Facultad de Educacin Seccin Postgrado

Control y Evaluacin de Proyectos Informticos

Unidad III : Planificacin del Proyecto
Robert Aldo Velsquez Huerta
Mg. Informtica y Multimedios velaldo@hotmail.com

Planificacin del proyecto

1. Identificacin del proyecto. Comprende la presentacin de los aspectos generales del proyecto que permiten su identificacin, comprende:

1.1 Ttulo del proyecto 1.2 Localizacin 1.3 Institucin/dependencia responsable 1.4 Responsable del proyecto 1.5 Duracin

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1.1 Ttulo del proyecto.

Debe ser conciso y expresar de forma precisa qu es lo que deseamos o es preciso hacer Debe ser vlido durante todo el ciclo del proyecto La denominacin del proyecto debe tener por lo menos la siguiente informacin:
La naturaleza de la intervencin, vinculada con las acciones principales que el proyecto ejecutar (ejm. recuperacin; ampliacin, mejoramiento, etc, ) y el tipo de bien o servicio que ser brindado durante la operacin del proyecto El objeto o propsito por el cual se concibe y actuar el proyecto (ejm. mejoramiento, fortalecimiento)

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La identificacin y localizacin geogrfica de la intervencin, de acuerdo con el mbito de influencia del proyecto.

Implementacin del Sistema de Capacitacin Virtual para el fortalecimiento de las competencias de los docentes de la Universidad Nacin Andina

Identificacin
1.2 Localizacin. Sealar de acuerdo con el rea de influencia del proyecto la regin, provincia, distrito y centros poblados a ser beneficiados.
Ejm. Regin Pasco, Junn

1.3 Dependencia responsable Precisar nombre de la dependencia, rea propuesta para la ejecucin del proyecto.
Ejm. Oficina de Educacin a Distancia Virtual

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1.4 Responsable del proyecto Indicar los nombres de la persona responsable de la implementacin y supervisin del proyecto.
Ejm. Robert Velsquez Huerta

1.5 Duracin del proyecto Precisar el tiempo en meses, das necesarios para la ejecucin del proyecto, indicando el inicio y finalizacin.
Ejm. 120 das calendarios Inicio: 1 septiembre del 2007 Finalizacin: 31 diciembre del 2007

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2. Marco Referencial Comprende la presentacin de los aspectos referenciales y objetivos del proyecto, debe comprender: Breve resumen de los antecedentes del proyecto Breve descripcin del proyecto y cmo este se enmarca en las estrategias institucionales. Presentacin de los objetivos y justificacin del proyecto.
Estos deben basarse en la informacin recopilada en la fase de identificacin del proyecto (diagnstico, carencias o necesidades detectadas, causas, efectos, acciones realizadas, anlisis interno y externo, visin estratgica institucional)

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Definicin de los objetivos: Se define solamente un objetivo general en directa relacin con el nombre del proyecto. Se trata de un objetivo global, una meta a la deseamos llegar con la realizacin del proyecto. Los objetivos especficos se refieren a acciones ms precisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Se redacta en funcin de un ordenamiento lgico de las acciones.

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Implementacin del Sistema de Capacitacin Virtual para el fortalecimiento de las competencias de los docentes de la Universidad Nacin Andina
Objetivo General: Implementar el Sistema de Capacitacin Virtual para el fortalecimiento de las competencias de los docentes del Universidad Nacin Andina Objetivos Especficos: 1. Implementar la plataforma de capacitacin virtual mediante un sistema de administracin del aprendizaje

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2. Estructurar el diseo pedaggico para el trabajo en ambientes virtuales de aprendizaje de acuerdo a la naturaleza de los contenidos 3. Formular la estructura organizacional administrativa y acadmica del Sistema de Capacitacin Virtual 4. Capacitar a los formadores para la elaboracin de material instructivo informtico y la gestin de cursos a distancia virtual. 5. Capacitar virtualmente a los docentes en metodologas modernas para el desarrollo de las actividades de aprendizaje

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3. Universo de Usuarios: Identificar los beneficiarios, instituciones, comunidades a quienes esta orientado el proyecto. Definir el rol, necesidades, limitaciones, fortalezas y expectativas de los beneficiarios.
A). Participantes. (docentes).

Lo constituyen los 345 docentes de la Universidad Nacin Andina, que no tienen formacin pedaggica y laboran en condicin de nombrados y contratados. Los participantes tienen la necesidad de adquirir competencias en la metodologa de enseanza y aprendizaje en reas tcnicas, comerciales y de salud, la naturaleza de su trabajo les impide asistir a capacitaciones presenciales.

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B).Tutores (capacitadores).

Los capacitadores son profesionales con formacin y experiencia en metodologa de enseanza y aprendizaje, pero no cuentan con antecedentes en sistemas de educacin a distancia virtual, por lo que requieren se formados en acciones de tutora virtual

4. Definicin del proyecto:

Se trata de una descripcin detallada y sucinta de las acciones ordenadas en el tiempo para el logro de cada uno de los objetivos. Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo

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Para cumplir con el objetivo 1:
Seleccionar el LMS que se adecue a las necesidades educativas de la institucin Determinar los requerimiento tecnolgicos y tcnicos para la instalacin del LMS Personalizar el LMS de acuerdo a las necesidad educativas de la institucin y caractersticas los participantes. Estructurar la metodologa de aprendizaje basados en la mediacin de los recursos informticos del LMS Determinar los contenidos y actividades a desarrollarse para mejor las competencias docentes. Elaborar los materiales instructivos en formatos digitales para ser distribuidos por el LMS

Para cumplir con el objetivo 2:

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5. Definicin de los contenidos: De acuerdo a la naturaleza y alcance de los objetivos del proyecto se presentan los contenidos por reas a desarrollarse
Los mtodos y tcnicas de aprendizaje
Mtodos para el desarrollo del pensamiento Mtodos de aprendizaje global y productivo Tcnicas de procesamiento de informacin Tcnicas de aplicacin del aprendizaje

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6. Modelo tcnico pedaggico:
Estructurar el modelo pedaggico de la aplicacin de las tecnologas en los procesos de enseanza aprendizaje, acorde a las caractersticas de los usuarios Determinar el diseo de los materiales o recursos necesarios para el aprovechamiento pedaggico de las tics.

El modelo de enseanza no presencial se basar sobre actividades sincrnicas y asincrnicas en un marco de educacin constructivista, donde los profesores actuarn como orientadores del aprendizaje para ello se proporcionar material autoinstructivo y lecturas complementarias con los que los estudiantes interactuaran para generar el conocimiento mediante discusiones virtuales y actividades acadmicas (webquest, portafolios, tareas, talleres, foros, etc).

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Interaccin
Profesor Materiales Bibliografa Estudiante

Materiales
Originales con estructura de Aprendizaje Asistido recursos de aprendizaje en soporte digital, resmenes, mapas conceptuales, glosarios, recomendados en Internet.

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7. Definicin de las herramientas:
Determinar y definir las caractersticas tcnicas de las herramientas necesarias para la gestin del proceso de E-A Describir los requerimientos tcnicos y conocimientos bsicos de los usuarios para el manejo de las herramientas

La plataforma debe permitir contar con las siguientes reas: de administracin, estudios o actividades, evaluaciones, trabajo, grupos, recursos o materiales y acceso al WWW, que permitan dar soporte al trabajo en el marco de la educacin constructivista. Con una filosofa de trabajo que requiera conocimientos mnimos de informtica.

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8. Definicin de la plataforma: Describir la organizacin de la implementacin de la estructura tecnolgica (equipos, ambientes, programas, conectividades, estructura organizacional)
Se requiere la implementacin de una red Lan para el centro de gestin de capacitacin virtual con acceso a Internet de forma ininterrumpida y la creacin de centros de apoyo administrativo y acadmico en las sedes Red Lan - Servidor

- Pcs

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Estructura de comunicacin del sistema

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Estructura del centro de capacitacin virtual

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9. Metodologa de evaluacin y control de calidad:
Determinar los criterios o aspectos a evaluarse (impacto, uso y relevancia de las herramientas y metodologas implementadas) Determinar los periodos de evaluacin (1 vez al ao o cada 3meses)

Evaluacin anual de los siguientes aspectos Evaluacin de la Herramientas. Comprender la evaluacin del impacto, uso y relevancia de la herramienta por parte de los usuarios y tutores. Evaluacin de la Metodologa. Referido a la evaluacin de las metodologas de introducidas en los procesos de enseanza aprendizaje no presenciales virtuales y el logro de los aprendizajes. Evaluacin del Proyecto. Comprender la evaluacin del logro de los objetivos trazados para cada una de las etapas de la implementacin del proyecto

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10. Definicin de plazos y etapas de implementacin:
Descripcin de las fases de ejecucin o implementacin del proyecto, las actividades y tiempos requeridos.

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I Etapa. Implementacin de la Infoestructura Tiempo Requerido: 45 das Actividades: Implementacin del Centro de Capacitacin Virtual: equipamiento, organizacin Implementacin de la plataforma virtual de capacitacin
II Etapa. Diseo del modelo pedaggico Tiempo Requerido: 45 das Actividades: Determinar los contenidos, metodologa de trabajo Elaboracin de las guas y materiales de estudio

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11. Definicin de ciclos de renovacin y actualizacin:

Se requiere considerar los periodos de renovacin de los recursos, elementos del proyecto para dar continuidad en el tiempo. Se recomienda proyectar los costos de mantenimiento, renovacin y actualizacin anual del 35%.
Renovacin de hardware - Servidores 18 meses - Computadoras personales 12 meses Renovacin de software - Sistemas operativos por cambio de versin - Sistema de administracin de contenidos (LMS) por cambio de versin Mantenimiento de equipos - Preventivo cada tres meses

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12. Definicin de personal y recursos humanos:
Es necesario determinar cualitativa (perfiles) y cuantitativamente (cantidad y tiempo) los recurso humanos necesarios para cada etapa del proyecto.

Administrador de la plataforma virtual Persona con conocimientos de administracin de redes, encargado de dar soporte, mantenimiento y administracin del LMS, herramientas de Internet (e-mail, NetMeeting

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13. Determinacin de costos y financiamiento:
Elaboracin del presupuesto basado en los recursos necesarios, calculados en cantidad, tiempo y costos. Los costos pueden ser de tres tipos: Inversin- Bienes durables necesarios para ejecutar el proyecto (equipamiento e infraestructura), se adquieren por nica vez para todo el ciclo de vida del proyecto Operacin- Insumos y gastos menores que se realizan en el transcurso del proyecto (materiales de oficina, alquileres, licencias, viticos), son gastos fungibles y no son perdurables en el tiempo. Personal- Son costos por honorarios a las personas durante la ejecucin del proyecto

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14. Cronograma o matriz de actividades

Presentacin de las actividades o tareas segn en tiempo necesario durante el ciclo del proyecto. Es necesario establecer las tareas y subtareas su precedencia y secuencia. Se puede presentar con un diagrama Pert o diagrama Gantt

Diagrama Pert. Es una representacin grfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

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14. Cronograma o matriz de actividades
Diagrama Gantt Representacin grfica de las tareas sobre una escala de tiempos. Las tareas se representan en forma de barra sobre dicha escala manteniendo la relacin de proporcionalidad entre sus duraciones y su representacin grfica, y su posicin respecto del punto origen del proyecto. Detalla las tareas que pueden ser elaboradas en forma paralela y cuales tareas son necesarias para realizar otras.

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14. Cronograma o matriz de actividades

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Si no lo puedes planear, menos an lo vas a poder realizar. Annimo

Gracias