Disciplina: SAP R/3

Paulo Afonso Loureno Simas

Engenheiro Mecnico - PUC-BH (1985) Eng de Qualidade Certificado - CQE-ASQ (2003) MBA Gesto Empresarial (2007) Professor Universitrio (Unipac e Unileste)

Usiminas Mecnica (1993-..) Eng de Fabricao: 1993-2001 Analista de Sistemas - SAP: 2001-... Analista de SGI e Auditor dos 4 SG SGQ; SGMA; SGSSO; SGSI
paulo.simas@usiminasmecnica.com.br 3829-3766 9172-5148

Disciplina: SAP R/3

Objetivos: -Conhecer o sistema MRPII/ERP da SAP R/3

-Navegar entre as transaes principais do R/3

-Conhecer os principais mdulos do R/3 -Entender a integrao entre mdulos -Usar as funes bsicas do R/3

Disciplina: SAP R/3

Escopo
1- SAP GERAL - Introduo ao Sistema SAP 2- Mdulo de MM Administrao de Materiais

3- Mdulo de PP Planejamento da Produo

4- Mdulo de SD - Vendas e Distribuio; 5- Mdulo de FI - Financeiro; 6- Mdulo de CO - Contabilidade

Disciplina: SAP R/3

Calendrio:

Janeiro 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14

Disciplina: SAP R/3

1- Introduo
Conhecer a Empresa SAP

Conhecer os Componentes da Soluo e produtos SAP

Conhecer e Identificar os componentes do ECC Enterprise Central Componente Conhecer os Conceitos Gerais aplicados ao SAP ECC Conhecer a ferramenta de implementao SAP Soluction

Manager

Introduo

O que SAP?

Mannheim - Alemanha 1972 "Systems Applications and Products in Data Processing."

Para ns :

Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados.

R/1

Introduo

O que SAP?

Walldorf - Alemanha 1980 R/2 Walldorf - Alemanha 1990 R/3

Walldorf - Alemanha 2000 mySAP.com

Introduo

O que SAP?

ECC 6.0
A SAP uma provedora de Sistemas de Informao Empresariais com sucesso comprovado e que suportam uma grande variedade de organizaes.

Introduo

Introduo

SAP pelo Mundo

l Rede de pesquisa mundial l Centros de laboratrios SAP l Centros de prestao de servios e de suporte
Palo Alto Cambridge Moscou Tquio Bangalore

Mannheim Walldorf Karlsruhe Sofia Antipolis

http://www.sap.com

Introduo

O que R/3?

o nome oficial do software de gesto empresarial da SAP.

Normalmente, as pessoas se referem a ele pelo nome da empresa.

Introduo

Porque ele tem se destacado? altamente integrado. Abastece de maneira imediata, em tempo real, alteraes sobre informaes crticas que afetam todas as funes organizacionais. multi-linguagem e multi-moeda. O SAP R/3 construdo para trabalhar com empresas que operam de maneira global.

Introduo

Sua funo interligar os processos da empresa !

Introduo

SUA FORA EST NA

INTEGRAO

Introduo

Mdulos do SAP R/3

Quality Aplicaes SD FI Vendas & Financeiras Cont. Distribuio Financeira MM Ger. Materiais

CO
Controladoria

LES Execuo Logstica VC Conf. Variantes

PS

WF Workflow

PM Manuteno Plan.

ECC 6.0 R/3

Projetos

PP

QM Qualidade

HR

Planej. Produo

Recursos Humanos

PM Manuteno

BW Base de Dados

Introduo Mdulos do SAP R/3

Md

Descrio
Sales and Distribution - Vendas e Distribuio Suporta todas as atividades e tarefas de vendas, distribuio e faturamento. Materials Management Administrao de Materiais Suporta o planejamento, suprimento, e movimentao de todos os materiais na companhia. Production Planning Planejamento da Produo Suporta o planejamento e controle das atividades de produo da empresa. Project System - Sistema para Projetos Suporta o planejamento, controle e monitoramento de projetos complexos de longa durao com objetivos definidos. Quality Management - Gerenciamento da Qualidade Suporta as atividades de planejamento, inspeo e controle de qualidade na produo e obteno de materiais. Plant Maintenance - Manuteno industrial Suporta o planejamento, controle e execuo das atividades de manuteno industrial.

SD MM PP PS QM PM

Introduo Mdulos do SAP R/3

Md

Descrio
Human Resources - Recursos Humanos Planejamento e gesto de recursos humanos com a efetiva participao dos vrios nveis de gerncia. Financial Accounting - Contabilidade Financeira Registra e lana todas as transaes de negcio, de acordo com o plano de contas atendendo aos requerimentos legais e fiscais. Controlling - Contabilidade de Custos Representa o fluxo de custos e receitas da companhia.

HR FI CO

Asset Management - Ativo Fixo Administra a contabilizao e movimentao dos bens imobilizados.

AM
Workflow Controle de Fluxo de Trabalho Automatiza processos conforme regras e procedimentos pr-determinados.

WF LES KM
Logistics Execution System O principal componente do SCM Supply Chain Management que permite ao administrdor gerenciar as informaes e processos que envolvem todos os estgios da cadeia de suprimentos. Knowledge Management Tem o objetivo de controlar, facilitar o acesso e manter um gerenciamento integrado sobre as informaes em seus diversos meios.

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2 Solution Manager
Conhecer o Solution Manager

Conhecer o objetivo do SM

Usando o Sistema SM
Entrando no Sistema
Antes de entrar no sistema necessrio iniciar o SAPGUI. Aps iniciar o SAPGui (Logon), dar duplo-click no Ambiente/Mandante desejado.

Usando o Sistema SM
Entrando no Sistema

Digitar Usurio e Senha

Usando o Sistema SM
l

Solution Manager
Ambiente de cadastramento do projeto de Implantao, aonde devem ser realizados todos os controles de andamento do projeto.
Neste sistema esto armazenadas as informaes dos Cenrios, das atividades de cada cenrio e suas respectivas transaes, e das pessoas envolvidas no projeto e suas responsabilidades.

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Usando o Sistema SM

Disciplina: SAP R/3

3 Conceitos do MRPII
Conhecer os conceitos do MRPII

Entender a metodologia do MRP

Conceito de MRP
Itens pais, itens filhos e estrutura de produto
Lapiseira Pentel P205
Corpo e guia da ponteira Corpo Externo Presilha de Bolso Tampa

Grafite Borracha e Capa da Borracha Garra Mola Miolo Interno Miolo 205

Conceito de MRP
Itens pais, itens filhos e estrutura de produto
Lapiseira P207

Corpo externo 207

10,0 g 0,01 g

Presilha de bolso

Miolo 207

Corpo da ponteira

Guia da ponteira

Tampa
2,0 g

Plstico ABS

Corante azul
4 pc

Tira 0.1 mm

Borracha
2,0 cm

Capa da borracha
2,0 g

Miolo interno 207

Grafite 0.7 mm
3 pc

Fio de borracha

Tira 0.1 mm

Mola
7,0 g

Corpo do miolo

Suporte da garra
0,05 g

Capa da garra

Garras

Plstico ABS

Corante preto

Conceito de MRP

MRP - Tpicos Relevantes

l

Estrutura do produto Cadastro do Material no Sistema MRP Amarrao dos itens Pais com Filhos Lista Tcnica Lista de Materiais BOM Roteiros de Fabricao Sequncias de Operaes/Atividades

Conceito de MRP

MRP - Tpicos Relevantes

l

Lista de materiais indentada

Conceito de MRP
Exerccios 1) Represente a estrutura abaixo de forma indentada:

Conceito de MRP
Exerccios 2) Represente a estrutura abaixo de forma grfica:

Conceito de MRP

MRP - Tpicos Relevantes

l

A importncia das previses de vendas para o bom funcionamento do MRP

Clculo ou explosode necessidades lquidas de materiais

Conceito de MRP Incluindo a considerao dos leadtimes

Plstico ABS (7g) LT = 1 Corpo do miolo Corante preto (.05g) LT = 2 LT = 2 Garra (3) LT = 1 Suporte da garra LT = 2 Corpo ponteira Plstico ABS (10g) LT = 1 LT = 2 Guia pont LT = 1 Corpo externo LT = 2 Presilha LT = 1 Lapiseira Tira .1 mm (2g) Tampa LT = 1 LT = 1

Corante azul (.01g) LT = 2

Capa da garra LT = 3 Mola LT = 1

LT = 1 Fio de borracha Borracha (2cm) LT = 1 LT = 1 Miolo interno LT = 3 Capa da Tira .1 mm (2g) borracha LT = 1 LT = 1

Miolo LT = 1

Grafite (4) LT = 2

12 OC OC
corante 0,05 kg

13
capa da garra 1000 ABS 7 kg

14 OP
corpo 1000

15 OC mola
1000

16 OP
miolo int. 1000

17 OC fio
20 m

18 OP
borracha 1000 capa 1000

19 OP miolo
1000

20 OP
lapiseira 1000

21 Pedido
lapiseira 1000

OC

OC

OC

garra 3000

suporte 1000

OC

corante 0,01 kg

tira 2 kg OC grafite 4000

OC

guia 1000 OC tampa OC corpo 1000 1000

OP

OP

OC

ABS 10 kg

OC

tira 2 kg

OC

presilha 1000

Conceito de MRP
Exerccios 3) Determine a quantidade (apenas dos itens comprados) necessria para se fabricar 500 cadeiras, que possui a seguinte estrutura:

Conceito de MRP SE DESEJAR PRODUZIR 1.000 LAPISEIRAS, SERO NECESSRIOS

Conceito de MRP Quando? Em que momento produzir ou comprar? NECESSRIO CONHECER O LEAD TIME DE CADA COMPONENTE

Conceito de MRP Estrutura do Produto

Conceito de MRP
Voc sabia que para efeito de programao de produo
muito comum o uso do calendrio de semanas? Cada ano tem 52 semanas, e a semana 1 de cada ano

a que contm a primeira quinta-feira do ano,

mesmo que o dia 1 de Janeiro seja uma quinta-feira !!!

Dia 1 de Janeiro de 2010 foi um Sbado

Portanto, a SEMANA 1 de 2011 aquela semana de 2 a 8 de Janeiro

Conceito de MRP

Calculo MRP
pedidos de clientes planejamento de vendas futuras listas de materiais estoques disponveis lead time

Conceito de MRP

Registro bsico do MRP

HOJE
Miolo interno
Perodos Necessidades brutas Recebimentos program Recebimento programado

1
100

4
230

5
400

7
380

8
600

Lote=1 Lote 1
(mnimo)

100 380 280 380 380 200 50 50 400 250 380 200 0 400 250 600 200 0 200 200 0 0 380 380 600 600

= LT 3 3 ES 200

Estoque projetado
Recebimento ordens plan liberao ordens planej Liberaoordens planej

Conceito de MRP

Registro bsico do MRP

Os registros necessrios para identificar o que fazer com o item em questo:

Identificao do componente no exemplo o miolo interno

O lote mnimo de compra ou fabricao no caso 1 como mnimo O tempo de obteno ou produo lead time LT O estoque de segurana - ES, utilizado como proteo ao sistema produtivo no caso igual a zero

Conceito de MRP

Registro bsico do MRP

Os

perodos nos quais os eventos devem ocorrer

Necessidades brutas so as necessidades de disponibilizao do item em cada perodo futuro, que so sadas esperadas de material de estoque. Recebimentos programados so os materiais que chegam operao, ficando disponibilizados no estoque. Estoque disponvel projetado so as quantidades do item que sobram no estoque (aps o clculo de quanto existia no estoque, mais as entradas esperadas e menos as sadas esperadas).

Conceito de MRP

Registro bsico do MRP

de ordens planejadas quantidade de material que dever ficar disponvel no incio do perodo correspondente, para atender as necessidades brutas.
Recebimento

Liberao de ordens planejadas mostra o perodo onde as ordens devem ser lanadas e em que quantidade.

Conceito de MRP

Conceitos no MRP
Para que o MRP funcione de maneira adequada e, principalmente, compreensvel, algumas informaes devem ser pr-definidas Lotes mnimos: algumas operaes necessitam de um volume mnimo de produtos para a abertura de ordens de produo, devido a custos operacionais, entre outras razes. Acima da quantidade prevista no lote mnimo, no existe, em princpio, restries. Lotes mximos: outras operaes apresentam restries em termos de volume de processamento ou de estoque para aguardar processamento (silos de moinhos de trigo, por exemplo), que no permitem que quantidades superiores de processamento ou de estocagem sejam solicitadas.

Conceito de MRP

Conceitos no MRP
Perodos fixos: definem-se perodos de tempo fixos ao longo do planejamento futuro e, em seguida, no incio de cada um desses perodos, planeja o recebimento dos itens necessrios para a produo. As ordens de produo podem ser liberadas em perodos pr-definidos. Estoque de segurana: todo processo tem incertezas, e a possibilidade de atraso na entrega de itens essenciais bastante provvel. Essas inseguranas obrigam aos gestores de manter um estoque de reserva para contingncias, que se denomina estoque de segurana.

Conceito de MRP

Os parmetros fundamentais do MRP

1) Polticas e tamanho do lote:
l l l

poltica de lotes mnimos

poltica de lotes mximos poltica de perodos fixos

2) Estoques de Segurana 3) Lead times

Conceito de MRP
A definio dos lead times
1) Componentes dos lead times de produo: l tempo de emisso fsica da ordem l tempo de transmisso da ordem l tempo de formao do kit de componentes do almoxarifado l tempos de transporte de materiais l tempos de fila, aguardando o processamento l tempos de preparao dos equipamentos l tempos de processamento l tempos gastos com possveis inspees

Conceito de MRP

A definio dos lead times

ORDEM DE VENDA Dados Mestres Material; Centro de Trabalho; Lista Tcnica; Roteiro

MRP
Anlises Custos; Capacidade; Materiais

Ordem Planejada Requisio de Compras Pedido de Compras Entrada de Mercadorias no Estoque Ordem Produo Liberar Ordem Confirmao (Apropriao) Encerramento Liquidao

Conceito de MRP

Consideraes sobre lead-times

Emisso da ordem Espera em Fila Setup Processamento Movimentao

Emisso do pedido

Tempo de entrega do fornecedor

Inspeo

Ordem

Necessidade
LT estimado

Recebimento Ordem Necessidade Recebimento tardio tardio LT estimado FALTA FALTA

LT real

LT real

Recebimento

Recebimento Recebimento antecipado antecipado ESTOQUE ESTOQUE

Recebimento

Conceito de MRP

FIM

Conceito de MRP
EXERCCIO Clculo de necessidades de materiais
1) Dada a estrutura do produto a seguir, complete as tabelas com os registros do MRP para os componentes A, B e C.

Conceito de MRP
EXERCCIO
Componente A Tamanho do lote = 20; Lead time = 1; Estoque de segurana = 0

Conceito de MRP
EXERCCIO
Componente B Tamanho do lote = 40; Lead time = 2; Estoque de segurana = 0

Conceito de MRP
EXERCCIO
Componente C Tamanho do lote = indefinido; Lead time = 1; Estoque de segurana = 10

Conceito de MRP
EXERCCIO SOLUO
1) Percebemos que para a produo do item A, so necessrios 1 C e 2 B. Para a produo de 1 B necessrio 1 C.

Conceito de MRP
2) Colocando o grfico por tempo percebemos melhor os momentos de necessidades dos itens.

C 4

Conceito de MRP
Componente A Tamanho do lote = 20; Lead time = 1; Estoque de segurana = 0

Para atender ao item A, basta obedecer s necessidades definidas e

lembrarmos que o lead time 1 semana e o pedido de 20 peas.

1
Necessidade Bruta Recebimento programado Estoque Projetado

2
15

3
18

4
8

5
12

6
22

21

16

15

Recebimento de Ordens projetadas

Liberao de Ordens planejadas

20
20 20

20
20

20

Conceito de MRP
Para os componentes B e C sero necessrias algumas observaes:
-

Para toda necessidade no passado, vamos considerar como j

resolvida.
-

Lembrar de agrupar as necessidades por tempo.

Conceito de MRP
Componente B Tamanho do lote = 40; Lead time = 2; Estoque de segurana = 0 Para o item B, devemos lembrar que ele precisa de estar pronto 1 semana antes do A e em quantidade dobrada. Tambm, que o lead time de 2 semanas e o lote de 40.

-2
Necessidade Bruta Recebimento programado Estoque Projetado

-1

0
10

1
30 32

2
36

3
16

4
24

5
44

20

22

26

10

26

22

Recebimento de Ordens projetadas

Liberao de Ordens planejadas

40
40 40 40

40

40

Conceito de MRP
Componente C Tamanho do lote = indefinido; Lead time = 1; Estoque de segurana = 10 Para o item C, necessrio lembrar que necessrio 1 C para cada B e mais 1 C para cada A. Tambm que existe defasagem de 1 semana para A e de 2 semanas para B. -2
Necessidade Bruta

-1 30

0 36 +5

1 16 + 15

2 24 + 18

3 44 +8

4 12

5 22

10

Recebimento programado Estoque Projetado Recebimento de Ordens projetadas Liberao de Ordens planejadas

50

19

10 33

10 52 12

10 12 22

10 22

33

52