MERCADERIAS

Clasificacin de las Existencias

Empresas Comerciales Empresas Manufactureras

Costo de las Mercaderas

Costo neto Facturado Costos Asociados

Trminos Asociados

Castigos: son los retiros de mercaderas del inventario por encontrarse en condiciones que no permiten ser aprovechadas. Mermas: son los faltantes de inventario

Sistemas de Control de Inventarios

Sistema de Inventarios Peridicos Control sistemtico de las existencias mediante el recuento fsico de los inventarios
Sistema de Inventario Permanente Control mediante Kardex de cada uno de los productos

Mayor auxiliar cuenta mercaderas (Kardex existencias) UNIDADES VALORES

P.U Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo Costo Unitario

Fecha

Detalle

Determinacin Costo de Ventas

Mtodo Indirecto o por Deduccin: se basa en el uso del Inventario peridico:

Inventario Inicial
Ms Ms Menos = Compras Costos Asociados Devoluciones de Compra Inventario Disponible para la venta

Menos
Menos =

Castigos de Mercaderas
Inventario Final Costo de las Mercaderas Vendidas

Mtodo Directo: est basado en el inventario perpetuo o permanente, utiliza mayores auxiliares para cada producto que comercialice la empresa.

Mtodos de Valorizacin de Existencias

L.I.F.O (U.E.P.S) F.I.F.O (P.E.P.S) P.M.P

Mtodos de Registro Contable

Cuenta Unica Desdoblamiento de la Cuenta Permanencia de Inventario

Cuenta nica

Este mtodo consiste en emplear una sola cuenta Mercadera para registrar al Debe el costo de las compras y al Haber las ventas a precio de venta, mezclando conceptos de activo y de resultado a la vez. Por lo tanto sta cuenta podra tener saldo Deudor y Acreedor. Si en un momento hubiese cero existencia:

Saldo Deudor representara una prdida Saldo Acreedor representara una ganancia

Si existiese cierto nivel de existencia el saldo no representara ms que la diferencia entre el Dbito y el Crdito si no se asocia dicho saldo con las mercaderas en existencia.

Ejemplo: 150.000 150.000

Mercaderas a Caja Compra de mercaderas Pagando al contado Caja

160.000 160.000

a Mercaderas Venta del 80% de las Existencias al contado

Para encontrar significado al saldo de la cuenta (en el ejemplo anterior SA: 10.000.-) hay que relacionarlo con la mercadera en existencia. Por ejemplo si la existencia final fuese de $30.000. El valor del Saldo es acreedor se le suma el Inventario, determinando una utilidad de $40.000.Si la cuenta est saldada con existencia final esta representa una utilidad

El valor del Saldo es Deudor se le resta al inventario final lo que podra originar una prdida o ganancia: Resultado= IF- SD Si Saldo Deudor > Inventario Final = Prdida Si el Saldo Deudor < Inventario Final = Utilidad

Ajuste

Cada periodo se debe efectuar un ajuste para reflejar en el activo el inventario final y reflejar los resultados de las ventas del periodo.

Mercaderas 40.000 a Resultado en venta de Mercaderas G: ajuste mtodo cuenta nica

40.000

Desdoblamiento de la Cuenta Mercaderas

Este mtodo consiste en crear una cuenta de Mayor para cada uno de los conceptos incluidos en la cuenta nica de mercaderas, por lo que el nombre Desdoblamiento de la Cuenta Unica describe el mtodo con bastante propiedad. A modo de Ejemplo tenemos las siguientes cuentas de mayor: Inventario inicial; Inventario Final; Compras; Ventas; Devolucin de compras; Devolucin de venta; Resultado de castigos; Retiro Propietario; Fletes, Seguros y Embalajes

Ejemplo de registro: Inventario Inicial:480000 Inventario Final: 620000 Compras IVA CF 5200000 936000 6136000

A Forma de pago por las compras del mes de mayo 01. ____________ /______________ Forma de pago 9794000 A Ventas IVA DF por ventas del mes de mayo

8300000 1494000

Fletes y Seguros 360000 IVA CF 64800 A Forma de Pago por gastos de compra mes mayo 2001. __________/________________ Devoluciones de Ventas 100000 IVA DF 18000 A Forma de Pago por devoluciones de ventas mes mayo 2001.

424000

118000

___________/_______________ Forma de Pago 188800 A Devolucin de compra IVA CF por devolucin de compras mes mayo 2001.

160000 28800

___________/_______________ Castigo Mercaderas 80000 A Resultado Castigo por castigo mercaderas mes mayo 2001.

80000

Ajuste de las cuentas

Inventario Final 620000 Devol. Compras 160000 Resultado Castigo 80000 Costo de Ventas 5180000 A Inventario Inicial Compras Fletes y Seguros ajuste por el costo de ventas

480000 5200000 360000

____________/______________ Ventas 100000 A Devolucin ventas Neteo de las ventas

100000

Anlisis Saldos de estas cuentas: Inventario final = Saldo deudor refleja la existencia final de mercaderas a una fecha determinada, Cuenta ACTIVO. Costo de venta = Saldo deudor representa el costo de la mercadera vendida, cuenta RESULTADO PRDIDA. Ventas = Saldo Acreedor, corresponde a las ventas netas efectuadas , cuenta RESULTADO GANANCIA.

El Resultado Bruto se calcula por la diferencia entre las ventas netas y el costo de venta. Por ejemplo: VENTAS NETAS = $ 8.200.000.( - ) Costo de ventas = (5.180.000).---------------------Margen bruto o Utilidad bruta $ 3.020.000.-

El procedimiento del Desdoblamiento de la Cuenta Mercaderas que es una variante de la cuenta nica, entrega informacin relativa a las compras y a las existencias iniciales del perodo, pero el saldo no refleja la existencia fsica en bodega. Es necesario efectuar ajustes a objeto de proporcionar sta informacin mediante la determinacin del inventario de mercaderas. Adems se determina el costo de ventas, a travs de la contabilidad por mera diferencia entre las partidas que lo aumentan y lo diminuyen, y el margen bruto se deduce sin realizar un ajuste contable sino realizando un Estado del Resultado Bruto. ( VENTAS NETAS .- COSTO DE VENTAS = MARGEN BRUTO)

Permanencia de Inventario

Esta metodologa de registro de movimiento de mercaderas, utiliza tres cuentas de mayor principales: una de Activo; Mercaderas y dos de resultado; COSTOS DE VENTA (Prdida) y VENTAS (Ganancias). Las tarjetas de existencia o mayores auxiliares de mercaderas entregarn informacin relativa a la cantidad y valor de cada artculo adquirido o vendido.

Procedimiento Contable del mtodo permanencia en inventario Se contabiliza en el libro diario las operaciones que se relacionan con el movimiento de mercaderas utilizando las cuentas antes mencionadas. Se ajusta la cuenta mercaderas por el costo de la venta en cada venta que se produce, pudiendo calcular de esta manera el resultado bruto. Se traspasan las anotaciones efectuadas en el libro diario al Libro Mayor, utilizando mayores auxiliares de mercaderas para controlar el movimiento de las entradas y salidas de stas.

En el uso del mtodo Permanencia en Inventario, la cuenta mercaderas refleja la existencia real en cualquier momento, desglosada y analizada en las tarjetas de existencia o mayores auxiliares. La cuenta Costo de Ventas, pasa a constituir una cuenta fundamental, ya que en cada venta que se efecte, se debe reflejar el costo de lo vendido y por lo tanto tenemos la posibilidad de calcular de inmediato el Resultado Bruto. (VENTAS COSTO DE VENTAS )