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Mestrando em Administrao e Desenvolvimento Empresarial pela UNESA. Ps-graduado em Marketing pela ESPM. Ps-graduado em Administrao e Organizao Financeira pelo IBMEC. Ps-graduado em Gesto Estratgica de Recursos Humanos pela Unesa. Bacharel em Cincias da Administrao. Bacharel em Cincias Econmicas. O Boticrio, Aladdin, Hermes Macedo, Varese, Michellin, Denino .
Inglaterra, Itlia, Frana, Espanha, Portugal, EUA, Mxico, Canad, Chile, Argentina, Paraguai, Uruguai.
$$$ Prof. Eder Ribeiro- RJ.2012/01 $$$
Os Precursores
Em 1881, nos Estados Unidos, mais exatamente na Universidade da Pensilvnia, na Filadlfia, criou-se a primeira escola de administrao de empresas em nvel superior. Mais tarde, varias universidades, na prpria Amrica, na Europa e em outros continentes, aproveitaram o exemplo da Universidade da Pensilvnia, criando em suas escolas o mesmo curso. Em1908, a Universidade de Harvard, tambm nos Estados Unidos, estabeleceu o primeiro curso em nvel de ps graduao em administrao de negcios. Somente aqueles que possuam diplomas universitrios eram admitidos para efetuar suas matrculas.
Administrao Cientfica
Frederick Winslow Taylor (1856-1915)
Fundador da Administrao Cientfica, nasceu na Filadlfia, EUA, veio de uma famlia com princpios rgidos e foi educado em uma mentalidade de disciplina de devoo ao trabalho e poupana. Comeou como operrio at chegar a engenheiro.
Perodos de Taylor
1. Primeiro Perodo de Taylor Comeando por baixo junto com os operrios, efetuou um paciente trabalho de anlise de tarefa de cada operrio, decompondo os seus movimentos e processos, aperfeioando e racionalizando-os.
2. Segundo Perodo de Taylor Concluiu que a racionalizao do trabalho operrio devia ser acompanhado de uma estruturao geral da empresa e que torna-se coerente a aplicao dos seus princpios.
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UMA NOVA VISO DA ADMINISTRAO Participao dos escales mais inferiores na soluo dos problemas da organizao; O incentivo de maior relacionamento e franqueza entre os indivduos e grupos nas organizaes; A identificao da necessidade de se melhorar a competncia dos administradores no trato interpessoal;
A melhoria das comunicaes de baixo p[ara cima na hierarquia das organizaes, para diminuir o abismo entre o mundo da Administrao e o mundo dos operrios;
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A introduo das cincias do comportamento nas prticas administrativas; A definio de uma filosofia humanstica e democrtica do papel do homem na organizao;
Uma atitude voltada para a pesquisa e para o conhecimento mais profundo da natureza humana;
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Teoria da Burocracia
Criao de Max Weber. Segundo ele, um homem pode ser pago para AGIR e se COMPORTAR de maneira preestabelecida e em hiptese alguma deveria deixar que suas emoes interfiram em seu desempenho.
Burocracia uma forma de organizao humana baseada na racionalidade (adequao dos meios ao objetivo pretendido) a fim de garantir a mxima eficincia no alcance dos objetivos. As burocracias estabelecem normas e precisam imp-las. Tm regulamentos e regras. Do ordens que devem ser obedecidas a fim de que a organizao funcione com eficincia.
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As organizaes tm diferentes nveis e complexidades de atividades e tarefas. Portanto, requerem pessoas que se ocupem de seus diferentes segmentos.
CARACTERSTICAS DAS ORGANIZAES Formalizao - Deve estabelecer certos controles e normas; Racionalidade - Quem faz o qu e Porqu? Hierarquia - Nveis de autoridade e de responsabilidade; Especializao - Agrupamento de atividades executadas por um indivduo ou pela organizao.
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OBJETIVO DA ADMINISTRAO
A ADMINISTRAO to importante na sociedade contempornea quanto o prprio trabalho a ser executado. um fenmeno universal no mundo organizacional.
PETER DRUCKER afirma que no existem pases subdesenvolvidos e sim pases que no sabem administrar a tecnologia e os recursos disponveis
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Estrutura
Pessoas
Ambiente
Tecnologia
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O ADMINISTRADOR
Todas as organizaes requerem tomadas de deciso e coordenao das inmeras atividades (conduo de pessoas, avaliao de situaes, alocao de recursos, etc.), para solucionar problemas de reas especficas. Seja qual for a formao do indivduo, ao dirigir grupos de pessoas ou toda a organizao, ir administrar:
Isto exige conhecimentos, habilidades e atitudes diferentes do que lhe foi ensinado. Como no vai executar e sim responder pelo trabalho dos outros, no pode errar, pois agente de mudanas e de transformao nas organizaes: Lida diretamente com o destino da organizao e das pessoas.
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Funes Administrativas
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Conhecer as tcnicas das atividades onde ele o lder. Trabalhar com e atravs de pessoas. Reunir os tcnicos para o trabalho de modo eficiente. O Administrador no faz o trabalho dos outros, ele Planeja, Organiza, Orienta e Controla o trabalho deles.
Em termos mais amplos, esta a funo(atividades) de um lder quando ele age como Administrador. Ele desempenha estas funes em relao s pessoas que devem fazer o trabalho,atravs do qual os objetivos em vista devem ser atingidos.
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Ele estabelece metas, mtodos para que elas sejam atingidas, e quais os os recursos necessrios para isto. uma funo atravs da qual se programa antecipadamente o trabalho que ser eventualmente feito.
O Planejamento o passo original da tomada de deciso da ao administrativa.
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Devem ser procurados pessoal, materiais, instrumentos, equipamentos e outros recursos necessrios para a execuo dos planos. Desta maneira a organizao a funo de assentar a mquina necessria para a operao dos planos.
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As perguntas so iguais para o piloto administrativo. Alcanou o porto certo, em tempo hbil, fazendo uso eficiente dos recursos, e com a devida considerao aos direitos de todos os participantes? Se isto no aconteceu por que no?
Assim, o controle tem duas grandes tarefas assegurar que todas as atividades sejam desempenhadas de acordo com os planos e interpretar os resultados obtidos. Desta maneirapodem ser aprendidas as lies que tomaro as viagens futuras o Planejamento mais eficiente
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Instrumentos Administrativos
Uma srie de instrumentos tem sido,largamente usada pelos administradores. Talvez o mais comum deles seja o Organograma que demonstra a relao, primeiramente, entre os vrios nveis executivos de uma organizao, e depois as vrias especialidades tcnicas, como produo, vendas, finanas, etc. a maneira de se mostrar a estrutura da Organizao, assim como o Fluxograma, o Lay-out(arranjo fsico), o Manual de Polticas e o Manual de Procedimentos.
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Cada vez mais, em suas tomadas de decises, os executivos apelam para a Matemtica e Estatstica, computadores eletrnicos, sistemas de informao e cincias do comportamento. Um outro instrumento que merece meno o Oramento, to indispensvel ao planejamento e ao controle administrativo.
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Gesto Estratgica
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PLANEJAMENTO
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Para atingir os objetivos das empresas todas as atividades tem que ser planejadas de tal maneira que estejam bem encaminhadas para esses objetivos, utilizando conhecimento, talento e habilidade com a maior eficincia e eficcia.
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VANTAGENS DO PLANEJAMENTO
Aumenta a probabilidade de atingir ao objetivo traado. Pode-se esclarecer e definir os objetivos pretendidos. Pode-se descobrir razes para mudanas no prprio objetivo, para que sejam mais reais e factveis. Os possveis imprevistos so mais fceis de serem enfrentados. Permite trabalhar mais eficientemente, pois todos sabem previamente o que tem de fazer.
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VANTAGENS DO PLANEJAMENTO
Padroniza-se a atuao de todos, o que facilita a avaliao de resultados Se todos os colaboradores participam do planejamento do seu prprio trabalho, o executam melhor e com maior senso de responsabilidade e desenvolvem mais suas iniciativas. Alcana-se maior coordenao de esforos
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DETALHADO E ESPECFICO.
PARA QUE NO DEIXE DVIDAS QUANTO AO QUE VAI SER FEITO, POR QUEM, QUANDO, COMO e ETC...
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COMPLETO
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REALISTA
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FLEXVEL.
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HIERARQUIZAR ATIVIDADES.
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TIPOS DE PLANEJAMENTOS
PERMANENTES
Derivam da poltica, regulamentos e procedimentos estabelecidos pelas empresas e indicam que aes devem ser tomadas cada vez que se pretende conseguir um determinado objetivo.So teis em situaes previsveis, na execuo de tarefas recorrentes ou na soluo de problemas que surgem repetidamente.
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Reorganizar departamentos
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TCNICAS
O xito de qualquer plano, depende de sua qualidade, que depende das tcnicas de planejamento utilizadas.
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Alguns administradores, por desconhecerem as tcnicas de planejamentos, no consideram seus benefcios e utilizam-se de improvisos que hoje pode ser fatal, j que convivem com maior concorrncia, maior necessidade de trabalhar eficiente e produtivamente, uma vez que cada dia fica mais difcil alcanar objetivos.
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TCNICAS
ETAPAS BSICAS
Analisar e identificar o objetivo que se pretende Estudar a situao em que se encontra Identificar os fatores determinantes que podem interferir no alcance do objetivo Analisar seus prprios recursos ( colaboradores, departamentos, material, verbas, tempo e etc.) Desenvolver vrias alternativas, considerando os fatores determinantes e seus prprios recursos
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TCNICAS
ETAPAS BSICAS
Escolher a alternativa que apresenta a melhor perspectiva de xito Transforma-la em aes concretas a tomar, concentrando-se em uma ao de cada vez, determinar o que cada pessoa vai fazer e estabelecer mtodos para avaliao da execuo de cada ao em separado, para no ter que esperar at o final para ver como anda a implementao do plano
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TCNICAS
ETAPAS BSICAS
Verificar que aes podem ser postas em prtica independente das demais e quais as que dependem das outras Estabelecer uma seqncia eficiente e lgica de todas as aes a tomar, considerando que umas podem ser tomadas paralelamente e outras consecutivamente Calcular prazos requeridos para cada ao e por conseqncia o prazo para implementar todo o plano Prever modos de acompanhar, avaliar e corrigir os resultados da execuo
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ESTRATGIAS E TTICAS
Qualquer plano estabelece uma srie de estratgias e tticas a serem seguidas para alcanar os objetivos propostos. Estratgia o caminho geral a seguir de acordo com os meios disponveis, seus custos e as vantagens que oferece. Ttica uma deciso especfica a ser tomada, para poder seguir o caminho determinado pela estratgia adotada.
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ESTRATGIAS E TTICAS
Escolhe-se determinada estratgia porque espera-se, com ela, aproveitar ao mximo as atitudes e desejos dos clientes, as vantagens que tem frente a concorrncia e os recursos disponveis. Escolhe-se certa ttica, porque se considera que seja a melhor maneira de implementar a estratgia adotada.
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PLANEJAMENTO
OBJETIVOS PLANOS ESTRATGIAS TTICAS RESULTADOS
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A CHAVE DO SUCESSO
Utilizao de: conhecimentos talentos e habilidades
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PLANEJAMENTO
VISO SEM AO = SONHO
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DEIXAR DE PLANEJAR
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PLANEJAMENTO DO FRACASSO
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