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QUE ES?
es un documento que tiene una lista analtica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa.
El diseo del catlogo de cuentas representa la base estructural del modelo contable y su visualizacin facilita la captura y navegacin del historial de la vida econmico financiero de las empresas.
Puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el anlisis de su diseo y estructuracin
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementacin de un catalogo de cuenta similar. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad. ** Sistematizar la contabilidad de una empresa.
Incremento de operaciones. Apertura de nuevas sucursales. Creacin o comercializacin de nuevos productos o servicios. Inicio de exportaciones o importaciones de uno o varios pases Expansin del mercado a nivel nacional. Condiciones generales de desarrollo econmico de la organizacin. Apego a las polticas contables establecidas. Unificacin del criterio contable que deber prevalecer en todos los elementos que integran el ente econmico (sin importar de que este constituido por una sola empresa o por un grupo de compaas filiales). Practicidad y fcil comprensin.
Desventajas
modificaciones de ltimo momento en el catlogo ya que esto podra representar entre otras cosas:
Confusin de los criterios contables a seguir. Reprocesos contables. Modificaciones a los programas de computacin por parte del rea de sistemas. Prdida de informacin. Equivocacin en la preparacin de los estados financieros, Estado de Situacin Financiera(Balance General), Estado de Prdidas y Ganancias(Estado de Resultados).
Nivel 3:
PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
INTEGRADOR
COORDINADOR
OPERACIONES RECURSOS:
1. 2. 3.
INTEGRADOR. Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro del objetivo global.
COORDINADOR. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
OPERACIONES. Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible.
RECURSOS. No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera.
FLEXIBLE. Es decir debe ajustarse de acuerdo al tipo de empresa, y los diferentes cambios que se puedan dar en el futuro. Para elaborar un presupuesto se necesita aplicar el proceso administrativo, es decir, la planeacin, organizacin, direccin y control, ya que la principal fuente de su elaboracin son los recursos materiales, los cuales tienen que ser administrativos.
Para la elaboracin se necesita la colaboracin de los diferentes departamentos, ya que estos determinan lo que van a necesitar de recursos, para realizar bien sus funciones.
AREAS DE ORGANIZACIN
PRESUPUESTO DE VENTAS
La organizacin deber determinar el comportamiento de su demanda, es decir, conocer qu se espera que haga el mercado, al concluir con esto, podr elaborar un presupuesto propio de produccin.
PRESUPUES TO DE COMPRAS
Es el Presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hace en unidades y costos.
PRINCIPALES OBJETIVOS
Determinar el momento oportuno para realizar la adquisicin, sin caer en compras excesivas que lleven un alto costo de almacenaje.
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
Comnmente se expresa en unidades fsicas. La Informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de maquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.
Mano de obra
Gastos de Fabricacin
PROPOSITOS ESPECIFICOS
Establecer el importe y el momento oportuno que se utilizaran los fondos para el pago de salarios. Proveer las bases para medir el desarrollos del
El presupuesto debe elaborarse con anticipacin de todos los centros de responsabilidad del rea productiva que efectan cualquier gasto productivo indirecto.
PRESUPUESTO MAESTRO
Incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el Presupuesto de Presupuestos.
4.5
PLANEACIN
Herramienta que nos permite estructurar un conciso plan de accin a seguir, y plan de accin es: Un tipo de plan que prioriza las iniciativas mas importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas.
PLAN DE ACCIN
Gua que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.
Todas las compaas tienen recursos limitados y el presupuesto se emplea para dirigir los recursos disponibles con el fin de cumplir las metas a largo plazo fijadas por la gerencia
Comprobar en el curso de las operaciones qu objetivos se han cumplido y cules no. Saber en qu puntos se ha fallado.
Planeacin Tctica: Corto Plazo. Encaminada hacia metas especficas y hacia los medios para alcanzarlas.
Control Presupuestal
Labor que debe ser desarrollada por el comit de presupuestos para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento en que aparezcan y evitar que generen mayores problemas.
Aprobacin. Organizacin.
Ejecucin y coordinacin.
Control
Evaluacin