INSTITUTO TECNOLGICO DE COMITANCILLO

MATERIA: COSTOS EMPRESARIALES.

TEMA:SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN PROFESOR:ULISES LOPEZ REYES

ELAVORADO POR: JOSE ADRIAN LERDO CRUZ. RAYMUNDO ARTURO OLIVERA MIJANGOS.

Es el conjunto de mtodos empleados en el control de operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes y dems caractersticas.

Un sistema de costeo por orden de trabajo es el ms apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de convencin.

TIPO DE INDUSTRIA EN QUE SE UTILIZA

Este tipo de control se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedidos.
Ejemplos tpicos de esta naturaleza son: los talleres de sastrera, los astilleros, los talleres de obras ornamentales en meta, las fabricas de tornillo y tuercas, mueblera, ensambladoras jugueteras, impresoras, etc.

CARACTERISTICAS.
El procedimiento de control de operaciones productiva por ordenes de produccin, es aquel que permite reunir, separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso. Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la direccin de la empresa, o ms concretamente, por el departamento de planeacin de la elaboracin y control de inventarios.

En un sistema de costeo por rdenes de trabajo, los tres elementos bsico costo-material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacinse acumulan de acuerdo con los nmeros asignados a las rdenes de trabajo Una hoja de costos se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden de trabajo.

Para que un sistema de costeo por orden de trabajo funciones de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados, las requisiciones de material directo y los costos de mano de obra directa, llevan el nmero de la orden de trabajo especifica; los costos indirectos de fabricacin por lo general se aplican a rdenes de trabajo individuales con base en una tasa de aplicacin predeterminada de costos indirectos de fabricacin; es posible determinar la ganancia o la perdida para cada orden de trabajo y calcular el costo unitario para propsitos del costeo del inventario.

COMPRA DE MATERIALES.
Las materias primas y los suministros empleados en la produccin se solicitan mediante el departamento de compras.

Ejemplo:
Inventario de materiales$11,000 Cuentas por pagar.11,000

Consumo de materiales
El siguiente paso en el proceso de manufactura consiste en obtener las materias primas necesarias de la bodega de materiales. Existe un documento fuente para el consumo de materias en un sistema de costeo por rdenes de trabajo:

la requisicin de materiales.
Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe de ser respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente de produccin o por el supervisor de departamento. Cada formato de requisicin muestra el nmero de la orden de trabajo, el nmero de departamento, las cantidades y la descripcin de materiales solicitados. El empleado ingresa el costo unitario y el costo total en el formato de requisicin

FORMATO DE REQUISICN DE MATERIALES

Fecha de pedido Dep. Donde se genera Requisicin No Cantidad

Produccin 430 Descripcin

Fecha de entrega Aprobado por Entregada a No de orden Costo de trabajo unitario 85 ____ _____ _____ _____ _____ ______ _____ subtotal
500/lmina 5/galn 20/caja 40/caja

Costo total
2500 50 20 40

5 laminas 10 galones 1 caja 1 caja

Caoba N.73A61 Tintura N.27530 Pegante N. 67G21 Clavos N. 13N13

Devolucin Total

2610 0 2610

Cuando los materiales directos se emplean en la produccin se realiza un asiento en el libro diario para registrar la adicin de materiales a inventario de trabajo de proceso

Cuando se solicitan materiales indirectos, estos generalmente se cargan a una cuenta de control de costos indirectos de fabricacin por departamento. Los costos de los materiales indirectos se incluyen en la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, puesto que con frecuencia no es prctico asignar estos materiales a cada orden de trabajo

Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 85 Control de costos indirectos de fabricacin, departamento de produccin Inventario de materiales

2,500 110 2,610

COSTO DE LA MANO DE OBRA.

El costo de la mano de obra representa el importe o el precio que se paga por emplear recursos humanos. Es la compensacin o remuneracin al personal que trabaja en determinada orden de produccin. El principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a los trabajadores de produccin. Los salarios se pagan en base a las horas, das u rdenes trabajadas.

En la MANO DE OBRA, se realizan tres actividades:

El control del Tiempo

El clculo de la Nmina
La Asignacin o Distribucin de costos de la Nmina.

El tercer elemento que debe incluirse en la determinacin del costo total es un sistema de costeo por ordenes de trabajo son los costos indirectos de fabricacin. Son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costo de produccin. Ejemplos: Mano de obra indirecta y materiales indirectos, calefaccin, luz y energa para la fbrica, arrendamiento del edificio de fbrica, depreciacin del edificio y de equipo de fbrica, mantenimiento del edificio y equipo de fbrica, seguro, prestaciones sociales, incentivos.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa transformacin, tales como: espacio, Herramientas, agua, energa elctrica, etc.

Hay un documento fuente para el clculo de los costos indirectos de fabricacin es un sistema de costeo por rdenes de trabajo:

la hoja de costos indirectos de fabricacin por departamentos, que lleva cada departamento.

La tabla siguiente ilustra una hoja de costos de fabricacin por departamento para semana que termina el 7 de julio de 19x9. Los costos indirectos de fabricacin incurridos por los departamentos de produccin para semana que termina el 7 de julio de 19x9 totalizaron US$3,110. Este total comprende:
Materiales indirectos Mano de obra directa Depreciacin, maquinaria Depreciacin, fabrica Servicios generales Varios TOTAL 110 1000 220 290 490 1000 3110

Ejemplo: Hoja de costos indirectos de fabricacin por departamento. Departamento de produccin.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Tiene las siguientes ventajas:
Da a conocer con todo detalle el Costo de Produccin de cada Orden de Produccin, bsicamente el costo indirecto.

Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios fsicos.
Esta ventaja es correlativa de las anteriores, pues se conoce con todo detalle el costo de produccin, por lo tanto ser ms fcil estimaciones futuras con base en los costos anteriores.

DESVENTAJAS:
Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se requiere para obtener los datos de forma detallada, mismos que deben aplicarse en cada orden de produccin. Se requiere mayor tiempo para precisar costos de produccin.

Existen ciertas dificultades cuando, si determinar total el orden de produccin, es necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de orden, normalmente se entrega a final del periodo de produccin, Aunque puede hacerse antes.

MECANICA CONTABLE

A) CUENTAS DE COSTOS Se afectan las cuentas siguientes: PRODUCCION EN PROCESO Material Directo Labor Directo Gastos Indirectos Fabricacin ALMACEN DE MATERIALES SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO

de

Las cuentas sealadas, es necesario el establecimiento de los Registros Auxiliares de cada una de estas cuentas, para integrar y analizar su saldo o su movimiento.

B) CONCENTRACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La concentracin de los elementos del costo, tienen por objeto conocer el costo total de produccin y la parte del mismo aplicable a cada Objeto de Produccin, a fin de obtener el costo unitario para cada una de ellas. Como a continuacion se aprecia: a) Concentracin del Material Utilizando Se realiza el corte de los Vales de Salida de Almacn, los cuales se clasifican por departamentos, y dan origen a un resumen conocido como Concentracin de los Vales de Materiales Directos.

b) Concentracin de la Labor Utilizando Se lleva a cabo a travs del computo de las horas directas e indirectas trabajadas, que se reporten en las Tarjetas de Distribucin de Tiempo; esta concentracin tiene por objeto analizar el Trabajo Directo e Indirecto empleado en cada una de las ordenes de produccin.

c) Concentracin de los Gastos Indirectos de Fabricacin Dicha concentracin circunstancias: depender de diversas

Que la fabrica se considere como una sola unidad productiva, o este dividida en varios departamentos. Que los Costos Indirectos se registren en forma Histrica o Predeterminada. En el primer caso habr una exclusiva concentracin, en tanto que si esta dividida la Fabrica departamentalmente, tendr una por cada departamento, y se harn los prorrateos necesarios. En el segundo caso, si el registro es Histrico, la concentracin se obtendr al final del periodo; en tanto que si el registro es Predeterminado, la aplicacin a las ordenes ser por medio de un Coeficiente Regulador. La acumulacin de los Costos Indirectos de Produccin Reales, cuando se utiliza la tcnica predeterminada.

UNIDADES DAADAS, UNIDADES DEFECTUOSAS, MATERIAL DE DESECHO Y MATERIAL DE DESPERDICIO EN UN SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO.
Los trminos unidades daadas, unidades defectuosas, material de desecho y material de desperdicio no son sinnimos y no deben utilizarse indistintamente. Se aplicaran las siguientes definiciones: Unidades daadas. Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que se venden por su valor residual o que se descartan. Estas se sacan de la produccin y no se efecta trabajo adicional en ellas. Por ejemplo, si una bandera de pan se deja demasiado tiempo en el horno y se quema, no puede corregirse. Unidades defectuosas. Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que deben reelaborarse con el fin de poder venderlas como unidades buenas o como mercanca defectuosa. Por ejemplo, si un televisor no produce ningn sonido, es posible hacerlo de nuevo para corregir el problema y venderlo como una unidad buena. Material de desecho. Materias primas que sobran del proceso de produccin y que no pueden reintegrarse a la produccin para el mismo propsito, pero que pueden utilizarse para un propsito o proceso de produccin diferentes o venderse a terceras personas por un valor nominal.

El material de desecho, como virutas, limaduras y aserrn es similar a un subproducto que resulta de la fabricacin de un producto principal en un proceso de manufactura conjunto y que tiene un valor de venta menor en comparacin con el producto principal. Material de desperdicio. Es la parte de las materias primas que sobra despus de la produccin y que no tiene uso adicional o valor de reventa. Puede incurrirse en un costo adicional para eliminar los materiales de desperdicio.

CONTABILIZACION DE LAS UNIDADES DAADAS

DETERIORO NORMAL. El deterioro que se genera a pesar de los mtodos de produccin eficientes se denomina deterioro normal, y sus costos se consideran inevitables cuando se producen unidades buenas y son, por tanto, tratados como un costo del producto. Si la gerencia desarrolla un proceso de produccin en que se considera aceptable una tasa de deterioro del 5%, entonces se espera que un proceso de produccin eficiente no debe generar mas del 5% de deterioro normal.

El costo de producir unidades buenas tambin incluira, por tanto, el costo inevitable de producir la cantidad de unidades daadas que se consideran normales para el proceso de produccin. Los costos de deterioro normal por lo general han sido contabilizados por cualquiera de los dos mtodos siguientes: 1. Asignados (aplicados) a todas las ordenes de trabajo. En el mtodo 1, se efecta una estimacin del costo del deterioro neto normal (costo del deterioro normal menos cualquier valor residual estimado) y se incluye en la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin que se aplica a todas las ordenes de trabajo. El costo total de las unidades daadas se deduce del inventario de trabajo en proceso, puesto que se ha contabilizando en el inventario de trabajo en proceso como parte de los costos indirectos de fabricacin aplicados. Se hara el siguiente asiento: Inventario de unidades daadas(valor residual de las unidades daadas). X Control de costos indirectos de fabricacin.. X Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo.. X

2. Asignados (aplicados) a ordenes de trabajo especificas. En el metodo 2, el deterioro normal se ignora en el calculo de la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin que va a aplicarse a las ordenes de trabajo. Cuando aparecen unidades daadas normales de una orden de trabajo especifica, solo se deduce el valor residual del inventario de trabajo en proceso, dejando dentro los costos no residuales (aumentando as solo el costo unitario de las ordenes de trabajo en que se genere el deterioro. Se hara el siguiente asiento;

Inventario de unidades daadas..400 Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo B. 400

DETERIORO ANORMAL. El deterioro en exceso de lo que se considera normal para determinado proceso de produccin se denomina deterioro anormal, el cual se considera controlable por el personal de lnea o de produccin y usualmente es el resultado de operaciones ineficientes. El deterioro normal es aceptable y se espera en la mayor parte de las actividades de produccin, con frecuencia este se considera parte de los costos de produccin, entre tanto el deterioro anormal no se prev y por eso generalmente no se considera parte del costo de produccin. El costo total de las unidades daadas anormales debe deducirse de la cuenta de inventario de trabajo en proceso y cualquier valor residual se registra en la cuenta de inventario de unidades daadas, con la diferencia entre el costo total de deterioro anormal y el valor residual que se carga a una cuenta de perdida por deterioro anormal. El asiento para deducir el deterioro anormal de la cuenta de inventario de trabajo en proceso aparece as;
Inventario de unidades daadas(valor residual de las unidades daadas). X Perdida por deterioro anormal(costo total de las unidades daadas menos valor residual). X Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo A X

La orden de MAPLE company, designada como la orden de trabajo 85, se seguir a travs del proceso de fabricacin y de la acumulacin de los cotos de produccin. La siguiente informacin se acumula con dicha orden de trabajo:

1.-Compra de materiales. El 3 de julio de 19X9, el departamento de compras recibi usd $11,000 en materiales, como se observa a continuacin. Las compras en materiales son a crdito y el pago se efecta despus (no todos los materiales sern utilizados en la orden de trabajo 85)
20 laminas de madera caoba (73A61, a US$500/lamina) 100 galones de tintura (27530, a US$5/galn). 15 cajas de pegante (67G21, a US$20/caja) 5 cajas de clavos (13N13 a US$40/caja) Total 10,000
500 300 200 11000

2.- consumo de materiales. El 3 de julio de 19X9, el departamento de produccin solicito los siguientes materiales y comenz a trabajar en la orden de trabajo 85.
Material directo para la orden de trabajo 85:
Madera caoba (5 laminas a US$500 cada una) 2,500

Materiales indirectos (no se utilizan todos los Materiales indirectos en la orden de trabajo 85) Tintura (10 galones a US$5) Pegante (1 caja a US$20) Clavos (1 caja a US$40) Costo total de materiales
50 20 40 110 2610

3.- costo de la mano de obra. El departamento de produccin incurri en los siguientes costos de nomina para la semana que termina el 27 de julio de 19X9 (3 de julio de 19X9-7 de julio de 19X9)

Mano de obra directa para la orden de trabajo 73 Mano de obra directa para la orden de trabajo 85 Mano de obra indirecta Costo total de la mano de obra

300 3500 1000 4800

4.- costos indirectos de fabricaciones reales. El departamento de produccin incurri en otros costos indirectos de fabricacin (adems de los materiales indirectos y de mano de obra indirecta) por un total de US$ 2,000 para la semana que termina el 7 de julio de 19X9. Los costos indirectos de fabricaciones reales no se cargan directamente a las rdenes de trabajo; por el contrario, se utiliza una tasa predeterminada para la aplicacin de los costos de indirectos de fabricacin

5.- Costos indirectos de fabricacin aplicados. Los costos indirectos de fabricacin se aplicaron a una tasa del 75% de los costos de mano de obra directa para la orden de trabajo 85

6.- Terminacin de la orden trabajo. La orden de trabajo 85 se termino el 7 de julio de 19X9 y de transfiri a la bodega de artculos terminados
7.- venta de la orden de trabajo. MAPLE company, retiro la orden de trabajo 85 el 10 de julio de 19X9. El pago se realizara en 20 das

FORMATO DE REQUISICN DE MATERIALES

Fecha de pedido Dep. Donde se genera Requisicin No Cantidad

Produccin 430

Fecha de entrega Aprobado por Entregada a No de orden Costo de trabajo unitario 85 ____ _____ _____ _____ _____ ______ _____
500/lmina 5/galn 20/caja 40/caja

Descripcin

Costo total

5 laminas 10 galones 1 caja 1 caja

Caoba N.73A61 Tintura N.27530 Pegante N. 67G21 Clavos N. 13N13

2500 50 20 40

subtotal Devolucin Total

2610 0 2610

Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 85 Control de costos indirectos de fabricacin, departamento de produccin Inventario de materiales

2,500 110 2,610

BOLETA DE TRABAJO

ORDEN DE TRABAJO

85

DEP

PRODUCCIN

FECHA:
INICIO TRMINO TOTAL 1:OO P.M. 5:OO P..M. 4 HORAS

EMPLEADO
TARIFA:

4
7.5

TOTAL:

30

Calculo de la nmina a partir de las tarjetas de tiempos: 10 empleados (400 horas x US$8/hora) 2 empleados (80 horas x US$ 7.50/hora) Supervisores y mantenimiento.

3200 600 1000

Total de la nmina

4800