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es Objetivo: Visin general de los sistemas de informacin Pautas gestin Qu hay en el mercado? Proceso de seleccin ? Enfoque: til y prctico combinar teora con casos de discusin Vuestra ayuda Clases interactivas preguntar - participar
TEMA 1 Sistemas de informacin en la empresa: qu son cules son y pautas generales para su gestin TEMA 2 Sistemas ERP TEMA 3 Internet y comercio electrnico
Objetivos Qu es un sistema de informacin? Principales sistemas en las empresas Un caso prctico Directrices para la gestin de sistemas
Objetivos Qu es un sistema de informacin? Principales sistemas en las empresas Un caso prctico Directrices para la gestin de sistemas
Qu es un sistema de informacin?
Cules son los sistemas ms comunes en la empresa, quin los utiliza y para qu sirven?
Directrices o recomendaciones para afrontar la toma de decisiones en la gestin de los sistemas de informacin en la empresa
Objetivos Qu es un sistema de informacin? Principales sistemas en las empresas Un caso prctico Directrices para la gestin de sistemas
Combinacin de personas, hardware, software, redes de comunicacin, que rene datos y transforma y distribuye informacin dentro de una organizacin
Hardware soporte fsico Software aplicaciones Red de comunicacin conjunto de equipos (ordenadores o dispositivos) conectados por medio de cables, seales, ondas o cualquier otro mtodo de transporte de datos que permiten compartir la informacin
Datos Informacin Funciones: recoger y procesar datos distribuir informacin para el control y la toma de decisiones
Objetivos Qu es un sistema de informacin? Principales sistemas en las empresas Un caso prctico Directrices para la gestin de sistemas
Imaginemos una empresa que disea un nuevo producto y veamos todo el ciclo de vida de ese producto quin participa y qu sistemas informticos utilizar para hacer ms fcil su labor? Vamos a ir analizando las necesidades de informacin en las distintas fases de ese ciclo de vida, que son: Venta
Diseo
Fabricacin
Distribucin
Uso
Diseo
Ingeniera - I+D
http://www.youtube.com/watch?v=01csTUfTeBA
CAD (planos, modelos 3D) Programas de clculo y simulacin Ofimtica (Excel/Word) Especificaciones Listas de materiales Patentes Proveedor Precio estndar Plazo de entrega Condiciones de pago
Sistem a PDM
Gestin de documentacin tcnica
Compras
Buscar proveedores Pedir ofertas Asignar proveedor y precio Disear proceso de fabricacin: definir rutas, uso de mquinas y herramientas, tiempos en cada tarea
Sistem a ERP
Gestin de la cadena de suministro: acopio de materiales, fabricacin, distribucin
Fabricacin
Rutas de trabajo Herramientas y mquinas Hora/mquina Decidir make to stock or make to order Asignar lugares de almacn
Diseo
Gestin Proyectos
Planning asignacin de tareas Presupuestos control del coste Ofimtica (Actas de reuniones, reporting a la direccin o a los clientes) Emails
Finanzas
Sistema ERP
Venta
Marketing Analizar el mercado Definir segmentos objetivos Desarrollar material para presentar el producto al cliente y campaas de publicidad Contacto con clientes Gestin de pedidos Asistencia a ferias y eventos para tener relacin con otras empresas que puedan ser partners en las ventas
Comercial
Pedidos Contratos
http://www.youtube.com/ watch?v=8K8jTY1XfoU
Fabricacin
Produccin
Distribucin Definir y ejecutar rdenes de fabricacin Organizar turnos personal Gestionar almacn Lanzamiento de pedidos de compra en base a necesidad Contratacin del transporte
Generar plan de fabricacin (MRP): -rdenes de compra -rdenes de fabricacin -Actualizar el inventario
Compras
Contrato para envo del producto terminado al cliente o al centro de distribucin: -Contrato de transporte -Gestin del material de embalajes -Calcular el coste e imputarlo en los libros contables
Sistemas ERP
Finanzas
Uso
Post-venta Soporte tcnico para productos industriales y gestin de reclamaciones para los de uso comn
Crean listas de repuestos Gestionan y ejecutan contratos de mantenimiento Gestionan las reclamaciones (necesitan un registro)
Sistemas ERP o CRM y necesitan acceso a sistema PDM para los manuales tcnicos y la definicin de producto
Resumiendo: Sistemas PDM Sistemas ERP Datos tcnicos de producto - ingeniera Informacin operaciones produccin / finanzas Informacin del mercado - comercial
Sistemas CRM
Importancia de la relacin entre sistemas para garantizar unicidad y actualizacin de los datos
INTERFACES
http://www.youtube.com/wat ch?v=01csTUfTeBA
Principales funciones y grandes vendedores en el mercado Sistemas PDM Datos tcnicos de producto - ingeniera
Pero hay muchsimos otros programas no tan orientados a la integracin del CAD y a menudo los ERPs proponen tambin esta funcionalidad
Sistemas CRM
Vendedores en el mercado:
http://www.youtube.com/w atch?v=PhoQvDzALqs
Microsoft; 581; 6%
Amdocs; 451; 5%
Objetivos Qu es un sistema de informacin? Principales sistemas en las empresas Un caso prctico Directrices para la gestin de sistemas
Objetivos Qu es un sistema de informacin? Principales sistemas en las empresas Un caso prctico Directrices para la gestin de sistemas
Objetivos de IT
KPIs para IT
Competencia
Compaa
En 1968 Ted Hoff, ingeniero de Intel encontr la manera de poner en un pequeo chip todos los circuitos necesarios para el procesamiento de datos y as surgi el microprocesador A partir de entonces, asistimos durante dcadas a la revolucin informtica, que modific totalmente las prcticas empresariales Algunas empresas obtuvieron grandes beneficios en los primeros momentos de esta revolucin por desarrollar algo que los dems no tenan (Fedex, American Airlines) Pero dnde estamos hoy? La tecnologa evoluciona rpidamente y adems se hace ms barata Es accesible a todo el mundo Deja de ser una ventaja competitiva y se convierte en un factor de produccin ms (commodity)
5
1965 Early 1980s Early 1990s Early 2000s
50
Hoy es ms difcil adquirir una ventaja competitiva a travs de inversiones en IT que incurrir en una desventaja Para que las inversiones generen valor deben contribuir al desarrollo de recursos: V - valiosos R - raros, escasos I - difciles de imitar S - difciles de sustituir 2. Sigue no Lideres La tecnologa evoluciona tan rpido que cuanto ms esperas, ms obtienes por tu dinero Herramientas estandar mejor que a medida para facilitar mantenimientos 3. Cntrate en las vulnerabilidades, no en las oportunidades Dependiendo cmo de sensible sea tu negocio a un fallo en los sistemas, debes establecer tu estrategia
ALTA
BAJA
ALTA
ALTA
Los gestores tienen que hacer vigilancia tecnolgica y monitorizar qu estn haciendo los proveedores para detectar la necesidad de intensificar los esfuerzos en IT Preguntas crticas Tenemos procedimientos de seguridad y respuesta al fallo adecuado? Hay alguna novedad en sistemas que nos pueda llevar a sorpresas por cambio de estrategia de algn competidor: Mantra: No ahorres esfuerzos Modo Soporte Auditora de sistemas Preguntas crticas: Debemos permanecer en modo soporte o cambiar nuestra estrategia de sistemas para ganar a los competidores? Estamos gastando adecuadamente el dinero o siguiendo modas tecnolgicas? Mantra: No malgastes el dinero!
BAJA
Las 6 decisiones de IT que la alta direccin no debe de dejar en manos de los responsables de IT Decisin Cunto debemos de gastarnos en IT? Qu procesos de negocio deben de recibir presupuesto para IT? Qu habilidades de IT se han de centralizar y cules se dejan libres a cada empresa? Qu nivel de servicio deseas? Qu riesgos de privacidad y seguridad aceptas? Papel de la direccin Definir el papel que juega IT en la estrategia de la empresa y en funcin de eso el presupuesto Decidir qu proyectos se harn y cules no Consecuencias de delegar la decisin La estrategia de IT no es acorde a la estrategia de empresa Una falta de visin global en esta decisin hace que el departamento de sistemas se sobrecargue de trabajo con muchos proyectos en paralelo sin que ninguno llegue a buen puerto Exceso de estandarizacin produce falta de flexibilidad mientras que demasiado poca incrementa los costes por falta de sinergias Demasiada fiabilidad y bajo tiempo de respuesta implica extra coste que no en todas las actividades es necesario Sobreconsiderar las necesidades de seguridad y privacidad de datos hace los procesos lentos y a veces engorrosos para proveedores y clientes, mientras que infravalorarlos puede suponer un riesgo El retorno de la inversin planeado nunca se consigue
Decidir el nivel de centralizacin y estandarizacin de aplicaciones Definir tiempo de respuesta y fiabilidad precisa Definir las necesidades de confidencialidad necesarios para cada negocio
Definir responsables
Objetivos Qu es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: mdulos y funcionalidad Proceso de implantacin de un ERP
Objetivos Qu es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: mdulos y funcionalidad Proceso de implantacin de un ERP
Objetivos Qu es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: mdulos y funcionalidad Proceso de implantacin de un ERP
El trmino cadena de suministro hace referencia al flujo de materiales, informacin, pagos y servicios que engloba todo el ciclo de vida de un producto, desde los proveedores hasta el cliente, pasando por los centros de fabricacin y distribucin. En este ciclo se incluyen actividades muy variadas: compras, pagos, movimiento de materiales, planificacin y control de produccin, almacn y logstica, control del inventario Hay tres flujos importantes en la cadena de suministro: Flujo de materiales: materias primas, semielaborados, productos terminados, embalajes Flujo de informacin: demandas, entregas, pedidos, programacin Flujo financiero: transferencias de dinero pagos, crditos, etc.
Un sistema ERP (o sistema de planificacin de los recursos de la empresa) es un sistema de informacin que integra y automatiza las operaciones de una empresa dentro de su cadena de suministro.
Caractersticas
1) 2) 3) Integracin Modularidad escalabilidad Adaptabilidad (parametrizacin)
Objetivos Qu es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: mdulos y funcionalidad Proceso de implantacin de un ERP
Un poco de historia
SCM, CRM, comercio electrnico Coordinacin e integracin de todas las funciones y flujos Fabricacin: taller, distribucin, finanzas, proyectos, rrhh, ing. Necesidad de materiales MSP Soluciones a medida
Oracle PeopleSoft
Objetivos Qu es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: mdulos y funcionalidad Proceso de implantacin de un ERP
Logstica
Finanzas
Recursos Humanos
Multiaplicacin
Finanzas
Funciones financieras y contables, para la gestin de datos y la generacin de informes de soporte a la toma de decisiones. Todo tipo de empresas, desde PYMEs hasta multinacionales, permitiendo que usuarios de diferentes paises y con diferentes monedas puedan usar el sistema al mismo tiempo y en su propio idioma.
Finanzas
FI: contabilidad financiera Orientado a generar documentos contables externos Submdulos: FI-GL, FI-AR, FI-AP, FI-AA, FI-LC CO: controlling conocer estrucuctura de costes de la empresa y los factores que influyen en ella para la toma de decisiones contabilidad interna Submdulos: CO-OM, CO-PA, CO-PC, CO-ABC EC: controlling empresarial visin de cifras clave para el controller Submdulos: EC-EIS, EC-MC
Logstica
Mayor grupo de aplicaciones dentro de SAP
Aportan utilidades para gestionar la cadena de suministro completa: desde el aprovisionamiento de materiales hasta la entrega del producto al cliente
Los principales mdulos son: LO: general logistics o logstica general MM: material management o gestin de materiales PM: plant maintenance o mantenimiento de planta PP: production planning o planificacin de la produccin QM: quality amangement o gestin de la calidad SD: sales and distribution o ventas y distribucin PS: project system o gestin de proyectos
Logstica
LO: logstica general estado logstica y previsiones cadena de suministros LO-MD: gestin de datos maestros LO-VC: configuracin de variantes LO-ECH: cambios de ingeniera MM: gestin de materiales adquisicin, aprovisionamiento, planificacin de necesidades, gestin de inventarios, gestin del almacenamiento fsico y verificacin de facturas
MM-PUR: compras.
MM-IM: gestin de inventarios- control de niveles de stock. MM-WM: gestin de almacenes ubicaciones y optimizacin de rutas MM-IV: verificacin de facturas recibido=pedido pago MM-CBP: planificacin de necesidad basada en consumo
MM-EDI: interfaz electrnica de datos. Intercambiar datos de material automticamente con otros miembros de la cadena de suministro.
Logstica
PM: Solucin a los problemas operativos y de mantenimiento de equipos y control de plantas
PP: Solucin a necesidades de la planificacin de recursos de fabricacin (MRPII) y el sistema de planificacin de recursos de la empresa (ERP)
El elemento central es la orden de fabricacin, con el siguiente ciclo de vida Creacin materiales, cantidades, operaciones y capacidad necesaria
RR.HH
Ayuda a gestionar todas las actividades de recursos humanos, desde el reclutamiento de personal hasta la elaboracin de nminas, control de tiempos y desarrollo de planes de carrera
Dispone de dos reas principales de aplicacin: PA: personal administration o administracin de personal
Logstica
Finanzas
Recursos Humanos
Multiaplicacin
Objetivos Qu es un sistema ERP? Sistemas ERP en el mercado SAP: mdulos y funcionalidad Proceso de implantacin de un ERP
La implantacin de un ERP es un proceso complejo pues implica la reingeniera de procesos e involucra a todas las reas de la empresa
6 factores clave en la implantacin
El hardware
Los procesos Otras aplicaciones
La estrategia
Anlisis previo
Clave para el xito posterior Un buen anlisis tiene que cubrir:
Proyecto de implantacin
Alcance funcional
Objetivos y beneficios/ mejoras esperadas Evaluacin de potenciales sistemas/ fabricantes e implementadores Plan de gestin del cambio y comunicacin
Anlisis previo
Proyecto de implantacin
Fundamental control para evitar desviaciones Evitar incrementos de alcance service pack Comunicacin y motivacin del personal. Incluir a los usuarios ms reticentes en el equipo de proyecto. Garantizar el apoyo de la alta direccin en todo momento buena comunicacin e informacin de todo lo que ocurre en el proyecto
Historia de internet cmo surge y por qu? Qu es el comercio electrnico? Tipos Efecto de internet en la estrategia empresarial
http://www.youtube.com/watch?v=YPc3ghd8Kas&feat ure=related
http://www.youtube.com/watch?v=PMAdfSHRids
Antes de 1957 ordenadores proceso secuencial de tareas (1 de cada vez) 1957 procesamiento paralelo de mltiples usuarios en el mismo ordenador
Comercio
Actividad socioeconmica que consiste en el intercambio de bienes y servicios para su uso, venta o transformacin. Se trata de una transaccin por algo que puede ser dinero o bienes/servicios percibidos de igual valor
Comercio electrnico
Conjunto de transacciones comerciales y financieras realizadas por medios electrnicos. Hoy el medio ms habitual es internet, pero el comercio electrnico no se reduce a internet, es anterior a la revolucin de internet (Amadeus)
b) Segn actividad
c) Segn participantes
B2B: entre empresas Amadeus, automocin
B2C: empresa-cliente
DELL, amazon, ing direct, easyjet, etc
C2C: cliente-cliente
Nooooooo. Aumento de competitividad ocasionado por www hace ms importante que nunca la estrategia
Ojo!!! www no es la varita mgica y no todo lo asociado a ella implica beneficios (crisis dot.com) Excepto en industrias muy especficas, hay que verlo como un complemento para mejorar nuestra eficiencia
Internet ha producido un aumento de la competitividad Para hacer frente a esto analizar 2 factores clave de la rentabilidad: a) Estructura de la industria beneficio competidor medio b) Ventaja competitiva sostenible mejorar resultados del proveedor medio
Amenaza de sustitutivos
(+) Industria + eficiente > tamao de mercado (-) Amenaza de ms sustitutivo porque: - Usuarios acceden a proveedores remotos - Proveedores acceden directamente a clientes
Rivalidad interna
Compradores
Poder negociador Poder negociador cliente final distribuidor
(+)Elimina poder de los grandes canales lo que aumenta nuestro poder de negociacin (-) Reduce el coste de cambio de proveedor (-) Ms poder de negociacin porque hay ms competidores
(+/-) nosotros tenemos acceso a ms proveedores, pero nuestros proveedores a Barreras ms clientes (-)proveedores ms fcil acceso a cliente final entrada (-) proveedores con ms clientes estandarizacin de productos (-) aplicaciones difciles de proteger (-) reduce posibilidades de dominio de canales o fuerza de venta
Cmo?
Reduciendo coste de operaciones o siendo capaces de reducir precios Cmo? Efectividad en las operaciones
Internet dificulta
Internet ayuda
Posicionamiento estratgico Hacer algo distinto que tus competidores Distintas caractersticas pto/servicio Distinta logstica
Hacer lo mismo que tu competidor pero mejor Mejor tecnologa Mejor gente Mejor gestin Mejor informacin
Los 6 principios bsicos del posicionamiento estratgico: 1. 2. 3. Objetivo correcto: Maximizar el ROI (retorno de la inversin) a largo plazo (no volumen de ventas) Diferenciacin apoyada por la estrategia. No busco cubrir un amplio mercado sino dar un valor nico a un segmento especfico Cadena de valor diferente. No adoptar las mejores prcticas de la industria; disear mi cadena
4.
5. 6.
Las empresas dot.com hicieron justo lo contrario, creando un efecto negativo en la industria. Se pas de una situacin win-win a una jungla regida por la competencia en precos (gana el consumidor) Futuro: Industrias tradicionales: Ver internet como una ayuda para mejorar nuestras prcticas tradicionales y pensar cmo puede ayudar a reforzar nuestra estrategia. dot.com: concentrarse en un segmento o adaptar su estructura para acercarse a los negocioso tradicionales y dejar de competir slo en precios