REUNIN 2-05-12 Punto 1: Patat informa sobre las reuniones realizadas junto a Jacinto en los distintos Hoteles de Paran.

La situacin est prcticamente definida, con reservas para todas las delegaciones, solo resta algunos ajustes de precios y por supuesto el pago para que quede efectivamente cerrado este tema. Sobre este punto, es Jacinto quien tiene la responsabilidad del siguiente paso de nuestro lado. Punto 2: Julio informa sobre reunin con directivos de Flecha Bus, la propuesta realizada es que Flecha Bus sea la empresa que transporte todas las delegaciones desde Ezeiza a Paran en forma exclusiva, a cambio de eso nos pondran a disposicin cuatro coches para todo lo que es transporte interno. Si existiera algn costo, se pidi que sea saldado con publicidad. Julio qued con la responsabilidad de la continuidad de este tema. Punto 3: Se recibi el mail de Jacinto con el trabajo preparado por Lagarto y l para ser enviado a la Internacional. El mismo fue analizado por varios y cada uno tuvo una observacin. Se defini que el que tenga algo que opinar, lo haga por mail directamente a Jacinto, para que pueda realizar las correcciones si llegaran a corresponder. Alvaro opin sobre algunos errores en la nmina de responsables, como as tambin que sera importante incorporar un Organigrama del Comit Organizador. Punto 4: Julio plante una idea interesante, respecto a realizar un convenio con el CAE referido a utilizar el nuevo saln construido en el Plumazo, como comedor general para las delegaciones. La idea es contratar al club como encargado de la cocina, en base por supuesto a todos los instructivos que nosotros les demos. Esto est tambin relacionado con la negociacin que debemos realizar con esa Institucin, respecto a la utilizacin del Plumazo en forma casi exclusiva, con accesos independientes y con el uso del predio como principal estacionamiento. La reunin con los directivos ser planteada una vez que Patat reciba cotizacin de Los Miguelitos, para tener nosotros una referencia y poder bajar dichos costos. La continuidad de este tema depende de cuando nos avise Tronqui de que dispone de los valores. Punto 5: Se trat aqu el tema de los presupuestos que debemos conseguir para respaldar el arreglo que hizo Jacinto en Buenos Aires respecto a nuestro pedido de Subsidio a la Secretara de Deportes. Los presupuestos que necesitamos seran: a) Ampliacin zona tribunas, arreglo baos, dogauts, etc. El presupuesto presentado que se debe respaldar es de $ 900.000. Carlitos Migliavacca se ocupa de confeccionarlo en conjunto con tcnicos de Vialidad Provincial. b) Ampliacin y arreglos subsede CAE. El presupuesto presentado que se debe respaldar es de $ 500.000. Julito Gamarci se ocupa de este tem. c) Arreglos en clubes con Canchas Auxiliares. El presupuesto que se debe conseguir es de $ 50.000 por cada club. Punto 6: Se definieron los precios de las entradas. Se realiz un cambio en los sectores, van a existir dos sectores en principio, la tribuna techada, numerada y el resto del estadio, es decir los laterales con tribunas estructurales sin numeracin y el fondo. Faltara ver para ms adelante si se construyen palcos, en esa oportunidad se definirn lugares y valores. a) El Sector A (Tribuna Techada), tendr un precio individual por jornada de $ 50 para los primeros das y de $ 75 para los Play Off. Se vendern abonos para este sector a un precio de $ 300 hasta el 31 de julio de 2012 y a partir de ah hasta el torneo a un valor de $ 350. b) El Sector B (Laterales y Fondo del Estadio), tendr un valor individual por jornada de $ 15 los primeros das y $ 25 para los Play Off. Se vendern abonos para este sector a un precio de $ 100 hasta el 31 de julio de 2012 y a partir de ah hasta el torneo a un valor de $ 140. Los menores hasta 13 aos inclusive, no pagan.

Punto 7: Se puso nfasis en respetar las responsabilidades asumidas segn el Organigrama del Comit. Cada uno de los encargados de reas debe ocuparse de las tareas que le competen. Punto 8: Se habl de la reunin a realizarse el da viernes 4 en el Consejo de Profesionales de Ciencias Econmicas Se escucharon varias opiniones y se dispuso que Nacho sea el Moderador La idea es presentar el video de Eder (Javier se ocupa de la tecnologa de audio y video que se necesite), un Power Point realizado por Cesar que mostrar el estado de las obras, lo que se necesita y un detalle de la organizacin. Javier comentar los detalles del hecho de haber conseguido Paran como sede. Julio hablar de la parte deportiva. Carlitos hablar sobre las obras. Se invitar tambin a los jugadores, ya sea de la seleccin actual, como a algunos que ya han pasado por ella, a que expongan sus vivencias. Se hablar sobre la necesidad de conseguir Voluntarios. La idea de esta reunin es dejar lo ms instalado posible el Munidal en el ambiente softbolstico de Paran, esto es jugadores y familias relacionadas. Quedamos varios en encontrarnos el viernes a las 19:30 para organizar el saln. Punto 9: Se defini sin ningn tipo de observacin en contrario, el Director de Finanzas del Comit, dicha responsabilidad le cabe a Julito Deu. Punto 10: Nacho coment su reunin con Card, y se dispuso seguir avanzando con el tema Jos Mara Bustamante, para ello Antonio Monetta se encargaba de conseguir una reunin, a la cual Cesar organizara quienes lo acompaaramos. Punto 11: Roberto Garca Varela coment sobre la temtica de acreditaciones, y es quien se va a responsabilizar en forma particular del tema. Se le pidi a Javier que hable con Titn para consultar nuevamente a Venezuela sobre la posibilidad que nos enven el Software desarrollado por ellos, que permite el control de las acreditaciones y el hecho de poder realizar las mismas a travs de la WEB. Punto 12: El nuevo encuentro del Comit sera en da viernes 4 en el Consejo Provincial de Ciencias Econmicas con motivo de la reunin de ese da y la prxima reunin oficial es el lunes 7 de mayo a las 19:30 en el Estadio Munidalista.