Gua de uso del gestor bibliogrfico

Mendeley
Carmen Rodrguez Otero BIBLIOSADE Maria.del.carmen.rodriguez.otero@sergas.es

8-02-2012 Bibliosade. http://bibliosaude.sergas.es

Mendeley http://www.mendeley.com/

Distribucin gratuita Versin local Versin Web

Es necesario registrarse para descargar el programa Y para usarlo en Web

1. Crear Carpetas

Clic en create folder

AADIR REFERENCIAS
1. MANUALMENTE 2. AADIENDO DIRECTAMENTE UN DOCUMENTO EN FORMATO PDF 3. IMPORTANDO REFERENCIAS:
1. DESDE MERGULLADOR 2. IMPORTANDO RESULTADOS DE OTRAS BASES DE DATOS 3. IMPORTANDO DESDE OTROS SITIOS WEB

2. Aadir referencias: Manualmente

2. Aadir referencias: Manualmente

Autores: Apellidos, Nombre

Tags: (etiquetas que identifiquen el documento)

PMID
Files: permite aadir el pdf del documento

Seleccionamos la carpeta donde queremos aadir el documento

2. Aadir referencias: Aadir el PDF del documento

Pinchamos en Add Documents y seleccionamos Add Files y elegimos el documento que queremos aadir a nuestra biblioteca

Automticamente carga el documento con sus datos bibliogrficos. Podemos completar estos datos y aadir etiquetas (tags) para clasificar el documento, que nos servirn tambin para su recuperacin. Adems incorpora las referencias bibliogrficas que tenga este documento.

3. Importar referencias
A.- Desde un archivo procedente de Mergullador

Click en guardar

Elegimos Formato del registro: Gestor de citas Codificar: UTF-8

Desde Add Files elegimos el fichero que queremos importar a Mendeley

Se aaden las nuevas referencias

Podemos completar los datos bibliogrficos o buscar el artculo en Google Scholar

B. Importar con Web Importer Se pueden importar referencias utilizando la herramienta Web Importer. Desde Tools Install Web Importer

1. Click con el botn derecho del ratn sobre el enlace IMPORT TO MENDELEY 2. Click en agregar a favoritos 3. Click en agregar un favorito > barra de herramientas

Importamos los registros a nuestra cuenta Web de Mendeley

Podemos aadir notas y etiquetas (tags) a la referencia

4. Sincronizar con la cuenta Web de Mendeley

Las referencias se aaden a nuestra cuenta web de Mendeley. Podemos utilizar la herramienta de Sincronizacin para aadirlas a la versin local instalada en nuestro ordenador.

FILE Synchronize Library

1. Seleccionamos All Documents en el panel My Library 2. Seleccionamos Edit Settings y seleccionamos las colecciones que queremos sincronizar 3. Sincronizamos 4. Si no est abierta, nos pedir que introduzcamos las claves de nuestra cuenta Web de Mendeley

El proceso de sincronizacin puede ser de Web a local y de local a Web, de forma que podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta Web de Mendeley. Nos permite almacenar hasta 500MB

5. Trabajar con los documentos

Los documentos se pueden marcar como: Favoritos, ledos y no ledos

Favoritos. Son los que aparecen con el icono de una estrella No ledos. Cuando se aaden las referencias aparecen marcadas como no ledas con un crculo verde. Una vez que se abren se marcarn como ledas.

Se puede buscar documentos que contengan un trmino, que aparecer destacado.

Nos permite destacar texto y hacer anotaciones en los PDFs, y compartir estas nota, para ello debemos exportar el PDF. Usando la opcin: File Export with Annotations Para deshacer los cambios usar: Edit Undo

6. Editar y clasificar mltiples documentos a la vez

Para aadir detalles y tags a varios documentos a la vez: 1. Seleccionamos los documentos que queremos editar, presionando Ctrl y haciendo click sobre ellos 2. Aadiremos los datos que pueden ser: tags, notas u otras caractersticas del documento como el ttulo de la publicacin

7. Buscar Duplicados

1. Seleccionar la carpeta o grupo en los que queremos buscar duplicados 2. Seleccionar Tools en el men principal y seleccionar la opcin Check for Duplicates 3. Se mostrarn los grupos de duplicados 4. Slo se unirn todas las referencias en una cuando se lo confirmemos. Haciendo doble clic se puede ver cada referencia duplicada individualmente.

9. Grupos

Mendeley nos permite publicar referencias y documentos, creando grupos, para ello click en: 1. Create Group 2. Cubrir formulario 3. Seleccionar Synchronize attached files, podremos tener acceso a estor ficheros en privado pero no sern visibles pblicamente

Edit settings: editar y cambiar caractersticas y detalles del grupo Overview: resumen informacin del grupo Documents: aadir documentos Members: aadir miembros

9. Estilos de cita bibliogrfica

Para seleccionar el estilo de cita que necesitamos: 1. View > Citation Style 2. Seleccionamos el estilo que necesitamos usar 3. En caso de que el estilo no est en el listado que aparece por defecto debemos hacer click en More Styles y buscar el que necesitemos.

10. Insertar referencias en Word

1. Click Insert Citation en la barra de Mendeley en Word: En Word 2007 se accede desde la pestaa references

2. Seleccionar el Documento en Mendeley Desktop y clicar en Send Citation to Word. Si queremos citar mltiples documentos debemos mantener pulsada la tecla Ctrl, al seleccionarlos 3. Seleccionar Citation Style en el men de Word 4. Clickar Insert Bibliography para que aada las referencias a nuestro documento