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OBJECTIVOS GERAIS:
Esta ao importante na integrao da informao de toda a organizao, especialmente para que as respostas a clientes e parceiros de negcio sejam mais rpidas. Espera-se tambm que alguns processos de trabalho sejam simplificados e agilizados.
OBJECTIVOS ESPECFICOS:
No final da formao os participantes devero ser capazes de utilizar as ferramentas da aplicao informtica de forma eficaz.
Este recurso tcnico-pedaggico foi desenvolvido com base nos objetivos estabelecidos para a ao e o grupo de formandos alvo.
O documento constitudo por: Apresentao de contedos: articulando os contedos com o itinerrio BENEFCIO E pedaggico estabelecido, permitindo aos formandos uma base de apoio ao longo do desenvolvimento das sesses de formao, e facilitando a aprendizagem CONDIES DE contnua; UTILIZAO Exerccios/Atividades Prticas: so apresentadas atividades pedaggicas que permitem aos formandos a execuo/simulao prticas, em contextos de trabalho, das aprendizagens efetuadas com a formao.
AVALIAO DA FORMAO
Anlise da satisfao dos participantes com a formao, atravs da aplicao de um questionrio de Avaliao da Reaco no final da formao, a preencher por cada formando.
Oferta Primavera
Mdulos Existentes
Mdulo de Contabilidade
O mdulo de Contabilidade PRIMAVERA
empresa.
1- Introduo de movimentos
Introduo de movimentos orientada ao documento a partir da
Financeira ou da Analtica, com base em lanamentos pr-definidos por tipo de documento ou modelos de lanamento;
2- Centros de Custo
Definio dos Centros de Custo, como um plano hierrquico,
e das Chaves de Repartio; Pr-associao entre Conta e Chave de Repartio; Possibilidade de definir a percentagem de custos fixos por conta;
3- Contabilidade Oramental
Oramentao a diversos nveis: sobre contas da Financeira, da Analtica ou por Centros de Custo, e criando um nmero ilimitado de oramentos por perodo para cada Centro de Custo; Atribuio dos valores oramentados efetuada de acordo com mltiplos critrios: ms a ms, distribuio automtica de um valor pelos doze meses, oramentao em funo dos valores do ano anterior, etc.; Contabilizao dos compromissos (ex: encomendas) e assim dispor de uma gesto oramental mais rigorosa; Reflexo automtica do oramento para as contas da Analtica; Repartio automtica do oramento por Centros de Custo; Anlises oramentais de desvios Mensais, Trimestrais, Anuais e multiperodo, possibilitando ter mais do que uma contabilidade oramental e fazer anlise de desvios entre os movimentos reais de cada uma delas; Anlises de Centro de Custo.
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4- Demonstraes Econmico-financeiras
Balano Sinttico e Analtico;
Demonstrao dos Resultados por Natureza (Sinttica ou Analtica); Demonstrao dos Resultados por Funes; Anexo ao balano e demonstrao de resultados;
Anlises de Explorao.
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Acumulados;
Extratos de liquidao de pendentes;
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7- Movimentos diferidos
Integrao de documentos na Contabilidade dos
mdulos de Vendas, Compras, Inventrio,
Multi-empresa Ano Contabilstico diferente de Ano Civil Plano de Contas Apuramento automtico dos Resultados (configurvel) Introduo de documentos contnua no tempo, com sistema de bloqueio de dados Passagem de saldos entre anos automtica atravs do documento de abertura Conferncia de movimentos Gesto de Retenes na Fonte Gesto de Liquidao de Pendentes
Declarao peridica de IVA Simulao de Declarao do IVA Mapa de Transmisses Intracomunitrias/Intrastat Mapa de Pedidos de Reembolsos de IVA Declarao de Retenes na Fonte de IRS/IRS e Imposto de Selo Modelo 22 do IRC e Anexo C do IRS Modelo IES/DA Declaraes de Rendimentos SAFT-PT Relatrio nico Modelo 10 Declarao de Remuneraes (Segurana Social)
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1- Identificao do ativo/bem
Descrio do ativo (tipo e foto do bem, etc.);
Valores e parmetros de amortizao e mais-valias
reinvestidas;
Elementos de gesto, financiamento e seguros; Centros de custo; Funes e cadastro de localizao; Reparaes.
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3- Centros de Custo
Afetao diria (por hora) de um determinado bem a um ou mais Centros de Custo, afetao fixa a um ou mais centros de custo; Possibilidade de refletir amortizaes e reavaliaes na contabilidade segundo a afetao mensal por
centros de custo.
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5- Depreciaes/amortizaes
Podem ser efetuadas simulaes de amortizaes ou amortizaes efetivas segundo mltiplos critrios (incluindo por perodo); O processamento pode ser duodecimal ou anual com possibilidade de integrao na contabilidade
6- Planos de Depreciao
Criao de planos de depreciao no caso de a empresa ainda no ter
a perspetiva contabilstica dos seus ativos (extraem-se os dados de um plano j existente e possvel criar o segundo plano);
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para
criar/apagar
planos
de
depreciao
Mdulo de Logstica
O mdulo permite o tratamento de todo o circuito
comercial, que assegurado por reas que se interligam entre si de forma harmoniosa: Vendas, Compras e Inventrios.
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1- Vendas e Compras
Gesto de listas de preos e definio de descontos;
Apoio encomenda;
Tratamento de adiantamentos e encargos;
2- Gesto de Inventrio
Facilita o processo, disponibilizando ferramentas que permitem:
Efetuar o controlo de stocks e de movimentaes internas;
Valorizao de mercadoria;
Tratamento de dimenses, localizaes ou cdigos de
barras.
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3- POS
Processo de vendas ao balco totalmente agilizado, de forma a promover a satisfao e fidelizao de clientes, recorrendo a:
Gesto de vendas ao balco; Configurao do posto; Integrao com perifricos (ex. gavetas, impressoras,
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4- Filiais
Permite a empresas com vrias filiais integrar na sede a informao de gesto de cada uma; Recorrendo a esta ferramenta, o gestor tem acesso a consultas e mapas que lhe permitem, por um lado, ter uma viso global do negcio e, por outro, uma viso especfica de cada filial.
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5- Documentos Internos
Suportam e intermedeiam processos de Aprovisionamento, Venda, Stocks, Negociao,
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6- Faturao Eletrnica
Permite efetuar por via eletrnica o envio e receo de Faturas e
outros documentos logsticos com valor contabilstico, com integrao imediata dos documentos recebidos no ERP; Todas as transaes financeiras e logsticas so efetuadas eletronicamente, com a garantia de segurana dos fluxos de informao, uma vez que a origem e integridade dos documentos so asseguradas por uma assinatura digital; Benefcios imediatos para o emissor e recetor: simplificao de
processos,
controlo
operacional
reduo
de
custos.
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Mdulo da Tesouraria
Permite um elevado nvel de integrao com os
restantes mdulos do ERP, o que permite a reduo efetiva de custos, potenciando a melhoria e constante atualizao da informao financeira, e evitando a introduo duplicada de dados.
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1- Pagamentos e Recebimentos
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3- Gesto de Bancos/Caixa
Mltiplos tipos de contas: contas caixa, depsitos ordem,
depsitos a prazo/ aplicaes financeiras, contas correntes caucionadas e carto de crdito; Tratamento das diversas operaes: tales de depsito, reconciliaes bancrias, transferncias entre contas,
4- Ttulos
Vrios tipos de ttulos: letras, livranas, remessas, entre
outros; Tratamento de todas as operaes (aceite, desconto, reforma, recmbio, liquidao); Calculadoras de apoio;
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3. Gesto de cobranas
4. Oportunidades de venda
5. Entidades externas
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1. Gesto de contactos
Gesto completa dos contactos nomeadamente ao
nvel da informao profissional e pessoal, da associao a diversas entidades ou a Atividades e Oportunidades de Venda; tambm possvel a utilizao de alertas do sistema
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2. Atividades
Tratamento de todas as atividades, nomeadamente:
Tipificao; Agendamento; Atribuio aos respetivos utilizadores; Acompanhamento e controlo.
Possibilita igualmente a gerao automtica de atividades para todo o tipo de cenrios (campanhas, etc.), assim como
3. Gesto de Cobranas
Alertas para contacto de acordo com critrios diversos
4. Oportunidades de Venda
Acompanhamento dos ciclos de Venda e seus estados de execuo; Acompanhamento das Atividades e contactos associados a uma determinada oportunidade de venda; Gesto de propostas, recorrendo ao clculo do preo de venda com informao dos custos, rentabilidade, margem, inventrios, etc.; Efetuar o registo de concorrentes; Controlar as oportunidades de acordo com as propostas enviadas e
encomendas efetuadas;
Obter pipelines, estatsticas e relatrios de controlo.
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5. Entidades Externas
Estas so entidades sem processos formais
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adstrita.
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Funcionalidades do mdulo - RH
1. Processamento de vencimentos (dependentes) 2. Parmetros de Processamento 3. Cadastro 4. Contratos de Trabalho 5. Independentes e outros Rendimentos 6. Mapas Internos de Gesto 7. Gesto de Despesas 8. Operaes em Lote 9. SHST - Sade, Higiene e Segurana no Trabalho 10. Gesto da Formao 11. Caixa Geral de Aposentaes
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12.
1- Processamento de Vencimentos
Mltiplas formas de processamento: semanal, quinzenal, mensal ou extraordinrio. Registo de faltas, horas extra, remuneraes e descontos por funcionrio ou em lote; Simulao de vencimentos (lquido ou ilquido); Controlo de Ausncias Prolongadas, com automatizao do Pagamento do
Complemento de Baixa;
Processamento de salrios com base no perodo de referncia, considerando o histrico dos processamentos efetuados; Acerto automtico de faltas e horas extras j processadas; Clculo de retroativos multi-ano e multi-vezes (para um ou para vrios funcionrios); 58
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2- Parmetros de Processamento
Total flexibilidade na definio de remuneraes, descontos, faltas
e horas extra; Tabelas de IRS mensais ou anuais com possibilidade de definio de limites de iseno por remunerao/desconto com base em frmulas; Possibilidade de definio de vrios Instrumentos de
Regulamentao de Trabalho, com associao das vrias Categorias e das regras que o compem. Afetao do Processamento do
3- Cadastro
Definio de Ficha completa do funcionrio; Registo automtico de alteraes ao cadastro sempre que se modifica a ficha do funcionrio; Possibilidade de definir grupos de cadastro
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4- Contratos de Trabalho
Acompanhamento e gesto da situao contratual dos funcionrios da organizao; Gesto de tipos de vnculo e respetivas duraes; Gesto dos limites para entrega de avisos prvios e fins de
perodos experimentais;
Configurao dos dias de compensao para caducidades;
funcionrio.
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7- Gesto de Despesas
Relatrios de despesas por Funcionrio;
Aprovao de despesas por: Funcionrio,
processados.
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8- Operaes em Lote
Clculo dos Retroativos;
Clculo de Fins de Contrato;
Atribuio de Contratos;
Renovaes de Contratos;
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Questes?
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