Libro de

FORMACIN DE FORMADORES

Pego, 14 de noviembre de 2011

TEMARIO
1. La formacin 4

2. Qu significa ser formador?

3. El formador

4. Cmo aprenden los adultos?

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5. La comunicacin en el proceso de enseanza aprendizaje

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6. Las competencias profesionales

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7. Conduccin de grupos

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8. Recursos didcticos

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9. Evaluacin de la formacin

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10. La planificacin de actividades por sesiones

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11. Mtodos de formacin y/o tcnicas didcticas

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12. Bibliografa

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1.- LA FORMACIN
La preocupacin por la formacin de recursos humanos es una situacin generalizada en todos los pases, los cambios mundiales han generalizado la necesidad de realizar estudios que permitan establecer nuevas y mejores opciones para capacitar al capital humano en sus diferentes niveles de especializacin.

Las empresas en la actualidad reconocen que solo en la medida en que promuevan el crecimiento de los individuos que trabajan en ellas, impulsarn el desarrollo de la organizacin en su conjunto.

La formacin permanente de recursos humanos es una tarea que se realiza en los centros de trabajo e instituciones educativas mediante la utilizacin de medios y/o programas de cooperacin y asistencia tcnica de las instituciones que han desarrollado sistemas de aprendizaje avanzados.

Con el propsito de que los centros de trabajo cuenten con personal preparado para cubrir satisfactoriamente las funciones laborales que les competen, es indispensable formarlos de forma continua sobre los cambios que se presentan en la prctica diaria, en los procesos productivos, administrativos y de innovacin tecnolgica.

En este contexto, la formacin es entendida como: El proceso de enseanza - aprendizaje continua e integral mediante el cual se adquieren, actualizan y desarrollan, conocimientos, habilidades y actitudes de los trabajadores para su mejor desempeo laboral.

OBJETIVOS Y ALCANCES DE LA FORMACIN

Promover el desarrollo integral del capital humano, y como consecuencia el desarrollo y crecimiento de la organizacin.

Servir de herramienta para ensear, desarrollar y colocar en circunstancias de competencia a cualquier persona.

Completar la educacin formal del individuo ante un ambiente de orden laboral en cambio permanente e inclusive en algunos casos sustituirla.

Propiciar y fortalecer el conocimiento tcnico necesario para el mejor desempeo de las actividades laborales.

Ser un medio para propiciar mejoras en los procesos de trabajo.

Prevenir riesgos de laborales.

2.- QU SIGNIFICA SER FORMADOR@?

Propsito de la Unidad: Al trmino de la unidad el participante ser capaz de reconocer la importancia de ser formador, el significado que para s debe tener y valorar el grado de responsabilidades y compromisos que implica dicho rol.

RESPONSABILIDADES Todos los cursos de capacitacin son, en su mayora, generados por los resultados del Diagnstico o Deteccin de Necesidades de Capacitacin (DNC), investigacin que justifica el proceso de capacitacin de una organizacin en razn del anlisis de las funciones de puestos, del desempeo y de los problemas de la misma. El formador, al asumir la responsabilidad de preparar un curso, se le asignan o desarrolla los temas que habr de exponer durante su curso. Si es un especialista en la materia, probablemente presente un plan de trabajo aceptable, pero existe la necesidad de informarse sobre los detalles de la problemtica que origin el curso de capacitacin, entonces habr que recurrir a documentos como la (DNC), estudios estadsticos, entrevistas con superiores y jefes de departamentos y sobre todo observar las condiciones del lugar de trabajo, los procesos de trabajo y las relaciones interpersonales. Esta informacin le servir para precisar los objetivos, delimitar los contenidos, seleccionar las tcnicas y recursos didcticos y, sobre todo, las maneras de evaluar el aprendizaje. Si previamente se le ha sugerido un Programa Especfico, es momento entonces de realizar ajustes o adecuaciones al curso, en funcin de la realidad de los hechos. Cuando se est frente a un grupo por primera vez, y no se tiene ninguna referencia del mismo, lo ms probable es que el formador no les otorgue el trato adecuado a los participantes. Sera un grave error el ignorar que se est trabajando con adultos y que como tales, trae consigo una serie de experiencias y de conocimientos aprendidos con anterioridad. Es importante detectar que personas tienen mayor conocimiento y experiencia; y en un momento dado, ofrecerles la oportunidad de que participen intercambiando sus experiencias.

Nunca faltan los imprevistos en un curso. Estos pueden ser generados por el propio formador, por los participantes o por causas ajenas a ambos; por lo que se debe estar preparado para que en cualquier momento se decida por cambiar alguna tcnica, los tiempos, e incluso el orden de los contenidos temticos. 6

3.- EL /LA FORMADOR@

Propsito de la Unidad: Al trmino de la unidad los participantes sern capaces de describir el perfil del instructor profesional y distinguir los comportamientos acertados as como aquellos que deben evitar en su rol de formadores.

EL PERFIL DEL FORMADOR PROFESIONAL El desempeo de un formador profesional, como cualquier otra actividad humana, est sujeta a una serie de circunstancias y requerimientos. El grado de xito depender de que el formador rena ciertos requisitos siendo los siguientes: Que Quiera: es condicin vital que el formador tenga deseos de compartir con otros sus conocimientos y sus experiencias, que goce con el desempeo de esta actividad.

Que sepa: es condicin sabida, nadie podr ensear lo que no sabe. Nadie puede brindar lo que no tiene Pero el grado de dominio del tema debe ser mayor que lo que se espera que ensee.

Que sepa cmo: el solo dominio de un tema no da a una persona la garanta de saber comunicarlo en trminos pedaggicos. Un individuo puede ser un sabio en un tema y puede ser psimo expositor. El formador deber estar pendiente en todo momento de los mensajes no verbales del grupo, los cuales le brindan informacin sobre el grado en que se est realizando la comunicacin. El saber como permitir al instructor ser gil en el uso y variacin de las tcnicas ms eficaces para un objetivo determinado.

Que sepa cmo aprenden los adultos: existen muchos estudios relativos a la manera como aprende la gente, sobre todo en lo relativo al aprendizaje para el trabajo. El conocimiento y la habilidad en el manejo de las tcnicas y ayudas audiovisuales auxilian al formador a reducir barreras y hacer que sea ptimo el aprendizaje de los participantes.

Que sepa comunicarse: es importante recalcar que un formador necesita saber comunicarse hbilmente con el grupo. Y lo que es ms importante: Trasmitir imgenes, ms que conceptos. A las personas les resulta difcil retener y comprender los conceptos en trminos abstractos, en cambio las imgenes son contenidos que fcilmente retenemos, memorizamos y significamos.

Elementos para comunicarse con los grupos: Escuchar Preguntar Contestar Traducir ideas complejas Analizar para encontrar lo sustancial de un mensaje Sintetizar Sembrar inquietudes Ponerse a la altura del grupo Empata Dar y recibir informacin Conciliar enfoques diversos Callar

Que sea flexible: recordemos que un formador profesional siempre se prepara para sus sesiones, de ninguna forma es alguien que improvisa. Un profesional siempre planea sus sesiones, sus tiempos didcticos, sus ejercicios, etc.

Sin embargo, en ocasiones el formador debe realizar ajustes a su programa y plan de sesin. Ello puede obedecer al nivel del grupo, a un inters autntico del mismo en un determinado tema, etc. Debe ser consecuente y flexible para realizar dichos ajustes y as orientarse de manera ms atinada y apegada a los requerimientos del grupo. Si ante una situacin fuera de orden, alguien debe reaccionar con mesura se espera que sea el instructor. Ser flexible no significa Cambiar por Cambiar.

LA VOZ COMO RECURSO VITAL DEL FORMADOR Uno de los recursos ms importantes con los que debe contar un formador es la voz, sin ella sera difcil que l expresara sus ideas. La voz es para el formador tan importante como para un cantante, razn por la cual debe cultivarla y educarla basado en tcnica y entrenamiento, cuidando los siguientes aspectos:

* Diccin: claridad y precisin en sus conceptos. Es necesario que el formador procure hablar con claridad, soltura y firmeza. Debe hablar a un ritmo que la pronunciacin de las palabras que emite sea clara.

* Volumen: control de altibajos para hacer nfasis en algunas situaciones o conceptos. El instructor debe realizar estos cambios en su volumen de voz con el objeto de mantener la atencin de los participantes y no cansarlos. El volumen debe guardar la justa proporcin al tamao del grupo.

* Modulacin: dar la entonacin adecuada a las exposiciones; la modulacin debe de ser acorde a sus ideas y conceptos que se estn expresando. De esta manera dar mayor nfasis a sus mensajes.

COMPORTAMIENTO QUE DEBE DESARROLLAR

Todo formador tiene la responsabilidad ante el grupo de utilizar todos los medios a su alcance, as como su capacidad para conducir, estimular y ayudar al grupo a lograr los objetivos, favoreciendo el aprendizaje en su tareas.

El entusiasmo que muestre al cumplir con sus tareas, la seguridad en s mismo y sus conocimientos, la confianza que inspire, el inters por ayudar a los participantes, su personalidad, sus ademanes y postura, su voz y sus gestos, el uso que haga de su autoridad y, en general, de su estado de animo y disposicin sern factores determinantes para conducir un curso con xito.

Sabemos que el desempeo que cada formador tiene es diferente. Sin embargo, en todos los casos se deben cuidar ciertos aspectos que favorecen el buen desarrollo del curso.

A continuacin se presentan algunas recomendaciones que pueden ayudar en la conduccin de la enseanza: Iniciar puntualmente las sesiones. Cuidar que su presentacin personal sea correcta y sin exageracin, adems debe poner especial atencin en la limpieza de su pulcritud personal. Mantener una actitud de respeto y autenticidad con el grupo. Evitar actitudes de superioridad. Orientar y convencer, nunca imponer, ya que su papel principalmente debe ser el de conductor, moderador o facilitador del aprendizaje. Dirigir la atencin y la mirada a todos los miembros del grupo. Brindar a todos los participantes la misma oportunidad de intervenir y motivar a los ms introvertidos. Conservar el dominio de la situacin, no permitiendo que dificultades imprevistas (fallos de un aparato, interrupciones de personas extraas, etc. le hagan perder seguridad en s mismo). No alterarse. Cuando una situacin irrita o impacienta es ms difcil resolverla, hay que afrontar todo con calma y serenidad. Colocarse siempre en un lugar visible para todos y emplear adecuadamente el territorio. Procurar mantenerse de pie, en posicin natural. Evitar los extremos en el uso de ademanes y gestos, no abusar de ellos, pero tampoco permanecer inmvil y rgido. Emplear un tono de voz que todos puedan or claramente. Usar oportuna y correctamente los materiales didcticos y apoyos de instruccin, tal como fue sealado en el plan de sesin. Preocuparse por su auto-evaluacin y auto-superacin; por cuestionar constantemente sus materiales, su actuacin y hacer ajustes, actualizando siempre el contenido de su curso y su propia actuacin, adecundose al grupo.

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4.- CMO APRENDEN LOS ADULTOS?

Propsito de la Unidad: al trmino de la unidad los participantes sern capaces de reconocer los principios de aprendizaje para adultos y los elementos de la comunicacin que intervienen en el proceso de enseanzaaprendizaje

PROCESO DE INSTRUCCIN-APRENDIZAJE En el mbito de la capacitacin el proceso de formacin-aprendizaje se lleva a cabo para perfeccionar o actualizar a los individuos en su campo laboral y se dirige concretamente a personas adultas que desempean un puesto de trabajo. Este proceso se conforma a partir de la interaccin de tres elementos principales: El participante, que es el sujeto que aprende. El formador, que es el sujeto que ensea. El contenido del curso, que es el objeto de conocimiento.

Adems de estos elementos, no debe olvidarse el medio ambiente que circunscribe la prctica del instructor y el aprendizaje de los participantes en donde influyen toda clase de problemas de los alumnos adultos, del instructor y de la institucin donde se realice el evento y que se reflejan en el proceso formativo.

EL APRENDIZAJE ES ENTENDIDO COMO...

Un proceso dinmico y permanente mediante el cual el individuo adquiere y/o modifica habilidades, conocimientos y actitudes. Se puede decir que toda conducta humana es resultado de un proceso de aprendizaje, el cual se manifiesta como una modificacin de conducta al comparar las actitudes, habilidades y conocimientos que tenan las personas antes de ponerlas en una situacin de aprendizaje y la que pueden mostrar despus de ella. Es importante que el formador gue a los participantes para que relacionen los conocimientos adquiridos con las experiencias previas con el objeto de dar un sentido al aprendizaje. 11

PRINCIPIOS DEL APRENDIZAJE

Rubn Ardila, pedagogo que ha desarrollado Sistemas de Capacitacin, resume los fundamentos de los principios del aprendizaje, como sigue: Primer principio: el refuerzo ms efectivo en el proceso del aprendizaje es aquel que sigue a la accin con una mnima demora. La efectividad del esfuerzo disminuye con el paso del tiempo y muy pronto no tiene casi ninguna efectividad.

Segundo Principio: la mxima motivacin para el aprendizaje se logra cuando la tarea no es demasiado fcil ni demasiado difcil para el individuo, pues as logra satisfaccin.

Tercer Principio: el aprendizaje no es proceso simplemente intelectual, sino que tambin emocional. El individuo tiene metas en el proceso de aprender que deben ser claras y precisas para que sean motivantes.

Cuarto Principio: aprendemos a travs de los sentidos, especialmente del sentido de la vista y del odo, por lo que se deben considerar como recursos para el desarrollo de este proceso.

Quinto Principio: generalmente lo que aprendemos lo vinculamos con lo que sabemos, es decir, partimos de encuadres particulares para darle valor a la enseanza.

Sexto Principio: regularmente aprendemos una cosa a la vez. Por ello, se trata de delimitar lo ms claramente posible, las distintas unidades de aprendizaje.

Sptimo Principio: cada persona aprende en grados distintos o a velocidades diferentes dependiendo de sus conocimientos, habilidades y desde luego del nivel de inteligencia que posea. 12

CARACTERSTICAS DE LOS ADULTOS

En el proceso formacin-aprendizaje es esencial que los adultos tengan la oportunidad de participar activamente a fin de que sientan el aprendizaje parte de sus propias experiencias; sin embargo, en necesario que el formador considere tanto las caractersticas positivas como negativas del adulto ante el aprendizaje, dado que estas pueden favorecer u obstaculizar el proceso de instruccin-aprendizaje. Los adultos por estar inmersos en muchas ocasiones en organizaciones o instituciones, al frente de una familia o sociedad, tienen una serie de caractersticas como:

Experiencias en diferentes campos.

Costumbres / hbitos determinados

Opciones y preferencias.

Actitudes conformadas por su propio contexto.

Intereses y necesidades especficas: les interesa aprender lo que les satisface una necesidad determinada

No le gusta ser tratado como escolar.

Justifica el tiempo y el esfuerzo en los procesos de Capacitacin. 13

5.- LA COMUNICACIN EN EL PROCESO DE ENSEANZA - APRENDIZAJE

El formador debe recordar que la comunicacin oral est integrada por palabras, voz y accin, y su fin es trasmitir ideas y sentimientos a los participantes. La comunicacin es inevitable; no existe posibilidad de no comunicarse.

Nuestra sola presencia en el aula, nuestra forma de vestir, de hablar o cualquier otro detalle, comunica a los participantes algo, y ellos lo perciben y lo interpretan de acuerdo a su marco de referencia.

El formador, por lo general, invierte mucho tiempo en hablar, mostrar, explicar, escuchar y en general en comunicarse con sus participantes. De tal manera, que si no se expresa y no escucha de manera mas efectiva, cualquier estrategia de enseanza-aprendizaje que utilice, estar condenada al fracaso.

En lo que se refiere a la dinmica del aprendizaje, una de las principales habilidades que el formador debe desarrollar es la de comunicarse con efectividad. Ser sensible a los sentimientos de su grupo, emptico con sus intereses y temores, atento para solucionar las dudas y sobre todo inspirar confianza para que el grupo pueda plantear todas sus dudas y expectativas y con ello el aprendizaje se dar lo mejor posible.

ELEMENTOS DEL PROCESO DE COMUNICACIN

Hablar siempre implica pensar; por eso, el formador siempre debe: Tener conocimiento sobre el tema. Tener conciencia de lo que dice. Utilizar el lenguaje adecuado. Demostrar una personalidad congruente con lo que dice. Para que la comunicacin exista, se necesita otro ingrediente; un receptor. El grado de xito que se alcanza al transmitir al oyente sus ideas y sentimientos es una manera de medir la efectividad de la comunicacin oral.

La comunicacin tiene que ser bilateral para que sea efectiva. 14

La retroalimentacin es de gran importancia en el funcionamiento de la comunicacin y existen elementos psicolgicos que ejercen influencia en la interpretacin del mensaje, los cuales son:

La percepcin: la forma de percibir un suceso depende en gran medida de las experiencias pasadas, por ello, el hecho de que el formador hable y destaque un punto en particular en su exposicin, no significa necesariamente que el participante lo reciba y lo comprenda; para comprobarlo es necesaria la retroalimentacin

El conocimiento: el conocimiento del presente, proviene de percepciones pasadas. El formador buscar ejercer un mayor control sobre el presente del participante ms que sobre su pasado, y sin embargo, mientras ms enterado est de los antecedentes y de las experiencias de los participantes mejor capacitado estar para comunicarse en forma efectiva.

Los sentimientos: el estado emocional de una persona puede influenciar tambin su percepcin o su pensamiento. El formador debe tener la suficiente sensibilidad para captar de qu humor est el participante.

La conciencia de posicin y estatus: cuando las personas establecen comunicacin y una de ellas piensa que tiene derecho a una consideracin especial, no estando la otra de acuerdo, el proceso de comunicacin se ve seriamente afectado.

Los rasgos de personalidad: el formador debe estar lo ms enterado posible de la personalidad de los participantes para poder comunicarse mejor con ellos.

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TIPOS DE COMUNICACIN Existen muchas formas de estmulo mediante los cuales pueden comunicarse los individuos; no obstante, de modo general pueden distinguirse los siguientes tipos de comunicacin: a) Comunicacin verbal Es el proceso a travs del cual se transmite informacin oralmente, los mensajes son captados por los odos. Este tipo de comunicacin le permite al formador y a los participantes tener una comunicacin directa, por lo que se recomienda que esta comunicacin sea: Clara: con un lenguaje simple y uso constante de ejemplos. Directa: reducir al mnimo el tiempo que va de la emisin del mensaje a su recepcin. Precisa: enfatizar las ideas principales del evento. Concisa: evitar frases largas y sin contenido evidente.

b) Comunicacin no verbal del formador

Este tipo de comunicacin expresa mucho ms de lo que tradicionalmente pensamos o aceptamos. Muchas de las respuestas que obtenemos por parte de nuestros interlocutores estn determinadas por nuestra comunicacin no verbal. Los parmetros que hoy en da son aceptados en trmino de nuestra comunicacin, nos indican lo siguiente:

70% del tiempo lo utiliza comunicndose en forma verbal.

100% del tiempo lo utiliza comunicndose de manera no verbal. Lo que ms importa en mi comunicacin, es cmo me comunico.

Mi comunicacin no verbal debe de ser congruente con mi comunicacin verbal. Mis actitudes y sentimientos los transmito silenciosamente y de manera inconsciente. b.1.- Postura y movimiento corporal: la postura y movimiento corporal de 16

un formador es smbolo de: fuerza, dinamismo, agresividad o tranquilidad adecuada. En la comunicacin no verbal de un formador se recomienda: Hablar de pie: genera control sobre el grupo. El cuerpo debe de permanecer confortablemente derecho. Evitar apoyarse en la pared o en el escritorio. Caminar seguro por el aula.

b.2.- En relacin con la manera de vestir del formador y con el propsito de causar buen impacto en los participantes, se recomienda lo siguiente: reunin. Proyectar una personalidad propia, formal y seria. Evitar vestuarios llamativos o vistosos. Vestir con pulcritud y acorde a la hora, clima y ambiente de la

b.3.- Vista: la vista es el elemento de mayor control y de autoevaluacin de una sesin de Capacitacin. Valoramos lo que vemos con base a nuestros patrones de pensamiento. Durante la instruccin: Evitar la mirada hacia el techo o piso. Evitar la mirada a los equipos o materiales de apoyo.

Establecer contacto visual con todo el grupo. Evitar dirigir la mirada solo a un grupo de los participantes.

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b.4.- Ademanes: con los ademanes las cosas se dicen dos veces. Debemos de cuidar que nuestros ademanes sean acordes a lo que deseamos expresar. Evitar introducir nuestras manos en los bolsillos o cruzados al frente que impidan surgir los ademanes en forma natural. El ademn debe ser natural. Un ademn brusco o forzado distrae, denota inseguridad o nerviosismo.

Debemos evitar columpiarnos cuando hablamos.

Debemos evitar manas que distraigan a los participantes como jugar con objetos.

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6.- LAS COMPETENCIAS PROFESIONALES

Las competencias, fundamentalmente, son las respuestas profesionales que una persona da a los requerimientos de su puesto de trabajo (un puesto de trabajo que est ubicado en una organizacin concreta, un sector o actividad determinada, un contexto social, poltico y econmico concreto, etc.) El concepto es aplicable a las personas (individualmente o en forma grupal). Implica unos conocimientos saberes, unas habilidades saber hacer, y unas actitudes y conductas saber estar integrados entre s. Incluye las capacidades y procedimientos informales adems de las formales. Es indisociable de la nocin de desarrollo y de aprendizaje continuo unido a la experiencia. Constituye un capital o potencial de actuacin vinculado a la capacidad de movilizarse o ponerse en accin. Se inscribe en un contexto determinado que posee unos referentes de eficacia y que cuestiona su transferibilidad.

Competencias base Las competencias base constituyen el saber mnimo para localizar un empleo, superar el proceso de seleccin y acceder al mismo. Son unas competencias sustancialmente independientes del proceso operativo concreto en el que sujeto esta obligado en el ejercicio de su trabajo. Pero que son cruciales para el ciudadanoprofesional, que debe acreditarlas como prerrequisito de acceso a la ocupabilidad, la formacin y, en definitiva, el desarrollo profesional del sujeto.

Se caracterizan por no estar adscritas a un rea de actividad especfica, ni a un sector productivo concreto. Son unos conocimientos genricos (organizativos, legislativos, econmicos, lingsticos, etc.) que pueden ser vlidos y comunes a diversos contextos, actividades laborales y tareas profesionales, etc. Se caracterizan por su transferibilidad en cuanto a que el sujeto pueda aplicables y tiles pese a que el sujeto vare de actividad, sector o funcin. Poseen un carcter de enriquecimiento y desarrollo ya que pueden implicar diversos niveles y diversas modalidades. 19

Las Competencias Tcnico profesionales. Las competencias tcnico profesionales, segn el sistema italiano incluyen el anlisis y descripcin de las competencias tcnicas que son necesarias para el desempeo de los diversos procesos y funciones profesionales en un determinado sector o actividad. Hemos identificado y estructurado las competencias tcnico profesionales de hostelera, produccin industrial, aseguramiento de la calidad en la industria, administracin y finanzas, y gestin.

Las Competencias Transversales Las competencias transversales se tratan de destrezas que permiten al individuo desarrollar y aplicar sus propias competencias en actividades diversas (transferencia) y que implican factores tanto cognitivos, afectivos como comportamentales. Son consideradas competencias fundamentales para capacitar a la persona a trabajar en diversos mbitos profesionales y logrando un resultado cualitativamente superior. Estas competencias estn agrupadas en tres subtipos de operaciones que el sujeto realiza: Diagnosticar las caractersticas del ambiente y del proceso Establecer una relacin adecuada con el ambiente Estar dispuesto a afrontar la tarea y el ambiente ya sea a nivel mental, afectivo o motor. Diagnosticar, relacionarse y afrontar representan tres macrocompetencias caracterizadas por poseer una alto grado de transferibilidad a actividades y contextos diversos, cada una de las cuales se articula en torno a otros cluster de competencia ms simple. (Angeli, 1997,110). El grado de dominio y conocimiento de dichas competencias por parte de la persona, no slo determina la calidad de su desempeo sino que determina la capacidad de desarrollar los propios recursos (conciencia, cognicin, representaciones, elementos de identidad) a partir de la intencionalidad de obtener informacin. Es decir, se programar para que el alumnado sea capaz de diagnosticar, relacionarse y afrontar; y para ellos se seleccionarn o disearn las actividades didcticas, se presentarn los contenidos tericos necesarios y se reflexionar sobre las actitudes ms adecuadas a cada caso. Esta modalidad de competencias tambin puede resultar muy til para el diagnstico profesional que se realice desde una perspectiva compleja y cualitativa, pues de nuevo, se podr partir de la base de qu y cmo se diagnostica, como se relaciona y como se hace frente a los diversos incidentes que pueden surgir en 20

el mbito profesional o personal. Pudindose profundizar en los indicadores, criterios, estrategias, etc. Las competencias son vistas como un recurso clave, intangible pero fundamental para la competitividad de la empresa, el desarrollo y el logro del xito.

Son vistas como un prerrequisitos esenciales (pero no exclusivo) para la eficacia profesional de la persona. Que tambin son un requerimiento clave para la poltica de RRHH de la empresa, y especialmente de la Formacin.

La centralidad del sujeto en su definicin, que se delimita en un patrimonio absolutamente individual (no se ve las competencias en s, sino a la persona competente). Cosa que implica evidentes dificultades en el uso general del trmino.

El papel fundamental del contexto de aprendizaje en el que el sujeto desarrollo y aplica su propia competencia.

La multidimensionalidad del concepto de competencias que entra en juego de manera compleja cada vez que la persona realiza sus prestaciones eficazmente.

El dinamismo de las competencias, entendida como variabilidad en el tiempo debido a los procesos de aprendizaje experimentados por la persona y determinados, a su vez, por variables situacionales como los contextos de trabajo, de relacin, etc.

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7.- CONDUCCIN DE GRUPOS

Propsito de la Unidad: al trmino de la unidad el participante ser capaz de ubicar la tipologa de los alumnos y las caractersticas que los distinguen, asimismo habr experimentado como mantener la atencin de estos.

CARACTERSTICAS El trabajo con grupos es realmente apasionante, dado que existe un intercambio de experiencias, se propician discusiones enriquecedoras y se retroalimenta la informacin que cada uno posee.

Un grupo es un conjunto de personas que se renen con un objetivo comn. En el caso de la capacitacin en las empresas, se trabaja con grupos cuyo nmero de participantes vara segn las necesidades que se detectan.

Cada participante tiene especiales caractersticas, por lo que el manejo de grupos resulta una compleja tarea para el instructor, quien ha de ser el responsable de la conduccin del aprendizaje, el cual no se lograr sin una integracin grupal. La integracin grupal puede lograrse mediante la utilizacin de tcnicas o dinmicas grupales. 22

TIPOS DE GRUPOS Ruidoso: murmuraciones y conversaciones en voz baja, provocan que el formador y el resto de los compaeros se distraigan. Recomendaciones: el formador debe estar muy atento a este tipo de interrupciones. Dirija la mirada a los participantes que conversan. Lanzarles alguna pregunta o pararse muy cerca de ellos. Si el ruido es generalizado quiz lo ms conveniente sea cambiar a una tcnica mucho ms participativa o hacer un receso.

Silencioso: si el grupo muestra un total silencio, investigue las causas. Puede haber fallado el proceso de ruptura de la tensin, no existe confianza para participar o bien no les interesa suficientemente el tema. Es recurrente tambin que la presencia de algn directivo inhiba al resto de los participantes. Recomendaciones: el uso de tcnicas ms participativas reforzar la integracin. Investigar las causas; acte

Indiferente: no les interesa el seminario ni sus contenidos. Los temas tratados fueron simples y son conocidos por el grupo. No hubo nada nuevo. Se tiene la certeza de estar perdiendo el tiempo. Recomendaciones: Previo al curso, investigue el nivel y experiencia de los participantes. Manifieste su disposicin por incorporar temas de inters de los participantes con el contenido del curso. Cambie de tcnica para motivar la participacin. Maneje ejemplos adecuados a las necesidades de la empresa y puestos.

Agresivo: la actitud autoritaria y prepotente del formador, provoca una reaccin agresiva y hostil del grupo hacia el mismo formador y la sesin se convierte en una lucha de fuerzas que no conducen sino al fracaso del curso. Algunas veces se combina la agresin con la irona y provoca la desercin de participantes. Recomendaciones: Actuar con sencillez, modestia y humildad, pues habr que recordar que no es el poseedor total de la verdad y que tambin est aprendiendo con el grupo. 23

Participativo: este es el grupo ideal que deseara el formador para desarrollar un curso. Si se seala lo que realmente interesa al grupo, si se conocen sus motivaciones, si se utilizan las tcnicas adecuadas y se evalan constantemente, se garantiza el inters y participacin de cada uno de los componentes del grupo. Recomendaciones: Aproveche al mximo manteniendo el inters de los asistentes. la participacin,

MANEJO DE GRUPOS DIFCILES; QUE HACER ?

Cuando un formador se encuentra frente a un grupo y tiene que captar la atencin y despertar al aprendizaje, no solamente tiene que ser motivador y conocer las caractersticas que cada participante adopta y como tratarlos individual y gradualmente, tambin debe adquirir las habilidades para sobreponer las distintas situaciones que se presentan en la conduccin de un evento.

Las situaciones que se experimentan en el proceso de capacitacin son mltiples; ya que la gama de experiencias, expectativas, resistencias, prejuicios y de conocimientos en un grupo de adultos es muy diversa.

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A) Qu hacer cuando se pierde el control de la sesin?

Si el control se pierde cuando el formador es quien est en uso de la palabra puede hacer una pausa prolongada para que con el silencio que se hace queden en evidencia los causantes de esta situacin para inmediatamente poder continuar la sesin. Tambin puede dirigir la mirada en forma directa y prolongada a los mismos desatentos, procurando hacerlo con cordialidad y en cierta forma que los haga volver a la temtica tratada. Dirigir una pregunta al participante ms influyente; Esto puede traer al orden nuevamente. Hacer una pregunta directa al causante del desvo o control grupal. Introducir una variante en la metodologa; cambiando de tcnica, empleando el rotafolio, hacer un resumen o utilizar la ayuda visual que capte nuevamente la atencin. Llamar al orden con certeza, pero con tacto.

Si el desorden es muy grande, hacer una pausa y tomarse un valium o tres whisky (broma!!!).

B) Cuando los asistentes se salen del tema Emplear las preguntas directas, cuestionando de que manera lo discutido se relaciona con el tema a tratar y dirigir nuevamente la conversacin sobre la temtica central. Realizar un resumen y volver a centrar el tema principal, procurando destacar algn punto en particular. Hacer un planteamiento de la sesin destacando el plan a seguir en el tiempo que resta para concluir el tema buscando la adhesin del grupo, volviendo nuevamente al camino.

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C) Cuando el grupo no habla Centrar el tema, estimular el intercambio de puntos de vista y dirigir una pregunta directa a un miembro del grupo que conozca la respuesta o haya tenido experiencia en el tema cuestionado. Separarse ligeramente del tpico principal y sutilmente introducir otro de inters actual con el cual estn relacionados los asistentes y paulatinamente volverlos al tema. Dirigir una pregunta abierta de carcter general, preferentemente alguna que despierte al grupo. Demostrar verdadero inters cuando surja alguna inquietud o sugerencia por parte de algn participante.

D) Cuando no aceptan conclusiones del formador Guiar de nuevo la discusin proponiendo el mismo planteamiento pero con diferentes palabras.

E) Cuando alguien se opone Utilizar preguntas directas que comprometan al participante oponente a que fundamente su punto de vista y proponga alternativas de solucin. Invitar al experto a que cuestione los puntos de vista de quien se opone y que fundamente las propuestas dadas por el instructor (cuando el experto es adems aliado).

F) Cuando alguien objeta habitualmente

Buscar cuales son las posibles razones que lo hacen actuar de esa manera. Esto puede hacerse con preguntas de sondeo en forma abierta frente al grupo, o bien en forma personal aprovechando los recesos. Si sus objeciones son dirigidas al grupo, rebotar su inconformidad al mismo grupo, dejando que este lo presione. 26

Usar preguntas de rebote, solicitndole que nos diga sus soluciones concretas a la problemtica analizada. Hacer ms evidente sus argumentos, resaltndolos con otras palabras y luego seguir adelante (no engancharse).

G) Cuando la presencia de un supervisor jerrquico se impone al grupo

Atenderlo de manera cordial, pero tratarlo al mismo tiempo como un miembro ms del grupo. Procurar no poner a los participantes en alguna situacin embarazosa frente a su supervisor. Recordarle que no tome notas frente al grupo, pues los asistentes pueden interpretarlo como que est registrando y evaluando sus intervenciones y esto puede provocar que traten de lucirse o que guarden silencio

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TIPOLOGIAS DE LOS PARTICIPANTES Y COMO TRATARLOS El formador debe adoptar un papel diferente al maestro, quien se desenvuelve en situaciones ms formales y frente a auditorios distintos. En el caso del formador las motivaciones de este auditorio obedecen a la obtencin de conocimientos generales para aplicaciones a largo plazo. El formador por lo tanto debe centrar sus actividades al logro del aprendizaje grupal, si l sabe como descubrir, enfrentar y aprovechar esas tipologas que son entre otras las siguientes: o El que participa demasiado: esta conducta en un participante se considera positiva, pues generalmente aporta informacin productiva y til para el desarrollo del tema y bien canalizada puede enriquecer el aprendizaje del grupo. o El contreras abierto: es aquella persona que desde el inicio de la sesin se manifiesta en desacuerdo con el formador y/o con los miembros del grupo. o Cerrado o silencioso: esa conducta es mas delicada que la del contreras abierto, pues no externaliza la causa de su desacuerdo. Es ms problemtico, usa la comunicacin no verbal para manifestar su inconformidad. o El contreras silencioso: puede tambin contagiar al grupo con sus actitudes o causarles malestar. Y muchas veces contagiar al grupo con ms facilidad que el abierto. Se manifiesta en la forma de sentarse y sobre todo con los movimientos de desacuerdo. o El experto: es el personaje que sabe tanto o ms que el formador sobre la materia objeto de estudio. Puede ser muy valioso para el desarrollo del curso si el instructor lo pone de su lado y lo sabe aprovechar. o El hablador: es la persona que constantemente interrumpe ya sea charlando con sus vecinos o por medio de expresiones o ruidos que distraen la atencin del grupo. o El distrado: para ubicar al distrado hay que estar muy atento en todos los detalles, ya que esta conducta se puede esconder cuando aparentemente una persona est atenta tomando notas, pero su atencin est en otro asunto distinto al tema tratado.

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o El dormido: este es un caso grave pues es indicio de que el participante est agotado o que como instructor no estamos haciendo lo correcto.

o El ignorante: esta tipologa se refiere al participante que no rene los requisitos en cuanto a conocimientos y experiencia para asistir al curso, fue mal seleccionado o muchas veces se encuentra presente porque no tiene otra cosa que hacer o est en sustitucin del titular quien por estar ocupado no pudo asistir al evento. Este personaje interviene torpemente o contesta inadecuadamente cuando se le pregunta y en general se encuentra desubicado, puede ser pasivo o activo. El ignorante pasivo: generalmente es el novato quien no conoce el tema o el trabajador de nuevo ingreso que no tiene experiencia en el puesto. Puede ser tambin que no se sienta parte del grupo o que el grupo lo rechace por lo que su participacin es muy limitada. El ignorante activo: se encuentra con ms peligro de caer en el ridculo pues interviene torpemente.

o El sabanitas: es aquel participante que siempre llega tarde o que en los recesos se incorpora al grupo despus de que la sesin se ha iniciado.

o El palero: es aquel participante que es afn con nuestra manera de pensar y que desde el inicio se manifiesta de forma directa o indirecta de acuerdo con el formador.

o El zorro: este es el personaje ms peligroso pues es una combinacin de experto y contreras.

Sugerencias para su manejo: Identificarlo lo antes posible y estar prevenido sobre como actuar con l. Ubicarlo cerca de nosotros y procurar seguir con la exposicin y procurar colocarnos frecuentemente detrs de l. Asignarle alguna tarea especfica como observador o como vocero del grupo en algn ejercicio.

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8.- RECURSOS DIDCTICOS

Propsito de la Unidad: al trmino de la unidad los participantes sern capaces de manejar adecuadamente el equipo de apoyo didctico y emplear los materiales didcticos en el ejercicio de demostracin. Los medios y apoyos didcticos son canales que facilitan el aprendizaje. Por ello deben planearse y definirse tomando en cuenta las caractersticas del curso, tema y duracin del curso. El objetivo de todo instructor es lograr que aquella persona a la que est capacitando aprenda lo ms posible. Con esta finalidad, la enseanza a utilizado durante muchos aos distintos medios auxiliares como mapas, diagramas, pelculas, transparencias, pizarrones, entre otros, que le han permitido hacer ms claros y accesibles sus temas.

IMPORTANCIA DE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES Los medios audiovisuales son un conjunto de tcnicas visuales y auditivas que apoyan la enseanza, facilitando una mayor y ms rpida comprensin e interpretacin de las ideas. La eficiencia de los medios audiovisuales en la enseanza se basa en la percepcin a travs de los sentidos. Los medios audiovisuales, de acuerdo a la forma que son utilizados se pueden considerar como apoyos directos de proyeccin. Asmismo, los medios audiovisuales directos incluyen todos los medios que pueden usarse en demostraciones de forma directa, y son entre otros: la pizarra copiadora, el retroproyector y el rotafolio. Llamamos material didctico aquellos medios o recursos concretos que auxilian la labor de instruccin y sirven para facilitar la comprensin de conceptos durante el proceso de enseanza- aprendizaje. Permiten: Presentar los temas o conceptos de un tema de una manera objetiva, clara y accesible. Proporcionar al aprendiz medios variados de aprendizaje. Estimulan el inters y la motivacin del grupo.

Acercan a los participantes a la realidad y a darle significado a lo aprendido. Permiten facilitar la comunicacin. Complementan las tcnicas didcticas y economizan tiempo.

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Los materiales didcticos se dividen en: 1.- Materiales para el formador. 2.- Materiales para el participante.

APOYOS DE FORMACION

Son los recursos que el formador emplea para presentar un tema y que apoyan o ilustran la exposicin de este. Sus requisitos son: 1.- Que tenga un propsito definido. 2.- Que realmente sirva para apoyar este propsito.

MATERIALES PARA EL PARTICIPANTE Son aquellos que se entregan al participante para que este los emplee a lo largo del evento. Este material tambin es elegido, diseado y elaborado por el formador o diseador del curso. Pueden clasificarse en:

1.- Material de lectura y consulta.

2.- Material de trabajo.

Este material esta constituido por todos los textos que el participante usar para la lectura de sntesis o discusin practicada durante las sesiones de estudio.

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TIPOS DE AYUDAS VISUALES DIRECTAS

PIZARRA: La pizarra es un elemento tradicional de ayuda de la enseanza. El instructor puede escribir dibujos, preguntas, sntesis, grficas y todas aquellas lneas o figuras que quiera representar.

Ventajas: Es de bajo costo, pues no requiere una gran inversin ni para su adquisicin ni de sus materiales complementarios. Es de fcil uso. Limitaciones: No obstante, la pizarra tiene algunas limitaciones, como el limitado poder visual.

Es muy importante tener en cuenta que: El borde inferior debe quedar a la altura de los ojos de los participantes. No debe presentar brillos que reflejen y obstruyan la visibilidad. Debe localizarse a una distancia no menor a dos veces su altura, con relacin al alumno ms cercano. Obtener todo el material necesario para su empleo (tiza, borrador y regla). Verificar que haya buena visibilidad. El instructor debe estar seguro de que lo que escriba sea visible para todo el grupo. Conservar limpio: frases anotadas o conceptos que no se relacionen con el tema tratado presentarn una imagen de desorden y falta de preparacin. Escribir frases claras y breves.

Dibujar y escribir en forma legible. Se debe escribir siempre con letra de imprenta. La letra debe ser lo suficientemente grande para que todos los participantes puedan leerla desde sus asientos. Para escribir letras: Negro, Morado, Azul Marino y Claro, Caf (usar a la vez tres, pero bien combinados); Negro-Morado, Morado- Azul Claro, Caf- Morado. Para subrayar: Rojo, Amarillo, Azul Claro (este ltimo siempre y cuando no se haya utilizado en las letras).

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ROTAFOLIOS: el rotafolios es una superficie de tamao suficiente para que aquello que se anote en l pueda ser ledo por todo el grupo. Por lo general, es una especie de caballete porttil, en el que se introducen grandes hojas de papel o lminas que se suceden. Ventajas: Su uso representa bajo costo. Si es necesario, permite regresar las lminas para analizarlas nuevamente. Cuando se usa el rotafolios con hojas previamente elaboradas, estas deben ser preparadas y ordenadas con cuidado. Cada una de ellas debe llevar el mensaje en forma precisa, resaltando los puntos clave. Cuando una lmina no se adapte a la idea que se busca expresar, debe ser eliminada.

El uso del rotafolios con hojas en blanco es muy comn cuando se busca la participacin del grupo, ya que los comentarios que surjan se irn anotando para llegar a una conclusin.

TRANSPARENCIAS: la transparencia es un recurso utilizado en forma frecuente en la presentacin de informacin en cursos, eventos o actividades relacionadas a la negociacin. Es conveniente seguir las siguientes instrucciones en la elaboracin de transparencias: No abuse de ellos, ya que usar demasiados cansar al auditorio. Si maneja informacin y estadsticas, es recomendable usar grficas. Como mximo debe colocar 8 renglones. La informacin debe presentarse en forma sintetizada. Para su elaboracin es recomendable guardar un margen de seguridad de 3 cm. La transparencia es un apoyo y no debe de ser ledo ntegramente, sino debe ser explicado por el expositor. Cuando haya retroproyector. terminado de explicar la transparencia apague el

Debe ser elaborado en forma vertical, ya que no siempre los retroproyectores pueden captar una imagen horizontal. En la combinacin de colores, utilice colores fuertes (negro, morado, rojo) para la elaboracin de letras. Los colores como verde, naranja y rojo son para subrayar. El tamao de las letras debe ser de 1.0 a 1.5 cm elaboradas exclusivamente en letra de molde.

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9.- EVALUACIN DE LA FORMACION

La evaluacin en la formacin debe concebirse como un proceso sistemtico, continuo e integral, que permite constatar al instructor y al que aprende hasta que grado y de que manera se logran los objetivos del programa. Existen dos trminos que involucran al proceso de evaluacin; sin embargo se emplean de manera anloga, es el caso de la medicin y la calificacin. La medicin se define como la descripcin cuantitativa de aptitudes, habilidades y destrezas, siendo el resultado un nmero que expresa en el grado en que el participante posee dicha caracterstica lo cual no constituye un fin en s mismo, hasta que forma parte del proceso evaluativo. Por su parte, la calificacin representa la asignacin numrica que tiene el participante, resultado de un conjunto de puntuaciones a travs de la desviacin tpica o de otros procedimientos estadsticos, con el propsito de establecer una norma comn. La evaluacin implica un proceso en que la medicin y la calificacin participa, por complementar informacin. Es importante sealar que la evaluacin no se reduce a una medicin o a una calificacin. En el siguiente cuadro se especifica, que aspectos se evalan de cada elemento constitutivo del proceso instruccional: A quien se evala? Al participante Qu se evala Conocimientos Habilidades Actitudes Aptitudes Intereses y expectativas Dominio del tema Conduccin del grupo Aplicacin de tcnicas de formacin y grupales Uso de recursos didcticos Manejo de instrumentos de evaluacin Organizacin y secuencia de contenidos para el logro de los objetivos

Al formador

Al proceso de formacin

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10.- LA PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES POR SESIN

Es la etapa en la que se estructura de principio a fin todo aquello que implica la ejecucin del proceso de formacin. Exige la toma de decisiones, la organizacin, el control y la evaluacin total de la labor llevada a cabo. Indica a su vez, los propsitos de la formacin, por lo tanto, la planificacin consiste en la determinacin de los procedimientos ms adecuados para llevar a cabo los programas.

Las razones por las cuales la planificacin se hace necesaria son: Hacer que la labor formativa sea ms conciente y mejor percibida y comprendida en sus detalles y en su totalidad. Determinar los objetivos que se desean alcanzar. Precisar los recursos materiales y humanos que se hacen necesarios.

Plan de sesin

Es el proyecto de actividades convenientemente estructuradas y distribuidas que deben desarrollarse en un determinado tiempo y en funcin de los objetivos planteados. Relacionar las actividades del formador y de los participantes Se controla la formacin, evitando desviaciones

Importancia

Evita improvisaciones Propicia la conduccin de las sesiones con seguridad

Facilita la distribucin de los contenidos

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11.- METODOS DE FORMACIN y/o TCNICAS DIDCTICAS

En la formacin los objetivos se clasifican de la siguiente manera:

Objetivos generales: son los que se formulan para todo el plan de capacitacin y de ellos se desprenden los programas de capacitacin.

Objetivos especficos: son los que se disean para cada uno de los temas que estn contenidos en los cursos.

TECNICAS DE ENSEANZA

Propsito de la Unidad: al trmino de la unidad los participantes analizarn las caractersticas, usos y aplicaciones de la tcnica de enseanza. La didctica, en trminos muy simples pero eficaz, es el arte de ensear.

Factores esenciales de la didctica: Anlisis del participante Edad Sexo Escolaridad Aptitudes Experiencias en la materia Motivaciones

Anlisis de la materia: Contenido temtico Unidades de instruccin Puntos clave (para ilustrarlos, para definir tiempo de la enseanza)

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TCNICA EXPOSITIVA

Descripcin: es la tcnica basada en la comunicacin verbal de un tema ante un grupo de personas.

Principales usos: Para exponer temas de contenido terico o informativo Proporcionar informacin amplia en poco tiempo Aplicable a grupos grandes y pequeos.

Desarrollo: el desarrollo de esta tcnica se efecta en tres fases: Induccin: en donde el instructor presenta la informacin bsica que ser motivo de su exposicin. Cuerpo: en donde el instructor presenta la informacin detallada. Esta fase es en si misma el motivo de su intervencin. Sntesis: en donde el instructor realiza el cierre de su exposicin haciendo especial nfasis en los aspectos sobresalientes de su mensaje e intervencin.

Recomendaciones: No abusar de esta tcnica. Enfatizar y resumir peridicamente, lo que facilitar la comprensin de su exposicin por parte de los participantes. Mantenerse en un lugar visible, dirigir la vista y la voz hacia todo el grupo. Utilizar un lenguaje claro y con un volumen adecuado. Utilizar ejemplos conocidos y significativos para los participantes.

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DISCUSIN EN PEQUEOS GRUPOS Descripcin: consiste en la formacin de grupos de 4 a 10 personas con el fin de intercambiar experiencias, ideas, opiniones y conocimientos con el objeto de resolver un problema o situacin conflictiva, tomar decisiones, buscar datos o simplemente adquirir conocimientos aprovechando los aportes de los participantes.

Principales usos: Propiciar la creatividad y participacin del grupo. Aprovecha los conocimientos y la experiencia del grupo. Estimula la reflexin y anlisis.

Desarrollo: Presentacin por parte del formador del tema o problema a discutir e integracin de los grupos. Discusin y anlisis de los participantes del tema en cuestin. Presentacin de los aportes de cada uno de los grupos ante el resto de los participantes. Resumen y conclusiones por parte del formador.

Recomendaciones: Habilidad para moderar la discusin, estimularla y no permitir que se desve. Verificar que el tema a discutir sea de inters. Procurar el anlisis de todos los aspectos del tema. Evitar que un participante monopolice la discusin. Tener tacto y paciencia para comprender y encausar las opiniones de los participantes. No permitir que la discusin se extienda demasiado tiempo sobre el mismo tpico.

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EL MTODO DEL CASO

Descripcin: consiste en que el instructor otorga a los participantes un documento que contiene toda la informacin relativa a un caso, con el objeto de realizar un minucioso anlisis y conclusiones significativas del mismo.

Principales usos: Esta tcnica se utiliza cuando los participantes tienen informacin y un cierto grado de dominio sobre la materia. Estimula el anlisis y la reflexin de los participantes. Permite conocer cierto grado de prediccin del comportamiento de los participantes en una situacin determinada.

Desarrollo: Presentacin del caso de estudio a fondo por parte del instructor con base en los objetivos, nivel de participantes y tiempo que se dispone. Distribucin del caso entre los participantes. Anlisis del caso en sesin plenaria. Anotar hechos en la pizarra.

Anlisis de hechos: El instructor orienta la discusin del caso hacia el objetivo de aprendizaje. Se presentan soluciones. El grupo obtiene conclusiones significativas del anlisis y resolucin del caso.

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Recomendaciones:

Es importante que el formador no exprese sus opiniones personales de manera adelantada del caso. Considerar que en algunos casos no existe una solucin nica Sealar puntos dbiles del anlisis de los grupos. Propiciar un ambiente adecuado para la discusin. Registrar comentarios y discusiones. Guiar el proceso de enseanza con discusiones y preguntas hacia el objetivo. Evitar casos ficticios, muy simplificados o en su defecto, muy extensos.

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LECTURA DIRIGIDA Descripcin: consiste en la lectura de un documento de manera total, prrafo por prrafo, por parte de los participantes, bajo la conduccin del formador. Al mismo tiempo, se realizan pausas con el objeto de profundizar en las partes relevantes del documento en las que el formador hace comentarios al respecto.

Principales usos: til en la lectura de algn material extenso que es necesario revisar de manera profunda y detenida. Proporciona mucha informacin en un tiempo relativamente corto.

Desarrollo: Introduccin del material a leer por parte del formador. Lectura del documento por parte de los participantes. Comentarios y sntesis a cargo del formador.

Recomendaciones: Seleccionar cuidadosamente la lectura de acuerdo al tema. Calcular el tiempo y preparar el material didctico segn el nmero de participantes. Procurar que lean diferentes miembros del grupo y que el material sea claro. Hacer preguntas para verificar el aprendizaje y hacer que participe la mayora.

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LLUVIA DE IDEAS

Descripcin: la lluvia de ideas es una tcnica en la que un grupo de personas, en conjunto, crean ideas. Esto es casi siempre ms productivo que cada persona pensando por s sola.

Principales usos: Cuando deseamos o necesitamos obtener una conclusin grupal en relacin a un problema que involucra a todo un grupo. Cuando es importante motivar al grupo, tomando en cuenta las participaciones de todos, bajo reglas determinadas.

Desarrollo: Seleccione un problema o tema, definindolo de tal forma que todos lo entiendan. Pida ideas por turno, sugiriendo una idea por persona, dando como norma de que no existen ideas buenas ni malas, sino que es importante la aportacin de las mismas. Dele confianza al grupo, aunque en algunos momentos puede creerse que son ideas disparatadas. Las aportaciones deben anotarse en el rotafolio o pizarrn. Si existiera alguna dificultad para que el grupo proporcione ideas, el conductor debe de propiciar con preguntas claves como: Qu?, Quin?, Donde?, Cmo?, Cuando? Por qu? Identificar las ideas pertinentes. Una vez que se ha generado un buen nmero de ideas, stas deben de ser evaluadas una por una. Luego se marcan para hacer fcil su identificacin. Priorizar las mejores ideas. Los participantes evalan la importancia de cada aportacin de acuerdo a los comentarios del grupo, pero tomando en cuenta el problema definido al inicio de la sesin. Hacer un plan de accin. Una vez que se han definido las soluciones, es necesario disear un plan de accin y as proceder a la implementacin de las soluciones.

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Recomendaciones: Es recomendable usarla al inicio del planteamiento de alguna sesin de trabajo. Se puede integrar a otras tcnicas como la expositiva, discusin en pequeos grupos. La persona que coordine la actividad, debe de tener un amplio control del grupo y de alguna manera familiarizado con el problema, aunque no necesariamente.

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DINAMICAS DE GRUPO Con el propsito de lograr un ambiente agradable para el aprendizaje, se han desarrollado una serie de tcnicas con el nombre genrico de Tcnicas de Rompimiento de Tensin que tienen como finalidad: Romper la tensin que lgicamente experimentan los participantes al inicio de un curso. Facilitar la comunicacin entre los participantes en s y con el formador. Que el formador conozca a los participantes y se sienta ms seguro de s mismo ante ellos. Disminuir la agresividad o apata que pudiera haber entre el grupo. Lograr generar ms confianza entre los participantes para que puedan manifestar abiertamente sus ideas y sus dudas. Lograr un nivel de confianza adecuado para el desarrollo de cursos que requieren comunicacin franca de problemas y sentimientos.

Las tcnicas consisten en que los participantes y el formador se presenten entre s, o den a conocer algunos aspectos de su vida desconocidos para los dems . En el caso de que ya se tenga un conocimiento previo, las tcnicas pueden servir para profundizar en esta relacin y otros fines especficos.

Entre las tcnicas ms comnmente podemos citar las siguientes:

a) Fiesta de presentacin: consiste en que todos los participantes se pongan de pie y circulen libremente por el saln, presentndose a todos y cada uno, estrechando la mano, diciendo su nombre, preguntando y respondiendo sobre temas de inters mutuo y terminando con alguna frase de cortesa como: Mucho gusto en conocerte , Me da gusto que estemos juntos en este evento, Espero que tengas xito en el curso, etc. Y eso es todo.

Esto no consume ms de 10 minutos, por lo que es aconsejable en el caso de que no se conozcan los participantes, el grupo sea superior a 30 personas y no se trate de un curso en que se requiera lograr un alto nivel de confianza inicial.

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b) Presentacin cruzada: en este caso, el formador forma parejas de personas que de preferencia no se conozcan entre s. Cada integrante de la pareja le comunica a su compaero los datos que el formador haya indicado previamente, relativo a su persona, gustos, familia, aficiones, trabajo, profesin, etc., en un tiempo que puede fluctuar entre 2 y 10 minutos. Despus que esta fase se ha cumplido, cada miembro de la pareja presenta a su compaero ante todo el grupo, ya sea como invitado o tomando su lugar, esto es, presentndose como si fuera su compaero, hacindolo en primera persona; lo mismo harn todas las parejas constituidas. Para ello no debe emplear ms de 2 o 3 minutos, esta tcnica termina con un aplauso para los que se presentan, porque genera emociones que deben ser recompensadas por presentarse como otra persona o al or nuestros propios datos en boca de otros.

c) Binas y cuartetas: es muy semejante al anterior, pero tiene un paso ms que constituyen parejas y se dan informacin uno a otro durante 2 o 3 minutos por persona. Al finalizar esta fase cada persona selecciona a otra pareja cualquiera, formando as cuartetas. En estas condiciones cada miembro presenta a su compaero ante la pareja seleccionada, ponindose en su lugar. Al finalizar la presentacin de los cuatro integrantes, se lleva a cabo lo mismo que ya se seal en la tcnica Presentacin Cruzada, presentndose como si fuera su compaero ante todo el grupo.

d) Interrogatorio grupal: consiste en la formacin de pequeos grupos integrados entre cuatro o seis personas, donde cada uno de sus miembros ser objeto de preguntas por parte de los dems, acerca de cualquier tpico relacionado con l mismo ya sea al azar o definidos con autoridad por el instructor. El interrogatorio para cada uno de los miembros de estos pequeos grupos pueden variar entre 5 y 15 minutos, dependiendo de que tanta integracin se quiera lograr, del tiempo disponible y del nmero de integrantes del grupo. En consecuencia, la duracin del ejercicio flucta entre 20 minutos y hora y media. Se puede completar el ejercicio por una segunda etapa, donde se d a conocer a todos los participantes las impresiones generales del ejercicio. 45

Una caracterstica importante de este ejercicio es que cada participante esta en libertad de contestar o no a las preguntas que se formulen. En caso de que el entrevistado se niegue a contestar una pregunta lo har con cortesa para no herir susceptibilidades y los dems integrantes del grupo debern aceptar sin protestar.

e) Reglas del juego: con esta tcnica se pretende que los participantes fijen un declogo de reglas (aunque no necesariamente deben de ser 10 ), que regir el desarrollo del curso durante las sesiones y para los fines que mantengan reunido al grupo. Estas reglas pueden ser las siguientes: Los activamente. integrantes del grupo se comprometen a participar

Se debern respetar los horarios sealados para el curso con puntualidad y oportunidad. Deber haber absoluto respeto a la persona. Se discutir abiertamente las ideas.

Se comprometen los participantes a preguntar todo aquello que no se entienda. Informalidad en el trato y en el vestir. Hablar con honestidad y franqueza en todo momento. Respetar el turno de la persona que esta hablando. Aceptar la retroalimentacin del grupo y del formador.

El formador basa su juicio sobre los medios verificando cual de ellos le permitir realizar las tareas de capacitacin de modo ms efectivo y econmico. Hace la mezcla ms exacta de medios y mtodos para darle inters, llevar un ritmo adecuado y brindar una experiencia satisfactoria a los capacitandos, a la vez que se logran los objetivos del programa. El instructor hbil planea con anticipacin, sabiendo que del uso efectivo y seleccin de medios resultar un ptimo aprovechamiento del tiempo. 46

12. BIBLIOGRAFIA

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La

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