Engenharia de Produo 8 Perodo

Gerenciamento de Projetos
FUNDAMENTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Prof. Estevam Lima

Objetivos da Capacitao Bsica em Gerenciamento de Projetos

Os principais objetivos desta capacitao so:

Introduzir o aluno ao tema Gerenciamento de Projetos;

Fornecer conceitos e exemplos prticos;

Apresentar os principais produtos gerados;

Fixar o entendimento dos temas abordados atravs de vdeos e exerccios;

Permitir a troca de experincias sobre projetos;

Incentivar o aprofundamento no tema na empresa.

Dinmica normal de trabalho

Entrada de demandas

Aceite de demandas sem avaliao

Super alocaes, sobrecarga de trabalho

Resultados incertos

Dinmica proposta de trabalho

Projetos

Rotinas

Descarte

Entrada de demandas

Demandas organizadas e formatadas

Critrios de seleo e priorizao de demandas

Demandas classificadas

Demandas atendidas e resultados previsveis

Voc sabia que...

Apenas 28% dos projetos terminam no prazo e no oramento. 23% de todos os projetos so cancelados durante a execuo. Em mdia, os projetos excedem o oramento original em 188% e o prazo original em 222%.
(The Standish Group 2008)

Boas Prticas
PMI: Project Management Institute
Instituto de referncia mundial em Gerenciamento de Projeto, fundado em por cinco pessoas em 1969, presente em mais de 170 pases, com mais de 280 mil associados, responsvel pelo Guia PMBOK e pela Certificao PMPProject Management Professional.

PMBoK: Project Management Body of Knowledge

Guia contendo a viso global de um conjunto de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos.

PMO: Project Management Office

Um escritrio de projetos (PMO) uma unidade organizacional que centraliza e coordena o Gerenciamento de Projetos sob seu domnio. PMO tambm referenciado como EGP: Escritrio de Gerenciamento de Projetos.

PMBOK e Cerfificao PMP

Benefcios das Boas Prticas

Padronizao dos processos de gerenciamento de projetos e ferramentas de suporte. Melhoria da previsibilidade do projeto: prazo, custo e escopo. Minimizao significativa dos riscos negativos dos projetos. Melhoria do fluxo interno de informao. Aumento do percentual de projetos entregues no prazo, custo e escopo definidos.

Benefcios das Boas Prticas

Minimizao dos desvios no oramento do projeto. Gesto eficaz dos recursos do projeto: desenvolvimento local de competncias e alocao adequada da equipe do projeto. Controle integrado do projeto: anlise de impacto em todas as reas afetadas. Destaque do papel do lder do evidencia as atividades gerenciais. projeto:

Promoo da gesto do conhecimento e da melhoria contnua: informaes histricas dos projetos.

Existe oportunidades?

Alguns resultados...

3M reduo de 4 para 3 anos no desenvolvimento de novos produtos

Chrysler Reduo do tempo de desenvolvimento de novos veculos de 60 para 33 meses em 10 anos

AT&T Defeitos na fabricao de equipamentos foram reduzidos a 87% em 2 anos
Fonte: Ricardo Vargas

Estratgias
Para desenvolver um novo produto...
receita

... preciso um projeto!

investimento

O que um Projeto?

Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo (PMBOK 4. Ed, 2008).

Temporrio: incio e final bem definidos. O projeto temporrio e no o seu resultado.

Exclusivo: indito e identificvel.

Projetos

Atributos de um Projeto
Objetivos definidos antecipadamente Temporrio e recursos limitados Necessita de Gestor, Cliente e Patrocinador Susceptvel a mudanas e incertezas

Possui elaborao progressiva trabalhado por etapas

Definio de Gerenciamento de Projetos

a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos (PMBOK). realizado atravs da aplicao e integrao dos cinco grupos de processo.
Gerenciamento de Projetos

reas de Conhecimento
Processos de Gerenciamento de Projeto
Iniciao
Planejamento Execuo Controle Encerramento

Gerenciar um projeto inclui:

Adaptao s diferentes necessidades, preocupaes e expectativas das partes interessadas medida que o projeto planejado e realizado;
Identificao dos requisitos; Balanceamento das restries conflitantes do projeto que incluem, mas no se limitam a:

Escopo
Qualidade do Projeto

Escopo Qualidade Cronograma Oramento Recursos Riscos

Tempo

Custo

Exemplo 1

No pode aumentar custo ou tempo

Reduo de escopo verificada para concluso do projeto

Fonte: Ricardo Vargas

Exemplo 2

No pode reduzir o escopo ou aumentar tempo

Aumento do custo verificado para a concluso do projeto

Fonte: Ricardo Vargas

Exemplo 3

No pode reduzir escopo ou aumentar custos

Aumento do tempo verificado para a concluso do projeto

Fonte: Ricardo Vargas

Por que GP importante?

Aumento na Competio
Mudanas constantes nas empresas Adequaes legais

Necessidade de sobrevivncia
Expanso exponencial do conhecimento humano

Aumento dos padres de qualidade

Adaptao tecnolgica

Demanda por servios complexos, sofisticados e sob medida

Evoluo dos mercados globais competitivos para produo de bens e servios
21

Reduo nos lucros

Presso Econmica

Fatores ambientais das empresas...

Referem-se tanto aos internos quanto aos externos e influenciam o sucesso de um projeto. Exemplos:
Cultura, estrutura e processos organizacionais Normas Governamentais ou do setor Infraestrutura e Recursos Humanos Administrao de pessoal (autorizao de trabalho) Condies de mercado Tolerncia a risco das partes interessadas Clima poltico Canais de comunicao estabelecidos da organizacao

Fatores ambientais das empresas...

ANLISE AMBIENTAL Tecnolgico Poltico Econmico Social Cultural

PLANO

ESTRATGICO

Solicitao de Cliente

NECESSIDADES
PROGRAMA Mudana Organizacional Novo Produto

Melhoria Interna
Avano Tecnolgico

PROJETO

Situao Atual

Situao Desejada

Projeto

Implementao de estratgias empresariais

Planejamento estratgico

Objetivos estratgicos

Programas

Projetos

Define estratgicas empresariais

Transforma estratgias em resultados

Gesto Estratgica

Gerenciamento de Projetos

Portflio e Programas
Um PORTFLIO um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negcios estratgicos.
Um PROGRAMA um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados individualmente.

Um projeto pode ou no fazer parte de um programa, mas um programa sempre ter projetos.

Portflio e Programas

Portflio
(empresa de infra-estrutura)

Programa
(energia)

Programa
(gua)

Projeto
(Petrleo)

Projeto
(gs)

Projeto
(ETE)

Escritrio de Projetos
(Project Management Office, PMO)

um corpo ou entidade organizacional a qual so atribudas vrias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domnio. Tem o objetivo de dar orientao e apoio que permita a organizao desenvolver e implementar seus projetos de forma mais eficiente e eficaz possvel.

Escritrio de Projetos: Principais funes

Facilitar a seleo e a priorizao de projetos e a

manuteno do portflio
Desenvolver e manter um painel de controle executivo Disponibilizar e manter metodologia e ferramentas Documentao necessria para projetos (documentos

padronizados e cronograma)
Acompanhar e reportar o progresso Apoiar a implementao de projetos Manter base de melhores prticas Reduzir o ciclo de vida dos projetos

Escritrio de Projetos
(Project Management Office, PMO)
Alta Administrao Patrocinadora dos Projetos

Estratgias Organizacionais Metodologia Servios Treinamento Documentao Alinhamento Necessidades do Negcio

Consolidao dos relatrios e controles

PMO
Projeto Projeto Projeto A B C

Acompanhamento, Relatrios de progresso, Controle de recursos

Produtos do Negcio
Resultados Resultados Resultados

Projeto e Rotina Operacional: SEMELHANAS

Visando atingir seus objetivos, as organizaes trabalham, em geral, atravs de projetos e de operaes, categorias que compartilham das seguintes caractersticas:
Realizado por pessoas Restringido por recursos limitados Planejado, executado e controlado

Introduo

Projeto e Rotina Operacional: DIFERENAS

Projeto

Esforo temporrio focado em escopo previamente definido e acordado, com datas de incio e fim definidas, a fim de criar um ou mais produtos ou servios.
Rotinas Operacionais

As operaes so uma funo organizacional que realiza a execuo contnua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um servio repetitivo.

Projeto: Caractersticas
Projeto possui...
Parmetros pr-definidos: Prazo; Oramento; Equipe especfica; Qualidade desejada; Material e equipamentos envolvidos. Data de incio e fim previstos; Objetivo claro e definido; Gerncia solicitante; Escopo nico (indito); Seqncia clara e lgica de atividades; Alinhamento estratgia da empresa; Periodicidade indefinida.

Projeto ...
Progressivamente elaborado. Criado para fornecer um produto, servio ou resultado nico.

Introduo

Rotina Operacional: Caractersticas

Rotina no possui...
Limitao de prazo; Data de incio e fim previstos; Limitao de custos; Equipe definida; Periodicidade definida.

Rotina ...
Demanda conhecida (j ocorreu antes). Um processo que ajuda a manter o negcio. Processo contnuo (semanalmente, anualmente, etc).

Papel de um Gerente de Projetos

O gerente de Projetos a pessoa designada pela organizao executora para atingir os objetivos do projeto. Um gerenciamento de projetos eficaz requer pelo menos trs caractersticas de um gerente: Conhecimento Desempenho Pessoal

Gerente de Projetos
Conhecimento: refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de projetos.
Desempenho: refere-se ao que o gerente de projetos capaz de realizar enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos.

Pessoal: refere-se ao comportamento do gerente na execuo do projeto ou de atividade relacionada. A efetividade pessoal abrange atitudes, principais caractersticas de personalidade e liderana; a capacidade de orientar a equipe do projeto ao mesmo tempo em que atinge objetivos e equilibra as restries do mesmo.

Gerente de Projetos x Escritrio de Projetos

Um gerente de projetos responsvel pelo fornecimento

de objetivos especficos do projeto dentro das restries do projeto, enquanto o PMO uma estrutura organizacional com obrigaes especficas que podem incluir uma perspectiva empresarial.
O gerente de projetos gerencia o escopo, o cronograma, o

custo e a qualidade dos produtos dos pacotes de trabalho, enquanto o PMO gerencia o risco global, a oportunidade global e as interdependncias entre os projetos.
O gerente de projetos informa sobre o progresso do

projeto e outras informaes especficas do projeto, enquanto o PMO fornece relatrios consolidados e viso empresarial de projetos sob sua superviso.

Conhecimentos necessrios para o gestor...

O Conjunto de conhecimentos em

gerenciamento de projetos Conhecimento, normas e regulamentos da rea de aplicao Entendimento do ambiente do projeto Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral Habilidades interpessoais.

O conhecimento de gerenciamento de projetos descrito no Guia PMBOK consiste em:

Definio do ciclo de vida do

projeto Cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos Nove reas de conhecimento.

Construindo avies no ar

Voc voaria neste avio? Isso acontece na sua empresa/vida? Como est o sucesso dos projetos em sua empresa/vida?

PLANEJAMENTO:

As pessoas nas empresas preferem comear a executar o trabalho antes de planejar. Pensar na atividade e nos resultados antes de fazer aumenta, naturalmente, a taxa de sucesso!

Outras informaes?