Contabilidad de Costos II

L.C.P. Gabriel Vzquez Escalona

OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA: El alumno identificar los objetos para el control de la produccin, aprender a utilizar las tcnicas para valuar la mercanca, distinguir la metodologa, aplicaciones y caractersticas informticas del costo directo respecto al costo absorbente.

1. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE PRODUCCIN POR RDENES Y POR PROCESOS 1.1 Diferencia entre un procedimiento de control por rdenes, clases o grupos de productos y procedimientos de control por proceso 1.2 Determinar la produccin equivalente para la valuacin por las tcnicas de precios promedios y P.E.P.S. 1.3 Aplicaciones en casos de mermas, prdidas accidentales y produccin defectuosa 1.4 Concepto de producto principal, coproducto, subproducto, desecho, desperdicios y residuos

2. DETERMINACIN DE COSTOS UNITARIOS 2.1 Determinacin de la produccin equivalente para la reevaluacin de la produccin por las tcnicas de precios promedios y P.E.P.S. 2.2 Clculo del costo unitario, gradualmente en un proceso y en varios con o sin inventario de produccin en proceso. Valuacin de la produccin 2.3 Aplicacin de casos de prdidas normales y anormales de produccin. Produccin averiada y defectuosa a diferentes grados de inversin

3. COSTOS CONJUNTOS

3.1 Generalidades
3.2 Causas principales de la obtencin de la produccin conjunta

3.3 Procedimiento de control

3.4 Tcnicas de valuacin

4. COSTO DIRECTO O MARGINAL (APLICADO A LOS COSTOS HISTRICOS) 4.1 Generalidades 4.2 Costos fijos y variables, criterios y razones para su separacin 4.3 Procedimiento contable del costo directo, costo directo estimado y estable

1. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE PRODUCCIN POR RDENES Y POR PROCESOS

Ordenes de produccin
El procedimiento de control por rdenes de produccin es aquel procedimiento de control de las operaciones productivas que se aplica, generalmente, a las industrias que producen por lotes, con variacin de unidades producidas. Este procedimiento se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido, y tambin en aquellas en las cuales es posible separar los costos del material directo, y de la labor directa empleados en cada orden de fabricacin.

CARACTERISTICAS

Permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso.

Para iniciar cualquier actividad productiva dentro de este procedimiento, es necesario emitir una orden de produccin especifica para los departamentos productivos, que establezca la cantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido del cliente, o simplemente para existencia en el almacn de artculos terminados, cuando haya lnea de produccin acreditada en el mercado

Este procedimiento, se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la direccin de la empresa, o ms concretamente, por el departamento de planeacin de produccin y control de inventarios.

Cada orden constituye un documento en el que se acumularn los costos de materias primas, costo del trabajo, y gastos indirectos de produccin, para que una vez concluida, se determine el costo unitario del producto, mediante una divisin del costo acumulado en cada orden entre el total de unidades producidas en cada una de las mismas. El procedimiento por rdenes de produccin es el que proporciona mayor exactitud en la determinacin de los costos unitarios, pero no siempre es el que ms se emplea, dado que depende en gran parte de la forma de operar de la compaa. Su principal inconveniente es el de resultar ms oneroso, administrativamente, que el procedimiento por procesos productivos, ya que exige un gran trabajo material para obtener precisin en sus detalles.

Sin embargo, es el procedimiento clsico para explicar la tcnica de la determinacin del costo, porque cada factor del mismo se acumula a la orden correspondiente, permitiendo apreciar su obtencin con perfecta claridad.

Procesos productivos Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para la transformacin del material.
Se cargan los elementos del costo al proceso respectivo, correspondiendo a un periodo determinado de la elaboracin, y en caso de que toda la produccin se termine en dicho lapso, el costo unitario se obtendr dividiendo el costo total de produccin acumulado, entre las unidades producidas; y as por cada tipo de unidades similares o iguales. En caso de que quede produccin en proceso, es necesario determinar la fase en que se encuentra dicha produccin, para poder valorizar la totalidad de la misma.

En las empresas que trabajan a base de procesos, las unidades que producen se miden en kilos, litros, etctera. Caracterstica especial de este tipo de industrias que precisamente se diferencian de las que operan por rdenes de produccin, es que no resulta posible identificar en cada unidad producida, o proceso de transformacin, los elementos del costo directo o primo.

En comparacin con el procedimiento por rdenes de produccin, tiene la ventaja de resultar ms econmico y poco laborioso; pero el costo unitario es menos exacto.

Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).

Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente. En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Fecha Concepto

Entradas Q VU VT

Salidas VU

VT

Saldo VU 10
12

VT

01-ene Saldo inicial

03-ene Compras 04-ene Venta 15-ene Compras 28-ene Compras 31-ene Ventas 500 12 6,000

1,000
500

10,000
6,000

1,000 100
600 500 15 18 9,000 9,000 400 600 200

10 12

10,000 1,200

400 600 500

12 15 18

4,800 9,000 9,000

12 15 18

4,800 9,000 3,600

300

18

5,400

Promedio simple: Se determina la media aritmtica de los costos unitarios en las partidas en existencia. A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva entrada de material. Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este mtodo origina serias distorsiones en el costeo del material utilizado Es un mtodo prcticamente en desuso.

Promedio ponderado:
Es el sistema que comnmente se conoce como mtodo de costos promedio. Cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de material, se determina un nuevo costo unitario promedio. Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente existencia. Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas. A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.

COSTOS PROMEDIOS
Fecha Entradas Uni Costo dad unitario es 15/12/1997 20/01/1998 11/02/1998 26/02/1998 100 $12 $1,200 400 $10 Costo total $4,000 50 50 $10.00 $10.00 $500 $500 Salidas Precio Unidades unitario Valor Unidades 400 350 300 400 Inventario Valor $4,000 $3,500 $3,000 $4,200 $10.50 Precio promedio calculado $10.00

08/04/1998
23/06/1998 11/08/1998 200 $15 $3,000

50
50

$10.50
$10.50

$525
$525

350
300 500

$3,675
$3,150 $6,150 $12.30

02/09/1998
14/10/1998 22/10/1998 200 $15 $3,000

150
100

$12.30
$12.30

$1,845
$1,230

350
250 450

$4,305
$3,075 $6,075 $13.50

09/12/1998
TOTALES $11,200

50

$13.50

$675
$5,800

400

$5,400
$5,400

UEPS Ultimas Entradas Primeras Salidas En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias. El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

calcule el valor de los inventarios con el mtodo UEPS: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

UEPS

Entradas

Salidas

Fecha Concepto
01-01 Saldo inicial

VU

VT

VU

VT

VU

VT

1.000 $10 $10.000 500 $12 $6.000 500 $12 $6.000 600 10 6.000 400 600 500 500 600 100 18 15 10 9.000 9.000 1.000 300 10 3.000 10 15 18 4.000 9.000 9.000 500 12 6.000

03-01 Compras 04-01 Venta

15-01 Compras 28-01 Compras 31-01 Ventas

600 500

15 18

9.000 9.000

El COSTEO DIRECTO se le llama tambin COSTO VARIABLE O MARGINAL. CARACTERSTICAS

1. Todos los costos de la empresa, de produccin, distribucin, administracin y financiamiento se dividen en 2 grupos: En Fijos y en variables. 2. Esta clasificacin primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva a sus cuentas respectivas y no limita la obtencin de datos estadsticos 3. Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de produccin.

5. Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio en que se originan porque estn en funcin del tiempo.

6. La tcnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos conocidos (histricos, predeterminados, simples o estndar).
7. En el costeo directo el costo variable aplicado al producto no est en funcin del tiempo