Qu registro llevan las Cmaras de Comercio? 1. Registro Mercantil 2. Registro nico de Proponentes 3.

Registro de ESAL

Qu es una empresa?
Toda actividad econmica

organizada para produccin, transformacin, circulacin, administracin y custodia de bienes o para la prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de comercio.

 El

comerciante como persona natural, es decir, individualmente. Las sociedades comerciales Las empresas unipersonales Los establecimientos de comercio (no hacemos referencia al local comercial). Las sucursales o agencias de las sociedades comerciales Las sucursales de sociedades extranjeras

Quienes tienen la calidad de comerciantes?

Segn

el artculo 10 del Cdigo de Comercio sern comerciantes todas aquellas personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona

Qu deberes tienen los comerciantes o empresarios?

1) 2)

3)

4)

5)

Matricularse en el registro mercantil Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

FORMAS JURDICAS PARA FORMALIZAR SU EMPRESA

NMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA: Una vez el empresario haya definido la actividad econmica deber definir el nmero de personas involucradas en la creacin de la empresa, tendr dos opciones:

DE FORMA INDIVIDUAL 1. Como persona natural comerciante Responder con todo su patrimonio personal por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad econmica. 2. Como empresa unipersonal EU 3. Como accionista nico en una SAS. DE FORMA CONJUNTA (dos o ms personas) 1. Como sociedades comerciales 2. Como una empresa asociativa de trabajo

En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro, pequeas, medianas y grandes empresas, esta clasificacin est reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004). Tamao Activos Totales SMMLV Superior a 500 y hasta 5.000 Planta de personal Hasta 10 trabajadores Entre 11 y 50

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIA

Microempresa Hasta 500 Pequea Mediana Grande

Superior a 5.000 y hasta Entre 51 y 200 30.000 Superior a 30.000 Ms de 200 trabajadores

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIA

POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin. AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la agricultura y la ganadera. COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en : SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en: Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua ) Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc). Transporte (colectivo o de mercancas) Turismo Instituciones financieras Educacin Salubridad ( Clnicas ) Finanzas y seguros

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIA

EMPRESAS FABRICANTES: producen productos, de las materias primas o componentes, que luego venden a un beneficio. EMPRESAS DE SERVICIOS: ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen un beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios DISTRIBUIDORES Y MINORISTAS son intermediarios entre consumidores y los fabricantes AGRICULTURA Y MINERA son las empresas interesadas en la produccin de materias primas, tales como plantas o explotacin de minerales. EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a travs de la inversin y la gestin del capital. EMPRESAS DE INFORMACIN: generan beneficios principalmente de la reventa de la propiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematogrficos, editoriales y empresas de software EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS: producen servicios pblicos, tales como gas, electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicaciones INMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el desarrollo de propiedades, casas, y los edificios. EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseanza en cualquier nivel, y tipo de enseanza, generan bebeficios del coste de la educacin. EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al transporte de mercancas y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte. EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construccin de edificaciones o infraestructuras. Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.

SOCIEDADES COMERCIALES

CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)

Fundamento Legal CODIGO DE COMERCIO LEY 222 DE 1995 LEY 1014 DE 2006 LEY 1258 DE 2008

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS - S.A.S. -

SOCIEDADES COMERCIALES
Contrato por el cual dos o ms personas (naturales o jurdicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades que genere el desarrollo de la empresa. Una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta a los socios individualmente considerados
Siempre son con animo de lucro

CLASES DE SOCIEDADES
En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:
1. 2. 3. 4. 5. Cdigo de Comercio Sociedad Colectiva S. En Comandita Simple S. En Comandita por Acciones S. Responsabilidad Limitada y Sociedad Annima Ley 1258 de 2008 6. Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S. Ley 222 de 1995 * Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada

Con frecuencia son empleadas la sociedad colectiva y las sociedades en comandita como empresas familiares o pequeas, la sociedad de responsabilidad limitada por empresas pequeas y medianas, y la sociedad annima por empresas grandes. Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y comerciales de cualquier tamao y actividad.

REQUISITOS PARA SU FORMACION

1. Constituirse por Escritura Pblica (Regla General) Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento) Se podrn constituir por documento privado solamente aquellas Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:

Menos de 10 trabajadores, Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($257.000.000)

Tambin se pueden constituir por documento privado: Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales
2. La inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio (pblico y oponible a terceros) Formularios RUE Balance de Apertura DIAN (RUT) NIT Clasifica en el rgimen comn Gobernacin de Sucre - Impuesto Registro (7x1000) Pago de la Inscripcin para su registro

QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.

Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificacin, nacionalidad Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto

La clase o tipo de sociedad (NOMBRE) Razn Social: Diana Martnez & Ca. Limitada Denominacin Social: Ferretera de La Costa S.A. El domicilio de la sociedad Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales El objeto social (Debe ser lcito, determinado) El capital social y la forma como se encuentra dividido Partes de Inters (Colectiva) Cuotas Sociales (Limitada, S en C) Acciones (SCA, S.A. y S.A.S.)

QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

La forma de administrar los negocios sociales Direccin Administracin Representacin * Junta de Socios * Asamblea de Accionistas * Junta Directiva * Representante Legal La poca y la forma de convocar a reunin de Junta o Asamblea La duracin precisa de la sociedad Excepto las SAS Las causales de disolucin anticipada de la misma; La forma de hacer la liquidacin El nombre y domicilio de la persona o personas que han de Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades y obligaciones Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDADES DE PERSONAS

(parentesco, confianza, amistad)

Sociedad Colectiva Sociedad Limitada Sociedad en Comandita Simple

TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES DE CAPITAL
(primordial es el factor econmico)

Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad Annima Sociedad Por Acciones Simplificadas

TIPO DE SOCIEDAD

SOCIEDAD COLECTIVA
Por escritura pblica Ley 1014 de 2006 Por documento privado - 10 Trabadores - 500 smmlv de activos Razn Social + Ca Seguida de Ca., hermanos, e hijos Prez Gmez & Ca. Los Socios son llamados Colectivos o Gestores Los menores de edad NO pueden ser socios Ilimitada Solidaria Subsidiaria

SOCIEDAD LIMITADA
Por escritura pblica Ley 1014 de 2006 Por documento privado - 10 Trabadores - 500 smmlv de activos Razn Social + Ltda. Claudia Gonzlez Limitada Denominacin Social + Ltda. Ferretera de Sucre Ltda. Los socios son llamados Socios Capitalista Los menores de edad SI pueden ser socios Es limitada hasta el monto de sus aportes. Excepto en materia laboral y fiscalDIAN Mnimo: 2 Mximo: 25

SOCIEDAD ANNIMA
Por escritura pblica Ley 1014 de 2006 Por documento privado - 10 Trabadores - 500 smmlv de activos Denominacin Social +S.A seguida de sociedad annima o S.A. DROGAS LA SUPERIOR S.A. Los socios son llamados Socios Accionistas Los menores de edad SI pueden ser socios Es 100% limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista. Mnimo: 5 accionistas Mximo: Ilimitado

Constitucin

Nombre

Tipo de socios

Responsabilidad de los Socios

Nmero de Socios

Mnimo: 2 Mximo: Ilimitado

TIPO DE SOCIEDAD

SOCIEDAD COLECTIVA
- El capital se divide en partes de inters cuyo valor puede ser desigual. - Cada socio tiene una parte de inters, representada en un voto, sin importar el valor de su participacin. - El aumento o disminucin del capital social requiere reforma de estatutos

SOCIEDAD LIMITADA
- El capital se divide en cuotas sociales de igual valor, que deben ser pagadas en su totalidad al momento de constituir la sociedad - El aumento o disminucin del capital social requiere reforma de estatutos

SOCIEDAD ANNIMA
El capital se divide en acciones de igual valor. 1. Capital Autorizado: El aumento del capital autorizado requiere reforma de estatutos 2. Capital Suscrito: No menos de lamitad del Capital autorizado 3. Capital Pagado: No puede ser menos de 1/3 parte del capital suscrito

Capital Social

DIANA MARTNEZ & CA.

FERRETERA DE SUCRE LTDA

DROGAS LA SUPERIOR S.A.

EJEMPLO

Nombre Partes Int Valor Juan Gonzlez 1 $1.500.000 Diana Martnez 1 $6.000.000 Ral Parra 1 $2.500.000 TOTAL 3 $10.000.000

Nombre Cuota Vr Unit Valor CAPITAL AUTORIZADO Hola S.A. 100 $1000 $10.000.000 CAPITAL SUSCRITO Jos Prez 200 $1000 $20.000.000 CAPITAL PAGADO Fundicar 700 $1000 $70.000.000 TOTAL 1.000 $100.000.000

$ 360.000.000 $ 180.000.000 $ 60.000.000

Pago de Capital

Pagar la totalidad del capital al momento de la constitucin de la sociedad

Pagar la totalidad del capital en el momento de la constitucin de la sociedad

Autorizado Suscrito = 50 % autorizado Pagado = 1/3 suscrito

TIPO DE SOCIEDAD Cesin de Participaciones Sociales

SOCIEDAD COLECTIVA
- Requiere autorizacin expresa de los consocios. - Reforma estatuaria - Escritura Pblica - Impuesto de Registro - Inscribir en el Reg. Merc. Junta de socios Es el rgano mximo de la sociedad, el cual manifiesta la voluntad social Funcin de autorizar la cesin partes de inters, aprobar el ingreso de nuevos socios. Para las reformas requiere el voto unnime Junta de Socios Representante Legal Manifiesta la voluntad social a los terceros. Corresponde a todos los socios, salvo que se haya delegado en un socio o en un extrao Corresponde a todos los socios, pueden obrar separadamente. Si la delegan en un consocio se requiere la mayora absoluta No Requiere Obligatoriamente cuando: Ingresos + 3.000 SMMLV Patrimonio + 5.000 SMMLV

SOCIEDAD LIMITADA
- Debe tener autorizacin de la mayora de socios - Requiere reforma estatutaria. - Escritura Pblica - Impuesto de Registro - Inscribir en el Reg. Mercantil Junta de Socios Es el rgano mximo de la sociedad, el cual manifiesta la voluntad social Funcin de autorizar las reformas , aprobar el ingreso de nuevos socios. Para reformas requiere la mayora de votos Jun Socios

SOCIEDAD ANNIMA
- Acciones son libremente negociables, salvo Der Preferencia - No requiere reforma estatutaria. - No paga el Impuesto de Registro - No se Inscribe en el Reg. Merc. Ley Circulacin de los T.V. Se endosan / Libro de accionistas Asamblea de Accionistas Es el rgano mximo de la sociedad el cual manifiesta la voluntad social Junta Directiva Es el rgano de Co-administracin 3 miembros principales 3 miembros suplentes

rganos Sociales

Representante Legal Representante Legal Manifiesta la voluntad social a Manifiesta la voluntad social a los los terceros terceros Corresponde a todos los Es elegido y removido por la J. D. socios, salvo que se haya a menos que los estatutos esta delegado en un socio o en un facultad se asigne Asamblea Accionistas extrao La direccin y administracin corresponde a la Junta de socios , pueden disponer que la representacin recaiga en un socio o en un tercero - Gerente. No Requiere Obligatoriamente cuando: Ingresos + 3.000 SMMLV Patrimonio + 5.000 SMMLV La representacin y administracin de los negocios sociales, corresponden al representante legal y suplentes, podrn ser nombrados indefinidamente y removidos en cualquier tiempo S Requiere No puede ser socio accionista

Direccin, Administracin Representacin

Revisor Fiscal

TIPO DE SOCIEDAD

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Por escritura pblica Ley 1014 de 2006 - 10 Trabadores - 500 SMMLV de activos Razn Social + S en C Seguida de la expresin & Cia S. en C. Ej. Milena Barrios & Ca. S. en C A)COLECTIVOS O GESTORES: administran la sociedad, se le aplican las disposiciones de la sociedad Colectiva en la responsabilidad en ocasiones solo aportan su trabajo. Los menores de edad no B) COMANDITARIOS: no intervienen en la administracin de la misma, se le aplican las disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad Los menores de edad SI GESTORES Ilimitada Solidaria Directa COMANDITARIOS Es limitada hasta el monto aportes Excepto Laboral y fiscal- DIAN Mnimo: 2 (1 Gestor y 1 Comanditario) Mximo: 25 socios

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Por escritura pblica Ley 1014 de 2006 - 10 Trabadores - 500 SMMLV de activos Razn Social + SCA Seguida de la expresin & Cia S.C.A. Ej. Jos Miguel Narvez & Ca. S.C.A. A)COLECTIVOS O GESTORES: administran la sociedad, se le aplican las disposiciones de la sociedad Colectiva en la responsabilidad en ocasiones solo aportan su trabajo. Los menores de edad no B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS: no intervienen en la administracin de la misma, se le aplican disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad Los menores de edad SI COLECTIVOS COMANDITARIOS GESTORES ACCIONISTAS Ilimitada Es limitada hasta Solidaria el monto de sus Directa aportes Mnimo: 6 (1 Gestor y 5 Comanditarios) Mximo: Ilimitado

Constitucin

Nombre

Tipo de socios

Responsabilidad de los Socios

Nmero de Socios

TIPO DE SOCIEDAD

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

- El capital se divide en cuotas sociales de igual valor, que deben ser pagadas en su totalidad al momento de constituir la sociedad

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

El capital se divide en acciones de igual valor. 1. Capital Autorizado: El aumento del capital autorizado requiere reforma estatutaria 2. Capital Suscrito: No menos de del C. autorizado 3. Capital Pagado: No puede ser menos de 1/3 parte del capital suscrito

Capital Social

- El aumento o disminucin del capital social requiere reforma estatutaria

MILENA BARRIOS & CA. S. EN C

JOS MIGUEL NARVEZ & CA. S.C.A. CAPITAL AUTORIZADO CAPITAL SUSCRITO CAPITAL PAGADO $ 120.000.000 $ 60.000.000 $ 20.000.000

Nombre

Cuota

Vr Unit

Valor

EJEMPLO

Agua Pura S.A. 100 Jos Prez 400 Milena Barrios 700 TOTAL 1.200

$1000 $1000 $1000

$10.000.000 $40.000.000 $70.000.000 $120.000.000

Pago de Capital

Pagar la totalidad del capital en el momento de la constitucin de la sociedad - Debe tener autorizacin de la mayora de socios comanditarios - Requiere reforma estatutaria. - Escritura Pblica - Impuesto de Registro - Inscribir en el Reg. Mercantil

Autorizado Suscrito = 50 % autorizado Pagado = 1/3 suscrito -Las acciones son libremente negociables, salvo que se pacte DERECHO DE PREFERENCIA. - No requiere reforma estatutaria. - No paga el Impuesto de Registro - No se Inscribe en el Reg. Mercantil Se endosan / Libro de accionistas

Cesin de Participaciones Sociales

TIPO DE SOCIEDAD

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Junta de Socios Es el rgano mximo de la sociedad, el cual manifiesta la voluntad social Funcin de autorizar las reformas , aprobar el ingreso de nuevos socios. Para reformas requiere la mayora de votos Jun Socios

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Asamblea de Accionistas Es el rgano mximo de la sociedad el cual manifiesta la voluntad social Junta Directiva Es el rgano de Co-administracin 3 miembros principales 3 miembros suplentes Representante Legal Manifiesta la voluntad social a los terceros Es elegido y removido por la J. D. a menos que los estatutos esta facultad se asigne Asamblea Accionistas Los socios gestores administran de manera exclusiva la sociedad, al igual que llevan la representacin legal Si son varios socios gestores sus decisiones deben tomarse por unanimidad, y los comanditarios por mayora Los socios accionistas o comanditarios son los que hacen los aportes no son administradores de la sociedad. Solo pueden ejercer funciones de representacin legal como delegados en ciertos negocios S Requiere No puede ser socio accionista

rganos Sociales

Representante Legal Manifiesta la voluntad social a los terceros Corresponde a todos los socios, salvo que se haya delegado en un socio o en un extrao Los socios gestores administran de manera exclusiva la sociedad, al igual que llevan la representacin legal Si son varios socios gestores sus decisiones deben tomarse por unanimidad, y los comanditarios por mayora Los socios comanditarios son los que hacen los aportes no son administradores de la sociedad. Solo pueden ejercer funciones de representacin legal como delegados en ciertos negocios No Requiere Obligatoriamente cuando: Ingresos + 3.000 SMMLV Patrimonio + 5.000 SMMLV

Direccin, Administracin Representacin

Revisor

Fiscal

TIPO DE SOCIEDAD

EMPRESA UNIPERSONAL
Ley 222/1995 (Arts. 71-81) Por documento privado Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituir por Escritura Pblica Razn Social o Denominacin Social Seguida de la expresin E. U.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Ley 1258/2008 Por documento privado Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituirse por Escritura Pblica Razn Social o Denominacin Social Seguida de la expresin S.A.S. Cecilia Vergara S.A.S Ferro agrcola de Sucre S.A.S Los socios son llamados Socios Accionistas Los menores de edad SI pueden ser socios Es 100% limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista. Mnimo: 1 socio accionista Mximo: Ilimitado

Constitucin

Nombre

Mara Cecilia Crdenas E. U. Suministros del Caribe E. U. El nico socio es llamado Empresario Constituyente Los menores de edad SI pueden ser socios

Tipo de socios

Responsabilidad de los Socios

Es limitada hasta el monto de sus respectivos aportes. Mximo: 1 socio

Nmero de Socios

TIPO DE SOCIEDAD

EMPRESA UNIPERSONAL
- El capital se divide en cuotas sociales de igual valor, que deben ser pagadas en su totalidad al momento de constituir la sociedad

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

El capital se divide en acciones de igual valor. 1. Capital Autorizado: El aumento del capital autorizado requiere reforma de estatutos 2. Capital Suscrito: El que los socios decidan 3. Capital Pagado: El que los socios decidan 2 aos para su pago

Capital Social

- El aumento o disminucin del capital social requiere reforma de estatutos

SUMINISTROS DEL CARIBE E. U. EJEMPLO Nombre Cuota Mara Prez 100 Vr Unit Valor $1000 $10.000.000

DROGAS LA SUPERIOR S.A.S CAPITAL AUTORIZADO CAPITAL SUSCRITO CAPITAL PAGADO Autorizado = Suscrito = Pagado = $ 360.000.000 $ 40.000.000 $ 5.000.000

Pago de Capital

Pagar la totalidad del capital en el momento de la constitucin de la sociedad Requiere reforma estatutaria. Documento Privado Escritura Pblica Impuesto de Registro Inscribir en el Reg. Mercantil

El que los socios decidan El que los socios decidan El que los socios decidan

Cesin de Participaciones Sociales

-Las acciones son libremente negociables, salvo que se pacte DERECHO DE PREFERENCIA. - No requiere reforma estatutaria. - No paga el Impuesto de Registro - No se Inscribe en el Reg. Mercantil Se endosan / Libro de accionistas

TIPO DE SOCIEDAD

EMPRESA UNIPERSONAL

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Asamblea de Accionistas Es el rgano mximo de la sociedad el cual Representante Legal manifiesta la voluntad social Manifiesta la voluntad social a los Est conformada por todos los accionistas o el terceros en las relaciones externas de la accionista nico

rganos Sociales

sociedad. Corresponde a todos los socios, salvo que se haya delegado en Junta Directiva No es obligatorio un socio o en un extrao

Si se contempla en los estatutos pueden ser cualquier numero miembro ppal y suplentes

Representante Legal Manifiesta la voluntad social a los terceros en las relaciones externas de la sociedad
Direccin, Administracin Representacin

La representacin de la sociedad y administracin de los negocios sociales, corresponden al nico socio. La representante legal puede recaer en el socio empresario o en un tercero

La representacin de la sociedad y administracin de los negocios sociales, corresponden al representante legal y suplentes, quienes podrn ser nombrados indefinidamente y removidos en cualquier tiempo Cuando exista un nico accionista, las funciones de direccin. Administracin y representacin de la sociedad, puede recaer en l.

No requiere
Obligatoriamente cuando: Ingresos 3.000 S.M.M.L.V. Patrimonio 5.000 S.M.M.L.V.

No requiere En caso de crearlo en los estatutos, este No puede ser socio accionista.
Obligatoriamente cuando: Ingresos 3.000 S.M.M.L.V. Patrimonio 5.000 S.M.M.L.V. Sugiere una auditoria anual. Utilidades justificadas en estados financieros dictaminados contador pblico independiente.

Revisor

Fiscal

Dnde debe efectuarse la matrcula?

En la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el domicilio de la persona interesada. Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio principal en Popayn y dos establecimientos uno en Corinto y otro en Florida (Valle), la matricula mercantil la debe solicitar ante Cmara de Comercio de Popayn y Florida. Hoy da existe el RUE y se puede realizar desde cualquier Cmara de Comercio

Qu plazo matricula?

tengo

para

solicitar

la

La solicitud de matricula debe presentarse dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empez a ejercer el comercio o en que la sucursal o establecimiento de comercio fue abierto. Tratndose de sociedades, la peticin de matricula se debe presentar por el representante legal, dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica o documento privado de constitucin.

Cundo se debe matricula mercantil?

renovar

la

La renovacin de la matricula debe hacerse anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada ao, entre enero-marzo sin importar la fecha en que se haya efectuado la Matrcula Para la renovacin se diligencia un nuevo formulario con la informacin actualizada. Se puede realizar cualquier mutacin (cambio de direccin, actividad, activos)
No

se puede establecimiento

cambiar

el

nombre

del

Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleo Beneficios

REQUISITOS 1. Ser Pequeas empresas - activos no superen los 5.000 SMMLV y - planta personal no sea superior a 50 trabajadores 2. Inicien su actividad econmica principal a partir de la entrada en vigencia de esta ley a) Cero por ciento (0%) en el primer ao de actividad. b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo ao. c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer ao. d) Cien por ciento (100%) en el cuarto ao en adelante. Este beneficio estar vigente hasta el 31 de diciembre de 2014

LIBROS DE LOS COMERCIANTES

LIBROS DE CONTABILIDAD Libro auxiliar Libro caja Libro diario columnario Libro mayor y balance Libro bancos Libro inventario LIBROS DE ADMINISTRACION Libro de registro de accionistas Libro de socios Libro de actas - Asamblea de Accionistas - Junta de Socios - Junta Directiva *

LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS NATURALES
1)

2) 3) 4) 5) 6)

Diligenciamiento y presentacin personal de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE) Anexar la fotocopia del documento de identidad Balance de apertura firmado por contador pblico Registro nico Tributario (RUT) expedido por la DIAN Copia de recibo de servicios pblicos Pagar los derechos de inscripcin que les son liquidados por la Cmara de Comercio

LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Diligenciamiento y presentacin de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE) Balance de apertura firmado por contador pblico Registro nico Tributario (RUT) Copia de recibo de servicios pblicos Copia autentica del documento de constitucin (escritura pblica o documento privado) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la Gobernacin Pagar los derechos de inscripcin que les son liquidados por la Cmara de Comercio

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA 1. IDEA DE NEGOCIO Se debe analizar tipo de empresa, actividad (Ventajas, estudio de mercadeo, costos) 2. DIAN RUT-NIT
Rgimen SIMPLIFICADO (pequeos comerciantes) Libro fiscal Rgimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance) Libro Admistracin (Actas Junta y Asamblea) Personas Jurdicas Personas Naturales cuando: 2 o mas establecimientos Voluntariamente Ingreso y compras supere topes establecidos en la Ley RETEFUENTE (Mensual) OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual) RENTA (Anual)

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA 3. CAMARA DE COMERCIO

Matricularse en el Registro Mercantil Persona Natural y sus establecimientos Persona Jurdica (escritura o documento privado)

4. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)

Impuesto de industria y comercio (ICA) De acuerdo a la actividad comercial Impuesto de avisos y tableros Impuesto al consumo de cervezas y licores Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicacin El concepto se solicitar en los municipios ante la Oficina de Planeacin de las Alcaldas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA 5. BOMBEROS

Concepto sobre el Manejo de extintores, prevencin de incendios y seguridad de las instalaciones

6. SAYCO - ASIMPRO
Cuando el establecimiento ejecuta pblicamente obras musicales causantes del pago por derechos de autor

7. Registro ante el INVIMA.

Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulacin de alimentos

8. Registro Nacional de Exportadores

Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus productos

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA 9. LABORALES

SUELDO SUBSIDIO DE TRANSPORTE CESANTIAS INTERESES DE CESANTIAS PRIMA LEGAL SALUD PENSION ARP PARAFISCALES 9% SENA (2) ICBF (3) CAJASCOMPENSACION (4) VACACIONES DOTACION TOTAL MENSUAL $ 515.000 62.000 48.083 5.770 48.083 43.775 41.200 5.150 10.300 15.450 20.600 21.458 30.000 $ 866.870 ANUAL $ 6.180.000 744.000 577.000 69.240 577.000 525.300 494.400 61.800 123.600 185.400 247.200 257.500 360.000 $ 10.402.440

CERTIFICADOS
REGISTRO MERCANTIL
Comerciantes Establecimientos de Comercio

REGISTRO DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

Asociaciones Corporaciones Fundaciones Sector Solidario

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP

Constructor Consultor Proveedor

1. Matricula Mercantil 2. Existencia y Representacin Legal

1. Existencia y Representacin Legal

1. Certificados de Proponentes

TIPOS DE CERTIFICADOS

Matrcula Mercantil

Existencia y Representacin Legal

Proponentes RUP

Especial

PERSONA NATURAL

PERSONA JURIDICA Sociedades E. U. E.A.T.

Asociaciones Fundaciones Cooperativas

ESAL

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

AGENCIAS

SUCURSALES

MUCHAS GRACIAS
RODOLFO LARA IBARRA DOCENTE
I.E. INCODELCA

SOCIEDADES COMERCIALES
ESTATUTOS Son el conjunto de clausulas, normas que establecen de manera obligatoria el cumplimiento de los deberes, derechos y obligaciones de los socios, rganos sociales frente a la Sociedad pactados a travs del contrato de sociedad que debe contener Art. 110 C Cio.
CARACTERISTICAS Prolonga en el tiempo su fuerza obligatoria Siempre pueden ser modificados por el rgano competente Obliga a todos los socios y rganos sociales en las obligaciones internas y externas

SOCIEDADES COMERCIALES
REFORMAS DE ESTATUTOS

Cambio de Nombre (Razn o Denominacin ) Ampliacin Termino de duracin Objeto Social (Modificacin o Ampliacin) Aumento de Capital Social (Limitada, S en C) Aumento de Capital Autorizado (SCA, SA y SAS) Cesin de cuotas (Limitada y S en C) Modificar las Funciones rgano Social (Asamblea, Junta) Modificacin de las Facultades del Representante Legal y Revisor Fiscal Cambio de Domicilio Disolucin Anticipada

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FENOMENOS SOCIETARIOS: 1. TRANSFORMACIN: 167 171 C. Co. Es adoptar otra forma societaria, es un simple cambio de ropaje. Ej. de LIMITADA a SAS.

Es un fenmeno singular. Interviene una sola sociedad. Es viable mientras la sociedad no se halle disuelta. Antes de su disolucin Estatutos de la sociedad que se transforma deben reunir los requisitos exigidos con el nuevo tipo de sociedad Hay continuidad, subsiste la misma persona jurdica, su actividad y patrimonio no cambia. Es una reforma estatutaria y por tanto requiere E.P. o documento privado si es SAS Balance General de transformacin aprobado por la Junta o Asamblea Puede variar la responsabilidad de los socios Aprobada por mayora 75% Convocatoria escrita incluyendo el tema en la convocatoria. Bases de transformacin a disposicin de los socios al menos 15 das hbiles Es aplicable el derecho de retiro de los socios, an en las annimas

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FENOMENOS SOCIETARIOS:
2. FUSIN DE SOCIEDADES: 172 -180 Es la unin jurdica de dos o ms sociedades ya sea para dar vida a una nueva sociedad o para ampliar una existente La fusin es una forma de transferir todo el patrimonio Es un Fenmeno plural. Intervienen Dos o ms sociedades. Se disuelven sin liquidarse pero dejan de existir, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva. Se deben aprobar por los rganos sociales de cada una de las sociedades participantes Si se crea una nueva, los estatutos de las sociedades fusionadas deben reunir los requisitos exigidos para nueva sociedad La absorbente o la nueva adquieren los derechos y obligaciones de las sociedades disueltas. Es una reforma estatutaria y por tanto requiere E.P. o documento privado Balance General de las sociedades aprobado por la Junta o Asamblea Es aplicable el derecho de retiro de los socios, an en las annimas.

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FENOMENOS SOCIETARIOS:

FUSIN DE SOCIEDADES: 172 -180 CLASES DE FUSION

a) POR CREACION de una nueva sociedad

1. ALMACEN LEO LTDA 2. ALMACEN KATY LTDA

Se disuelven y cancelan Desaparecen

1. STUDIO F. SAS
Nace

b) POR ABSORCIN La absorbente existe con anterioridad.

1. DIAMANTES LTDA 2. TOLCEMENTO S.A 3. CEMECARIBE LTDA

4 . ARGOS S.A.
Nace

Se disuelven y cancelan Desaparecen

Las primeras dejan de existir, se disuelven y se cancela el registro mercantil Aportan su patrimonio a la otra sociedad Los socios de la sociedad que se extingue se vuelven socios de la sociedad absorbente

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FENOMENOS SOCIETARIOS: 3. ESCISIN: Modalidades: 1. Una sociedad sin disolverse transfiere en bloque una o varias partes de su patrimonio a una o ms sociedades existentes, o las destina a la creacin de una o varias sociedades. Ley 222/95, Artcs. 3-10

ALMACEN LEO LTDA

Sigue existiendo

STUDIO F. SAS KATY PEREZ LTDA

Nace o ya existen

2. Una sociedad se disuelve sin liquidarse, dividiendo su patrimonio en dos o ms partes, que se transfieren a varias sociedades existentes o se destinan a la creacin de nuevas sociedades.

ALMACEN LEO LTDA

Deja de existir Se disuelve y cancelan

STUDIO F. SAS KATY PEREZ LTDA

Nace o ya existen

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FENOMENOS SOCIETARIOS: 4. ESCISIN: Ley 222/95, Artcs. 3-10 TOTAL: cuando la escindida se extingue porque su patrimonio pasa a otras sociedades nuevas o existentes. PARCIAL: cuando la escindida conserva parte de su patrimonio. Puede ser un acto unilateral o plurilateral. Caractersticas: Reforma estatutaria: E.P. Registro Mercantil, requiere autorizacin de las superintendencias en sus vigiladas. Es un fenmeno complejo y por etapas. Requiere publicidad en periodos de amplia circulacin nacional y del domicilio. Comunicacin a los acreedores Disminucin del capital social autorizacin supersociedades Derecho de retiro de socios y/o accionistas Hay responsabilidad solidaria entre la escindida y los beneficiarios por obligaciones 5. CONVERSION: Ley 222/95 Es un fenmeno singular. Interviene una sola sociedad o empresa unipersonal. Es viable mientras la sociedad o la E.U. no se halle disuelta. Antes de su disolucin, Requiere escritura pblica Empresa Unipersonal Sociedad Sociedad Empresa unipersonal

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DISOLUCION Y LIQUIDACION.
1 2 3 4 Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto Social; Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial; Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin del accionista nico; 5 Por orden de autoridad competente, y 6 Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito. Escritura de disolucin Nombramiento del liquidador Acta de liquidacin Se paga inicialmente los pasivos (externos e internos) Dian, Trabajadores, Acreedores Se distribuye el patrimonio sobrante entre los socios en proporcin a sus aportes Balance final de liquidacin Cancelacin del Registro mercantil

MUCHAS GRACIAS

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Ley 1258 de diciembre 05 de 2008. Pluralidad Actividad comercial libre Sin junta directiva y revisor fiscal Eliminacin de prohibiciones.

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til para todo tipo de esquemas societarios, excepto para inscribirse en el registro nacional de valores y emisores y para negociar las acciones en bolsa. Apropiada para estructurar grupos de sociedades. Para sociedades de familia. Para la grande, mediana y pequea empresa. Para negocios unipersonales. Para la inversin extranjera unilateral. Para E.S.P. Domiciliarios.

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Caractersticas a destacar: 1. No tiene lmite para el nmero de accionistas (uno o ms). 2. No se requiere la pluralidad para la toma de decisiones. 3. Simplifica la forma de su constitucin y existencia. 4. Se puede moldear a mltiples variables primando la voluntad de las partes no la ley, excepto en casos ilcitos. 5. Contempla esquemas de rpida resolucin de conflictos societarios y de impugnacin de decisiones, desjudicializandolos para trasladarlos a tribunales de arbitraje o la superintendencia de sociedades.

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Caractersticas a destacar: 7. Los accionistas nicamente responden hasta el monto de sus respectivos aportes. 8. No sern responsables con la sociedad por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad, por ejemplo, acciones de responsabilidad contractual o extracontractual.

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

ACTO DE CONSTITUCIN Puede constituirse por una sola persona natural o jurdica, nacional o extranjera, o por varias personas. Documento privado autenticado pblico si se aportan bienes que requieran escritura pblica. Fuera del pas: cnsul o apostillado El acto constitutivo es el registro en la Cmara de Comercio. Mientras ocurre sociedad de hecho. El documento privado de constitucin deber autenticarse de manera previa a la inscripcin en la Cmara de Comercio. Prueba de su existencia. El certificado de la Cmara de Comercio donde conste no estar disuelta y liquidada.

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

NATURALEZA JURDICA Sociedad de capitales. Siempre de naturaleza comercial. Asimilada a sociedades annimas para efectos tributarios. TRMINO DE DURACIN Puede pactarse un trmino de duracin determinado. (10, 20, 50 aos) Puede ser indefinido. OBJETO SOCIAL Regla general: Cualquier actividad civil o comercial lcita. Recomendacin tributaria: Indicar actividad principal R.U.T. Objeto mltiple.

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

CAPITAL Capital autorizado. Capital suscrito. Capital pagado. No requiere en el acto de constitucin. Capital autorizado el doble del suscrito. Capital pagado 1/3 y 2/3 a plazos. Puede pagarse en proporciones y plazos diferentes, mximo dos (2) aos. Pactos a futuro sobre control de porcentajes mximos y mnimos por uno o ms accionistas - directo o indirecto. Ejemplos : Pedro siempre tendr el 15% de las acciones. El grupo empresarial inversores no tendr ms del 60% de las acciones.

SOCIEDAD COLECTIVA

Por lo menos dos socios, no existe lmite respecto al nmero mximo. Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la sociedad que no sean atendidas por sta. Los socios responden solidariamente por los impuestos de la sociedad a prorrata de sus aportes en la misma. La administracin de la sociedad esta en manos de todos los socios quienes pueden delegarla en otros socios o en terceros. El representante legal de la sociedad es elegido por los socios, y es quien adelanta todas las gestiones que comprenda el giro ordinario de los negocios. Por ser una sociedad de personas, el aporte de capital no tiene mayor trascendencia al momento de constitucin de la sociedad.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Deben constituirse con un mnimo de dos y un mximo de 25 socios. Los socios responden por las obligaciones de la sociedad hasta por el monto de su aporte. En materia de impuestos y obligaciones laborales insolutas, los socios responden solidariamente a prorrata de sus aportes y en proporcin al periodo por el cual se tuvo el aporte durante el ao fiscal. La direccin y administracin de la sociedad est a cargo de la junta de socios, en la cual cada socio tiene tantos votos como cuotas tiene en la sociedad. La junta de socios puede delegar la administracin de la sociedad en un gerente. El capital social debe ser pagado en su totalidad en el momento de constituir la sociedad y debe estar dividido en cuotas de igual valor cada una. La sociedad limitada tendr Revisora Fiscal, en caso de que as lo apruebe cualquier nmero de socios excluidos de la administracin que represente al menos el veinte por ciento (20%) del capital.

SOCIEDADES EN COMANDITA

La sociedad en comandita simple debe tener por lo menos un socio gestor y un socio comanditario, los cuales no pueden exceder de 25. La sociedad en comandita por acciones debe tener por lo menos un socio gestor y cinco comanditarios y un mximo indeterminado. El socio gestor responde solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la sociedad, mientras que los socios comanditarios responden hasta por el monto de sus aportes. En la sociedad en comandita por acciones, al contrario a lo que sucede en las sociedades en comandita simple, los socios comanditarios no son solidariamente responsables por los impuestos de la sociedad.

SOCIEDADES EN COMANDITA

La administracin de la sociedad se encuentra en cabeza de los socios gestores quienes podrn ejercerla directamente o delegarla en terceros. El capital deber pagarse, en el caso de la sociedad en comandita simple, la totalidad al momento de la constitucin. La sociedad en comandita por acciones los socios deben suscribir por lo menos el 50% del capital autorizado y pagar por lo menos el 33% del capital suscrito. El capital restante deber ser pagado dentro del ao siguiente a la fecha de constitucin de la sociedad.

SOCIEDAD ANONIMA
Las sociedades annimas pueden obtener recursos de la emisin y colocacin de acciones ordinarias, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, bonos ordinarios, o bonos obligatorios o facultativamente convertibles en acciones. Las sociedades de responsabilidad limitada, en comandita por acciones y annima, deben constituir una reserva legal que debe alcanzar por lo menos el 50% del capital suscrito, constituida con el 10% de las utilidades lquidas de cada ejercicio fiscal.

SOCIEDAD ANONIMA
Deben tener como mnimo cinco accionistas. Los accionistas responden por las obligaciones de la sociedad hasta por el monto de su aporte. En el momento de la constitucin de la sociedad los accionistas deben suscribir por lo menos el 50% del capital autorizado y pagar por lo menos el 33% del capital suscrito. El capital suscrito restante, deber ser pagado dentro del ao siguiente a la fecha de constitucin de la sociedad. La direccin y administracin de la sociedad est a cargo del representante legal, la junta directiva y la Asamblea General de Accionistas. El representante legal y sus suplentes son elegidos y removidos por la Junta Directiva, a menos que en los estatutos esta facultad le haya sido asignada a la Asamblea de Accionistas.

SOCIEDAD ANONIMA

Ningn accionista puede ser propietario del 95% o ms del total de las acciones en que se divide el capital social. La Junta Directiva est conformada por no menos de tres miembros y sus respectivos suplentes, y sus facultades estn establecidas en los estatutos sociales. La Asamblea de Accionistas est conformada por los accionistas reunidos con el qurum determinado en los estatutos de la sociedad y se debe reunir por lo menos una vez al ao, en la fecha sealada en los estatutos o dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio fiscal.

SOCIEDAD ANONIMA
Las sociedades annimas pueden obtener recursos de la emisin y colocacin de acciones ordinarias, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, bonos ordinarios, o bonos obligatorios o facultativamente convertibles en acciones. Las sociedades de responsabilidad limitada, en comandita por acciones y annima, deben constituir una reserva legal que debe alcanzar por lo menos el 50% del capital suscrito, constituida con el 10% de las utilidades lquidas de cada ejercicio fiscal.

SOCIEDAD ANONIMA

Deben tener como mnimo cinco accionistas. Los accionistas responden por las obligaciones de la sociedad hasta por el monto de su aporte. En el momento de la constitucin de la sociedad los accionistas deben suscribir por lo menos el 50% del capital autorizado y pagar por lo menos el 33% del capital suscrito. El capital suscrito restante, deber ser pagado dentro del ao siguiente a la fecha de constitucin de la sociedad. La direccin y administracin de la sociedad est a cargo del representante legal, la junta directiva y la Asamblea General de Accionistas. El representante legal y sus suplentes son elegidos y removidos por la Junta Directiva, a menos que en los estatutos esta facultad le haya sido asignada a la Asamblea de Accionistas.

EMPRESA UNIPERSONAL
Destinacin de una parte de los activos de una persona natural o jurdica a la realizacin de una o ms actividades de carcter mercantil. El constituyente de la empresa unipersonal responde hasta por el monto de su aporte, salvo en el caso de las obligaciones tributarias de la empresa. La administracin de la empresa unipersonal esta a cargo del constituyente, quien a su vez puede delegarla en un tercero.

EMPRESA UNIPERSONAL

El aporte de capital deber hacerse al momento de constitucin de la empresa. El titular de la empresa unipersonal no podr contratar con sta, ni con otras empresas del mismo tipo de que l sea titular. La empresa deber adoptar cualquier tipo de sociedad comercial cuando llegue a pertenecer a dos o ms personas. Del mismo modo, las sociedades comerciales que reduzcan su nmero de socios o accionistas a uno, podrn adoptar la figura de empresa unipersonal. En lo no previsto para las empresas unipersonales, se aplicarn las reglas generales relativas a las sociedades comerciales y, en especial, las que regulan la sociedad de responsabilidad Ltda.