Caractersticas de la teora neoclsica administracin como tcnica social

Principios bsicos de la organizacin

Funciones del administrador

Los actores neoclsicos aadieron algunos elementos al concepto de organizacin formal la definieron como un conjunto de posiciones funcionales y jerrquicas conducidas a la produccin de bienes y servicios. Los principios fundamentales de la organizacin formal son:

Divisin del trabajo Especializacin Jerarqua

El racionalismo de la organizacin formal La organizacin lineal La organizacin funcional La organizacin lineal staff Los comits

La caracterstica mas importante de la organizacin es el racionalismo de una organizacin,. Es un conjunto de cargos funcionales y jerrquicos a cuyas prescripciones y norma de conducta debe someterse a todos sus miembros.

La organizacin de tipo lineal constituye la forma estructural mas simple y antigua pues tiene su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de los tiempos medievales las formas antiguas de la organizacin posee en comn el principio de la autoridad lineal tambin llamado principio escalar que establece la jerarqua de la autoridad

La organizacin funcional es el tipo de estructura que aplica el principio funcional o principios de la especializacin de las funciones. Solucin de Taylor : sustituyo la organizacin lineal por la organizacin funcional

Este tipo de organizacin lineal staff es el resultado de la combinacin lineal y funcional buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas algunos de los autores lo denominan organizacin de tipo jerrquico consultivo

 asegura

asesora especializada e innovadora manteniendo el principio de autoridad nica

Servicios Consulta y asesora Monitoreo Planeacin y control

Fusin de la organizacin lineal con la funcional Coexistencia de las lneas formales de comunicacin con las lneas directas de comunicacin Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos) y rganos de apoyo y soporte ( asesores) Jerarqua vs especializacin

Existencias de conflictos entre los rganos de lnea y de staff El asesor tiene mejor formacin escolar pero mejor experiencia El personal de lnea puede cree que los asesores pretende robarse parcelas cada vez mas grande de autoridad Los asesores respectan costos elevados para la empresa en forma de gastos operacionales y salariares

Los comits reciben una variedad de nominaciones comits, juntas, consejos, grupos de trabajo etc. no existe uniformada de criterios al respecto de su naturaleza y contenido algunos de los comits desempean funciones administrativas otra funciones tcnicas otras estudian problemas y solo dan recomendaciones

Mientras el organismo tiene un objeto especifico, propio y particular el comit tiene un objetivo de abarcar a varios organismos (temas interdepartamentales) Mientras cada organismo tiene su personal propio el comit tiene participantes q presenten varios y diferentes rganos y a varios y diferentes niveles jerrquicos Mientras el rgano tiene posicin defina en la estructura decisional el comit se coloca en trminos de asesora Mi entras el rgano funciona si interaccin durante todo el pero de funcionamiento de la empresa el comit funciona peridicamente Mientras un rgano es permanente y definitivo en la estructura de la organizacin el comit es provisional y inestable

Toma de decisiones y juicios grupales Coordinacin Trasmisin de informaciones Restricciones a la delegacin de la caridad Consolidacin de autoridad

Pueden llevar a la perdida de tiempo en la toma de

decisiones

Costo en tiempo y dinero Sustitucin de administrador Adsorben el tiempo til de los nmeros participantes Divisin de la responsabilidad Exigen un Coordinador eficiente

EL CONCEPTO DE DEPARTAMENTALIZACIN LOS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN LA DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIONES LA DEPARTAMENTALIZACIN POR PRODUCTOS O SERVICIOS LA DEPARTAMENTALIZACIN GEOGRFICA LA DEPARTAMENTALIZACIN POR CLIENTELA LA DEPARTAMENTALIZACIN POR PROCESOS LA DEPARTAMENTALIZACIN POR PROYECTOS LA ELECCIN DE ALTERNATIVAS DE DEPARTAMENTALIZACIN LA APRECIACIN CRITICA DE LA DEPARTAMENTALIZACIN

Para los actores clsicos, la especializacin en la organizacin puede ocurrir en dos sentidos: vertical y horizontal
La especializacin vertical: se hace a costa de aumento de niveles jerrquicos; ocurre cuando se observa la necesidad de aumentar la calidad de la supervisin o direccin agregando niveles jerrquicos; se caracteriza siempre por el crecimiento vertical del organigrama. Especializacin horizontal: ocurre cuando se observa la necesidad de aumentar la pericia la eficiencia y la calidad de trabajo; se hace a costa de una calidad mayor de rganos especializados en el mismo nivel jerrquico tambin se denomina proceso funcional .

La departamentalizacin es un medio para obtener homogeneidad de tareas en cada rgano. Para Gulick, esa homogeneidad es posible cuando se rene en la misma unidad

Se denomina departamentalizacin funcional; consiste en la agrupacin de actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa.

Involucra la agrupacin y la diferencia de acuerdo con el resultado de la organizacin es decir: de acuerdo con el producto o servicio realizado todas las actividades requeridas para cumplir un producto o servicio

Se denomina departamentalizacin territorial o regional o por ubicacin geogrfica requiere diferenciacin y agrupacin de las actividades de acuerdo con la ubicacin donde el trabajo se desempea.

La organizacin con base en la clientela involucra la diferenciacin y la agrupacin de las actividades segn el tipo de persona se refleja el inters del comprador por el producto o servicio ofrecido por la organizacin

Tambin se denomina departamentalizacin por etapas del proceso por procedimiento o aun por equipo se utiliza con frecuencia en las empresas industriales en los niveles mas bajos de la estructura organizacional

La agrupacin en base de proyectos indica la diferencia y la agrupacin de las actividades de acuerdo con las salidas y los resultados relativos a uno o varios proyectos de la empresa

Es comn encontrar una conjugacin de varios tipo de departamentalizacin ya sea en el mismo nivel o en las diferentes niveles jerrquicos de la organizacin un ejemplo es la departamentalizacin combinada

La departamentalizacin constituye todava hoy en el elemento fundamental en la estructuracin de muchas empresas, el propio nombre. (departamento, organizaciones no se a descubierto todava una mejor forma de organizar divisin, o unidad organizacional) todava prevalece a pesar de todo el progreso en la teora administrativa.

TIPOS DE DEPARTAMENTALI ZACIN Por funciones

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Mayor utilizacin de personas especializadas y recursos. adecuada para actividad continua, rutinaria y establecida a largo plazo.

Pequea cooperacin interdepartamental. contra indicada en circunstancias ambientales imprevisibles y susceptibles al cambio. Debilidad de la especializacin. alto costo operacional por la duplicacin de las especialidades Debilita la coordinacin (ya sea planeacin, ejecucin y control) de la organizacin como un todo. Debilidad de la especializacin Vuelve secundarias las dems actividades de la organizacin (como prodicin o finanzas) Contra indicada cuando la tecnologa sufre cambios y desarrollo tecnolgico. falta de felicidad y adaptacin a los cambios Concentra personas y recursos en cada proyecto provisionalmente cuando termina un proyecto existe identificacin en cuanto a otros

PRODUCTOS O SERVICIOS

Define responsabilidad por producto o servicio facilitando la evaluacin de los resultados. mejor coordinacin interdepartamental mayor flexibilidad. Mayor ajuste a las condiciones locales o regionales. fija responsabilidad por localidad o regin facilitando la evolucin. ideal para empresas minoristas Predispone a la organizacin para satisfacer las demandas de los clientes. ideal cuando depende del tipo o tamao del cliente. fija responsabilidad por los clientes. Mejor arreglo fsico y disposicin racional de los recursos. ventaja econmica del proceso. utilizacin econmica de la tecnologa. Ideal cuando la concentracin de los recursos es grande y provisional y cuando el producto es de gran tamao orientada hacia resultados concretos. ideal para productos altamente complejos

GEOGRAFIA O TERITORIA

CLIENTELA

PROCESO

PROYECTOS