Plan de comunicacin y difusin

Sistema Endgeno Biocultural Sapahaqui

2012-2013
Cantones Caracato, Sapahaqui y Muruhuta del Municipio de Sapahaqui

Fundacin Planeta Verde Telf. Of. 591-2-2243687 La Paz - Bolivia

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1. Introduccin El xito y el impacto de un proyecto de cooperacin dependen en gran medida de las actividades de comunicacin y difusin. Para garantizar desde el principio una planificacin estratgica y una gestin eficaz de las actividades y herramientas de comunicacin y difusin se elabora y pone a disposicin del directorio, coordinadores y tcnicos de la Fundacin Planeta Verde este PLAN DE COMUNICACIN Y DIFUSIN. Asimismo, la co-financiacin del proyecto por parte del Cosude a travs del Programa de Cooperacin para el proyecto SEB-SAP obligan a considerar y respetar el uso correcto de la imagen, logotipos, isotipos, y manuales de identidad corporativa.

Como requerimientos del programa destacan:

Cualquier accin elaborada en el marco del proyecto SEB-SAP debe mencionar a los cooperantes y a la empresa ejecutora. Toda publicidad o propaganda deber llevar insertado obligatoriamente los logotipos del Proyecto SEB-SAP, y socios financiadores y ejecutores. Las marcas debern ser utilizadas de acuerdo a lo establecido en el Manual de Identidad Corporativa. Respetando, las normas grficas establecidas en el manual. Se recomienda incluir siempre los logotipos de las instituciones socias.

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Este Plan de Comunicacin y Difusin est compuesto por los siguientes elementos:

Objetivos y grupos destinatarios. Estrategias y contenidos. Presupuesto indicativo de aplicacin. Indicacin de los resultados esperados de las acciones de comunicacin y difusin. Requerimientos formales.

2. Objetivos El objetivo general del plan de comunicacin y difusin del Proyecto SEB-SAP es el siguiente:

Aplicar estrategias de comunicacin ptimas, para comunicar, difundir e informar las acciones de ejecucin y los resultados del proyecto SEBSAP, a los socios cooperantes, socios ejecutores, beneficiarios y pblico en general.

Los objetivos especficos de la comunicacin interna son: Sistematizar la comunicacin entre los socios, especialmente entre los cooperantes y ejecutores, ya que de ella depender la correcta gestin y ejecucin del proyecto SEB-SAP.

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Mantener informados a los socios sobre las acciones comunes de seguimiento y evaluacin. (Memorias fotogrficas, videografas, presentaciones, impresos, memorias impresas).

Los objetivos especficos de las actividades de difusin y comunicacin externa son:

Poner en conocimiento del pblico objetivo (beneficiarios) el Proyecto Sistema Endgeno Biocultural Sapahaqui (SEB-SAP). Divulgar los avances realizados y los resultados obtenidos en el transcurso del proyecto. Proporcionar una base documental y material de referencia para la realizacin de futuros trabajos o estudios instituciones pblicas y organismos de apoyo. Realizar una comunicacin eficaz, transparente y entendible a toda la sociedad, sobre los temas del proyecto: creacin de iniciativas productoras, talleres de capacitacin, y actividades en general. Apoyar mediante distintos materiales de comunicacin las actividades de los beneficiarios, y actividades del Proyecto SEB-SAP.

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3. Mensajes Los mensajes del proyecto resumen la esencia del proyecto. Siendo simples y concretos, suponen la base para todas las actividades de difusin y deben ser relevantes para los pblicos objetivo. Los mensajes recordarn los objetivos y pondrn de relieve el valor aadido y los beneficios que el proyecto aportar. Como mensajes clave para las acciones de difusin y comunicacin externa se han desarrollado los siguientes.

Aspecto a Difundir

Mensaje Actividad Cosude, Fundacin Planeta Verde, Viceministerio de Agua y medio ambiente, Cua radial Proyecto SEB-SAP Fundesnap, Pro-Rural. Bipticos informativos Financian el proyecto Presentacin flash sistema endgeno biocultural Otros en el municipio de Sapahaqui Estudio de campo acerca de Revalorizacin de Elaboracin de un la vigencia de los saberes, costumbres locales en el video documental rituales, normas y prcticas municipio de Sapahaqui con entrevistas y tradicionales. experiencias. Evento (ferias u otros) sobre SEB-SAP revalorizacin de Elaboracin de prcticas de la medicina practicas ancestrales material de difusin, ancestral. propaganda, e informacin, fotografas y videos Organizacin de 3 talleres de Liderazgo, actividades de Elaboracin de un capacitacin de liderazgo, genero video con entrevistas genero generacional. y experiencias. Elaboracin de material informativo. Capacitacin y promocin de Generacin de iniciativas Taller de imagen emprendimientos econmicas corporativa, econmicos logotipos, uso de colores e imgenes. Apoyo en la organizacin de Difusin sobre las actividades Elaboracin de ferias productivas del del Municipio de Sapahaqui. material de difusin. municipio de Sapahaqui. Apoyo en organizacin, diseo de stand, e imagen visual de las ferias.

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4. Destinatarios Las actividades de comunicacin y difusin del proyecto SEB-SAP tienen como objetivo transmitir una serie de mensajes e informaciones a los siguientes grupos de destinatarios: Destinatarios directos internos: Los socios (Cooperantes, ejecutores, beneficiarios). Responsables de la coordinacin del Programa SEB-SAP. Destinatarios directos externos: Empresas comercializadoras de productos. Organismos intermedios, Universidades, instituciones de formacin, empresas. Destinatarios Generales: Organismos de cooperacin. Prensa en general. Instituciones pblicas. Organismos polticos a nivel cantonal, municipal, regional, nacional e internacional. Sociedad en general. 5. Estrategia y Actividades Con el fin de responder de manera especfica a los diversos grupos destinatarios, las diversas acciones y materiales elaborados para su difusin se agruparn en tres ejes de actuacin:

centros

tecnolgicos,

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Comunicacion Interna (socios)

Comunicacion externa (beneficiarios)

Comunicacion General (Sociedad)

1. Comunicacin Interna: Entre los socios del proyecto. Incluye la difusin de los informes de evaluacin del proyecto, a todos los actores, Beneficiarios, Autoridades, Concejo Local, Coordinadores, Ejecutores. 2. Comunicacin Externa: Con los beneficiarios directos del proyecto, las 19 comunidades beneficiarias de los 3 cantones del municipio de Sapahaqui, sus representantes locales. 3. Difusin General: Se informar a la sociedad en general travs de los distintos medios de comunicacin, publicaciones e informacin relativa al proyecto.

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Estos tres ejes de actuacin que forman los pilares de la estrategia de comunicacin y difusin prevn la adecuacin coherente de las actividades y herramientas de comunicacin a los diferentes objetivos y grupos de beneficiarios. 6. Estrategia de Comunicacin La estrategia general se divide, segn los grupos destinatarios y objetivos de la comunicacin y difusin en tres bloques:

6.1 Comunicacin Interna La estrategia de la Comunicacin interna tiene como objetivo la sistematizacin y estructuracin de la informacin de forma que garantice una gestin eficaz y transparente del proyecto, as como asegurar una fluida y eficiente comunicacin entre los involucrados, es decir, los socios del proyecto. Se pretende alcanzar mediante el uso de las siguientes herramientas: Elaborar y compartir los Informes de Actividad Correos electrnicos, Pgina Web del proyecto o un blog con la informacin del proyecto, las actividades, el desarrollo y avances. gestin y de intercambio de informacin: o Acceso habilitado y seguro para cada socio o Archivo compartido de documentos posible la subida y descarga de documentos o Acceso a documentos actualizados de planificacin y gestin (Plan de Trabajo, Distribucin Tareas, Acuerdo de Colaboracin, Plantillas de Informes, Modelos de Notas de Prensa, Modelos de Cuestionarios de Satisfaccin, Manual de Imagen Corporativa) o Biblioteca con documentos y enlaces tiles para el trabajo de los socios. Reuniones peridicas de Gestin. Herramientas de telecomunicacin (telfono, correo electrnico, fax, videoconferencia, mensajera).

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6.2 Comunicacin Externa (beneficiarios) La estrategia de la comunicacin externa incluye tanto la difusin y comunicacin a los potenciales beneficiarios directos. La estrategia que se dirige a los beneficiarios directos y a otros destinatarios generales abarca las siguientes lneas de actuacin y herramientas de difusin:

Socializacin del Proyecto SEB-SAP Informacin institucional de los socios ejecutores. Uso de las herramientas de comunicacin. Apoyo visual en todas las actividades del proyecto. Difusin de las actividades y de los resultados del proyecto.

En el siguiente captulo se presentan con ms detalle las herramientas clave en las estrategias de comunicacin y difusin. 6.3 Comunicacin General La comunicacin general incluye la difusin de las actividades y resultados a un pblico macro, al pblico en general y a potenciales socios que pretendan invertir en el municipio.

Difusin en medios masivos y a coste cero Entrevistas y publicaciones en medios impresos Boletines de informacin con los resultados del proyecto distribuido a ministerios, ong`s, fundaciones, embajadas, universidades.

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6.4 Responsable de Comunicacin del Proyecto El Proyecto SISTEMA ENDGENO BIOCULTURAL SAPAHAQUI nombra como Responsable de Comunicacin del Proyecto a: Lic. Jos Luis Cartagena Como responsable de comunicacin debe velar por el buen desarrollo de este Plan, controlar que todas las actividades del proyecto se lleven a cabo de forma exitosa y que las actividades de comunicacin sean coherentes entre s, de acuerdo a su TDR. Ayudar a coordinar las diferentes actividades de comunicacin de la Fundacin Planeta Verde.

7. Herramientas

Material de referencia

Matriz
Material Audiovisual

de actividades

Publicaciones de Informacion y difusion

Material Promocional

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La Matriz de actividades ser el elemento central para planificar las actividades de comunicacin. Como por ejemplo, para realizar el material de referencia, las publicaciones, material promocional, material audiovisual. Asimismo, se podrn utilizar las tecnologas de informacin y difusin para invitar a actos y eventos, y/o sobre las actividades del proyecto. Esto crea un acceso especfico para la prensa y los medios de comunicacin que facilitara el trabajo con este grupo destinatario. 7.1 Material Promocional El Material Promocional se compone de: Folletos de difusin Banners Bolgrafos Folders Calendarios En cuanto a los folletos, se trata de una ficha que recoge una breve presentacin para los agentes potencialmente interesados. Su realizacin ser coordinada por el equipo tcnico del proyecto, est previsto realizar folletos a lo largo del proyecto de acuerdo al requerimiento de los responsables. El material incluir, Logo del proyecto, logo del Fundesnap, logo de Pro Rural, logo del COSUDE, logo del Viceministerio de Agua y medio ambiente, logo de la Fundacin Planeta Verde. En cuanto a los banners, sern diseados incluyendo los logotipos de las instituciones mencionadas, y sern realizadas de acuerdo a requerimiento de los responsables del proyecto SEB-SAP. Los Bolgrafos y folders tendrn un diseo general y no especifico por actividad.

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Los calendarios pueden ser utilizados para promocionar los resultados del estudio sobre las costumbres ancestrales y que se realizan cada cierto tiempo, haciendo coincidir los meses. 7.2 Material de Referencia El Material de Referencia incluye, por un lado, las publicaciones que tendrn una divulgacin y edicin especfica para una determinada actividad. Como por ejemplo: Boletines para un determinado taller Fotocopias de informacin para los talleres Podrn servir como base documental o material de trabajo a los participantes de las actividades que realice el proyecto SEB-SAP, estarn diseados de acuerdo a requerimiento de los responsables del proyecto. 7.3 Material Audiovisual Es importante comunicar visualmente, y difundir las actividades y resultados del proyecto SEB-SAP. Se propone las siguientes herramientas como material audiovisual: Cuas radiales Video de costumbres ancestrales Memoria fotogrfica Memoria videografca con entrevistas El material audiovisual debe estar organizado con la respectiva informacin utilizando titulares, subttulos, segn su importancia, utilizando herramientas grficas, fotografas, etc. y ofreciendo datos para tratar de atraer la atencin. El lenguaje ha de ser claro y directo. Frases cortas que ofrezcan informacin relevante y comprensible.

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Si es posible, se recomienda difundir los resultados del proyecto en medios de comunicacin masivos, como la televisin, radio y prensa escrita, para esto se debe enfatizar en la participacin de los socios como financiadores y ejecutores, las actividades realizadas, y los resultados logrados. 7.4 Publicaciones con tecnologa de informacin y difusin Es importante contar con informacin directa del proyecto, y difundir las actividades al pblico en general. Se deben explotar las tecnologas de comunicacin como: Blog del proyecto Informacin en la pgina web de la Fundacin Planeta Verde Difusin de las actividades del proyecto SEB-SAP en la pgina Facebook de la Fundacin Planeta Verde Difusin de las actividades en la pgina Twiter de la Fundacin Planeta Verde. SMS a celulares (sistema DICOM) mensajes masivos. Se debe gestionar la informacin al pblico en general, y a potenciales socios que se interesen en apoyar las actividades que realiza el proyecto SEB-SAP. Por tal motivo es importante utilizar las tecnologas de comunicacin. Adems de difundir actividades, resultados, se promociona a los socios financiadores y ejecutores acerca del trabajo que se realiza en el municipio de Sapahaqui.

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8. Logotipos y recomendaciones Se utilizaran los siguientes logotipos:

El uso de logotipos e imgenes debe estar de acuerdo a las normas graficas de uso de logotipos.

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