INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE TACMBARO

INGENIERA EN ADMINISTRACIN TALLER DE ADMINISTRACION DOCENTE: MA. SUGEL LPEZ A. FASES Y ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Concepto de proceso administrativo

El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin. Se interrelacionan y forman un proceso integral.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se compone por dos fases que son:

es la parte terica de la admn., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro Mecnica.

Dinmica

se refiere a como manejar de hecho el organismo social

PREVICION
CONCEPTO:
La previsin administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria.

ETAPAS:
* Objetivos * Investigacin * Cursos alternativos

PRINCIPIOS

1) Principio de la Previsibilidad: Se incluyen tres situaciones bsicas: La Certeza, Incertidumbre y la Probabilidad.

2) Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse en hechos y no en opiniones subjetivas sin fundamento. 3) Principio de la Medicin: Las previsiones sern confiables, si se aprecian de una manera tanto cualitativamente como cuantitativamente.

PLANEACIN
Fija el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin.

ETAPAS:

* Propsitos * Objetivos * Polticas

* Presupuestos * Pronsticos:

PRINCIPIOS:

1) Principio de la Precisin: 2) Principio de la Flexibilidad 3) Principio de la Unidad

etapas

Principio del Objetivo Principio de la Especializacin Principio de la Jerarqua Paridad de Autoridad y Responsabilidad Unidad de Mando Difusin Amplitud o tramo de control La Coordinacin

Continuidad:

INTEGRACIN

CONCEPTO: Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organizacin y la planeacin, sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

ETAPAS:

* Reclutamiento

Es recolectar informacin y asi poder tener una bolsa de trabajo.

Despus de hacer el reclutamiento si hay una vacante, se recurre a la bolsa de trabajo, previamente seleccionada. Conocer todo lo necesario para desempearte en el trabajo. * Capacitacin: Llegar a ser mas productivo y capaz

* Seleccin

* Seleccin

DIRECCIN
CONCEPTO: Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a travs, de la motivacin, comunicacin y supervisin

ETAPAS

* Toma de Decisiones: Es la eleccin del curso de accin entre varias alternativas. * Integracin: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes * Motivacin: Por medio de ella se logra la ejecucin de trabajos tendiente a la obtencin de objetivos.

* Comunicacin: Proceso a travs del cual se transmite y recibe informacin en un grupo social.
* Supervisin: Checar que las cosas se estn dando de una manera correcta.

PRINCIPIOS
1) De la Armona del Objetivo o Coordinacin de inters 2) Impersonalidad de Mando 3) De la Supervisin directa 4) De la Va Jerrquica 5) De la Resolucin del Conflicto 6) Aprovechamiento del Conflicto

Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

etapas

Retroalimentacin y Control:

Equilibrio:

De los Objetivos:
De la oportunidad: De las Desviaciones: Costeabilidad:

De la Excepcin:
De la Funcin Controlada: