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Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo
El Gerente de Proyecto
Project Charter. Descripcin de Tareas. Seleccin del Gerente de Proyectos. Requerimientos y responsabilidades. Caractersticas personales. Habilidades requeridas: liderazgo, conduccin de equipos y manejo de conflictos. Capacidades tcnicas. Criterios aplicables a la seleccin.
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Project Charter
Acta de constitucin del Proyecto Emitido por el patrocinador del proyecto Autoriza formalmente la existencia del proyecto Designa al project manager y le autoriza aplicar los recursos a las actividades del proyecto
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Project Charter
Resumen de las condiciones que definen el proyecto Objetivos del Proyecto
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Proceso de Seleccin 5P
1. Cules son las fuentes internas y externas de reclutamiento? 2. Procedimiento de seleccin a aplicar? 3. Cmo proveer desarrollo de carrera en project management? 4. Cmo potenciar/desarrollar las capacidades gerenciales necesarias para proyectos? 5. Cmo evaluar los resultados del project manager?
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Responsabilidades Fundamentales
Lograr el producto final del proyecto dentro de las limitaciones de tiempo, costo y tecnologa Lograr los objetivos de rentabilidad comprometidos Generar todas las decisiones para avanzar en el proyecto y finalizarlo Actuar desde las perspectivas del cliente, de la alta gerencia y de los gerentes funcionales en el mbito de las comunicaciones Negociar con las funciones especializadas Resolver conflictos
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Analoga - Responsabilidades
Gerente General Project Manager Proyecto
Organizacin
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Responsabilidades Implcitas
Planeamiento y Control
Interfases
Administracin de Recursos
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Caractersticas Personales
Generalista antes que especialista Capaz y dispuesto al Planeamiento y Control Flexibilidad y adaptabilidad Inclinacin hacia iniciativas significativas Persuasin e influencia verbal Ambicioso, activo y tenaz Amplitud de intereses personales Aplomo, entusiasmo, imaginacin y espontaneidad Capaz de balancear soluciones tcnicas Organizado y disciplinado Capaz de resolver problemas y decidir Capaz de usar su tiempo en forma balanceada
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Disciplinas
Ingeniera
Negocios
Psicologa
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Personal clave
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Obtener resultados
Personas
Tareas Integracin
Herra mientas
Estructura
Contexto
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Comprensin
Cultura y valores Fuerzas internas y externas y cmo influyen Funcionamiento de los sistemas sociales y tcnicos y cmo afectan los resultados
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Habilidades requeridas
Conduccin de Equipos
objetivos y metas claramente establecidos compromiso con el programa buenas relaciones y espritu entre los miembros con recursos y pericia necesarios comunicacin abierta entre los miembros del equipo y las funciones de apoyo bajo grado de conflictos interpersonales perjudiciales alta gerencia involucrada y apoyando
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Liderazgo
Clara direccin del Proyecto Asistencia para resolver problemas Facilitar la integracin de nuevos miembros Habilidad para manejar los conflictos Facilitar las decisiones del grupo Capacidad para planificar compromisos Habilidad para comunicar con claridad Capacidad para balancear soluciones tcnicas con factores humanos y econmicos Representar al equipo ante la Direccin
Experiencia Flexibilidad Orientacin al cambio Pensamiento Innovador Iniciativa y entusiasmo Carisma y persuasin Organizacin y disciplina
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Conflictos
Desventajas
genera decisiones pobres demora acciones perturba los esfuerzos influye negativamente sobre los integrantes del grupo
Beneficios
produce involucramiento y nueva informacin aumenta un sano espritu competitivo
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Resolucin de Conflictos
Entendimiento de la interaccin entre la organizacin y los comportamientos Comprensin de las fuentes de generacin de conflictos Efectividad ejercicio liderazgo
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Pericia Tcnica
Comprensin
tecnologa en juego herramientas y tcnicas de ingeniera aplicadas mercados, clientes y requerimientos especficos aplicaciones del producto tendencia y evolucin de la tecnologa relacin entre las tecnologas de aplicacin comunidad tcnica
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Planeamiento
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Organizacin
Cmo trabaja la organizacin y cmo trabajar con la organizacin Particularmente importante las primeras etapas del proyecto cuando se establecen los programas y se integra el equipo Requiere definiciones:
responsabilidades necesidades y relaciones de informacin lneas de control
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Emprendedor
Se desarrollan con la experiencia La formacin profesional y la capacitacin ayudan al desarrollo de las habilidades del entrepreneur
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Administracin
Pericia
planeamiento provisin de recursos presupuestos programacin & control
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Generacin de soporte
Identificacin de organizaciones de soporte Comprensin de las interfases Habilidad para construir relaciones Apoyo alta gerencia fundamental para las relaciones con grupos funcionales Organizaciones como sistemas de poder compartido integrado por personas con diversos intereses El apoyo de la alta gerencia permite al lder del proyecto a prevenir desbalances desfavorables
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Asignacin de Recursos
Generacin de acuerdos con todos los contribuyentes clave y sus superiores Acuerdo acerca de especificaciones programas y presupuestos, en especial en etapas tempranas Establecimiento de hitos relacionados con asignacin de recursos
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