Organizar y Dirigir equipos de desarrollo Pesos Pesados" (Heavyweight )

KIM B. CLARK STEVEN C. WHEELWRIGHT

Acerca del Autor

Kim B. Clark, decano de la Facultad de Harvard Business School de 1995 a 2005 y miembro de la facultad de Harvard desde 1978, recibi grados en economa el BA (1974), M.A. (1977), y doctorado (1978) de la Universidad de Harvard. Profesor de investigacin, se centra en la modularidad en el diseo y la integracin de la tecnologa y la competencia en la industria de la evolucin, con una especial atencin a la industria de la informtica. Steve Wheelwright es Profesor de Administracin de Empresas (Edsel Bryant Ford ), emrito en la Harvard Business School desde 2003-2006, Profesor y Decano Asociado Senior, Director de la publicacin HBS, donde supervis la HBS Publishing Company (incluida la HBR, libros de HBS, HBS casos, productos de aprendizaje electrnico y los boletines y conferencias). A partir de 1995-1999, sirvi como Decano Asociado Senior responsable de la MBA. A continuacin, se desempe como Decano Asociado Senior y Director de la Facultad de Planificacin y Contratacin y su responsabilidad de supervisin para el aprendizaje a distancia. En los ultimos aos ha se ha desempeado como profesor para los primeros aos de estudios en Tecnologa y Gestin de las Operaciones y en una serie de HBS Programas de Executive Education.

Introduccin
Un efectivo desarrollo de productos y procesos

requiere de la integracin de capacidades especializadas. La integracin es una tarea difcil EQUIPOS DE DESARROLLO DE PROYECTOS Grupos funcionales con amplia especializacin.

Tipologa de equipos de Desarrollo de proyectos

Equipos Funcionales (Functional)

Equipos Ligeros (LightWeight)

Equipos Autonomos (Autonomous) Equipos Peso Pesado (HeavyWeight)

Liderazgo, Fortalezas y Debilidades

Equipos Funcionales
Las personas estn agrupados por disciplina, cada

grupo de trabaja bajo la direccin de un sub gerente especializado y un gerente de alto nivel funcional.
Con el tiempo, la responsabilidad primordial para el

proyecto pasa secuencialmente a travs de una funcin a la siguiente.

Ventajas de los equipos funcionales

La responsabilidad y la autoridad estn alineados: los

gestores que controlan los recursos del proyecto tambin controlan el rendimiento en su rea funcional.
Sistema de recompensas por trayectoria profesional: el

trabajo realizado es evaluado por la mismo subgerente quien tambin toman las decisiones acerca de las perspectivas de carrera.
La organizacin funcional aporta conocimientos

especializados.

Desventajas de los equipos funcionales

Coordinacin e integracin pueden sufrir. Las contribuciones individuales para el proyecto de

desarrollo tienden a ser evaluados en forma independiente a los resultados del proyecto. Las contribuciones individuales no podrn ser evaluados en forma justa si los resultados del proyecto son indeterminados.

Equipos Funcionales

Equipos Ligeros
Las personas asignadas a estos equipos residen

fsicamente en su rea funcional, pero cada una de estas organizacines funcionales designa una persona de enlace para que la represente en el comit que coordina el proyecto. Este enfoque es un valor agregado de los equipos de organizacin funcional

Equipos Ligeros
Un director de un rea funcional en los proyectos "ligero" en 2 aspectos son:
o Nivel Junior con considerable experiencia con Bajo

nivel de influencia en la organizacin. o Su responsabilidad es de informar y coordinar actividades perro los principales recursos siguen bajo el control funcional del gerente.

Ventajas y Desventajas de equipos ligeros

Igual fortalezas y debilidades de los equipos

funcionales. Principal diferencia: la mejora de la comunicacin y la coordinacin entre funciones por la persona de enlace.

Equipos Ligeros

Equipos Autnomos (Tiger)

Personas de diferentes reas funcionales son

formalmente asignados al equipo del proyecto. El jefe del proyecto es un "peso pesado" en la organizacin. El jefe tiene control completo sobre los recursos aportados por los diferentes grupos funcionales. El jefe es el nico evaluador de las contribuciones hechas por cada uno de los miembros del equipo.

Equipos Autnomos (Tiger)

Principal fortaleza: se centran en el proyecto con

xito. Gran desventaja: los Administradores seniors pierden control despus de delegar la responsabilidad al lder del equipo a menos que se den directrices claras establecidas y es difcil para los altos directivos sugerir correcciones

Equipos Autnomos (Tiger)

Equipos Peso Pesado

El director de estos equipos tiene acceso directo a la

responsabilidad y la labor de todos los que participan en el proyecto

El jefe del proyecto es en 2 aspectos:

l es un administrador de alto nivel dentro de la organizacin. Son la principal influencia sobre las personas que trabajan en el desarrollo y supervisa su trabajo directamente.

Equipos Peso Pesado

Como coordinar equipos Peso Pesado

The Project Charter: Necesita una misin clara y un

proyecto medible que sea amplio donde se establecen los objetivos de rendimiento. The Contract Book: Tener un contrato como plan bsico para lograr el objetivo declarado. Staffing: Los miembros del equipo tienen que ser dedicados al proyecto asi sean solo parte de un ncleo especifico y no deben ser asignados a varios proyectos.

Contract Book (25 a 100 Pg)

Responsabilidades del Gerente del Proyecto

El contacto directo con el mercado y los clientes Multilinge / habilidades multidisciplinarias.

Comprender y comunicar a travs de reas funcionales. Trabajo de contacto con los ingenieros; la coordinacin de diversas funciones de ingeniera. Permanecer permanentemente en contacto directo con los miembros del equipo, resolver problemas y conflictos. En ltima instancia toma de decisiones, la creacin de la cohesin del grupo.

Responsabilidades del Gerente del Proyecto

Responsabilidades Lightweight vs Heavyweight

Responsabilidades de los miembros del equipo.

Representar una cierta perspectiva

funcional en el proyecto Velar por la sub cumplimiento de los objetivos de su funcin especfica Compartir la responsabilidad con otros miembros del equipo de los resultados del proyecto

Responsabilidades de el patrocinador ejecutivo

Delegado contable al

equipo, que cuenta con una relacin efectiva con el lder del proyecto.

Equipos Peso Pesado vs Equipos Funcionales.

Las tensiones entre el peso pesado y los equipos funcionales es que la mayor parte del trabajo se hace.

Organizational Learning and Knowledge Conversion in the Heavy-Weight Teams Wang Chengwei; Li Jizhen Wireless Communications, Networking and Mobile Computing, 2007. WiCom 2007. International Conference on Volume , Issue , 21-25 Sept. 2007 Page(s):5281 - 5284 Digital Object Identifier 10.1109/WICOM.2007.1293

Los equipos de tipo "peso-pesado son eficaces para

proyectos claves, y ya ha sido ampliamente utilizados, especialmente para las actividades de I+D. Durante el proceso de ejecucin, un punto fundamental de estos equipos es la forma en que el conocimiento tcito puede ser rpidamente y con xito aprendido y difundido entre el equipo.

Creating Consistently Effective Teams

https://www.nosc.noaa.gov/dmc/swg/wiki/index.php?title=Creating_Consistently_Effective_Teams

FORTALEZAS Y DEBILIDADES.