COSTOS Introduccin y conceptos generales

 Activo Son los bienes que tiene la empresa Caja y cuentas bancarias (disponibilidades) Cuentas a cobrar Materia prima Producto en proceso bienes de cambio circulante Producto terminado Maquinarias Instalaciones activo Edificios Terreno

activo

bienes de uso fijo

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 Pasivo

Son las deudas de la empresa

Es la obligacin que tiene la empresa de

sacrificar un recurso en una fecha determinada, entregar dinero, entregar bienes, prestar un servicio
Cuentas a pagar (proveedores) Crditos bancarios a corto plazo Crditos bancarios a largo plazo Deudas fiscales, impositivas, etc
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 Patrimonio

neto

Es la diferencia entre el activo y el pasivo

Pasivo Activo Patrimonio neto

Es el reflejo del estado contable de la empresa en un momento determin ado

 Llamado tambin cuadro de prdidas y

ganancias Resume los cambios sucedidos entre dos fechas

Ventas - costos Margen de contribucin - gastos de administracin - gastos de distribucin y ventas - gastos financieros Utilidad antes de impuestos - impuestos Utilidad neta

Contabilidad de costos
Rama de la contabilidad que se dedica a la medicin y

registro de los valores de los recursos econmicos y tcnicos empleados en la produccin de bienes y servicios

Contabilidad financiera
Tiene como finalidad llevar el registro histrico de todos los

acontecimientos econmicos ocurridos en la empresa ajustndose, ajustndose a los principios de contabilidad generalmente aceptados y destinados al fisco, los accionistas, los bancos, empresas financieras, acreedores, etc

 Valoracin de stock Registra los valores de los elementos utilizados en la produccin y los reparte entre los productos elaborados. Contribucin a la planificacin Conociendo los costos histricos, el estudio de las proyecciones y el clculo de los costos predeterminados, constituye la base de los presupuestos; volumen de produccin, ventas, costos , caja, etc.

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 Control de costos Verificando cifras, unidades fsicas y monetarias relativas a la produccin de bienes y servicios, permite conocer el grado de aprovechamiento de los factores utilizados Toma de decisiones Mediante los informes de costos es posible minimizar el riesgo de una decisin equivocada sobre fijacin de precios, incentivacin de la produccin, hacer o comprar, continuar o discontinuar una lnea de produccin, etc
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 Costo Valor de los procesos productivos o de los recursos econmicos utilizados para la produccin de bienes y servicios. Se incorpora al valor del producto Gasto Sacrificio econmico realizado para la generacin de un ingreso. Implica un consumo o reduccin del patrimonio neto No se incorpora al valor del producto

 Egreso Sacrificio financiero realizado para la obtencin de bienes y servicios Puede usarse como sinnimo de gasto

Desembolso Pago por cualquier concepto hecho en dinero en efectivo Prdida Sacrificio econmico realizado como consecuencia de sucesos imprevistos o anormales

COSTOS

GASTOS

Sacrificio econmico para la fabricacin de bienes y servicios Forma parte del productos. Se mantiene en el activo hasta que el producto se venda Se origina en el sector de la fbrica

Sacrificio economico realizado para la obtencion de ingresos Se llevan directamente al cuadro de resultados

Se origina en el sector de administracin

 Por su variabilidad Gastos fijos Gastos variables La variabilidad de los gastos se mide por las unidades vendidas y pueden ser

De acuerdo a sus funciones Gastos administrativos Gastos de distribucin y venta Gastos financieros

 Gastos fijos No son proporcionales al volumen de venta

Sueldo de personal administrativo Depreciacin de muebles, maquinas , instalaciones de oficina Intereses Luz, agua, telefono, etc.

 Gastos variables Varan en forma proporcional al nmero de unidades vendidas Fletes de venta Comisin de vendedores otros

 Gastos

administrativos

Egresos que se realizan para administrar y dirigir

la empresa
Salario de personal administrativo, contabilidad, etc tiles de escritorio Depreciacin de mquinas, edificios, instalaciones de oficina Seguro de mquinas, edificios, instalaciones de oficina

 Gastos

de distribucin y venta

Egresos realizados desde el punto en que el

producto esta listo para la venta hasta el momento en que llega a manos del consumidor
Almacenamiento de productos terminados Combustible de vehculo de reparto Salario de chofer, vendedor Comisin sobre ventas Otros

 Gastos financiero Se originan en el pago por la utilizacin de recursos financieros ajenos (intereses)

 Por su grado de variacin Costos fijos Costos variables

Por su identificacin con el producto Costos directos Costos indirectos

 Variabilidad
La variabilidad de los costos se mide, generalmente en funcin de las unidades producidas. La variabilidad de los gastos se mide, generalmente, en funcin de las unidades vendidas

 Costos fijos Son los costos que no varan aunque se produzcan cambios en los niveles de actividad. Los costos fijos permanecen fijos dentro de

Activo Caja Materia prima Edificios maquinarias

Costo Mano de obra directa Materia prima Costos indirectos de fabricacin

Gasto Administrativo Distribucin y venta Financieros

 Materiales Son los principales recursos que se usan en la produccin. Se transforman en bienes terminados con la adicin de la mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de fabricacin Pueden clasificarse como materiales directos o materiales indirectos Los materiales directos forman parte del producto (guayaba en el dulce de guayaba) Los materiales indirectos forman parte de la produccin pero no forman parte del producto (lubricantes para cintas transportadoras)

 Mano de obra directa Es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un producto La mano de obra directa es aquella involucrada en la fabricacin de un producto Cuando la mano de obra no puede identificarse con el producto, se le denomina mano de obra indirecta y forma parte de los costos indirectos de fabricacin

 Costos indirectos de fabricacin Es la acumulacin de los materiales indirectos, mano de obra y dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse con los productos especficos Ejemplos : alquiler, energa elctrica, depreciacin de equipos, seguros. Pueden ser fijos , variables o mixtos

Materiales

Otros costos de manufactura

Mano de obra

Directo

Materiales directos

Costos indirectos de fabricacin

Mano de obra directa

Directo

Indirecto

Indirecto

 En relacin con la produccin

Tienen como objeto principal la planificacin y el control Costos primos
Incluye a los materiales directos y la mano de obra directa y se relacionan en forma directa con la produccin

Costos de conversin
Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados. Incluye a la mano de obra directa y a los costos indirectos de fabricacin

 En relacin con la produccin

Materiales directos

Mano de obra directa

Costos indirectos de fabricacin

 En relacin con el volumen de produccin

Son aquellos que varan o no con los cambios de volumen de produccin; dentro de un rango relevante de actividades Se clasifican en costos fijos y costos variables

 En relacin con el volumen de produccin

Costos variables
Varan en forma directamente proporcional al volumen de actividad o volumen de produccin Los costos variables totales cambian en proporcin directa a los cambios de volumen de produccin, dentro de un rango relevante Los costos variables unitarios, permanecen constante

 En relacin con el volumen de produccin Costos variables

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Patrn de comportamiento
Costo en guaranes
3

Implicancia

En la medida en que el precio de venta por unidad exceda el costo variable por unidad debe expandirse la actividad productiva

0
0 1 2 3 4

Volumen de produccin

 En relacin con el volumen de produccin Costos variables

Ejemplo
En una fbrica de dulces, el costo de los materiales directos (envases) es de Gs 800 por unidad. Luego de una campaa publicitaria y de una modificacin en los canales de distribucin el volumen de produccin cambi de 1000 unidades diarias a 2000 unidades diarias. Calcular el costo variable total en materiales directos (envases)

Actividad 1
Costo unitario Vol. de produccin Costo total

Actividad 2
800 gs/unidad Costo unitario 800 gs/unidad 1000 unidades/da Vol. de produccin 1000 unidades/da 800.000 gs/da Costo total 1.600.000 gs/da

 En relacin al volumen de produccin

Costos fijos
No varan con los cambios del volumen de actividad. El costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de produccin El costo fijo por unidad vara con la produccin Mas all del rango relevante, los costos fijos variarn La alta gerencia controla el volumen de produccin y es por tanto responsable de los costos fijos

 En relacin con el volumen de produccin Costos fijos

Ejemplo
El costo fijo de alquilar un depsito es de Gs 2.000.000 mensuales si la produccin vara entre 5.000 y 14.999 unidades mensuales. Si se espera que la produccin sea menor a 5.000 unidades, puede alquilarse un depsito de menor tamao por Gs 1.500.000 mensuales

 En relacin al volumen de produccin Costos fijos

Rango relevante A Produccin:1 a 4.999 unidad/mes Alquiler :1.500.000 Gs/mes Volumen de produccin 1.000 unidad/mes Costo fijo de alquiles 1.500.000 Gs/mes Costo fijo de alquiler 1.500 Gs/unidad Volumen de produccin 4.000 unidad/mes Costo fijo de alquiles 1.500.000 Gs/mes Costo fijo de alquiler 375 Gs/unidad Rango relevante B Produccin:5.000 a 14.999 unidad/mes Alquiler :2.500.000 Gs/mes Volumen de produccin Costo fijo de alquiles Costo fijo de alquiler Volumen de produccin Costo fijo de alquiles Costo fijo de alquiler 5.000 unidad/mes 2.500.000 Gs/mes 500 Gs/unidad 10.000 unidad/mes 2.500.000 Gs/mes 250 Gs/unidad

En relacin al volumen de produccin Costos fijos Patrn de comportamiento

Implicancia
4.000.000 3.000.000

La actividad productiva debe expandirse hasta donde sea posible

2.000.000

1.000.000

0 0 2500 5000 7500 10000 12500

 En relacin al volumen de produccin

Costos mixtos
Tienen caractersticas de fijos y variables a lo largo de varios rangos relevantes de produccin Existen 2 tipos de costos mixtos
Costos semi variables
Presenta una parte fija y una parte variable. Ej. Telfono

Escalonado
La parte fija cambia abruptamente a diferentes niveles de produccin. Ej. Salario de supervisor

 Por su identificacin con el producto

Directo
Puede ser imputado directamente a una determinada unidad de costo

Indirecto
No puede imputarse directamente a una unidad de costo, porque corresponde a toda o parte de la fbrica y debe ser distribuido entre varios productos

 Otros criterios de clasificacin son:

Costos estndar
Son aquellos en que debera incurrirse en un determinado proceso de produccin en condiciones normales. Se relaciona con los costos unitarios de los elementos de produccin

Costos presupuestados
Muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total. Ambos sirven para planear el desempeo futuro y el control del desempeo por comparacin con los costos reales

 Otros criterios de clasificacin son

Controlables o no controlables
Son aquellos que pueden ser controlados o no por un determinado nivel de actividad

Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales

Son comprometidos aquellos que derivan de la estructura de la empresa. Ej., alquiler, personal, depreciacin de equipos, etc., Son discrecionales cuando pueden ser modificados en sus montos . Ej., capacitacin, mantenimiento, etc.

 Otros criterios de clasificacin son:

Costos relevantes y costos irrelevantes
Son relevantes o irrelevantes en un proceso de toma de decisiones cuando varan dependiendo del curso de accin. Ej., costos hundidos

Costos diferenciales
Es la diferencia entre los costos de los cursos alternativos de accin

 Otros criterios de clasificacin

Costos de oportunidad
Es el beneficio que se abandona al optar por una determinada alternativa ______________________________________________