ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Desarrollar el enunciado Preliminar del Proyecto.

Es la definicin del proyecto, los objetivos que deben cumplirse. El proceso Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar aborda y documenta las caractersticas y los lmites del proyecto, y sus productos y servicios relacionados, as como los mtodos de aceptacin y el control del alcance .

Incluye:
Objetivos del proyecto y del producto Requisitos y caractersticas del producto o servicio Criterios de aceptacin del producto Lmites del proyecto Requisitos y productos entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones del proyecto

Organizacin inicial del proyecto Riesgos iniciales definidos Hitos del cronograma EDT inicial Estimacin de costes de orden de magnitud Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto Requisitos de aprobacin

Desarrollar el enunciado Preliminar del Proyecto.

El contenido del enunciado del alcance del proyecto variar de acuerdo con el rea de aplicacin y la complejidad del proyecto, y puede incluir algunos o todos los componentes identificados con anterioridad

Desarrollar el enunciado Preliminar del Proyecto.

1. documento que autoriza formalmente un proyecto 2. es una descripcin narrativa de los productos o servicios que deben ser suministrados por el proyecto. 3. todos y cada uno de los factores ambientales de la empresa y de los sistemas de la organizacin que estuvieran relacionados con el xito del proyecto o pudieran influir sobre l de alguna manera : Cultura, normas, infraestructura, condiciones del mercado, sistemas de informacin, entre otros. 4. Polticas, procedimientos, planes y guas formales e informales, cuyos efectos deben ser tenidos en cuenta. Los activos de los procesos de la organizacin tambin representan el aprendizaje y los conocimientos de las organizaciones adquiridos en proyectos anteriores; por ejemplo, cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor ganado

Desarrollar el enunciado Preliminar del Proyecto.

1. La metodologa de direccin de proyectos define un proceso que facilita que un equipo de direccin del proyecto desarrolle y controle los cambios en el enunciado del alcance del proyecto preliminar. 2. El equipo de direccin del proyecto usa el sistema de informacin de la gestin de proyectos, un sistema automatizado, para respaldar la generacin de un enunciado del alcance del proyecto preliminar, facilitar la retroalimentacin a medida que el documento se perfecciona, controlar los cambios en el enunciado del alcance del proyecto y publicar el documento aprobado.

3. El juicio de expertos se aplica a todos los detalles tcnicos y de direccin que se incorporarn al enunciado del alcance del proyecto preliminar.

Desarrollar el plan de Gestin del Proyecto.

El plan de gestin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto. El plan de gestin del proyecto documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificacin del Grupo de Procesos de Planificacin .
Vara de acuerdo al rea de aplicacin y complejidad del proyecto

Segn el PMBOK, para poder elaborar el plan de gestin hay que tener en cuenta los siguientes elementos: Factores empresariales, que rodean a la organizacin. Procesos de la organizacin. Procesos propios de la Direccin de Proyectos y que abarcan los distintos elementos a considerar en la gestin de un proyecto. Acta de constitucin del proyecto.

Desarrollar el plan de Gestin del Proyecto.

Desarrollar el plan de Gestin del Proyecto.

1. La metodologa de direccin de proyectos define un proceso que contribuye a que un equipo de direccin del proyecto desarrolle y controle los cambios en el plan de gestin del proyecto. 2. El juicio de expertos se aplica para desarrollar los detalles tcnicos y de direccin que se incorporarn al plan de gestin del proyecto.

Desarrollar el plan de Gestin del Proyecto.

Elementos Gestin del alcance Procesos Planificacin del alcance Definicin del alcance Definicin de EDT Verificacin del alcance Control del alcance Definicin de tareas Secuenciacin de tareas Estimacin de recursos Estimacin de duraciones Desarrollo del cronograma Control del cronograma Estimacin de costes Elaboracin del presupuesto Control de costes Planificacin de la calidad Aseguramiento de la calidad Control de la calidad

Gestin de tareas

Gestin de costes

Gestin de la calidad

Desarrollar el plan de Gestin del Proyecto.

Elementos Gestin de los recursos humanos Procesos Planificacin de los recursos humanos Seleccin del equipo del proyecto Capacitacin del equipo del proyecto Gestin del equipo del proyecto Planificacin de las comunicaciones Distribucin de la informacin Reporte de rendimiento Gestin de los interesados Planificacin de la gestin de riesgos Identificacin de los riesgos Anlisis cualitativo de riesgos Anlisis cuantitativo de riesgos Definicin de contingencias Seguimiento y control de riesgos Planificacin de compras y subcontratacin Identificacin de requisitos Seleccin de proveedores Evaluacin de proveedores Negociacin

Gestin de las comunicaciones

Gestin de riesgos

Gestin de las compras

Desarrollar el plan de Gestin del Proyecto.

El Plan de Gestin del Proyecto puede constar de uno o ms planes subsidiarios y otros componentes en funcin que lo exija el proyecto. La tabla siguiente muestra estos posibles captulos del plan.

Sub Planes Plan de Gestin del Alcance del proyecto Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de Costes Plan de Gestin de Calidad Plan de Mejoras del Proceso Plan de Gestin de Personal Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Adquisiciones

Otros componentes Lista de hitos Calendario de recursos Lnea base del cronograma Lnea base de coste Lnea base de calidad Registro de riesgos

Gestin del Proyecto.

Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto

incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. Relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto . En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede referirse a lo siguiente: Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado. Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas especificadas.

Gestin de Alcance del Proyecto.

Comprende: Planificacin del Alcance: crear un plan de gestin del alcance del

proyecto que refleje cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Definicin del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto. Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. Verificacin del Alcance: formalizar la aceptacin de los productos entregables completados del proyecto. Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.

Planificacin de Alcance del Proyecto.

Las plantillas podran incluir plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas de plan de gestin del alcance y formularios de control de cambios en el alcance del proyecto.

El plan de gestin del alcance del proyecto proporciona orientacin sobre cmo el equipo de direccin del proyecto definir, documentar, verificar, gestionar y controlar el alcance del proyecto

Definicin del Alcance del Proyecto.

Las solicitudes de cambio aprobadas (Seccin 4.4) pueden hacer que se modifique el alcance del proyecto, la calidad del proyecto, los costes estimados o el cronograma del proyecto. A menudo, los cambios se identifican y aprueban mientras se est realizando el trabajo del proyecto.

El enunciado del alcance del proyecto describe, en detalle, los productos entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear tales productos entregables, incluye, ya sea de forma directa o mediante referencia a otros
Objetivos del proyecto.

Descripcin del alcance del producto.

Requisitos del proyecto. Lmites del proyecto. Productos entregables del proyecto. Criterios de aceptacin del producto.

Restricciones del proyecto.

Asunciones del proyecto. Organizacin inicial del proyecto. Riesgos iniciales definidos. Hitos del cronograma. Limitacin de fondos. Estimacin del coste. Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto. Especificaciones del proyecto. Requisitos de aprobacin.

Videos Complementarios.