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Costos de Mantenimiento Hochschild Mining Diciembre 2008

Expositor: Ing. Augusto Quiones

Agenda Costos y productividad Gestin de costos Costos de mantenimiento y reparacin de equipo Indicadores de costos de mantenimiento Como reducir costos de mantenimiento?

Costos y productividad

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Costos y productividad

El sector de mantenimiento en la planta o en la empresa puede ser considerado por algunos gerentes como un gasto, para otros como una inversin en la proteccin del equipo fsico, y para algunos como un seguro de produccin. La actitud del gerente pasar a sus empleados (sean mecnicos u operarios) afectando directamente en los resultados.

La verdad es que es fcil recortar los gastos inmediatos de mantenimiento, ordenando el uso de aceites y repuestos baratos o solo rellenando una pieza donde se debera reemplazarla con una nueva, pero a lo largo, stas decisiones afectan la rentabilidad del equipo y posiblemente la produccin de la empresa.

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Costos y productividad

En el aspecto de costos, el mantenimiento correctivo a lo largo del tiempo, se presenta con la configuracin de una curva ascendente, debido a la reduccin de la vida til de los equipos y la consecuente depreciacin del activo, prdida de produccin o calidad de los servicios, aumento de adquisicin de repuestos, aumento del "stock" de materia prima improductiva, pago de horas extras del personal de ejecucin del mantenimiento, ociosidad de mano de obra operativa, prdida de mercado y aumento de riesgos de accidentes

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Costos y Productividad Los costos de mantenimiento son muy difciles de estimar con anticipacin. La evidencia de los sistemas existentes muestra que los costos de mantenimiento son lo ms cuantioso del desarrollo y uso del sistema. El precio del mantenimiento vara mucho de una aplicacin a otra, pero en promedio, representan alrededor de cuatro veces los costos de desarrollo en grandes sistemas de software. Para obtener los costos de mantenimiento se utiliza el TCA (Trfico de Cambio Anual), el cual es un porcentaje de instrucciones que sufre un cambio por adicin o modificacin. Adems, se toma en cuenta el esfuerzo de desarrollo estimado o real por personas-mes para hallar el esfuerzo anual requerido para el mantenimiento de software. Se calcula de la siguiente manera: EMA = 1.0 * TCA * TDS
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Costos y productividad

Curvas de costo del mantenimiento con relacin al tiempo


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Gestin de Costos

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Gestin de Costos

Conceptualmente, los indicadores de gestin financiera deberan abarcar 5 tpicos, cada uno conformado por tres subcomponentes, como es indicado a continuacin:

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Composicin de los costos de mantenimiento

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Composicin de los costos de mantenimiento

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Composicin de los costos de mantenimiento

Distribucin % Costos SELENE


Energa 27%

Insumos 53%

Mano O. 8%

Energa

Mano O.

Servicios

Servicios Insumos 12%

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Costos de mantenimiento y reparacin de equipo

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Costos Unitarios de equipos

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Costos Unitarios de equipos

COSTO US$ EQUIPO - ANUAL

PROG REAL

25000 20000 1 5000 1 0000 5000 0 P ROG REA L

ENE 801 0 5392

FEB 61 86 1 9444

M AR 7465 921 7

ABR 7895 1 21 75

M AY 1 61 85 891 8

JUN 6378 8403

JUL 5323 5863

A GO 7895 6723

SEP 7626 1 1 578

OCT 3462 1 2046

NOV 4570 6367

DIC 6555 6806

P ROM 7296 941 1

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Costos Unitarios de equipos

US$ EQUIPO x HORA


50 40 30 20 10 0 PROG. REAL

P ROG. REA L

ENE 17.80 11.75

FEB 13.75 46.74

M AR 16.59 20.81

ABR 17.55 29.41

M AY 35.97 18.27

JUN 14.17 17.51

JUL 11.83 13.60

AGO 17.55 15.60

SEP 16.95 25.56

OCT 7.69 31.05

NOV 10.16 14.64

DIC 14.57 17.06

PROM 16.2 21.8

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Costos Unitarios de equipos

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Costos Unitarios de equipos

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Costos Unitarios de equipos

Indicadores de costos de mantenimiento

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Indicadores de Costos de mantenimiento Costo relativo con personal propio Relacin entre los gastos con personal propio y el costo total del rea de mantenimiento en el periodo considerado.

Costo relativo con material Relacin entre los gastos con material y el costo total del rea de mantenimiento en el periodo considerado.

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Indicadores de Costos de mantenimiento Costo de mano de Obra Externa Relacin entre los gastos totales de mano de obra contratada (licitadas a otras empresas, o cedidas por otras reas de la misma empresa) y los gastos totales de mano de obra utilizada en los servicios, en el periodo considerado.

Este indicador puede tambin ser calculado como: la relacin entre los gastos con mano de obra contratada y el costo total del rea de mantenimiento en el periodo considerado.

En el clculo de este indicador, pueden ser considerados todos los tipos de contratos: globales de mano de obra y otros.
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Indicadores de Costos de mantenimiento

Costo de Mantenimiento con relacin a la Produccin Relacin entre el costo total de mantenimiento y la produccin total en el periodo considerado.

Esta relacin es dimensional, ya que el denominador es expresado en unidades de produccin (m3, ton., kW, km. recorridos, etc.).
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Indicadores de Costos de mantenimiento


Una vez elegidos, los indicadores debern ser estandarizados para todas las reas de mantenimiento, para que sean calculados peridicamente y presentados en forma de tablas y grficos comparativos, con el objetivo de motivar el anlisis y las sugerencias respecto a las distorsiones. Para facilitar el anlisis, podrn ser determinados los valores promedios de los indicadores elegidos y establecidos los desvos estndares, de forma que se obtengan intervalos aceptables de variacin de cada uno. Por esta razn, las reas afectadas debern participar de las fases de la Planificacin del Sistema, cuando sean definidos los indicadores a ser calculados y el sistema de recoleccin de datos para el clculo de esos indicadores; del Anlisis de Resultados, para la evaluacin del mtodo y la presentacin de las justificaciones, y en la Bsqueda de Alternativas, con la finalidad de transformar la inversin en tiempo y dinero el desarrollo del proceso compensador.
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Indicadores de Costos de mantenimiento

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Indicadores de Costos de mantenimiento

COSTO MANTENIMIENTO US$/TN


65.0 45.0 25.0 5.0
Prom07 11.5 13.9 10.2 Prom08 16.9 18.4 42.0

ENE 12.9 12.8 27.3

FEB 13.6 12.4 19.5

MAR 12.5 9.9 22.1

ABR 31.7 28.7 39.2

MAY 17.8 12.1 49.6

JUN 15.2 16.1 40.0

JUL 15.7 18.0 53.9

AGO 13.4 17.0 37.7

SET 14.6 20.8 64.4

OCT 15.9 22.6 57.1

NOV 22.5 31.6 50.8

ARES ARCATA SELENE

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Indicadores de Costos de mantenimiento

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Indicadores de Costos de mantenimiento

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Como reducir costos de mantenimiento?

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Como reducir costos de mantenimiento Desarrolle la funcin de Mantenimiento en forma costo eficaz, y mida su desempeo en base a los costos totales de la empresa y su efecto directo en las ganancias. Armonice y adopte medidas para que las labores de mantenimiento puedan realizarse con una afectacin mnima de las operaciones, aadiendo valor a esta actividad y cumpliendo con el objetivo trazado. Considere el uso de equipos o sistemas operativos crticos redundantes. Aunque esto implica una duplicacin de activos fijos, mantiene un alto nivel de confiabilidad del sistema. Planifique y reduzca los tiempos de mantenimiento, y por ende maximice la disponibilidad productiva de la planta. Analice con un sistema de programacin la ruta crtica del proyecto, identificando las tareas cuyos tiempos inciden directamente en el tiempo total del cierre programado. Busque con esta informacin alternativas creativas que reduzcan el tiempo del cierre programado a su mnima expresin.
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Como reducir costos de mantenimiento

Haga los trabajos de mantenimiento que consumen mucho tiempo, si es posible, fuera del cierre programado. Una forma sera contar con uno o varios equipos de repuesto, que permitan quitar y poner. Luego del cierre programado, provea el mantenimiento al equipo removido y tngalo preparado en caso de necesidad. Analice cada uno de los trabajos de mantenimiento para ver qu dificultades se confrontan. Si amerita, provea accesos adicionales, mejore las instalaciones para trabajar ms rpido y mejor, o para que puedan trabajar varias cuadrillas simultneamente, o para no requerir la utilizacin de gras o equipos pesados.

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Como reducir costos de mantenimiento Revise cuidadosamente los procedimientos de compra de equipos crticos. No se decida siempre por el precio ms bajo, sin tener en cuenta la calidad, ya que esto puede costarle mucho ms al final. Tome en cuenta el costo operativo ms bajo durante un perodo a largo plazo (life cycle costing). Realice sus evaluaciones en base a costos totales. Al momento de realizar compras, mantenga la uniformidad de los equipos y componentes. Esto facilita el mantenimiento y permite reducir los requerimientos de capacitacin del personal de mantenimiento y las cantidades de repuestos en bodega, reduciendo considerablemente los costos de almacenaje e inventario. Cuando sea posible, emplee materiales y equipos ms duraderos o con valor agregado, teniendo siempre presente el factor econmico, y la rentabilidad de la inversin. Justifique toda inversin adicional en base a la reduccin en costos de mantenimiento y una mayor confiabilidad o disponibilidad del equipo de produccin.
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Mtodos de Mantenimiento Vs Costos

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Mtodos de mantenimiento vs costos

Evolucin de mantenimiento

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AGRADECIENDO SU ATENCION

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