TEORIA ORGANIZACIONAL

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No hay nada ms difcil de emprender, ni ms peligroso para dirigir, ni ms incierto en cuanto al xito que asumir el liderazgo en la introduccin de un nuevo orden de cosas Organizaciones
Alejandro No.2 de 27 Diapositiva Magno

 Organizaciones. Concepto y factores que la afectan. En que consisten. Elementos bsicos de administracin. Relacin con la administracin. Tamao de las organizaciones. Concepto de desempeo.

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ELEMENTOS DE LA TEORA ORGANIZACIONAL

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Estructura formada por personas interrelacionadas, cuya conjuncin forma un ente propio. Organismo creado para el logro de un fin determinado Entidades que le permiten a la sociedad perseguir logros que no se pueden obtener por individuos actuando solos.

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Elementos bsicos de una Organizacin

Personas
ordenadas por una estructura incluye Entran buscando objetivos personales

ORGANIZACIN

Permiten alcanzar objetivos Interaccion mancomunadosObjetivos

es

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Elementos de Teora Organizacional

ORGANIZACIN
Conjunto de dos o ms personas que se renen para lograr un objetivo en comn. Las organizaciones pueden clasificarse en distintos tipos, segn sea el parmetro de clasificacin que se utilice.

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Clasificacin segn su estructura

Formales
Durables en el tiempo. Operan bajo un proceso planificado Ejemplo: El Estado La Universidad

Informales
Libremente organizada. Flexible y espontnea. Ejemplo: Un comit de estudios.

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Clasificacin segn su grado de dedicacin

Primarias
Dedicacin completa. Compromiso personal y emocional. Relaciones basadas en expectativas mutuas y no obligatorias. Satisfacen necesidades de filiacin Ej.: La familia

Secundarias
De dedicacin contractual y profesional. Se basa en relaciones de tipo intelectual y racional. Limitadas en el tiempo Ej.: Una empresa.

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Clasificacin segn su objetivo principal

DE SERVICIO GUBERNAMENTALES SOCIALES RELIGIOSAS PROTECTORAS ECONMICAS

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TEORA DE SISTEMAS:
SISTEMA: es un Todo dinmico y organizado, cuyas partes estn en interaccin e interdependencia.

Contexto o Ambiente

Input (entrada)

Throughput (proceso) Feedback (retroalimentacin)

Output (salida)

Todo sistema posee sub-sistemas en su interior y, a la vez, es sub-sistema de un sistema mayor.

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Niveles del Sistema Administrativo o de Gestin

EN EL ENTORNO EN LA EMPRESA

ESTRATEGICO
MEDIO O COORDINADOR

Director Equipo Directivo Gerencia

OPERATIVO

Operacion

ESTRATEGICO: Nivel o sub-sistema de la organizacin sin el cual sta pierde su sentido o Misin. De l depende la supervivencia de la organizacin

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Sub-sistemas de una Organizacin

Sistema Organizacional Administrati vo

Contexto

input

Estructural (roles y funciones)

Metas y valores Tcnico

Psicooutput social (ambienta l)

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Los problemas de la organizacin y sus mltiples perspectivas

En el manejo de las organizaciones uno de los problemas que existen constantemente en la mente de los administradores es cmo utilizar eficientemente a las personas dentro de una organizacin.

14 Organizaciones
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Estudios de factibilidad y desarrollo

Objetivos de La empresa

Objetivos, polticas y planes de apoyo administrativos

Identificacin y clasificacin actividades

Agrupacin de actividades Segn recursos

Delegacin de autoridad

Coordinacin horizontal y vertical relaciones

Integracin de personal

Liderar Planear Organizar Controlar

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 Las organizaciones no deben violar los principios aceptados en la organizacin y funciones de ninguna compaa. Conducir adecuadamente las organizaciones ante los cambios y nuevos retos. Cambios de teoras motivacionales clsicas de RRHH, por estilos de direccin ms participativos.

Aumento de la competencia cambios radicales en la economa, cambios demogrficos, avances tecnolgicos, mayor preparacin acadmica.

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 Historia del desarrollo organizaciones sociales

de

las

Siglo XX : Crecimiento en tamao, diversidad y complejidad Organizaciones empresariales (Sindicatos, hospitales, entidades de gobierno, etc.). Avances tecnolgicos : Espacial, nuclear, gentica, etc. Creacin y administracin organizaciones sociales (Administrar es un esfuerzo humano)

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 Organizar y administrar nuestros asuntos en un ambiente mas complejo y dinmico

El ser humano social por naturaleza Historia de las organizaciones
Familia Tribus Villas Granjas integralesComunidades Sistema feudal Naciones

Globalizacin e internacionalizacin
Evolucin rpida Cambios sociales De lo agrario a lo industrial

La vida nace y crece en las organizaciones (Empresa, Hospital, colegio, universidad, sociales entre otros)

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 Ser humano es dinmico es el nico capaz de construir y destruir al mismo tiempo

Desarrolla alta tecnologa Causa daos al ecosistema

Mayor logro de la capacidad humana

Organizaciones sociales Administracin efectiva

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Arreglos orientados (Individuos con un propsito) Sistema sicolgicos (Individuos que trabajan en grupos) Sistemas tecnolgicos (Individuos que utilizan conocimientos y tcnicas) Una integracin de actividades estructurales (Individuos que trabajan juntos en relaciones estructuradas)

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Porqu estudiar administracin?

Todos los das interactuamos con las organizaciones. Todos tenemos el inters permanente en el mejoramiento de la forma en que se administran las organizaciones le molesta tener que pasar ocho horas en la oficina de licencia de trnsito para que se la renueven?
La segunda razn del porqu estudiar administracin, es que una vez que se grade de la Maestria e inicie su carrera directiva, usted administrar o ser administrado.

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 La administracin : coordina

Hombres Bienes Recursos

Logro objetivos

Elementos bsicos

Direccin hacia objetivos A travs de las personas Mediante tcnicas Dentro de la organizacin

La administracin es un proceso de P, O, D y C; es una actividad mental (pensar intuir sentir); es un subsistema clave dentro del sistema organizacional (integra todos los subsistemas)

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 La Administracin
Coordina hombres, bienes y recursos Relaciona la organizacin con ambiente externo (Sociedad) Desarrolla clima organizacional (Individuo alcanza fines individuales y colectivos) Funciones especificas (Determina objetivos, planes, asigna recursos, organiza, instrumenta y controla) Convierte a hombres, bienes y recursos en una empresa til y efectiva (Logra objetivos)

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Diapositiva No.22 de 27

 Las organizaciones se difunden cada da ms por teora y estudio cientfico, su base es extremadamente amplia y variable
La teora organizacional emana de una ciencia aplicada (Retroalimenta otras disciplinas) Las tcnicas de administracin se derivan de la teora organizacional Las organizaciones se han hecho cada vez mas complejas en el transcurso del tiempo (Competencia y tecnologa)

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Administracin
Planea Organiza Lidera Controla

Organizacin
Misin Integra metas y procesos Influencia cerrada Estndares de desempeo

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 Grupos pequeos (Todos se conocen), ambiente estable, tarea sencilla)

Grupos grandes (Relaciones dramticas), ambiente conflictivo, tarea difcil Las organizaciones no disminuyen, aumentan (La poblacin crece)
Mucha gente, problema social, violencia Poblacin rural a la ciudad , mendicidad, prostitucin

Lo anterior hace que haya inters en estudiar diversas organizaciones, no solo por el tipo de institucin si no por tamao (gubernamentales, medicas, educativas, militares entre otras)

El tamao y tipo de organizacin, se hace de acuerdo a las necesidades y objetivos de la empresa [Staff; Departa mentalizacin ( funcional Bancos, manufactura, hospital -; Territorial N, S, E y O -; Producto Marcas de carros-)]

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Desempeo = oportunidad)

(Capacidad,

esfuerzo,

Los insumos determinan los resultados de los individuos y grupos Capacidad = Destreza y tecnologa (Conocimiento) Esfuerzo = Objetivos y expectativas (Ganas) Oportunidad = Capacidad + Esfuerzo

Medir y evaluar los resultados es importante para determinar el desempeo (Indicadores: Ventas, produccin, etc.) Mediciones difciles: Satisfaccin cliente, destreza administrativa, xitos futuros
El desempeo de la organizacin resulta del xito de los individuos y grupos en el logro de los objetivos adecuados

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Diapositiva No.26 de 27

Dimensiones bsicas del rendimiento

Desempeo = Efectividad (Eficacia), eficiencia y satisfaccin del participante Eficacia = Logro de los objetivos (SI o NO) Eficiencia = Logros + empleo recursos (Utilidad Costo) Efectividad= Logros + recursos + tiempo

Se puede ser muy eficiente pero muy poco efectivo Buen desempeo en las tareas produce SATISFACCIN (Efectivo y eficiente) El buen desempeo da oportunidad de un mejoramiento en las habilidades Mejores habilidades, equilibrio entre individuos y grupos

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