GESTION DEL AREA ADMINISTRATIVA

EXPOSITOR : ING. OSCAR MIRANDA

Gestin del rea Administrativa

Componentes Temticos :
Cuaderno de Obra Rgimen Laboral de Construccin Civil

Reglamento de Contrataciones del Estado

CUADERNO DE OBRA

EXPOSITOR : ING. OSCAR MIRANDA

Definicin
El cuaderno de obra, es el documento firmado en todas sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente; en donde se anotan los hechos relevantes durante la ejecucin de la obra. El cuaderno de obra, es el documento que dispone la Entidad en la etapa de construccin, en el que se anota la fecha de inicio y trmino de los trabajos, los avances, los movimientos diarios de materiales y personal, el tareo de los equipos, las consultas y sus absoluciones, las causales que afecten el cumplimiento de la programacin de obra y las constancias de la supervisin de la obra. Es el documento de gestin tcnico-legal para el residente y la supervisin.

Formalidades
Se abrir en la fecha de la entrega del terreno. Debe constar de original y 3 copias ( Entidad, contratista y supervisin )

nicos autorizados para hacer anotaciones : Inspector o Supervisor Residente

Debe permanecer en obra, bajo custodia del residente. Multa = 5/1000*V*N d. impedimento. Se anotarn los hechos relevantes. Las solicitudes a la Entidad como consecuencia de anotaciones en l, se harn por la va administrativa. Lo cerrar el inspector o supervisor en la recepcin de obra.

Consultas sobre ocurrencias en obra

Se formulan en Cuaderno de Obra. Deben ser absueltas por el inspector o supervisor, en 5 das mximo, cuando a su criterio no se requiera opinin del proyectista. Si no son absueltas se acudir a la Entidad en los 2 das siguientes, quien deber resolver en 5 das. Cuando a criterio del inspector o supervisor, se requiera opinin del proyectista, sern elevadas a la Entidad en 4 das, para su absolucin dentro de los 15 das siguientes. Si no responde el proyectista, la Entidad resuelve + acciones. Si no hay absolucin, el contratista podr solicitar ampliacin de plazo por la demora, que se computar en funcin de la afectacin del calendario de avance.

CONSULTA supervisin SI

NO

CONSULTA contratista SI

FLUJOGRAMA PROCESO DE CONSULTAS

EVALUACION supervisin NO INFORME de supervisin a Entidad 4 das

SI

ABSOLUCION 5 das NO INFORME de contratista a Entidad 2 das

SI

INFORME de supervisin a Entidad

COORDINACION con proyectista

ABSOLUCION

ABSOLUCION

COMUNICACION a supervisin

COMUNICACION a supervisin

ANOTACION en C.O. (15 das)

ANOTACION en C.O. (5 das)

EXPEDIENTE TECNICO

EJECUCION contratista

EJECUCION contratista

CRONOGRAMA SECUENCIA CONSULTAS DE OBRA

A CTIV IDA D
1 2 3 4 5

DIAS
6 7 8

CALENDARI O
9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 20 21

ANOTACION CUADERNO DE OBRA EVALUACION POR SUPERVISOR

5 mx.

(A) ABSOLUCION POR SUPERVISOR

2

CONTRATISTA ACUDE A ENTIDAD

5 mx.

ENTIDAD ABSUELVE (Inc. aviso sup. y C.O.) (B) ABSOLUCION POR PROYECTISTA
4

INFORME DE SUPERVISOR
15 mx.

ENTIDAD ABSUELVE (Inc. aviso sup. y C.O.)

Preguntas para discusin y anlisis

Es necesario que el cuaderno de obra sea legalizado notarialmente? Existir diferencias entre un cuaderno de obra para la ejecucin de un proyecto por contrato a suma alzada y uno a precios unitarios? Existe diferencias entre un cuaderno de obra para la ejecucin de un proyecto por contrato y uno por administracin directa?

REGIMEN LABORAL DE CONSTRUCCION CIVIL

EXPOSITOR : ING. OSCAR MIRANDA

Trabajador de Construccin Civil

Es toda persona que realiza libremente y de manera eventual o temporal, una labor de construccin para otra persona jurdica o natural dedicada a la actividad, con relacin de dependencia y a cambio de una remuneracin.

Rgimen Laboral de Construccin Civil

En nuestro pas existen dos regmenes laborales de carcter general: El rgimen laboral privado El rgimen laboral pblico

A su vez en cada rgimen laboral existen regmenes sectoriales. As en el sector privado existe el Rgimen Laboral de Construccin Civil, aplicable a los trabajadores (obreros) que prestan servicios en la construccin.

Rgimen Laboral de Construccin Civil

Particularidades :
No existe formalidad de contrato Estabilidad relativa Despido en cierre semanal Categoras por competencias y remuneraciones :
Operario Oficial Pen Operario Oficial Pen (M.O. calificada) (M.O. calificada) (M.O. no calificada) S/. 48.60 / jornal / da S/. 41.60 / jornal / da S/. 37.20 / jornal / da

Remuneraciones y reajustes pactadas :

Bonificaciones especiales

Otras remuneraciones del Trabajador de Const. Civil

Bonificacin nica de Construccin Civil (BUC)
Desgaste de ropa y herramientas Alimentacin Falta de agua potable

Bonificacin por Altura Bonificacin por Altitud Bonificacin por Trabajo Nocturno Bonificacin por Contacto Directo con Agua Bonificacin por Especializacin Asignacin por escolaridad Asignacin por sepelio Gratificacin por Fiestas Patrias y Navidad Compensacin por tiempo de servicios y vacaciones Horas extras Remuneracin por descanso semanal y das feriados

EJECUCIN DE OBRAS EN CONTRATACIONES CON EL ESTADO

EXPOSITOR : ING. OSCAR MIRANDA

Requisitos para suscripcin de contratos

Iniciales :
1) 2) 3) 4) 5) Constancia vigente de no estar inhabilitado. Garantas. Contrato de consorcio. Cdigo de cuenta interbancaria (CCI). Traduccin oficial por traductor pblico.

Adicionales :
1) Constancia de capacidad libre de contratacin. 2) Designacin del residente de la obra. 3) Calendario de avance de obra valorizado, sustentado en la programacin de obra PERT-CPM. 4) Calendario de adquisicin de materiales concordado con calendario de obra. Actualizar por ampliaciones de plazo. 5) Desagregado por partidas de propuesta, en suma alzada.

Cmputo del plazo de contratos

Condiciones previas :
1) 2) 3) 4) 5) Designacin del inspector o supervisor. Entrega del Expediente Tcnico completo. Entrega del terreno. Entrega del calendario de entrega de materiales. Entrega del adelanto directo.

Deben cumplirse en 15 das a partir de la firma del contrato.

La solicitud de adelanto se debe hacer en 8 das a partir de la firma del contrato. Vencido este plazo, no procede la solicitud.

Si hay solicitud de adelanto, la entrega se har en 7 das desde la presentacin de la garanta y del comprobante de pago. Si no hay solicitud de adelanto, el plazo se inicia con el cumplimiento de las dems condiciones. El plazo se inicia con el cumplimiento de todas las condiciones. Excepto condiciones climticas. Si la Entidad no cumple en 15 das despus, con las condiciones anteriores, reconocer daos = 5/10000 x MC. x N d.; con tope = 75/10000 x MC., debidamente acreditados. Adems se podr solicitar resolucin del contrato. La Entidad debe pronunciarse en 10 das hbiles. Para el resarcimiento el contratista puede iniciar arbitraje en 10 das hbiles.

Clases de Adelantos
1. Directos al contratista ( 20% )
Garanta con vigencia mnima de 3 meses. Renovable trimestralmente amortizaciones.

2.

Para materiales e insumos ( 40% )

Garanta vigente hasta entrega a satisfaccin. Reduccin por amortizaciones.

Plazo de entrega en Bases o Contrato. Demora entrega prrroga de plazo. Amortizacin proporcional en pagos.

Entrega de Adelantos
Directos al contratista :
Solicitud ms garanta y comprobante de pago en 8 das posteriores a la firma del contrato. Vencido este plazo no proceder la solicitud. Entrega en 7 das a partir de la solicitud.
Si la entrega es parcial, prevista en las Bases, el primer desembolso se considera para el inicio del plazo. La demora en la entrega genera pago de daos y perjuicios.

FIRMA DE CONTRATO

FLUJOGRAMA ADELANTO DIRECTO AL CONTRATISTA

SOLICITUD Contratista 8 das

APROBACION y PAGO (7 das)

NO

PAGO DAOS Y PERJUICIOS 15 das

RESOLUCION CONTRATO

SI

ENTREGA TOTAL

SI

INICIO DE PLAZO DE OBRA

VIGENCIA DEL CALENDARIO

NO

(*)
(*) Siempre que lo prevean las Bases

CRONOGRAMA SECUENCIA ADELANTO DIRECTO

A CTIV IDA D DIAS CALENDARI O

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

Firma de Contrato
8 mx.

Solicitud del contratista

7 mx.

Aprobacin y pago Inicio del plazo de obra

15 mx.

Pago de daos y perjuicios Resolucin de Contrato

Entrega de Adelantos
Para materiales e insumos :
Solicitud ms garanta una vez iniciado el plazo de ejecucin.
Plazo para solicitud y entrega debe establecerse en las Bases. Concordado con calendario adquisicin de materiales. de

No procede entregas ante solicitudes posteriores a las del calendario.

Concordar con D.S. N 011-79-VC.

COTIZACION Proveedores

SOLICITUD Contratista

FLUJOGRAMA ADELANTOS PARA MATERIALES

EVALUACION e INFORME Supervisin

Inicio de obra. Calendario Adq. D.S. 011-79-VC

APROBACION y PAGO Entidad

CANCELACION Contratista

SI

SUMINISTRO Proveedor

NO

INFORME de supervisin a Entidad

Entrega de materiales por la Entidad (*)

Los precios de los materiales e insumos no deben incluirse en los anlisis de costos unitarios para la obtencin del valor referencial, ni los postores para elaborar su propuesta. Las entregas se harn en establecidas en el calendario. las fechas

Si fueran rechazados, sern repuestos y se anotar en Cuaderno de Obra, pudiendo ser causal de ampliacin de plazo.

Residente de Obra
Toda obra contar de modo permanente y directo con uno.

Profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad.
Ingeniero o Arquitecto, segn naturaleza de obra, con no menos de 2 aos de experiencia en la especialidad + requisitos de las Bases. Representa al contratista; sin facultad para modificar el contrato. Cambio con autorizacin escrita de la Entidad. Con 8 das hb. para pronunciarse, si no queda aprobada sustitucin.

Inspector o Supervisor de obras

Toda obra contar de modo permanente y directo con uno.

No existencia de ambos.

Inspector : funcionario de la Entidad.

Supervisor : externo contratado, persona natural o jurdica.

Mismas calificaciones residente.

profesionales

del

Supervisin obligatoria para valor de obra 1,192 UIT (S/. 4350,800.00)

Costo de la Inspeccin o Supervisin

El costo de la supervisin no exceder del 10% sobre el mayor entre el V.R. y el M.C.V. El costo de la inspeccin no exceder del 5% sobre el mayor entre el V.R. y el M.C.V. Mayores prestaciones de supervisin por ampliacin de plazo en obra, indispensables para el control de la obra, hasta 15% del contrato actualizado aprueba la Entidad. Mas del 15% aprueba la C.G.

Para adicionales de obra, se aplicar para la supervisin los Art. 174 y 175.
En estos supuestos no opera el lmite del 25%.

Obligacin Contratista - Supervisin

Cuando por causas imputables al contratista la obra no termine en la fecha consignada en el calendario vigente y el atraso produzca la extensin de los servicios de la supervisin, el mayor costo de sta ser sumido por el contratista. El pago se har efectivo deduciendo el monto de tales servicios de la liquidacin del contrato de ejecucin de obra.

Durante la ejecucin de la obra tal costo ser asumido por la Entidad.

Funciones del Inspector o Supervisor

Controlar los trabajos efectuados por el contratista.

Velar por la correcta ejecucin de la obra y por el cumplimiento del contrato.

Controlar la ejecucin de la obra.

Absolver las consultas que formule el contratista.

Facultades para ordenar retiro de materiales, equipo o subcontratistas. personal,

Disponer medidas en caso de emergencia.

No tiene autoridad para modificar el contrato.

Valorizaciones y metrados
Son pagos a cuenta y se elaboran el ltimo da del perodo pactado.

Su forma es :
1. Para obras a precios unitarios : V = Met. Eje. x PUO + GGUO + IGV

Se valoriza el total de metrados ejecutados.

2. Para obras a suma alzada : V = ( Met. Eje. Cont. x PUVR+ GGUVR ) x FR + IGV Se valoriza el total de metrados del presupuesto. Se elaboran conjuntamente por contratista y supervisor.

Valorizaciones y plazos
Plazo de remisin a la Entidad por supervisor : 5 das a partir del primer da hbil del mes siguiente.

Plazo para pago : ltimo da de tal mes.

Para perodos distintos, las bases o el contrato establecern su tratamiento.

El retraso en el pago genera a favor del contratista, intereses legales.

Para el pago de intereses se har una valorizacin.

Las discrepancias se resuelven en la liquidacin.

Si la parte controvertida supera el 5% del contrato proceso arbitral en 15 das. Sin suspensin del contrato

Reajustes de Valorizaciones

Segn Decreto Supremo N 011-79-VC Factor K correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorizacin.

Desfase de ndices unificados INEI no genera intereses de los reajustes.

Ampliacin de Plazo Causales

Contratista puede solicitar segn Art.41 Ley :
Atrasos y/o paralizaciones ajenas. Atrasos en sus prestaciones a causa de Entidad. Caso fortuito o fuerza mayor.

Cuando se apruebe la prestacin adicional de obra.

Ampliacin de Plazo

Procedimiento
El contratista anotar en cuaderno de obra las circunstancias que la ameriten. Desde el inicio.

Dentro de 15 das de concluido el hecho, sustentar la peticin ante el supervisor.

En 7 das el supervisor opinar y la Entidad resolver y notificar en 14 das. Si en los 21 das no hay pronunciamiento, se considerar ampliado el plazo solicitado. La ampliacin obliga al contratista a presentar un calendario actualizado, en 10 das ante el supervisor. Controversia proceso arbitral en 15 das hb.

ANOTACION C.O.

FLUJOGRAMA AMPLIACION DE PLAZO

SOLICITUD Contratista 15 das

EVALUACION e INFORME Supervisin 7 das

RESOLUCION NOTIFICACION 14 das

SI CONTROVERSIA

SI ARBITRAJE

NO

NO
CALENDARIO ACTUALIZADO 10 das EVALUACION SUPERVISION 7 das

PLAZO AMPLIADO

APROBACION 7 das

CRONOGRAMA SECUENCIA AMPLIACION DE PLAZO

A CTIV IDA D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

DIAS

NATURALES

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

Anotacin C.O. Fin de la causal

15 mx.

Solicitud y sustento
7 mx.

Informe de supervisin
10 mx.

Resolucin de Entidad
15 mx.

Arbitraje por controversia Silencio o conformidad Notificacin al contratista

10 mx.

Nuevo calendario
7 mx.

Informe de supervisin
7 mx.

Aprobacin por Entidad

Efectos de la ampliacin de plazo

Las ampliaciones de plazo darn lugar al pago de mayores gastos generales variables.
Excepto para el caso de obras adicionales. Reclculo de los gastos generales por reducciones de obra. Si la ampliacin es generada por paralizacin total de obra no atribuible al contratista, solo se pagar los gastos generales variables debidamente acreditados de los conceptos en la estructura de gastos de la oferta o del V.R. En obras adicionales y de servicios de supervisin, se determinarn los gastos generales necesarios para su ejecucin.

Clculo de Mayores Gastos Generales

Contratos a precios unitarios GGO MGG = n PC
Donde : MGG
n GGO PC Ip Io x

Ip Io

= Mayores Gastos Generales

= = = = = N das de ampliacin Gtos. Grles. ofertados variables Plazo Contractual en das Ind. 39 INEI mes ocurrencia Ind. 39 INEI mes VR

Clculo de Mayores Gastos Generales

Contratos a suma alzada GGVR MGG = n PC
Donde : MGG
n GGVR PC FR Ip Io x FR x

Ip Io

= Mayores Gastos Generales

= = = = = = N das de ampliacin Gtos. Grles. del VR variables Plazo Contractual en das Factor de Relacin Ind. 39 INEI mes ocurrencia Ind. 39 INEI mes VR

Pago de Gastos Generales

Se debe formular una Valorizacin de Mayores Gastos Generales. La presenta el residente al inspector o supervisor. El inspector o supervisor en mximo 5 das la eleva a la Entidad para revisin y aprobacin. La Entidad debe cancelar en 30 das mximo. La demora en el pago dar lugar al pago de intereses legales, para lo cual se formular la valorizacin respectiva.

Demoras injustificadas en ejecucin de obra

Se deben cumplir avances parciales.

Si atraso > 20% Val. Acum. Prog. Calendario Acelerado ( 7 das ) Intervencin econmica Si no Resolucin de contrato

Un nuevo atraso puede dar lugar a resolucin del contrato. Sin apercibimiento.

Calendario acelerado no reemplaza al original.

Intervencin econmica de la obra

Es una medida cautelar para culminar la obra sin llegar a resolver el contrato.

La Entidad de oficio o a solicitud de parte.

Causas :
Caso fortuito. Fuerza mayor. Incumplimiento contractual.

Contratista pierde derecho a mayores gastos generales, indemnizaciones o reclamos, si fue por su causa. Si no acepta el contratista, el contrato ser resuelto. Segn Directiva y disposiciones de el OSCE.

Obras adicionales - procedencia

Solo proceden con previo certificado de crdito presupuestario y resolucin del Titular de la Entidad.
Siempre que : Adicionales Deductivos Vinculados 15% contrato original.

Excepcionalmente por emergencia, la Entidad puede comunicar por escrito autorizacin previa; el supervisor autoriza obras con cargo a verificacin y emisin de Resolucin para el pago.
Si Adicionales Deductivos Vinculados > 15% contrato original, se requiere autorizacin de Contralora para ejecucin y pago; quien debe pronunciarse en 15 das hbiles, sino la Entidad puede proceder. Para informacin complementaria, la Contralora cuenta con 5 das hbiles para requerirla y la Entidad el mismo plazo para cumplir.

Adicionales > 50% contrato responsabilidad del proyectista.

resolucin de contrato +

Los adicionales o reducciones deben ser comunicados por la Entidad a la autoridad competente del SNIP.

Obras adicionales - trmite

La necesidad de tramitar la autorizacin debe ser anotada en el Cuaderno de Obra, por el inspector o supervisor o por el contratista. El inspector o supervisor informa a la Entidad la necesidad de elaborar el Expediente Tcnico. La Entidad define como hacer el Expediente Tcnico (consultor externo, ella misma o contratista) en funcin de naturaleza, magnitud, complejidad, entre otros aspectos; as como capacidad tcnica y/o especializacin del contratista <si> Concluido el Expediente Tcnico, el inspector o supervisor tiene 14 das para informar sobre procedencia del adicional. La Entidad cuenta con 14 das, a partir de la recepcin del informe, para emitir y notificar al contratita la resolucin aprobatoria. Con la notificacin de la resolucin al contratista, la Entidad debe anexar el E.T. debidamente aprobado. La demora en emitir Resolucin por la Entidad podr ser causal de ampliacin de plazo.

Obras adicionales - procedencia

Solo proceden con previo certificado de crdito presupuestario y resolucin del Titular de la Entidad. Siempre que : Adicionales Deductivos 15% contrato original. Excepcionalmente por emergencia, la Entidad puede comunicar por escrito autorizacin previa; el supervisor autoriza obras con cargo a verificacin y emisin de Resolucin para el pago. Si Adicionales > 15% contrato autorizacin de Contralora, para ejecucin y pago; quien debe pronunciarse en 15 das hb., sino la Entidad puede proceder. La necesidad de aprobar y tramitar la hace el contratista o supervisor por C.O. con 30 das de anticipacin. En 10 das siguientes el contratista debe presentar presupuesto, el supervisor lo remitir en 10 das y la Entidad debe emitir Resolucin en 10 das. La demora en emitir Resolucin por la Entidad podr ser causal de ampliacin de plazo. Adicionales > 50% contrato resolucin de contrato + responsabilidad del proyectista.

Obras adicionales - presupuestos

1. En obras a precios unitarios :
Precios de contrato y/o pactados. Gastos generales fijos y variables propios del adicional. Utilidad del presupuesto ofertado + IGV

2.

En obras a suma alzada :

Precios del presupuesto referencial por F. R. y/o pactados. Gastos generales fijos y variables del V.R. por F.R. propios del adicional. Utilidad del V.R. por F.R. + IGV

Los pagos se hacen mediante valorizaciones. La aprobacin de un adicional obliga al contratista a ampliar la garanta de fiel cumplimiento.

Resolucin de Contrato - Efectos

La obra se paraliza en forma inmediata. La parte actuante indicar fecha y hora para inventario; mnimo 2 das de anticipacin. Se levanta Acta con Notario/Juez de Paz y la parte que est presente. Se realizar inventario de almacenes. La obra queda bajo responsabilidad de la Entidad, se liquida y deber disponerse el reinicio de obras. Por incumplimiento del contratista, en liquidacin se consignan las penalidades + daos y perjuicios. Por incumplimiento de la Entidad, se reconocer al contratista el 50% de la utilidad reajustada prevista sobre el saldo por ejecutar + daos y perjuicios. Culminacin de obra por administracin directa, convenio o invitacin a postores en orden. Sino nuevo proceso. Controversia proceso arbitral en 15 das hbiles. Sino, queda consentida.

Penalidades
1. Por mora :
Caso de retraso injustificado. Se aplicar por cada da de atraso. Monto mximo : 10% del C.V. Es de aplicacin automtica.

2.

Otras penalidades :
Distintas a mora. Sern objetivas, razonables congruentes. Monto mximo : 10% del C.V. y

Penalidad por Mora

Se aplicar por cada da de atraso en la ejecucin de las prestaciones del contrato. Monto mximo : 10% del monto contractual vigente. Ser deducida de los pagos a cuenta, pago final o liquidacin; de ser necesario de las garantas. Se calcular de acuerdo a la frmula :
0.10 x Monto del Contrato Penalidad diaria = F x Plazo en das F = 0.40 ; plazos 60 das ( bienes, servicios y obras ) F = 0.25 ; plazos > 60 das ( bienes y servicios ) F = 0.15 ; plazos > 60 das ( obras )

Recepcin de obra (1)

Contratista solicita por cuaderno de obra, indicando fecha de trmino. El supervisor en plazo de 5 das comunica a la Entidad, ratificando o no. Si es ratificada, la Entidad designa Comit de Recepcin en 7 das. El Comit est integrado mnimo por un representante de la Entidad (Ingeniero o Arquitecto) y el supervisor. La verificacin de la obra, por el Comit y contratista, se har en 20 das posteriores a su designacin. Si no hay observaciones, la obra se recibe mediante Acta de Recepcin con fecha de trmino indicada por contratista. Si existen observaciones se consignan en el Acta y la obra no se recibe.

Recepcin de obra (2)

El contratista tiene 1/10 del plazo para subsanacin, a partir del 5 da de suscrita el Acta; sin pagos ni penalidades. Subsanadas las observaciones, el contratista solicita recepcin por cuaderno de obra. El supervisor verifica e informa a la Entidad en 3 das. El Comit se constituye a obra en los 7 das y se limita a verificarlas, no pudiendo formular nuevas. Si es conforme se suscribe el Acta de Recepcin. Si el Comit constata existencia de vicios ocultos o defectos distintos, informar a la Entidad. Si el contratista discrepa de las observaciones o el Comit de las subsanaciones, se deja constancia en Acta, el Comit eleva al Titular de la Entidad en 5 das, quien debe pronunciarse en igual plazo.

Recepcin de obra (3)

Si persiste discrepancia proceso arbitral en 15 das. Si vencido el 50% del plazo para subsanacin, no se iniciaran, la Entidad toma el control de la obra, la interviene econmicamente y subsana por cuenta del contratista + penalidades. El retraso en la subsanacin se considerar como mora sujeta a penalidad y causal de resolucin de contrato. La recepcin parcial no exime al contratista del cumplimiento del plazo contractual. Si la recepcin se retardara, por causa ajena al contratista, la demora se adicionar al plazo y se reconocern gastos generales acreditados.

SOLICITUD Contratista por C.O.

RATIFICA Supervisin 5 das SI DESIGNACION Comit Recepcin 7 das

NO

NUEVA SOLICITUD

FLUJOGRAMA PROCESO RECEPCION DE OBRA

VERIFICACION 20 das

SI OBSERVACIONES

Pliego de observaciones

DISCREPANCIA

SI

INFORME de Comit 5 das

NO

NO Pronunciamiento 5 das

ACTA DE RECEPCION SUBSANACION 1/10 + 5 das NO DISCREPANCIA

SI VERIFICACION Comit 7 das INFORME de Supervisin 3 das SOLICITUD en C.O. ARBITRAJE

CRONOGRAMA SECUENCIA RECEPCION DE OBRA

A CTIV IDA D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

DIAS

NATURALES

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

Solicitud C.O.
5 mx.

Informe supervisin
7 mx.

Designacin Comit
20 mx.

Verificacin obra
10 mx.

Suscripcin de ACTA Pliego de observaciones

5

1/10

Subsana observaciones Solicitud de verificacin

3 mx.

Informe de supervisin
7 mx.

Verificacin de Comit Suscripcin de ACTA Discrepa c/observaciones

5 mx.

Informe de Comit
5 mx.

Pronunciamiento Entidad
15 mx.

Arbitraje p/controversia Recepcin de obra

Liquidacin del contrato de obra

(1)

El contratista debe presentar la liquidacin en el plazo mayor entre 60 das 1/10 del plazo de ejecucin; a partir de la Recepcin.
La Entidad debe pronunciarse en 60 das. Si el contratista no la presenta oportunamente, la elaborar la Entidad en el mismo plazo y el contratista tiene 15 das para pronunciarse.

Quedar consentida cuando no sea observada por una de las partes.

Cuando una parte observe la liquidacin, la otra debe pronunciarse en 15 das de notificada; de no hacerlo se tendr por aprobada con las observaciones.

Liquidacin del contrato de obra

(2)

Si una de las partes no acoge las observaciones debe manifestarlo por escrito y en los 15 das hbiles siguientes, cualquiera deber solicitar el sometimiento de la controversia a arbitraje; pudiendo cobrarse la parte no controvertida.
En obras a precios unitarios la liquidacin se har con precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados. En obras a suma alzada la liquidacin se har con precios unitarios, gastos generales y utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relacin. Junto con la liquidacin, el contratista entregar los planos post construccin y la minuta de declaratoria de fbrica o memoria descriptiva valorizada, como condicin del pago de saldo a favor.

Efectos de la liquidacin
Con la liquidacin aprobada y consentida y efectuado el pago correspondiente, el contrato culmina definitivamente y se cierra el expediente.
Las discrepancias respecto a defectos o vicios ocultos deben ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje; Computando el plazo de caducidad a partir de la recepcin de obra hasta 15 das hbiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista previsto en el contrato. Las controversias respecto a los pagos que la Entidad deba hacer al contratista podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje dentro del plazo de 15 das hbiles siguientes al vencimiento de la obligacin segn contrato.

MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCION

Consultor Ing. OSCAR MIRANDA

Telfono : 564-1760

Celular : 998-768-819

Correo electrnico : okmiranda10@yahoo.es