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Alexandre Andr dos Santos

Local utilizado como depsito de bens para consumo, venda ou troca de uma determinada empresa.

Representa a quantidade de bens de consumo ou venda que se encontra disposio da empresa em seu armazm ou depsito. Compreende o valor dos bens adquiridos Os estoques contabilizado figuram na contabilidade pelo valor de custo ou aquisio, podendo ser registrado em uma s conta, ou dividido em vrias contas, para melhor identificao das existncias por espcies.

Recebimento Registro Armazenamento Controle (Sada e Entrada) Tcnicas de Estocagem Distribuio Transporte Previso e Reposio Padronizao

1. 2. 3.

As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques. A funo de recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado com as reas de contabilidade, compras e transportes e caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques fsico e contbil. O recebimento compreende quatro fases : 1a fase : Entrada de materiais; 2a fase : Conferncia quantitativa; 3a fase : Conferncia qualitativa;

AQUISIO:
Compra Resultante da Execuo Oramentria LIQUIDAO DA DESPESA. Doao Independente do oramento Recebimento por doao. Transferncia Recebimento de outros almoxarifados (setoriais).

Entrega da Nota Fiscal e Liquidao


D 1.1.3.6.x.xx.xx Almoxarifado (P) C 2.1.3.1.x.xx.xx Fornecedores e contas a pagar nacionais a curto prazo (F)

SADA
Conforme requisio de mercadorias; Conforme documento de transferncia de um almoxarifado setorial para outro.

Distribuio do material D 3.3.1.1.x.xx.xx Consumo de material C 1.1.3.6.x.xx.xx Almoxarifado (P)

A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalao e no layout adotado, proporcionando condies fsicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupao plena do edifcio e a ordenao da arrumao.

FASES
1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 FASE

DESCRIO
Verificao das condies de recebimento do material; Identificao do material; Guarda na localizao adotada; Informao da localizao fsica de guarda ao controle; Verificao peridica das condies de proteo e armazenamento; Separao para distribuio; (DATA VALIDADE, LOTE....).

Os materiais devem ser distribudos aos interessados mediante planejamento de pleno conhecimento entre as partes envolvidas. A distribuio deve ser normatizada em um manual de procedimentos.

Significa estabelecer idnticos padres de peso, medidas e formatos para os materiais, de modo que no existam muitas variaes entre eles. Por exemplo, a padronizao evita que centenas de parafusos diferentes entrem em estoque.

Possibilita a simplificao de materiais; Facilita o processo de normalizao de materiais; Aumenta poder de negociao; Reduz custos de aquisio e controle; Reduz possibilidade de erros na especificao; Facilita a manuteno; Possibilita melhor programao de compras;

A eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente:


o

o o

Da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do conseqente aumento do nmero das viagens de ida e volta; Do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas; Da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica;

O almoxarife executa servios administrativos e operacionais do almoxarifado, envolvendo o recebimento, conferncia, guarda e distribuio de material permanente e de consumo nos almoxarifados. O servidor desta classificao trabalha como principal responsvel no almoxarifado central, incumbido do reabastecimento respondendo, civil e criminalmente, pela guarda e conservao dos bens patrimoniais em estoque no almoxarifado. A reviso do trabalho e feita atravs da verificao do estoque, do inventario e do balano, que se realiza periodicamente por determinao de autoridades superiores, para o cumprimento de preceitos legais e contbeis. O organograma funcional do almoxarifado est demonstrado na figura abaixo:

o o o o

Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuies: Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa; Entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios da empresa; Manter atualizados os registros necessrios; Vamos analisar os setores componentes da estrutura funcional do almoxarifado:

o o

o
o o

Esse mtodo , na verdade, um sistema mais apurado e peridico de controle do Almoxarifado, propiciando ao profissional uma vigilncia sobre o estoque e o controle de mnimos e mximos, bem como sob o bom estado de segurana dos materiais e, finalmente, do inventrio fsico. Se esse controle for executado com freqncia mensal, poder o administrador detectar os erros e as falhas cometidos durante todo o processo, evitando a omisso de lanamento nos registros. O trabalho consiste em examinar: as notas de entradas; as requisies de compra; as notas de sada; as fichas de controle; as quantidades fsicas com os registros de estoque. Explicando melhor:

o o o o o

Entrada: Saber se o material foi realmente recebido, contado, pesado etc. As notas de entrada devero estar numeradas, datadas e controladas com as notas fiscais e tambm registradas nas fichas de estoque e, conseqentemente, assinadas pelo responsvel pelo recebimento. Sada: Deve seguir a rotina de distribuio e sofrer maior fiscalizao por parte de quem executa o controle, para evitar desvios e possveis roubos. O administrador deve ainda verificar: se no h requisies, notas ou mesmo lanamentos de sada em duplicatas; duplos lanamentos de sada com o mesmo nmero; cancelamento de pedidos em excesso; emendas e rasuras em notas; se as quantidades fornecidas esto de acordo com o consumo dos subalmoxarifados. No se pode desprezar a auditagem sobre o estoque fsico, que na verdade o patrimnio transformado. A ficha de controle de estoque a primeira a ser conferida. Embora parea antiquado e primitivo esse tipo de controle, essa ficha, indica o posicionamento do estoque do.

o o

o o o o

Almoxarifado, num dado instante. importante observar: se a discriminao do material est de acordo com as especificaes; se a classificao, a codificao e a localizao esto certas e se correspondem com as fichas de estantes e prateleiras; se as diferenas do estoque foram lanadas; o controle das devolues e de materiais deteriorados; a correspondncia entre os registros de estoques e outros registros; os quesitos de segurana.

Esta atividade visa a otimizao fsica dos materiais em estoque ou em uso decorrente da simplificao de variedades, reutilizao, recuperao e movimentao daqueles considerados ociosos ou recuperveis, bem como a alienao dos antieconmicos e irrecuperveis. Os estoques devem ser objeto de constantes Revises e Anlises. Estas atividades so responsveis pela identificao dos itens ativos e inativos. Consideram-se itens ativos aqueles requisitados regularmente em um dado perodo estipulado pelo rgo ou entidade. Consideram-se itens inativos aqueles no movimentados em um certo perodo estipulado pelo rgo ou entidade e comprovadamente desnecessrios para utilizao nestes. O setor de controle de estoques, com base nos resultados obtidos em face da Reviso e Anlise efetuadas promover o levantamento dos itens, realizando pesquisas junto as unidades integrantes da estrutura do rgo ou entidade, com a finalidade de constatar se h ou no a necessidade desses itens naqueles setores.

Estas atividades tambm so responsveis pelo registro sistemtico de todas as informaes que envolvem um item de material. Este registro dever ser feito de modo a permitir um fcil acesso aos dados pretendidos, bem como, dever conter dispositivos de Alerta para situaes no desejadas. O controle dever sempre satisfazer as seguintes condies: a) fcil acesso as informaes; b) atualizao num menor tempo possvel entre a ocorrncia do fato e o registro. Compete ao setor de Controle de Estoques: a) determinar o mtodo e grau de controles a serem adotados para cada item; b) manter os instrumentos de registros de entradas e sadas atualizados; c) promover consistncias peridicas entre os registros efetuados no Setor de Controle de Estoques com os dos depsitos (fichas de prateleira) e a conseqente existncia fsica do material na quantidade registrada;

d) Identificar o intervalo de aquisio para cada item e a quantidade de ressuprimento; e) emitir os pedidos de compra do material rotineiramente adquirido e estocvel; f) manter os itens de material estocados em nveis compatveis com a poltica traada pelo rgo ou Entidade; g) Identificar e recomendar ao Setor de Almoxarifado a retirada fsica dos itens inativos devido a obsolescncia, danificao ou a perda das caractersticas normais de uso e comprovadamente inservveis, dos depsitos subordinados a esse setor.

Art. 106. A avaliao dos elementos patrimoniais obedecer as normas seguintes: I - os dbitos e crditos, bem como os ttulos de renda, pelo seu valor nominal, feita a converso, quando em moeda estrangeira, taxa de cmbio vigente na data do balano; II - os bens mveis e imveis, pelo valor de aquisio ou pelo custo de produo ou de construo; III - os bens de almoxarifado, pelo preo mdio ponderado das compras. 1 Os valores em espcie, assim como os dbitos e crditos, quando em moeda estrangeira, devero figurar ao lado das correspondentes importncias em moeda nacional. 2 As variaes resultantes da converso dos dbitos, crditos e valores em espcie sero levadas conta patrimonial. 3 Podero ser feitas reavaliaes dos bens mveis e imveis.

Entradas Data Histrico

Sadas

Saldo

Quantidade

Valor Unitrio

Valor Total

Quantidade

Valor Unitrio

Valor Total

Quantidade

Valor Unitrio

Valor Total

O controle atravs da Ficha Controle de Estoque facilita em muito a vida da gerncia em termos de auditoria interna. Periodicamente, semanal ou quinzenalmente, a gerncia poder realizar auditorias e verificar se as quantidades esto batendo com os registros contbeis. O Controle Permanente possibilita, tambm, de a empresa fazer a contagem de todo o estoque em perodos prdeterminados (mensal, bimensal, trimestral, semestral, anual) confrontado os registros contbeis com as quantidades contadas no estoque. Este procedimento peridico facilita para a gerncia no acompanhamento de perdas no estoque, inclusive podendo determinar metas de reduo de perdas a serem atingidas pela empresa com o monitoramento e a reduo a ser atingida. Em suma, o Controle Permanente possibilita saber as quantidades existentes no estoque a qualquer momento, desde que provido o sistema de informaes. Existem trs processos utilizados para este tipo de controle que so o PEPS (Primeira mercadoria que Entrou, Primeira a Sair), UEPS (ltima mercadoria que Entrou, Primeira a Sair) e o PMP (Preo Mdio Ponderado).

Os materiais de consumo adquiridos devem ser estocados em almoxarifado. So poucos os casos em que os materiais de consumo no do entrada nos almoxarifados especficos: aquisio atravs de suprimento de fundos, por exemplo. Todavia, devem ser feitos os lanamentos contbeis respectivos, conforme orientao do art. 88 do Decreto-Lei n.200/67: Os estoques devero ser obrigatoriamente contabilizados, fazendo-se a tomada anual das contas dos responsveis. No recebimento do material, o almoxarife ou encarregado de almoxarifado deve conferir as quantidades e qualidades, isto , conferir se o material recebido est de acordo com a Nota de Empenho e Nota Fiscal.

INVENTRIO PERMANENTE PEPS UEPS Estoque Final maior Estoque Final menor C M V menor C M V maior Lucro Bruto maior Lucro Bruto maior

PMP

Estoque Final mdio

C M V mdio

Lucro Bruto mdio

De acordo com o quadro acima, o processo PMP apresenta seus resultados pela mdia, ao passo que os outros dois processos apresentam seus resultados a maior ou a menor que o PMP. Por isso o PMP o mais utilizado, por ser o meio termo. Mas apesar de ser um controle altamente eficiente, se o controlador do estoque no ficar atento ao Estoque Mnimo, Estoque Mximo e ao Giro do Estoque, o controle no ser to eficiente quanto desejamos.

Os mtodos mais comuns


so: o Custo mdio; o Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS); o ltimo a entrar, primeiro a sair (UEPS).

Este mtodo, tambm chamado de mtodo da mdia ponderada ou mdia mvel, baseia-se na aplicao dos custos mdios em lugar dos custos efetivos. O mtodo de avaliao do estoque ao custo mdio usado na administrao pblica.

Com base nesse critrio, d-se sada no custo da seguinte maneira: o primeiro que entra o primeiro que sai (PEPS). medida que ocorrem as distribuies, vamos dando baixas no estoque a partir das primeiras compras ou aquisies, o que equivaleria ao raciocnio de que gastamos primeiro as primeiras unidades compradas, ou seja, a primeira unidade a entrar no estoque a primeira a ser utilizada no processo de produo o ou a ser vendida. Dentro desse procedimento, o estoque representado pelos mais recentes preos pagos apresentando, dessa forma, uma relao bastante significativa com o custo de reposio. Obviamente, com a adoo desse mtodo, o efeito da flutuao dos preos sobre os resultados significativo, as sadas so confrontadas com os custos mais antigos, sendo esta uma das principais razes pelas quais alguns contadores mostram-se contrrios a esse mtodo.

O UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair) um mtodo de avaliar estoque muito discutido. O custo do estoque determinado como se as unidades mais recentes adicionadas ao estoque (ltimas a entrar) fossem as primeiras unidades a serem gastas (sadas) (primeiro a sair). Supe-se, portanto, que o estoque final consiste nas unidades mais antigas e avaliado ao custo destas unidades. Segue-se que, de acordo com o mtodo UEPS, o custo dos itens sados tende a refletir o custo dos itens mais recentemente comprados (comprados ou produzidos, e assim, os preos mais recentes).

Planilha pelo PEPS:

Ficha de Controle de Estoque jan/05 Entrada


Data Quant. R$ Total Saldo Inicial 600,00
-

Caderno

Sada
Quant. R$ Total Quant.
40 40

Saldo
R$
10,00 10,00

Total
400,00 400,00

04/jan

50

12,00

08/jan -

30

10,00

300,00

50
10

12,00
10,00

600,00
100,00

12/jan 20/jan 26/jan 10 -

15,00 -

150,00 750,00

10 10 30 80

10,00 12,00 12,00 -

100,00 120,00 360,00 880,00

50
40 10 10 10
10 10

12,00
12,00 12,00 12,00 15,00 12,00 15,00

600,00
480,00 120,00 120,00 150,00

Total

120,00
150,00

60

20

Planilha pelo UEPS:

Ficha de Controle de Estoque jan/05 Entrada


Data Quant. R$ Total Saldo Inicial 600,00
-

Caderno

Sada
Quant. R$ Total Quant.
40 40

Saldo
R$
10,00 10,00

Total
400,00 400,00

04/jan

50

12,00

08/jan -

30

12,00

360,00

50
40

12,00
10,00

600,00
400,00

12/jan 20/jan 26/jan 10 -

15,00 -

150,00 -

20 30 -

12,00 10,00 -

240,00 300,00 -

20
40 10 10 10
10 10

12,00
10,00 10,00 10,00 15,00 10,00 15,00

240,00
400,00 100,00 100,00 150,00 100,00 150,00 250,00

Total

60

750,00

80

900,00

20

E por fim a planilha pelo Custo Mdio:

Ficha de Controle de Estoque jan/05 Entrada Sada Total Quant. R$ Total Quant.
40 30 20 30 11,11 11,11 11,11 333,30 222,20 333,30 90 60 40 10 20

Caderno

Saldo R$
10,00 11,11 11,11 11,11 11,11 13,06

Data
Quant. R$ Total
400,00 1.000,00 666,70 444,50 111,20 261,20

Saldo Inicial
04/jan 08/jan 12/jan 20/jan 26/jan 50 10 12,00 15,00 600,00 150,00

Podemos ver que as unidades tanto de entradas, sadas e saldo final so iguais em todas as planilhas. O valor de entrada da mercadoria tambm igual. Agora no valor baixado do estoque, e no valor do estoque final temos diferenas nas trs planilhas. O quadro abaixo demonstra mais claramente essa diferena.

Vejam que a avaliao pelo mtodo do PEPS nos d um valor total baixado do estoque (valor na coluna de sadas) de R$ 880,00 e um saldo final de R$ 270,00. O Mtodo do UEPS nos d um valor baixado do estoque de R$ 900,00 e um saldo final de mercadorias de R$ 250,00. E o mtodo do custo mdio nos d um valor baixado do estoque de R$ 888,80 e um estoque final de mercadorias de R$ 261,20.

Custo de mercado na data de entrega para consumo itens de estoque padronizados e comercializados em Bolsas de Mercadorias, tais como algodo, caf, trigo cru, etc., so, s vezes, apropriados produo pelo preo de cotao na Bolsa na data de entrega para consumo. Este procedimento substitui o custo de compra pelo custo de reposio e tem a virtude de apropriar os itens pelo custo corrente, que , sem dvida, mais significativo. Custo de mercado ou reposio atravs de um sistema pelo qual os ganhos ou perdas, na avaliao de estoques, sejam registrados separadamente dos lucros operacionais, a administrao ser informada sobre os efeitos da variao dos preos nos lucros da empresa e sobre o valor de mercado corrente, til na rea de planejamento e na de tomada de deciso. Um elemento-chave desse sistema o valor de mercado (custo de reposio) dos itens de estoque. O objetivo principal do custo de reposio determinar o custo de compra atual de um bem que pode estar no estoque h diversos meses, devendo prevalecer para fins de determinao inicial do preo de venda.

O controle de materiais consiste em orden-los segundo um plano sistemtico capaz de classificar cada produto, ou grupo deles, de maneira que possam ser facilmente localizados. Dentre os vrios tipos de codificao, demonstraremos os trs mais usados: 1. Numrica: feita apenas com nmeros arbicos. Exemplo: grampo paragrampeador - 26/6 - n 6006. 2. Alfanumrica: combinao entre letras e nmeros. Exemplo: grampo para grampeador - 26/6 - GG - 60. 3. Decimal: os mais utilizados se compem de trs grupos: aglutinante: aquele que corresponde ao agrupamento dos materiais. Exemplo: material de escritrio, produto de limpeza, produto de segurana etc. individualizador: informa cada um dos materiais que constam do primeiro grupo. Exemplo: pano de cho, gua sanitria, l de ao etc. descritivo: descreve os materiais pertencentes ao segundo grupo. Exemplo: pano de cho de 40X72cm, gua sanitria - bomba 5 litros, gua sanitria - 1 litro.

Localizar materiais dentro do Almoxarifado pode parecer uma tarefa fcil, contudo, pode tornar-se uma verdadeira "caa ao tesouro" se no houver, ao menos, um processo de sistematizao, principalmente se esse Almoxarifado contiver uma grande variedade de itens. H algumas formas de se organizar um Almoxarifado, uma delas j vimos anteriormente, quando dividimos as prateleiras atravs de cdigos numricos. Outra forma o arranjo por setores, quando os produtos no puderem ser colocados em prateleiras. Pode-se dividir cada setor do Almoxarifado em cores, por exemplo: setor azul - material de higiene; setor verde - material de escritrio e assim por diante. Lembre-se de que a combinao de todas as variveis possveis para identificao iro facilitar a localizao dos materiais. Pode-se tambm numerar os setores acompanhando os critrios adotados para a localizao das prateleiras. Evite adotar critrios muito complexos ou inconvenientes, pois isso dificultar a memorizao.

O Almoxarifado e o setor encarregado da guarda e da distribuio das matrias-primas, produtos manufaturados, mercadorias e materiais da empresa. Igualmente, nas pequenas e medias empresas, tambm o responsvel pelo controle e pela previso de estoques.

A movimentao dever ser precedida sempre de registro no sistema de controle patrimonial vista de nota de requisio, guia de remessa, nota de transferncia, termo de doao, ou de outros documentos de descarga. O departamento de administrao (DA) dever acompanhar a movimentao de material, registrando os elementos indispensveis ao respectivo controle fsico com a finalidade de constatar as reais necessidades dos usurios e evitar os eventuais desperdcios. A superviso e o controle da distribuio racional do material cabe ao DA, e deve obedecer os critrios de consumo mdio de cada setor da unidade, a fim de evitar desperdcio. O material permanente s pode ser movimentado com registro da carga, que se efetiva com o termo de responsabilidade (TR). Isso no desobriga o DA de controlar sua localizao, recolhimento, manuteno e redistribuio.

Na redistribuio de equipamento ou material permanente, o TR dever ser atualizado fazendo-se dele constar a nova localizao e seu estado de conservao e assinatura do novo consignatrio. Nenhum equipamento ou material permanente poder ser movimentado internamente (entre os setores do rgo) sem prvia cincia do DA. O DA deve promover, periodicamente, o levantamento dos equipamentos e materiais permanentes em uso junto aos seus consignatrios, com a finalidade de constatar os aspectos quantitativos e qualitativos. A recuperao do material danificado ser sempre precedida de uma verificao da sua viabilidade econmica Para efeito de identificao e inventrio, os equipamentos e materiais permanentes recebero nmeros seqenciais de registro patrimonial. As aquisies de material devem ser centralizadas num nico setor, a m de se obter maior economicidade. Estoques mnimos de cada tipo de material, para no faltar no almoxarifado, evitando suprimento de fundos ou dispensa de licitao (fracionamento de despesa).

Intervalo de aquisio para cada item e quantidade de ressuprimento, emitindo os pedidos de compra do material rotineiramente adquirido e estocvel. Conforme estabelece a Lei n. 4.320/64, em seu art.106, item III, os bens de almoxarifado devero ser avaliados pelo preo mdio ponderado das compras. Isso significa que a cada nova compra o valor unitrio mdio dos estoques existentes poder ser alterado. No h previso legal para a utilizao dos demais mtodos de apurao de custo de estoques (Preo Especfico, UEPS ou PEPS).

Os gastos de distribuio, de administrao geral e financeira so considerados como variaes patrimoniais diminutivas do perodo em que ocorrerem e no como custo dos estoques. Exemplos de despesas excludas do valor do estoque e reconhecidos como variaes patrimoniais diminutivas do perodo em que so obtidos: Quantias anormais de materiais desperdiados, mo de obra ou de outros custos de produo; Custos de armazenamento, a menos que sejam necessrios no processo de produo antes de uma nova fase de produo; Despesas gerais administrativas que no contribuam para colocar os estoques no seu local e na sua condio atual; Custos de vendas. Os descontos comerciais, abatimentos e outros itens semelhantes so deduzidos na determinao do custo de aquisio e, por isso, no devem ser reconhecidos como variao patrimonial aumentativa.

o o o

As instalaes de um almoxarifado devem obedecer rigorosidade de uma previso e de um planejamento feitos por pessoas que tenha conhecimento dos tipos de mercadorias e materiais, com os quais a empresa ir trabalhar, ou ento, dependendo do porte da empresa, por tcnico qualificado no assunto. Os trs pontos fundamentais que devem nortear a previso e o planejamento para o estabelecimento de instalaes adequadas so: O almoxarifado receber; O almoxarifado estoca; O almoxarifado fornece.

Respeitando-se, portanto, esses trs pontos fundamentais, aliados ao conhecimento dos produtos e materiais que transitaro pelo espao disponvel, possvel traar um plano detalhado e minucioso adequado, assim como dos equipamentos. Atualmente, o planejamento de um Almoxarifado pode optar entre dezenas de prateleiras, balces, pallets (estrados), armrios, mezaninos, armaes que correspondem s necessidades daquele tipo de mercadoria ou material, naquele tipo de empresa, com aquele determinado espao disponvel.

Um dos maiores problemas de quem cuida de um Almoxarifado como melhor aproveitar seu espao para manter a organizao e os nveis de segurana. Uma correta distribuio do espao dentro do Almoxarifado consiste em verificar e determinar: as quantidades dos materiais A, B, C, D etc.; o espao (em metros quadrados), que os materiais iro ocupar no Almoxarifado; a metragem dos suportes, prateleiras, estrados etc., onde os materiais sero armazenados; a rea de entrada e recebimento dos materiais; a rea de expedio dos materiais;

os corredores internos; a rea ocupada pelos sistemas de manuteno interna; a rea necessria para os servios de controle de materiais; rea para possvel expanso. Em relao ao espao total disponvel do Almoxarifado, possvel se determinar o espao necessrio para cada grupo de materiais, atravs do clculo da rea ocupada para cada um dos itens acima. Por exemplo: se um Almoxarifado possuir 500 metros quadrados, os espaos devero ser subdivididos de tal forma que dentro dessa rea caibam pelo menos os itens acima relacionados.

As passagens dos corredores devem ser retas e no devem conter obstrues causadas por empilhamento de materiais ou colunas, de forma a permitir a direta comunicao entre as portas e todos os setores do Almoxarifado, que devem estar devidamente identificados e divididos por critrios de convenincia (cores, nmeros etc.). Outro aspecto importante o da largura dos corredores que devem ser no mnimo de 3 metros para facilitar o trfego pesado, como empilhadeiras de 1000 a 2000 quilos. No caso das passagens transversais, as larguras devem ser de 2.80 a 3 metros, sendo que a altura das pilhas no deve ultrapassar os 3 metros. importante salientar que os materiais devem ser armazenados de acordo com sua freqncia de sada. Por exemplo: os materiais de sada freqente devem ter suas pilhas ou prateleiras prximas s portas de SADA, enquanto os de rara sada devem ser armazenados prximos a ENTRADA. O esquema abaixo sugere uma das formas de arranjo para Almoxarifados quadrados ou retangulares:

Sada
Material de Sada Freqente Material de Sada Pouco Freqente

Material de Sada Bastante Escassa Material de Rara sada Entrada

evidente que a maioria dos Almoxarifados Pblicos encontram-se construdos e muitas vezes herdamos uma rea j delimitada para organizarmos o material que chega e que ser distribudo; no entanto, possvel se reorganizar, reestruturando as formas de armazenamento, observando as sugestes acima e levando em conta os seguintes pontos: o nmero de materiais que sero mantidos armazenados; dimenses do Almoxarifado (rea e volume); necessidades para o armazenamento (prateleiras, estantes e divises); treinamento da mo-de-obra; o tipo de trabalho a ser realizado para funcionamento do Almoxarifado; o mximo de operaes realizadas num dia (entrada e sada de materiais); reformas nas estruturas fsicas do Almoxarifado (cobertura, material de segurana, infraestrutura); material especfico de transporte (carrinhos, empilhadeiras etc.); aquisio do material de segurana.

As prateleiras devero ser arranjadas de tal maneira que qualquer pessoa que esteja habituada rotina do Almoxarifado possa, sempre que necessitar, encontrar os materiais solicitados o mais rpido possvel. Uma das formas mais simples e funcionais para distribuio dos materiais dentro do Almoxarifado, numerar as prateleiras no sentido horrio a partir da entrada, de modo que a prateleira nmero 1 fique logo esquerda de quem entre. Com esse critrio prossegue-se enumerando todas as prateleiras at que a ltima prateleira esteja direita da entrada. No esquema abaixo percebe-se com clareza que esse tipo de arranjo organiza a localizao das prateleiras.

Sada

Entrada

Em alguns Almoxarifados acontecem coisas como estas: os corredores e as ruas do Almoxarifado esto sempre abarrotados de material e pessoal caminhando desordenadamente na inteno de solucionar problemas; equipamentos quebrados e pessoal incapacitado de realizar suas atribuies; produtos que so constantemente deslocados de um lugar para outro; grandes distncias entre os pontos de estocagem e os de sada; desvio de funo, ou seja, gente especializada executando outro servio; os operadores de empilhadeiras e carrinhos despendem tempo alm do necessrio para realizarem seu trabalho;

cargas excessivamente pesadas sendo transportadas manualmente, o que gera gastos elevados de energia e problemas de pessoal; almoxarifado sem o estabelecimento de um sistema de movimentao (por exemplo, cruzamento excessivo de carrinhos e empilhadeiras numa mesma via). Para solucionar tais problemas torna-se necessrio uma reorganizao dos fluxos e de todo sistema do movimento de cargas e transportes internos. Assim, antes de toda a equipe se movimentar, leve em considerao alguns pontos bsicos: o que deve ser removido; peso e volume do material; em que direo ser removido; distncia a ser percorrida; quantas vezes a operao ser repetida. Sempre que possvel, opte pelo transporte mecnico, j que o transporte manual exige esforo fsico e diminui a produtividade.

Quem de ns j no sofreu um problema de quebra ou dano de um produto pela forma incorreta de seu manuseio ou estocagem? Pois, ento, uma das questes mais significativas dentro do Almoxarifado o manuseio correto dos materiais que sero, ou esto, estocados. de fundamental importncia que no s a mo-de-obra que lida diretamente com os materiais tenha treinamento mnimo, mas que tambm sejam seguidas algumas normas bsicas capazes de garantir o bom estado do produto dentro do Almoxarifado. Eis algumas dicas que podem ajudar: os produtos devero ser transportados sempre sobre um s veculo. As mudanas podemocasionar quedas que danificaro o material; os produtos devem ser manuseados prevendo-se a ocorrncia seguinte que aquele produto ter. Isso ajuda a evitar retrocesso ou voltas desnecessrias e o congestionamento dos corredores;

sempre devem ser utilizados veculos adequados; os transportadores internos devem ser carregados at o limite mximo de segurana, evitando viagens desnecessrias que sobrecarregariam o trnsito interno; a segurana no transporte imprescindvel. Os manipuladores devem estar aparelhados com capacetes, culos, luvas etc. Os veculos devem sofrer manuteno preventiva. as operaes de recebimento e entrega devem ser sincronizadas, evitando contratempos para quem retira e para quem estoca. evidente que sero necessrios ajustes realidade de cada Almoxarifado; no entanto, com essas dicas, quem administra o Almoxarifado ter capacidade de racionalizar o trabalho e agilizar o fluxo dos materiais a serem guardados e posteriormente distribudos.

Tem? Departamento Requisitante Almoxarifado

Sim Distribui

Tem? Departamento Requisitante Almoxarifado

No

Almoxarifado

Compra?

Departamento de Compras

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