Aula 01 - Introdução A Adm de Materiais

ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Prof.: Srgio Severo Escola Tcnica Estadual Maximiano Accioly Campos
ADM. DE MATERIAIS
Viso Logstica
A Logstica Empresarial estuda como a Administrao pode prover melhor nvel de rentabilidade no processo de pleno atendimento do mercado e satisfao completa ao cliente, com retorno garantido ao empreendedor atravs de planejamento, organizao e controles efetivos para as atividades de armazenagem, programas de produo e entregas de produtos e servios com fluxos facilitadores do sistema organizacional e mercadolgico.
A logstica uma atividade vital para a organizao.
Histria e Tendncia
A logstica empresarial um campo de plena expanso; Um potencial de obteno de resultados extraordinrios para a organizao; No era assim entre os anos 50 e 70; Crescimento a partir dos anos 90.
...at os anos 50
Mercado restrito e local; No existia a preocupao com a satisfao do cliente; As empresas fragmentavam as atividades administrativas; Existiam enormes conflitos de objetivos e responsabilidades; Fraco atendimento ao cliente;
Atraso nas entregas; Fraca vantagem competitiva;
A atividade logstica militar na Segunda Guerra Mundial foi o ponto de partida para muitos dos conceitos logsticos utilizados atualmente. Logstica: denominao dada pelos gregos arte de calcular. As foras armadas americanas foram os primeiros a utilizar esse conceito de logstica na 2 Guerra Mundial, e com muito sucesso. Inicialmente, o sucesso logstico americano, influenciou as atividades logsticas das empresas governamentais no incio dos anos 50.
...dos anos 50 a 75
Aps os anos 50 at meados dos anos 70, esse o perodo de desenvolvimento e decolagem para a teoria e a prtica da logstica empresarial; Segundo Paul Conserve, um renomado professor de marketing, disse que as companhias prestavam muito mais ateno compra e venda do que a distribuio fsica. (1954).
Segundo Ronald Bailou, 4 eventos importantes nos fazem ver como as condies econmicas e tecnolgicas, impulsionou o desenvolvimento da logstica nos anos 50 at os anos 75:
1. Alteraes nos padres e atitudes da demanda dos consumidores

Durante os anos de formao da Logstica Empresarial existiram mudanas populacionais com substancial impacto nos custos logsticos. Houve migrao das reas rurais com direo aos centros urbanos j estabelecidos. Ao mesmo tempo, populaes comearam a migrar do centro das cidades para os subrbios circundantes. Varejistas seguiram a populao para os subrbios: surgindo os pontos de vendas adicionais. Servir com entregas uma maior rea metropolitana e manter maiores os estoques totais requeridos pelas filiais adicionais incrementaram os custos de distribuio.
2. Presso por custos nas indstrias
A nova situao econmica do ps-guerra, e principalmente no incio dos anos 50, era um forte instrumento para fomentar o interesse em Logstica. O crescimento econmico substancial que decorreu das novas atitudes e concepes aps a 2 Guerra foi seguido de recesso e um perodo de prolongada presso nos ativos das empresas e seus lucros. Os novos conceitos logsticos, que comeavam a aflorar na mente dos administradores, ofereciam a oportunidade de melhorar os resultados das empresas, porm, os setores de produo da maioria das empresas norte-americanas j haviam sido examinados por engenheiros de manufatura, os quais percebiam que as atividades de promoo e vendas no traziam incremento na produtividade e ganhos de competitividade.
3. Avanos na tecnologia
Com o desenvolvimento da tecnologia, os problemas logsticos tornam-se cada vez mais complexos, exigindo maior viso sistmica da organizao e do mercado. Os diversos sistemas de servios de transporte e seus custos e, principalmente, o nvel de servio esperado direcionam-nos para uma seleo adequada de seu projeto. A proliferao de variedade de produtos leva a uma grande diversidade e quantidade de itens que nos conduz a uma situao complexa de administrao dos estoques e da demanda dos consumidores por melhores nveis de servio, que muitas vezes resulta em maior quantidade de depsito no sistema logstico. Essa complexidade deve ser tratada, efetivamente, por novas tecnologias que emergiram em meados da dcada de 50 e 60.
4. Influncias do trato com a logstica militar

As foras armadas americanas, por intermdio de seus estrategistas, foram as primeiras organizaes a utilizar as atividades logsticas de forma abrangente e como um todo dentro de sua estrutura. Esses estrategistas sabiam da importncia de uma atitude coordenadora integrada das atividades logsticas. E um exemplo excepcional da ao logstica dos militares americanos foi a invaso da Normandia, na 2 Guerra Mundial. Na poca foi denominada a mais bem planejada e sofisticada ao logstica da histria da humanidade.
...dos anos 80 ao Sculo XXI

Nos anos 70, com a economia mundial abalada, principalmente a dos EUA, proporcionou a busca a novas aes administrativas, para fazer frente a nova era mercadolgica que estava surgindo. Atualmente, a Logstica considerada perfeita quando existe a integrao da administrao de materiais e distribuio fsica dos produtos e servios com a plena satisfao do cliente e dos acionistas.
Entre as vrias definies criadas para a Logstica, uma das mais bem aceitas no mercado esta: A Logstica Empresarial trata de todas as atividades de movimentao e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisio da matria-prima at o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informao que colocam os produtos em movimento, com o propsito de providenciar nveis de servio adequados aos clientes a um custo razovel. (BALLOU)
...mas afinal
O que ADMINISTRAO DE MATERIAIS ?
Administrao de Recursos Materiais engloba a seqncia de operaes que tem incio na identificao do fornecedor, na compra do bem ou servio, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuio ao consumidor final.
A Administrao de Materiais visa garantia de existncia contnua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem tornar excessivo o investimento total.
4 condies bsicas para uma boa Administrao de Materiais:
1. Suprir de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao no tempo oportuno; 2. Na quantidade necessria; 3. Na qualidade requerida; 4. Pelo menor preo.
tempo oportuno e quantidade necessria, acarretam, se mal planejados, alm de custos financeiros indesejveis, lucros cessantes, fatores esses decorrentes de quaisquer das situaes assinaladas. Da mesma forma, a obteno de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores, retenes ociosas de capital e oportunidades de lucro no realizadas. Isto porque materiais, nestas condies podem implicar em paradas de mquinas, defeitos na fabricao ou no servio, inutilizao de material, compras adicionais, etc.
As atividades logsticas so duas grandes aes denominadas de:

Atividades Primrias Atividades de Apoio
Atividades Primrias
So aquelas de fundamental importncia para obteno dos objetivos logsticos de custo e nvel de servio; So consideradas primrias por que contribuem com a maior parcela do custo total da Logstica ou so essenciais para coordenao e para o cumprimento da tarefa logstica.
So elas:
Transporte Manuteno de estoques Processamento de pedidos
1. Transporte
Atividade logstica mais importante; Absorve em mdia de um a dois teros dos custos logsticos; essencial; Vrios modelos disponveis de movimentao:
Rodovirio Ferrovirio Hidrovirio Dutovirio Aerovirio
2. Manuteno de estoques
Estoque disponvel; Responsvel por aproximadamente um a dois teros dos custos logsticos; Agrega valor de tempo; A administrador de estoques preocupa-se em manter os nveis mais baixos possvel, e ao mesmo tempo prover a disponibilidade desejada pelos clientes.
3. Processamento de pedidos
Tempo entre pedido e entrega; Perfeita administrao dos recursos logsticos; uma atividade que inicia o processo de movimentao de materiais e produtos bem como a entrega desses servios.
Relao das trs atividades bsicas da Logstica
Processamento dos pedidos
Vendas
Clientes
Fabricao e manuteno de estoques
Transportes
Atividades de Apoio
So as atividades de suporte ao desempenho das atividades primrias, para a obteno do sucesso organizacional; Sucesso organizacional manter e criar clientes com pleno atendimento do mercado e satisfao total dos acionistas em receber seu lucro.
So elas:
Armazenagem Manuseio de materiais Embalagem Suprimentos Planejamento Sistema de informao
1. Armazenagem
Envolve a administrao dos espaos necessrios para estocar os materiais; Pode ser interno, na fbrica, ou externos, mais prximo dos clientes (em lojas); Esta ao envolve fatores como: localizao, dimensionamento de rea, arranjo fsico, equipamentos de movimentao, necessidades de recursos financeiros e humanos, etc.
2. Manuseio de materiais
Associao com armazenagem e manuteno dos estoques; Movimentao de materiais no local de estocagem (matria-prima ou produto acabado); Transferncia de materiais do estoque para a produo ou estoque de produtos acabados; Transferncia de um depsito para o outro.
3. Embalagem
Movimentao de produtos com toda a proteo e sem danos; Forma mais econmica; Embalagens adequadas para o produto garante a perfeita e econmica movimentao; Dimenses adequadas de empacotamento manuseio e armazenagem eficientes.
4. Suprimentos
Produto disponvel, no momento exato, para ser utilizado pelo sistema logstico; Avalia e seleciona as fontes de fornecimentos, as quantidades a serem compradas, a programao de compras e a forma de compra do produto; Atividade de apoio muito importante nas atividades logsticas e um setor de grandes redues de custos da organizao.
5. Planejamento
Definio das quantidades que devem ser produzidas; Serve de base de informao programao da produo da fbrica; Permite o cumprimento dos prazos exigidos pelo mercado e pela prpria organizao.
6. Sistema de informao
Esta funo permitir o sucesso das aes logsticas; Agrupa informaes de custos, procedimentos e desempenho essenciais para o planejamento e controle logstico; A empresa precisar ter uma base de dados bem estruturada para que a administrao seja eficiente e eficaz nas atividades primrias e de apoio ao sistema logstico.
Dentro do contexto apresentado, temos as seguintes atribuies da funo administrativa de materiais e Logstica: Relacionada com as compras
Execuo de rotinas operacionais; Seguimento das compras contratadas; Desenvolvimento de fornecedores
Relacionadas com a armazenagem

Recebimento (controle quantitativo e qualitativo); Devoluo; Estocagem; Conservao; Embalagem.
Relacionadas com a movimentao

Equipamentos de movimentao (empilhadeiras, carrinhos etc.); reas de escoamentos; Fornecimento e controle; Alienao e venda.
Relacionadas com o controle

Fsico (inventrios, contagens etc.); Financeiro; Inventrio peridico.
Relacionadas programao
com
planejamento
Planejamento das necessidades; Previso de estoques e nveis de estoques; Estudos e acompanhamentos: mtodos grficos, estatsticos e matemticos.
1. 2. 3. 4.
As informaes tecnolgicas e operacionais sobre materiais dizem respeito s informaes sobre definio e s caracterizaes dos materiais com os propsitos de prestar auxlio para: Aquisio de diferentes tipos de materiais; Indicao de maneira correta de utilizao, manuteno e conservao dos materiais; Intercmbio dos diferentes itens de materiais; Descrio padronizada dos itens de materiais.
Especificaes e Normas Tcnicas

As especificaes e normas tcnicas sobre materiais consistem na definio dos requisitos globais dos materiais e referem-se a:
Especificaes dimensionais: sistemas de medidas mtrico e ingls; Especificaes sobre qualidade e propriedades fsicas e qumicas; Especificaes sobre resistncia dos materiais
Normatizao
A normatizao de materiais consiste no processo de estabelecer normas e procedimentos sobre indicao da maneira correta de execuo das tarefas, rotinas e trabalhos relacionados com as necessidades de itens materiais para a organizao empresarial. Esses procedimentos devem ser regras e necessariamente devero constar em um manual de normas e procedimentos de administrao de materiais da empresa.
Fazem parte dessas normas e procedimentos:

Rotinas; Fluxograma; Normas tcnicas; Listagem codificada; Norma sobre uso correto; Normas sobre conservao e manuteno; Informaes importantes para o pessoal envolvido na gesto, operao e para os usurios.
Padronizao
A padronizao de materiais trata do processo de listagem, anlise e escolha de tipos padronizados de materiais, objetivando a simplificao de tipos, diminuio de quantidade e o intercmbio dos itens de acordo com as diferentes solicitaes.
A padronizao proporciona e objetiva:

Reduo do nmero de itens; Intercmbio ou permuta dos itens; Reduo em nveis de estoque; Reduo do capital de giro em estoques; Introduo de processos mecanizados de produo; Introduo da automao da produo; Robotizao das fases do processo de produo; Reduo dos custos de fabricao.
Classificao
A classificao dos materiais consiste na codificao ou no estabelecimento de grupos ou famlias de materiais em uso na organizao, de acordo com sua utilidade, natureza, funo ou no atendimento de objetivos especficos da organizao. A classificao dos materiais so feitas de acordo com:
1. Sua utilidade
Materiais Produtivos: aqueles que normalmente so incorporados ao produto; Materiais improdutivos: aqueles que colaboram para a obteno do produto, mas no so incorporados ao produto.
2. Sua natureza
Combustveis: solventes, gasolina, graxas etc.; Materiais eltricos: fios, tomadas, plugues etc.; Mquinas operatrizes: fresas, tornos etc.
3. Sua funo ou aplicao

Matria-prima: itens bsicos para elaborao industrial; Material de embalagem: itens destinados ao acondicionamento; Material de escritrio: impressos, papel etc.
Atribuies especficas da funo Administrativa de Materiais

COMPRAS: responsvel pela execuo das rotinas operacionais, desenvolvimento de fornecedores, entre outras; ARMAZENAGEM: cuida do recebimento, controle quantitativo e qualitativo, devoluo, estocagem, conservao e embalagem.
MOVIMENTAO: estar relacionado com os equipamentos de movimentao: empilhadeiras, carrilhos, entre outros. Tambm cuida das reas de escoamento, fornecimento e controle, alienao e venda. CONTROLE: responsvel pela parte fsica, inventrios, contagens, etc.
FINANCEIRO INVENTRIO PERIDICO PLANEJAMENTO E PROGRAMAO: cuida do planejamento das necessidades, previso de estoque, nveis de estoque, estudos, acompanhamentos, mtodos grficos, estatsticos e matemticos.
Em suma...
A Administrao de Materiais nada mais do que um conjunto de procedimentos que visam, aperfeioar a utilizao de bens tangveis, buscando administrar os processos de recebimento, movimentao e estocagem de produtos. Todo o processo trabalhado de forma integrada com os outros setores da empresa.

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Atraso nas entregas; Fraca vantagem competitiva;

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1. Alteraes nos padres e atitudes da demanda dos consumidores

2. Presso por custos nas indstrias

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4 condies bsicas para uma boa Administrao de Materiais:

As atividades logsticas so duas grandes aes denominadas de:

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Relao das trs atividades bsicas da Logstica

Processamento dos pedidos

Fabricao e manuteno de estoques

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Relacionadas com a armazenagem

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Relacionadas com a movimentao

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Relacionadas com o controle

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Especificaes e Normas Tcnicas

Fazem parte dessas normas e procedimentos:

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A padronizao proporciona e objetiva:

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3. Sua funo ou aplicao

Atribuies especficas da funo Administrativa de Materiais

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