Overview SAP

Agosto / 2009

Paulo Simas - MAI - 3766

Introduo ao Treinamento
Viso Geral
O propsito deste curso prepar-lo para navegar atravs do sistema SAP R/3. As tcnicas e procedimentos bsicos descritos aqui so utilizados em todas aplicaes SAP.

Pr-Requisitos
Conhecimento bsico do ambiente Windows pr-requisito para este curso.

Objetivos
Depois deste curso voc ser capaz de: Entrar e sair do sistema SAP R/3. Usar a interface grfica do sistema SAP R/3. Usar tcnicas de navegao, como caminhos do menu, cdigos de transaes, etc. para conseguir operar as transaes do sistema. Processar transaes de negcios. Interpretar as mensagens do sistema. Procurar por dados usando palavras-chaves. Criar janelas adicionais no SAP R/3. Utilizar a ferramenta de Ajuda no sistema.

O que voc entende por sucesso na implementao?

Quebrar barreiras tcnicas e culturais dentro da corporao para obter informaes rpidas e confiveis a fim de aproveitar novas oportunidades de negcio.
Beneficiar-se da reduo de custos e despesas no futuro Ter o novo sistema on-line ou em produo conforme prazos e custos planejados

SAP pelo Mundo

l Rede de pesquisa mundial l Centros de laboratrios SAP l Centros de prestao de servios e de suporte
Palo Alto
Cambridge Moscou Tquio Bangalore

Mannheim Walldorf Karlsruhe Sofia Antipolis

http://www.sap.com

Introduo ao SAP R/3

O que SAP?
Este o nome da empresa alem Systemanalyse und Programmentwicklung, cujo significado anlise de sistemas e desenvolvimento de programas. Fundada no incio dos anos 70, a SAP se expandiu mundialmente, ganhando diferentes mercados com o seu software de Gesto Empresarial, o R/3.

O que R/3?
o nome oficial do software de gesto empresarial da SAP, apesar da maioria das pessoas se referirem a ele pelo nome da empresa. ele que possibilita a interligao dos processos de negcios, contribuindo para integrar a organizao e compartilhar as informaes em tempo real, de maneira confivel e segura.

O SAP R/3 um sistema nico porqu:

altamente integrado. Abastece de maneira imediata, em tempo real, alteraes sobre informaes crticas que afetam todas as funes organizacionais. multi-linguagem e multi-moeda. O SAP R/3 construdo para trabalhar com empresas que operam de maneira global.

Entrando e Saindo do Sistema SAP R/3 Objetivos:

Entrar no SAP R/3 Criar e modificar sua senha Navegar entre o SAP R/3 e outras aplicaes do Windows Sair do SAP R/3

Entrando no Sistema
Antes de entrar no sistema necessrio iniciar o SAP R/3. Aps iniciar o SAPGui (Logon 7.10), dar duploclick no Ambiente/Mandante desejado.

Entrando Pela Primeira Vez

Os prximos passos iro gui-lo ao entrar no sistema pela primeira vez: No campo Mandante entre com o nmero do Mandante (XXX), a menos que o nmero padro que aparecer esteja correto. Tecle Tab para mudar para o campo Usurio.

No campo Usurio entre com o nome de usurio (XXXX). Tecle Tab para mudar para o campo Senha.
No campo Senha, entre com a senha inicial fornecida pelo instrutor.

Tecle Enter e o sistema ir avis-lo para entrar com uma nova senha, tecle Tab e entre com a senha novamente, da mesma maneira que a primeira vez.
Tecle Enter ou clique o cone. Voc receber o aviso de copyright, este aviso possui informaes da sua ltima entrada no sistema. Tecle Enter ou clique o boto Continua. Agora voc deve ver o menu principal do SAP R/3:

Entrando Pela Primeira Vez

Execuo de logon no sistema R/3

Para entrar no sistema voc precisa informar:

o mandante (default 905) a sua chave do usurio

a sua senha pessoal

o cdigo da lngua desejada (default portugus)

Possveis Problemas
Caso voc tente entrar no sistema com uma senha errada por trs vezes, o sistema ir automaticamente encerrar a sua sesso e bloquear a sua conta. Quando isto acontecer, voc deve solicitar o desbloqueio.

Possveis Problemas

Possveis Problemas
Autorizaes
O perfil de usurio que voc utiliza determina quais funes voc est autorizado a executar no sistema. O SAP R/3 gerencia quais dados os usurios tem acesso e qual o tipo de acesso: incluso, alterao ou consulta. Isto garante proteo e integridade aos dados.
O seu acesso ao SAP R/3 determinado pelas responsabilidades de seu cargo. Quando voc muda de cargo, e provavelmente muda de responsabilidades, seu acesso deve mudar tambm. No caso de voc achar que o seu acesso ao sistema no suficiente para desempenhar suas funes, contate o Representante de Informtica de sua rea (gerncia ou superintendncia).

Possveis Problemas
Autorizaes

Possveis Problemas Mudando a Senha

Voc pode mudar sua senha sempre que desejar, na tela de entrada no sistema clicando em Nova Senha. A segurana do sistema SAP R/3 foi definida para solicitar a mudana de senha a cada 120 dias, quando voc receber uma mensagem do sistema.
Obs.: A rede solicita a alterao de senha a cada 120 dias, tambm.

No empreste sua chave/senha a outra pessoa

 Elementos
Caixa de Controle Campo de Comandos Barra de Ttulo Barra de Aplicaes

da tela

Barra de Menu

Botes de Minimizar, Maximizar e Fechar

Barra de Ferramentas

Menu Usurio/ SAP

rea de Trabalho

Menu Favoritos

Barra de Status

 Elementos da tela :

Menu Usurio
Menu SAP

Recomendamos o uso do Menu SAP

 Configuraes:

 Configuraes:

 Configuraes:

Navegando no SAP R/3 usando Cdigos de Transao Ao invs do menu, voc pode utilizar o cdigo da transao para mover-se rapidamente pelo SAP R/3. Um cdigo de transao so quatro caracteres que levam voc diretamente a primeira tela da transao desejada. Cada transao do SAP R/3 tem um cdigo associado a ela.

Encontrando um Cdigo de Transao

Para encontrar o cdigo de uma determinada transao: 1. V at a transao desejada atravs dos menus. 2. Selecione Sistema Status. O cdigo da transao ser mostrado no campo transao ou verificando o cdigo da transao na barra de status.

uso do nome tcnico (cdigos de transao) /nFD03

Elementos

da tela

uso do caminho de menu uso de Favoritos ou da estrutura em rvore

 Elementos da tela :
Campo de Comando onde se insere o cdigo da transao Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campo com ENTER:
Chamar uma transao Abrindo uma transao Entrar: xxxx (xxxx = cdigo de transao). no mesmo modo (janela) Entrar: /nxxxx (xxxx = cdigo de transao). no mesmo modo (janela), a primeira tela ignorada. Entrar: /*xxxx (xxxx = cdigo de transao). em um modo adicional Entrar: /oxxxx (xxxx = cdigo de transao).

 Elementos da tela :
Campo de Comando Eliminar o modo atual. Entrar: /i. Gerar uma lista de modos Entrar: /o. Encerrar a transao atual e voltar ao menu inicial Entrar: /n. Logoff do sistema Entrar: /nend.

Logoff do sistema sem consulta de segurana Entrar: /nex. Ateno: modificaes no gravadas so perdidas sem aviso.

 Elementos

da tela

Favoritos :
Pode ser utilizado para tornar exclusivo o acesso de determinado usurio ao sistema nico por usurio representado por um conjunto de transaes agrupadas por processos empresariais A existncia do Favoritos em nada atrapalha a navegao tradicional pelo sistema Agiliza a utilizao do sistema em funo do agrupamento por processos empresariais

 Elementos

da tela

Favoritos :

 Como utilizar o Favoritos

1 - Objetivo Criar uma estrutura de utilizao do sistema com as transaes mais utilizadas no dia-a-dia. possvel inserir, modificar, deslocar, eliminar, inserir pasta, inserir transao, inserir outros objetos. 2 - Criar uma pasta Posicionar o cursor sobre a linha abaixo da qual ser criada a pasta, entrar no caminho Favoritos > Inserir pasta e dar um nome a esta pasta. Por exemplo: Produo

3 - Inserir Marcar a transao que ser includa na pasta clicando sobre ela, entrar no caminho Favoritos > Inserir. A transao ser includa abaixo da ltima pasta. Clicar sobre a transao e move-la para a pasta desejada.
4 - Inserir transao Clicar na linha sob a qual se deseja inserir a transao, entrar no caminho Favoritos > Inserir transao e informar o cdigo da transao desejada e teclar enter 5 - Outras facilidades possvel ainda modificar, deslocar, eliminar . Modificar trocar nome. Deslocar pode ser tanto para cima quanto para baixo.

 Elementos da tela
Barra de menu
Local de navegao pelas vrias possibilidades do sistema as opes esto relacionadas com a aplicao que o usurio estiver utilizando.

Barra de ferramentas
os cones esto disponveis em todas as telas do R/3 mostra as funes disponveis na aplicao atual qualquer cone que no possa ser usado em uma determinada tela aparece sem destaque se o cursor for deixado por uma momento sobre um cone, aparecer uma marca com o nome ou funo daquele cone, alm da tecla de funo correspondente

 Barra de ferramentas
Linha de comando

salvar

finalizar imprimir

localizar prximo

Criar janela

Desktop

enter

matchcode

voltar

cancelar localizar

rolar (em listas)

ajuda

Ajustar layout

Elementos da Barra de Ferramentas Padro

cone Descrio Enter - Verifica o seu trabalho aps voc ter finalizado a entrada de informaes na tela. Salvar - Salva o trabalho. Voltar - Retorna para a tela anterior sem salvar o trabalho. Sair - Sai da aplicao corrente e retorna a aplicao anterior. Cancelar Finaliza a tarefa sem salvar. Imprimir Imprime a tela. Localizar Encontra possveis entradas. Localizar Prximo Executa uma nova busca. Pgina Inicial Mostra a primeira pgina. Pgina Anterior Mostra a pgina anterior. Prxima Pgina Mostra a pgina seguinte. ltima Pgina Mostra a ltima pgina. Criar Sesso Abre uma nova sesso no R/3, igualmente a funo de Criar Sesso em Sistema, na barra de menu.
Criar Atalho Permite a criao de atalhos para qualquer relatrio, Transao ou tarefa do R/3, se voc estiver trabalhando com Windows 32-bit.

Tecla de Atalho

F11 F3 F15 F12

F5 F7 F21 F22 F23 F24

Ajuda Acessa o help do sistema.

Menu de layout Permite customizar as telas no sistema, como por exemplo posio do cursor; funo Tab, etc.

F1

Campo de Comando - Neste campo voc pode entrar comandos e cdigos de transaes.

 Elementos

da tela

Barra do ttulo
descreve a atividade (transao) que o usurio est executando

Campos de seleo
so campos que permitem selecionar vrias opes simultaneamente dentro de um grupo

Botes de rdio
ao contrrio do campo de seleo o boto de rdio permite selecionar apenas uma opo

Barra de status
exibe informaes sobre o atual status do sistema, como por exemplo mensagens de aviso e mensagens de erro

 Parmetros do usurio
Endereo
so os dados pessoais do usurio, tais como nome, funo, nmero de sala, nmero de telefone

Valores fixos
incluem o formato de exibio de data, o formato de notao decimal, a impressora default, o idioma de acesso, etc

Perfis (Autorizaes)
So as autorizaes de acesso ao sistema que determinada chave pode ter.

Parmetros
so utilizados para atribuir entradas a campos usados com muita freqncia, sendo compostos automaticamente.

Atualizar Especificaes Prprias do Usurio

1 - Objetivo

Esta atualizao consiste de duas etapas. A primeira etapa a identificao do campo e do contedo desejados. A segunda a atualizao dos dados prprios do usurio.
2 - Identificao do campo Identificar o campo desejado colocando o cursor sobre ele e Teclar F1 Teclar sobre o boto Informaes tcnicas Copiar o contedo do campo ID de parmetro (control C) 3 - Atualizao dos Dados Prprios Entrar no caminho Sistema >Especificaes do usurio >Dados prprios Teclar sobre a orelhinha Parmetros. Compor o campo ID parmetro com o contedo salvo no item anterior

Preencher o campo Valor do parmetro, Gravar (Control S)

 Cenrios : So usados para identificar e testar os diversos

processos da Empresa. Ns temos 6 grandes cenrios distintos hoje na Empresa:
Estrutura; Equipamentos (oficinas, usinagens, caldeirarias); Pontes e Viadutos; Seriados; Montagem. Fundio e Forjaria

Em todos os cenrios consideramos processos novos e processos em andamento.

Campo Ajuda - F1, F4

Exibir cliente: primeira tela

Exibir cliente: primeira tela

Exibir cliente: primeira tela Cliente 1000

Becker Berlin

F4 - MatchCode
Conjunto de valores restrito
Restries Cliente Empresa Razo social Cidade

F1 - Ajuda
Ajuda - Exibir cliente: primeira tela Nmero conta de cliente Para identificar o cliente no sistema SAP, utiliza-se uma chave nica. Procedimento Ao criar um registro-mestre de cliente, o usurio entra o nmero da conta do cliente ou permite a sua definio pelo sistema quando feita a gravao de um registro, o que depende do tipo de atribuio de nmeros usado..

Empresa

1000

IDES

Moeda

Nmero restrito a

Sem restries

Entradas possveis
Ajuda para aplicao Info.tcnica

Lista de ocorrncias

Mensagem

FD03

iwdf4042

INS

Conceitos gerais do sistema

Contedo:
l Unidades organizacionais e dados mestre l Atividades e documentos

l Autorizaes
l Anlises e relatrios

Como o SAP trabalha com os Dados?

O SAP R/3 utiliza Dados Mestres para organizar e armazenar informaes. Dados mestres so informaes relacionadas que compem a base de dados de todo sistema de processamento. Alguns tipos de dados mestres so: Clientes Materiais Listas Tcnicas Centros de trabalho Roteiros Os dados mestres abastecem uma base de dados nica para Gerenciamento de Materiais, Contabilidade Financeira, Vendas e Distribuio. No SAP R/3 as informaes so armazenadas num banco de dados central e automaticamente disponibilizadas para outros processos e anlises. Isto assegura a consistncia e integridade.

 Integrao entre mdulos :

O SAP composto por vrios mdulos, tais como:
AM Ativo Imobilizado HR Recursos Humanos (USIMINAS) SD Vendas e Distribuio PP Planejamento da Produo PS - Sistema de Projetos FI Finanas FI TV Viagens CO Custos MM Administrao de Materiais QM Gerenciamento da Qualidade PM Gerenciamento da Manuteno

Esses mdulos possuem uma estreita relao entre si

A integrao entre mdulos

Viso da UMSA (Cenrio de Projeto)
Necessidade de Produo
MRP PP Custos (PO)

Financeiro
FI

CO

Custos (IO)
Custos

Reservas (Estoque)

MM Estoques

PS Recursos Humanos SD HR

Qualidade QM Requisio de Compras (no Estoque) MM Compras PA Anlise de Lucratividade Vendas e Logstica Custos (materiais)

MRP

MM

Tempo de Suprimento

Quais Mdulos tem o SAP R/3?

SD
Sales & Distribution

FI
Financial Accounting

MM
Materials Mgmt.

CO
Controlling

PP
Production Planning

AM

SAP
R/3
PM
Plant Main-

Fixed Assets Mgmt.

QM
Quality Management

PS
Project System

WF
Workflow

tenance

HR
Human Resources

IS
Industry

Solutions

Cortesia de SAP Amrica

Md
SD MM PP PS QM PM HR FI CO AM WF

Descrio
Sales and Distribution - Vendas e Distribuio Suporta todas as atividades e tarefas de vendas, distribuio e faturamento. Materials Management Administrao de Materiais Suporta o planejamento, suprimento, e movimentao de todos os materiais na companhia. Production Planning Planejamento da Produo Suporta o planejamento e controle das atividades de produo da empresa.

Project System - Sistema para Projetos Suporta o planejamento, controle e monitoramento de projetos complexos de longa durao com objetivos definidos. Quality Management - Gerenciamento da Qualidade Suporta as atividades de planejamento, inspeo e controle de qualidade na produo e obteno de materiais. Plant Maintenance - Manuteno industrial Suporta o planejamento, controle e execuo das atividades de manuteno industrial. Human Resources - Recursos Humanos Planejamento e gesto de recursos humanos com a efetiva participao dos vrios nveis de gerncia. Financial Accounting - Contabilidade Financeira Registra e lana todas as transaes de negcio, de acordo com o plano de contas atendendo aos requerimentos legais e fiscais. Controlling - Contabilidade de Custos Representa o fluxo de custos e receitas da companhia. Asset Management - Ativo Fixo Administra a contabilizao e movimentao dos bens imobilizados. Workflow Controle de Fluxo de Trabalho Automatiza processos conforme regras e procedimentos pr-determinados.

Estruturas organizacionais - Nveis

Mandante

Empresa Empresa 1000 1000

Empresa Empresa 3000 3000

Centro 1000

Centro 1100

Centro 1200

rea contabilidade de rea contabilidade de custos custos 2000 2000

...
Depsito 0001

Depsito 0002

Depsito 0003

Transa o - O uso de dados mestre

Mestre de clientes Mestre de clientes

Emissor do pedido

1xxx

Item
10

Material Quantidade 15001109 10001415 1 2

Mestre de materiais Mestre de materiais

20

 Dados Mestre :
Referem-se a registros de dados mantidos por um longo perodo no banco de dados Os dados mestres incluem os dados dos processos de contas a pagar, fornecedores, materiais, etc So criados de modo centralizado e podem ser utilizados em todas as aplicaes

O mestre de materiais constitui a fonte central de liberao de dados especficos de materiais

Os dados gravados podem ser utilizados por todas as reas, tais como: compras, administrao de estoques, planejamento de material, reviso de faturas, etc

 Materiais :
Representam os materiais que estamos controlando/produzindo (Matria Prima, Produto Semi-Acabado, Produto Acabado, etc).

Dadas as caractersticas dos nossos processos produtivos, este arquivo de dados mestres pode ser considerado o mais importante com o qual trabalhamos.

 Clientes :
so a razo de ser da Empresa sem eles a Empresa no existe informaes detalhadas sobre dados mestre de clientes so armazenadas no mdulo SD.

 Fornecedores :
A exemplo dos dados mestre de clientes, os fornecedores representam a outra base de sustentao da Empresa. Informaes detalhadas sobre dados mestre de fornecedores so armazenadas no mdulo MM.

 Lista tcnica :
Representam as ligaes hierrquicas entre materiais, formando um ou mais nveis. Uma lista tcnica ou o conjunto de listas tcnicas, representam uma estrutura de produto, podendo descer at ao nvel de matria prima. Existem alm da listas tcnicas de materiais, as de documentos, equipamentos, locais de instalao e lista tcnica de ordem do cliente

 Roteiros de fabricao :
representam as diversas atividades ou operaes necessrias para a manufatura de determinado produto. Esto sempre relacionados com as listas tcnicas.

 Centros de Trabalho :
representam os locais nos quais so aplicados e manufaturados os materiais e a mo de obra, alocados s respectivas operaes.

Transa o - O uso de unidades organizacionais

Empresa Empresa
Organizao Organizao de vendas de vendas Canal de Canal de distribuio distribuio Setor de atividade Setor de atividade Centro Centro Depsito Depsito

Mestre de Mestre de clientes clientes

Emissor do pedido

1xxx

Item Material Quantidade

10

Mestre Mestre de materiais de materiais

15001509
10001415

1
2

20

Documento de vendas
SAP AG 1999

Tipos de mensagem

.............................. .............................. ..............................

.............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .... .... .... .... . . . .. . . . .... . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . .... ....

.............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .... .... .... .... . . . .. . . . .... . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . .... ....

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.... .... ....

.... .... ....

.... .... ....

Com prxima execuo da seleo Imediatamente A pedido (criar uma ordem) (imprimir a atividade ) ou em um tempo especificado (programao)
Tempo

Mensagens
Tipo de mensagem

On-line (sada na tela)

Impressora

Telefax

Correio eletrnico

EDI

Cenrio usado pelas reas de Manuteno das Usinas no ambiente Usiminas Mecnica
UM09 Usina de Cubato

UM11 Usina de Ipatinga

PS Criao de Um Projeto Especfico MOMMM/002 MANUTENO USIMINAS IPATINGA MOMMM/003 MANUTENO USIMINAS CUBATO Rede Operativa Criao da Rede Operativa para gesto de custos (pode ser mensal ou anual) OV Criao de Ordem de Venda tipo ZSER para permitir o faturamento (mensal) MM Criao/Uso de material SERV para permitir a emisso da Nota Fiscal de Servio OBS.: a gesto de manuteno ser feita no ambiente USIMINAS.

 Projetos:
Representam as reas de controle de custos por venda realizada. Um projeto especifica a realizao da venda e controla suas necessidades, gerando demandas no sistema via MRP. Neste caso exclusivo, o projeto foi criado para controlar os custos do centro de custos da Manuteno da Usina Ipatinga (ou da Usina Cubato), recebendo as apropriaes das mos de obra disponveis.

 Projetos:

 Ordem de Venda:
Representa a venda efetivamente realizada. Uma ordem de venda especifica a realizao da venda e permite a emisso da Nota Fiscal de Faturamento (de servios tipo NF3B). Neste caso exclusivo, a ordem de venda dever ser do tipo ZSER (com material SERV ligado mesma), pois estaremos realizando a venda de servios para a USIMINAS.

 Ordem de Venda:

 Rede Operativa:
Representa o receptor dos custos (apropriaes e consumos de materiais). Uma rede operativa usada para podermos realizar as apropriaes de mo de obra, quando no o fazemos por Ordens de Produo, e para fazermos as baixas de materiais (EPI, uniforme, gesto,etc). Neste caso exclusivo, a rede operativa (tipo UM09) servir, principalmente, para se apropriar as horas disponveis nas usinas.

Obrigado!!!