EL TIEMPO :

ALIADO DE SU SEGURIDAD

NO LE D TIEMPO A LA DELINCUENCIA ORGANIZADA

PRESENTACION TEMA: SEGURIDAD DE LA CARGA DE EXPORTACION. ENFOQUE: 1. Revision previa en sus instalaciones. 2. Revision de Contenedores 3. Adquisicin de sellos precintos de seguridad. 4. Caractersticas de los sellos de Seguridad. 5. Los sellos en la Cadena Logstica de seguridad 6. La importancia del interchange.

1. REVISION PREVIA EN SUS INSTALACIONES

Tiene Procesos claramente definidos del tema de comercio exterior? Sabe qu es el BASC? Cmo almacena su carga? Tiene procesos para seleccionar sus funcionarios? Tiene procesos para seleccionar sus proveedores? Conoce la importancia de la SIA en la cadena de distribucin (manejo de informacin confidencial) El compartimentizar

2. REVISION DE LOS CONTENEDORES

La importancia de la revisin de los contenedores debe ser una de las mximas seguridades en la cadena logstica de exportacion.

Deben ser revisados por el exportador cumpliendo con mximas medidas de seguridad.
1. Inspeccin Visual General del contenedor. Preinspeccin fsica antes del llenado del contenedor: Mida su contenedor por dentro, golpe la estructura, asegrese que no existan seales extraas en las puertas y paredes, raspaduras, pinturas recientes (Adiciones, perforaciones, etc.) 2. Revisin de las bisagras de las puertas. 3. Revisin de tuercas y pasadores. (ver el caso del contenedor de robo de los Disc man).

CASO DE APERTURA CONTENEDOR

Trayecto Cartagena-Bogot Robo: Cargamento Disc-man.

Retorno Bogot Cartagena

. Mismas condiciones de saqueo . Pasadores sueltos . Raspaduras . Seales de violacion. Falta de Revision !!

CASO DE APERTURA CONTENEDOR

1
1. Estado en que lleg el contenedor procedente de Bogot despus de haber sido abierto y saqueado. (La empresa que utiliz de nuevo el contenedor no hizo la inspeccin correcta para confirmar que el contenedor estaba en ptimas condiciones para usarlo de nuevo 2. Obsrvese el pasador suelto, y las marcas dejadas sobre las puertas al tratar de hacer palanca para abrirlas a la fuerza.

CASO DE APERTURA CONTENEDOR

3
3. Obsrvese las marcas dejadas sobre las puertas, al trabajar su apertura violentamente

4. Obsrvese las marcas dejadas a los lados del pasador.

CASO DE APERTURA CONTENEDOR

5
5. Obsrvese la FALTA de la TUERCA que asegura el pasador

6. Sin la TUERCA aseguradora, el pasador sale facilmente.

CASO DE APERTURA CONTENEDOR

7 7. Con una herramienta como la Pata de cabra, se hace presin sobre el pasador y finalmente

8. se obtiene la apertura de la puerta del contenedor sin haber tocado el sello de seguridad

SUGERENCIA : Revisin minusiosa de los pasadores, tuercas, tornillos, y dems partes mviles, adems del estado de la pintura de las puertas de los contenedores.

NUESTRA RECOMENDACIN, POR SU SEGURIDAD :

USE ETIQUETAS DE SEGURIDAD, SELLOS, BARRAS DE SEGURIDAD. ENTRE MAS SEGURIDADES TENGA SU CONTENEDOR, MAYOR PROTECCIN PARA SU CARGA

La revisin minuciosa del estado del contenedor, de los sellos y cualquier otra observacin por insignificante que le parezca es muy IMPORTANTE para que la carga no sea contaminada o saqueada por la delincuencia organizada.

LA IMAGEN Y EL NOMBRE DE SU EMPRESA, ES UN INTANGIBLE QUE DEBE CUIDAR NO DEBE DETERIORARSE.

Ahorro de dinero: sin reclamos la compaa de seguros baja sus primas

La seguridad de la carga depende de todas y cada una de las personas comprometidas en el proceso de exportacin.

3. LA ADQUISICIN DE LOS SELLOS DE SEGURIDAD

Anteriormente Ud. Poda encontrar quien le vendiera sellos para contenedores en cualquier parte. Haba personas que mantenan sellos en sus bolsillos, para la venta De dnde procedan estos sellos? Qu empresa los suministraba? Quin los importaba? Posiblemente duplicados? En la actualidad, si la polica antinarcticos, encuentra a alguien con sellos de seguridad es como si tuviera un cheque al portador, la persona que lo tenga debe informar su procedencia, posterior uso, Empresa donde labora, como consigui el sello etc.

Por seguridad, el exportador debe asegurarse que la empresa a quien le compra los sellos de seguridad los importe legalmente. Exija documentos legales de importacin, averige quien es la Empresa que se los est ofreciendo, como los trae, que Clientes tiene etc. Ud. Puede encontrar Empresas que se dedican a clonar sellos de seguridad para contenedores, de cualquier tipo e inclusive existen fbricas expertas en Colombia que se dedican a esta actividad.

ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DE LOS SELLOS Delguelo a su personal de confianza. Almacnelos en un rea de acceso restringido.

4. CARACTERISTICA DE LOS SELLOS DE SEGURIDAD PARA CONTENEDORES

1. Deben ser aceptados por el servicio de Aduanas de EE.UU. 2. Preferiblemente elaborados en material transparente de alta resistencia, para poder detectar seales de manipuleo.
OK

3. Al intento de violacin deber mostrar una seal visible en el sitio donde se haya producido el ilcito.
4. Cualquier intento de pegar un sello violado debe dejar una seal de que fue pegado

5. Al cerrar un sello debe poderse verificar su cierre correcto.

6. Debe resistir una fuerza superior de 800 libras antes de romperse, con el fin de evitar su fcil apertura. 7. Serial en el sello, tanto en la hembra como en el macho. 8. Preferiblemente cdigo de barras, en el interior del sello. 9. El consecutivo del serial nunca debe ser repetido por la fbrica, para que no haya posibilidad de 2 sellos iguales. 10. Que el sello de seguridad tenga un elemento externo de comprobacin

0 936248 326216

11. Existen diferentes clases de sellos en el mercado, los cuales fluctan desde US $0.30 hasta mas de US $100. Dependiendo si tienen: Chips de rastreo Satelital, son rehusables, otros se prueban elctricamente etc.

12. Escoja uno que se ajuste a las necesidades de su carga, pero sugerimos: no utilizar sellos que se manejen con llaves. Estas pueden ser duplicadas y falcificadas facilmente.

13. Escoja sellos que esten empacados en bolsas plsticas selladas para garantizar que el sello no ha sido usado y manipulado anteriormente. 14. Asimismo el empaque de los sellos en cajas completamente selladas de fbrica, es una tranquilidad para los Supervisores que manejan el inventario de los sellos. 15. Una Hoja de Control de seriales, es indispensable para el Usuario, ya que le la seguridad de poder ANOTAR all mismo, el uso de sus sellos y podr colocar datos tales como: Destinatario, # de contenedor, # de orden, placas del camin, exigir la firma del recibo del sello por parte del conductor etc.

5. LOS SELLOS EN LA CADENA LOGISTICA DE SEGURIDAD

El sello como elemento bsico de seguridad debe ser, ACEPTADO y RESPETADO por las AUTORIDADES ADUANERAS. Es muy importante hacer conocer a las autoridades Aduaneras las diferentes clases de sellos, las debilidades y formas de violacin de los mismos. Su participacin como primera autoridad en la cadena logstica es primordial para la seguridad de la carga.

El entrenamiento en conocimiento de sellos y del uso de los mismos como elemento indispensable de SEGURIDAD a la carga, DEBE ser una CULTURA interna en cada una de las Empresas Exportadoras.

Los TRANSPORTISTAS como parte esencial de la CADENA deben conocer las ventajas de los sellos y aprender a analizarlos para involucrarse ms conscientemente en la SEGURIDAD que en ellos est delegando la Empresa Exportadora.

Las SIAs (Sociedades de Intermediacin Aduanera), como brazo derecho de las Empresas Exportadoras DEBEN culturizar a sus funcionarios en el conocimiento, ASIGNACION, uso y custodia de los sellos de seguridad.

El OPERADOR PORTUARIO en el desarrollo de sus actividades en los Puertos es indispensable que tenga pleno conocimiento de las DEBILIDADES de los sellos para cuando lleguen al Puerto REVISEN y sepan distinguir si un sello ha sido tratado de violentar durante su trayecto de las Empresas a la llegada al Puerto.

Los PUERTOS son las autoridades finales en la SUPERVISION y APROBACION de la salida de un sello en los contenedores con carga de exportacin. En su MISION interna, uno de sus objetivos primordiales de SEGURIDAD, es el entrenamiento de todo su personal en el conocimiento, manejo, custodia, y revisin de LOS SELLOS, de todos los contenedores que entran y salen de sus instalaciones.

CLIENTE EN EL EXTERIOR. Es el usuario final de la cadena logstica del uso del sello como SEGURIDAD en la carga de exportacin. Debe informrsele el nmero serial y de ser posible enviarle fotos digitales del estado como se le enva el sello colocado en el contenedor.

6. LA IMPORTANCIA DEL " INTERCHANGE INTERCAMBIO DE MERCANCIAS

La cadena logstica de transporte de carga exige que cada una de las partes involucradas est completamente atenta a todos los movimientos del contenedor y es por eso que lo ideal es que en cada intercambio de la carga, hablemos de Entrega-Recibo, exista una inspeccin tan estrictamente minuciosa que la VISUALIZACION del estado de los sellos sea lo PRIMORDIAL. Con esta pauta tenemos que:

1. El Puerto debe visualizar, revisar y despus, si aceptar el contenedor que le recibir/entregar la Naviera.

2. Asimismo la SIA debe recibir del Puerto debidamente revisado el contenedor, que ser entregado finalmente al transportista quien ACEPTAR o N el estado en que se encuentre el SELLO de seguridad,

3. Para en la misma forma ser entregado el Cliente final, por cuenta del Transportista.

Siguiendo el esquema de seguridad, la importancia de CAPACITAR al personal que Recibe - Entrega los contenedores es de suma importancia teniendo en cuenta los siguientes pasos principales: 4. El sello se debe halar, para comprobar que no ha sido pegado.

5. El sello se debe halar, para comprobar que no ha sido pegado.

6. Asimismo se debe girar, para comprobar que no ha sido pegado. 7. El sello debe palparse para comprobar que no ha sido:

- Pintado recientemente (existen casos en los cuales les han cambiado de color).
- Para comprobar que no le han pegado cintas adhesivas que contengan nmeros seriales que cambien el numero serial original.

- Para verificar que es el sello que Ud. Usa comnmente.

8. Finalmente VISUALIZARLO.

Invertir unos 10 segundos en una inspeccin para confirmar:

a) La Transparencia de la parte de la cmara (hembra) y, b) Observar signos de violacin.

Si los involucrados en el proceso omiten algunos de los pasos citados arriba, existe el peligro de no poder identificar en que intercambio y en que tiempo se cometi el ilcito.

Hace algunos aos se crea que los precintos mas seguros eran aquellos cuyo material era mas fuerte o mas duro, por lo que se pensaba que podran resistir mejor el intento de violacin.... a travs del tiempo, la experiencia ha demostrado que la seguridad del precinto se determina por el grado que tenga ste de evidenciar si fue o no violado.