GERENCIA DE PROYECTOS

Administracin del Alcance del Proyecto

Jair Acosta Maya

Un Proyecto es
Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. llevado a cabo para lograr un producto o servicio.

Caractersticas del Proyecto

Serie de actividades y tareas con: objetivo especfico exigencia cumplimiento de especificaciones inicio y final claramente definidos fondos limitados uso de recursos

Un Proyecto

Recursos
Resultados / Tecnologa

GERENCIA DE PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS

Gestin del Alcance del Proyecto

Incluye

los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto contenga todo y solamente el trabajo necesario para completar el proyecto.

Subdivisin de proyecto en entregables mas pequeos y manejables tal que: Permita asegurar costo, tiempo y recursos

estimados. Definir una lnea de base para medir y controlar el rendimiento. Facilitar una clara asignacin de responsabilidades.

Gestin del Alcance del Proyecto

Alcance del producto y del proyecto

alcance

del producto.

Aspectos y funciones que caracterizan un producto o servicio. Se mide contra los requisitos del producto

alcance

del proyecto.

El trabajo que debe ser hecho con la finalidad de obtener el producto de acuerdo con las especificaciones. Se mide contra el plan del proyecto.

Procesos en la gestin de proyectos

Componentes Integrales de Un Proyecto

Gestin del Alcance del Proyecto

Entregables,

son los productos producidos como parte de un proyecto, tales como el hardware o el software, documentos de planificacin o minutos de reunin se refiere a todo el trabajo necesario para crear los productos del proyecto y los procesos necesarios para crearlo. Define lo que debe y no debe de hacerse.

Alcance,

El

equipo de proyecto y los Integrantes deben tener el mismo entendimiento de qu productos sern producidos como resultado de un proyecto y cmo se producirn

Procesos: Componentes del Alcance

Planificacin del alcance: crea el plan de gestin de alcance del proyecto que indica cmo se definir, verificar y controlar. Definicin de alcance: desarrolla el enunciado del alcance del proyecto Crear EAP (definicin): subdividir los entregables del proyecto mayor en componentes ms pequeos, en componentes manejables. Verificacin del alcance: formalizar aceptacin del alcance de proyecto Control de cambio de alcance: controla los cambios del alcance del proyecto

Planificacin del Alcance

Permite

crear el plan de gestin del alcance del proyecto que refleje cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto. El plan de gestin del alcance orienta sobre cmo el equipo definir, documentar, verificar, gestionar y controlar el alcance del proyecto.
El

Planificacin del alcance

Entradas factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Acta de constitucin del proyecto Enunciado del alcance del proyecto preliminar Plan de gestin del proyecto Herramientas juicio de expertos plantillas, formularios y normas Salidas Plan de gestin del alcance del proyecto

plan de gestin del alcance est dentro del plan de gestin del proyecto, puede ser formal o informal.

Plan de Gestin del Alcance del Proyecto

Incluye

los siguientes procesos (cmo se definirn): Preparar el enunciado del alcance del proyecto detallado, basado en el enunciado del alcance del proyecto preliminar. Especificar cmo se obtendr la verificacin y aceptacin formal de los procesos entregables completados del proyecto Cmo se procesarn las solicitudes de cambio en el enunciado del alcance del proyecto detallado

Definicin del Alcance

Este proceso es crtico, dado que es la referencia de los productos entregables, supuestos y restricciones. Durante la planificacin el alcance del proyecto se define y describe cada vez con mayor detalle por que se tiene ms informacin sobre el proyecto. Se conocen las necesidades Los supuestos y restricciones se analizan Se agregan supuestos y restricciones Se involucra a los interesados

Definicin del alcance

Entradas Activos de los procesos de la organizacin Acta de constitucin del proyecto Enunciado del alcance del proyecto preliminar Plan de gestin del alcance del proyecto preliminar Solicitud de cambio aprobadas Herramientas Juicio de los expertos Anlisis del producto Identificacin de alternativas Anlisis de los interesados Salidas Enunciado del alcance del proyecto Cambios solicitados Plan de gestin del alcance del proyecto actualizado

Enunciado del Alcance del Proyecto

Describe

en detalle los productos entregables del proyecto y el trabajo necesario para lograrlo. Proporciona un entendimiento comn del alcance del proyecto Describe los objetivos del proyecto Permite desarrollar un plan detallado, gua el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecucin Proporciona una lnea de base para evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional. Define el grado de xito del proyecto.

Enunciado del Alcance del Proyecto

Objetivo del proyecto Descripcin del alcance del proyecto Requisitos del proyecto Lmites del proyecto Productos entregables Criterios de aceptacin del producto Restricciones del proyecto Supuestos del proyecto Organizacin inicial

Riesgos inciales Hitos del cronograma Limitaciones de fondos Estimacin de costos Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto Especificaciones del proyecto Requisitos de aprobacin del producto.

Crear la Enunciado del Alcance de un Proyecto

Crear EAP

La EAP es una descomposicin jerrquica del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto. La EAP es una descomposicin del proyecto en elementos menores que apoyan en la visualizacin y entendimiento y facilita los procesos de planeamiento, ejecucin, monitoreo y control El EAP debe de contener todo y slo lo necesario para lograr los alcances del proyecto. Es mejor entender al todo por sus partes constituyentes.

Entradas Activos de los procesos de la organizacin Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestin del alcance del proyecto Solicitud de cambio aprobadas Herramientas Plantillas de la EAP Descomposicin

Salidas Enunciado del alcance del proyecto actualizados Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EAP Lnea de base del alcance Plan de gestin de los alcances del proyecto actualizado Cambios solicitados

Estructura analtica del proyecto

EDT.

Estructura de desglose del trabajo. EAP. Estructura analtica del proyecto.

Es una herramienta grfica para detallar el alcance del proyecto Se orientada al producto entregable. Organiza y define el alcance total del proyecto. Las actividades que no estn en el EAP estn fuera del alcance del proyecto Divide el trabajo en trabajos ms pequeos y fciles de manejar. Cada nivel de la EAP representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo. El nivel ms bajo se denomina paquete de trabajo.

Verificacin del Alcance en un proyecto

Verificacin del alcance Entradas Enunciado del alcance del proyecto actualizados Diccionario EAP Plan de gestin de los alcances del proyecto actualizado Productos entregables Herramientas Inspeccin Salidas Productos entregables aceptados Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas

Es un proceso formal para obtener la aceptacin formal de los interesados Verificar el alcance incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente.

Verificacin y control de calidad

La

verificacin del alcance se diferencia del control de calidad en que:

La verificacin del alcance se relaciona con la aceptacin de los productos entregables. El control del calidad se relaciona con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables El control de calidad es previo a la verificacin del alcance, pero pueden desarrollarse en paralelo
Control de Calidad Verificacin del alcance

Inspeccin
Incluye

actividades como medir, examinar y verificar hace para determinar si el trabajo y productos entregables cumplen con los requisitos y criterios de aceptacin del producto. pueden denominar revisiones, revisiones del producto, auditorias o revisiones generales.

Se

Se

Control del Alcance

Se encarga de influir en los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. Asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso control integrado de cambios. Los cambios no controlados se denominan corrupcin del alcance del proyecto.
Los cambios son inevitables

Control del alcance

Entradas Enunciado del alcance del proyecto actualizados Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EAP Plan de gestin de los alcances del proyecto Informes de rendimiento Solicitudes de cambios aprobadas Informacin sobre el rendimiento del trabajo Herramientas Sistema de control de cambios Anlisis de la variacin Re-planificacin Sistema de gestin de la configuracin Salidas Enunciado del alcance del proyecto actualizados Estructura de desglose del trabajo actualizado Diccionario de la EAP actualizado Lnea de base del alcance actualizado Acciones correctivas recomendadas Activos de los procesos de la organizacin actualizada Plan de gestin del proyecto actualizado