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UNIDAD DE PLANEACION, EVALUACION Y CONTROL EDUCATIVO

SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION ESCOLAR


DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

NORMAS RELATIVAS AL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACION BASICA

INSCRIPCION DE ALUMNOS

EDADES MNIMAS DE INGRESO A LA EDUCACIN BSICA


Para las escuelas de educacin preescolar y primaria, las edades mnimas de ingreso determinadas por las disposiciones legales y referidas en la norma anterior, estn asociadas al ejercicio de un derecho y no al cumplimiento de una obligacin, por lo que no existe obstculo para que los padres de familia o tutores determinen diferir el ingreso de sus hijos o pupilos a la educacin preescolar o primaria, a una edad mayor a la sealada, o incluso, a un grado educativo determinado. Esto es, las normas establecen edades mnimas y no mximas de ingreso a la educacin preescolar y primaria.

EDADES MNIMAS DE INGRESO A LA EDUCACIN BSICA

En todo caso, se recomienda que los padres de familia o tutores suscriban una carta en la cual otorguen su consentimiento y acepten las posibles consecuencias de su decisin de inscribir tardamente a sus hijos o pupilos. Para estos efectos, se anexa modelo de carta de autorizacin para inscripcin tarda

Edad en la que los alumnos pueden cursar su Educacin Primaria:


Primer grado de 6 a 9 aos Segundo grado de 7 a 10 aos Tercer grado de 8 a 11 aos Cuarto grado de 9 a 12 aos Quinto grado de 10 a 13 aos Sexto grado de 11 a 14 aos

Los aspirantes a ingresar a la educacin primaria que cumplan el requisito de edad, y que no cuenten con certificado de educacin preescolar por provenir de escuelas que impartieron la educacin preescolar sin contar con la debida autorizacin oficial, podrn ingresar a primaria, siempre y cuando los padres de familia o tutores completen el formato respectivo por el que se denuncie o haga constar dicha circunstancia.

El rea de Control Escolar que disponga de bases de datos consolidadas, podr efectuar el proceso de inscripcin a la educacin primaria o secundaria, mediante la consulta de los registros escolares del nivel educativo antecedente, a fin de que el padre de familia o tutor no requiera entregar la documentacin solicitada en las presentes normas.
En el caso de que el alumno concluya el nivel educativo antecedente en otra entidad, el rea de Control Escolar de la entidad receptora podr realizar el proceso de consulta por medios electrnicos:

A partir del Registro Nacional de Alumnos (RNA), mediante solicitud que incluya el nombre completo del alumno o CURP, enviada a la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin.

NIVEL EDUCATIVO PREESCOLAR

EDAD DE INGRESO AL PRIMER GRADO Contar con tres aos cumplidos al 31 de diciembre del ao de inicio del ciclo escolar como edad mnima. No habr dispensa de edad Contar con ses aos cumplidos al 31 de diciembre del ao de inicio de ciclo escolar como edad mnima. No habr dispensa de edad I. General y Tcnica menores de 15 aos. II. Telesecundarias menores de 16 aos. III. En servicios educativos en comunidades rurales e indgenas que carezcan de servicios educativos para adultos: menores de 18 aos.

DOCUMENTACION
I. Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente. II. Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en caso de contar con ella. . Cedula de Identidad Personal. En caso de contar con esta, no ser necesario presentar los documentos de los incisos I y II III. Cartilla Nacional de Vacunacin o Salud, en caso de contar con ella. IV. Informe de evaluacin psicopedaggica, en su caso v. Propuesta Curricular Adaptada, en su caso. VI. Portafolio de evidencias, en su caso.

DOCUMENTACION ADICIONAL POR NIVEL

PRIMARIAS

I. Certificado o Certificacin de Estudios de Educacin Preescolar.

SECUNDARIA

I. Certificado o Certificacin de estudios de Educacin Primaria. II. Resolucin de Revalidacin de Estudios de Educacin Primaria, en su caso.

VII. Solicitud de Inscripcin.


VIII. En caso de que el plantel lo requiera tambin presentaran fotografas recientes, tamao infantil, de frente con el rostro descubierto, en blanco y negro o color

USO Y ADOPCIN DE LA CURP EN EL SECTOR EDUCATIVO

Esta ser tramitada de manera gratuita por el director del plantel o padre de familia o tutor una vez autorizada la inscripcin.

En tanto se asigne la CURP con sus 18 dgitos por la Secretaria de Gobernacin, deber utilizarse el segmento raz con 16 posiciones autogenerables.

La presentacin de la constancia de la CURP no es requisito indispensable para autorizar la inscripcin del aspirante. Pero se requiere para darle seguimiento a los alumnos en los sistemas

Para facilitar la obtencin de la cdula CURP, La Unidad de Planeacin, Evaluacin y Control Educativo, a travs de la Coordinacin de la CURP, pone a disposicin de los planteles un correo electrnico donde los directivos y docentes pueden solicitar el CURP de los alumnos que carezcan de este documento: Curp_sec@hotmail.com

SISTEMATIZACIN Y ARTICULACIN Garantizar el derecho a la identidad de los educandos. Emisin de la Cdula de Identidad Personal.

Fortalecer el Sistema Nacional de Informacin Educativa. Simplificar trmites y servicios. Facilitar la movilidad estudiantil. Produccin de Formatos.

Validacin de autenticidad. Rastreo de Antecedentes Escolares. Boletas y Formatos Electrnicos. Electronic Transfers (PROBEM)

Bases de Datos de Alumnos que las reas de Control Escolar de las entidades federativas remiten a la DGAIR.
2010-2011 INICIO DE CICLO CVE. ENTIDAD 01 AGUASCALIENTES 02 BAJA CALIFORNIA 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COAHUILA COLIMA CHIAPAS CHIHUAHUA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO ESTADO DE MEXICO MICHOACAN MORELOS NAYARIT FEDERAL NUEVO LEON OAXACA PUEBLA QUERETARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ YUCATAN ZACATECAS TOTAL TOTAL DE REGISTROS TOTAL DE ALUMNOS 274,078 667,847 133,052 159,231 628,333 132,158 1,267,955 735,499 1,685,857 374,946 1,321,310 878,459 598,443 1,644,657 3,223,179 245,187 245,384 228,868 1,011,706 0 1,425,457 411,947 287,695 616,672 537,528 580,093 532,117 655,322 0 1,648,988 434,600 353,029 22,939,597 CON CURP 266,961 606,003 128,956 153,723 599,726 128,962 1,134,674 673,779 1,615,743 349,634 1,288,915 812,338 576,062 1,550,786 3,155,197 230,341 239,274 217,161 986,138 0 1,358,007 385,652 274,824 595,673 512,097 425,385 496,123 606,039 0 1,583,196 417,976 333,594 21,702,939 22,939,597 SIN CURP 7,117 61,844 4,096 5,508 28,607 3,196 133,281 61,720 70,114 25,312 32,395 66,121 22,381 93,871 67,982 14,846 6,110 11,707 25,568 0 67,450 26,295 12,871 20,999 25,431 154,708 35,994 49,283 0 65,792 16,624 19,435 1,236,658

Informacin no remitida por la Entidad Federativa.

Fecha de Corte: 21-Febrero-2011

Lograr que todos los alumnos de Educacin Bsica tengan la CURP Avanzar en el uso de la CURP en los tipos medio superior, superior, as como en la formacin para el trabajo. Atender reas de oportunidad en su asignacin con motivo de tres grandes problemticas: 1) Migracin 2) Marginacin

RETOS

3) Falsificacin

CIERRE DE INSCRIPCIONES
-La Subdireccin de Administracin escolar por normatividad debe realizar el cierre de las inscripciones el 30 del mes de septiembre, de inicio del ciclo escolar, con el propsito de enviar la informacin de los alumnos para la integracin de estadsticas continuas al rea correspondiente, as como a las dependencias que la soliciten. -La Subdireccin de Administracin escolar podr ampliar la fecha del cierre de las inscripciones en base a las necesidades locales.

ATENCION DE ALUMNOS DE EDUCACION ESPECIAL

ALUMNOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES El Informe de Evaluacin Psicopedaggica y la Propuesta Curricular Adaptada debern elaborarse en un trabajo colaborativo entre el Educador o el Maestro de grupo, segn corresponda, y el personal de educacin especial, en caso de que lo haya, ya que forman parte del Portafolio de evidencias de cada alumno, el cual ser actualizado bimestralmente. Al pasar de grado o de nivel escolar, el Director del plantel entregar el Portafolio de evidencias a los padres de familia o tutores. Esto se realizar con el objetivo de propiciar la continuidad de los procesos de enseanza aprendizaje, as como el conocimiento especfico de los apoyos que el alumno requiere para su eficaz desenvolvimiento escolar, personal y social.

ALUMNOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES


El Director de la escuela de Educacin Bsica ser responsable de solicitar al padre de familia o tutor, el Portafolio de evidencias que incluye la ltima

Propuesta Curricular Adaptada y el Informe de Evaluacin Psicopedaggica, protegiendo la privacidad de la informacin contenida en la documentacin del alumno. En caso de que la institucin o nivel anterior no cuente con la documentacin respectiva, el Director del plantel tomar las acciones necesarias para empezar a conformar el Portafolio de evidencias del alumno.

CONDICION O DISCAPACIDAD CON LA QUE SE PUEDEN ASOCIAR LAS NECESIDADES ESPECIALES DE LOS ALUMNOS
APTITUDES SOBRESALIENTES TRANSTORNOS GENERALIZADOS DEL DESARROLLO SORDERA HIPOACUSIA DISCAPACIDAD INTELECTUAL DISCAPACIDAD MOTRIZ

CLAVE
AS TGD SO HIP DI DMO

DISCAPACIDAD MULTIPLE
CEGUERA BAJA VISION PROBLEMAS DE COMUNICACION PROBLEMA DE CONDUCTA TRANSTORNO POR DIFICT DE ATENCION E HIPERACTIVIDAD SORDOCEGUERA

DM
CEG BV PCM PCD TDA-H SCG

EXPEDIENTE DE ALUMNOS

Se integra a los requisitos el Portafolio de Evidencias en caso de alumnos con necesidades educativas especiales y/o aptitudes sobresalientes

REFORMA Y ADICIONA EL ARTCULO 41 DE LA LEY GENERAL DE EDUCACIN 22 de junio de 2009

Para la identificacin y atencin educativa de los alumnos con capacidades y aptitudes sobresalientes, la autoridad educativa federal, con base en sus facultades y la disponibilidad presupuestal, estableci los lineamientos para la evaluacin diagnstica, los modelos pedaggicos y los mecanismos de acreditacin y certificacin necesarios en los niveles de educacin bsica, educacin normal, as como la media superior y superior en el mbito de su competencia. Las instituciones que integran el sistema educativo nacional se sujetarn a dichos lineamientos.

INSCRIPCIN DE ALUMNOS CON APTITUDES SOBRESALIENTES

Lneas de accin
1. Se definieron los lineamientos generales de atencin y promocin educativa de los alumnos con aptitudes sobresalientes y/o talentos especficos.

2. Se dise e implement la evaluacin y una propuesta de atencin educativa para alumnos con aptitudes sobresalientes y/o talentos especficos en los niveles de educacin preescolar, primaria y secundaria.

FASE DE PRUEBA: Ciclo escolar 2010-2011 Lineamientos para la acreditacin, promocin y certificacin anticipada de alumnos con aptitudes sobresalientes, en educacin bsica.

Admisin temprana a un nivel educativo El alumno es admitido a la educacin primaria o secundaria, a una edad ms temprana de la establecida en el sistema educativo nacional.

Grado que curso en el ciclo escolar 2010-2011

Proceso que debe seguir en el ciclo escolar 2011-2012

2 de preescolar

Inscripcin a 1 de primaria

5 de primaria

Inscripcin a 1 de secundaria

Omisin de un grado escolar sin cambiar de nivel educativo

El alumno deja de cursar el grado escolar inmediato que le corresponde de acuerdo a su edad cronolgica, e inicia en el grado superior siguiente.
Grado que cursa en el ciclo escolar 2010-2011 Proceso que debe seguir en el ciclo escolar 2011-2012

1 de preescolar 1 de primaria 2 de primaria 3 de primaria 4 de primaria

Reinscripcin a 3 de preescolar Reinscripcin a 3 de primaria Reinscripcin a 4 de primaria Reinscripcin a 5 de primaria Reinscripcin a 6 de primaria

1 de secundaria

Reinscripcin a 3 de secundaria

Para realizar una acreditacin y promocin anticipada, se debern tomar en cuenta las siguientes restricciones:
Podr realizarse como mximo, en tres ocasiones durante el trayecto de la educacin bsica. No podrn omitirse grados de manera consecutiva. Por ejemplo: un alumno que cursa 2 de preescolar y que es promovido anticipadamente a 1 de primaria, tendr que cursar el 1 y el 2 de primaria, antes de poder solicitar nuevamente una acreditacin y promocin anticipada. En ningn caso un alumno podr ser promovido anticipadamente ms de un grado a la vez. Por ejemplo: un alumno que cursa 3 de primaria, nicamente podra ser promovido anticipadamente a 5 grado de primaria; es decir, no podra omitir 4 y 5 grados juntos.

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

Seleccin de alumnos
Carta de autorizacin para evaluacin y formalizacin de la acreditacin y promocin anticipada

El docente de grupo, o el colectivo de docentes encabezado por el orientador educativo, propone a los alumnos para la acreditacin y promocin anticipada El padre, madre de familia o tutor del alumno, deber firmar y entregar esta carta, al director de la escuela

Informe de evaluacin psicopedaggica

El director de la escuela debe solicitar este informe a algn servicio de educacin especial, u otra instancia. Se solicita una vez que se cuente con la carta de autorizacin para evaluacin y formalizacin de la acreditacin y promocin anticipada. Es uno de los elementos que se toman en cuenta para la toma de decisin.

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

Informe de evaluacin sobre el alumno

Este informe es realizado por el docente de grupo, o el orientador educativo con el apoyo del colectivo de docentes. Es uno de los elementos que se toman en cuenta para la toma de decisin.
El docente de grupo, o el orientador educativo con el apoyo del colectivo de docentes, tomar la decisin sobre si la acreditacin y promocin anticipada es la mejor respuesta educativa para el alumno. Tomar la decisin a partir del anlisis del informe de evaluacin psicopedaggica y del informe de evaluacin sobre el alumno

Decisin sobre la acreditacin y promocin anticipada

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

El director de la escuela la enva al responsable del rea de control escolar en Solicitud de formalizacin de la entidad, para que dicha rea realice los la acreditacin y promocin trmites correspondientes. Incluir una copia anticipada fotosttica de este documento en el expediente del alumno Lo emite el responsable del rea de control Oficio de formalizacin de la escolar en la entidad, y lo dirige al director acreditacin y promocin de la escuela. Este oficio ser el documento anticipada que sustituya la boleta del grado no cursado por el alumno

ATENCION DE ALUMNOS EN SITUACION EXTRAEDAD

Proyecto para reducir la poblacin en extraedad en educacin bsica:


La extraedad hace referencia al desfase de dos aos o mas entre la edad cronolgica del alumno y la edad escolar reglamentaria para cursar un grado o nivel determinado

PROYECTO PARA REDUCIR LA POBLACIN EN EXTRAEDAD El Director del plantel deber realizar el ingreso del menor en situacin de extraedad al segundo grado de cada ciclo. Este ingreso no ser condicionado a que presente la Boleta de Evaluacin del grado inicial del ciclo al que sea ubicado, toda vez que el esquema de operacin de la propuesta pedaggica para estos nios, considera la integracin de los aprendizajes esperados de cada uno de los grados que integran un ciclo, con el fin de acelerar sus aprendizajes y puedan cursar dos grados en uno.

El Maestro de grupo, con asesora y apoyo del Director del plantel, deber aplicar al menor en situacin de extraedad a la brevedad posible, una Evaluacin Diagnstica y elaborar su Informe respectivo, para determinar los apoyos especficos que requiera.

A partir de los resultados de la evaluacin, el Maestro de grupo disear una estrategia de atencin y seguimiento mediante la cual, el menor desarrolle las habilidades y competencias necesarias del ciclo en el que se le ubique y que le permita cursar el siguiente ciclo.

En caso de que el aspirante no cuente con ningn acercamiento de las competencias de la lectoescritura, se trabajar con la Estrategia de alfabetizacin inicial para que se beneficie de la enseanza que recibe el resto del grupo lo ms pronto posible.

El ingreso de los aspirantes en situacin de extraedad se podr realizar en cualquier momento del periodo escolar, bajo los siguientes criterios:
Si el ingreso es de agosto a diciembre, podr ubicarse al menor al segundo grado del ciclo al que le corresponda por edad. Si el ingreso es a partir del mes de enero, deber ubicarse al aspirante en el primer grado del ciclo que le corresponda por edad.

El ingreso de los alumnos en situacin de extraedad ser al grado superior de cada ciclo escolar, esto es en los grados de 2, 4 y 6, toda vez que cuando el alumno curse el grado superior de cada ciclo consolidara los aprendizajes esperados de los dos grados que conforman al ciclo al que sea integrado:
Edad del alumno 1 2 3 Grados Escolares 1 y 2 grado 3 y 4 grado 5 y 6 grado Grado en que se ubicara el alumno en situacin de extraedad 2 grado 4 grado 6 grado

El Director del plantel deber efectuar la inscripcin del aspirante en el grado que por edad le corresponda, conforme a lo establecido en la siguiente tabla: Edad del alumno 8 aos a 10 aos cumplidos al 31 de diciembre 10 aos a 11 aos cumplidos al 31 de diciembre 12 A 14 aos cumplidos al 31 de diciembre Grado de ubicacin 2 4 6

REINSCRIPCION DE ALUMNOS PROVENIENTES DE OTROS PROGRAMAS Y/O PROYECTOS

Programas de Cursos Comunitarios y sus Modalidades Migrante e Indgena que imparte el Consejo Nacional de Fomento Educativo (CONAFE).

EQUIVALENCIA ENTRE NIVELES Y GRADOS ( EDUCACION PRIMARIA)


CONAFE Nivel I Nivel II Nivel III PRIMARIA GENERAL 1 Y 2 grado 3 y 4 grado 5 y 6 grado

Programa Sigamos Aprendiendo en el Hospital.


I. Programa Sigamos Aprendiendo en el Hospital en el caso de alumnos Hospitalizados y/o con alguna enfermedad de larga duracin tratada en el hospital, que les impide asistir a la escuela de manera regular, el Director del plantel solicitar al rea de Control Escolar la informacin necesaria para la atencin de estos alumnos. Los hospitales contarn con promotores escolares que informarn del avance de los educandos al rea de Control Escolar, para darle seguimiento y permitir en su momento incorporarlos a su plantel de origen o bien, certificar el grado concluido

II.

Programa de Educacin Bsica para Nios y Nias de Familias Jornaleras Agrcolas Migrantes.
Alumnos que cursan su educacin preescolar y/o primaria en los campamentos Agrcolas.

Alumnos provenientes de otra escuela y del extranjero


I. Los alumnos que soliciten reinscripcin a educacin bsica y que provengan de otra escuela debern presentar original y copia de los documentos que se solicitan en esta etapa. Los alumnos provenientes del extranjero debern obtener validez oficial mediante la Resolucin de Revalidacin de Estudios.

II.

III. Para la educacin primaria solo se emitir Resolucin de Revalidacin de Estudios para el sexto grado. IV. En la educacin secundaria se emitir Resolucin de Revalidacin de Estudios de grado o nivel.

Alumnos provenientes del Programa Binacional de Educacin Migrante Mxico-EUA.


I. El director del plantel deber reinscribir a los alumnos que presenten el documento de transferencia del estudiante migrante binacional Mxico-EUA comprobante de escolaridad del ultimo grado cursado expedido en Estados Unidos de Amrica. El documento de transferencia debe aceptarse sin ninguna restriccin por las escuela primarias y secundarias y las reas de control escolar. No requiere Resolucin de Revalidacin de Estudios.

II.

III. Los alumnos que no cuenten con el documento de transferencia del ultimo grado cursado sern ubicados de acuerdo al procedimiento aplicable a educandos sin antecedentes.

REINSCRIPCION DE ALUMNOS POR TRASLADO


I. El traslado es el cambio de alumnos de un plantel a otro que se efecta a partir del primer da hbil de mes de octubre y podr ser en cualquier momento del periodo escolar.

II.

Una vez iniciado el traslado del alumno, este no puede exceder de 30 das hbiles., si se rebasa, la solicitud debe ser sometida a consideracin del director del plantel, en coordinacin con el responsable del rea de control Escolar.

III. Traslado en educacin preescolar.- la Constancia de Inscripcin y el expediente personal del nio sern los nicos documentos para entregar al plantel receptor.

REINSCRIPCION DE ALUMNOS POR TRASLADO


IV. En el caso de alumnos con necesidades educativas especiales se deber agregar el Informe de Evaluacin Psicopedaggica.

V. Traslado en educacin primaria y secundaria.- La Boleta de Evaluacin con las calificaciones de los meses evaluados.

ALUMNOS QUE SE TRASLADAN AL EXTRANJERO


I. En caso de traslado de alumnos de primaria o secundaria a los Estados Unidos de Amrica, el director del plantel deber expedir el Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional Mxico-EUA, como comprobante de escolaridad y deber recomendar se acompae a este documento la cartilla de salud o la cartilla nacional de vacunacin.

II.

Para los alumnos que se dirigen a un pas que no sea los EUA, el director del plantel deber expedir la boleta de evaluacin correspondiente y orientar al padre de familia o tutor sobre el tramite de apostille o legalizacin de documentos.

TABLA DE DOCUMENTOS PARA REINSCRIPCION


NIVEL EDUCATIVO PREESCOLAR DOCUMENTACION GENERAL I. Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente. II. Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en caso de contar con ella. . Cedula de Identidad Personal. En caso de contar con esta, no ser necesario presentar los documentos de los incisos I y II III. Cartilla Nacional de Vacunacin o Salud, en caso de contar con ella. IV. Informe de evaluacin psicopedaggica, en su caso v. Propuesta Curricular Adaptada, en su caso. VI. Portafolio de evidencias, en su caso. DOCUMENTACION ESPECIFICA POR NIVEL
I. Constancia de Inscripcin (Anexo No. 9) de la escuela de preescolar de procedencia (en el caso de planteles que correspondan al sistema educativo nacional) I. II. III. IV. I. II. III. Certificado o Certificacin de Estudios de Educacin Preescolar. Boleta de Evaluacin del ultimo grado cursado debidamente firmada por el director y con el sello SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional MxicoEUA de Educacin Primaria, en su caso Documentos que respalden los estudios cursados en el pas de procedencia, en su caso

PRIMARIAS

SECUNDARIA

Certificado o Certificacin de Estudios de Educacin Primaria. Resolucin de Revalidacin de Estudios de Educacin primaria, en su caso. Resolucin de Revalidacin de Estudios de Educacin Secundaria de primero o segundo grado, en su caso IV. Resolucin de Equivalencia de Estudios de Educacin secundaria de primero o segundo grado, en su caso. V. Boleta(s) de Evaluacin del (de los) grado(s) cursado(s) debidamente firmada(s) por el director y con el sello SITEMA EDUCATIVO NACIONAL, en su caso. VI. Documentos de Transferencia del estudiante Migrante Binacional MxicoEUA de Educacin Secundaria, en su caso. VII. Informe de calificaciones de Estudios Parciales de secundaria, en su caso. VIII. Constancia(s) de Examen(es) de Regularizacin debidamente autorizada(s), en su caso . IX. Documentos que respalden los estudios cursados en el pas de procedencia, en su caso.

ACREDITACIN

Se tomar en cuenta lo establecido en el Acuerdo Secretarial nm. 200 y en sus reformas (Acuerdo 499):

- Las calificaciones parciales se asignarn y comunicarn a los padres de familia o tutores en cinco momentos del ao lectivo: durante los meses de octubre, diciembre, febrero, abril y dentro de los ltimos cinco das hbiles previos a la conclusin de cada ciclo escolar. - La evaluacin final deber practicarse necesariamente dentro de los ltimos ocho das hbiles de cada ciclo escolar, en la educacin primaria y dentro de los ltimos trece das hbiles de cada ciclo escolar para la educacin secundaria.

- En la educacin primaria, se realizarn actividades de repaso de los conocimientos de lectura y matemticas adquiridos durante el ciclo escolar en estos ltimos ocho das. - En la educacin secundaria, una vez efectuada la evaluacin final, los maestros dedicarn el tiempo restante del ciclo a repasar los conocimientos adquiridos durante el mismo, especialmente aquellos que requieran de reforzamiento. - La calificacin final de cada asignatura ser el promedio de las calificaciones parciales, la cual se asignar y comunicar dentro de los ltimos cinco das hbiles del ciclo escolar correspondiente.

REGLAS PARA LA PROMOCIN DE GRADO

Educacin primaria: Riesgo de Repeticin de Grado. En este nivel todos los esfuerzos deben estar dirigidos a que el educando adquiera los saberes adquiridos en trminos del plan y programas de estudios correspondientes, a fin de garantizar su promocin de grado desde la primera evaluacin parcial o se buscarn evaluaciones parciales subsecuentes, y se advierta que el educando se encuentra en condiciones de riesgo de no promocin las acciones pedaggicas que permitan disminuir o eliminar dicho riesgo

Primer grado :
Primero y segundo grados de primaria son considerados como partes de un mismo periodo. Muchos alumnos que no aprenden a leer y escribir en primer grado, lo hacen sin mayores problemas en segundo grado. Por ello, como regla general, el alumno ser promovido al segundo grado, salvo que se adviertan problemas serios de aprendizaje. En estos casos, los docentes, con la autorizacin de los padres de familia o tutores, podrn determinar la no promocin de grado. Esta autorizacin deber asentarse por escrito (Anexo No. 12) y en la boleta de evaluacin.

Las autoridades educativas vigilarn que los alumnos promovidos a segundo grado que no hubiesen acreditado el grado con calificaciones aprobatorias, no sean discriminados o marginados de ninguna forma, y que adicionalmente, se les brinde la atencin pertinente para compensar la problemtica que presenten. A la vez, se vigilar que no exista presin alguna sobre los padres de familia o tutores para autorizar que su hijo curse nuevamente el primer grado de la educacin primaria. Deber brindarse la orientacin pertinente para dicha decisin, pero la misma deber adoptarse libremente.

LA PROMOCIN CON CONDICIONES DE GRADO ESCOLAR EN LA EDUCACIN PRIMARIA

ANTECEDENTES
La no aprobacin de grado en la educacin primaria representa un serio problema para el sistema educativo en trminos del rezago temprano que genera en los miles de nias y nios obligados a repetir un grado escolar, bajo el argumento de brindarles una nueva oportunidad para que cumplan con los propsitos establecidos en los programas de estudios. En el periodo escolar 2009-2010 se detectaron al menos 446,873 alumnos repetidores en educacin primaria, lo cual es equivalente al 3.1% de la matricula de este nivel educativo. De igual forma es pertinente sealar que se estima que un 10% d los alumnos que repiten grado una vez, lo repiten nuevamente, por lo que en realidad, llegan a cursar hasta tres veces un grado escolar. Ello desde luego, si no desertan del sistema educativo nacional.

CVE.

ENTIDAD

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COAHUILA COLIMA CHIAPAS CHIHUAHUA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO ESTADO DE MXICO MICHOACN * MORELOS * NAYARIT NUEVO LEN OAXACA PUEBLA QUERTARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA * VERACRUZ YUCATN ZACATECAS

2,772 13,108 3,525 11,745 1,993 40,428 13,067 30,496 6,355 18,781 32,819 13,510 35,767 63,046 18,870 7 3,723 12,790 37,463 36,116 9,805 7,190 14,450 14,129 4,083 16,434 13,206 778 63,629 5,827 545,912

144 796 104 585 103 3,203 744 738 357 1,100 2,282 549 2,731 2,488 10,903 335 433 3,574 2,043 390 240 649 1,080 229 815 1,434 12 3,349 354 41,764

2 6 2 6 1 6 11 7 5 18 9 2 193 24 397 15 3 10 5 9 8 49 6 50 22

228

139 539 101 463 89 2,878 569 687 259 855 1,923 534 1,646 1,186 10,342 308 276 3,547 1,648 364 234 579 852 162 763 1,397 6 1,795 289 34,430

3 23 1 12 1 12 17 44 20 8 13 49 37 164 1 10 17 32 17 6 14 21 2 2 15 2 17 2 562

104 12 307 147 93 207 342 843 1,241

PARTICULAR

NO DISP.

FEDERAL

ESTATAL

ALUMOS QUE EN 2009-2010 REPITIERON EL MISMO DESERTORES GRADO QUE CURSARON EL EN PRIMARIA CICLO ESCOLAR ANTERIOR

REGISTRO NACIONAL DE ALUMNOS RNA

11 144 358

Alumnos identificados como repetidores en el ciclo escolar 20092010 y no localizados en el ciclo escolar 2010-2011 (Posibles desertores por Sostenimiento)

48 158 59

4 79 1,458 39 24 984 5,788

MODIFICACION A LA BOLETA DE EVALUACION DE EDUCACION PRIMARIA.

Se sealar en el recuadro de Resultados de la Evaluacin, el rubro correspondiente a PROMOVIDO (A) CON CONDICIONES. A continuacin se muestra un ejemplo:

< < < < < < LA BOLETA ESCOLAR VIGENTE, SLO MANTIENE DOS ESQUEMAS < RESPECTO A< LA PROMOCIN DE GRADO: < PROMOVIDO < NO PROMOVIDO < < < NO PROMOCIN: CONDICIONES DE < < Reprobar Espaol o Matemticas, an con promedio igual Primer Supuesto: < o superior a 6.0. < < <

Segundo Supuesto: Promedio inferior a 6.0.

MODIFICAR LA BOLETA ESCOLAR EN EL CICLO 2011-2012 PARA QUE INCLUYA TRES SUPUESTOS: PROMOVIDO NO PROMOVIDO
PROMOVIDO (A) CON CONDICIONES

OTRAS PROPUESTAS

Criterios actuales

EDUCACIN PRIMARIA

Slo en casos graves y con autorizacin de padres de familia o tutores es posible la no promocin de 1 a 2.

Promovido No promovido: Reprueba Matemticas o Espaol y/o


Promedio menor de 6.0

Promocin con condiciones

Promocin con condiciones


CARTA COMPROMISO: Opinin del Docente Aprendizajes a reforzar Estrategia Pedaggica Autorizacin de los Padres de Familia o Tutor.

CIRCUNSTANCIAS PARA LA PROMOCIN CON CONDICIONES:

PROPUESTA

1.-Encontrarse en el supuesto de que slo una materia fundamental es reprobada (espaol o matemticas) y promedio igual o mayor a 6.0. 2.- Opinin favorable del docente y/o de la escuela, en el sentido de que si los padres o tutores y el alumno asumen compromisos especficos, es posible conceder la promocin con condiciones. 3.- El Docente / Director debe emitir un dictamen tcnico de las deficiencias del educando y las necesidades especficas de atencin que requiere para compensar sus deficiencias. 4.- Los padres de familia o tutores, alumno, escuela y, en su caso, docentes, deben firmar una Carta Compromiso. 5.- En caso de duda, los Consejos Tcnicos Consultivos brindarn el apoyo necesario. 6.- Medida aplicable de 2 a 5 grado. En 1er grado no existe reprobacin, salvo que el padre de familia o tutor lo autorice (previo consejo del docente).

POSIBLES COMPROMISOS ESPECFICOS

1.
2. 3.

Plan de Trabajo Extraescolar (apoyo de la familia al educando).


Reuniones de Seguimiento (padres o tutores-docente-alumno). Asistencia continua del alumno (sin faltas).

4.
5. 6.

Cumplimiento de tareas ordinarias y extraordinarias.


Participacin activa del alumno en clase. Convivencia escolar adecuada.

CONSECUENCIAS DE NO CUMPLIMIENTO A LOS COMPROMISOS No podr concederse otra promocin con condiciones en el centro escolar.

Procedimiento de la Promocin con Condiciones

ALUMNO

DOCENTE

DIRECTOR DE LA ESCUELA

PADRES DE FAMILIA O TUTORES

DOCENTE

DIRECTOR DE LA ESCUELA

PADRES DE FAMILIA O TUTORES

PRINCIPALES CAMBIOS A LOS FORMATOS DE BOLETAS DE EVALUACIN PARA LA EDUCACIN PRIMARIA Y SECUNDARIA

MODIFICACIONES A LAS BOLETAS DE EVALUACIN EDUCACIN PRIMARIA Y SECUNDARIA

Ciclo Escolar 2011-2012

Se implement un rea en donde los docentes registrarn en cuatro momentos del ciclo escolar (Diagnstico, Noviembre, Marzo y Final) los resultados de la medicin de las tres habilidades de lectura: Velocidad de Lectura Comprensin Lectora Fluidez Lectora La medicin se har con base en los cuatro niveles de logro contemplados en el Manual de Procedimientos para el Fomento y la Valoracin de la Competencia Lectora en el Aula.

MODIFICACIONES A LAS BOLETAS DE EVALUACIN EDUCACIN PRIMARIA ANVERSO Ciclo Escolar 2011-2012

MODIFICACIONES A LAS BOLETAS DE EVALUACIN EDUCACIN SECUNDARIA ANVERSO

Ciclo Escolar 2011-2012

Para la entrega de documentos de la Supervisin Escolar a la Oficina de Administracin Escolar de la Delegacin Regional y Subdireccin de Administracin Escolar (Inicio de curso 2011-2012)

La Supervisin Escolar recopilar los Concentrados Estadsticos que genera el Sistema por escuela de Inicio de Curso en original y copia y elaborar por zona Escolar un solo concentrado, el cual enviar a la Delegacin Regional, y sta a la Subdireccin de Administracin Escolar en original; basndose en las fechas establecidas en el Cronograma de Actividades.
La fecha lmite para enviar la documentacin requisitada a la Subdireccin de Administracin Escolar, ser el 14 de octubre del presente ao. Para los problemas de Control Escolar o casos atpicos de alumnos, el Director del plantel expondr por escrito la situacin del alumno y solicitar al Supervisor Escolar su autorizacin en coordinacin con el rea de Control Escolar.

REGULARIZACIN

REGULARIZACIN TEMPRANA DURANTE EL CICLO ESCOLAR


I. Esta requiere de la corresponsabilidad de padres de familia, educandos, docentes y directivos escolares para realizar las acciones compensatorias y labores pedaggicas necesarias para evitar que sean hasta el final del ciclo escolar que debe regularizarse a un educando.

REGULARIZACIN TEMPRANA DURANTE EL CICLO ESCOLAR


II. Para ello, en forma coordinada el docente y el director de la escuela, a
peticin , en su caso, del padre de familia o tutor, podrn cuando as lo estimen pertinente y se encuentren en condiciones de hacerlo, repetir o reformular exmenes parciales. Esta regla, por equidad podr aplicarse a

cualquier educando.

REGULARIZACIN EXTRAORDINARIA DE ALUMNOS EN EDUCACION SECUNDARIA


De manera exclusiva para los alumnos irregulares de tercer grado, el rea de Control Escolar podr autorizar la aplicacin de exmenes

extraordinarios en el mes de julio.


Se establecen tres periodos de regularizacin para los alumnos y exalumnos irregulares, los cuales se realizaran durante los meses de.
PERIODO
Primer Segundo Tercero Agosto Septiembre Enero

MES

I.

Se identifican como sujetos de regularizacin a los alumnos que adeuden de una a cinco asignaturas.

II.

Los alumnos que adeuden mas de cinco asignaturas al termino del periodo escolar incluyendo periodos escolares anteriores no tendrn derecho a examen extraordinario de regularizacin y sern considerados como repetidores de grado.

III. Para los alumnos y exalumnos de tercer grado que se trasladen a regularizarse a otra entidad, se expedirn sus certificados de terminacin de estudios en la escuela donde acrediten la ultima asignatura,. Estos deben presentar dos fotografas recientes tamao infantil de frente con el rostro descubierto en blanco y negro o a color adems de la documentacin que comprenda su expediente.
IV. El director de la escuela regresar los documentos originales una vez que termine el proceso de certificacin e integre un expediente con las copias fotostticas cotejadas que conservarn en el archivo .

CERTIFICACIN

La fecha oficial de expedicin que se registre en los certificados ser determinada por la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin en el mbito de sus atribuciones, conforme al calendario escolar que establece la Secretara de Educacin Pblica.

La expedicin de certificados la realiza el Director del plantel conforme a los instructivos de llenado que para tal efecto emita la Secretara de Educacin Pblica y el proceso debe validarlo el rea de Control Escolar.

LLENADO DE LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOS


I. II. La escuela registrar la fecha de expedicin con el propsito de que los certificados se utilicen de acuerdo al periodo en que el alumno acredite el nivel de educacin secundaria ( julio, agosto, septiembre o enero). Para el clculo de Promedio de Aprovechamiento o Promedio General de Aprovechamiento, se proceder como sigue:

Educacin Primaria: El Promedio de Aprovechamiento obtenido por el alumno, corresponde a la suma de las calificaciones finales de las asignaturas del sexto grado de educacin primaria y dividido entre el nmero de estas. Al anotar esta calificacin se debe utilizar un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear. Educacin Secundaria: El Promedio General de Aprovechamiento en educacin secundaria se calcular mediante la suma de las calificaciones finales de todas las asignaturas acreditadas del plan de estudios correspondiente, de los tres grados, dividiendo el resultado entre el nmero de estas. Al anotar esta calificacin se debe utilizar un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear.

EXPEDICION DE CERTIFICACIONES DE ESTUDIOS


I.
II.

A solicitud de los interesados o de la persona que los represente


A solicitud de los alumnos que concluyeron la educacin primaria en la Unin Americana y presentan el Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional MxicoEUA de sexto grado.

III. A solicitud de los alumnos que concluyeron la educacin secundaria en la Unin Americana y presentan el Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional Mxico-EUA de noveno grado.
IV. En el caso de interesados que realizaron sus estudios en una entidad federativa distinta a la de su residencia, en el rea de Control Escolar ser la responsable de solicitar a su similar en la entidad en donde el solicitante concluyo el nivel educativo a certificar, el documento que corresponda. El rea de Control Escolar responsable del resguardo de los antecedentes escolares del interesado enviara a su homologa el documento de certificacin, para que le sea entregado al peticionado.

Cuando las reas de control escolar o la propia Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin, tengan acceso a informacin disponible en los sistemas escolares que permitan simplificar el proceso para los interesados, podrn expedir directamente las certificaciones parciales o totales de estudios respectivos, asentando en su caso, la siguiente leyenda: Documento expedido previa consulta y validacin de antecedentes escolares en el Registro Oficial de Documentos Acadmicos y de Certificacin (RODAC).

En su caso, de no derivar la consulta de RODAC, se asentarn los datos del Registro Escolar consultado. Todo documento expedido bajo este procedimiento, deber ser registrado en el Registro Oficial de Documentos Acadmicos y de Certificacin (RODAC), a efecto de que las distintas autoridades educativas y sobre todo, aquella que emiti el certificado respectivo tomen conocimiento del mismo.

RECONOCIMIENTO DE SABERES ADQUIRIDOS

OBJETIVO

Brindar la oportunidad mediante esquemas alternos de acreditacin de asignaturas, grados o nivel educativo, para que los individuos puedan concluir, acelerar o no obstaculizar la conclusin oportuna de sus estudios del tipo bsico

Por el momento, nicamente existe disponible el Examen general de conocimientos de Educacin Secundaria y la designacin como instancia evaluadora para estos efectos del Centro Nacional para Evaluacin de a Educacin Superior (CENEVAL). Este examen no es gratuito ya que no forma parte de los servicios educativos pblicos que prestan la Federacin o los Estados. Por lo que, en su caso, los interesados debern cubrir a dicha institucin el costo de la evaluacin correspondiente en trminos de la Convocatoria que al efecto se emita.

Edad requerida para acreditar la Educacin Secundaria (Examen del CENEVAL): debern tenerse 15 aos cumplidos al momento de la presentacin del examen. Sin embargo, se autoriza la presentacin de este examen an a menores de 15 aos, siempre y cuando el propsito de la acreditacin sea:

I.

Evitar la posible reprobacin del 3 grado de la educacin secundaria que se curse en un servicio educativo escolarizado. La mejora del promedio que pueda obtenerse durante la educacin regular.

II.

III. Formalizar una revalidacin de estudios en aquellos casos en que la documentacin presentada, su contenido, o la ausencia de documentos, no sea suficiente para lograr la equiparacin correspondiente.
IV. Regularizar educandos que por alguna condicin social de salud, problema de aprendizaje o conducta contingencia o problema grave justifique la presentacin del examen. Tratndose de educandos que resulten objeto de algn fraude por alguna institucin educativa que no cuente con autorizacin de estudios deber previamente a la concesin de la dispensa de edad, presentar la denuncia o queja respectiva en contra de dicha institucin irregular.

ACUERDO 499
ACUERDO NUMERO 199 POR EL QUE SE MODIFICA EL DIVERSO NUMERO 200 POR EL QUE SE ESTABLECEN NORMAS DE EVALUACION DEL APRENDIZAJE EN EDUCACION PRIMARIA, SECUCNDARIA Y NORMAL. ARTICULO UNICO: se forman los Artculos 7. y 8. del Acuerdo nmero 200 por el que se establecen Normas de Evaluacin del Aprendizaje en Educacin Primaria, secundaria y Normal, para quedar con los siguientes trminos: ARTICULO 7.- Las calificaciones parciales se asignarn y comunicarn a los padres y madres de familia o tutores en cinco momentos del ao lectivo. I. Durante el mes de octubre II. Durante el mes de diciembre III. Durante el mes de febrero IV. Durante el mes de abril y V. Dentro de los ltimos cinco das hbiles previos a la conclusin de cada ciclo escolar. Para efectos de la fraccin V, la evaluacin final deber practicarse necesariamente dentro de los ltimos ochos das hbiles de cada ciclo escolar, en primaria. Por otro lado, para secundaria, la evaluacin final deber practicarse necesariamente dentro de los ltimos trece das hbiles de cada ciclo escolar.

DIFUSION DE LAS NORMAS DE CONTROL ESCOLAR

Disponibilidad de las normas: las presentes normas, debern estar disponibles en cada plantel, para consulta de los padres de familia o tutores, directivos, docentes, alumnos, integrantes del Consejo de Participacin Social en la Educacin y dems integrantes de la comunidad escolar.
I. Lo anterior, sin perjuicio de que las mismas estarn disponibles para consulta en el portal en internet de la Secretara de Educacin de Veracruz:

http://dgece.sev.gob.mx/servicios/control_escolar/

OTRAS DISPOCISIONES COMUNES A LOS DISTINTOS PROCESOS DE CONTROL ESCOLAR


I. Prohibicin para retener documento: Por ningn motivo las autoridades escolares, directivos o docentes de una escuela podrn retener los documentos originales que se presenten para formalizar cualquier tramite o proceso objeto de las presentes normas, ni retener los documentos de certificacin, incluso si los padres o tutores del alumno tuvieran cualquier adeudo con la institucin educativa. La retencin indebida de documentos ser considerada una falta grave de las instituciones educativas y se iniciar en el rea en que corresponda el procedimiento administrativo de sancin, sin perjuicio de que tratndose de documentos escolares, la autoridad educativa podr emitir los duplicados respectivos para facilitar la continuacin de los estudios del educando.

II.

ANALISIS DE PROCEDIMIENTOS

Revisin y autorizacin de expedientes de alumnos que solicitan Inscripcin y Reinscripcin Provenientes del Extranjero o del Programa Binacional de Educacin Migrante Mxico E.U.U. de Amrica.
Solicitar a la Supervisin Escolar el envo del expediente de los alumnos que solicitan inscripcin o reinscripcin y proceden del extranjero o del PROBEM . Si proceden del PROBEM y presentan la boleta de transferencia del estudiante migrante binacional del grado inmediato anterior, su inscripcin y reinscripcin ser inmediata. Si proceden del extranjero deben presentar los reportes del pas de procedencia y su inscripcin, si es para preescolar y primaria se le deber aplicar la evaluacin diagnstica, si es para secundaria se tramitar el dictamen de revalidacin de estudios. La Delegacin Regional deber llevar el control estadstico de stos alumnos, con el propsito de reportar esta informacin a el rea de Administracin Escolar Si carecen de antecedentes se aplicar lo que marca la norma: o Primaria de 1 a 6 grado se ubicarn mediante evaluacin diagnstica, o Secundaria de 1 a 3er grado se ubicarn mediante examen de 6 grado para acreditar la educacin primaria y examen global de grado para acreditar algn grado

Revisin de expedientes de alumnos que se Reinscriben de segundo a sexto grado de Primaria, de segundo y tercero de Preescolar y segundo y tercero de Educacin Secundaria.

Se revisan y autorizan los expedientes de los alumnos con el propsito de validar la documentacin que deben contener los expedientes de los alumnos que proceden de otras entidades federativas o de otros servicios de Educacin.

Revisin y autorizacin de expedientes de alumnos por traslado


No solicitar documentos que no contemple la norma (Carta de conducta, oficio de baja). El director del plantel ser el responsable de la autorizacin del traslado y la inclusin en el sistema Sicev-web. Instruir a los directores agilizar los documentos de traslado oportunamente para no obstaculizar el ingreso en la escuela receptora. Las solicitudes de traslados de alumnos que excedan ms de 30 das hbiles debern someterse a consideracin en el rea de Administracin Escolar de la Delegacin Regional en coordinacin con el Director.

Concientizar a las personas involucradas en el control escolar sobre la importancia de tramitar en tiempo y forma los movimientos de traslados y bajas tanto en el sistema como administrativamente.

Traslado de alumnos a los E.E.U.U. de Norteamrica


Difundir el uso del formato de la Boleta de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional. Concientizar al Supervisor, Director, Docente y Padre de Familia sobre el uso y manejo de la boleta de transferencia hacia los E.E.U.U. de Norteamrica as como recomendarle al padre de familia que adjunte la cartilla nacional de vacunacin de su hijo. Indicar al padre de familia que cuando regrese CON SU HIJO de los Estados Unidos de Norteamrica que tambin soliciten la Boleta de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional.

Traslado de alumnos a otros pases

El Director de la escuela entregar la boleta oficial o certificado de terminacin de estudios. Se informar al padre de familia sobre el trmite de legalizacin y apostille.

Procedimiento de Expedicin de Duplicados


Cuidar que se requisiten correctamente. Agilizar los trmites en base al manual de trmites y servicios. No hay lmite de solicitud de duplicados. Se pueden elaborar duplicados de certificados que no cuenten con archivo, solicitando el cotejo al rea de control escolar de la Subdireccin de Administracin Escolar. Una vez legalizado el documento y entregado al interesado, deber archivar el expediente del alumno adjuntando el formato donde solicit los datos para la elaboracin del duplicado.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

Unidad de Planeacin, Evaluacin y Control Educativo Subdireccin de Administracin Escolar

CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIN BSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012

NM.

REA RESPONSABLE
Subdireccin de Administracin Escolar.

ACTIVIDAD
Calendariza e instruye a las Delegaciones Regionales, Jefaturas de Sector, Supervisores Escolares y Directores de Plantel sobre las actividades del control escolar, a travs del Sistema. Asesora y apoya a las Jefaturas de Sector, Supervisores Escolares y Directores de Plantel sobre las actividades del control escolar, a travs del Sistema.

INSTRUMENTOS
SICEV-Web.

CALENDARIZACIN
Todo el Periodo Escolar.

01

02

Delegacin Regional.

Directamente o a travs del Al inicio del Periodo Escolar. SICEV-Web.

Unidad de Planeacin, Evaluacin y Control Educativo Subdireccin de Administracin Escolar

CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIN BSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012
NM. REA RESPONSABLE
1.

ACTIVIDAD
Actualiza la informacin de la situacin escolar de los alumnos, de la misma escuela en el Mdulo de Reinscripcin de alumnos de 2 a 6 de Primaria, de 2 a 3 de Preescolar y de 2 a 3 de Secundaria y actualizar la informacin de los alumnos preinscritos para primer grado de las escuelas que realizaron el proceso de preinscripcin en febrero. Captura los Alumnos de Nuevo Ingreso para las escuelas que no hicieron el procedimiento de preinscripcin a primer grado y capturar los alumnos que se reinscriben de otros servicios de educacin, de otras entidades federativas o de otros pases. Captura en el Mdulo de Actualizacin de manera obligatoria los datos de padres y/o tutores de los alumnos de todos los grados. Imprime el Concentrado Estadstico de Inicio de Ciclo en tres tantos. Integra el expediente de los alumnos inscritos y reinscritos de otras entidades federativas, de otros servicios de educacin, de educacin especial y/o con aptitudes sobresalientes, los del Programa Binacional de Educacin Migrante Mxico-Estados Unidos, los de otros pases y los remite a la Supervisin Escolar para su autorizacin.

INSTRUMENTOS
SICEV-Web. Expedientes de Alumnos de Nuevo Ingreso reinscritos a 2 o 3 de Preescolar y Secundaria y de 2 a 6 de Primaria. Expedientes de los alumnos inscritos y reinscritos de otras entidades federativas, de otros servicios de educacin, de educacin especial y/o con aptitudes sobresalientes y los del Programa Binacional de Educacin migrante Mxico-Estados Unidos y los de otros pases para su autorizacin. 1.

CALENDARIZACIN
Del 5 al 20 de Septiembre de 2011.

2.

2.

Del 21 al 30 de Septiembre de 2011.

03

Plantel.

3.

3.

Del 5 de Septiembre al 15 de Octubre de 2011.

Unidad de Planeacin, Evaluacin y Control Educativo Subdireccin de Administracin Escolar

CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIN BSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012
NM. REA RESPONSABLE
1.

ACTIVIDAD
Validan sucesivamente la Actualizacin de los Datos de la Inscripcin (alumnos de nuevo ingreso a primer grado) y la Reinscripcin de los alumnos de otros servicios de educacin o de otras entidades federativas a travs del Sistema contra el Concentrado Estadstico de Inicio de Ciclo y otorga su visto bueno. Recibe el expediente de los alumnos inscritos y reinscritos de otras entidades federativas, de otros servicios de educacin, de educacin especial y/o con aptitudes sobresalientes, los del Programa Binacional de Educacin Migrante Mxico-Estados Unidos y los de otros pases para su autorizacin y devolucin a la Supervisin Escolar. Revisa y valida la informacin del Concentrado Estadstico de Inicio de Ciclo en el Sistema. Remite a la Subdireccin de Administracin Escolar los Concentrados Estadsticos de Inicio de Ciclo por Zona Escolar, para su revisin, validacin y archivo temporal.

INSTRUMENTOS
SICEV-Web. Concentrado de Inicio de Ciclo. Expedientes de los alumnos inscritos y reinscritos de otras entidades federativas, de otros servicios de educacin, de educacin especial y/o con aptitudes sobresalientes y los del Programa Binacional de Educacin migrante Mxico-Estados Unidos y los de otros pases para su autorizacin.

CALENDARIZACIN
Del 3 al 14 de Octubre de 2011.

04

Supervisin Escolar y Delegacin Regional.

2.

1. 2.

05

Delegacin Regional.

SICEV-Web. Concentrado de Inicio de Ciclo.

Del 17 al 31 de Octubre 2011.

Inicia los movimientos de altas y bajas por traslado.

Expedientes de alumnos.

06

Plantel.

Del 3 de Octubre del 2011 al 29 de Junio de 2012.

Unidad de Planeacin, Evaluacin y Control Educativo Subdireccin de Administracin Escolar

CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIN BSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012
NM.
07

REA RESPONSABLE
Plantel.

ACTIVIDAD
Relaciona los movimientos de altas y bajas por fechas, para su entrega bimestral a la Supervisin Escolar o a la Delegacin Regional, segn sea el caso. Revisa la informacin del Concentrado de Altas y Bajas de cada Plantel y otorga su validacin.

INSTRUMENTOS
Concentrado de Altas y Bajas

CALENDARIZACIN
Se entregar la ltima semana de los meses de Octubre, Diciembre, Febrero, Abril y Junio. La ltima semana del mes de Junio.

08

Delegacin Regional.

Plantel. 09 10 11 12 Plantel. Plantel.

SICEV-Web Concentrado Estadstico Anual de Altas y Bajas. EXCLUSIVO PARA EL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACION PRIMARIA Y SECUNDARIA Captura las calificaciones del 1 bimestre. SICEV-Web Concentrado de Calificaciones. Captura las calificaciones del 2 bimestre. Captura de calificaciones del 3 bimestre. SICEV-Web Concentrado de Calificaciones. SICEV-Web Concentrado de Calificaciones.

Del 3 al 16 de Noviembre de 2011.

Del 3 al 16 de Enero de 2011. Del 5 al 16 de Marzo de 2012.

Captura las calificaciones del 4 bimestre.


Plantel. Captura las calificaciones del 5 bimestre de Educacin Primaria. 13 Plantel. Captura las calificaciones del 5 bimestre de Educacin Secundaria. Valida datos de alumnos de todos los grados previo a la impresin de Boletas y Certificados.

SICEV-Web. Concentrado de Calificaciones.


SICEV-Web. Concentrado de Calificaciones.

Del 2 al 18 de Mayol de 2011.


Del 25 de Junio al 6 de Julio de 2012. Del 20 de Junio al 6 de Julio de 2012.

14

Plantel.

SICEV-Web. Base de datos.

Del 14 al 16 de Mayo de 2012.

Unidad de Planeacin, Evaluacin y Control Educativo Subdireccin de Administracin Escolar

CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIN BSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012
NM. REA RESPONSABLE
Plantel, Supervisin Escolar, Jefatura de Sector y Delegacin Regional.

ACTIVIDAD
Envan a su instancia inmediata superior, los formatos de fin de ciclo 2011-2012 generados en el Sistema para su revisin y validacin, en base a las instrucciones giradas en la Circular de Fin de Cursos que emite esta Subdireccin.

INSTRUMENTOS
Formatos: IAR, IAE, CREL, REL, RS y Concentrados de Alumnos de fin de ciclo 2011-2012.

CALENDARIZACIN
Del 1 al 31 de Agosto de 2012.

15

16

Plantel, Supervisin Escolar y Delegacin Regional.

EXCLUSIVO PARA EL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACION SECUNDARIA Enva la documentacin que corresponda a la Actas de exmenes, constancias regularizacin del mes de Julio y en base a las de exmenes extraordinarios, instrucciones giradas en la Circular de Fin de Cursos que circular, calendario de exmenes, emite esta Subdireccin. formatos SYRCER y REXA. Captura las calificaciones de los exmenes extraordinarios del periodo de regularizacin del mes de Agosto e imprime los formatos que genera el sistema y los remite a la Supervisin Escolar para su revisin, validacin y entrega a la Delegacin Regional. Recibe, revisa y valida los formatos de regularizacin del periodo de exmenes de Agosto para remitirlos a la Subdireccin de Registro y Certificacin Escolar. Captura las calificaciones de los exmenes extraordinarios del periodo de regularizacin del mes de Septiembre e imprime los formatos que genera el sistema y los remite a la Supervisin Escolar para su revisin, validacin y entrega a la Delegacin Regional. SICEV-Web. Actas de exmenes, constancias de exmenes extraordinarios, circular, calendario de exmenes. Formatos SYRCER y REXA. Actas de exmenes, constancias de exmenes extraordinarios, circular, calendario de exmenes. Formatos SYRCER y REXA. SICEV-Web. Actas de exmenes, constancias de exmenes extraordinarios, circular, calendario de exmenes. formatos SYRCER y REXA.

Del 1 al 31 de Agosto de 2012.

Del 15 al 30 de Agosto de 2012.

17

Plantel.

Del 3 al 14 de Septiembre de 2012.

18

Delegacin Regional.

Del 17 al 28 de Septiembre de 2012.

19

Plantel.

Unidad de Planeacin, Evaluacin y Control Educativo Subdireccin de Administracin Escolar

CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIN BSICA PERIODO ESCOLAR 2011-2012
REA RESPONSABLE
Delegacin Regional.

NM.
20

ACTIVIDAD
Recibe, revisa y valida los formatos de regularizacin del periodo de exmenes de Septiembre para remitirlos a la Subdireccin de Registro y Certificacin Escolar. Captura las calificaciones de los exmenes extraordinarios del periodo de regularizacin del mes de Enero e imprime los formatos que genera el Sistema y los remite a la Supervisin Escolar para su revisin, validacin y entrega a la Delegacin Regional. Recibe, revisa y valida los formatos de regularizacin del periodo de exmenes de Enero para remitirlos a la Subdireccin de Registro y Certificacin Escolar.

INSTRUMENTOS
Actas de exmenes, constancias de exmenes extraordinarios, circular, calendario de exmenes. Formatos SYRCER y REXA. SICEV-Web. Actas de exmenes, constancias de exmenes extraordinarios, circular, calendario de exmenes. Formatos SYRCER y REXA. Actas de exmenes, constancias de exmenes extraordinarios, circular, calendario de exmenes. Formatos SYRCER y REXA.

CALENDARIZACIN
Del 1 al 15 Octubre de 2012.

Del 1 al 15 de Febrero de 2013.

21

Plantel.

Del 18 al 28 de Febrero de 2013.

22

Delegacin Regional.