GRADUAO

GESTO FINANCEIRA 3. Aula Administrao de custos e formao de preos

24/02/2007

Ps

Gesto inovadora da empresa grfica

ABC Activity-based costing

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA

SENAI - SP

1. ABC Activity-based costing

Ferramenta de gesto de custos Sistematizada por Robin Cooper e Robert Kaplan, na dcada de 80, quando se acentuam o aumento da competio global e o uso intensivo de tecnologias. Objetivo do ABC: melhorar as informaes sobre custos e rentabilidade, para tomada de deciso sobre mix de produtos e clientes, preo de venda etc. Resultado pretendido: gerao de informaes mais precisas sobre o consumo de recursos para produzir, vender e distribuir os produtos (ou servios).

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA

SENAI - SP

2. ABC vs Sistema Tradicional

Sistema de Custos Tradicional Sistema ABC

Recursos
Primeiro Estgio Primeiro Estgio

Recursos

Centros de Custos
Segundo Estgio Segundo Estgio

ATIVIDADES

Produtos

Produtos

Fonte: Cooper, Kaplan e outros. Implementing Acitivity-based Cost Management: moving from analysis to action. 1992. Institute of Management Accountants Publication
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA SENAI - SP

3. ABC Atividades tpicas (*)

Em processos industriais, algumas das atividades tpicas: Suprimentos

Emisso de Pedido de Compra

Compra Registro do recebimento dos materiais Controle de qualidade dos materiais Elaborao e autorizao do processo de pagamento

(*) Fonte: Cooper, Kaplan e outros. Implementing Acitivity-based Cost Mangement: Moving from Analysis to Action, 1992. Institute of Management Accountants Publication
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA SENAI - SP

3. ABC Atividades tpicas (*)

Produo Manuteno de mquinas e equipamentos

Controle da produo (superviso da produo e do pessoal de fbrica)

Manuteno de instalaes

(*) Fonte: Cooper, Kaplan e outros. Implementing Acitivity-based Cost Mangement: Moving from Analysis to Action, 1992. Institute of Management Accountants Publication
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA SENAI - SP

3. ABC Atividades tpicas (*)

Gerenciamento da Produo Previso de Vendas (de curto prazo)

Planejamento da produo
Monitoramento da produo (apontamento) Inventrio de materiais Inventrio de produtos em processo

(*) Fonte: Cooper, Kaplan e outros. Implementing Acitivity-based Cost Mangement: Moving from Analysis to Action, 1992. Institute of Management Accountants Publication
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA SENAI - SP

3. ABC Atividades tpicas (*)

Controle de Qualidade Reclamao de clientes

Testes (das reclamaes de clientes)

Controle do processo de produo, para assegurar qualidade dos produtos acabados

Testes para avaliao de qualidade, para avaliao de uma problema de qualidade

Inspeo final de produtos acabados

(*) Fonte: Cooper, Kaplan e outros. Implementing Acitivity-based Cost Mangement: Moving from Analysis to Action, 1992. Institute of Management Accountants Publication
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA SENAI - SP

3. ABC Atividades tpicas

Num processo industrial, as atividades podem ser para: produo de uma unidade de produto

produo de um lote de produto

suporte fabricao de um produto suporte produo em geral

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA

SENAI - SP

4. ABC Cost Driver...

... ou Direcionador de custos
o fator que determina o custo de uma atividade. Para efeito de custeio de produtos, o direcionador deve ser o fator que determina ou influencia a maneira como os produtos consomem (utilizam) as atividades . Assim, o direcionador de custos ser a base utilizada para atribuir os custos das atividades aos produtos. (Martins, Eliseu. Contabilidade
de Custos. 9. ed. So Paulo: Atlas, 2003, pg. 96)

Exemplos de direcionadores: unidades produzidas, horas de mo-de-obra direta, nmero de reclamaes por produto, quantidade de pedidos de compra, valor de vendas por equipamento etc.

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA

SENAI - SP

5. ABC Alocao s atividades

O custo dos recursos so alocados s atividades (e essas aos produtos) de trs formas: Direta - por exemplo, a energia para operar uma mquina, identificada com medidor prprio Estimativa - por exemplo, consumo de energia de acordo com a potncia da mquina

Alocao arbitrria

Mesmo no sistema ABC, retornamos ao problema da subjetividade para alocao de custos s atividades (e dessas aos produtos). H que se fazer uma anlise de custo-benefcio para determinar o grau de detalhamento das atividades, de forma a melhorar a qualidade das informaes para tomada de deciso sem que seja extremamente oneroso para se controlar e apurar os custos dos produtos.
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA SENAI - SP

Formao de

Preo de venda

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA

SENAI - SP

1. Formao de preo - custo vs. mercado

Custos conhec-los indispensvel para formar o preo de venda de um produto ou servio. Mercado , em ltima instncia, quem aceita ou rejeita um preo cobrado, numa economia de concorrncia perfeita (muitos consumidores e muitos produtores). Anlises de diversas naturezas devem ser feitas para a fixao de preo, como: concorrncia direta ou de produtos substitutos, elasticidade da demanda etc. A atividade de apurao de custos deve gerar todas as informaes para que se calcule a rentabilidade de um produto ou encomenda, porm no a nica responsvel pela fixao preos. Uma empresa pode operar com prejuzo numa determinada linha de produto, se for estratgico para alavancar outros negcios.
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA SENAI - SP

2. Target Cost ....

... ou Custo Alvo...Custo Meta o custo mximo suportvel para se operar com uma rentabilidade definida, dado o preo que o mercado est disposto a pagar. Quando, ainda na fase de desenvolvimento do produto, a empresa detecta o preo mximo que o mercado est disposto a pagar, pode fazer ajustes, de forma a adequar os custos, de forma a ter assegurada a rentabilidade desejada. A Sony, quando desenvolveu o walk-man, teve que rever seus processos para adequar o produto expectativa de preo do mercado.

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA

SENAI - SP

3. Clculo do preo com base em custo

Todos os custos e despesas devem ser computados: custos diretos (fixos e variveis)

custos indiretos, usualmente chamados de overhead. Para clculo do preo de venda, geralmente se aplica um percentual sobre os custos diretos (o overhead).
Alguns elementos so calculados sobre o preo de venda; dentre eles esto: impostos sobre vendas, comisses, despesas financeiras e o prprio lucro. Para se chegar ao preo, considerando esses itens, calculase o markup, da seguinte forma: Markup = 1 / (1- percentual de despesas e lucro) 1

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA

SENAI - SP

4. Limitaes da capacidade produtiva

Quando ocorre algum fator que limita a capacidade de produo, a deciso sobre o produto a ser fabricado deve levar em considerao a margem de contribuio pelo fator restritivo. Exemplos de fatores limitantes: horas de mquina disponveis. insumos escassos matria-prima, componentes ou materiais de embalagem. mo-de-obra qualificada para operao das mquinas. capacidade de entrega

etc
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA SENAI - SP

4. Limitaes da capacidade produtiva

Exemplo: Os produtos Ouro e Prata utilizam um componente comum a ambos cujo abastecimento est limitado pelo fornecedor.
Ouro 45,00 25,00 20,00 20.000 400.000 4 80.000 100.000 Prata 35,00 15,00 20,00 15.000 300.000 2 30.000 150.000 Total

Preo de Venda Custos Variveis Margem Contribuio Unitria Volume Vendas MC Total a plena capacidade Componentes por unidade Consumo a plena capacidade MC por Componente, a plena capacidade

700.000 110.000

Prata apresenta a maior MC por componente

Hiptese de limitaco de abastecimento: 80.000 componentes Cenrio 1 - priorizao do Ouro Volume de produo Venda MC Total Cenrio 2 - priorizao do Prata Componentes disponveis Limite de capacidade de produo Venda MC Total 80.000 900.000 400.000 50.000 12.500 562.500 250.000 30.000 15.000 525.000 300.000

900.000 400.000

27.500 1.087.500 550.000

Em capacidade de produo limitada, Prata gera o melhor resultado, por usar menor qtdd de componentes
SENAI - SP

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA

5. Custo de Reposio

O custo de reposio garante a manuteno da capacidade de produo em perodos subseqentes. prefervel ao custo histrico de aquisio para formao de preo de venda, exceto em situaes muito particulares.

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA

SENAI - SP

6. Ociosidade
Ociosidades extraordinrias, se consideradas na formao de preo de venda, provocaro elevao dos preos. Se a ociosidade gerada por desacelerao do mercado, aumentos de preos tendem a provocar maior reduo do volume vendido e, consequentemente, menor absoro dos custos fixos. Deve-se ficar atento para no entrar num crculo vicioso: menor volume maior preo reduo do volume

Ociosidades normais devem compor os custos para formao de preos. Deve-se trabalhar com um padro de ociosidade.

Paradas normais para limpeza de mquina, troca de fotolitos, cilindros etc so inerentes ao processo produtivo, devendo, portanto, compor os custos de fabricao.
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA SENAI - SP

Leitura Recomendada
1. ABC Martins, Eliseu. Contabilidade de Custos, 9 ed. So Paulo: Atlas, 2003. Captulos 8 e 24 2. Preo de Venda Martins, Eliseu. Contabilidade de Custos, 9 ed. So Paulo: Atlas, 2003. Captulo 19 Assef, Roberto Guia prtico de formao de preos. 2 ed. Rio de Janeiro: Campus, 2003

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRFICA PS GRADUAO GESTO INOVADORA DA EMPRESA GRFICA

SENAI - SP