CONTABILIDADE DE CUSTOS I

Licenciatura em: Contabilidade Gesto de Empresas Equipa docente (ano corrente e anteriores): Ana I. Lopes Diana Matos 2012/2013 Jos Rito Snia Rodrigues

CAPTULO I
A CONTABILIDADE ANALTICA,

UMA FERRAMENTA DE GESTO

CONTABILIDADE GERAL VS. CONTABILIDADE ANALTICA

Dois sistemas de informao com oposies e complementaridades

CONTABILIDADE GERAL VS. CONTABILIDADE ANALTICA

Contabilidade Geral (Contabilidade dos fluxos externos)

Regista os fluxos da empresa com outros agentes econmicos, valorizados em unidades monetrias Conceito de empresa aberta ao exterior, comunicando com os diferentes mercados

Contabilidade Analtica (contabilidade dos fluxos internos)

Regista os processos internos de transformao valorizados em unidades monetrias Conceito de empresa virada para o interior

CONTABILIDADE GERAL VS. CONTABILIDADE ANALTICA

A Contabilidade Analtica tambm um complemento da Contabilidade Geral.

Em princpio a Contabilidade Analtica possibilita o apuramento do valor de um certo nmero de elementos do activo (stocks, produo em curso, algum imobilizado, ) que intervm na determinao dos resultados da Contabilidade Geral. A Contabilidade Geral rgida e rigorosa e estruturada de acordo com o SNS. Por sua vez, a Contabilidade Analtica, instrumento de controlo de gesto e de preparao das decises, um sistema de informao que deve ser adaptado estrutura orgnica da empresa e s suas actividades especficas de explorao.

CARACTERSTICAS DA CONTABILIDADE ANALTICA

Est organizada em funo das necessidades de cada empresa

Destina-se a servir todos os responsveis da empresa, qualquer que seja a sua posio hierrquica Utiliza a informao da Contabilidade Geral e os documentos que lhe servem de base, por reclassificao ou por estudo tcnico-administrativo A informao est orientada para o futuro, no apoio ao planeamento operacional Deve estar actualizada de modo a fornecer informaes em tempo oportuno Permite o controlo peridico das execues face s previses de modo a determinar os desvios anormais que exijam medidas de correco atempadas

ANLISE COMPARATIVA
Critrios e Comparao
Contabilidade Geral Contabilidade Analtica

Face lei Ponto de

empresa

Obrigatria
vista da Global Passado dos fluxos Externos Externos dos Por natureza, destino Financeiros Princpios normativos Terceiros + vasto leque Precisa Formal Direco+ Certificada e por

Facultativa
Pormenorizado Presente futuro Internos Externos e Internos Por destino Econmicos Maleveis e evolutivas Todos os responsveis Rpida Aproximada Pertinente

Horizontes Natureza

observados

Documentos de base Classificao

encargos

Objectivos Regras Utilizadores

Natureza da informao

ANLISE COMPARATIVA
A Contabilidade Geral informa os terceiros interessados sobre as operaes que tenham afectado o patrimnio da empresa e, mais especificamente, exibe:
o resultado global de um determinado perodo

a situao contabilstica dos elementos activos e passivos no final do perodo Ou melhor: a posio financeira, desempenho, e alteraes na posio financeira. A Contabilidade Analtica est integrada no sistema interno de informaes e um verdadeiro instrumento de auxlio na preparao das decises a diferentes nveis hierrquicos

OBJECTIVOS DA CONTABILIDADE ANALTICA

Fornecer informaes fundamentais para a gesto, essencialmente no domnio econmico, impossveis de se obter no mbito da Contabilidade Geral, nomeadamente:
. Qual a contribuio para o resultado de cada produto, servio, mercado, reas de negcio, Qual o custo dos produtos fabricados e/ou servios prestados Quais os custos incorporados em cada produto, servio Qual o custo de funcionamento de cada departamento Quais os custos com a investigao Quais os custos de ineficincia industrial

OBJECTIVOS DA CONTABILIDADE ANALTICA

Fornecer um modelo econmico da empresa para a gesto a curto e longo prazo
As informaes que produz devem permitir AGIR sobre diversos domnios:
criar, substituir, desenvolver, suprimir uma actividade, um produto; orientar a produo, quando os factores de produo so limitados;

fixar um preo limite, para negociao;

seleccionar os clientes, os fornecedores, as matrias, os produtos; investir, contratar ou sub-contratar; substituir, reparar, trocar materiais, equipamento, instalaes;

modificar a organizao, as estruturas, o organograma;

promover os responsveis; estabelecer previses; .

A CONTABILIDADE ANALTICA PERMITE

CONHECER
AVALIAR EXPLICAR

E AGIR

A CONTABILIDADE ANALTICA PERMITE

Conhecer os custos 1. de funcionamento das actividades da Empresa 2. dos produtos 3. dos servios 1. stocks (de produtos em curso, intermdios e acabados) 2. certas imobilizaes 1. por funo 2. por produto/servio 3. por sector 1. 2. 3. 4. 5. em matrias primas em mo-de-obra de estrutura de rendimento de actividade para dispor de bases para decises racionais

Avaliar certos elementos do balano

para valorizar as rubricas do balano (de forma sincera e verdadeira!)

Explicar os resultados

para fazer opes

Calcular desvios

para empreender a tempo aces correctivas

UTILIZADORES
CONTABILIDAD E GERAL

CONTABILIDADE ANALTICA

Utilizadores no seio da empresa

Direco Geral

Todos os decisores (a todos os nveis)

Utilizadores externos

. Os accionistas . Os banqueiros . O fisco . e todos interessados

os

Excepcionalmente (de acordo com disposies contratuais e para mercados pblicos)

EXEMPLO
Uma empresa fabrica e comercializa trs produtos: X, Y e Z. Em 31 de Dezembro de N, a Demonstrao dos Resultados era a seguinte (valores em u.m.):
CUSTOS E PERDAS Custo das mercadorias vendidas e das matrias consumidas (A) Fornecimentos e servios externos Gastos com o pessoal Amortizaes Outros gastos e perdas Gastos e perdas de financiamento Imposto sobre o rendimento do perodo Resultado lquido do perodo 2.800 1.800 2.800 395 605 800 200 600 10.000 10.000 Vendas Variao da produo (B) Proveitos suplementares PROVEITOS E GANHOS 9.600 200 200

(A) Existncia inicial + Compras - Existncia final = 800 + 3.000 - 1.000 = 2.800 (B) Existncia final de produtos acabados - Existncia inicial de produtos acabados = 1.400 1.200 = 200

EXEMPLO

Qual a contribuio de cada produto para o resultado apresentado? Qual o custo dos produtos fabricados e dos produtos vendidos? Qual o consumo de matrias por produto fabricado? Qual o custo de cada departamento da empresa e de que forma se repartiram os custos da produo pelos produtos?

A Contabilidade Geral no responde a estas questes. Atravs da Contabilidade Analtica encontram-se as respostas para estas questes operacionais e para outras questes de gesto estratgica.
Produtos
X Y Z Preo de venda unitrio 0,2 0,8 0,4 Unidades vendidas 24.000 2.000 8.000 34.000 Valor das vendas 4.800 1.600 3.200 9.600 % sobre as vendas 50% 17% 33% 100%

EXEMPLO
X - Matrias - FSE - Gastos com o pessoal - Outros gastos 1.400 500 1.400 820 Y 400 200 350 200 Z 900 550 950 900 Total 2.700 1.250 2.700 1.920

Total

4.120

1.150

3.300

8.570

X 1 - Vendas 2 - Custo das vendas 3 Margem Bruta Em % 4.800 4.120 680 14,2%

Y 1.600 1.150 450 28,1%

Z 3.200 3.300 - 100 - 3,1%

Total 9.600 8.570 1.030 10,7%

EXEMPLO

Quais os reflexos na empresa se adquirimos uma nova mquina para incrementarmos a produo de Y?
Valer a pena continuar a fabricar o produto Z? Ser mais vantajoso a empresa criar uma seco de Manuteno ou recorrer a terceiros? Qual o impacto nos custos financeiros se forem introduzidas alteraes na poltica de stocks?

CUSTOS DA CONTABILIDADE ANALTICA E DA INFORMAO A OBTER

Relacionar

O custo da informao

Com o seu valor

CUSTOS DA CONTABILIDADE ANALTICA E DA INFORMAO A OBTER

Alguns valores significativos, embora agregados, so mais eficazes, do que uma informao detalhada e volumosa, que acaba por no ser consultada por falta de tempo.

Uma informao aproximada e rpida normalmente mais til do que uma informao mais exacta, mas disponvel tarde demais.

Antes de tomar a deciso de produzir uma informao solicitada, importa determinar o custo da informao bem como o seu valor (em termos de utilidade econmica).

CUSTOS DA CONTABILIDADE ANALTICA E DA INFORMAO A OBTER

Euros

Custo da informao
Valor lquido ptimo Valor da informao Esforo de busca da informao

IMPLEMENTAO DA CONTABILIDADE ANALTICA

Levantamento orgnico e funcional

Caracterizao das actividades especficas de explorao Informao que interessa aos responsveis das unidades orgnicas, dos produtos, servios ...a relevar na Contabilidade Analtica

Definio de regras para apuramento e controlo de resultados (critrios de repartio de custos comuns, valorizao de cedncias internas, sistema de inventrio permanente ..)
Seleco do sistema de custeio e apuramento do custo de produo

Plano de Contas (classe 9) e elaborao de mapas de gesto

Informatizao Implantao (normas, procedimentos e formao)

HIERARQUIA DE CUSTOS
O custo de um produto o somatrio de diferentes tipos de custos:

A) Custos at sada da Fabricao

Custo Industrial

somatrio de 3 grandezas

Mat. Primas Incorporadas M.O.D. utilizada Gastos Gerais de Fabrico

Custo Primo ou Directo

HIERARQUIA DE CUSTOS
B) Custo Industrial + Custos no Fabris
(Custos de venda, de administrao e financeiros)

Custo Complexivo ou Comercial

C) Custo Complexivo + Gastos Figurativos

(Quota parte da remunerao do capital investido na empresa pelos scios e do prmio de risco da actividade)

Custo Econmico-tcnico ou Preo de Venda Normal

HIERARQUIA DE CUSTOS

Lucro Puro = Preo de Venda Custo Econmicotcnico Lucro Lquido = Preo de Venda Custo Comercial Lucro Bruto = Preo de Venda Custo Industrial

HIERARQUIA DE CUSTOS
Lucro Puro Lucro Lquido Lucro Bruto Preo de Venda

Gastos Figurativos Custos no Industriais

Custos de Converso (NCRF 18) MOD e GGF

Custo Econmico -tcnico

Custo Complexivo ou Comercial

G.G. Fabrico Custo Primo ou Directo

Custo Industrial

MOD + MP

CUSTOS DOS PRODUTOS E CUSTOS DOS PERODOS

Custo do Produto composto pelas 3 naturezas de custos: MP + MOD + GGF

Custos do Perodo so os custos suportados no perodo para a obteno dos proveitos: custos que no respeitam ao processo de fabrico (custos comerciais, administrativos e financeiros)

custos dos produtos fabricados e vendidos no mesmo perodo

custos dos produtos fabricados em perodos anteriores mas vendidos no perodo em anlise

Os custos que entram na determinao do custo dos produtos podem no ser custos do perodo (basta que existam produtos em curso de fabrico no incio ou no fim do perodo)

CLASSIFICAO DOS CUSTOS

1. Por funes do negcio:

Investigao e Desenvolvimento Design de produtos, servios e processos Produto Marketing Distribuio Servio ao cliente

CLASSIFICAO DOS CUSTOS

2. Atribuio a objectos de custo:

Custos Directos Custos Indirectos

3. Custos agregados ou mdio:

Total Unitrio

CLASSIFICAO DOS CUSTOS

4. Activos ou custos:

Inventariveis Do perodo

5. Para avaliao de negcios:

Custos de oportunidade Custos marginais

CLASSIFICAO DOS CUSTOS

6. Para controlo:

Custos variveis / Custos fixos

Ponto crtico das vendas Margem de Segurana

Custos reais / Custos bsicos Custos controlveis / no controlveis Custos por natureza (de acordo com o S.N.C.)

DEMONSTRAO DE RESULTADOS POR FUNES

uma demonstrao financeira que apresenta os resultados das operaes de uma empresa durante um determinado perodo em que os diversos custos so classificados de acordo com a sua funo como parte do custo das vendas e das actividades de distribuio, administrativas e financeiras.

DEMONSTRAO DE RESULTADOS POR FUNES

Rubricas Vendas e servios prestados Custo das vendas e dos servios prestados Resultado bruto Outros rendimentos Perodos N + = + N-1 + = +

Gastos Gastos Gastos Outros

de distribuio administrativos de investigao e desenvolvimento gastos Resultado operacional Gastos de financiamento Resultado antes de impostos Imposto sobre o rendimento do perodo
Resultado lquido do perodo

= = -/+
=

= = -/+
=