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GERENCIA DE PROYECTOS
TENDENCIAS ACTUALES
MAS DEL 94% DE LOS ENTREVISTADOS INDIC
TENDENCIAS ACTUALES
SE ESPERA UN CRECIMIENTO DEL 15% ANUAL EN EL USO DE PRACTICAS DE GERENCIA DE PROYECTOS EN LOS PRXIMOS 5 AOS
CONCEPTO DE PROYECTO
UN ESFUERZO TEMPORAL, EMPRENDIDO PARA ELABORAR UN PRODUCTO O SERVICIO NICO
PMI - PMBOK
TEMPORAL
TIENE UNA ORGANIZACIN MULTIDISCIPLINARIO NORMADO Y REGULADO INFLUIDO POR LA CULTURA
QU ES UN PROYECTO EXITOSO?
UN PROYECTO EXITOSO ES AQUEL QUE APOYA EL LOGRO DE LAS METAS CORPORATIVAS
The Strategic Project Planner R. Westney
EN EL MOMENTO OPORTUNO EN EL TIEMPO ESPERADO DENTRO DEL COSTO ACORDADO CON LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS
ENFOCAR
Planificacin Estratgica
SELECCIONAR
Gerencia de Portafolio
EJECUTAR
Gerencia de Proyectos
GERENCIA DE PROYECTOS
ES LA APLICACIN DE CONOCIMIENTOS, HERRAMIENTAS Y HABILIDADES TECNICAS Y GERENCIALES EN EL MANEJO DE LOS PROYECTOS EN LA ORGANIZACION
MANEJO SISTEMTICO DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS EN CONCORDANCIA CON EL PLAN ESTRATGICO DE LA EMPRESA
LA GERENCIA DE PROYECTOS ES LA METODOLOGA QUE SOPORTA A LAS EMPRESAS PARA CONVERTIR LAS
LA CREACIN DE VALOR
Gerenciar el Tiempo
Gerenciar la Calidad
INTEGRAR EL PROYECTO
Gerenciar el riesgo
REAS DE CONOCIMIENTO
FALTA DE PERICIAS
CONFLICTOS CON OTRAS ASIGNACIONES CONFLICTOS INTERPERSONALES ALCANCE CAMBIA CONTINUAMENTE DUPLICACIN DE TAREAS RECURSOS INSUFICIENTES INCUMPLIMIENTO DE FECHAS
MODELOS DE MADUREZ
ORGANIZACIONAL EN
GERENCIA DE PROYECTOS
Nivel 5
Mejoramiento Continuo
Nivel 4
Benchmarking
Nivel 3
Metodologa nica
Nivel 2
Procesos Comunes
Nivel 1
Lenguaje Comn
EVOLUCION ORGANIZACIONAL
Harold Kerzner - Project Management, a Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling
Nivel 5
Mejoramiento Continuo
Nivel 4
Benchmarking
Nivel 3
Metodologa nica
Nivel 2
Procesos Comunes
Inexistencia de soporte ejecutivo Pequeos focos de inters No reconocimiento de los beneficios de gerencia de proyectos Inters propio sobre inters colectivo
Nivel 1
Lenguaje Comn
Nivel 5
Mejoramiento Continuo
Nivel 4
Benchmarking
Nivel 3
Metodologa nica
Nivel 2
Procesos Comunes
Reconocimiento de beneficios de la gerencia de proyectos Soporte organizacional en todos los niveles Reconocimiento de la necesidad de Procesos y Metodologas en Gerencia de proyectos Reconocimiento de la necesidad del control de costos Existencia de programas de entrenamiento en Gerencia de Proyectos
Nivel 1
Lenguaje Comn
Nivel 5
Mejoramiento Continuo
Nivel 4
Benchmarking
Nivel 3
Metodologa nica
Nivel 2
Procesos Comunes
Procesos integrados
Nivel 1
Lenguaje Comn
Nivel 5
Mejoramiento Continuo
Nivel 4
Benchmarking
Nivel 3
Metodologa nica
Nivel 2
Procesos Comunes
Creacin de la oficina de proyectos o centro de excelencia en Gerencia de proyectos Visin de Benchmarking (Comparacin y mejoramiento) Comparacin entre empresas similares y no similares Comparacin en procesos y metodologas en GP Comparacin en cultura en gerencia de proyectos.
Nivel 1
Lenguaje Comn
Nivel 5
Mejoramiento Continuo
Nivel 4
Benchmarking
Nivel 3
Metodologa nica
Nivel 2
Procesos Comunes
Nivel 1
Lenguaje Comn
Documentacin de lecciones aprendidas Transferencia del conocimiento Programas de tutora en Gerencia de proyectos Visin de mejoramiento continuo
CI
3.5
2.5
1
0
0.5
1.5
2.5
3.5
4.5
0.5
Overall PM Maturity
0
C. William Ibbs & Young - Moon Kwak The Benefits of the Project Management PMI Educationaol Fundation
SI
5 4.5 4 3.5
3 2.5 2
Y = -7.5992x-1.5494 R2 = 0.4922
Overall PM Maturity
C. Williaam Ibbs & Young - Moon Kwak The Benefits of the Project Management PMI Educationaol Fundation
Average Maturity
1.00 1.50 2.50 3.00
2.00
1.74
1.72
1.63
1.55
1.79
Knowledge Areas
Project Quality Management Project Human Resource Management Project Communications Management Project Risk Management Project Procurement Management
OFICINA DE PROYECTOS
LECCIONES
DE
PROYECTOS
CON
RECURSOS
La Oficina de Proyectos tiene la finalidad de generar y promover el uso de los conceptos y mejores prcticas en cuanto a Gerencia y Portafolio de Proyectos, as como garantizar que la ejecucin del Portafolio de proyectos contribuya al logro de las estrategias definidas en la Organizacin.
Desarrollo de capacidades orientadas a la ejecucin de proyectos
OFICINA DE PROYECTOS
LA OFICINA DE PROYECTOS NO EJECUTA PROYECTOS. ES EL CENTRO DE CONOCIMIENTOS CORPORATIVO EN GERENCIA DE PROYECTOS MANEJA LA PROYECTOS VISIN CORPORATIVA DE LA GESTIN DE
CUSTODIA POLTICAS Y LINEAMIENTOS CORPORATIVOS EN LA MATERIA PROMUEVE Y DIFUNDE LAS TCNICAS Y HERRAMIENTAS DE GERENCIA DE PROYECTOS INVESTIGA NUEVAS TENDENCIAS Y MEJORES PRACTICAS EN GERENCIA DE PROYECTOS PROVEE DE HERRAMIENTAS AUTOMATIZADAS QUE FACILITEN LA GESTION DE PROYECTOS Y SEGUIMIENTO AL PORTAFOLIO
OFICINA DE PROYECTOS
PUEDE SER RESPONSABILIZADA DE RECOLECTAR LA DATA ESTADSTICA, MANTENERLA Y DIFUNDIRLA GUIA AL EQUIPO DE PROYECTO EN LA DEFINICION Y EJECUCION DE LOS MISMOS EN BASE A METODOLOGIAS DE GERENCIA DE PROYECTOS BUSCA LA ESTANDARIZACIN Y PUEDE SER LA RESPONSABLE DE CUSTODIAR LOS PROCEDIMIENTOS CUSTODIA LOS INFORMES DE CIERRE Y PUEDE RESPONSABLE DE COORDINAR LOS POST-MORTEM SER
QU DEBERA HACER?
Reducir los ciclos de duracin de los proyectos Facilitar la seleccin de la adecuada mezcla de proyectos Desarrollar y mantener una visin de alto nivel sobre los portafolios clave Seguimiento y reporte de progreso a alto nivel Apoyo especializado (Mentoring) Suministrar y mantener metodologa y herramientas Escritorio de ayuda
QU DEBERA HACER?
Proponer acciones correctivas sobre el ciclo de tiempo de los proyectos Apoyar al Comit de Planificacin Proponer la prioritizacin del portafolio de proyectos Ayudar a los proyectos en problemas Coordinar el entrenamiento en Gerencia de Proyectos Mercadeo y comunicacin Archivos y data histrica
EVOLUCION DE LA PMO
Oficina de Proyecto PMO Bsica PMO Estndar PMO Avanzada
Expande el contenido y monitoreo del uso comprensivo de la metodologa
Integra los procesos de negocio Optimiza la alineacin de herramientas automatizadas Facilita el uso de la metodologa a travs de las unidades de negocio relevantes
Centro de Excelencia
Aplica practicas efectivas para desempeo y control macro de los proyectos Emplea procesos de ciclo de vida estndar cuando esta disponible
Desarrollo de Metodologas
Investigar y documentar las nuevas tendencias y mejores prcticas de Portafolio y Gerencia de Proyectos, y su adaptacin a las necesidades y caractersticas de la Organizacin.
Generacin de conocimiento. Investigacin y documentacin. Actualizacin del conocimiento. Difusin del Conocimiento. Soporte Metodolgico.
Asesora de Proyectos
Gua a los miembros de proyectos en la definicin y ejecucin de los mismos con base en la Metodologa y las mejores prcticas .
Capacitacin
Capacitacin en Gerencia de Proyectos, fortalecimiento y difusin del conocimiento y las mejores prcticas, para mantener una gestin efectiva de todos y cada uno de los proyectos de la Organizacin.
Medicin de brechas.
Soporte Tecnolgico
Proveer herramientas automatizadas que habiliten y faciliten la gestin de proyectos y el seguimiento del Portafolio de Proyectos.
habilitador.