Fases del Proyecto de Inteligencia de Negocios

BUSINESS INTELLIGENCE II

FASES DEL PROYECTO DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Inicialmente se debe tener una definicin de la visin del proyecto global. Se organiza el alcance total en etapas, con alcances mas reducidos y manejables.

FASES DEL PROYECTO DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Definicin Levantamiento de informacin Diseo Desarrollo Pruebas Puesta en produccin Entrenamiento Cierre

DEFINICIN DEL PROYECTO

Definicin del Proyecto Global

Etapa Etapa Etapa I II III

FASES Y ETAPAS DEL PROYECTO

DEFINICIN Corresponde al arranque del proyecto Incluye la identificacin de involucrados del rea del negocio y rea tcnica. Comprende la definicin del trabajo con los principales pasos a ejecutar para la conformacin de la plataforma

FASES Y ETAPAS DEL PROYECTO

Levantamiento de informacin En esta fase se realiza la bsqueda de informacin necesaria para la construccin de la plataforma. Se definen los productos a obtener del proyecto. Se identifican las reas del negocio y los requerimientos de informacin por rea. Se identifican responsables por rea y las aplicaciones operacionales existentes.

FASES Y ETAPAS DEL PROYECTO

Diseo Se realiza el diseo de la plataforma, que incluye el diseo de la aplicacin analtica a partir de las funcionalidades deseadas. Se realiza el modelado del negocio a partir de la informacin de la fase de levantamiento, identificando dimensiones y mtricas de inters a partir de las cuales se realizar el diseo del datawarehouse (DWH) y en el cual se basarn los reportes e interfaces de anlisis de datos.

FASES Y ETAPAS DEL PROYECTO

Desarrollo Se efecta la construccin de los componentes de la plataforma, tales como la aplicacin del datawarehouse y otros productos establecidos en la fase de diseo. Se construye el dwh y los procedimientos correspondientes de extraccin y carga.

FASES Y ETAPAS DEL PROYECTO

Pruebas Una vez concluida la fase de desarrollo, en la fase de prueba se verifica que las funcionalidades implementadas y la disponibilidad de informacin correspondan con las especificaciones iniciales del requerimiento.

FASES Y ETAPAS DEL PROYECTO

Capacitacin Se realiza la transferencia del conocimiento de manera formal al personal tcnico que tendr a cargo la funcin del soporte de la plataforma. Se realiza la capacitacin formal al usuario.

FASES Y ETAPAS DEL PROYECTO

Cierre Se llevan a cabo actividades para garantizar que la etapa ha concluido. Contempla la entrega de aceptacin de la etapa del proyecto y entrega de documentacin.

Descripcin de la estructura de trabajo (WBS)

Descripcin de la estructura de trabajo (WBS)

Es una tcnica de planeacin en donde se puede definir y cuantificar el trabajo a realizar en todo el proyecto. Para lograr establecer la WBS debe ordenar primero sus ideas sobre el proyecto Identificar las grandes reas de trabajo en que puede ser dividido, lo que constituir los paquetes de trabajo a desarrollar para cumplir con el objetivo. Cada paquete de trabajo, contendr un listado de actividades. Las actividades pueden ser subdivididas hasta lograr el nivel de detalle requerido.

Descripcin de la estructura de trabajo (WBS

Recomendaciones para determinar el desgloce necesario: 1. Los paquetes de trabajo deben ser independientes unos de otros. 2. Las actividades en el nivel de mayor desglose deben ser medible, para que se puedan establecer plazos de ejecucin y recursos necesarios. 3. Es necesario que cada actividad se reflejo en algo tangible, a fin de que sea un producto cuantificable de acuerdo a la etapa en que se encuentre.

WBS

DEFINICIN
Propone la ejecucin del proyecto en varias etapas. Se definen las bases para el desarrollo de la etapa; se identifican los involucrados y el alcance especfico para la etapa. Se define el plan de trabajo

Definicin del Proyecto

Formalizacin del comienzo del proyecto Incluye reunin de inicio con los involucrados. Productos
Proyecto iniciado Aceptacin de inicio

Recursos involucrados
Gerente de proyectos Responsable del proyecto del cliente

Herramientas
Formatos de Notificacin de inicio

Definicin del Alcance

Define las funcionalidades especficas que se desean incluir para la etapa que se est desarrollando. Productos
Documento de definicin de alcance

Recursos involucrados
Gerente de proyecto Coordinador Tecnolgico Responsable del proyecto del cliente

Herramientas
Formatos para identificacin y documentacin de alcances

FORMACIN DEL EQUIPO

Identificar los principales involucrados y asignarles responsabilidades. El equipo deber estar conformado por colaboradores del negocio y tcnico. Productos
Equipo de trabajo Definicin de perfiles requeridos del equipo tcnico.

Recursos involucrados
Gerente de proyectos Coordinador tecnolgico Responsable del negocio Responsable tcnico del negocio

Herramientas
Formato para identificacin del equipo, definicin y asignacin de funciones.

Definicin del Plan de trabajo

Define una gua que posteriormente se ampliar cuando se realice el levantamiento de informacin. Incluye el plan de control de calidad. Productos Plan de trabajo Recursos involucrados Gerente de proyecto Coordinador Tecnolgico Responsable de negocio Herramientas La estructura detallada de trabajo (WBS)

Levantamiento de Informacin
Se recopila informacin con el fin de conocer el modelo de negocios y sus necesidades.

Identificacin de reas y Procesos del Negocio

Identifica la forma de trabajo del negocio, cules son los procesos a nivel macro y las reas que estn involucradas. Productos
Documentacin de las reas del negocio y principales procesos del negocio. Responsables por reas de negocio.

Recursos involucrados
Gerente de Proyectos Responsable del negocio Analista de negocio Experto de negocio

Herramientas
Formato para documentacin de reas de negocio y responsables Grfico de procesos de negocio

Levantamiento de informacin de la infraestructura tecnolgica

Identificar las limitaciones o facilidades tecnolgicas con que se cuentan para la implementacin dela plataforma de inteligencia de negocios. Se debe identificar la arquitectura de red y las caractersticas y capacidades de sus diferentes componentes. Productos
Documentacin de riesgos, limitaciones y facilidades de la infraestructura tecnolgica Recomendaciones de cambios necesarios.

Recursos
Analista de Infraestructura Administrador de Base de Datos

Herramientas
Formato de inventario de infraestructura Grfico de Arquitectura de red Software para monitoreo de redes y base de datos.

Identificacin de las aplicaciones operacionales y fuentes de datos

Las aplicaciones operacionales son las que suministran informacin a las principales bases de datos de la organizacin. Se debe identificar los requerimientos de datos a partir de las fuentes. Cada aplicacin debe documentarse la plataforma en general, es decir, debe indicarse la arquitectura que la soporta, tecnologa en la que ha sido desarrollada, forma de almacenamiento de los datos, el manejador de base de datos que utiliza, rea del negocio en la que se enfoca o procesos del negocio que maneja la aplicacin. Productos
Documentacin de aplicaciones operacionales, bases de datos y otras fuentes de datos.

Recursos involucrados
Analista de datos Analista de negocios Expertos de aplicaciones del negocio Expertos de negocios responsables por rea.

Herramientas
Formato para documentacin de aplicaciones y fuentes de datos

Identificacin de requerimientos de informacin

Conocer las necesidades de los usuarios en cuando a forma de visualizar la informacin, formatos y frecuencia de actualizacin. Debe incluirse la consolidacin de informacin, almacenamiento histrico ya que se usarn estas especificaciones en el diseo de DWH y esquemas OLAP. Los usuarios deben agruparse segn sus necesidades de informacin y privilegios. Productos
Usuarios agrupados por perfiles Lista de reportes con sus especificaciones Especificaciones de reportes a construir por reas y niveles Anlisis requeridos con sus especificaciones. Especificaciones de consolidacin y almacenamiento histrico Perfiles o grupos de usuarios por tipo de informacin requerida

Recursos involucrados
Analista del negocio Experto responsables por rea del Negocio.

Herramientas
Formato para documentar la informacin a incluir en los reportes Formato para documentar la informacin a incluir en los anlisis Formatos para identificacin y documentacin de grupos

Identificacin de Requerimientos de la Aplicacin

La aplicacin de Inteligencia de negocios facilita el acceso a la informacin del dwh a travs de reportes, vistas analticas, esquemas grficos y otros elementos de interface que se definan con el usuario. Se define la forma de acceso a la informacin y las funcionalidades especiales a incluirse en la integracin de los elementos. Productos
Documentacin de requerimientos Casos de uso de las funcionalidades

Recursos
Arquitecto de Aplicaciones

Herramientas
Casos de uso del estndar UML Cuestionarios

Identificacin de requerimientos no funcionales

Identificar otro tipo de requerimientos de la plataforma: Tiempo, seguridad, rendimiento, capacidad de escalabilidad y actualizaciones, soporte y mantenimiento. Productos
Documentacin de requerimientos no funcionales

Recursos
Analista de infraestructura Coordinador tecnolgico

Herramientas
Cuestionarios

Anlisis de fuentes de datos y requerimientos

Analizar la disponibilidad de la informacin solicitada por los usuarios. Determinar si es necesario incluir procedimientos de transformacin, disposicin de fuentes de datos adicionales o incorporacin de mecanismos para carga manual de los datos en caso de ser necesario. Productos
Identificacin de disponibilidad de informacin requerida

Recursos
Analista de datos Administrador de base de datos Expertos de las aplicaciones de negocios Experto del Negocio

Herramientas
Formatos de documentacin de fuentes de datos

DISEO
Subtareas de diseo de los componentes de la plataforma de inteligencia de negocios.

Diseo del Modelo del Negocio

Requiere del conocimiento de las reas del negocio y los objetos de informacin que se manejan en ellas. Se documentan los objetos de negocio identificados, su contexto asociado y las relaciones entre ellos. Productos
Modelo del negocio

Recurso involucrados
Analista del Negocio Expertos

Herramientas
Diagrama de clases UML Seccin del Modelo de objetos de estndar CWM

Diseo del Datawarehouse

Los objetos identificados y definidos en el modelo de negocios determinan los datos que se requiere almacenar en el DWH. Productos
Diseo del DHW

Recursos involucrados
Arquitecto DWH DBA

Herramientas
El estndar CWM contiene una seccin para la representacin del modelo multidimensional y relacional.

Diseo de Programas de extraccin, transformacin y carga (ETL)

Los datos que son necesarios extraer, estn definidos por el diseo del dwh en base a los requerimientos previos de informacin. Productos
Diseo de programa de extraccin y carga.

Recursos involucrados
Arquitecto DWH Arquitecto de aplicaciones Analista de datos

Herramientas
El estndar cwm para el diseo de transformaciones y de proceso de dwh.

Diseo de reportes y otras interfaces de anlisis

Debe considerarse los usuarios que lo usarn, los elementos de datos que contienen, la frecuencia de actualizacin, los formatos, la fuente de los datos. Los datos requeridos deben ser considerados en el DWH. Producto
Diseo de reportes Diseo de interfaces analticas Diseo de esquemas grficos

Recursos involucrados
Arquitecto de aplicacin Arquitecto OLAP Arquitecto de DWH Diseador grfico

Herramientas
La seccin de visualizacin de informacin del estndar CWM

Diseo de Indicadores
Los indicadores representan de forma resumida el estado o comportamiento del rea especfica. Debe orientarse a medir el cumplimiento de las metas del negocio de acuerdo a objetivos estratgicos. Debe considera la definicin de valores que definen el rendimiento de cada rea pero tambin deben incluirse mtricas que representen el comportamiento global de la organizacin y su interrelacin con las distintas reas.
Productos
Definicin de indicadores claves del comportamiento del negocio

Recursos
Expertos de negocio Analista de negoci

Herramientas
Formatos de especificacin de indicadores

Diseo del modelo de anlisis OLAP

Define la estructura de navegacin y agregaciones requeridas, basado en los requerimientos de los usuarios en cuanto a reportes, anlisis e indicadores. El modelo de negocios debe estar listo, a fin de tener documentados los objetos. Productos
Esquemas OLAP

Recursos involucrados
Analista de negocio Arquitecto OLAP Arquitecto DWH

Herramienta
Seccin de OLAP del estndar CWM

Diseo de la aplicacin
Permite la integracin de reportes, interfaces para el anlisis de datos y visualizacin de indicadores. Incluye la arquitectura de informacin, la navegacin y diseo de los componentes necesarios para la implementacin de las funcionalidades. Incluye el diseo de las interfaces para la captura manual de datos. El diseo de la aplicacin debe ser validado con los usuarios. Productos
Diseo del prototipo de navegacin de la informacin Diseo de los componentes de software de la aplicacin

Recursos involucrados
Arquitecto de aplicaciones Coordinador tecnolgico

Herramientas
Especificaciones de las funcionalidades de la aplicacin y la navegacin (casos de uso). Diagrama jerrquico para la representacin de la arquitectura de la informacin. Formato de aceptacin del diseo de la aplicacin por parte de los usuarios.

Capacity Planning
Se definen los recursos de SW y HW de acuerdo a los requerimientos de almacenamiento de datos, nmero de usuarios, demanda de recursos de la aplicacin, del dwh y de los programas de ETL. Productos
Especificaciones de equipos requeridos tanto para el ambiente de produccin como para el ambiente de desarrollo

Recursos involucrados
Analista de Infraestructura Arquitecto de DWH Arquitecto de Aplicacin DBA

Herramienta
Software simuladores de stress Especificaciones de los distintos requerimientos de aplicacin DWH y ETL.

DESARROLLO
Se basa en la construccin de los componentes luego del proceso del diseo

Instalacin de la Infraestructura de Desarrollo

Incluye la instalacin y configuracin de sw, herramientas y equipos que sern usados en el desarrollo. La instalacin del sw necesario para el desarrollo de la aplicacin, para el etl, as como la instalacin y configuracin del manejador de base de datos. Productos
Ambiente preparado para el desarrollo de la aplicacin, ETL, DWH y otros componentes Reporte de instalacin de infraestructura

Recursos involucrados
Analista de infraestructura Responsable tcnico del negocio

Herramientas
Listado de verificacin de instalacin Especificaciones de configuracin de equipos y software.

Construccin del DWH

Incluye la construccin de la base de datos asociada al dwh. Productos
DWH

Recursos
DBA Arquitecto DWH

Herramientas
Herramientas seleccionadas previamente para la construccin de la base de datos. Diseo del DWH

Construccin de Procedimientos de Extraccin y Carga

Refiere al desarrollo de los procedimientos que permiten la extraccin de datos desde la base de datos fuente para su carga al DWH. Productos
Programas ETL

Recursos
Desarrolladores de procedimientos ETL

Herramientas
Herramientas seleccionadas para el desarrollo de los ETL Diseo de los ETL

Construccin de la aplicacin
Contempla el desarrollo de los componentes del sw diseados para al implementacin de las funcionalidades que permiten la integracin de los reportes e interfaces de visualizacin y anlisis de datos. Productos
La aplicacin

Recursos
Coordinador tecnolgico Desarrolladores

Herramientas
Herramientas previamente definidas para el desarrollo de la aplicacin Diseo de la aplicacin

Construccin de esquemas OLAP

La construccin se base en el diseo realizado. Productos
Esquemas OLAP

Recurso
Arquitecto OLAP

Herramientas
Herramientas seleccionadas previamente para la construccin de los esquemas OLAP

Construccin de Reportes y Otras Interfaces de Visualizacin

Se desarrollan los reportes, interfaces utilizando las herramientas adecuadas, y conforme al diseo elaborado. Producto
Reportes e interfaces de visualizacin de datos.

Recursos
Desarrollador Arquitecto OLAP

Herramientas
Herramientas previamente definidas para la construccin de reportes y otras interfaces de visualizacin de datos.

Desarrollo de documentacin tcnica

Estas especificaciones ayudarn al cliente a instalar el ambiente cuando ste sea requerido. Debe desarrollarse antes de la etapa de pruebas. Productos
Especificaciones de instalacin y configuracin de la plataforma

Recursos
Especialistas en cada rea tcnica de la plataforma

Herramientas
Especificaciones de instalacin y configuracin de herramientas de software utilizadas.

PRUEBAS
Se debe considerar las especificaciones de los usuarios en cuanto a requerimientos de informacin y funcionalidades de la aplicacin.

Definicin del Plan de Pruebas

Debe considerar pruebas integradas, unitarias formales. Debe definirse casos de prueba para el DWH y los ETL, la aplicacin, los reportes, las interfaces de visualizacin y anlisis de datos. Productos
Plan de pruebas Casos de prueba para todos los componentes de la plataforma.

Recursos
Coordinador tecnolgico Analista de control de calidad Expertos de Negocio

Herramientas
Formatos para registro de casos de prueba Requerimientos de usuario

Instalacin del ambiente de pruebas

Es recomendable mantener un ambiente de pruebas diferente al del ambiente de desarrollo. Productos
Ambiente de pruebas instalado

Recursos
Analista de Infraestructura Responsable tcnico del negocio

Herramientas
Listado de verificacin de instalacin Especificaciones de instalacin y configuracin de herramientas y equipos

Verificacin del DWH

El objetivo es validar que el DWH construido cumpla con los requerimientos de datos definidos y con el diseo previamente realizado. Producto
Reporte de validacin de DWH

Recursos
Analista de control de calidad Arquitecto DWH DBA

Herramientas
Listado de verificacin Diseo del DWH Herramientas para registro y seguimiento de errores.

Pruebas de Aplicacin
Verificar el buen funcionamiento integral. Las pruebas se hacen tomando como base los casos de pruebas definidos. La ejecucin completa de las pruebas de la aplicacin estn sujetas a las pruebas de los otros componentes de la plataforma BI, puesto que se requiere que el DWH est poblado y que los reportes y otras interfaces de visualizacin estn funcionando adecuadamente. Producto
Reporte de validacin de la aplicacin

Recursos
Analista de control de calidad Coordinador tecnolgico

Herramientas
Casos de prueba de la aplicacin Diseo de la aplicacin Requerimientos de funcionalidad del usuario Herramienta para registro y seguimiento de errores.

Pruebas de Procedimientos de extraccin y carga

Ejecutar los programas de extraccin de las fuentes de datos y carga del dwh usando distintas variantes para lo cual se requiere los casos de prueba. Producto
Reporte de validacin de ETL

Recursos
Analista de control de calidad Desarrollador ETL

Herramientas
Casos de prueba de ETL Diseo de ETL Herramientas para registro y seguimiento de erroes.

Pruebas de reportes e interfaces de visualizacin

Verificar que los reportes e interfaces cumplan con los requerimientos definidos por los usuarios. Producto
Reporte de validacin de reportes

Recursos
Analista de control de calidad Arquitecto OLAP

Herramientas
Casos de Prueba Diseo de reportes Herramientas para registro y seguimiento de errores

Puesta en Produccin

Preparacin del ambiente de produccin

Se puede iniciar an sin haber terminado las pruebas, a fin de identificar y corregir cualquier novedad. Se deben considerar los sgtes. Elementos:
La instalacin de software requerido para la aplicacin. Instalacin de la base de datos. Instalacin de procedimientos ETL Instalacin de la aplicacin

Producto
Ambiente de produccin preparado Reporte de validacin del ambiente de produccin

Recursos
Analista de infraestructura Responsable tcnico del negocio

Herramientas
Listado de verificacin de instalacin de ambiente Especificaciones de instalacin y configuracin de herramientas y equipos

Verificacin del ambiente de produccin

Una plataforma BI involucra varios elementos que deben engranarse y que hace particular su puesta en produccin con relacin a otras aplicaciones que dependen de elementos externos. Se recomienda la ejecucin de un ciclo completo desde la ejecucin de ETL hasta la ejecucin de las diferentes funcionalidades de la aplicacin, reportes, interfaces de anlisis, esquemas grficos y otras funcionalidades. Productos
Reporte de validacin del buen funcionamiento del ambiente.

Recurso
Coordinador tcnico Responsable tcnico del negocio

Herramientas
Listado de verificacin del ambiente

Capacitacin (Entrenamiento)
El personal tcnico debe recibir el entrenamiento adecuado que le permita el mantenimiento oportuno de la plataforma.

Preparacin del Plan de Entrenamiento

El objetivo es definir las pautas para el entrenamiento. Estructurar el entrenamiento dependiendo de los distintos usuarios a los que va dirigido. El entrenamiento a usuarios finales se base en dar a conocer el funcionamiento de la aplicacin. Producto
Plan de entrenamiento

Recursos
Gerente de proyecto Coordinador tecnolgico

Herramientas
Documentacin de grupos de usuarios identificados en el levantamiento de informacin

Preparacin de material de entrenamiento

En la preparacin de material deben participar los diferentes actores involucrados en el desarrollo de los componentes de la plataforma. Producto
Material de entrenamiento tcnico y de usuario final Material de la aplicacin

Recursos
Gerente de proyecto Arquitecto de aplicacin Arquitecto OLAP Analista de infraestructura Arquitecto DWH

Herramientas
Grupo de usuarios

EJECUCIN DEL ENTRENAMIENTO

Es preferible que el entrenamiento sea ejecutado por el personal especfico de cada rea o que tenga conocimiento del elemento. Producto
Personal entrenado Aceptacin de la ejecucin del entrenamiento

Recursos
Arquitecto de la aplicacin Arquitecto DWH Arquitecto OLAP Analista de infraestructura

Herramientas
Material de entrenamiento

CIERRE
El cierre de un proyecto BI representa la finalizacin de una etapa para la cual se definieron alcances y funcionalidades.

Entrega de la Etapa del proyecto

Se incluyen lo relacionado a entrega formal de productos del proyecto. Incluye las notificaciones formales de las entregas de la documentacin, aplicacin, dwh, y de la ejecucin del entrenamiento. Productos
Aceptacin de los productos entregados

Recurso
Gerente de proyecto Coordinador tecnolgico

Herramientas
Formato de aceptacin de la aplicacin y otros componentes de la plataforma. Formato de aceptacin de la documentacin

FIN DE LA PRESENTACIN