Curso CO

CO - Centros de Costo
Taller SAP R/3

CO - Controlling
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Cronograma de Capacitacion
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SAP R/3 Over View CO Controlling

Modulos componentes de CO
CCA - Centros de Costos OPA - Ordenes Internas PCA - Centros de Beneficio
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SAP R/3 Over View

CO CCA
Centros de Costos
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Contenido del Curso
Curso de Controlling CO-CCA

1. Introduccion 1. 2. 2. 3. Funcionalidades Principios de Integracion
Modelo Integrado Datos Maestros 1. Jerarqua Standard
2.
3. 4. 5. 6.
Grupo de Centros de Costo

Centros de Costo Grupo de Elementos de Costo Elementos de Costo Grupo de Valores Estadsticos
7.
8. 9.
Valores Estadsticos
Grupos de Actividad Actividades
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Contenido del Curso
Curso de Controlling CO-CCA

4. 5. Planeamiento 1. 1. 2. Perfil de Planeamiento Ciclos de Distribucin Ciclos de Subrepartos Procesos de Cierre
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Introduccion
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Introduccion
Contabilidad de Centros Costos

La Contabilidad de centros de coste se utiliza para realizar el Controlling dentro de su empresa. Los costes producidos por su empresa debern ser transparentes. Esto permite verificar la rentabilidad de las reas funcionales individuales y proporciona datos de toma de decisiones para la gestin. Esto requiere que se asignen todos los costes segn su fuente. Sin embargo, la asignacin asociada a fuente es especialmente difcil para gastos generales. La Contabilidad de centros de coste permite analizar los gastos generales segn donde se produjeron dentro de la empresa.
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Modelo Integrado
Cost Element Accr. ECPCA P r o f i t C e n t e r Cost Objects MM Stock C o n t r o l l i n g A r e a
FI MM
COOM COOM
Cost Center
AM
COOPA Internal Orders
PP AA SD COPA
COPC Assets
Result Object
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Datos Maestros
Jerarqua Standard de Centros de Costo:

Se trata de la estructura de rbol que representa todos los centros de coste correspondientes a una sociedad CO desde el punto de vista del Controlling. Se pueden combinar centros de coste con grupos de centros de coste. A continuacin, se pueden crear jerarquas de centros de coste de dichos grupos combinndolos segn el rea de bsqueda de decisiones, de responsabilidad o de gestin. Una jerarqua de centros de coste comprende todos los centros de coste para un perodo concreto y, por lo tanto, representa a toda la empresa. Esta jerarqua se conoce como jerarqua estndar.
Hierarchy Structure
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Datos Maestros
Centro de Costo Definicin

Es la unidad organizativa, dentro de una sociedad CO, que representa un emplazamiento claramente delimitado donde se producen costes. Se puede crear el sector organizativo partiendo de puntos de vista funcionales, relativos a liquidaciones, relativos a actividades, espaciales y/o relativos a la responsabilidad.
CeCo.Administ CeCo.Advertising CeCo.Productivo
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Datos Maestros
Centro de Costo (cont.):

Utilizacin Los centros de coste se agrupan en unidades de decisin, control y responsabilidad.Los centros de coste se utilizan para la imputacin diferenciada de gastos generales en actividades organizativas basadas en la utilizacin de las reas relevantes (funcin de determinacin de costes) y para la contabilidad de costes diferenciados producidos en una organizacin (funcin de la contabilidad de costes).Es posible asignar clases de actividad a un centro de coste. stas dividen las actividades concretas que se pueden producir en un centro de coste.
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Datos Maestros
Elemento de Costo:
Las clases de coste clasifican el consumo valorado de factores de fabricacin de la organizacin en una Sociedad CO. Una clase de coste corresponde a una posicin del Plan de Cuentas relevante para el coste.
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Datos Maestros
Elemento de Costo Primario

Un coste primario o clase de ingreso es un elemento relevante para ingresos o costes en el plan de cuentas para el que existe una cuenta de mayor en la Gestin financiera (FI). La clase de ingreso o coste puede crearse slo si primero la ha definido como cuenta de mayor en el plan de cuentas y la crea como una cuenta en la Gestin financiera. El Sistema SAP verifica si existe una cuenta correspondiente en la Gestin financiera.
FI
Expenses: - Wages - Telephone - Materials - Etc... Elementos de Costo Primario
CO
Expenses: - Wages - Telephone - Materials - Etc...
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Datos Maestros
Elemento de Costo Secundario Las clases de coste secundario pueden crearse y administrarse slo en la Contabilidad de costes (CO). Estas clases sirven para ilustrar los flujos de valores internos, como los producidos en la facturacin interna de actividad, as como los clculos de recargos y las operaciones de liquidacin
Elementos de Costo Primario
Expenses: - Wages - Telephone - Materials . - Etc...
CO
Elementos de Costos Secundarios
Allocations: - Assessments - Settlements - Overheads
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Planeamiento
La planificacin de centros de coste implica la introduccin de cifras plan para costes, actividades, tarifas o los valores estadsticos para un centro de coste particular y un perodo de planificacin determinado. Puede determinar las desviaciones de estas cifras cuando compara estos valores plan con los costes realmente producidos. Estas desviaciones sirven como una seal para hacer las modificaciones necesarias en sus procesos empresariales.
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Planeamiento
La planificacin de centros de coste forma parte del proceso de planificacin empresarial global y es una condicin previa para el clculo de costes estndar. La caracterstica principal del clculo de costes estndar es que se planifican los valores y las cantidades para plazos temporales especificados, independientemente de los valores reales de perodos anteriores.
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Planeamiento
La planificacin de centros de coste es un componente de la planificacin empresarial a corto plazo. "A corto plazo" hace referencia a un horizonte de planificacin que abarca la duracin de un ejercicio. En planificacin empresarial a corto plazo, se crean los sub-planes siguientes:
Uno o ms planes de ventas
Uno o ms planes maestros de produccin

Uno o ms costes plan Uno o ms planes de resultados de explotacin El proceso de planificacin combina las reas de planificacin individuales dentro de un grafo de planificacin integrada.
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Planeamiento
Versiones de Planificacin
Se puede planificar los centros de coste en mltiples versiones. Esto coincide con la prctica empresarial general: Normalmente se crea una primera versin utilizando un plan existente y valores reales como valores base (por ejemplo, de los ejercicios anteriores o del ejercicio en curso). stos son principalmente las revaluaciones basadas en el porcentaje y se adaptan los valores plan a los nuevos objetivos. Estos valores plan se revisan y se repasan en una segunda versin estudindolos con los responsables de los centros de coste. Estas versiones se pueden utilizar como base para nuevas revaluaciones para crear cualquier nmero de nuevas versiones, por ejemplo, para calcular escenarios "mejor y peor caso". Estas versiones se almacenan separadamente en el sistema y se pueden comparar entre s en el sistema de informacin (comparaciones plan/plan o comparaciones de los costes reales con versiones diferentes).
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Planeamiento
Perfiles del Planificador

Utilice perfiles del planificador para controlar el proceso de planificacin. Se estructuran jerrquicamente. En un perfil del planificador se especifica el layout de planificacin a utilizar para cada rea de planificacin, como las clases de coste/consumos de actividad, las clases de actividad/precios o la planificacin de valores estadsticos. Es posible almacenar cualquier nmero para los layouts de planificacin para cada rea de planificacin en un perfil del planificador. Los layouts de planificacin se asignan a un perfil del planificador como posiciones de perfil. Cada rea de planificacin puede contener cualquier nmero de posiciones de perfil. La posicin del perfil determina la secuencia de los layouts de planificacin en un perfil del planificador. Mediante la utilizacin de diferentes posiciones de perfil se puede asignar el mismo layout de planificacin (con parmetros por defecto diferentes) a un perfil del planificador.
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Planeamiento
Secuencia del Planeamiento Planeamiento de Costos

Ciclos de Distribucin Subrepartos (Elementos de Costo Secundarios / Valores Estadsticos) Particiones Clculo de Tarifa (Actividad / Capacidad de Produccin)
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Planeamiento
Planeamiento de Centros de Costo

La planificacin de centros de coste se gestiona de distinto modo en casi todas las organizaciones empresariales. El tipo de ramo, las estructuras organizativas y las responsabilidades son factores que afectan a la planificacin. En el rea de aplicacin Contabilidad de Centros de Coste (CO-OMCCA), todo el proceso de planificacin puede efectuarse online. La ventaja de la planificacin online radica en que proporciona resultados inmediatos que se pueden analizar utilizando el sistema de informacin. Las siguientes herramientas de planificacin asisten a la planificacin de centros de coste interactiva en el sistema SAP
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Planeamiento
Distribucion
La Distribucin se utiliza para imputar los costes primarios de un centro de coste. Los receptores obtienen la siguiente informacin: Se conserva la clase de coste original (es decir, la Clase de Costo Primaria). La informacin de emisor y receptor (por ejemplo, las identidades de los centros de coste emisor y receptor/proceso empresarial) est documentada mediante partidas individuales en el documento CO. Se puede utilizar el sistema de informacin para analizar los resultados de distribucin conforme a las relaciones emisor-receptor.
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Planeamiento
Distribucin
Ciclos
Las Reglas de Distribucin son definidas en ciclos.

Un ciclo contiene segmentos. Un segmento est compuesto de los siguientes elementos: Emisor centros de costos que contienen elementos de costos (valores) a ser distribuido. Receptor centros de costos que recibirn los valores distribuidos. Reglas de Distribucion determinan cmo los valores van a ser distribuidos.
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Planeamiento
Subrepartos (Elementos de Costos Secundarios /Valores Estadsticos)

El subreparto es un mtodo de alocacin de costos primarios y secundarios en la Contabilidad de Centros de Costos. Los elementos de costos originales son distribuidos acumulativamente en grupos de costos secundarios. Los elementos de costo origen no son registrados en los receptores.
Elementos de Costos Secundarios

Este proceso utiliza los elementos de costos secundarios para recibir los valores desde los emisores.
Valores Estadsticos
Son los elementos usados como las Reglas de Subreparto (Ej. Metros Cuadrados, nmero de empleados, energa, etc)
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Planeamiento
Particin
Durante la particin del coste plan, el sistema separa los costes plan
independientes de la actividad de un centro de coste de entre todas las clases de actividad del centro de coste. Antes de llevar a cabo la ejecucin, se deben partir los costes plan:
Determinacin de Tarifa:
Comparacin Plan / Terico / Real
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Planeamiento
Se asignan procedimientos de reparto a las reglas de particin. Estos mtodos especifican cmo se parten los costes. Segn los procedimientos de reparto, que se fijan en el Sistema R/3, se pueden partir los costes plan segn los criterios siguientes
Volumen de Actividad
Factor de Equivalencia
Capacidad Actividad Planificada Valor Estadstico
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Planeamiento
Determinacion de Tarifa (Actividad/ Planeamiento de Produccin)
La determinacion de la Tarifa Plan determina el precio tarifa de la actividad de cada centro de costo y tipo de actividad.
Actividad Son las operaciones, en el proceso de costos, que pueden ser valuadas en trminos de costo. Capacidad de Produccin En trmino del Clculo Determinacion de la Tarifa, la informacion de la Capacidad de Produccin es necesaria para el clculo de la Tarifa Plan.
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Contabilizaciones Reales
Los valores reales se contabilizan manualmente para poder
supervisar costes sobre una base continua. Estas contabilizaciones le permiten reconocer desviaciones a tiempo y tomar las medidas necesarias.
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Secuencia de operaciones para la Verificacin de los Costos Reales:

Contabilizar en los Centros de Costo (Real) Distribucin (Ciclos)
Subrepartos (Elementos de Costos Secundarios/ Valores Estadisticos)

Particionando
Determinacion de Tarifa (Actividad/ Capacidad de Produccion)
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Sistema de Informacion
Report: Real / Plan / Comprometido

En este informe, el sistema proporciona una comparacin (acerca de la sociedad CO) de valores reales contabilizados, valores del presupuesto planificados y comprometidos por el centro de coste. Esta comparacin se lleva a cabo en el perodo de tiempo especificado. Adems, las columnas separadas visualizan tanto los fondos imputados como los Disponibles, lo que permite efectuar controles de disponibilidad.
Cost elem. Actual Planned
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Datos Maestros
Grupo de Elementos de Costo

se utilizan grupos de clases de coste en el sistema de informacin. Se puede utilizar la estructura de grupo de la clase de coste para definir la estructura de lnea de los informes. Los totales se calculan en el informe para cada nodo
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Datos Maestros
Cost Center Group

Es posible agrupar centros de coste segn varios criterios. Esto permite utilizar centros de coste para representar la estructura de la empresa en el Sistema R/3.
Administrative - BR 8801021 8803021 G.M.Adm .
8801021
8802021 8900021 8900021
Finance
Se pueden utilizar los grupos para construir jerarquas de centros de coste, que resumen la bsqueda de decisiones, la responsabilidad y las reas de control segn las necesidades particulares de la empresa. Los centros de coste individuales forman el nivel ms bajo de la jerarqua.
Los Grupos de Centros de Costos pueden contener distintos tipos de centros de costo
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Procesos de Cierre
Ciclos de Distribucion
Funcin usada para la alocacin realocacin de costos primarios. C.C. 001 C.C. 002
Colector
Elementos de
Costo Primario
C.C. 003 I.O. 001 I.O. 002 I.O. 003
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Procesos de Cierre
Ciclos de Distribucion
Alocacion de Costos Primarios; Credito en el centro de costos emisor con el elemento de costo.; Debito en el centro de costo receptor con el elemento de costo; EL documento contiene la informacion del emisor y del receptor.
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Datos Maestros
Valores Estadsticos
Los valores estadsticos , que describen un centro de coste, se utilizan como base (de referencia) para imputaciones (distribucin, subreparto, etc.) y para analizar valores estadsticos.
Statistical Key Figure
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Datos Maestros
Statistical Key Figure Group
Grupos de Valores Estadsticos
Employees - LATAM BREMP Emp. BR
AREMP
Emp. AR
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Procesos de Cierre
Ciclos de Subrepartos
En un ciclo, las relaciones son definidas emisor/receptor, por una correspondencia de las reglas de distribucion. C.C. 001 C.C. 002 Collector Elementos de Costo Primario / Secundario
Elemento Costo Secundario
C.C. 003 I.O. 001
I.O. 002
I.O. 003
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Procesos de Cierre
Ciclos de Subrepartos
Alocacin de Costos Primarios y Secundarios; Los valores del costo original se acumulan y se asignan a la clase de costos secundaria. La clase de costos original no se mantiene en la operacin y no se registra en el documento CO. La informacin del emisor y receptor, se conservan en un documento de Controlling (CO).
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Datos Maestros
Actividades
Representa un servicio realizado por un centro de costos, y es medido en unidades de tiempo o unidades de medida. Se puede tener una actividad que contenga los valores de labor (sueldos y similares) y otra actividad con los gastos generales.
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Datos Maestros
Grupo de Actividades
Productive Activities - BR
Grupo de Actividades
BRMAC BRLAB BRSET BRQA
Machine BR Labor BR Setup BR Quality BR
Los Grupos de Actividad, agrupan actividades de similares caracteristicas
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CCA - Centros de Costos PCA - Centros de Beneficio OPA - Ordenes Internas
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SAP R/3 Over View

CO CCA
Centros de Beneficios
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Contenido del Curso
Curso de Controlling CO-PCA

1. Introduccion 1. 2. 2. 3. Funcionalidades Principios de Integracion
Modelo Integrado Datos Maestros 1. Jerarqua Standard
2.
3. 4. 5. 6.

Centros de Costo Grupo de Elementos de Costo Elementos de Costo Grupo de Valores Estadsticos
7.
8. 9.
Valores Estadsticos
Grupos de Actividad Actividades
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Contenido del Curso
Curso de Controlling CO-PCA

4. 5. Planeamiento 1. 1. 2. Perfil de Planeamiento Ciclos de Distribucin Ciclos de Subrepartos Procesos de Cierre
Pag.45
Introduccion
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Introduccion
Contabilidad de Centros de Beneficio

El centro de beneficio se diferencia de un centro de costos, en que los ltimos representan simplemente las unidades en las cuales los costos de capacidad se presentan, mientras que la persona a cargo del centro del centro de beneficio es responsable del equilibrio entre costos e ingresos.
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Modelo Integrado
Cost Element
COOM
FI
COOM
Accr.
ECPCA
MM
Cost Center
AM
P r o f i t C e n t e r
COOPA
Internal Orders
C o n t r o l l i n g
PP
COPC AA
Cost Objects
MM
Assets
Stock
A r e a
SD
COPA
Result Object
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Datos Maestros
Jerarqua Estndar de Centros de Beneficios

La jerarqua estndar es obligatoria en la contabilidad de centros de beneficio. En los centros de beneficio, por ende, el campo que se refiere al nodo de la jerarqua es obligatorio. La jerarqua se basa generalmente en la estructura de organizacin de la compaa .
Tambin se utiliza para la extraccin de informes.
Hierarchy Structure
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Datos Maestros
Centro de Beneficio
Un centro de beneficio es una unidad de organizacin gerencial, utilizada para los propsitos de controlling interno. Los centros de beneficio se pueden basar en funciones o productos
Se asocia a un centro de costos o producto.
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Datos Maestros
Clases de Costos
Son las cuentas de CO, donde los costos se puedan ser visualizados.
Se dividen en Clases de Costos Secundarias y Primarias.
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Datos Maestros
Clases de Costos Primarias

Son las clases de costo que poseen relacin directa con las cuentas contables en FI. Slo es posible crear una clase de costos primaria si la cuenta contable ya fue creada en FI (en el plan de cuentas).
FI
.
CO
.
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Datos Maestros
Clases de Costos Secundarias

Son clases de costos que slo existen en CO. Son utilizadas para distribuciones internas en el mdulo, por ejemplo, ciclos de distribucin, actividades y otras alocaciones. Tambin pueden representar sumas de valores.
Elementos de
Costo Primario Expenses: - Wages - Telephone - Materials - Etc...
CO
Elementos de Costo Secundario
Allocations: - Assessments - Settlements - Overheads
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Planificacion
El planeamiento de un centro de beneficio es parte de la planificacin glogal y condicin previa para la planificacin de costos. La caracterstica principal de la planeacin es que los valores estn estimados para intervalos especficos de tiempo, independientemente de los valores reales de perodos anteriores.
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Planificacion
La planificacin de centros de beneficio implica la fijacin de

costos, actividades, precios o ndices previstos para un centro particular en el perodo de planificacin.
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Planificacion
Planificacin de Organizacin a Corto Plazo. El planeamiento es un componente para planear a corto plazo. Corto plazo considera un horizonte mximo de un ao fiscal. Esta planificacin deber contener: Planificacin de Ventas, Costos and Cantidades.
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Planificacion
La planificacin se puede realizar a travs de distintas versiones. Esta metodologa corresponde al procedimiento de planificacin utilizado en la Industria, donde se crea una versin inicial utilizando un plan existente o valores reales (como el valore del ejercicio anterior). Luego se crearn nuevas versiones que re-evaluarn la inicial
Las versiones se almacenan por separado en el sistema y se pueden comparar entre s en el mismo sistema de informacin (comparaciones entre distintas versiones del plan, o bien comparaciones entre el real y diferentes versiones plan).
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Planificacion
Perfil de Planificacin
Los perfiles de planifacin se utilizan para el control del proceso de planificacin. Estos son estructurados en una jerarqua. En unperfil de planificador, se especifcan qu layouts (disposiciones organizativas) se utilizarn para cada tipo de planificacin, por ejemplo, planificacin de clases de costo, consumo de actividades, clases de actividad/precio, valores estadsticos, etc.
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Planificacion
Perfil de Planificador:
SAP800 - EC-PCA: Profit Center Planning
(Planeamiento Centralizado) Tiene las cuentas (o grupos de cuentas) para el centro de beneficio seleccionado SAP801 - EC-PCA: Profit Center Planning (Planeamiento Descentralizado) Tiene las cuentas (o grupos de cuentas) para el centro de beneficio seleccionado
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Planificacion
Secuencia de Planeamiento
Planificacin de Costos Ciclos de Distribucin Subreparto (clases de costos secundarias / valores estadsticos)
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Planificacion
Distribuciones
Las distribuciones son utilizadas para asignar costos primarios de un centro de beneficio. La informacin siguiente se transmite a los receptores:
Se mantiene la clase de costo original (clase de costo primaria). La informacin del remitente y receptor de la distribucin, se registran en documentos CO (como partidas individuales).
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Planificacion
Subreparto (Clase de Costos Secundaria /Valores Estadsticos)

El subreparto es un mtodo para asignar costos primarios y secundarios a un centro de beneficio.
Los valores de las clases de costos originales se acumulan clases de costos secundarias. La clase de costos original no registra en el documento de la distribucin. Es decir, la clase costos secundaria es la que recibe los valores en los centros beneficio receptores. en se de de
Valores Estadsticos: se utilizan como bases de distribucin para las reglas de los subrepartos (cantidades vendidas, cantidades por vendedor, etc. )
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Todas las contabilizaciones registradas en la Gestin Financiera (FI), Gestin de Compras y Materiales (MM), Gestin de Activos (AM), Ventas y Distribucin (SD) o Control de Gestin (CO) que afecten centros de beneficio, sern reflejadas en la Contabilidad de Centros de Beneficio. Los centros de beneficio no pueden recibir imputaciones directas en el sistema R/3. En cambio, la informacin se registra a travs de otros objetos y luego derivada a los centros de beneficio en la Contabilidad de Centros de Beneficio. Esto permite exhibir los resultados de la compaa por centro de beneficio basados en las registraciones originales.
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Secuencia de Operaciones para las Contabilizaciones Reales:

Reposting en lnea o contabilidad posterior, Ajustes Distribuciones Subrepartos.
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Datos Maestros
Grupos de Elementos de Costo
Expenses XXX
Grupos de Clases de Costos:

Los grupos se crean para facilitar la extraccin de reportes, las distribuciones y la planificacin.
3385110000 3835410000 3835110000 3835210000 3835310000 3835341000 Fuel Gas Energy Water
Se pueden crear grupos de clases de costos primarias y/o secundarias
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Datos Maestros
Grupos de Centros de Beneficio

0901 Abbott - LATAM 0020 Argentina 0020110 Abbott International - AR 1100020 Abbott International - AR 0020410 ADD - AR 4100020 ADD - AR 4200020 ADD IS AR 0021 Brasil 0021110 Abbott International - BR 1100020 Abbott International - BR 0021410 ADD - BR 4100020 ADD - BR 4200020 ADD IS BR
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Procesos de Cierre
Ciclos de Distribucin
Operacin utilizada para asignaciones de costos primarios.
P.C. 001 P.C. 002 Colector Elem.Costo Primario
Elemento de Costo Primario
P.C. 003 I.O. 001
I.O. 002
I.O. 003
Pag.67
Procesos de Cierre
Ciclos de Distribucin
Es un traspaso de Costos Primarios; Se produce un crdito en el centro de beneficio emisor; Se produce un dbito en el centro de beneficio receptor; Se registra la informacin de la distribucin en un documento de CO.
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Datos Maestros
Valores Estadsticos
Representan los parmetros estadsticos de un centro de costos, de un centro de beneficio o de una orden interna, y se miden en unidades de tiempo o medida. Se pueden realizar distribuciones, tomando como base un valore estadstico.
Statistical Key Figure
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Datos Maestros
Statistical Key Figure Group
Valores Estadsticos
Employees - LATAM
BREMP
Emp. BR
AREMP
Emp. AR
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Procesos de Cierre
Ciclos de Subreparto
Se definen en un ciclo, tanto las relaciones emisor/receptor, como las normas de distribucin correspondiente. P.C. 001
Colector Elem. Costo Primario / Secundario Elementos de Costos Secondarios
P.C. 002 P.C. 003 I.O. 001
I.O. 002
I.O. 003
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Procesos de Cierre
Ciclos de Subreparto
Es un traspaso de costos primarios y/o secundarios; Se acumulan los valores de las clases de costo originales, y no se guarda la informacin de la clase de costo original. En el documento CO se registran los datos del emisor y receptor.
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Sistema de Informacion
Reportes
Para obtener la informacin de planeamiento, se puede utilizar un reporte tipo real/plan/desviacin. Este reporte contiene los valores reales y planeados para los centros de beneficio, lo que hace posible su anlisis de valor.
Cost elem. Actual Planned
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CCA - Centros de Costos PCA - Centros de Beneficio OPA - Ordenes Internas
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SAP R/3 Over View

CO OPA
Ordenes Internas
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Contenido del Curso
Curso de Controlling CO-OPA

1. Introduccion 1. 2. 2. 1. 2. Funcionalidades Principios de Integracion Tipos de rdenes Internas Grupos de rdenes Internas
rdenes Internas
3.
4. 5. 3. 1.
Perfil de Liquidacin
Perfil de Planificador Versiones de Planeamiento Copiar Plan en Plan
Ayudas para la Planificacin
2.
4. 1. 2.
Copiar Real en Plan

Proceso Individual Proceso Colectivo
Liquidacin de Costos Planeados
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Contenido del Curso
Curso de Controlling CO-OPA

5. Presupuestacin 1. 2. 6. 1. 2. Suplementos / Reducciones Control de Disponibilidad Traspaso Manual de Costos Traspaso de Partidas Individuales Proceso Individual Proceso Colectivo Reportes de Costo Total
7.
Liquidacin de Costos Reales

1. 2.
8.
Sistemas de Informacin 1.
2.
3. 4. 5. 6.
Reportes por Elementos de Costo

Reportes de Partidas Individuales Reportes de Planificacin y Presupuestacin Informes de Integracin ndices de Datos Maestros
Pag.77
Introduccion
Pag.78
Introduccion
Este objeto de costos, realiza un control paralelo al de los centros de costos. A pesar de que se puedan realizar contabilizaciones en distintos elementos de costo para una misma orden, los objetos de costos son independientes.
Control por Centro de Costo
Control por Orden Internas

Cost element
Cost element Cost element Cost element
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Introduccion
El sistema permite que se supervisen las rdenes internas durante su ciclo de vida: desde su creacin, pasando por su planificacin y contabilizacin de costos actuales, hasta su liquidacin y posterior cierre.
Creacin
Planificacin
Contab. Reales
Liquidacin
Cierre
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Introduccion
Flujo de rdenes Internas

Orden - Creacion Planificacion de la Orden Posting Costos Reales
Liquidacion
Archivado
Pag.81
Datos Maestros
Tipos de rdenes Internas

La clasificacin de rdenes internas se refleja en cada tipo de rden a travs de sus caractersticas, que definen la forma en que cada orden se procesa en el sistema. Las rdenes internas se pueden clasificar en:
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Datos Maestros
Tipos de rdenes:
rdenes de Costos Generales:
- Publicidad, Congresos; Se utilizan para supervisar objetos de la sociedad CO.
- Reparaciones y Mantenimiento; Las rdenes que pueden ser valuadas son las rdenes de Produccin de valor agregado.
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Datos Maestros
Tipos de rdenes:
rdenes de Inversin :
- Construccin de una lnea de ensamble; Se monitorean los costos de inversin que pueden ser activados y liquidados en Activos Fijos.
Pag.84
Datos Maestros
Tipos de rdenes:
rdenes de Incrementos:
- Bonificaciones por Asuetos y Feriados;

Permiten monitorear clculos peridicos de incrementos entre los gastos contabilizados en la gestin financiera y los costos debitados en la contabilidad de costos.
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Datos Maestros
Tipos de rdenes:
rdenes de Rentabilidad: - Si no se est utilizando SD
Este tipo de rdenes pueden sustituir el clculo del costo por pedidos de venta.
-Si la facturacin no est automatizada

Es posible comparar costos e ingresos. Se utiliza sobre todo en ingresos que no afectan el principal negocio de la organizacin.
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Datos Maestros
Tipos de rdenes:
rdenes Internas Estadsticas:

-Consumos individuales de Vehculos dentro de una
Flota de la compaa
Las rdenes internas estadsticas se utilizan para evaluar costos que no pueden ser visualizados en detalle por medio de centros de costos o bien clases de costos. Este tipo de rdenes ofrece una visin diferente para la evaluacin de costos que la utilizada en la Contabilidad de Centros de Costos.
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Datos Maestros
Internal Order Groups
Grupos de rdenes Internas

Varias rdenes internas pueden ser agrupadas para formar una estructura de rdenes.
Orders XXX
400000000Marketing 500000000Advertising
La agrupacin de rdenes internas es ms fcil entre rdenes pertenecientes a la misma clase de rdenes.
Pag.88
Datos Maestros
Normas de Liquidacin
Las rdenes internas son utilizadas como colectores de costos. Cuando se culminan los procesos de planificacin, control y anlisis, se requiere liquidar los costos (utilizando una norma de liquidacin) a uno o ms receptores (centros de costos, activos fijos, objetos PA, etc.).
Receiver Cost Center
Internal Order
Receiver Fixed Asset
Pag.89
Datos Maestros
Normas de Liquidacin
Internal Order Reglas de Liquidacion
Tp. Receptores % Tracing factor
Receptores Receptores Receptores Receptores
Pag.90
Datos Maestros
Perfil de Liquidacin
El perfil de liquidacin se asocia al tipo o clase de rdenes y determina: cules son los posibles receptores; cul es el mximo nmero de reglas de distribucin; cul es el equivalentes); mtodo de liquidacin (porcentajes o cifras
cul es la estructura de liquidacin.
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Ordenes Internas
Etapas de las rdenes Internas
Creacin
Al momento de su creacin, las rdenes internas tienen el status REL o LIB (Liberado). La informacin bsica para la creacin de una orden interna es la siguiente: Sociedad, Centro, Norma de Liquidacin.
Pag.92
Ordenes Internas
Perfil de Planificador
El perfil de planificador se utiliza para controlar el flujo de proceso de la planificacin. La planificacin est jerrquicamente estructurada. En el perfil de planificador, se especifican los layouts que sern utilizados para cada rea de la planificacin.
Period Plan. Value Currency Origin
Period
Cost Elem.
Plan. Value
Currency
Pag.93
Ordenes Internas
Planeamiento
El planeamiento de rdenes internas, permite planificar y comparar los valores plan con los valores reales para obtener las variaciones, en diferentes perodos determinados.
Internal Order
06/2000
12/2000
06/2001
12/2001
06/2002
12/2002 06/2003
12/2003
Pag.94
Ordenes Internas
La versin 0-Plan/Real se crea automticamente con la activacin de la Sociedad CO.
Para planificar en ms de una versin, slo es necesaria la creacin de nuevas versiones.
Version 0 Plan/Actual
Versin Estndar. Nueva Versiones creadas para la Planificacin
Version 1 Version Plan Modif. 1 Version 2 Version Plan Modif. 2
Pag.95
Ordenes Internas
Ayudas para la Planificacin

Para facilitar la planificacin se puede utilizar la opcin Copia Plan. Slo se pueden copiar operaciones que han sido contabilizadas manualmente. Luego de esta copia de planificacin, se pueden ejecutar las distribuciones necesarias.
Pag.96
Ordenes Internas
Planning
Copiar Plan a Plan

Copy Planning
Incurred cost Copy Actual
Copiar Real a Plan
Pag.97
Ordenes Internas
Ayudas de Planificacin
Copiando Plan a Plan:
El sistema copia los valores planeados en una versin de planificacin. Los valores copiados pueden ser procesados con posterioridad. Cuando se finalice exitosamente la copia, el sistema mostrar una lista con el nmero de registros copiados.
Pag.98
Ordenes Internas
Version 000
Cost Elem. / Year 400000/1998 415000/1998 1000 1500 Planned Value
Version 001
400000/1998 4150001998 1000 1500
Pag.99
Ordenes Internas
Copiando Real a Plan:
Slo es posible copiar del Real los valores que podran ser planificados manualmente, es decir, no se tienen en cuenta distribuciones y alocaciones automticas. Una vez finalizada la copia, se podrn ejecutar las distribuciones automticas sobre la planificacin.
Pag.100
Ordenes Internas
Para este tipo de copias, el sistema no copia las operaciones que hayan sido ejecutadas de forma automtica (traspasos, distribuciones, subrepartos). An los valores estadsticos pueden ser actualizados en la copia del plan de la misma forma en que son contabilizados de manera real (sean dependientes o independientes de las actividades).
Pag.101
Ordenes Internas
Liquidacin del Costo (Planeado)

En la liquidacin de costos planeados, es posible contabilizar en un centro de costos, valores que han sido planificados en una orden interna.
Orden Interna
Norma de Liquidacin
Centro de Costo
Orden Interna
WBS Elements
Pag.102
Ordenes Internas
Liquidacin del Costo (Planeado):

Para ejecutar la liquidacin plan es necesario que est activa la integracin de planificacin entre rdenes internas y la contabilidad de centros de costos.
Pag.103
Ordenes Internas
Liquidacin de Costos (Planeados)

La liquidacin de una orden interna puede ser a travs de:
Procesamiento Individual Procesamiento Colectivo
Orden Interna
Centro de Costo
Orden Interna
WBS Elements
Pag.104
Ordenes Internas
Liquidacin de Costos (Planeados):

Procesamiento Individual
Orden Interna
El proceso de liquidacin de las rdenes internas se ejecuta basado en reglas de distribucin.

Centro de Costo Orden Interna WBS Elements
Pag.105
Ordenes Internas
Liquidacin de Costos (Planeados):

Procesamiento Colectivo
I.O.
I.O.
C.C. I.O. WBS C.C. I.O. WBS
I.O.
C.C.
I.O.
WBS
O.I.
C.C.
I.O.
WBS
Pag.106
Ordenes Internas
Planeamiento
Planeamiento
La planificacin de rdenes internas se realiza a travs de los elementos de costo (clases de costo), para su control y anlisis.
Pag.107
Ordenes Internas
Presupuesto
El presupuesto es un costo lmite (tope) aprobado para un proyecto.
Pag.108
Ordenes Internas
Presupuesto
El presupuesto difiere del planeamiento en su caracterstica principal. Mientras el planeamiento ser estimado lo ms precisamente posible (detallndolo en elementos de csotos), el presupuesto es general y predeterminado en la etapa de aprobacin.
Planeamiento
Presupuesto
Pag.109
Ordenes Internas
Presupuesto:
Planeamiento Presupuesto
Precisin en el detalle del costo
Aprobacin del costo global del proyecto
Pag.110
Ordenes Internas
Control Presupuestario:
El sistema permite los siguientes tipos de presupuestacin:
Tipos de Presup Presupuesto Original
Descripcin
El presupuesto original es el establecido originariamente. Desde esse momento, el presupuesto original slo se puede modificar a travs de actualizaciones Eventos no esperados, actividades extra requeridas, incrementos en los costos de actividades externas, etc, pueden necesitar uma correccin del presupuesto original. Las actualizaciones pueden ser suplementos o deducciones.
Actualizaciones
Presupuesto Actual
El presupuesto actual se calcula: + Presupuesto Original + Suplementos - Deducciones = Presupuesto Actual

Pag.111
Ordenes Internas
Actualizaciones de Presupuesto:
Eventos inesperados, requerimientos adicionales, aumentos de precios para actividades externas, y otro tipo de acontecimientos pueden requerir una modificacin del presupuesto original.
Los dos tipos de actualizacin son:
- Suplementos
- Deducciones
Pag.112
Ordenes Internas
Control de Disponibilidad
El control de disponibilidad permite realizar un control de costos activo, mediante la utilizacin de mensajes de advertencia y errores a medida que se van incurriendo los costos.
Estos componentes permiten monitorear y controlar los costos del proyecto.
Pag.113
Ordenes Internas
Lmites de Tolerancia
Se utiliza para determinar el lmite (%) sobre el que el Control de Disponibilidad ser activado.
Tolerance Limits
Pag.114
Ordenes Internas
Clases de Costo Excepcionales

Se pueden especificar clases de costos que no sean consideradas en el control de disponibilidad.
Pag.115
Ordenes Internas
Las contabilizaciones reales permiten realizar traspasos de objetos emisores a objetos receptores., cambiando slo el objeto del costo. Estos traspasos pueden ser parciales o totales. Se pueden utilizar las siguientes opciones: Traspaso de Costos Totales
Traspaso de Partidas Individuales
Pag.116
Ordenes Internas
Traspasos:
- Los traspasos permiten ajustar errores de contabilizacin. Adems, permite un seguimiento de los registros principales, por ejemplo, de la Gestin Financiera (FI) dado que los objetos de clasificacin son Centros de Costos.
Pag.117
Ordenes Internas
Traspasos de Costos Primarios e Ingresos:
Traspasos de Partidas Individuales:

- Los traspasos permiten corregir errores de los sistemas primarios. Esto significa que se pueden traspasar costos primarios (asignados a una orden interna a travs de la Gestin Financiera) manteniendo su clase de costo, a otra orden interna o centro de costos.
Pag.118
Ordenes Internas
Liquidacin de Costos (Valores Actuales)

Las rdenes internas son usualmente utilizadas como colectores temporarios.
Pag.119
Ordenes Internas

Durante la liquidacin, el sistema genera automticamente entradas de compensacin de crdito en los objetos emisores.
Orden Interna
Sender
Centro de Costo
Receiver
Centro de Costo
Receiver
Pag.120
Ordenes Internas

Las rdenes internas slo pueden ser liquidadas si su status permite esta operacin de liquidacin.
Orden Interna
Sender Cost Elem. Settlement
Centro de Costo
Receiver Cost Elem. Settlement
Centro de Costo
Receiver Cost Elem. Settlement
Pag.121
Ordenes Internas
Liquidacin de Costos (Valores Actuales):

La liquidacin de Costos puede realizarse a travs de: Procesamiento Individual Procesamiento Colectivo
Pag.122
Ordenes Internas
Liquidacin de Costos ( Valores Actuales ):

Procesamiento Colectivo
I.O.
I.O.
C.C. I.O. WBS C.C. I.O. WBS
I.O.
C.C.
I.O.
WBS
I.O.
C.C.
I.O.
WBS
Pag.123
Ordenes Internas
Liquidacin de Costos ( Valores Actuales ):

Procesamiento Individual
Orden Interna

Centro de Costo Orden Interna WBS Elements
Pag.124
Ordenes Internas
Etapas de las rdenes Internas
Contab. Reales
Es posible recibir contabilizaciones provenientes de otros mdulos y ajustes dentro de CO a travs de traspasos.
Liquidacin
En el cierre del perodo, los dbitos recibidos en las rdenes sern liquidados, acreditndolos en los receptores corresondientes segn la norma de distribucin.
Pag.125
Ordenes Internas
Sistemas de Informacin
La herramienta de Reportes es utilizada para analizar las rdenes internas, brindando informacin sobre el status de las rdenes internas y permitiendo su efectivo control. La mayora de los reportes ofrecen la funcionalidad denominda Drill Down que permite marcar um valor o conjunto de valores especficos, y obenter mayor detalle sobre los mismos. De la misma forma, la funcionalidad Report Call Function permite, dentro de un reporte, seleccionar otro reporte con mayor informacin detallada.
Pag.126
Ordenes Internas
Tipos de Reportes:
Reportes de Costo Total

- En los reportes de Costo Total, el sistema totaliza valores reales o valores plan para cada orden interna dentro de un perodo y para una deteminada cantidad de clases de costos. Si se especifica un grupo de rdenes internas, el sistema genera una fila para cada orden interna contenida en el grupo. Esto permitir determinar el total de costos para cada orden interna perteneciente a cada grupo visualizado en el reporte.
Pag.127
Ordenes Internas
Tipos de Reporte:
Reportes por Clases de Costo

Para este tipo de reportes, se debe especificar la clase de costos o grupo de clases de costos para las rdenes intenas. El sistema crear una lnea separada para cada clase de costos y un nodo totalizador para cada orden interna.
Pag.128
Ordenes Internas
Tipos de Reporte:
Reportes de Partidas Individuales Partidas Individuales Reales Partidas Individuales Comprometidas
Partidas Individuales Plan
Pag.129
Ordenes Internas
Tipos de Reporte
Partidas Individuales Reales

- Las partidas individuales reales se crean cada vez que se realiza una contabilizacin, y contienen la informacin sobre los montos, fechas, usuario y otros datos de la registracin contable.
Pag.130
Ordenes Internas
Tipos de Reporte:
Partidas Individuales Comprometidas

- Las partidas individuales comprometidas se generan cuando se registran en el sistema compromisos, por ejemplo, a travs de rdenes de compra.
Pag.131
Ordenes Internas
Tipos de Reporte:
Partidas Individuales Plan

- Durante la planificacin de las rdenes internas, el sistema crea partidas individuales siempre y cuando se especifique en el status de la orden que deben registrarse documentos de planificacin. Por lo tanto, las partidas individuales plan registran valores planificados y documentados en las rdenes internas.
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Ordenes Internas
Tipos de Reporte:
Reportes de Planificacin y Presupuestos

- Es posible deteminar los costos plan anuales o presupuesto annual de la orden, independientemente de las clases de costos. El sistema verifica si el presupuesto es suficiente para los elementos de controlling, utilizando los lmites de tolerancia configurados.
Las clases de costo excepcionales no estn consideradas en el control de disponibilidad.
Pag.133
Ordenes Internas
Tipos de Reporte:
Informes de Integracin
- El propsito de los informes de integracin es agrupar las rdenes internas con atributos comunes segn el sistema de reporting. La integracin de las rdenes se realiza a travs de los datos maestros de las rdenes. De esta forma, se pueden agregar y analizar costos de todas las rdenes para una clase de rdenes especficas, o centro de costos responsable, o centro.
Pag.134
Ordenes Internas
Tipos de Reporte:
ndices de Datos Maestros

- Cada reporte incluye las rdenes internas de slo una Sociedad CO. Si un grupo de rdenes contiene rdenes internas de distintas Sociedades CO, el sistema slo incluir aquellas que pertenezcan a la Sociedad CO especificada en los parmetros de seleccin.
Pag.135
Pag.136

Curso CO

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C.C. 003 I.O. 001 I.O. 002 I.O. 003

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C.C. 003 I.O. 001

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