MAKALAH

ANALISADANPERANCANGANSISTEMINFORMASIHASILBELAJAR MAHASISWAONLINEPADAFAKULTASTEKNOLOGIINFORMASI UNIVERSITASSERANGRAYA(UNSERA)

DiajukangunamemenuhiTugasMataKuliahChangeManagementIT

DISUSUNOLEH: NAMA NIM :HARSITI :332208665

SEKOLAHTINGGITEKNOLOGIINFORMASIBENARIFINDONESIA 2009

KATAPENGANTAR
AssalamualaikumWr.Wb. Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas Rahmat, Taufiq, dan Hidayah serta InayahNya, MakalahdenganJudul:AnalisadanPerancangaSistemInformasi Hasil Belajar MAhasiswa pada Fakultas Teknologi Informasi UNSERAinidapatdiselesaikanolehpenulis.Makalahinidisusununtuk memenuhi salah satu persyarataan dalam mendapatkan nilai matakuliah Change Manajemen IT pada Program Pasca Sarjana Magister Komputer SekolahTinggiTeknologiInformasi(STTI)BenarifIndonesia. Makalah ini dapat terselesaikan berkat bantuan dari berbagai pihak,olehkarenaitudalamkesempataninipenulismenyampaikanterima kasihdanpenghargaanyangsetinggitingginyakepada: 1. BapakDr.Wiweka,MT.,selakuDosenMatakuliahChangeManajement IT pada Program Magister Komputer Sekolah Tinggi Teknologi Informasi Benarif Indonesia, yang telah memberikan banyak pengetahuanmengenaiManajemenIT. 2. Rekanrekan Mahasiswa Program Magister Komputer Angkatan 33 Kelas Cilegon yang telah memberkan dorongan untuk dapat menyelesaikantugasinitepatpadawaktunya. Semoga Allah SWT berkenan memberikan balasan yang sesuai dengan budi baik yang telah mereka berikan. Penulis berharap semoga Makalah ini bermanfaat bagi pengembangan pendidikan, terutama di bidangTeknologiInformasi. WassalamualaikumWr.Wb Serang,26Mei 2009 Penulis, Harsiti

ABSTRAKSI
Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa di dalam dunia pendidikan merupakansalahsatufaktoryangsangatpenting,karenadenganadanya penilaian hasil belajar, maka akan terlihat dengan jelas tingkat keberhasilan suatu penyelenggaraan pendidikan (universitas) dalam mendidik mahasiswanya. Adanya penilaian hasil belajar, juga akan memberikan gambaran yang jelas tentang prestasi hasil belajar mahasiswa,baiksecaraindividuataupunmenyeluruh. Universitas Serang Raya merupakan hasil penggabungan STMIK Serang dan STIE Serang sebagai bukti komitmen Yayasan Pendidikan Informatikadalammenjawabtantanganglobalisasisertakematanganakan kepedulian SDM yang berkualitas. Penilaian hasil belajar mahasiswa khususnya di Fakultas Ilmu Komputer sudah menggunakan suatu system yang disebut dengan Sistem Manajemen Perguruan Tinggi, tetapi pada system ini masih terdapat beberapa kekurangan diantaranya nilai hanya bisa dapat diakses di dalam lingkungan kampus, sehingga mahasiswa ketikainginmelihatharusdatangkekampus,pengolahandatamahasiswa membutuhkan waktu yang lama dan informasi yang dihasilkan kurang berkualitasdanbernilai. Solusi pemecahan masalah dari kasus tersebut adalah dengan membuat sebuah sistem informasi penilaian hasil belajar mahasiswa berbasisweb.Adanyasistemini,diharapkandapatmemperbaharuisistem yang lama dengan sistem baru, sehingga pengolahan data nilai mahasiswa akan lebih cepat, akurat dan informasi yang dihasilkan akan lebih berkualitas dan bernilai. Selain itu, dengan adanya sistem informasi ini, siswa dapat dengan mudah mengakses informasi tentang nilai hasil belajarnyadarimanasajadankapansajadenganmenggunakan fasilitasinternet.

KataKunci:PenilaianHasilBelajar,Globalisasi,Internet.

DAFTARISI
HALAMANJUDUL.. KATAPENGANTAR ABSTRAKSI DAFTARISI.. BABI.PENDAHULUAN 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. LatarBelakang. IdentifikasiMasalah BatasanMasalah. TujuandanManfaat.. MetodologiPenelitian SistematikaPenulisan..

BABII.TINJAUANPUSTAKA.. 2.1. 2.2. TinjauanPenelitian. DasarTeori. 2.2.1.DefinisiSistem. 2.2.2.DefinisiInformasi 2.2.3.DefinisiSistemInformasi. 2.2.4.DefinisiPenilaianHasilBelajar.. 2.2.4.1.PrinsipPenilaian. 2.2.4.2.AspekYangDiukurDalamPenilaian.. 2.3. SejarahBerdirinyaUniversitasSerangRaya 2.3.1.VisidanMisi

2.3.2.TujuanUNSERA.

BABIII.METODOLOGIPENELITIAN 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. TahapanPerencanaan TahapanAnalisa.. TahapanPerancangan.. TahapanImplementasi. TahapanPenggunaan

BABIV.HASILDANPEMBAHASAN. 4.1. 4.2. TahapanPerencanaan. TahapanAnalisa 4.2.1.AnalisaMasukan.. 4.2.2.AnalisaKeluaran.. 4.2.3.AnalisaProses.. 4.3. TahapPerancangan. 4.3.1.DADSistemInformasiHasilBelajarMahasiswa 4.3.2.RancanganTabel.. 4.4. 4.5. TahapanImplementasi.. TahapanPenggunaan.

BABV.KESIMPULANDANSARAN 5.1.Kesimpulan. 5.2.Saran.

BABI PENDAHULUAN

1.1.

LATARBELAKANG Mahasiswa merupakan salah satu komponen masyarakat ilmiah

dalam perguruan tinggi. Mereka merupakan input yang diharapkan dapat menjadi output yang dapat mengimbangi bahkan mengembangkan IPTEKS. Untuk mengolah input menjadi output yang berkualitas dan handaltidaklahmudah,karenahalinimemerlukanperjalananpanjangdan sejarah khususnya tentang apa saja yang menjadi tolak ukur untuk menciptakan output yang berkualitas dan mampu bersaing di pasaran. Salah satu tolak ukurnya adalah penilaian hasil belajar mahasiswa yang ditangani oleh Bagian Akademik. Penilaian dilakukan secara menyeluruh dan berkesinambungan terhadap prosesdan hasil belajar sesuai dengan karakteristik program studi yang bersangkutan sehingga diperoleh informasi yang lengkap. Semua proses penilaian ini dilakukan di Bagian Akademik,dimulaidariprosesinputDataProgramStudi,DataMahasiswa, Data Dosen, Data Mata Kuliah. Datadata tersebut akan diolah dan menghasilkan informasi seperti Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. Penilaian dapat dilakukan dengan perpaduan dari berbagai bentuk penilaian melalui ujian, pelaksanaan tugas, lembar evaluasi diri, lembar pengamatan atau bentuk lain yang sesuai dengan karakteristik masing masingmatakuliahdanprogramstudi.Selanjutnya,bilaproporsinilaipara mahasiswa berada di atas standar yang ditentukan lebih besar dari

kelompok mahasiswa dengan nilai di bawah standar maka pengajaran yangselamainitelahdilangsungkandianggapbermutu. Sistem Informasi Akademik di Fakultas Ilmu Komputer untuk semuaProgramStudi(TeknikInformasiJenjangStrata1,SistemInformasi Jenjang Strata1 dan Akuntansi Komputer Jenjang Diploma III) sudah menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi. Proses pengolahan dataakademik (DataProgramStudi, Data Mahasiswa, DataDosen, Data Mata Kuliah, Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi dan Transkip Nilai) dilakukandenganmenggunakanprogramyangsudahterintegrasidengan database, namun hanya bisa diakses di dalam kampus saja atau belum dapat diakses secara online. Keadaan demikian mengakibatkan antrian mahasiswa yang akan mengakses sistem karena keterbatasan komputer yang tersedia. Sistem Akademik yang sudah berjalan memiliki beberapa kelemahan diantaranya pengisian KRS masih manual, yaitu mahasiswa datang ke kampus, mengisi formulir yang harus ditandatangani Ketua ProgramStudi. Untuk mengatasi permasalahanpermasalahan di atas,

diharapkan sistem yang baru yaitu Sistem Informasi Akademik Online dapatmemberikansolusiterbaik.

1.2.

IDENTIFIKASIPERMASALAHAN

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat diidentifikasi permasalahannya,yaitu: 1. Sistem yang sedang berjalan hanya bisa diakses di dalam lingkungankampussajaataubelumonline.

2. PengisianKartuRencanaStudimasihmanual. 3. DosenPengampuMataKuliahseringterlambatmenyerahkanhasil pengolahannilaimahasiswa. 4. Seringterjadikekeliruanpadaprosesinputdatamatakuliah,yaitu ketidakcocokan antara kode mata kuliah, nama mata kuliah dan sks. 5. PencetakanKartuHasilBelajarseringterlambat. 6. SistembelumdapatmencetakTranskipNilaisecaraotomatis. 7. Kesalahanpadaprosesinputdatamatakuliah,terutamakodemata kuliahseringberbedabeda.

1.3.

BATASANMASALAH Dalam Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa ini

hanya dibatasi pada pengolahan data dimulai dari proses pengolahan nilaiyaitunilaikehadiran,tugas,UTSdanUASyang akanmenghasilkan keluaran berupa kartu hasil studi dan daftar nilai di Fakultas Teknologi InformasiUniversitasSerangRaya.

1.4.

TUJUANDANMANFAAT

Tujuandanmanfaatdaripenulisaniniadalah: 1. Menempuh ujian mata kuliah Proyek Tehnologi Informasi Dan PerubahanManajamen 2. Sistemyangbaruakanlebihbaikdarisistemyanglama,sehingga mampu menyediakan informasi yang akurat dan cepat kepada Mahasiswa.

3. Memanfaat koneksi internet untuk layanan kepada mahasiswa, khususnya untuk Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 4. Melalui system online, Dosen dapat menginputkan sendiri nilai mahasiswadarisetiapmatakuliahyangdiampu. 5. Proses pengolahan data akademik menjadi lebih mudah dan fleksibel.

1.5.

METODOLOGIPENELITIAN Metodologipenelitianyangdigunakanpenulisadalah: 1. Observasi, yaitu penulis melakukan pengamatan langsung terhadapSistemInformasiAkademikyangsudahditerapkandi FakultasIlmuKomputerUniversitasSerangRaya. 2. Menganalisa dan mengidentifikasi segala permasalahan yang timbuldenganditerapkannyaSistemInformasiAkademik. 3. Menganalisa dan membuat pemecahan masalah dari sistem yangberjalanhinggamengusulkansystemyangbaru.

1.6.

SISTEMATIKAPENULISAN

SistematikapenulisanTugasAkhiriniadalahsebagaiberikut: BABIPENDAHULUAN Pendahuluan meliputi : Latar Belakang Masalah, Identifikasi Permasalahan, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat, MetodologiPenelitiandanSistematikaPenulisan.

BABIILANDASANTEORI Menjelaskan tentang konsepkonsep teoritis sistem infromasi dari tinjauan (database analyst). Dan sedkiti menerangkan peralatan pendukung dalam pengembangan Sistem aplikasi berbasisdatabase BABIIIMETODOLOGISISTEMINFOMASI Berisikan tentang analisa sistem yang sedang berjalan dan sistem yang diusulkan dari mulai tahapan perencanaan sampai dengantahapanpenggunaan. BABIVHASILDANBAHASAN Menjelaskan pembahasan masalah yang terdapat dalam metodologi system informasi dimulai daritahapanperencanaan sampaidengantahapanpenggunaaan. BABVPENUTUP Penutupmeliputi:Kesimpulandansaransaran.

10

BABII TINJAUANPUSTAKA

2.1 TINJAUANPENELITIAN Ubaidillah (2008). Perancangan dan Implementasi Sistem InformasiPenilaianSiswa(StudiKasus:MadrasahTsanawiyahNegeri (MTsN)BojonegaraPuloampel). Padapenelitianinimembuatprogram aplikasiyangtelahdibuat yaitu sebuah sistem informasi penilaian siswa yang berbasis komputerisasi dan berjalan dengan teknik stand alone (PC) yang didalamnya terdapat kemudahan dalam pengoperasian dan

pemeliharaan data penilaian siswa yang ada pada akhirnya dapat menyelesaikanberbagaimacampermasalahanyangberkaitandengan penilaiansiswasepertimembuatlaporanpenilaiansiswakhususnyadi Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) Bojonegara Puloampel dan untukkedepansisteminidapatdigunakanuntuksekolahsekolahlain yangmembutuhkan. Mohammad Nurhidayat Mursalin (2007). Analisa dan

Perancangan Sistem Informasi Akademik pada Sekolah Tinggi AgamaIslam(STAI)LaTansaMashiroRangkasbitungBanten. Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) La Tansa Mashiro merupakan SekolahTinggi yang bergerakdalam bidang pendidikan Agama Islam yang terdapat pada Perguruan Tinggi La Tansa Mashiro Rangkasbitung. Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) La

11

Tansa Mashiro mempunyai tiga jurusan dengan jenjang strata satu (S1) yaitu jurusan pendidikan Agama Islam (Tarbiyah), jurusan penerangan dan penyiaran Agama (Dawah) dan jurusan Ekonomi Islam(Syariah). Pada penelitian ini Sistem Akademik yang dimiliki Sekolah TinggiAgamaIslam(STAI)LaTansaMashiromasihdikelolasecara manual sehingga masih banyak kekurangankekurangan yang terdapatpadasistemtersebut,diantaranyaialahlamanyapenerbitan kartuhasilstudimahasiswa,lamanyapencarianakibatterlalubanyak data, tidak adanya sistem peringatan jika terjadi kejanggalan kejanggalan atau kessalahan pada data dan kurang cepat dan akuratnya informasi yang dikeluarkan. Maka penulis membuat sebuah program aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan bagian Akademikdanmenjadisolusidaripermasalahanyangterdapatpada Sistem Informasi manual pada Sistem Akademik Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) La Tansa Mashiro dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan databasenya menggunakan SQL Server 2000 serta untuk laporannya

menggunakan Crystal Report 9. Tujuan penelitian ini adalah untuk mempercepatpenerbitankartuhasilstudimahasiswa,mempercepat pencarian data, menciptakan sistem peringatan agar tidak terjadi kejanggalankejanggalan atau kesalahan pada data dan untuk menghasilkaninformasiyangcepatdanakurat.

12

2.2. DASARTEORI 2.2.1DefinisiSistem Terdapatbanyaksekalidefinisisistemyangdikemukakan oleh para ahli. Dalam hal ini penulis mencoba untuk mengemukakan definisi sistem yang cukup bisa diterima secaralogis,yaitu: Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabelvariabel yang saling terorganisasi,salingberinteraksi,dansalingbergantungsama lain. MenurutMc.Leod(1995)mendefinisikanSistemsebagai sekelompokelemenelemenyangterintegrasidenganmaksud yangsamauntukmencapaitujuan. Menurut Scott (1996) sistem terdiri dari unsurunsur seperti masukan (input), pengolahan (processing), serta keluaran(output). Dari ketiga definisi sistem diatas maka penulis mengambil sebuah kesimpulan bahwa, sistem adalah suatu elemenelemenyangsalingberhubungansatusamalainuntuk mencapaisuatutujuantertentu.

13

2.2.2.DefinisiInformasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebihbergunadanlebihberartibagiyangmenerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataanyangmenggambarkansuatukejadiankejadiandan kesatuan nyata. Kejadiankejadian (event) adalah sesuatu yangterjadipadasaatyangtertentu.

2.2.3.DefinisiSistemInformasi Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, sistem informasiadalahsuatusistemdidalamsuatuorganisasiyang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukungoperasi,bersifatmanajerialdankegiatanstrategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu denganlaporanlaporanyangdiperlukan.

2.2.4.DefinisiPenilaianHasilBelajar Penilaian hasil belajar pada dasarnya adalah

mempermasalahkan, bagaimana pengajar dapat mengetahui hasil pembelajaran yang telah dilakukan. Pengajar harus mengetahui sejauh mana pebelajar telah mengerti bahan yangtelahdiajarkanatausejauhmanatujuan/kompetensidari kegiatan pembelajaran yang dikelola dapat dicapai. Tingkat

14

pencapaian kompetensi atau tujuan instruksional dari kegiatan pembelajaran yang telah dilaksanakan itu dapat dinyatakandengannilai. 2.2.4.1.PrinsipPenilaian 1. Tujuanutamaevaluasiharusuntukmeningkatkan kualitashasilbelajarmahasiswadanprosesbelajar mengajar,bukansekedarpenilaian. 2. Evaluasiharusmenyandarkandiripadaumpan balikmahasiswa,sebagaielemensubstansialdan utamadalamprosesbelajarmengajar. 3. Dataevaluasiseharusnyamencakupsampelyang representatifdarikeseluruhanaktivitasproses belajarmengajar. 4. Apapunhasilevaluasiseharusnyaselaluterkait denganpengambilankeputusanyangberhubungan dengankemajuanprestasi 5. Masingmasinginstrumenevaluasiharusdidesain untukrespondenkhususdenganpernyataan pernyataanyangdapatdijawabnya. 6. Pengadministrasianevaluasiharusmengikuti proseduryangmemadaiuntukmenjagavaliditas informasiyangdiperoleh.

15

7. Skemaevaluasiharusmenyatakansecarajelas siapayangmelakukanevaluasidanuntuktujuan apa.

2.2.4.1.AspekYangDiukurDalamPenilaian 1.Kognitif,meliputi: a.Pengetahuan(recalling),kemampuanmengingat b.Pemahaman(Comprehension),kemampuan memahami(misalnya:menyimpulkansuatu paragraf) c. Aplikasi(application),kemampuanpenerapan (misalnya:menggunakansuatuinformasi/ pengetahuanyangdiperolehnyauntukmemecahkan masalah). d.Analisis(Analysis),kemampuanmenganalisa suatuinformasiyangluasmenjadibagianbagian kecil(misalnya:menganalisisbentuk,jenisatauarti suatupuisi). e.Sintesis(syntesis).Kemampuanmenggabungkan beberapainformasimenjadisuatukesimpulan (misalnya:memformulasikanhasilpenelitiandi laboratorium) f.Evaluasi(Evaluation),kemampuan mempertimbangkanmanayangbaikdanmanayang burukldanmemutuskanuntukmengambiltindakan

16

tertentu. 2.Afektif a.Menerima(receiving)termasukkesadaran, keinginanuntukmenerimastimulus,respon,control danseleksigejalaataurangsangandariluar. b.Menanggapi(responding):reaksiyangdiberiokan: ketepatanaksi,perasaan,kepuasandll. c.Menilai(evaluating):kesadaranmenerimanorma, systemnilaidll. d.Mengorganisasi(organization):pengembangan normadannilaiorganisasisystemnilai e.Membentukwatak(characterization):systemnilai yangterbentukmempengaruhipolakepribadiandan tingkahlaku 3.Psikomotor Psikomotormerupakantindakanseseorangyang dilandasipenjiwaanatasdasarteoriyangdipahami dalamsuatumatapelajaran. Ranahpsikomotor: Meniru(perception) Menyusun(Manipulating) Melakukandenganprosedur(precision) Melakukandenganbaikdantepat(articulation) Melakukantindakansecaraalami(naturalization)

17

2.3.SejarahBerdirinyaUniversitasSerangRaya Lahirnya Universitas Serang Raya (UNSERA) tidaklah berlangsung dalam waktu singkat, melainkan melalui perencanaan begitu panjang. UNSERA adalah suatu citacita dari almarhum HM. Rachmatullah Siddik, pendiri Yayasan Pendidikan Informatika. Beliauyang sejaklahir tahun 1950an telah bergelut di dunia perguruan tinggi di Banten adalah sebuah keharusan, karena berdasar pada realita bahwa belum semua masyarakat Banten mengeyam pendidikan tinggi,yangdisebabkanolehduasebabyaitubiayapendidikan yangtidakterjangkaudanaksesuntukmelanjutkanpendidikan hingga perguruan tinggi masih terbatas karena masih sedikitnya perguruan tinggi yang berdiri di Banten. Lembaga lembaga setingkat perguruan tinggi yang berada di bawah naungan Yayasan Pendidikan Informatika adalah sebagai berikut : Akademik Manajemen Informatika Komputer (AMIK) Serang, Sekolah Tinggi Manejemen Informatika (STMIK) Serang dan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Serang. Seiring berlalunya waktu, ketiga perguruan tinggi ini pun mengalami perkembangan pesat, yang ditandai dengan meningkatnya jumlah mahasiswa pada masingmasing lembagatersebut. Melihat perkembangan yang begitu pesat dari lembaga lembaga pendidikan tingginya itu, sejak 2008 lal YPI yang

18

diketuai oleh putra bungsu almarhum Rachmatullah Siddik yaitu H. Mulya Rahayu, Lc, mengajukan pembangunan STIE dan STMIK Serang menjadi universitas kepada Mendiknas. Alasannyadenganmenjadiuniversitas,kebutuhanmasyarakat akan pendidikan dapat semakin terpenuhi, dan dari sisi kelembagaan dapat lebih terkontribusi lagi terhadap dunia pendidikan. Ketua YPI mengatakan jika kemudian UNSERA berdiri, itu merupakan bagian dari proses panjang sekali sekaligus bagian perwujudan citacita almarhum. Dan Alhamdulillah, citacita dapat diwujudkan sekarang dengan keluarnyaSKpenetapannya. Dengan penggabungan STMIK Serang dan STIE Serang ini, yang kemudian menjadi UNSERA memiliki 5 (lima) Fakultas dan4(empat)ProgramDiplomaIII,yaitu: 1.FakultasTeknologiInformasi a. b. TeknikInformatika(S1) SistemInformasi(S1)

2.FakultasTeknik a. b. c. TeknikKimia(S1) TeknikSipil(S1) TeknikIndustri(S1)

3.FakultasEkonomi a. b. Akuntansi(S1) Manajemen(S1)

19

4.FakultasKomunikasi a. Komunikasi(S1)

5.FakultasIlmuSosialdanPolitik a. AdministrasiNegara(S1)

6.ProgramDiplomaIII a. b. c. d. KeuangandanPerbankan(D3) ManajemenPerusahaan(D3) ManajemenPemasaran(D3) AkuntansiKomputer(D3)

2.3.1.VisidanMisiUNSERA 2.3.1.1.VisiUNSERA: Menjadi universitas terbaik dalam ilmu pengetahuan dan teknologi yang handal, bermartabat dan berwawasanglobal.

2.3.1.2.MisiUNSERA: a) Menyelenggarakanpendidikandanpengajaran akademikyangprofesional. b) Menyelenggarakan penelitian yang kreatif dan inovatif untuk menunjang pengembangan pendidikan. c) Melaksanakanpengabdiankepadamasyarakat secarakonsistendanberkesinambungan.

20

d)

Mendidik generasi yang siap menghadapi perubahan global dengan menguasai keahlian ilmu pengetahuan dan teknologi berlandaskan keimanandanketaqwaan.

2.3.2. TujuanUNSERA Tujuan UNSERA adalah untuk menyiapkan para mahasiswa menjadi bagian masyarakat yang memiliki kemampuan,ketrampilandanpengetahuanyangkompetitif di tingkat global, sebagai sumbangsih yang berguna bagi bangsadannegara.

21

BABIII METODOLOGIPENELITIAN

3.1.TahapanPerencanaan Tahapan analisa yaitu menterjemahkan kebutuhan

pengguna ke dalam spesifikasi kebutuhan system (SRS System / SoftwareRequirementSpesification).Spesifikasikebutuhansystemini bersifat menangkap semua yang dibutuhkan system dan dapat terus diperbaharui secara iterative selama berjalannya proses

pengembangansystem.

3.2.TahapanAnalisa MenurutYogiyanto(Tahun1989): Analisa Sistem atau System Analysis, dapat didefinisikan sebagai Penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam bagianbagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permaslahanpermasalahan, kesempatankesempatan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya. Dalam tahapan ini, segala permasalahan diidentifikasi baik kelebihan dan kekurangan system. Tahap analisa dilakukan pada system yang sedang berjalan pada saat itu untuk menemukan dan menganalisakendalakendalayangterjadi,mencarialternativesolusi permasalahandanmenentukansalahsatusolusiyangtepat.

22

3.3.TahapanPerancangan Tahap perancangan sistem mempunyai dua tujuan utama, yaitu: a. Untukmemenuhikebutuhankepadapemakaisistem. b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer dan ahliahli teknislainnyayangterlibat.

3.3.1.DiagramArusData(DAD)atauDiagramFlowData(DFD) DiagramArusData(DAD)atauDiagramFlowData(DFD) merupakan model dari suatu sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil untuk memudahkan analisa yang dimulai dari diagram konteks, diagram overview dan diagram rinci yang tersusun secara bertingkat.

3.3.2.EntityRelationshipDiagram(ERDiagram) ER Diagram merupakan diagram yang menggambarkan hubungan data antara objek yang terdapat di dalam sistem tanpa memberikan informasi apapun tentang fungsi yang

23

menghasilkanataumenggunakandatatersebut.KomponenE RDiagramterdiridari: a.Entity adalah sesuatu yang digambarkan dengan

sekumpulan attribute yang dimilikinya, dimana atribut tersebutakandimanipulasididalamsistem.Untukmemberi namaentitydigunakankatabenda,dimanamasingmasing entitytidakbolehmemilikinamayangsama. b. Relationship mengindikasikan hubungan antara dua atau lebih entity dan menggunakan kata kerja untuk

menggambarkanhubungantersebut. c. Attribute adalah karakteristik dari entity atau relationship yang menyediakan penjelasan detail tentang entity atau relationshiptersebut. d. Cardinality menggambarkan banyaknya entity yang

direlasikankesuatuentitylaindengansuaturelationship.

3.3.3.Normalisasi Proses normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabeltabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Pada proses ini selalu diuji pada beberapa kondisi apakah ada kesulitan pada saat menambah (Insert), menghapus (Delete), mengubah (Update), dan menbaca (Select)padabasisdata.

24

3.4.TahapanImplementasi Suatu rencana implementasi perlu dibuat terlebih dahulu supaya dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. Semua biaya yang akan dikeluarkan untuk kegiatan implemantasi perlu dianggarkan dalambentukanggaranbiaya. Kegiatankegiatanyangakandilakukandalamimplementasiadalah a. Pemilihandanpelatihanpersonil b. PemilihantempatdaninstalasiH/WdanS/W c. Pemrogramandanpengetesanprogram d. PengetesanSistem e. KonversiSistem

3.5.TahapanPenggunaan Dengan menggunakan sistem ini diharapkan akan memenuhi kebutuhan bagi para pemakai dan lebih efesien dalam menyelesaikan pekerjaan. Sehingga segala bentuk pengolahan data (data nilai dan laporanlaporan) dapat dilakukan dengan cepat, system dapat menyediakaninformasidengancepatpulakepadamahasiswa.

25

BABIV HASILDANPEMBAHASAN 4.1.TahapanPerencanaan Kebutuhan diperlukan untuk membentuk suatu Sistem Informasi PenilaianHasilBelajarMahasiswapadaUNSERAadalah: 1. Mengusulkan transformasi system yang berjalan ke system informasiberbasiscomputer(komputerisasi). 2. Mengusulkan agar system informasi dibuat dalam bentuk online atau dapat diakses kapanpun dan dimanapun oleh mahasiswadenganmemanfaatkanjasainternet.

4.2.TahapanAnalisa

Analisa sistem yang terdapat pada penelitian ini yaitu masalah penilaiansiswadarimulaiawalsemesterhinggaakhirsemestersampai dengan laporanlaporan yang berhubungan dengan penilaian hasil belajarmahasiswa.

4.2.1.AnalisaData Sebagaibahanmasukanyangdigunakanolehsisteminformasiini adalah: 1. DataMataKuliah DataMataKuliahinidiperolehdariKetuaProgramStudiyang telahdiserahkankeBagianAkademik. 26

2. DataMahasiswa DatamahasiswadiperolehdariBagianAkademik. 3. KartuRencanaStudi Kartu Rencana Studi diperoleh dari mahasiswa yang telah mengisi mata kuliah yang akan diambil pada semester aktif dan disetujui oleh ketua program studi atau pembimbing akademik. 4. DataNilaidariDosen Data nilai diperoleh dari Dosen Pengampu mata kuliah yang meliputinilaikehadiran,tugas,ujiantengahsemesterdanujian akhirsemester.

4.2.2.AnalisaKeluaran Sebagaibahankeluaran(output)padasisteminformasiiniadalah: 1. KartuHasilStudi(KHS) InformasiyangterdapatpadaKartuHasilStudi(KHS)meliputi: a. NIM b. NamaMahasiswa c. Tempat/TanggalLahir d. JenjangPendidikan e. Jurusan f. ProgramStudi g. Semester h. MataKuliah i. HurufMutu

27

j. AngkaMutu k. Kredit l. Mutu m. JumlahSKS n. JumlahBobot o. IndeksPrestasi 2. TranskipNilai Daftarnilaiiniberisiinformasitentangnilaiseluruhmatakuliah yang telah ditempuh oleh mahasiswa di beberapa semester, jumlah total sks, sks yang telah ditempuh dan indek prestasi komulatif.

4.2.3.AnalisaProses 1.ProsesInputDataMataKuliah 2.ProsesInputDataMahasiswa 3. ProsesInputDataKRS 4.OlahDataNilai 5.CetakLaporan

28

4.3TahapanPerancangan

4.3.1.DADSistemInformasiHasilBelajarMahasiswa

Data_MK

Akademik
DataMhs

Ka.Prodi SIHasil Belajar Mahasiswa

LaporanLaporan

KRS

Nilai(Absen, Tugas,UTS, UAS)

Mahasiswa
KHS TransNil

Dosen

Gambar4.1.DiagramKonteksSIHasilBelajarMahasiswa

Keterangan: Data_MK D_Mhs KRS KHS TransNil :DataMataKuliah :DataMahasiswa :KartuRencanaStudi :KartuHasilStudi :TranskipNilai

29

Ka.Prodi Data_MK 1.P InputData Mata Kuliah

F_MK

Akademik

DataMhs

2.P InputData Mahasiswa

D_Mhs

Mahasiswa
KRS

3.P InputData KRS

F_KRS

Dosen

Nilai(Absen, Tugas,UTS, UAS)

4. OlahNilai

F_KHS
Ka.Prodi

F_TransNil

Lap_KHS Lap_TransNil

5. Olah Laporan

Gambar4.2.DiagramOverview

30

Dosen

4.1.P InputNilai Lap_KHS Lap_TransNil InputSelesai

4.2.P CetakKHS

FKHS

4.3.P Cetak DafNil

FDafNil

4.4.P Cetak TransNil

FTransNil

Gambar4.3.DADLevel1Proses4

31

Ka.PRODI
F_KHS

Lap_KHS Lap_TransNil

5.1. Cetak Laporan

F_TransNil

Gambar4.4.DADLevel1Proses5.OlahLaporan

4.3.2.RancanganTabel Tabel4.1.TabelMataKuliah
No 1 2 3 NamaField Kode_MK Nama_MK SKS TipeData Int Varchar Int Yes Null Pri Null Key default

Tabel4.2.TabelMahasiswa
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. NamaField NIM Nama Temp_Lahir Tgl_Lahir Prog_Pend Jurusan Prodi TipeData Int Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar Yes Yes Yes Yes Yes Yes Null Null Null Null Null Null Key default

32

Tabel4.3.TabelKRS
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NamaField NIM Nama Prog_Pend Jurusan Prodi Kode_Mk NamaMK SKS TipeData Int Varchar Varchar Varchar Varchar Int Varchar Int Yes Yes Yes Null Pri Null Null Null Null Null Null Null Key default

Tabel4.4.TabelKHS
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. NamaField NIM Nama Temp_Lahir Tgl_Lahir Prog_Pend Jurusan Prodi Semester Nama_MK HM AM K M Jmlh_SKS TipeData Int Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Int Int Int Int Int Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Null Pri Nul Null Null Null Null Null Null Key default

33

15. 16.

Jmlh_Bobot IP

Int Int

Tabel4.5.TabelTranskipNilai
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. NamaField NIM Nama Temp_Lahir Tgl_Lahir Prog_Pend Jurusan Prodi Semester Nama_MK HM AM K M Jmlh_SKS Jmlh_Bobot IPK TipeData Int Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Int Int Int Int Int Int Int Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Null Pri Nul Null Null Null Null Null Null Key default

34

4.4.TahapanImplementasi PadaTahapanini,akandiuraiakanestimasibiayaimplementasi sistem,yaitu: 1. BiayaPengadaanHardware

NO RINCIANBIAYA SATUAN HARGASATUAN Rp. JUMLAH Rp.

1 2

Komputer PrinterCanonIP1000

1Unit 1Unit

4.000.000 450.000

4.000.000 450.000 5.450.000

TotalBiayaHardware

2. BiayaPengadaanSoftware
NO RINCIANBIAYA SATUAN HARGASATUAN Rp. JUMLAH Rp.

1 2 3 4 5

WindowsXP Macromedia Dreamweaver8 SQLServer InternetExplorer PHP

1Unit 1Unit 1Unit 1Unit 1Unit

250.000 250.000 250.000 250.000 250.000

250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 1.000.000

TotalBiayaSoftware

3. BiayaPemrograman
RINCIANBIAYA SATUAN HARGASATUAN Rp. JUMLAH Rp.

NO

1 2

SistemAnalis Programmer

1Orang 1Orang

1.000.000 1.000.000

1.000.000 1.000.000 2.000.000

TotalBiayaPemrograman

35

4. TotalBiayaKeseluruhan 1 2 3 BiayaPengadaanHardware BiayaSoftware BiayaPemrograman Rp.5.450.000 Rp.1.000.000 Rp.2.000.000 Rp. 8.450.000

TotalBiayaHardware

4.5.

TahapanPenggunaan Padatahapanpenggunaan,useratauoperatorakanmenggunakan aplikasitersebutdenganarahanyangdiberikanolehTrainer.Dalam hal ini, system dioperasikan oleh 1 (satu) orang operator untuk masingmasing fakultas. Dengan adanya system ini, maka dapat dilakukan efisiensi terutama waktu, biaya dan tenaga kerja, informasiyangdisajikancepatdanakurat.

36

BABV KESIMPULANDANSARAN

5.1.Kesimpulan Dariuraiandiatasmakadapatdiambilkesimpulan: 1. SistemInformasiHasilBelajarMahasiswayangtelahditerapkandi BagianAkademikbelumoptimal,karenamasihdijumpaibeberapa kekuranganyaitumasihseringterjadikesalahaninputnilai sehinggamasihadamahasiswayangkomplainnilai. 2. SistemInformasiHasilBelajarMahasiswabelumbisadiakses secaraonline.

5.2.Saran 1. Penulismengharapkandanmenyarankansetelah diimplementasikanSistemHasilBelajarMahasiswasecaraOnline akanmengalamiperubahanperubahanyangpositif. 2. Untuklebihlanjut,SistemInformasiHasilBelajarMahasiswadapat diimplementasikandenganmenggunakanjasaTelekomunikasi sepertiSMSmelaluiPonsel. 3. SistemdapatmembuatsegmentansiIndekPrestasiTerendahdan IndeksPrestasiTertinggiuntukdipertimbangkanmendapatkan beasiswa.

37

DAFTARPUSTAKA

Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni. (2003). Pengenalan Teknologi Informasi.AndiOffset.Yogyakarta. RaymondMc.Leod,Jr.sistemInformasiManajemen,PT.Prehalindo, Jakarta2001. GordonB.Davis,KerangkadasarSisteminformasimanajemen(Bagian Pengantar). Yogiyanto,HM,AnalisadanDesain,AndiOffset,Yogyakarta,Tahun 1989. M.NgalimPurwanto,PrinsipprinsipdanEvaluasiPengajaran,PT. RemajaRosdakarya,Bandung

38