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Eleccin de las herramientas Aspectos generales de presentaciones Generalidades de PowerPoint (PP) Desarrollo de una presentacin en PP Insercin de audio y video Desarrollo de originales para diapositivas comunes Desarrollo de un poster Conclusiones
La imagen de las palabras vale ms que mil palabras (Daniel Cassani: La cocina de la escritura. Anagrama 1995)
www.fac.org.ar/fec/cursofac/cong2006
95% de las presentaciones lo utilizan: es la lingua franca de la comunicacin cientfica Instalado en ms de 250 millones de computadoras Produccin diaria: 30 millones de presentaciones
Razones de su expansin:
simple y rpido de utilizar, relativamente econmico, lo produce el mismo relator, permite hacer cambios y correcciones de ltima hora, hay eventos que ofrecen slo can de proyeccin, sirve de herramienta para disear diapositivas convencionales.
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Desarrollo de presentaciones
Equipamiento y programas: Computadora con Linux o Windows 95 en adelante (propia o disponible) OpenOffice o PowerPoint 95 en adelante Necesarios pero no imprescindibles: programa de imgenes scanner (propio o disponible) cmara digital (propia o disponible)
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Introduccin a PowerPoint
Programa para desarrollar presentaciones; crea diapositivas con textos, imgenes estticas y dinmicas y sonidos; el resultado puede ser proyectado, ledo en pantalla, impreso en transparencias o papel, fotografiado para slides convencionales o generar diapositivas en forma directa; la proyeccin puede ser manual o automatizada; posee herramientas de texto y grficos similares a las de MS Word.
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Introduccin a PowerPoint
Cmo se obtiene PowerPoint?
Es parte de MS Office (Word, Access, Excel, etc.)
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Introduccin a PowerPoint
Windows XP
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Pantalla bsica
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Menes y herramientas
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Menes y herramientas
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Ejemplos
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Ejemplos
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Ejemplos
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Ejemplos
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Diapositivas: textos
La imagen de las palabras vale ms que mil palabras
(Daniel Cassani: La cocina de la escritura. Anagrama 1995)
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Diapositivas: textos
Ttulos: mnimo 32 puntos Textos: mnimo 24 puntos Evitar formatos complejos No utilizar sombreado, salvo quizs para ttulos Este texto est sombreado Escribir con mayscula y minsculas: ES DIFICIL LEER SOLO EN MAYUSCULAS Seleccionar tipografas comunes y no mezclarlas No ms de diez lneas de texto en cada diapositiva
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T
Tipografa Sans Serif: extremos limpios
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Se puede trabajar en el fondo, la tipografa y el contenido que se desea que est fijo en toda la presentacin
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Dimensiones: 19 x 25 cm
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Para que se aplique el patrn, cada diapositiva nueva debe crearse desde esta herramienta: Insertar > Nueva diapositiva Esto permite que se puedan hacer luego cambios de formato que se aplicarn automticamentea todas las diapositivas
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Insercin de imgenes
Tomar en cuenta lo desarrollado en la clase anterior (introduccin a la manipulacin de imgenes digitales)
Presentaciones en pantalla: 72 dpi Diapositivas en pelcula: 300 dpi dibujos, diseos: gif fotografas, alta resolucin: jpg no utilizar bmp o tiff por su peso animaciones: preferir gif animado
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Dimensin original: 7 x 9 cm
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Inclusin de grficos
Los grficos pueden realizarse en PowerPoint o ser importados desde otros programas (Excel, Stat, etc.). Deben ser claros, de simple interpretacin, evitando exotismos Quitar los elementos innecesarios Los grficos diseados pueden guardarse como plantillas de grficos.
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Grficos
Disearlos de acuerdo al tipo de informacin que contienen, p. ej.: datos organizados: tablas relaciones: histogramas tortas tendencias: lneas reas jerarquas: organigramas
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Se modifica la hoja de datos introduciendo los propios, se elige el tipo de grfico, se colorea y se tratan los textos de acuerdo a los conceptos ya mencionados
CCVC: Inscripciones
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Ecuador Bolivia Panam China Rep. Dominicana Canad Costa Rica Francia Portugal Alemania Israel Inglaterra Rusia Rumania
250
500
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1000
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Tablas
No hacerlas a mano! Pues las correcciones posteriores son engorrosas Utilizar la herramienta de edicin de tablas:
Insertar > Tabla
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fila/columna
fila 1 fila 2
col 1
contenido
col 2
col 3
fila 3
fila 4
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2. para transportarlos en CD u otros medios, se deben grabar tambin los archivos de audio y video.
Para mayor seguridad, conviene grabar como archivo .ppt comn (no como una presentacin porttil .pps).
Vinculacin de audio
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Configuracin de audio
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Configuracin de audio
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Vinculacin de video
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Se deben utilizar imgenes de mayor resolucin ( 300 dpi) Se fotografa la pantalla o se utiliza una interfaz de copia en pelcula de 35 mm
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Clasificador de diapositivas
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Posters
Se debe adaptar el tamao de acuerdo a las dimensiones finales del poster
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Poster
Pasos:
Archivo > Configurar pgina > Tamao de diapositivas para > Personalizado Introducir las dimensiones deseadas (ej. 0,85 x 1,40 m)
Ejemplos
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Presentacin en la Web
Configuracin para publicar en la Web una presentacin.
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Presentacin en la Web
con relatos en cada diapositiva
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Conclusiones
Esto es slo una introduccin, de acuerdo a las preguntas podremos hacer a continuacin ensayos on line. Se debe transitar por una curva de aprendizaje. La herramienta permite disponer de una ayuda valiosa para la comunicacin, pero no hay que olvidar que
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Conclusiones
Al ser una herramienta dinmica, permite hacer constantemente cambios, pero... parafraseando a Alfonso Reyes (citado por JL Borges): Esto es lo malo de proyectar con PowerPoint: que uno se pasa la vida corrigindolo.