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Compras
A compra ideal
Custo
LEC
Custo do pedido
Q Logstica
Quantidade
LOTE ECONMICO DE COMPRA (LEC) uma determinada quantidade de material que, ao ser encomendada, propiciar o menor custo operacional anual de se adquirir e manter estoques (Renaud B. da Silva, 1986). Representa a quantidade de material, de tal forma que os custos de obteno e de manuteno sejam mnimos (J. J. Viana, 2002).
CA= consumo anual em quantidades;
LEC=
2. CA. CC CPA. PU
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Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO O que comprar? ITEM DE ESTOQUE ITEM DE CONSUMO IMEDIATO
ESPECIFICAES
As dimenses As especificidades As unidades
O produto
O material
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Compras O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO Quando? Por que? Quanto custa comprar?
PCP - Planejamento e Controle de Produo Fatores que influenciam no planejamento Externos Demanda do mercado Datas de entrega determinadas Estoque em poder de intermedirios Tempo para obteno de matrias-primas
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Internos
Estoque de produtos acabados Equipamentos disponveis Pessoal disponvel
Como comprar?
Ferramentas utilizadas no planejamento de produo
MS Project*
MRP* MRP II*
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Compras O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO MS Project um software para gerenciamento de projetos, que realiza as atividades de determinao de caminho crtico, clculo de recursos e custos, data final de projeto, anlises estatstica, PERT, entre outras. Conforme a evoluo do projeto, ou seja, atrasos que ocorrem e atividades que encerrar previamente, e outros eventos no previstos na elaborao do projeto, possvel com a utilizao do software gerenciar as atividades para que se tenha o menor comprometimento do prazo final (Petronio G. Martins e Fernando Piero Luageni,2005).
ROSANA LEAL - 2006
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MRP
um sistema que estabelece uma srie de procedimentos e regras de deciso, de modo a atender as necessidades de produo numa sequncia de tempo logicamente determinada para cada item componente do produto final. Trata-se de um sistema que se prope a definir as quantidades necessrias e o tempo exato para utilizao dos materiais na fabricao dos produtos finais.
ROSANA LEAL - 2006
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Lista de materiais
Programa MRP
Sada e relatrios
Registro de Inventrio
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MRP II
Assim como o MRP, o sistema MRPII baseia-se na lgica do clculo de necessidades, cujo objetivo principal o planejamento da compra e produo de itens componentes para que ocorram nas quantidades e momentos necessrios, sem faltas ou excessos. Entretanto, o sistema MRPII estende o conceito do MRP permitindo a integrao do planejamento financeiro com o operacional.
A utilizao do MRP II permite o gerenciamento de todos os recursos da empresa. Se dispusermos das quantidades de recursos necessrios fabricao de determinado produto, poderemos calcular o total de recursos , ao longo do tempo, necessrios ao atendimento dos pedidos daquele produto. ROSANA LEAL - 2006 Logstica
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COMPRAS
CONDIES DE MO-DE-OBRA
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DEPARTAMENTO JURDICO
COMPRAS
DEPARTAMENTO FINANCEIRO
CONTABILIDADE
ADMINISTRAO GERAIS
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MERCADOLOGIA
Amplitude da compra
Solicitao de compra Processamento de compra Cadastro de fornecedores
Concorrncia
Julgamento
Negociao
Aprovao do pedido
Diligenciamento
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SOLICITAO DE COMPRA Identificao da necessidade de compra Urgncia Emergncia Reposio de estoque Consumo imediato Padronizao da solicitao de compra SOLICITAO DE COMPRAS DOCUMENTO INTERNO DA EMPRESA ONDE O SOLICITANTE INFORMA AO SETOR DE COMPRAS O QUE NECESSITA ADQUIRIR.
ROSANA LEAL - 2006
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MAPA DE COTAO DOCUMENTO QUE REGISTRA A ESCOLHA DO FORNECEDOR DE ACORDO COM AS CONDIES DE FORNECIMENTO DOS MATERIAIS (PREO, PRAZO E CONDIES DE PAGAMENTO)
DESBUROCRATIZANDO O PROCESSO possvel utilizar um formulrio nico para solicitao e cotao de preo.
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SOLICITAO DE COMPRAS
DEPARTAMENTO:
DESCRIO DO MATERIAL UN DATA:___/___/____
QUANT FORN 1
No.
FORN 2 FORN 3
OBSERVAES
SOLICITANTE
COMPRADOR
APROVAO
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A organizao deve avaliar e selecionar fornecedores com base na sua capacidade em fornecer produtos de acordo com os requisitos da organizao. Critrios para seleo, avaliao e reavaliao devem ser estabelecidos. Devem ser mantidos registros dos resultados das avaliaes e quaisquer aes necessrias oriundas da avaliao
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Concorrncia Anlise das condies de venda Tipos de frete Frete CIF: Custo mais frete ou Custo, seguro e frete
Vendedor: Paga o frete, responsabiliza-se pelo frete, proprietrio dos bens em trnsito, faz as reclamaes quando existirem.
Frete FOB: Free On Board ( preo sem frete incluso) Comprador: Paga o frete, responsabiliza-se pelo frete, proprietrio dos bens em trnsito, faz as reclamaes se existirem.
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VALOR TOTAL DO PEDIDO (VALOR POR EXTENSO) COND. DE PAGAMENTO: XXXXXXXX PRAZO XXXXXXXXX LOCAL DE ENTREGA XXXXXXXXXXXX TRANSPORTADOR XXXXXXXXXXXX NOTA FISCAL FATURA E DUPLICATA, EMITIR EM NOME DE: FORNECEDOR
ROSANA LEAL - 2006
CLIENTE Logstica
Compras
Estoques
Reguladores do fluxo de produo e de vendas Recurso produtivo que no final da cadeia de suprimentos criar valor para o consumidor final necessrio pois a velocidade com que as mercadorias so recebidas usualmente diferente da velocidade com que so utilizadas O objetivo e desafio da filosofia just-in-time ter estoques nulos
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Compras
Tipos de Demanda
Dependente Demanda dependente aquela de um item cuja quantidade a ser utilizada depende da demanda de um item de demanda. Por exemplo: O item pneus em uma montadora dependente do nmero de veculos demandados pelo pblico (5 pneus por automvel)
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Tipos de Demanda
Independente Demanda independente: so itens que dependem, em sua maioria, dos pedidos de clientes externos, como, por exemplo, produtos acabados em geral. Constituem excees, itens como peas de reposio para manuteno e materiais de escritrio.
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Demanda Independente
Permanentes - Diz respeito queles produtos que so eternos, duram pra sempre, o seu ciclo de vida longo, e parece at que sero comercializados para sempre. Sazonais - so produtos com ciclo anual de demanda ou produtos de moda com ciclos de vida curtos.
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Tipos de Estoques
Materiais: matrias-primas Produtos em processo:j entraram no processo produtivo, mas ainda no esto acabados Produtos acabados: prontos para ser entregues aos consumidores Em trnsito: j foram despachados mas ainda no chegaram a seu destino final Em consignao: continuam sendo propriedade do fornecedor at que sejam vendidos
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Classificao de materiais
Diretos - so os que se agregam ao produto final. Exemplo: corpo de um liquidificador. Indiretos (no produtivos, auxiliares): so utilizados no processo de fabricao, mas no se agregam ao produto final. Exemplo: leos de corte das mquinas ferramentas que so utilizados na usinagem de um material direto.
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Manuseio - quanto mais estoque mais pessoas e equipamentos necessrios para manusear os estoques mais custo de mo de obra e de equipamentos.
Perdas - quanto mais estoque mais custo decorrente de perdas. maiores as chances de perdas
Obsolescncia quanto mais estoque maiores as chances de materiais tornarem-se obsoletos mais custos decorrentes de materiais que no mais sero utilizados. Furtos e Roubos - quanto mais estoques maiores as chances de materiais serem furtados e/ou roubados mais custos decorrentes.
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Cp = Ci x Q + I x P
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Em
= (E inicial+ E final) / 2
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Onde: CT = custo total (Ci x Q + i x P) x (Q/2) = custos diretamente proporcionais Cp (D/Q) = custos inversamente proporcionais CI = custos independentes da quantidade (p/ex. galpo)
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Melhorar a preciso das previses de vendas Reduzir os ciclos de manufatura Conseguir parcerias com os fornecedores
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Gesto de Estoques: Srie de aes que permitem ao administrador verificar se os estoques esto sendo bem utilizados, bem localizados em relao aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados.
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Gesto de Estoques
Indicadores de produtividade na anlise e controle de estoques: Diferenas entre o inventrio fsico e o contbil. Acurcia dos controles. Nvel de servio(ou nvel de atendimento). Giro de estoques. Cobertura dos estoques.
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Inventrio Fsico
Contagem fsica dos itens de estoque Dois modos: Peridico:em determinados perodos faz-se a contagem fsica de todos os itens do estoque Rotativo:permanentemente se contam os itens de estoque
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Giro de Estoques
Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoques e renovou ou girou
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Cobertura de Estoques
Indica o perodo de cobertura do estoque;
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onde: AA = cdigo da rea de armazenagem B = nmero da rua C = nmero da prateleira ou estante D = Posio vertical E = Posio horizontal dentro da posio vertical
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Anlise ABC
Forma usual de examinar estoques Consiste na verificao, em certo espao de tempo, do consumo (em valor monetrio ou quantidade) dos itens de estoque, para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de importncia Itens classe A: mais importantes de todos (10 a 20%) Itens classe B: menos importantes (30 a 40%) Itens classe C: menos importantes (50%)
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Anlise ABC
ITEN Consumo (unidades ano) 101 152 171 180 650 350 250 6400 Custo (R$ / Unidade) 2,36 6,50 4,50 2,91
181
190 191
5000
500 100
0,70
1,90 51,80
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Compras
ITEN Consumo (unidades ms) 101 152 171 180 181 190 650 x 2,36 350 x 6,50 250 x 4,50 6400 x 2,91 5000 x 0,70 500 x 1,90
191
100 x 51,80
5180,00
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Anlise ABC
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Mtodo PEPS
Primeiro a entrar, primeiro a sair Custo real do material Estoques mantidos com valores aproximados dos preos atuais de mercado
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Mtodo UEPS
ltimo a entrar, primeiro a sair Saldo do estoque avaliado pelo preo das ltimas entradas Uniformiza o preo dos produtos em estoque para a venda no mercado consumidor
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Reduo de Estoques
Tentativa incansvel dos gerentes de produo
JIT com o uso de cartes Kanban Aplicaes amplas e importantes, que acabaram se tornando uma filosofia gerencial
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