Les da la Bienvenida al curso de Organizacin Cooperativista

A.- Los Grupos de Estudio

A.1.- Qu son los Grupos de Estudio? A.2.- Objetivos de los Grupos de Estudio

B.- Aspectos Bsicos del Cooperativismo

B.1.- La Cooperativa B.2.- Los Socios B.3.- Los Directivos B.4.- La Gerencia B.5.- Los Recursos Econmicos B.6.- Pasos para constituir una Cooperativa B.7.- Ley de asociaciones Cooperativistas

A.3.- El Temario A.4.- El Proceso de una sesin A.5.- Las Normas A.6.- El Observador A.7.- La Reinformacin o Feedback

A.- Los Grupos de Estudio

A.1.- Qu son los Grupos de Estudio? A.2.- Objetivos de los Grupos de Estudio A.3.- El Temario A.4.- El Proceso de una sesin A.5.- Las Normas A.6.- El Observador A.7.- Resumen A.8.- La Reinformacin o Feedback (fidbac)

B.- Aspectos Bsicos del Cooperativismo

B.1.- La Cooperativa B.2.- Los Socios B.3.- Los Directivos B.4.- La Gerencia
B.5.- Los Recursos Econmicos B.6.- Pasos para constituir una Cooperativa B.7.- Ley de asociaciones Cooperativistas

Los Grupos de Estudio

Qu son los Grupos de Estudio?
Son grupos de 3 a 12 personas que se renen regularmente para estudiar y/o resolver situaciones que le afectan.

Su Organizacin
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Se renen en lugar, da y hora fijos y terminan tambin a hora fija.

Se sientan en forma circular, sin darse la espalda unos a otros Se pasa una lista de asistencia. Eligen en su seno un Coordinador, quien dirige la reunin; un Relator, quien escribe las conclusiones; y un Observador, quien informa al grupo sobre las conductas positivas y negativas observadas en la reunin. Si el tema es una lectura, se rota entre los participantes o una situacin aprobada por los participantes. Cada 10 minutos se sacan conclusiones y se escriben. Es conveniente tener un refresco, caf, jugos, torta o galletas. Una o dos personas deben ser responsable de un juego o dinmica de grupo.

Los Grupos de Estudio

Objetivos de los Grupos de Estudio

1. 2.

Objetivos Generales Ensear a las personas a pensar por si mismas.

Ensear a tomar decisiones en forma grupal. 1. 2.

Objetivos Especficos Aprender la teora y la prctica de la cooperativa. Analizar el entorno econmico y social.

3.
4.

Ver un mismo asunto desde distintos puntos de vista.

Aprender a tolerarnos mutuamente y fomentar la unin.

3.
4. 5.

Desarrollar liderazgo cooperativo.

Enfrentar los problemas de las cooperativas. Valorar el cooperativismo

5.

Producir nuevas ideas y aprender de los dems.

Los Grupos de Estudio

El Temario Nace de las necesidades del grupo. Los participantes se les pide que se junten dedos en dos y consideren qu tema deberan estudiar. Luego, se les pide que se renan de cuatro en cuatro y vuelvan a considerar su propuesta tratando de lograr unificacin de criterios.

Divisin del Tema

Los mismos grupos deben contestar:

Cuntas sesiones pueden tener?

Cunto puede durar cada sesin? En qu lugar se van a reunir?

En base al nmero de sesiones se divide el tema en secciones de estudio.

Los Grupos de Estudio

El Proceso de una sesin

La Asistencia Llevar un registro de Asistencia: 1. 2. 3.

1. 2. 3. 1. 2.

Prctica
Usar la tcnica de la pregunta Ayudar a la gente a expresarse

Presente Ausente Tarde Divisin del Tema

3.

Llegar a conclusiones

Normas sobre la pregunta

1. Tener un objetivo. Revelar lo que se ha entendido. Dirigirse a un individuo. No pregunte afirmando. No haga una pregunta cuya respuesta sea SI o NO Entrene para una respuesta clara y completa

2. Comisin de Logstica: Pasa la asistencia y arreglo de las 3. sillas 4. Comisin de Resumen: Lee una breve descripcin de la 5. sesin anterior. Comisin de Recreacin: Actuara cuando le corresponda, presentando entretenimiento 6.

Los Grupos de Estudio

Las Normas de los Grupos de Estudio
Los miembros del Grupo deben evitar 1. 2. El Profesor El Discutidor 3. Convertirse en Profesores, aqu todos saben algo, aprenda Ud. tambin Convertirse en un discutidor, este es un grupo de aprendizaje, no de discutidores. Divagar, salindose del tema.

4.

Callarse sus ideas.

Divisin del Tema

El Divagador El que calla 1. 2. 3. 4. Oiga! Pregunte Participar con Libertad Ser breve y conciso. Or a los dems, sino est de acuerdo manifistelo sin ofender. Si no entiende, pregunte.

Los Grupos de Estudio

Cuchicheo Grupo Dividido
1 2 8 2 8 7 6 5 7 6

Rumor
1 2 3 4

Grupos no ideales y el grupo Ideal

7

1 8

3
4 5

3
4

Se busca que los grupos de

estudio se ubiquen y practiquen los valores y principios cooperativistas
1
8 2

Aptico

Peleadores
1 8 7 6 5 2 3 4 7 6 8

Frgido
1 2 3

4
5

Asocial
1

Monopolizado
1 2 7 3 3 8 2

De Roscas

7 6

4
5

6
5

6 5

Desordenado

Conservadores

Grupo Ideal

Los Grupos de Estudio

8

El Observador
1.- Se dibuja un circulo y se le asigna un nmero a cada participante
7

2.- Se indica con una flecha larga a quin se dirige cada participante 3.-Con una flecha corta cuando se dirige al grupo. 4.-Al lado de la flecha se marca con una rayita las veces que se ha participado Tipo y calidad de la participacin
Se marca con una rayita o con puntos la participacin
6 4

POSITIVA

NEGATIVA

Los Grupos de Estudio

1.- Sea Breve: Este es un grupo de aprendizaje, donde todos podemos aprender unos de otros

Resumen
5.- Hable con Libertad y si nota algn conflicto, expngalo.

2.-Oiga: Con respeto las opiniones de los dems. Recuerde que hay tres puntos de vista: El suyo, el mo y el verdadero

3.-Si nota que una persona se mantiene Callada, es necesario Ayudarla, estimularla a participar, preguntndole su opinin

6.- Evite salirse del Tema, divagando sobre otros asuntos.

7.- No Se Burle: de los dems, ni trate de humillarlos. 4.-Si No Entiende algo, pregunte, la humildad es la puerta de la sabidura

Los Grupos de Estudio

La Reinformacin o Feedback (fidbac) Qu es?
1.-En los procesos grupales debemos aprovechar no slo para aprender sino para crecer personalmente. 2.-Para crecer personalmente necesitamos conocernos a nosotros mismos y ayudar a otros tambin a crecer.

3.-Una manera de reconocernos es por medio de la autorreflexin y la otra por medio de la Reinformacin. 4.-Reinformacin es Cualquier respuesta a nuestra conducta: palabras, gestos o simplemente el silencio. 5.-La Reinformacin es como un espejo para ver nuestra conducta, como el eco para or nuestra voz

Los Grupos de Estudio

La Reinformacin o Feedback (fidbac)

Reglas
1.- Referirnos a UN HECHO, una conducta, diferencindolo de la persona. 2.- DESCRIBIR LO QUE UNO VE, no se deben hacer interpretaciones, evaluaciones, juicios de valos (bueno o malo) 3.- Referirnos a SITUACIONES ESPECFICAS. Para decirle a una persona que es dominante, no le ayuda; pero decirle cuando hablamos en tal sitio, tal da no escuchaste al grupo. 8.- Dar solamente la informacin necesaria o conveniente.

4.- Hacerlo por medio de PREGUNTAS, antes que darle consejos.

5.- De ser posible, referirse a un hecho del momento presente (AQU Y AHORA) 6.- Explorar alternativas para mejorar algo que sea corregible.

9.- Evitar la reinformacin que pueda causar un dao mayor.

7.- Comprobar que la reinformacin ha sido entendida: Yo te he entendido de este modo...

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

B.1.- La Cooperativa 1.1.- Emblema 1.2.- Qu es una Cooperativa?

1.3.- Valores cooperativos

1.4.- Principios Cooperativos 1.5.- Fines del Cooperativismo 1.6.- Tipos de Cooperativas segn la ley de cooperativas de Venezuela son: 1.7.- Factores de la Empresa 1.8.- Tipos de Empresa

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

El Crculo representa el sol, la luz, y la energa

La circunferencia expresa totalidad, significa la universalidad del sistema cooperativo.

Expresan la inmortalidad, constancia y fecundidad; as mismo el esfuerzo comn, el hecho de la Cooperacin: dos o ms

Aspectos Bsicos del Cooperativismo La Cooperativa Qu es una Cooperativa?

Artculo 2.- Las Cooperativas son asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y derecho cooperativo, de la Econmia Social y Participativa, autnomas, de personas que se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario, para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes, para gerenar bienestar integral, colectivo y personal, por medio de procesos y empresas de propiedad colectiva, gestionadas y controladas democrticamente.

Valores cooperativos
Artculo 3.- Las Cooperativas se basan en los valores de ayuda mutua, esfuerzo propio, responsabilidad, democracia, igualdad, equidad y solidaridad. Sus miembros promueven los valores ticos de honestidad, trasparencia, responsabilidad social y compromisos por los dems.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

La Cooperativa
Principios Cooperativos Artculo 4.- Los Principios cooperativos son lineamientos por medio de los cuales las cooperativas ponen en prctica sus valores son:

1.- Asociacin Abierta y Voluntaria;

2.- Gestin Democrtica de los asociados; 3.- Participacin econmica Igualitaria de los asociados; 4.- Autonoma e independencia; 5.- Educacin, entrenamiento e informacin; 6.- Cooperacin entre cooperativas; 7.- Compromiso con la comunidad.

Articulo 6.- Las cooperativas se originan en un acuerdo libre e igualitario de personas que deciden constituir y mantener una empresa asociativa de derecho Cooperativo, cuyas actividades deben cumplirse con fines de inters social y beneficio colectivo, sin privilegios para ninguno de sus miembros.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo La Cooperativa

Fines del Cooperativismo 1.- El cooperativismo es una HERMANDAD prctica para ayudarse mutuamente en los asuntos econmicos. 2.- Es una DOCTRINA que permite estudiar permanentemente los problemas econmicos y sociales y ayuda al crecimiento personal y social. 3.- Una prctica de la SOLIDARIDAD en busca de una sociedad justa y feliz.

Tipos de Cooperativas segn la ley de cooperativas de Venezuela son: 1. 2. 3. 4. Cooperativas de Servicios: Consumo, crdito, vivienda, etc. Cooperativas de Servicios Mltiples: incluyen varios servicios. Cooperativas de Produccin: Se transforma una materia prima. Agrcultura, industriales, etc. Cooperativas Mixtas: Incluyen servicios y produccin.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

Factores de la Empresa
La empresa es un elemento de la economa, por medio de la cual se producen los bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas. Las empresas estn compuestas por los siguientes factores.

1.- El Trabajo: El esfuerzo humano fsico o intelectual dedicado a la produccin del bien o servicio.

2.-El Capital: Son los instrumentos de produccin (maquinaria, insumos, dinero, etc.)

3.-La Organizacin: Forma operativa y legal de la empresa.

4.- El Conocimiento: O tecnologa usada en la produccin.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Tipos de Empresa

1.- Mercantiles: En stas todo gira alrededor del capital; los poseedores de capital son los nicos propietarios, toman las decisiones, son los principales beneficiarios y su finalidad en el LUCRO. Por ejemplo: Las compaas annimas, las sociedades de responsabilidad limitada y otras.

2.- Pblica: Son las empresas del Estado, los Municipios, etc. 3.-Cooperativas: Son empresas de personas, la propiedad es de la socios, las decisiones se toman por participacin democrtica, y los beneficios se reparten en proporcin al trabajo o al uso de los

servicios de la misma.
El fundamento moral de la empresa cooperativa es la dignidad del ser humano por encima de los instrumentos de produccin. El hombre es el ser conocido superior a todos los otros seres. Para los creyentes, el hombre es la imagen de Dios y para los cristianos, su hijo. El Trabajo es la realizacin del hombre en la naturaleza, transformndola, sacando su sustento y el de los suyos, adems de ser til a la sociedad.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

B.2.- Los Socios 2.1.- El Ingreso del Socio. 2.2.- Condiciones para ser Asociado. 2.3.- Prdida del carcter de asociado 2.4.- Deberes y Derechos 2.5.- La Asamblea General. 2.6.- Clases de Asambleas. 2.7.- Funciones de la Asamblea General. 2.8.- Celebracin de las Asambleas. 2.9.- El Procedimiento Parlamentario. 2.10.- Tipo de proposicin.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

Los Socios

El Ingreso del Socio

Artculo 20.- El carcter de asociado se adquiere mediante participacin y manifestacin de adhesin en la reunin o asamblea contitutiva o ante la instancia que prevean el estatuto para tal fin....

Se dirige una solicitud escrita al Consejo de Administracin y se paga por lo menos el 10% de los Certificados suscritos. El Consejo de Administracin la considera y puede admitirla o rechazarla. ...De la negativa a ser incorporado como asociado por la instancia que prevean el estatuto, se

solicitud escrita

podr recurrir ante la asamblea, la que obligatoriamente deber considerar el tema en su prxima sesin.

La cooperativa deber llevar un registro de todos sus asociados:

Libro de Socios

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

Los Socios
Condiciones para ser Asociado Artculo 18.- Pueden ser asociados:

1. 2. 3.

4.

Art. 36

Las personas naturales, que sean trabajadores o trabajadoras, productores primarios de bienes o servicios, o consumidores o usuarios primarios. Las personas jurdicas de carcter civil, sin fines de lucro, siempre que renan los requisitos establecidos en el estatuto. Cuando las cooperativas utilicen trabajadores o trabajadoras asalariados de acuerdo con el articulo 36 de la presente ley, estos pueden gozar de los beneficios de la cooperativa de conformidad con su estatutos. Los adolescentes con autorizacin de sus representantes, en los trminos que establezca el estatuto y de conformidad con las leyes que regulan la materia.

No podrn establecerse requisitos econmicos o de otra naturaleza, que dificulten la asociacin....

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

Los Socios
Prdida del carcter de asociado
Artculo 22.- El carcter de asociado se extingue por:

1. 2. 3.

Art. 19
Capitulo IX

4. 5.

Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica. Renuncia. Prdida de las condiciones para ser asociado, establecidas en esta ley, su reglamento y el estatuto correspondiente, salvo los previstos en el artculo 19 Exclusin acordada en la reunin general de los asociados o asamblea, por las causas establecidas en el estatuto. Capitulo IX Extincin de la cooperativa.

6.- Por inactividad: ms de un ao inactivo en la cooperativa o menos, si lo indica el reglamento 2.1.- Por renuncia voluntaria, excepto en caso de cesacin de pago, intervencin o liquidacin de la cooperativa. El socio retirado tienen derecho a que se le devuelvan sus aportaciones y excedentes acumulados de acuerdo con los estatutos 4.1.- Negarse sin justa causa a pagar sus aportaciones Conducta perjudicial a la cooperativa Negarse a aceptar cargos sin justa causa Faltas graves a la ley, estatutos o geglamentos. 7.- Los Consejos de Administracin y Vigilancia en reunin conjunta y con el voto de los dos tercios pueden suspender temporalmente a un socio despus de haber odo su defensa.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

Los Socios
Deberes y Derechos
Artculo 21.- Son deberes y derechos de los asociados, sin perjuicio de los dems que establezcan esta Ley y el estatuto:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Concurrir y participar en todas las decisiones que se toman en las reuniones generales de asociados o asambleas y en las dems instancias, en el trabajo y otras actividades, sobre bases de igualdad. Cumplir y hacer cumplir las obligaciones sociales y econmicas propias de la cooperativa, las resoluciones de la reunin general de asociados o asamblea y las instancias de coordinacin y control establecidas en el estatuto. Ser elegidos y desempear cargos en todas las instancias y asumir las responsabilidades que se les encomienden, dentro de los objetivos de la cooperativa. Utilizar los servicios en las condiciones establecidas. Solicitar y obtener informacin de las instancias de coordinacin y control, sobre la marcha de la cooperativa. Participar en las decisiones sobre el destino de los excedentes. Velar y exigir el cumplimiento de los derechos humanos en general y en especial los derivados de la Seguridad Social, y el establecimiento de condiciones humanas para el desarrollo del trabajo.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Socios Asamblea General

Los socios ejercen sus derechos por medio de la Asmblea General. Esta constituye la mxima autoridad y sus decisiones obligan a presentes y ausentes.

Clase de Asambleas
1. ORDINARIAS: Para tratar los asuntos normales de la cooperativa, se realiza: El la

Constitucin de la cooperativa, cierre del ao fiscal (memoria y cuenta) y en la disolucin de la cooperativa.

2. 3. EXTRAORDINARIA: Para asuntos especiales, por ejemplo: Aprobar un reglamento, exclusin

de un socio, etc.
DE DELEGADOS: Los socios no asisten personalmente, sino que envan delegados por grupos

de socios, segn lo determinen los reglamentos.

4. EN SEGUNDA CONVOCATORIA: Cuando en la primera no hubo qurum. Es vlida con los

socios que asistan.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Socios

Funciones de la Asamblea General
Artculo 26.- Son atribuciones de la reunin general de asociados o asamblea, las siguientes:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9. 10.

Aprobar y modificar el estatuto y los reglamentos que le correspondan. Fijar las polticas generales y aprobar los planes y presupuestos. Decidir sobre cules integrantes de las instancias debern elegirse y removerse por la reunin general de asociados o asamblea, de conformidad con el estatuto. Analizar y tomar las decisiones que correspondan con relacin a los balances econmicos y sociales. Decidir sobre los excedentes. Decidir sobre la afiliacin o desafiliacin a organismos de integracin Decidir sobre las polticas para la asociacin con personas jurdicas de carcter asociativo y sobre las polticas para la contratacin con personas jurdicas pblicas o privadas. Resolver sobre fusin, incorporacin, escisin, segregacin, transformacin o disolucin. Decidir sobre la exclusin de asociados, de conformidad con la Ley y el estatuto correspondiente. Las dems que le establezca esta Ley, su reglamento o el estatuto de cooperativas.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Socios

Celebracin de las Asambleas
1. 30 das antes, el Consejo de Administracin nombra al Comit de Nominaciones.

2.
3. 4.

El Comit de Nominacin est encargado de presentar una lista de candidatos para los cargos vacantes; presenta el informe Anual al consejo de Vigilancia para su anlisis.
Quince das antes, el informe Anual debe estar a disposicin de los socios. Siete das antes, se convoca a los socios expresando el lugar, da, hora y orden del da de la Asamblea

General

5.

El Qurum: Si la cooperativa tiene hasta 50 socios, se requiere la presencia del 51% (50+1) ,para la validez de la Asamblea.
Desde 51 a 200 socios, se requiere el 20%; Para ms de 200 socios, se requiere una asistencia mnima del 15% de los socios activos.

Actas de asamblea

Art. 29

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

Los Socios

El Procedimiento Parlamentario.
Debe utilizarse un Reglamento de Debates. Este sirve para entenderse cuando son reuniones de muchas personas y a los socios para protegerse de los lderes manipuladores

Gua de Procedimiento Parlamentario. Normas:

1.-Se elige un Director de Debates. 2.-Se debe hablar uno a uno, no todos a la vez 3.-No hablar ms de dos veces sobre el mismo asunto 4.-No hablar ms de tres o cinco minutos. 5.-Hablar lo importante, no perderse en detalles.
Cmo se pide la palabra:

1. Socio:Sr.Director de debates,!pido la palabra 2. Director: Tiene la palabra el Sr. Tal (el nombre) 3. Socio: Presento la siguiente proposicin...... 4. Director:Tiene apoyo la proposicin del Sr. Tal(nombre) Si otro socio la apoya, se somete a consideracin y luego se vota. Si nadie la apoya no se discute, ni se vota.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

Los Socios
Tipo de proposicin
1.-Principal a.- Asunto que se va discutir b.- Reconsideraron c.- Anular la proposicin 2.-Subsidiaria a.- Enmienda a la principal b.- Enviar a comisin c.- Cerrar el debate d.- Limitar o extender el debate e.-Posponer el debate 3.-Privilegiados a.- Tiempo de la prxima reunin b.- Suspender la sesin c.- Pedir un receso d.- Privilegio personal e.-Orden del da 4.-Previas (imprevistas) a.- Suspender el reglamento de debate b.- Retirar una proposicin c.- Dar lectura a un escrito d.- Punto de orden e.-Objecin a considerar un asunto

Discusin
Si Si Si Si Si No No Si No No No Si No No No No No No

Votacin
Mayora Mayora Mayora Mayora Mayora 66% 66% Mayora Mayora Mayora Mayora Mayora 80% 66% Mayora Mayora No voto 66%

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

B.3.- Los Directivos 3.1.- Flexibilidad Organizativa

3.2.- El Consejo o Instancia de Administracin

3.3.- El Consejo o Instancia de Vigilancia y Control 3.4.- Los Comit 3.5.- Remocin de Directivos 3.6.- El Mediador 3.7.- El Auditor Interno 3.8.- Quin es dirigente?

3.9.- El Buen Dirigente.

3.10.- Dirigentes Dainos

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos

Flexibilidad Organizativa Artculo 24.- Las formas y estructuras organizativas y de coordinacin de las cooperativas se establecern en el estatuto y debern ser flexibles y abiertas a los procesos de cambio y adaptadas a los valores culturales y a las necesidades de los asociados, propiciando la participacin plena y permanente de los mismos, de manera que las responsabilidades sean compartidas y las acciones se ejecuten colectivamente. Las cooperativas decidirn su forma organizativa, atendiendo a su propsito econmico, social y educativo, propiciando la participacin, evaluacin y control permanente y el mayor acceso a la informacin. Las Instancias: Artculo 25.- Las cooperativas deben contemplar en sus estatutos para su coodinacin, asambleas o reuniones generales de los asociados. Adems podrn contar con instancias, integradas por asociados, para la coodinacin de los procesos administrativos, de evaluacin, control, educacin y otras que se consideren necesarias.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos

El Consejo o Instancia de Administracin

Es un grupo de socios elegidos por la Asamblea General responsable de dirigir la cooperativa. Una vez elegidos como cuerpo, escogen entre ellos mismos un : Presidente, un secretario y un tesorero ( pueden tener suplentes). A nuestro juicio no conviene que el presidente desempee dos funciones: Presidente y Gerente a la vez, no son compatibles.

Nmero: Duracin: El nmero siempre es IMPAR 3.5.7.9..... Etc.Todos duran tres aos en sus funciones de directivo principal y se renueva la tercera parte cada ao. Para iniciar esta rotacin, al iniciarse o cuando ocurra una renovacin total se selecciona un tercio por ao, otro tercio por Reuniones: sos aos y el resto por tres aos. Deben reunirse por lo menos una vez al mes.
Responsabilidad: La autoridad es COLEGIADA ( del grupo, no de cada uno por separado ), la responsabilidad es SOLIDARIA ( todos son responsables igualmente, excepto si lo hacen constar en acta).

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos

El Consejo o Instancia de Administracin Funciones
La Administracin y direccin de las actividades socioeconmicas de la Cooperativa, as como la ejecucin de los planes acordados en la Asamblea, ajustndose a las normas que sta le haya fijado, estar a cargo del Consejo de Administracin, que es el rgano Ejecutivo de la Asamblea, tendr a su cargo y ejercer la representacin de la Cooperativa de conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Podr delegar las funciones ejecutivas en uno o ms Gerentes o Secretarios Ejecutivos. Las atribuciones del Consejo de Administracin, sern las siguientes: a) Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar de que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien. b) Solicitar del Gerente Ejecutivo la elaboracin de los estados financieros completos; requerir la presentacin trimestral del Balance de Comprobacin; y adems la preparacin de informes mensuales cuando as lo crea conveniente.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos

El Consejo o Instancia de Administracin Funciones

d) Presentar a la Asamblea la cuenta. El balance, los informes o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de Cooperativas. e) Convocar a la Asamblea cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuanta, a juicio de la Instancia de Administracin o Control y Evaluacin, comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa. f) Previa aprobacin de la Asamblea, adquirir, enajenar y gravar bienes inmuebles, y celebrar toda clase de contratos sobre los mismos.

g) y, en general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, estos Estatutos y el Reglamento Interno. h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo que seala cada caso.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos

El Consejo o Instancia de Vigilancia y control Es un grupo de socios elegidos por la Asamblea General responsable de La vigilancia y control . Una vez elegidos como cuerpo, escogen entre ellos mismos un : Presidente, un secretario y un tesorero ( pueden tener suplentes). Nmero: Duracin: Todos duran tres aos en sus funciones de directivo principal y se renueva la tercera parte cada ao. Para iniciar esta rotacin, al iniciarse o cuando ocurra una renovacin total se selecciona un tercio por ao, otro tercio por tres aos y el resto por tres aos.

El nmero siempre es IMPAR 3.5.7.9..... Etc.

Reuniones:

Deben reunirse por lo menos una vez al mes.

Responsabilidad: La autoridad es COLEGIADA ( del grupo, no de cada uno por separado ), la responsabilidad es SOLIDARIA ( todos son responsables igualmente, excepto si lo hacen constar en acta).

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos

El Consejo o Instancia de Vigilancia y Control Funciones

a) Vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los miembros de la Instancia de Administracin, Educacin. b) Vigilar la Contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y correccin en los libros autorizados y para que los balances se realicen y se den a conocer a los asociados oportunamente, c) Vigilar la inversin de fondos sociales, d) Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin y presentarlo a la Asamblea, e) Vigilar el otorgamiento, renovacin y la ejecucin de las garantas que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo bienes de la cooperativa,

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos

El Consejo o Instancia de Vigilancia y Control Funciones f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los Organismos de Integracin respectivos, cualquier informacin que lleguen a su conocimiento sobre manejos irregulares en la cooperativa, g) Ordenar auditorias y escoger las personas que deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas. h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido en este Estatuto si fuere el caso.

Funcin Fiscal - Contable

a.-Revisin de las cuentas de caja: Ingresos y Egresos. b.-Crditos y prstamos concedidos (Situacin). c.-Deudas de la cooperativa (situacin)

Funcin Fiscal - Administrativa

a.-Revisin de las Actas del consejo de administracin (asentadas, firmadas?) b.-Convocar asambleas generales si el consejo de Adm. Rehusare hacerlo c.-las otras atribuciones que le confieren la Ley, estatutos y reglamentos

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos Los Comit

De Crdito: Responsable de la concesin y supervisin de los prstamos a los socios. Estudia las solicitudes de prstamos y determinar la garanta requerida. Estudia la situacin econmica del solicitante y de los fiadores para comprobar la capacidad de pago. Estudia que el objetivo del prstamo sea productivo y til. De Educacin: Encargado de la capacitacin de directivos, trabajadores, socios y miembros de la Comunidad en relacin con la misin de la Cooperativa.

Nmero: Duracin: El nmero siempre es IMPAR 3.5.7.9..... Etc. Reuniones: Deben reunirse por lo Menos una vez al mes.
Todos duran tres aos en sus funciones de directivo principal y se renueva la tercera parte cada ao. Para iniciar esta rotacin, al iniciarse o cuando ocurra una renovacin total se selecciona un tercio por ao, otro tercio por sos aos y el resto por tres aos.

Responsabilidad:

La autoridad es COLEGIADA ( del grupo, no de cada uno por separado ), la responsabilidad es SOLIDARIA ( todos son responsables igualmente, excepto si lo hacen constar en acta).

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos

Son causales para remover los directivos:

Remocin de Directivos

1.
2. 3. 4. 5.

No convocar la Asamblea General oportunamente.

Admitir socios que no llenen los requisitos legales o estatutarios. No rendir cuentas en los trminos fijados por la Ley, estatutos o reglamentos o por haber sido desaprobados los que hubiere rendido. Por manejos dolosos de los bienes de la cooperativa. Por dolo, negligencia o impericia manifiesta en el cumplimiento de sus actividades.

La Asamblea General resolver sobre la reclamacin de los socios contra los Consejos de Administracin y Vigilancia. El 10% de los socios podr solicitar una asamblea general. Si el Consejo de Administracin se rehusare, lo har el Consejo de Vigilancia. Si el Consejo de Vigilancia se rehsa, el 20% de los socios podrn dirigirse a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para que la convoque.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos Limitacin de los Directivos

1. 2. No pueden ser reelectos despus de tres aos como directivos principales. Se requiere un ao al menos de receso. No pueden faltar injustificadamente a ms de tres reuniones consecutivas o ms de cinco no consecutivas en 90 das. No pueden ser parientes o afines cercanos entre s o con los gerentes de su cooperativa, ( Cuando la cooperativa supera ms de 20 socios ). No podrn ser electos en ninguna cooperativa los directivos que hayan sido removidos por dolo, negligencia o impericia manifiesta.

3.
4.

Las Vacantes Las Vacantes temporales o permanentes deben llenarse por socios designados en una reunin conjunta de los Consejos. En una buena administracin las vacantes deben llenarse con prontitud. En el caso que tenga por estatutos suplentes la vacante la cubre el suplente del cargo.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos El Mediador

1. 2. Los conflictos que surjan en las cooperativas entre socios y directivos por causa de las decisiones de estos ltimos, se deben resolver por medio del MEDIADOR. El Mediador lo estudia y si el asunto es muy grave puede llevarlo a la prxima Asamblea General. En este caso, todas de los cuerpos directivos quedan suspendidas hasta que la Asamblea General tome una decisin. El asunto presentado por el mediador tiene prioridad en el orden del da. Si el caso es muy grave, se convocar una asamblea Extraordinaria. El Mediador es elegido por la Asamblea General de los candidatos presentados por el Comit de Nominaciones. El Mediador debe ser neutral, puede ser un socio, pero no puede ser directivo o pariente cercano de ellos, ni tener relaciones comerciales comn a la cooperativa. El cargo de Mediador puede ser una persona, dos personas o un comit de tres personas, segn lo acuerde la Asamblea General. Durarn tres aos es sus funciones, pueden ser removidos por la Asamblea y puede ser reelectos.

3. 4.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Los Directivos El Auditor Interno

Es saludable que la empresa cooperativa cuente con un revisor fiscal y contable, y su respectivo suplente personal, nombrado por el Consejo de Vigilancia o por la asamblea para cumplir esta funcin. Sus Funciones son: 1. 2. Velar por que se cumplan las decisiones de los estatutos, Asamblea General, Consejo de Administracin. Dar cuenta a la Asamblea General o al Consejo de Administracin o a la Gerencia, segn el caso, de las irregularidades administrativas que ocurran.

3.
4. 5.

Se lleve adecuadamente la contabilidad.

Inspeccionar los bienes de la cooperativa para que se conserven adecuadamente. Firmar los informes contables que van a SUNACOOP y adems, ejercer las funciones que se le sealen en el reglamento interno de la cooperativa.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Quin es Dirigente? El Buen Dirigente El educador Stephen Covey en su libro Los 7 Hbitos de la gente Eficiente, destaca los siguientes principios:
1.- S PROACTIVO: Significa,
Ni pasivo, Ni reactivo,

Sino actuar por conviccin racional y personal.

La finalidad, la misin de las acciones. 2.- En todas las cosas busca el OBJETIVO,

3.- PRIMERO, lo primero: lo ms importante y/o urgente.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Quin es Dirigente?

En las relaciones con los dems 4.- Piensa en el GANO

/ GANAS

Pensar en abundancia, hay para todos

5.- Procura COMPRENDER,

y luego ser comprendido.

la cooperacin creativa.

6.-Utiliza el principio de la SINERGA,

7.-Consrvate personalmente: fsica, intelectual, emocional, social y espiritualmente sano,

afila tu sierra.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo Quin es Dirigente?

Dirigentes Dainos
En las cooperativa personas con intereses extraos, pueden interferir en gestin democrtica. 1.- Un dirigente daino es el AUTORITARIO
El cual no oye el parecer de otro,

No consulta, quiere imponer su parecer a toda costa. Busca los primeros puestos para mandar, satisfacer sus deseos de aparecer, de pantalla, de dominio sobre los dems.
2.- Otro dirigente daino es el CORRUPTO.

Est donde hay dinero que

Puede aprovechar, como la rata detrs del queso 7.-Una de las dificultades de las personas es la EXTERNALIDAD Pensar que la solucin de los problemas dependen de otros y ellos no asumen la parte que les corresponde, no sienten su responsabilidad personal, viven lamentndose Y culpando a otros

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

B.4.- La Gerencia

4.1.- El Gerente
4.2.- Requisitos 4.3.- La Planificacin 4.4.- El Control 4.5.- La Educacin

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

La Gerencia
El Gerente El Gerente ( o el equipo gerencial si son varios) es la persona encargada de lograr los objetivos de la cooperativa con el apoyo de los Directivos y los Trabajadores que estn bajo su responsabilidad. Cualidades de un buen Gerente ( en orden de importancia )

1.-Habilidad para lograr objetivos por medio de personas

2.-Motivacin para superarse en su cargo.

3.- Es inteligente, entiende, analiza, oye

Aspectos Bsicos del Cooperativismo La Gerencia El Gerente 4.- Tiene deseos de capacitarse y aprender

5.- Se nota seguro en s mismo para enfrentar problemas

6.- Toma decisiones oportunas

7.- Sabe corregir riesgos, es valiente

Aspectos Bsicos del Cooperativismo La Gerencia El Gerente

8.- El grupo lo considera un dirigente

9.- Tiene iniciativa, es emprendedor

10.- Es desinteresado, generoso, desprendido.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo La Gerencia

Requisitos: 1. 2. Sus atribuciones se le darn por escrito Debe tener una garanta real o personal para asegurar los resultados de su gestin. 3. La entrega debe hacerse por inventario. 4. No puede ser pariente cercano de los directivos. 5. Los directivos no deben darle rdenes individualmente, su autoridad superior es el Consejo de Administracin en forma colegiada. 6. El Presidente o el Contador no deben fungir de Gerentes, porque se pierde el control administrativo ( si es necesario hacerlo, deben renunciar a sus cargos)

Aspectos Bsicos del Cooperativismo La Gerencia

La Planificacin

Planificar es pensar por anticipado lo que se va a realizar, previendo los objetivos, los recursos y la situacin de donde se parte. Una organizacin sin planes es como un barco sin rumbo.

Situacin, Misin y Objetivos Generales. 1. 2. 3. Analizar la situacin social, econmica, poltica y tecnolgica de donde partimos. Determinar la misin de la cooperativa. Determinar la situacin de la empresa cooperativa y segn la misin que sta tenga, formular los objetivos generales.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo La Gerencia La Planificacin

Anlisis Interno y Externo

1. Cules son las fortalezas en recursos humanos, econmicos y organizativos con los que contamos

2.- Cules son las debilidades de nuestra organizacin.

3.- Qu oportunidades se le presentan a la cooperativa. 4.- Qu amenazas o graves riesgos nos rodean

5.- Relacionando estos cuatro aspectos de la vida de nuestra organizacin, formular objetivos especficos

Aspectos Bsicos del Cooperativismo La Gerencia La Planificacin

Ejecucin del Plan Se realiza lo que se haya propuesto en el tiempo y lugar previsto Control de la Ejecucin El control es el seguimiento de l plan para verificar su cumplimiento. Para ello:

1.- Se determinan las reas claves, las ms importantes.

2.- Se determinan los indicadores o seales en cada rea si la cosa va bien o mal. 3.- Se fija un perodo de tiempo para su revisin.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo La Gerencia

El Control
Control quiere decir tener el sentido de cuidar que se logren los objetivos previstos. No significa accin represiva, sino previsin. La leche derramada no se puede recoger.

Tipos de Control.
Los controles deben girar alrededor de las reas claves de la empresa: Produccin, ventas, finanzas, gastos, trabajadores y educacin.

Indicadores
En cada rea clave se buscan los puntos que nos revelan la situacin de la actividad o indicadores. Por ejemplo: La relacin Activo Circulante y Pasivo Corriente, Patrimonio y Activo Total Control de la Cuenta de Efectivo El Control del Efectivo es la manera mas eficiente para detectar fallas administrativas. Cunto dinero entr, cunto sali y cunto qued? Lo mismo del manejo de los inventarios.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

La Gerencia
La Educacin Educar es ayudar a la gente a su crecimiento personal, familiar, organizacional ( lugar de trabajo ) y de la sociedad donde se vive, para resolver sus problemas y aprovechar las oportunidades del lugar y de la poca que le corresponde vivir en armona con su ambiente.

Tcnicas e Instrumentos 1. Accin Reflexin Accin: Aprender haciendo, reunirse y analizar lo positivo y lo mejorable de la accin. 2. Los Grupos de Estudio: Ayudan a unificar criterios, tomar decisiones en forma organizada, conocerse mutuamente y a aprovechar oportunidades de crecimiento. 3. La Asambleas Generales: sirven para informar y tomar decisiones en forma colectiva. 4. Encuentros: Se presentan conferencias educativas y los representantes de los diversos grupos intercambian experiencias.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo La Gerencia, La Educacin 5.- Los Cursos o Talleres: Actividades prcticas, debates, paneles, etc. 6.- Boletines y Audiovisuales. 7.- Principios Cooperativos

La educacin es un proceso esencial en las cooperativas universalmente admitido. La cooperativa que carece de un proceso educativo tiene a perder las caractersticas inherentes a este modelo de organizacin empresarial. La educacin es un proceso gerencial como es la gestin administrativa de los bienes y debe contar con fondos para poder desarrollar la empresa.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo

B.5.- Los Recursos Econmicos 5.1.- Las Aportaciones 5.2.- Clases de Certificados 5.3.- El Estado de Resultados 5.4.- La Rentabilidad 5.5.- Los Excedentes 5.6.- El Capital Rotativo

Aspectos Bsicos del Cooperativismo LOS RECURSOS ECONMICOS

Las aportaciones
El Capital
El Capital es la sangre de la empresa. El socio aporta capital en dinero, bienes o trabajo representados en documentos llamados Certificados.

Caractersticas de los certificados 1) Proporcionales a las operaciones del socio con la cooperativa, a la necesidad de la cooperativa y a al capacidad del socio. 2) Intransferibles: no se pueden vender o traspasar. 3) Obligatorios: al menos el 10% al ingresar el socio a la cooperativa y el resto en plazo fijado por el Consejo de Administracin. 4) Nominativos: deben llevar el nombre del socio 5) De valor igual ( excepto el de capital rotativo) Reintegrables: al retirarse el socio y sus herederos.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo LOS RECURSOS ECONMICOS

Clases de certificados

1) Certificados de Asociacin: constancia de estar asociado. 2)Certificados de Aportacin: Cuota del Capital inicial que corresponde aportar al socio para las operaciones normales de la cooperativa. 3) Certificados Rotativos: son aportaciones que se realizan en relacin a las operaciones del socio con la cooperativa como son los excedentes acumulados que le corresponde al socio, una aportacin ligada a las compras, a las ventas, a los prestamos recibidos por socio. Son de valor desigual y reintegrables en el periodo fijado por la asamblea. 4) Para satisfacer las necesidades de capital, los socios pueden dar prestamos a la cooperativa ganando los intereses correspondientes.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo LOS RECURSOS ECONMICOS

EL ESTADO DE RESULTADOS GANANCIAS Y PERDIDAS

El estado de resultados nos muestra si estamos ganando o estamos perdiendo en las operaciones
LAS PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS Los datos que constituyen el estado de resultado son los ingresos (ventas), los costos, los gastos y el excedente neto segn la siguiente formula: Excedente neto Ingresos ( ventas) - ( costos + gastos) 1) Los ingresos (ventas) Cuanto se obtuvo en dinero por las ventas realizadas. 2) 2) El costo: (Inventario inicial + compras) Inventario final 3) Los gastos: representan los egresos por concepto de sueldos y salarios, alquileres, servicios pblicos, etc. 4) El excedente neto: es lo que nos queda de restar el costo y los gastos

Aspectos Bsicos del Cooperativismo LOS RECURSOS ECONMICOS

La rentabilidad
La cooperativa es una empresa social que debe ser rentable. Si no es rentable su vida econmica y social ser muy corta. Para su calculo se divide el excedente neto entre las ventas y se multiplica por 100.

EL ESTADO DE SITUACIN EL BALANCE GENERAL

Partes del balance general El balance general tiene 4 partes principales. Dos representan los bienes que son los activos y dos las personas a quien se les debe o pasivos.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo LOS RECURSOS ECONMICOS Los Activos pueden ser: Circulantes: el efectivo , la mercanca ( inventario), cuentas por cobrar. Fijos: terrenos, locales, vehculos maquinas, etc.,que no estn para la venta , pero pueden ser utilizados.

Los pasivos pueden ser: Corriente: es lo que debemos a terceros ( acreedores) Patrimonio: es lo que corresponde a los socios y a la cooperativa, como son las aportaciones, el capital rotativo, las reservas, los excedentes no repartidos, etc.

Aspectos Bsicos del Cooperativismo LOS RECURSOS ECONMICOS Situacin de la empresa

1) Liquidez general: La capacidad de pagar sus obligaciones corrientes. Formula liquidez general = activo circulante/ pasivo corriente 2) Solvencia general: Cunto es de la cooperativa y cunto de terceros? Solv. Gen. = Pasivo corriente/ Activo total

Aspectos Bsicos del Cooperativismo LOS RECURSOS ECONOMICOS

LOS EXCEDENTES El excedente neto es lo que queda despus que hemos deducido los costos y los gastos. El 75% se distribuye entre los socios tomando en cuenta las operaciones del socio con la cooperativa. El 25% se asigna a las reservas legales. A) Fondo de educacin: el 5% mas el 0,0025 del excedente bruto se destina para los programas educativos B) El fondo de emergencia: el 10% se asigna al fondo de emergencia social. Un 10% sirve para incrementar los bienes de la cooperativa.

SOCIOS FONDO EMERGENCIA FONDO AUMENTO DE BIENES FONDO EDUCACIN

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Aspectos Bsicos del Cooperativismo LOS RECURSOS ECONMICOS

EL CAPITAL ROTATIVO

A) Los excedentes deben distribuirse cada ao entre sus socios por medio de certificados de capital rotativo, en proporcin al monto de las operaciones realizadas entre el socio y su cooperativa. B) Los excedentes se capitalizan cada ao hasta cubrirse las necesidades de capital de la cooperativa. El plazo de devolucin lo determina la asamblea general C) Caractersticas de los certificados rotativos: a) de valor desigual( depende del patrocinio del socio a su cooperativa) b) son redimibles en los trminos acordados por asamblea general. C) son un medio de capitalizacin de la organizacin.