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DNDE ESTAMOS?
MODULO DE CALIDAD EN SERIE Taller Lanzamiento Respuesta Rpida Herramientas Bsicas de Calidad Solucin de Problemas Estaciones de Verificacin Control de Producto No Conforme Control de Calidad en Operaciones Control de Contaminacin Verificacin de Dispositivos a Prueba de Error Gestin de la cadena de suministros Lecciones aprendidas 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2 2 3 2 2 2 3 3
Pg. 3
REFLEXIN
Pg. 4
REFLEXIN
Si NO hay ningn problema, significa que hay algo mal.. Si NO hay ningn problema, significa que hay algo mal. Los problemas existen debido a fracasos en el sistema Los problemas existen debido a fracasos en el sistema. Los problemas son la semilla para la mejora Los problemas son la semilla para la mejora
Pg. 5
la situacin OBSERVADA
Esta diferencia le interesa al cliente
hemos tenido muchas piezas daadas en los ltimos das Una gran parte de los daos son causados por el transporte de las piezas
Por qu no construimos carros de transporte nuevos? Si, Juan hizo un diseo hace algn tiempo Saben que pas con eso? No, pero se que l hizo el diseo
Se solucion el problema?
Operario 2:
Yo vi el diseo, pero no tengo idea de que pas con l. Creo que Juan hablo con el ingeniero pero no paso nada Pueden decirle a Juan que retome el tema?, preguntarle si tiene an el diseo?
Listo, creo que en la reunin de la prxima semana tendr algo ms sobre este tema
Supervisor:
Operario 1:
Fuente: Liker, J; Meier, P. Praxisbuch der Toyota Weg. Finanzbuch Verlag, 2007 Pg. 7
hemos tenido muchas piezas daadas en los ltimos das Una gran parte de los daos son causados por el transporte de las piezas
Por qu no construimos carros de transporte nuevos? Si, Juan hizo un diseo hace algn tiempo Saben que pas con eso? No, pero se que l hizo el diseo
Vaga definicin del problema hay anlisis de causa? Salto inmediato a la solucin la conversacin se aleja del tema
Operario 2:
Yo vi el diseo, pero no tengo idea de que pas con l. Creo que Juan hablo con el ingeniero pero no paso nada Pueden decirle a Juan que retome el tema?, preguntarle si tiene an el diseo?
Listo, creo que en la reunin de la prxima semana tendr algo ms sobre este tema
Supervisor:
Operario 1:
Prdida de tiempo en una solucin de un problema sin definicin Ms prdida de tiempo en esperas
Fuente: Liker, J; Meier, P. Praxisbuch der Toyota Weg. Finanzbuch Verlag, 2007 Pg. 8
PENSAMIENTO LGICO
COMPRENDER
OBSERVAR
ACTUAR
MEJORAR
Pg. 9
EL TECNCRATA: omite la observacin en el terreno, hace una actividad intelectual apoyada en elementos incorrectos. Este comportamiento lleva a errores de diagnstico.
OBSERVAR
COMPRENDER
ACTUAR
OBSERVAR
COMPRENDER
ACTUAR
Pg. 10
MEJORAMIENTO CONTNUO
Pg. 11
LAS 8 DISCIPLINAS
8D
DESCRIPCIN DEL PROBLEMA (Efecto de la falla) DEFINICIN DEL PROBLEMA (Modo de falla) 1 2 3 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRODUCTOS SIMILARES AFECTADOS PRIMER ANLISIS
CONTENCIN ENCUENTRE EL PUNTO DE CORTE DEL PROBLEMA 4 CONTENCION ACCIN INMEDIATA PROTECCIN CLIENTE
CONTRAMEDIDA
CONTRAMEDIDAS DEFINITIVAS
V
SEGUIMIENTO
ESTANDARIZACIN
Pg. 12
LAS 8 DISCIPLINAS
1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRODUCTOS SIMILARES AFECTADOS
1. Detalles del Problema Descripcin del problema precisando todos los elementos conocidos Identificar: Piezas (lotes) afectadas Piezas (lotes) sospechosos El problema es recurrente? SI NO
3 PRIMER ANLISIS
P
4
CONTENCION ACCIN INMEDIATA PROTECCIN CLIENTE IDENTIFICACIN DE CAUSAS RAZ CONTRAMEDIDAS DEFINITIVAS
H
V A
LAS 8 DISCIPLINAS
1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRODUCTOS SIMILARES AFECTADOS
2. Productos similares afectados Preguntarse: Este defecto puede aparecer en otras piezas similares ? SI NO Cuales?:
3 PRIMER ANLISIS
P
4
CONTENCION ACCIN INMEDIATA PROTECCIN CLIENTE IDENTIFICACIN DE CAUSAS RAZ CONTRAMEDIDAS DEFINITIVAS
H
V A
LAS 8 DISCIPLINAS
1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRODUCTOS SIMILARES AFECTADOS
3. Primer Anlisis
Identificar Dnde en el proceso debi ser detectado el defecto Identificar la razones de no-deteccin:
Problema Defecto no detectad o 5M
Mtodo Mano de Obra Material Medio/Herramienta Medio Ambiente
3 PRIMER ANLISIS
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
P
4
H
V A
CONTRAMEDIDAS DEFINITIVAS
3. Primer Anlisis
Dnde debi ser detectado el defecto?
Puesto de trabajo 1 y 3 lnea de ensamble 2, puesto de control final de la lnea de ensamble 2, puesto de empaque.
Razones de no-deteccin: Caracterstica no incluida en el plan de control de la pieza. Inspector en entrenamiento operando en la lnea
LAS 8 DISCIPLINAS
1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRODUCTOS SIMILARES AFECTADOS
3 PRIMER ANLISIS
P
4
CONTENCION ACCIN INMEDIATA PROTECCIN CLIENTE IDENTIFICACIN DE CAUSAS RAZ CONTRAMEDIDAS DEFINITIVAS
H
V A
Lotes 2, 3, 4 y 5 inspeccionados (encontradas 30 piezas conformes y 70 piezas no conformes), estos lotes fueron ajustados y despachados a cliente el 11/01/2008.
Lote 1 que se encontraba en planta cliente inspeccionado (3 no-conformes encontrados) 0 No-conformes reportado en cliente desde 09/01/2008 :
4 Defectos reportados por cliente 2 0 07 08 09
LAS 8 DISCIPLINAS
1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRODUCTOS SIMILARES AFECTADOS
5. Anlisis Final
Identificar las causas raz de aparicin problema:
(herramienta de pre-anlisis)
3 PRIMER ANLISIS
P
4
CONTENCION ACCIN INMEDIATA PROTECCIN CLIENTE IDENTIFICACIN DE CAUSAS RAZ CONTRAMEDIDAS DEFINITIVAS
MTODOS
Existe estndar de operacin? Se respeta el estndar? Se indican los puntos claves? Se respetan los puntos clave? Puntos clave correctos? Razn de puntos clave conocida? Lnea balanceada? Se respetan los movimientos? Existe Plan de Control? Se respeta el Plan de Control? Plan de Control adecuado? Es un defecto recurrente? Puntos clave estndar coherentes con Plan de Control? SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
MANO DE OBRA
Operario entrenado? Operario titular del puesto? Operario en entrenamiento? Operario es capaz? SI SI SI SI NO NO NO NO
H
V A
EFECTO
SI NO
CAUSAS
Maquina parada? Maquina en buenas condiciones? Proceso degradado? Maquina usada es la especificada? Mquina calibrada? SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO Fecha de vencimiento OK? Problema existe en otro turno? Problema sigue a la pieza? Problema sigue a los productos? La pieza est conforme? SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Problema de Lay-Out? SI Condiciones de trabajo OK? (con 5S?) SI Operacin con riesgo? SI Ergonoma bien? SI
NO NO NO NO
MEDIO AMBIENTE
MQUINAS
MATERIALES
LAS 8 DISCIPLINAS
1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRODUCTOS SIMILARES AFECTADOS
5. Anlisis Final
Identificar las causas raz de aparicin problema:
3 PRIMER ANLISIS
P
4
CONTENCION ACCIN INMEDIATA PROTECCIN CLIENTE IDENTIFICACIN DE CAUSAS RAZ CONTRAMEDIDAS DEFINITIVAS
Problema
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Material
Medio/Hta
H
V A
Medio Ambiente
LAS 8 DISCIPLINAS
1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRODUCTOS SIMILARES AFECTADOS
3 PRIMER ANLISIS
P
4
H
V A
CONTRAMEDIDAS DEFINITIVAS
5. Anlisis Final
Identifique las causas raz de aparicin problema:
Problema
Juego de 10 mm. entre la chapa y la parte superior
5M
Mtodo Mano de Obra
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Material Medio/Hta Medio Ambiente Operario no fue entrenado No hay plan de entrenamien to Nadie ha establecido un plan de entrenamien to
LAS 8 DISCIPLINAS
1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRODUCTOS SIMILARES AFECTADOS
6. Planes de Accin Definitivos Buscar y aplicar las acciones de eliminacin definitivas sobre:
3 PRIMER ANLISIS
P
4
CONTENCION ACCIN INMEDIATA PROTECCIN CLIENTE IDENTIFICACIN DE CAUSAS RAZ CONTRAMEDIDAS DEFINITIVAS
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Qu Quin Cuando
H
V A
Medio Ambiente
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Por qu ?
Qu Quin Cuando
LAS 8 DISCIPLINAS
1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRODUCTOS SIMILARES AFECTADOS
7. Seguimiento a los planes de accin definitivos Verificar que las acciones se hayan aplicado segn el plazo
3 PRIMER ANLISIS
P
4
2
0 07 08 09 10 11 12 13
H
V A
CONTRAMEDIDAS DEFINITIVAS
4 2 0
07
08
09
10
11
12
13
Seguimiento en QOS:
Abr DEFECTO 1 DEFECTO2 DEFECTO 3 DEFECTO 4 DEFECTO 5 Partes NC Partes NC Partes NC Partes NC Partes NC 3 5 3 0 0 0 0 0 May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar
LAS 8 DISCIPLINAS
1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA PRODUCTOS SIMILARES AFECTADOS
8. Acciones de seguimiento Poner al da la documentacin de acuerdo con las acciones aplicadas en la etapa 6 Transversalizar: aplicar las acciones definitivas (etapa 6) en los productos con riesgo identificados en la etapa 2 Generalizar y capitalizar para proyectos futuros (AMEF).
DOCUMENTO AMEF PROCESO PLAN CONTROL MUESTRA PATRN INSTRUCCIN FICHA PUESTA PUNTO GAMA DE CONTROL OTRO
VERSIN ACTUAL
3 PRIMER ANLISIS
P
4
CONTENCION ACCIN INMEDIATA PROTECCIN CLIENTE IDENTIFICACIN DE CAUSAS RAZ CONTRAMEDIDAS DEFINITIVAS
OK
REVISAR
RESPONSABLE
NUEVA VERSIN
H
V A
Producto / Referencia
ABCDE FGH I ...
Producto donde se encontr el problema Producto con riesgo, sin aplicar contramedidas Producto con riesgo, contramedidas aplicadas Producto sin riesgo
Soldadura incompleta 11/12/2005 Tuerca inversa Falta Material ... ... 15/02/2006 21/05/2006
Pg. 23
EL MTODO 5-PORQUS PUNTO 1: Entender el problema y tener un conocimiento global de los hechos y del contexto en el que ocurri el problema
Problema
Fuga a nivel de la vlvula
Por qu ? Por qu ?
Dao en la unin de la vlvula Unin desgastad a por el producto
Por qu ?
Se supero ciclo de vida del producto
Por qu ?
No hay recomendacin para cambiar la unin
Por qu ?
Nadie tuvo este problema en cuenta
Qu
Carlos
Semana 25
Pg. 24
EL MTODO 5-PORQUS SIGUIENTES PUNTOS (PUNTOS 2, 3 Y 4): El problema y los hechos relacionados sern explicados de forma secuencial, pero puede hacerse en forma simultanea en la prctica. Esto depende del problema tratado y de los participantes.
Pg. 25
Por qu ? Por qu ?
Dao en la unin de la vlvula Unin desgastad a por el producto que fluye
Por qu ?
Se super supero ciclo de vida vidade del la producto unin
Por qu ?
No hay recomendacin (especificacion para cambiar la es) para unin cambiar la unin
Por qu ?
Nadie tuvo este problema en cuenta
Qu
Carlos
Semana 25
Qu
Dao en Unin Se supero No hay Nadie tuvo la unin desgastad ciclo de recomendacin este problema Fuga a de la a por el vida vida de del la para cambiar la en cuenta nivel de vlvula producto producto unin unin la vlvula As qu As qu As qu As qu As qu
As qu
As qu
Nadie No hay una recomend la herramienta herramienta en gua para la instruccin ubicar la unin As qu As qu de proceso
Carlos
Semana 25
Aplicar este razonamiento comenzando por cada uno de los ltimos por qu
Pg. 27
Por qu ? Por qu ?
Unin desgastad a por el producto
Por qu ?
No hay recomendacin para cambiar la unin
Por qu ?
Nadie tuvo este problema en cuenta
Qu
Si la respuesta a la pregunta es NO!: No hay otro por qu adicional, tenemos una causa real.
Unin mal sellada Unin difcil de ubicar No hay una herramienta gua para ubicar la unin Nadie recomend la herramienta en la instruccin de proceso Actualizar la instruccin de proceso. Fabricar herramienta Carlos Semana 25
Pg. 28
Por qu ? Por qu ?
Dao en la unin de la vlvula Unin desgastad a por el producto
Por qu ?
Se supero ciclo de vida del producto
Por qu ?
No hay recomendacin para cambiar la unin
Por qu ?
Nadie tuvo este problema en cuenta
Qu
Pg. 29
Problema
Fuga a nivel de la vlvula
Por qu ? Por qu ?
Dao en la unin de la vlvula Unin desgastad a por el producto
Por qu ?
Se supero ciclo de vida del producto
Por qu ?
No hay recomendacin para cambiar la unin
Por qu ?
Nadie tuvo este problema en cuenta
Qu
Carlos
Semana 25
Fueron explicados en forma secuencial, pero puede hacerse simultneamente en la prctica: Para cada por qu? indicado, yo verifico que el razonamiento sea muy lgico y que no haya alcanzado la otra causa.
Pg. 31
Problema
Fuga a nivel de la vlvula
Por qu ? Por qu ?
Dao en la unin de la vlvula Unin desgastad a por el producto
Por qu ?
Se supero ciclo de vida del producto
Por qu ?
No hay recomendacin para cambiar la unin
Por qu ?
Nadie tuvo este problema en cuenta
Qu
Carlos
Semana 25
EL MTODO 5-PORQUS PUNTOS CLAVE: Aplicar las competencias necesarias para anlisis de problemas Definir correctamente el problema. Usar las 5W (preguntas) (qu, quin, cuando, cmo y por qu?) y realizar un plan de trabajo. Hacer frases cortas y precisas (sujeto, verbo y complemento) Trabaje sobre hechos, argumentos e hiptesis realistas
Pg. 33
EL MTODO 5-PORQUS ANIMACIN: Nombre un moderador para el anlisis en grupo. Diferenciar el problema del por qu? y los planes de accin. Por ejemplo usando diferentes colores Muestre el anlisis del por qu en planta.
Pg. 34
QU SIGUE ?
MODULO DE CALIDAD EN SERIE Taller Lanzamiento Respuesta Rpida Herramientas Bsicas de Calidad Solucin de Problemas Estaciones de verificacin Control de Producto No Conforme Control de Calidad en Operaciones Control de Contaminacin Verificacin de Dispositivos a Prueba de Error Gestin de la cadena de suministros Lecciones aprendidas 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2
Pg. 35
3 2 2 2 3 3
Pg. 36