Clase de negocio - Ventajas competitivas del producto

7.2 Estructura organizacional

- Cul de las siguientes formas de organizacin adopta su empresa? a. Organizacin por funciones b. Organizacin por producto o mercado c. Organizacin por proyecto, entre otras. - Objetivos y actividades de las unidades o reas de la empresa - Responsabilidades y actividades de cada cargo

7.3 Marco legal de la organizacin

- Tipo de sociedad - Justificacin del tipo de sociedad - Regulaciones legales

7.4 Gestin de talento humano

- Requisitos de los principales cargos - Caractersticas del personal - Proceso para la seleccin y contratacin del personal - Proceso de induccin y capacitacin, para este proceso de capacitacin del talento humano de la empresa defina: Persona que realizar la formacin, Proceso que se seguir, Material utilizado en este proceso, Desarrollos alcanzados a nivel personal y a nivel empresarial y la fecha de realizacin

8.0 ANLISIS TCNICO 8.1 Proceso productivo

- Parmetros que establecen el proceso productivo - Flujo de diagrama del proceso de produccin - Personal en produccin - Funciones del personal de produccin - Habilidades y experiencia necesaria para los cargos de produccin - Asesoras indirectas en el rea de produccin - Materias primas utilizadas en la elaboracin del producto con sus

8.1 Proceso productivo

- Relacin de maquinaria: especializada, estndar, automatizada - Forma como se adquiri la maquinaria - Necesidad de capacitacin del personal para el manejo de la maquinaria - Programa de mantenimiento - Personal encargado del mantenimiento y la Justificacin de este.

8.2 Distribucin de planta

- Ubicacin actual y distribucin del rea para la planta - Servicios con que cuenta - Razn de la localizacin, Es estratgica?. - Qu principios bsicos tuvo en cuenta para definir la distribucin de planta (integracin global, distancias mnimas a mover, espacio, seguridad, otros)?.

8.3 Inventarios
- Qu poltica de inventarios tiene la empresa en productos en proceso, en materia prima y en productos terminados. - Perodos de colchn de seguridad en los inventarios, punto de reorden. - Tiempo de suministros

8.4 Mejoramiento continuo

Puntos bsicos para el programa de mejoramiento continuo. Tenga en cuenta lo siguiente: a. Qu informacin, producto o servicio se necesit para realizar el proceso de produccin? b. Qu proceso, producto o servicio satisface las necesidades de los clientes? c. Qu calidad de materia prima, caractersticas, tiempo, frecuencias, variaciones mximas, requiere para iniciar el proceso y cumplir con los tiempos de entrega?

9.0. ANLISIS FINANCIERO

Para diligenciar la parte financiera se requieren los siguientes datos: - Balance Base - Desarrollo del Prototipo - Gastos Preoperativos - Proyeccin de produccin - Presupuesto de materia prima - Mano de Obra

10. ANLISIS DE RIESGOS

Riesgos ambientales Riesgos legales Riesgos del mercado Riesgos financieros Riesgos relacionados con personal

11. ANLISIS SOCIAL

- Contribucin directa del negocio a la sociedad - Recursos de la sociedad aplicados al proyecto - Aporte para el desarrollo del talento humano - Desarrollo sostenible (mecanismos para atacar los riesgos ambientales).

12. DOCUMENTOS DE SOPORTE

- Cronograma de actividades- plan de accin - Certificado de constitucin de la empresa - Hojas de vida de los promotores del proyecto - Hojas de vida de especialistas - Patentes, marcas, derechos de autor. - Contratos - Alianzas - Planos, etc.