1 1a

Cmo ingresar a Microsoft Word?

Microsoft Word nos permite crear una serie de documentos que usamos a diario, por ejemplo informes, cartas, folletos, currculum, entre otros. Para ingresar sigamos estos pasos:

D clic en el botn

Inicio y en

Programas, seleccione la opcin Microsoft Office, por ltimo d clic en Microsoft Office Word 2003. dibujo No. 1 Ver

Otra forma de ingresar es dando clic en el icono de Word que puede estar situado en el escritorio o en la barra de tareas.

1a

Cules son las partes de la ventana de Word?

A continuacin se sealan los principales elementos de la pantalla de Microsoft Word
Barra de ttulo

Barra de Mens

Cosas importantes Cuando abrimos el programa de Word, automticamente aparece un documento en blanco con el nombre de Documento1.
Barra Estndar
Zona de edicin o de trabajo

Reglas

Tambin puede aparecer el Ayudante de Office (un clip con ojos)

Barra de dibujos Botones de presentacin Barras desplazamiento vertical y horizontal

Barra de estado

1b

1 3a
Para

Cmo personalizar las barras de herramientas?

Podemos elegir que las barras de herramientas estndar y formato compartan una fila o no. esto realicemos las siguientes indicaciones Para ello damos clic en el men Herramientas y en la opcin Personalizar

En la solapa Opciones damos clic en la opcin Las barras de Formato y Estndar comparten una fila para desactivarla

Clic en el botn Cerrar

1c

1 3b

Cmo activar y desactivar botones de las barras?

Para desactivar botones de las barras de herramientas o ver los que permanecen ocultos realicemos los siguientes pasos:

Demos clic en el botn Opciones de barra de herramientas y luego en Agregar o quitar botones.

2 3

Seleccionamos la Barra de herramientas Formato Damos clic en el botn negrita para desactivarlo Para volver activar el botn negrita, damos otra vez clic en el botn Damos clic en una zona blanca del rea de trabajo de Word para cerrar esta opcin Men emergente o contextual: Se activa con un clic derecho del ratn sobre cualquier rea blanca del documento. Contiene opciones como Copiar, Pegar, Numeracin y vieta que nos permiten modificar un documento

4
5

1d

Cmo corregir un error al escribir un texto?

En ocasiones al escribir un texto podemos cometer errores, que comnmente llamamos dedazos. Para corregirlos podemos utilizar las siguientes teclas:

La tecla retroceso nos permite devolvernos una posicin borrando la ltima letra digitada.

3 4

Presionamos varias veces la tecla que tiene la flecha hacia la izquierda hasta que lleguemos a la letra incorrecta. Presionamos la tecla Retroceso para borrar el error

La tecla Retroceso puede aparecer tambin con "bksp , con una x

Si nos damos cuenta del error despus de haber escrito unas letras ms. Localicemos las teclas guas

La tecla Suprimir (del o Supr) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin

2a

Cmo recuperar y deshacer errores?

A veces borramos informacin por accidente y luego debemos volver a digitarla. Siguiendo estos pasos podemos recuperar la informacin de manera fcil:

Nos ubicamos en la barra estndar y buscamos los iconos con las flechas:

Si lo que deseamos es deshacer la accin, hagamos clic en Rehacer en la barra de herramientas Estndar.

2
Deshacer Rehacer

Haciendo clic en el tringulo negro, se muestra una lista de las acciones ms recientes que se pueden Deshacer o Rehacer.

La opcin Deshacer permite deshacer la ltima accin realizada

Tambin podemos deshacer acciones o recuperar informacin utilizando las teclas combinadas Ctrl y Z.

2b

Cmo crear un documento en blanco?

Cada vez que deseamos iniciar un documento nuevo es necesario usar la opcin de documento en blanco, para lo anterior realicemos los pasos siguientes: Si elegimos la opcin En mi PC aparecer la siguiente ventana y desde ella tambin podemos dar clic en la opcin Documento en blanco.

1 2

Damos clic en el men Archivo y seleccionamos la opcin Nuevo.

Damos clic en la opcin Documento en blanco

Tambin podemos dar clic en el botn Nuevo que se localiza en la barra de herramientas Estndar para crear un documento en blanco

Escribamos el nombre de la cancin.

3a

4b 1
Cmo crear un documento en blanco?

Para seleccionar un texto: 1. Colocamos el puntero delante de la primera letra del nombre de la cancin. 2. Presionamos el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo lo arrastramos hasta llegar a la ltima letra del nombre de la cancin.

5 6

Presionamos la tecla Entrada tres veces y escribimos el nombre del cantante. Presionamos tres veces la tecla Entrada.

Torero

Torero
Chayanne

Chayanne

3b

1 Cmo alinear el texto en un documento?

Un texto lo podemos alinear a la izquierda, derecha, centrarlo o justificarlo. Realicemos las siguientes instrucciones:

3 1
Seleccionamos el ttulo de la cancin

Damos clic en cualquier parte del documento y observemos que el ttulo ha quedado centrado

Damos clic en este icono Centrar que est ubicado en la barra de herramientas Formato
Chayanne

Torero

Podemos alinear el texto de manera rpida usando los siguientes conos: 1. Izquierda 2. Centrar 3. Derecha 4. Justificado

Seleccionamos el nombre del cantante y damos clic en el icono Centrar

3c

5a 1 Cmo guardar un documento?

Si deseamos conservar un documento es importante guardarlo, para ello realicemos las siguientes acciones:

Damos clic en el men Archivo y seleccionamos la opcin Guardar como

2 3

En el apartado Nombre del archivo escribimos la palabra Cancionero Damos clic en el tringulo que aparece al lado derecho del apartado Guardar en y buscamos la carpeta (T:) Damos clic en el botn Guardar

4
Postre de la Independencia

Cancionero

3d

Cmo aplicar formato al texto?

A un texto le podemos cambiar la apariencia en cuanto a color, tipo de letra y tamao, entre otros aspectos para que se vea ms llamativo. Ejecutemos las siguientes instrucciones:

1 2

Seleccionamos el ttulo de la cancin Damos clic en el men Formato y seleccionamos la opcin Fuente

Damos clic en el tringulo que est al lado derecho de las Fuentes y seleccionamos la letra Verdana. Seleccionamos la opcin Negrita que est en el apartado Estilo de Fuente. En el apartado Tamao, seleccionamos el nmero 18. Damos clic en el apartado Color de fuente y seleccionamos un color, por ejemplo rojo. Presionamos el botn Aceptar

4
5 6 7

4a

Cmo aplicar formato al texto?

Seleccionamos el nombre del cantante Damos clic en el men Formato y luego en la opcin Fuente. En el apartado Fuente seleccionamos la letra Verdana y en el Tamao de la letra buscamos el 14 Damos clic en el apartado Estilo de subrayado y seleccionamos la primera lnea Clic en el botn Aceptar Podemos movernos por la lista de fuentes utilizando la Barra de desplazamiento

Desde la barra de herramientas Formato

9
10 11 12

podemos cambiar el formato del texto:

Tipo de letra Color Tamao Subrayado Negrita Cursiva Entre otros

4b

10a 1 Cmo aplicar efectos al texto?

Word nos ofrece algunas opciones que nos permiten resaltar un texto y hacerlo ms vistoso, para ello realicemos los siguientes acciones: Vamos al men Formato, clic en la opcin Fuente. Buscamos el apartado Efectos

Seleccionamos el nombre del cantante

Torero

5a

10a 1

Cmo aplicar efectos al texto?

Damos clic en el efecto Relieve y luego en el botn Aceptar

2. Para volver a ver el texto oculto en la pantalla, damos clic en el icono Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estndar

3. El efecto Versales convierte todo el texto seleccionado en maysculas

4. Los efecto Superndice y Subndice se utilizan en formulas, ya que hace el texto ms pequeo y lo coloca en la parte superior (Superndice) o inferior (Subndice) de la lnea en la que se encuentra

Tambin podemos probar con los otros efectos: 1. El efecto Oculto permite ocultar texto en un documento

5b

1 Cmo insertar una columna?

Las columnas son una forma de organizar o acomodar el texto. Son muy utilizadas cuando se hacen folletos o peridicos. Sigamos las siguientes instrucciones: Cmo insertamos una columna

1
2 3

Presionamos la tecla Entrada dos veces

Damos clic en el men Formato y seleccionamos la opcin Columna

Escribimos la letra de la cancin y presionamos dos veces la tecla Entrada Seleccionamos toda la cancin (en la ficha 3b estn las instrucciones para hacerlo)

De lunes a domingo voy desesperado, el corazn prendido ah en el calendario, buscndote y buscando como un mercenario, t dime donde ests, que no te he encontrado las manecillas giran yo voy al contrario, comindome la vida a sorbos y a tragos, me viste as de frente que tremendo impacto, para unirme a tu mirada.

6a

1
Cmo insertamos una columna

7
En el apartado Preestablecidas seleccionamos Dos columnas

Damos clic en el botn Aceptar

Podemos usar el icono Columnas que se encuentra en la barra de herramientas Estndar para insertar columnas.

En el apartado Aplicar a: seleccionamos la opcin que dice Texto seleccionado

6b

Cmo insertar una imagen desde un archivo?

Para hacer ms atractivo un documento podemos insertar una imagen creada desde otros programas y que tenga relacin con el contenido del documento. Realicemos los siguientes pasos:

Damos clic en una lnea en blanco ubicada debajo de la primera estrofa de la cancin

Clic en el men Insertar y seleccionamos la opcin Imagen y luego Desde archivo

Buscamos, con ayuda del docente, la foto o imagen relacionada con nuestra cancin, ubicada en la carpeta PUBLICO y la seleccionamos

Damos clic en el botn Insertar

7a

Cmo insertar una imagen desde un archivo?

Si la foto o la imagen nos qued muy grande, damos un clic en ella para seleccionarla

Ubicamos el puntero en el cuadrito negro de la esquina superior derecha

Damos clic con el botn izquierdo y sin soltarlo arrastramos la imagen hacia la izquierda para hacerla ms pequea

7b

1 Cmo insertar una imagen prediseada?

Si no tenemos una imagen o foto para nuestra cancin podemos utilizar las imgenes prediseadas de la galera de Office. Realicemos los siguientes pasos:

Damos clic en el men Insertar, luego en la opcin Imagen y por ltimo en Imgenes prediseadas

Se nos abre una ventana. En el apartado Buscar escribimos una palabra que se relacione con nuestra cancin Luego damos clic en el botn Buscar y se nos muestran las imgenes Buscamos una de nuestro agradamos y damos clic en ella Clic en botn Cerrar

Torero

8a

Cmo ajustar el estilo de un texto a una imagen?

Si insertamos una imagen y deseamos que el texto se ajuste para darle una apariencia ms agradable, necesitamos realizar los siguientes pasos: Damos clic en la imagen para ver la barra de herramientas Imagen

Clic en el icono Ajustar Texto ubicado en la barra de herramientas Imagen

La barra Imagen tambin la podemos activar desde la barra de Mens: 1. Damos clic en el men Ver

2. Seleccionamos la opcin Herramientas

3. Damos clic en la opcin Imagen

9a

Cmo ajustar el estilo de un texto a una imagen?

Clic en una rea en blanco del documento

Damos clic en la opcin Cuadrado

Damos clic en la foto o y la arrastramos hasta colocarla en el centro de las dos columnas

9b

Cmo hacer ttulos artsticos?

Si queremos destacar los ttulos podemos emplear la opcin de WordArt. Realicemos los siguientes pasos:

1 2

Seleccionamos el ttulo de la cancin

Aparece la ventana Galera de WordArt con los diferentes diseos. Damos clic en este diseo

Ingresamos dando clic en el men Insertar y luego en la opcin Imagen y luego la opcin WordArt

Clic en el botn Aceptar

10a

Cmo hacer ttulos artsticos?

Aparece la ventana Modificar texto de WordArt con el nombre de la cancin

Con las opciones Tamao, N (negrita), K (cursiva) podemos modificar el ttulo. Buscamos el tamao de letra 24 y damos clic en l

En el apartado Fuente seleccionamos la letra Verdana

24

Presionamos el botn Aceptar y observamos como qued el ttulo:

10b

Cmo hacer ttulos artsticos?

Cuando el ttulo esta activo, aparece la barra WordArt:

Abre la Galera de Word Art y modifica el estilo existente en el ttulo

Aplicar Formato al ttulo sea con color y lneas, tamao y posicin

A continuacin se describe cada una de las opciones de esta barra. Podemos colocar el puntero del mouse sobre cada una y aparece una etiqueta que describe su funcin Abre la Galera de Word Art e inserta un nuevo estilo

Despliega una ventana con opciones para modificar la forma del ttulo

Abre la ventana para modificar el texto

10c

Cmo hacer ttulos artsticos?

Modifica el alto de las letras del texto.

Coloca en posicin vertical el texto.

Permite cambiar la alineacin del texto, segn las opciones que ofrece la ventana.

Permite cambiar la alineacin del texto, segn las opciones que ofrece la ventana.

10d

Cmo podemos aplicar la letra capital?

La letra capital nos permite resaltar la primera letra de una palabra en un prrafo o ttulo, haciendo la palabra llamativa. Para lograr lo anterior, debemos dar clic en la opcin de formato llamada Letra capital (letra grande).

Seleccionamos la primera letra de la cancin que hemos escrito

Aparece la ventana Letra Capital, que permite alinear la primera letra de la cancin en dos posiciones:

Damos clic en la Men Formato y luego en la opcin Letra Capital

La letra es alineada con el margen izquierdo y el resto del texto rodear a la letra capital.

La letra es alineada al margen izquierdo, comenzando en la primera lnea del prrafo o ttulo.

11a

Cmo podemos aplicar la letra capital?

Damos clic en la opcin En texto.

Damos clic en Aceptar y la letra D queda como se observa en la imagen siguiente

Observemos que la letra esta dentro de un cuadro con ocho puntos color negro. Podemos colocar el puntero del mouse sobre cualquiera de ellos y presionamos para hacer ms grande o pequea la letra capital.

Podemos cambiar el tipo de la letra presionando la opcin Fuente. En este caso seleccionamos la opcin Verdana.

11b

Cmo colocar una marca de agua en texto?

Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del texto del documento y agregan inters a este. Realicemos los siguientes pasos:

3 1
Damos clic en el men Formato, seleccionamos la opcin Fondo y luego Marca de agua impresa

Seleccionamos la opcin Marca de agua de texto y en el apartado Texto escribimos el nombre del cantante

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Damos clic en la opcin Semitransparente y luego en Horizontal Damos en el apartado Color y seleccionamos el rojo

12a

Cmo colocar una marca de agua en texto?

Clic en el botn Aplicar

Tambin podemos colocar una marca de agua en una imagen dando clic en la opcin Marca de agua de imagen

12b

Cmo configurar una pgina?

Lo primero que tenemos que hacer es ajustar la hoja, en caso de que se requiera, antes de enviarla a imprimir. Realicemos los siguientes acciones:

Vamos al men Archivo y damos clic en la opcin Configurar pgina

Damos clic en la pestaa Papel. Luego clic en el tringulo para buscar el papel carta (Letter) y lo seleccionamos Damos clic en el botn Aceptar

Aparece la ventana Configurar pgina. Est nos brinda varias opciones.

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Cmo configurar una pgina? La ventana Configurar pgina nos permite modificar otras opciones como la orientacin y los mrgenes de la hoja. La opcin mrgenes Superior, Inferior, Derecho, Izquierdo establecen la distancia entre el texto y el borde de la hoja.

Encuadernacin establece la cantidad de espacio agregado al margen para la encuadernacin

Orientacin cambia la ubicacin de la hoja en pantalla, acomodando automticamente el texto.

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Cmo imprimir un documento?

Si deseamos hacer la impresin de un documento ya listo, realicemos los siguientes pasos: Aparece la ventana Imprimir. Aqu podemos imprimir Todo el documento, pgina actual, Pginas especificas.

Damos clic en el men Archivo y luego en Imprimir

Tambin podemos imprimir usando las teclas CTRL y P o dando clic en el icono impresora.

Presionamos el botn Aceptar

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