Utilizar adecuadamente el Procesador de Texto

Microsoft

.Office Word 2010

Ing. Rodrigo Flores Valencia

Ing. Rodrigo Flores Valencia

Procesador de Texto
Un procesador de textos es una aplicacin informtica que permite utilizar la computadora como una mquina de escribir, slo que de manera ms rpida, eficaz, verstil y sofisticada, y con una mayor precisin. Sirve para crear y/o para modificar una variedad de documentos (cartas, informes, proyectos, hojas de vida y propuestas para negocios, entre otros). Microsoft Word es un procesador de texto creado por la compaa Microsoft y est integrado en la suite ofimtica Microsoft Office

Ing. Rodrigo Flores Valencia

Ingresar al Microsoft Word

Existen 2 formas para ingresar al programa

o 1. A travs de un acceso directo Es posible que te encuentres al escritorio un cono parecido al de la imagen Haz doble clic en l para entrar en Microsoft Word 2010.
o 2. A travs de un Botn Inicio Haga clic en el men Inicio. Haga clic en Todos los programas. Luego clic Microsoft Office. Haga clic en Microsoft Word 2010.
Ing. Rodrigo Flores Valencia

Botn Archivo

Barra de Herramientas de Acceso rpido

Barra de Titulo

Cinta de Opciones

Grupos

Botones (comandos)

Regla

rea de Trabajo (Documento)

Barra de desplazamiento

Barra de Estado

Botones de Vista de pgina

Zoom

Ing. Rodrigo Flores Valencia

Diseo de Pgina: Los Mrgenes

Los mrgenes son los lmites del Documento Al hacer clic en el Botn de Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados para agilizar la configuracin.
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Orientacin del Documento

Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical u horizontal

Ing. Rodrigo Flores Valencia

Tamao de la Pgina
Aqu indicamos el tipo de papel que se utilizar para la impresora: A4 Carta Oficio o Legal Sobres ,etc.

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Cuadro Configurar Pgina

Si ninguna de las Configuraciones anteriores es la correcta para el documento que estamos realizando, entonces se puede personalizar en el botn lanzador del Cuadro Configurar Pgina.
Ing. Rodrigo Flores Valencia

1. Seleccionar un texto

Seleccionar una Palabra

1) Posicionar el cursor sobre la

palabra a seleccionar 2) Hacer doble clic.

Seleccionar una Lnea

1) Posicionar el cursor en el margen izquierdo de la

hoja. 2) Delante de la lnea a seleccionar hacer un clic.

Ing. Rodrigo Flores Valencia

1. Seleccionar un texto

Seleccionar un Prrafo
1) Posicione el cursor en el margen

izquierdo de la hoja, delante del prrafo a seleccionar 2) Luego haga doble clic.

Seleccionar Todo el Documento 1) Ubique el cursor en el margen izquierdo de la pgina. 2) Luego haga triple clic

Ing. Rodrigo Flores Valencia

2. Dar formato a un texto: negrillas, cursivas y subrayado

Negrillas: Se utilizan para destacar o resaltar

una palabra o una parte del texto. Cursivas: Se utilizan para indicar que un texto es diferente al resto, como cuando se introducen trminos en otro idioma o se inserta una cita textual. Subrayado: Se usa, principalmente, para resaltar ttulos o encabezados.

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2. Dar formato a un texto: negrillas, cursivas y subrayado (Cont.)

1. Para aplicar o quitar el formato de un texto, primero seleccione el texto que desea modificar utilizando alguna de las alternativas descritas. 2. Luego, en la Ficha Inicio, Grupo Fuente, pulse el

botn correspondiente al formato que desea aplicar o eliminar.

Ing. Rodrigo Flores Valencia

3. El tamao y el tipo de letra

Ing. Rodrigo Flores Valencia

3.1 El Tipo de Letra

Ing. Rodrigo Flores Valencia

Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y en columnas Una tabla esta formada por celdas agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos. Para crear una tabla: 1. Clic en la Ficha Insertar 2. Clic sobre el botn Tabla del grupo Tablas 3. Seleccione el N Columnas y N de Filas
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Seleccionar celdas, filas, columnas y tablas

Seleccionar una celda
1. 2.
1. 2.

Haga clic en la parte inferior izquierda de la celda Cuando el cursor se transforme en flecha, haga clic
Haga clic al comienzo de la fila. Observe que toda la fila queda seleccionada

Seleccionar una fila

Seleccionar una Columna

1. 2. Situar el cursor sobre la columna. Haga clic cuando aparezca la flecha.

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Seleccionar celdas, filas, columnas y tablas

Seleccionar una tabla 1. Haga clic sobre el recuadro de la parte superior izquierda 2. Observar que toda la tabla queda seleccionada.

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Agregar filas y columnas

Posicione el cursor en una celda de la tabla. Haga clic Ficha Presentacin de Herramientas de Tabla Seleccione del Grupo Filas y Columnas el Botn correspondiente para insertar filas o columnas

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Eliminar filas y columnas

Seleccionar las filas o columnas a eliminar. Haga clic Ficha Presentacin de Herramientas de Tabla

Vaya al botn Eliminar: Elige filas, columnas, celdas

o tabla.

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Unir celdas
Seleccionar las celdas a unir Haga clic Ficha Presentacin de Herramientas de Tabla Vaya Grupo Combinar y de clic en el Botn Combinar Celdas

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Bordes de Tabla
Seleccionar las celdas aplicar borde Haga clic Ficha Diseo de Herramientas de Tabla Vaya Botn desplegable Bordes y aplique el borde requerido
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Imgenes-Grficos
Para insertar una imagen vaya a la ficha Insertar Dentro del Grupo Ilustraciones tiene dos opciones Imagen e Imgenes Prediseada La opcin Imgenes Prediseadas inserta imgenes provenientes de la galera de imgenes de Microsoft Office Ubique el cursor donde desee insertar la imagen y luego de un clic sobre la vista previa de la imagen para insertarla.
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Imgenes-Grficos
La opcin Imgenes abre el cuadro de dilogo Insertar Imagen para buscar en la computadora la imagen a insertar

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Ajuste de la imagen respecto del texto que lo rodea

De la Ficha Formato de Herramientas de Imagen, en el grupo Organizar de clic en botn Ajuste del Texto y seleccione uno de los ajustes

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Encabezado y Pie de Pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) , seleccionamos uno de los prediseados o elegimos la opcin Editar
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Encabezado
Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ing. Rodrigo Flores Valencia

Pie de Pgina

Ing. Rodrigo Flores Valencia

Combinar Correspondencia
La opcin combinar correspondencia de Microsoft Office Word es una herramienta para realizar envos masivos, permitiendo incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. Podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos
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Combinar Correspondencia (cont)

Paso 1: Crear el documento principal a partir del cual se crearn las versiones personalizadas para cada destinatario.

Paso 2: Seleccionar de la Ficha Correspondencia, del grupo Iniciar correspondencia el botn Iniciar combinacin de correspondencia la opcin Cartas

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Combinar Correspondencia (cont.)

Paso 3: Crear los Destinatarios Podemos Seleccionar una lista existente o Crear una lista nueva

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Combinar correspondencia (cont)

Paso 4: Introducir campos Posicionar el cursor en la ubicacin correspondiente e insertar el campo combinado

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Combinar correspondencia (cont)

Paso 5: Vista Previa y Finalizar y Combinar

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