ADMINISTRAO DE ESTOQUES

parte 1

A maneira como uma organizao administra os seus estoques influencia a sua lucratividade e a forma como compete no mercado. (Paulo Roberto Bertaglia 2009)

Situaes que dificultam a administrao de estoque

Ciclos de vida cada vez mais curtos (eletrnicos

e automveis); Flutuao da demanda; Customizao (dificulta planejamento).

GERENCIAMENTO DE ESTOQUE
O gerenciamento de estoque um ramo da administrao de empresas que est relacionado com o planejamento e o controle de estoques de materias ou produtos que sero utilizados na produo ou na comercializao de bens ou servios. (Paulo Roberto Bertaglia 2009)

DEFINIR ESTRATGIA DE ESTOQUE

Objetivo: assegurar balanceamento dos processos de

produo e distribuio e minimizar os custos de estoque.

Posicionamento estratgico interfere na administrao; Quando o foco na produo de bens de consumo o estoque deve ser balanceado nos pontos de compra.

Enfoque de classificao e priorizao de materiais e produtos. Fatores que interferem na estratgia e administrao do estoque: 1. Utilizao do conceito de lote; 2. Estoque de segurana; 3. Nveis de servio ao cliente; 4. Estoque de antecipao para situaes de sazonalidade. OBS: Estratgias de estoque devem ser sempre revisadas, dada variao de mercado.

OBJETIVOS E POLTICAS DE ESTOQUE

Definir metas, funes, tipos de estoque e como afetam a

empresa;

Maximizar os recursos da empresa: aumento da eficincia operacional, reduo de custos de mo-de-obra, maximizao da capacidade instalada;

1. 2. 3.

Fornecer nvel satisfatrio de servio ao cliente: limites desejveis de abastecimento;

INDICADORES DE DESEMPENHO: Giro de estoque; Cobertura de estoque ou nvel de servio ao cliente; e Acurcia de estoque: relao entre quantidade fsica no armazm e aquela no registro de controle.

GIRO DE ESTOQUE
Corresponde ao nmero de vezes em que o estoque totalmente consumido durante um determinado perodo (normalmente 1 ano). Frmula: Giro de estoque = vendas anuais ($) estoque mdio ($) OU Giro de estoque = vendas anuais (unidades) estoque mdio (unidades)

GIRO DE ESTOQUE (continuao)

Podem ser calculados tambm por famlia de

produtos, produtos ou classificao ABC. Exerccio: Imagine uma empresa com um produto que tenha vendas anuais de $1.000.000,00 e investimento mdio de $100.000,00 em estoque. Calcule o giro de estoque:
Giro de estoque = vendas anuais ($) = $1.000.000 = 10 estoque mdio ($) $100.000 O que significa o 10?

GIRO DE ESTOQUE (continuao)

Apesar do fator positivo do alto giro de estoque, profissionais da rea de logstica devem estar atentos aos outros custos existentes na cadeia, como o de transporte e manuseio.

COBERTURA DE ESTOQUE
Est relacionada taxa de uso do item.

cobertura de estoque = estoque mdio (unidades) demanda (unidades) Ex: Imagine uma empresa com um produto que tenha demanda anual de 300.000 unidades e estoque mdio de 150.000 Calcule a cobertura de estoque:

NVEL DE SERVIO AO CLIENTE

Empresas preocupadas com o cliente utilizam o conceito de servio ao cliente para avaliar o desempenho do sistema de controle de estoques. Taxa de atendimento ao servio a relao entre a quantidade de itens disponveis e a quantidade de itens demandados pelos clientes. Algumas empresas condicionam o tempo dentro da taxa de atendimento ao servio. OTIF (on time in full) Atendimento da demanda dentro do tempo determinado e quantidade combinada.

ACURCIA DE ESTOQUE
Definies fundamentais relacionadas com os processos de inventrios. Acuracidade: Acuracidade um adjetivo, sinnimo de qualidade e confiabilidade da informao. Segundo o novo dicionrio Aurlio, acurado significa feito ou tratado com muito cuidado, desvelo ou apuro. E acurcia, que o substantivo feminino que indica exatido, na fsica est associado propriedade de uma medida de uma grandeza fsica que foi obtida por instrumentos e processos isentos de erros sistemticos.

CAUSAS DE ERRO EM REGISTRO DE ESTOQUE

Retirada

de Material sem autorizao ou informalidade das Sadas. Depsitos sem Segurana. Pessoal no treinado na Ferramenta dos Registros (software). Registros de Transaes indevidas ou Transaes mal definidas. Falha de Capacidade em Realizar Auditorias Preventivas.

ACURCIA DE ESTOQUE
Quantidades verificadas

Acuracidade =
Quantidade do estoque contbil

X 100

1750 Itens verificados

Exemplo =
2000 Itens de estoque contbil

X 100

= 87,50%

ESTA A SUA ACURACIDADE

Definies fundamentais relacionadas com os processos de inventrios

Acuracidade de saldo: Na gesto de materiais, a

INDICADOR

acuracidade de saldo um indicador gerencial, expresso em percentagem, da proporo de informaes corretas, isto , da quantidade fsica disponvel no estoque comparada com a informao do saldo conforme consta no sistema de informaes, em um determinado momento. MELHORES
DESCRIO CLCULO PRTICAS

Dinmica da Acuracidade
ITEM QTDE ESTOQUE CONTBIL 2.500 4.550 12.000 QTDE FSICA VERIFICADA 1.850 38.540 12.000 ACURACIDADE VERIFICADA

A1 A2 A3

A4
A5

89.500
135.000

88.000
134.980

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Resultado da Dinmica
ITEM QTDE ESTOQUE CONTABIL 2.500 4.550 12.000 89.500 135.000 QTDE FISICA VERIFICADA 1.850 38.540 12.000 88.000 134.980 ACURACIDADE VERIFICADA 74,00% 847,03% 100,00% 98,32% 99,99%

A1 A2 A3 A4 A5

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O MAIOR IMPACTO NA ACURACIDADE

NO PODEMOS TAPAR O SOL COM UMA PENEIRA. O MAIOR IMPACTO CONTINUA SENDO OS ERROS DE REGISTRO

E ESTES ERROS SO OS RESULTADOS DE:

SISTEMAS RUINS DE MANUTENO DOS REGISTROS; PESSOAL MAL TREINADO.
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Divergncia
Quantidade Fsica Quantidade no Sistema Divergncia = X 100

Quantidade no Sistema

EXEMPLO:

105 - 100
100

x 100 = 5,00%
ESTA A SUA DIVERGNCIA

Tolerncia
o grau de aceitao da divergncia, sem que este desvio seja efetivamente contabilizado como um erro ou diferena no sistema. trata-se de uma simples aplicao do bom senso, pois a determinao de uma tolerncia reduz a necessidade de reconciliaes e ajustes de saldo desnecessrios, em contraste com a poltica de tolerncia zero.
Classe A B Quantidade +/- 0,2% +/- 1,0% Valor +/- R$ 500 +/- R$ 200

+/- 3,0%

+/- R$ 100

Detalhes visuais DAS TOLERNCIAS

TABELA DE REGISTRO DE TOLERNCIA
Cdigo da Pea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Registro do Estoque 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 Contagem de Estoque 105 100 98 97 102 103 99 100 97 99

Cdigo da Pea 1 2 3 4 5 6 7

Registro no Estoque 100 100 100

Contagem de Estoque 105 100 98

Tolerncia Estabelecida +/ - 5%
+/ - 0% +/ - 3%

Item Dentro da Tolerncia X X X

Item fora da Tolerncia

100
100 100 100

97
102 103 99

+/ - 2%
+/ 2% +/ - 2% +/ - 3% X X X X X

8 9
10

100 100
100

100 97
99

+/ - 0% +/ - 5%
+/ - 5%

Nmero Da pea X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10

Contagem Fsica 650 1.205 1.350 77 38 78 120 1.400 75 68

Registros do Sistema 625 1.205 1.500 80 40 80 120 1.425 76 66

Diferena

% diferena Tolerncia 3% 0% 5% 5% 3% 3% 0% 5% 5% 2%

Dentro da Tolerncia?