Preguntas Frecuentes Medios

DIRIGIDO A LOS SIGUIENTES ROLES:

* ASISTENTES DE MEDIOS * PLANIFICADORES DE MEDIOS

MENU
Cmo modificar una insercin ya generada?
Cmo Generar un Estimado de Medios? Cmo incluir una nueva insercin a un estimado existente? Cmo eliminar una insercin de un estimado? Cmo saber si una insercin esta incluida en un Estimado? Cmo imprimir un Estimado de Medios? Cmo cancelar una insercin? Cmo generar una Orden de Compra? Cmo imprimir una Orden de Compra? Cmo hacer cambios en las Ordenes de Compra? Agregar Comentarios impresos en la Orden de Compra

Cmo cancelar una Orden de Compra?

Introduccin a Funciones Bsicas

Seleccionar Inserciones de una campaa

Las inserciones se seleccionan a travs del mouse y haciendo click sobre la 1er columna de la grilla de inserciones. Si queremos seleccionar una nica insercin, haciendo click sobre la misma esta se marcar en color Azul, y en el costado izquierdo aparecer un triangulo indicando la lnea seleccionada. Si queremos seleccionar mltiples inserciones podemos: a) Inserciones Consecutivas - Seleccionar la primer lnea y luego sin soltar el botn izq. del mouse arrastrar seleccionando las inserciones deseadas b) Inserciones no consecutivas Se presiona la tecla Control (CTRL) del teclado y con el mouse se van seleccionando las inserciones deseadas. Atencin ! : Se recomienda no seleccionar todas las inserciones de la grilla por medio de hacer click en el recuadro superior IZQ de la misma, ya que esto trae problemas a la hora de crear Ordenes de Compra donde solo la primera linea es tomada en cuenta.

MENU

Cmo modificar una insercin ya generada?

1) Se seleccionan la o las Inserciones a modificar Ver Funciones Bsicas 2) Seleccionar y luego o presionar SHIFT + CTRL + A

3) Dependiendo del tipo de cambio que queremos realizar debemos : a) seleccionar Apply to Insertion Tab para hacer cambios individuales a cada una de las inserciones Ej. Costos, Cambio de da, Edition, etc

A continuacin se procede a realizar el cambio en la columna e inserciones deseadas. (Tal como se hizo al momento del ingreso)

Continua

Cmo modificar una insercin ya generada?

b) Seleccioar Global Changes o Global Monetary Changes si los cambios a realizar son para todas las inserciones seleccionadas

En el siguiente TAB, se podrn cambiar las informaciones indicadas en la imagen (arriba), teniendo en cuenta que estos cambios se aplican para todas las inserciones seleccionadas.

Continua

Cmo modificar una insercin ya generada?

b) cont

4) Una realizados los cambios hay que seleccionar de acuerdo a lo cambiado que se desea aplicar, si los cambios Globales o los cambios a las inserciones.

5) Luego se completa los motivos por el cual se est realizando el cambio y los comentarios

6) Se aplica el cambio , pulsando <

MENU

Cmo Generar un Estimado de Medios?

1) Se seleccionan la o las Inserciones a modificar Ver Funciones Bsicas 2) Hacemos Click en luego en

3) El sistema solicitar, que se confirmen las siguientes informaciones a las cuales se puede, con ENTER responder con sus valores por defecto, y generar el Estimado de Medios

4) Luego de generado el estimado, Uds. podrn verificar que, el STATUS de las inserciones seleccionadas cambio a RELEASE y adems la columna SALES QUOTES EXISTS, aparecer con smbolo de chequeado, indicando que esa insercin est incluida en el Estimado de Medios

MENU

Cmo incluir una nueva insercin a un estimado existente?

1) Se seleccionan la o las Inserciones a modificar Ver Funciones Bsicas 2) Hacemos Click en luego en

3) El sistema solicitar, que se seleccione el Estimado al cual se desea incorporar la Insercin.

4) Lo seleccionamos y damos Click al botn OK

5) Luego de agrada la insercin al estimado, Uds. podrn verificar que, el STATUS de la/s insercin/es seleccionada/s cambio a RELEASE y adems la columna SALES QUOTES EXISTS, aparecer con smbolo de chequeado, indicando que esa insercin est incluida en el Estimado de Medios

MENU

Cmo eliminar una insercin de un estimado?

Si lo que queremos hacer es eliminar la insercin de un estimado pero no cancelar la insercin como tal (Es decir dejarla disponible para otro momento u otro estimado) debemos : 1) Seleccionar la insercin a eliminar y recordar el o los nros de inserciones a eliminar.
Ver Funciones Bsicas

2) Hacemos Click en hacemos clic en

Luego en

3) El Sistema nos desplegar el Estimado en el cual la insercin est incluida y 4) Buscamos la o las inserciones por el NRO de insercin y las seleccionamos

5) Luego hacemos clic con el botn derecho del mouse en la primer columna de las inserciones seleccionadas y hacemos clic en DELETE o presionamos la tecla SUPRIMIR/DELETE del teclado para eliminar la insercin del estimado 6) Una vez eliminadas , volvemos a la campaa y veremos que las inserciones eliminadas del estimado quedan en STATUS PLANEADO indicando que estn disponibles para poder se ingresadas a otro estimado eventualmente.

Continua

10

Cmo eliminar una insercin de un estimado? Cmo Cancelar una insercin?

Si lo que queremos hacer es cancelar una insercin y eliminarla del Estimado / Orden de compra y dejarla en estado de CANCELADA 1) Seleccionar la/s insercin/es a eliminar .
Ver Funciones Bsicas

2) Hacemos Click en

, Luego en

3) Hacemos click en la opcin ubicada arriba de la pantalla , VOID ALL INSERTION

4) Luego se completa los motivos por el cual se est realizando la cancelacin y los comentarios 5) Se aplica el cambio , pulsando <

6) Una vez aplicado el cambio , el STATUS de las inserciones queda como CANCELADA/CANCELED.
LAS INSERCIONES NO SE EILIMINAN DEL SISTEMA SE CANCELAN

MENU

11

Cmo saber si una insercin esta incluida en un Estimado?

En la grilla de inserciones de la campaa, debemos buscar la columna indicada como SALES QUOTES EXIST. (Generalmente ubicada al final de la grilla , hacia la derecha). Un smbolo de chequeado nos indicar si la insercin est o no incluida en un estimado.

Luego haciendo Click en FUNCTION SALES DOCUMENTS QUOTES, podremos ver el nro. de ESTIMADO en el que est incluida la insercin

MENU

12

Cmo imprimir un Estimado de Medios?

Los estimados de medios se generan el XLS desde NAV. Para ellos tenemos 2 posible caminos. 1) Desde la campaa, ir al botn inferior ultimo luego , y por

2) El sistema les mostrar la siguiente pantalla, donde podremos ver el # de campaa y el documento a imprimir

3) Seleccionan las opciones de generacin (Idioma, Importes Brutos o Netos, Formato simple o completo)
4) Finalmente hacemos click en PREVIEW
y un Excel se generar, incluyendo todos los estimados de la campaa.

Continua

13

Cmo imprimir un Estimado de Medios?

La Segunda opcin para imprimir solo aplica cuando queremos imprimir un nico Estimado.

1)
2) 3) 4) 5)

Seleccionamos cualquier insercin incluida en el estimado de e medios.

Desde la campaa, ir al botn inferior DOCUMENTS, luego QUOTE luego , SALES

El # de estimado ser mostrado en una lista, si es el correcto , hacemos Click en el botn inferior de LINES , luego en CARD. En pantalla aparecer el estimado como tal , con su detalle de inserciones etc. Para imprimir vamos al botn inferior PRINT, luego MEDIA CAMPAIGN BUDGET PROPOSAL, luego proceder como en la opcin de impresin rpida vista en la hoja anterior.

MENU

14

Cmo generar una Orden de Compra?

Las ordenes de compra se generan por PROVEEDOR, MES CALENDARIO y TIPO DE MEDIO.
Se podrn seleccionar todas las inserciones a ser incluidas en la Orden de compra y el sistema solo crear las mismas de acuerdo a lo indicado anteriormente.

1)

Se seleccionan las Inserciones

Ver Funciones Bsicas

2) Hacer clic en

, luego en

o presionar

3) Responder a las opciones desplegadas por defecto con <ENTER>

Continua

15

Cmo generar una Orden de Compra?

Durante el proceso de generacin de la orden de compra se mostrar el siguiente cuadro de dialogo.

Indicando el nro de ORDEN DE COMPRA en proceso. Una vez finalizado podremos ver que el STATUS de la/s insercin/es es ahora ORDENADO y adems que las columnas de PURCHASE ORDER EXIST y Purch. Order No. Mostrarn la informacin correspondiente.

MENU

16

Cmo imprimir una Orden de Compra?

1) Seleccionamos cualquiera de las inserciones incluidas en la Orden de Compra

2) Hacemos clic en

, luego en

3) La orden de compra mostrar las inserciones incluidas

Continua

17

Cmo imprimir una Orden de Compra?

4) Antes de imprimir debemos Autorizar la Orden de Compra, haciendo click en la opcin Authorized

5) Luego damos Click al botn RECORDAR: Que la Orden de compra se considera por el sistema emitida , solo cuando esta es impresa fsicamente, ya se a travs de la impresora o un documento PDF. Por medio del botn podemos visualizar la impresin. Continua
18

Cmo imprimir una Orden de Compra?

6) Antes de imprimir podemos cambiar algunas opciones, como la posicin del LOGO, el LOGO y comentarios predefinidos para que salgan impreso en la ORDEN

Continua

19

Com saber si una Orden de Compra fue impresa?

En la grilla de inserciones de la campaa, debemos buscar la columna indicada como PURCH ORDER EXIST. (Generalmente ubicada al final de la grilla , hacia la derecha). Un smbolo de chequeado nos indicar si la insercin est o no incluida en una Orden de Compra, y en el campo CI PRINT DATE , la fecha de impresin de la orden de Compra.

MENU

20

Cmo hacer cambios en las Ordenes de Compra?

Los cambios en las Ordenes de compra , deben realizarse sobre las inserciones y estas reflejarn luego el cambio en la Orden. Para realizar cambios en las inserciones ver
Cmo modificar una insercin ya generada?

Una vez aplicado el cambio las inserciones modificadas tendrn un nuevo nmero de revisin

La orden de compra deber ser impresa nuevamente para que el sistema genere una nueva versin de la Orden y adems para que esta pueda ser enviado al proveedor nuevamente.

Continua

21

Cmo hacer cambios en las Ordenes de Compra?

Los cambios son indicados con un Asterisco (*) en el reporte de ORDEN DE COMPRA.

MENU

22

Cmo agregar comentarios en la Orden de Compra?

1) Seguimos los pasos vistos anteriormente para ir a la Orden de Compra. 2) Seleccionamos el campo indicado por un Lpiz. 3) Completamos el comentario deseado y hacemos clic en el icono

4) cerramos la ventana con ESC, y el icono quedar en rojo indicando que hay un comentario en la PO. 5) Imprimimos normalmente.

MENU

23

Cmo cancelar una Orden de Compra?

Las ordenes de compra no se cancelan como tal, sino lo que se cancelan son las inserciones incluidas en la misma. Por tanto si cancelamos todas las inserciones de nuestra Orden de compra estaremos cancelando la misma. 1) Procedemos a cancelar la insercin tal como indicamos en
Cmo Cancelar una insercin?
2) Imprimimos la Orden de Compra nuevamente Cmo imprimir una Orden de Compra?

Continua

24

Cmo cancelar una Orden de Compra?

IMAGEN DE LA PO CANCELADA

MENU

25