Direccin de la Produccin: Decisiones tcticas

Suplemento 2: Sistemas Just in Time

Contenido
La filosofa Justo a Tiempo (JIT) Proveedores

Distribucin JIT

Objetivos de las asociaciones JIT Preocupaciones de los proveedores Reduccin de distancias Mayor flexibilidad Consecuencias para los empleados Reducccin de espacio y de inventario

Contenido
Inventario

Programacin

Reduccin Reduccin Reduccin Reduccin

de la variabilidad del inventario del tamao de los lotes del coste de preparacin

Calidad Delegacin de poder a los empleados Produccin ajustada El sistema JIT en el sector

Programas de niveles Kanban

Objetivos de aprendizaje este Cuando haya completado

captulo debe ser capaz de : Identificar o definir: Describir o explicar:

Tipos de material inservible Variabilidad Kanban

Filosofa Justo a Tiempo (JIT) Sistema de arrastre Sistema de empuje Los objetivos de las asociaciones JIT Las consecuencias del sistema JIT en la distribucin Cmo afecta el sistema JIT a la

Cita introductoria
Por material inservible entendemos todo aquello que no forme parte de la cantidad mnima de equipamiento, materiales, piezas, espacio y tiempo del empleado necesario para aadir valor al producto.

1995 Corel Corp.

Inventario de la distribucin del suministro

Sistema de suministro, produccin y distribucin Inventarios de

Inventarios de produccin la distribucin de los clientes
Inventario de Inventario de Inventario la materia prima los trabajos en de los productos Inventario proceso terminados en del minorista fbrica Pedidos

Materia prima en trnsito

Inventario de los componentes

Partes de mdulos en trnsito Inventario

Pedidos MRO

Inventario del almacn

Suministro de mantenimiento, reparacin y pedidos en trnsito

Compra

Control de produccin Envo y y de inventario circulacin

Qu es Justo a Tiempo?
Filosofa de direccin para la continua y obligatoria solucin de problemas. Los suministros y componentes son arrastrados a travs de un sistema all donde y cuando sean necesarios.

Cul es la funcin de Justo a Tiempo?

Ir en contra de todo lo innecesario:

Todo aquello que no aade valor al producto

Desde la perspectiva del cliente.

Exponer los problemas y obstculos causados por la variabilidad:

Desviacin de lo ptimo.

Conseguir produccin racionalizada:

Tipos de material inservible

Exceso de produccin. Espera. Transporte. Proceso ineficaz. Inventario. Transporte innecesario. Defectos del

1995 Corel Corp.

JIT redujo el material inservible en Hewlett-Packard

Tiempo de preparacin Desechos
Inventario de los productos Espacio terminados

Reduccin de material 20%inservible (%)

30% 30% 40% 50% 50% 82%
20% 40% 60% 80% 100%

Plazo de entrega Inventario de la materia Inventario del prima trabajo en proceso

0%

Por qu se produce la variabilidad?

Empleados, mquinas, y proveedores producen unidades que no se ajustan al estndar, llevan retraso o no tienen la calidad adecuada. Los diseos de ingeniera o especificaciones no son precisas. El personal de produccin intenta producir antes de que los diseos o especificaciones

Empuje frente a arrastre

Sistema de empuje: el material es empujado a la terminal de trabajo sin reparar en los recursos disponibles. Sistema de arrastre: el material es arrastrado a la terminal de trabajo cuando se necesita.

 Proveedores:

La contribucin de JIT para obtener ventajas competitivas

Nmero reducido de proveedores. Relaciones de apoyo del proveedor. Entregas de calidad a tiempo.

La contribucin de JIT para obtener ventajas competitivas Proveedores:

Distribucin:

Nmero reducido de proveedores. Relaciones de apoyo del proveedor. Entregas de calidad a tiempo. Distribucin de las clulas de trabajo comprobando cada paso del proceso. Tecnologa de grupo. Maquinaria mvil, intercambiable y flexible. Nivel alto de organizacin y orden en el lugar de trabajo. Reduccin del espacio para inventario.

La contribucin de JIT para obtener ventajas competitivas

Inventario:

Lotes de pequeo tamao. Se reduce el tiempo de preparacin. Papeleras especializadas para depositar un nmero establecido de piezas.

Programacin:

No hay desviacin de los programas. Programas de niveles. Los proveedores son informados de los programas. Tcnicas Kanban.

La contribucin de JIT para obtener ventajas competitivas Mantenimiento preventivo:

Programado. Rutina diaria. Involucra al operador.

Produccin de calidad:

Control de proceso estadstico. Calidad por parte de los proveedores. Calidad de la empresa.

La contribucin de JIT para obtener ventajas competitivas Atribucin de poder a los

empleados:

Empleados con poder y cualificados para desempear diferentes funciones. Pocas divisiones de trabajo para asegurar la flexibilidad de los empleados. Apoyo de formacin.

Compromiso:

Apoyo de direccin, empleados y

Resultados
Reduccin del tiempo de cola y retraso, aceleracin de la produccin, liberacin del activo y ganancia de pedidos. Mejora de la calidad, reduccin del material inservible y ganancia de pedidos. Reducciones del coste, aumento del margen o reduccin del precio de venta. Reducciones de variabilidad en el lugar de trabajo, reduccin del

Rendimiento
Respuesta rpida al cliente y alta calidad.

Ventaja competitiva!

Factores de xito Justo a Tiempo

Atribucin de poder al empleado Calidad Mantenimie nto preventivo Proveedo res Distribuci n

JIT

Inventario

Programa cin

Proveedores
El material entrante y los productos terminados implican la existencia de material inservible. Comprador y proveedor forman asociaciones JIT. La asociaciones JIT eliminan:

Actividades innecesarias. Inventario en planta. Inventario en trnsito.

Pocos. Cercana. Repiten negocio. Anlisis para permitir a los proveedores clave convertirse o permanecer competitivos en cuanto a los precios. Ofertas competitivas limitadas en su mayora a nuevas compras. El comprador resiste la integracin vertical y posterior cada del negocio del proveedor. Los proveedores fomentan la extensin de JIT a sus proveedores.

Caractersiticas de las asociaciones JIT Proveedores

Caractersticas de las asociaciones JIT Cantidades

Tasa de produccin estable. Entregas frecuentes en cantidades formadas por pequeos lotes. Acuerdos contractuales a largo plazo. Burocracia mnima. Las cantidades de entrega son establecidas para la duracin total del contrato. No se permite el excedente o la escasez de mercancas. Los proveedores empaquetan en cantidades exactas.

Caractersticas de la asociaciones JIT Calidad

Especificaciones mnimas sobre el producto impuestas a los proveedores. Ayuda a los proveedores a conseguir los requisitos de calidad. La estrecha relacin entre los compradores y proveedores es garanta de calidad. Los proveedores utilizan los grficos de control del proceso en lugar de tcnica de muestras de lotes.

Caractersticas de las asociaciones JIT Envo

Programacin de la carga entrante. Ganan control utilizando el servicio propio o contratando envo y almacenaje.

Objetivos de las asociaciones JIT

x Eliminacin de las actividades innecesarias. Eliminacin del inventario en planta. z Eliminacin del inventario en trnsito. Eliminacin de los proveedores de baja calidad.

Preocupaciones del proveedor

Diversificacin. Programacin del cliente de baja calidad. Frecuentes cambios de ingeniera. Asegurar la calidad. Lotes de pequeo tamao. Proximidad fsica.

Produccin racionalizada
Flujo tradicional
Proveedor es Proceso de produccin (caudal de agua) Clientes Inventario (charcas de Material agua estancada) (agua corriente) Clientes

Flujo con JIT

Proveedor es

Distribucin
Objetivo JIT: reducir el movimiento de gente y material.

El movimiento significa derroche! Clulas de trabajo para familias de producto. Mquina mviles o intercambiables. Distancias cortas. Escaso espacio para el inventario. Entrega directa a las reas de trabajo.

JIT requiere:

Clula de trabajo frente a plan de proceso Clula de Distribucin del

Torno Torno 5

proceso 1

trabajo
2 Sierra Torno
Triturador

Sierra Sierra

Prensa Torno

4 Tratamiento de calor 3 6
Triturador Triturador

Prensa Prensa

Tratamiento de calor

Tcticas de distribucin
Crea clulas de trabajo para familias de productos. Minimiza la distancia. Disear poco espacio para inventario. Mejorar la comunicacin con los empleados. Utilizar mecanismos pokayoke. Construir equipos flexibles o

Inventario
Tradicional: el inventario existe en caso de que surgieran problemas. Objetivo JIT: eliminar el inventario. JIT requiere:

Lotes de pequeo tamao. Tiempo de preparacin bajo. Contenedores para un nmero fijo de piezas.

Inventario JIT: inventario

Tcticas de inventario JIT

Utilizar un sistema de empuje para mover el inventario. Reducir el tamao del lote. Reducir el tiempo de preparacin. Desarrollar sistemas de entrega Justo-a-Tiempo con los proveedores. Entrega directa al lugar donde va a ser utilizado. Se realiza conforme al plan

Reduccin del inventario y disminucin del material inservible

Nivel de inventario del trabajo en proceso (oculta problemas) Proveedore Desechos s poco fiables Desequilibr ios de la capacidad

Reduccin de inventario y disminucin del material inservible

Al reducir el inventario se descubren problemas que ahora pueden ser resueltos

Proveedore Desechos s poco fiables

WIP Desequilibr ios de la capacidad

Reduccin de inventario y disminucin del material inservible

Al reducir el inventario se descubren problemas que ahora pueden ser resueltos

Proveedore Desechos s poco fiables

WIPDesequilibr ios de la capacidad

Para reducir el inventario, es necesario disminuir el tamao de los lotes Nivel de inventario
Tamao del lote 200

Inventario medio = 40

Inventario medio = 100

Tamao del lote 80

Inventario medio = (Tamao del lote)/2

Tiempo

Reduciendo el tamao de los lotes aumenta el nmero de lotes

Pedidos del cliente 10 Tamao del lote = 5 Lote 2 Lote 1

Tamao del lote = 2 Lote 1ote Lote 3ote 4ote 5 L 2 L L

lo que hace aumentar los costes de inventario

Coste
otal t st e Co

e ost C Coste de preparacin

Tamao delOptimal lote ms pequeo Size Lot

bl e a est

Tamao del lote

a menos que se reduzcan los costes de preparacin

Coste
l ota te t b le os a C est ste Co

Coste de preparacin
Nuevo tamao adecuado del lote Tamao original adecuado del lote

Tamao de lote

Fases para reducir el tiempo de preparacin

Tiempo de preparacin inicial Separar la preparacin en ya preparado, y preparacin real, Fase 1 haciendo todo lo posible mientras la mquina/proceso est Trasladar el material ms funcionando (Ahorra 30 min) cerca del puesto y mejorar la Fase 2 manipulacin de material
Estandarizar y mejorar las Fase 3 herramientas (Ahorra 15 Step 4 Fase 4 minutos)
(Ahorra 20 min)

90 min

60 min

Fase 5

45 min Formar a los proveedores y estandarizar los procedimientos 25 min Use one-touch de trabajo 15 min system to 13 min (Ahorra 2 eliminate minutos) adjustments (save 10 minutes)

Programacin
Implica establecer un tiempo para las operaciones. JIT requiere:

Comunicar el programa a los proveedores. Nivel de planificacin. Congelar parte del programa cerca de la fecha prevista. Pequeos lotes. Tcnicas Kanban.

 Comunicar el proyecto a los proveedores. Crear programas de niveles. Congelar parte del programa. Llevar a cabo el programa. Conseguir que cuando se haga una pieza otra se mueva. Eliminar el material que no sirve. Producir en pequeos lotes. Utilizar kanbans. Hacer que en cada operacin se

Tcticas del programa JIT

Nivel de las programaciones Reduce el efecto domin

causado por pequeas variaciones en la programacin (por ejemplo: el montaje final). Cantidades de produccin regularmente distribuidas por tiempo (por ejemplo: 7/da). Se fabrica la misma combinacin de productos cada da:

Como resultado, se producen

Lotes pequeos frente a lotes grandes

JIT produce la misma cantidad en el mismo tiempo si los tiempos de preparacin se A A B B B C reducen

Lotes pequeos JIT

A A B B B C

Tiempo

Los lotes pequeos tambin aumentan la flexibilidad para poder cumplir las grande proximacin al lotedemandas de los clientes

Tiempo

Kanban
Palabra japonesa que significa tarjeta. Sistema que mueve las partes a fabricar o fabricadas a travs del proceso de produccin:

Arrastra el material a travs de la fbrica.

El sistema de arrastre est dirigido por una tarjeta, bandera, seal, etc. A menudo se utilizan

Diagrama de punto de inventario de salida con seales de aviso

La seal que cuelga del poste de la pieza C584 muestra que la produccin de esa pieza debe empezar. El poste est colocado de tal forma que los trabajadores desde sus posiciones normales puedan verlo fcilmente. Seal en la pila de cajas

Los nmeros de pieza marcan la ubicacin de la pieza especfica.

pequeos de las partes A, B y C aumenta la flexibilidad para satisfacer la demanda del consumidor y reducir el inventario
Mtodo del uso nivelado de material JIT Mtodo del lote grande

Tiem po

Mantenimiento preventivo
Toda las actividades consisten en mantener el equipamiento dentro de un orden de trabajo. Se lleva a cabo para prevenir posibles fallos. JIT requiere:

Mantenimiento preventivo diario y programado. El operador realiza el mantenimiento preventivo:

Conoce las mquinas.

Calidad
JIT expone los problemas de calidad reduciendo el inventario. JIT limita el nmero de defectos a travs de pequeos lotes. JIT requiere GCT:

Control estadstico de procesos. Implicacin del trabajador: Inspeccionar su propio trabajo. Grupos de calidad.

Tcticas de calidad JIT

Utilizar el control estadstico de procesos. Atribuir poderes a los empleados. Crear mtodos infalibles (poka-yoke, listas de controles, etc.). Retroalimentacin inmediata.

Atribucin de poderes al empleado

Involucrar a los empleados en las mejoras del producto y del proceso:

Los empleados son los que mejor conocen el trabajo!

JIT requiere:

1995 Corel Corp.

Atribucin de poderes. Formacin en diferentes campos. Apoyo de formacin. Pocas clasificaciones de trabajos.

JIT en los servicios

Todas las tcnicas utilizadas en la fabricacin son utilizadas Proveedor en los es servicios.
Distribuci n Inventario Programac

Atributos de los productores excelentes Utilizan JIT para eliminar

virtualmente todo el inventario. Crean sistemas para ayudar a los empleados a producir piezas perfectas. Reducen los requisitos de espacio. Establecen estrechas relaciones con los proveedores. Instruyen a los proveedores. Eliminan todas las actividades excepto las de valor aadido. Desarrollan la fuerza de trabajo. Hacen que todos los trabajos supongan un reto.