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PLAN OPERATIVO INFORMATICO

I. MISION DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMATICA Marco de Referencia La Oficina General de Informtica, fue creada a travs del reglamento de organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Maynas (ROF), aprobado con Ordenanza municipal N 015-2003-MPM, del 19-092003. Naturaleza La Oficina General de Informtica, es el rgano de apoyo encargado de la administracin y mantenimiento de los sistemas de cmputo, procesamiento electrnico de datos, sistema de redes y soporte informtico y aplicaciones orientadas a cubrir las necesidades contables, logsticas, laborales y estadsticas de la gestin en general de la Municipalidad. Est a cargo del Director General, quien es un funcionario de confianza que depende del Gerente General. Funciones Segn el Artculo 60 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial Corresponde a la Oficina General de Informtica: 1) Formular y proponer la poltica del Sistema Informtico de la entidad orientando su integracin. 2) Disear y organizar sistemas modernos de control y procesamiento de informacin en base a aplicativos informticos, precisando las necesidades de la informacin de las diferentes reas, el flujo de los procedimientos, las caractersticas de los formularios y los listados de salida. 3) Administrar y evaluar las redes informticas previniendo la operacin, desarrollo y soporte tcnico de equipos y cableado. 4) Proteger y depurar la informacin tomando las medidas de seguridad. 5) Realizar estudios en reas bsicas de la Municipalidad para nuevas incorporaciones de terminales. 6) Elaborar programas para la adquisicin, renovacin y mantenimiento de equipos de cmputo, en concordancia con los ltimos avances tecnolgicos. 7) Apoyar en el procesamiento de la informacin estadstica a las distintas reas de la Municipalidad. II. 8) Otras que sean de su competencia y las que le asigne la Alta Direccin. Misin

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La Misin de la Oficina General de Informtica, es la innovacin o mejoramiento de las actividades primarias y de soporte de la Municipalidad de Maynas, a travs de la aplicacin de Tecnologas de Informacin. III. Visin La Oficina General de informtica, se proyecta como el rgano especializado de la Municipalidad Provincial de Maynas que ejecuta actividades de aplicacin, desarrollo y administracin de tecnologa de informacin y comunicaciones, en las diferentes reas de la Institucin. Se proyecta como el rgano que crea las condiciones para alcanzar una posicin de liderazgo de la Institucin, en la categora de Gestin Pblica Municipal; a travs de los Instrumentos siguientes: Planeamiento estratgico Desarrollo bajo un modelo integrador de sistemas Formulacin y aplicacin de normatividad informtica Innovacin y adaptacin en los procesos primarios y de soporte

Alcanzndose el impacto en la comunidad con: Mejoramiento de los tiempos y simplificacin de los trmites, tanto interno como externo. Consultas en lnea (e-government) Mejor informacin de gestin y mecanismos dinmicos de participacin Crecimiento y desarrollo planificado de la Provincia.

La Municipalidad Provincial de Maynas Obtendr: - Sistemas de informacin que permita brindar una atencin de calidad al contribuyente. - Comunicacin eficiente de las dependencias - Dependencias que comparten informacin - Reduccin de tiempos, volmenes y costos - Personal bajo nuevos conceptos de trabajo.

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IV.

Situacin actual del rgano informtico Recursos Humanos Segn CAP Recursos Humanos Jefe de la Oficina General de Informtica Programador de Aplicaciones Tcnico Soporte Tcnico Segn SNP Recursos Humanos Ing. de Computacin y Sistemas Tcnico en Soporte Tcnico Tcnico en Ofimtica

Cantidad 01 02 02

Cantidad 01 03 01

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Recursos Informticos y Tecnolgicos Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes en la Municipalidad de Maynas Software Cantidad Sistema Operativo Linux Centos (servidor de datos, 01 Web, Email, MySql). Sistema Operativo windows2003 R2, componentes, 01 SQL Server, Aplicaciones. Sistema Operativo Linux IPCOP, Firewall. 01 Sistema Operativo Windows Xp Sp2 profesional. 215 Sistema Operativo, Windows 95. 15 SQL Server 2000. 01 Ms Office 97, para Windows 95. 10 Macromedia MX. 01 Auto Cad 2005. 05 Auto Lan 2005. 01 Hacker antivirus para estaciones. 229 Hacker antivirus para servidores. 02 Microsoft Project. 03 Software S10. 05 Corel Draw. 01 Visual Fox Pro. 01 Problemtica actual de la Oficina General de Informtica Anlisis FODA FORTALEZAS a. Personal con conocimiento y experiencia en temas informticos y de soporte tcnico. b. Responsabilidad en el manejo de informacin c. Deseo e iniciativa del personal informtico en actualizarse en las nuevas tecnologas informticas. d. Personal plenamente identificado con la Institucin e. Infraestructura tecnolgica moderna propia f. Gran capacidad instalada, capaz de prestar servicios a Instituciones g. Proyeccin de una imagen positiva y eficiente a nivel institucional h. Acceso a informacin referente a recursos informticos de ultima generacin i. Personal responsable en la utilizacin y manejo de materiales a su cargo

Anlisis FODA 4

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OPORTUNIDADES a. El avance Tecnolgico proporciona un abanico de posibilidades que pueden ser aplicadas en los procesos sistemticos b. Disponibilidad de encontrar en el mercado tecnologas de punta c. Inters creciente por parte de los trabajadores a asistir a cursos informticos. d. Existencia de centros de especializacin informtica e. Creciente demanda por servicios informticos relacionados a consultas masivas. f. Apoyo econmico por parte de la Institucin para realizar entrevistas y viajes con otras entidades lideres en tecnologa g. Inters por parte de la Municipalidad Provincial de Maynas, en consolidarse como una Institucin basada en tecnologas y sistemas de informacin. h. Necesidad de proporcionar al vecino mecanismos de participacin democrtica a travs de nuestro portal Web i. Necesidad de implementar transacciones en lnea para beneficio del contribuyente. Anlisis FODA DEBILIDADES a. Escasos convenios y programas de capacitacin al personal de esta oficina. b. Ambientes reducidos y mal ubicados para la realizacin de las actividades. c. Falta de recursos econmicos para disponer de una infraestructura informtica acorde las necesidades. d. Cultura organizacional de la Institucin orientada a las funciones que constituye obstculo en la innovacin de procesos a travs de la aplicacin de tecnologas y comunicaciones. e. Sistema no acorde con nuevas herramientas de seguridad informtica. Anlisis FODA AMENAZAS a. Situacin econmica del Pas, que se expresa en el escaso presupuesto para la adquisicin de equipos de cmputo y Licencias de software. b. Exigencia de los usuarios de una atencin oportuna y segura, en la transmutacin de sus solicitudes de servicio. c. Constante amenazas de virus en la red. d. Falta de confidencialidad con respecto a las claves de acceso, por parte del personal que labora con los sistemas de informacin e. Rechazo por parte de los trabajadores a utilizar sistemas de informacin desconocidos. f. Fallas constantes de los equipos, ya sea por su antigedad u obsolencia. g. Elevados costos de hardware y software

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h. Creciente demanda por servicios informticos relacionados a consultas masivas. i. Retrazo en la entrega de insumos y repuestos necesarios para las actividades. ESTRATEGIAS F/O a. Fortalecer la buena disposicin de la comuna de Maynas, en lograr la actualizacin constantes de las Tecnologas de Informacin (TI) (F4,F7,O6) b. Suscribir convenios con Microsoft, lo cual permitir implantar centros pilotos de testeo para una adecuada configuracin y administracin de los software de estos (F1F2, F4, F5O1, O2). c. Implementar cronogramas de capacitacin con Instituciones especializadas de tal modo que pueda brindarse cursos informticos esenciales a todo el personal de la institucin (F5,F7,03,04) d. Crear e implementar la pagina Web con nuevos servicios (F1,F4,F7,O1,O6) e. Obtener Licenciamientos de software, acordes con las actividades propias del sector (F5,F7,F9,O2,O6) ESTRATEGIAS D/O a. Suscribir convenios Institucionales con el propsito de mantener capacitado al personal informtico en temas referidos a lenguajes de programacin y nuevas herramientas informticas (D1, D5, O1, O6). ESTRATEGIAS F/A a. Realizar campaas de capacitacin a los empleados con el fin de lograr un adecuado manejo de los nuevos sistemas a implementar y los ya existentes (F1,A2,A5) b. Obtener del mercado tecnologas compatible con la institucin (F1,F4,A2,A8) c. Establecer cronogramas de mantenimiento de las redes de la Instituciones (F1,F4,A2,A8) d. Programar mantenimientos peridicos de los equipos informticos de la comuna de maynas (F1,F2,F4,A2,A6,A7,A8) e. Establecer polticas de nacionalizacin y reciclaje de insumos y materiales (F1,F4,F9,A1,A9) ESTRATEGIAS D/A a. Formular y ejecutar un plan integral de desarrollo de sistemas informticos; de acuerdo a las prioridades y objetivos institucionales (D4,D6,A2,A8) b. Formular un plan de contingencia, que asegure la proteccin del hardware y la informacin contenida, ante la presencia de algn fenmeno natural o provocado (D5,A3,A4)

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V.

c. Concienciar al personal de la institucin la importancia de seguir las reglas y normas de acceso restringido a los sistemas (D5,A3,A4) d. Destinar ambientes adecuados al rea de informtica, acondicionados de acuerdo a sus necesidades (D5,A6,A7) Objetivos Especficos de la Oficina General de Informtica 1. Implementar programas de capacitacin, logrando que el personal de la institucin pueda hacer un uso ms de los recursos Informticos. 2. Impulsar y desarrollar proyectos de tecnologa de informacin y comunicacin, que requiera la Municipalidad para su buen funcionamiento, para as brindar a la optimizando tiempo y gastos innecesarios. 3. Programar, coordinar y supervisar la atencin de los servicios de informacin computarizada y comunicacin, de todas las unidades organizativas de la M.P.M., para integrar y agilizar su gestin 4. Proponer la adquisicin de los paquetes de software, Licencias y hardware especializado, que permitan dar solucin satisfactoria, a la necesidad de las reas usuarias 5. Participacin en lo referente al soporte y soluciones informticas de los diferentes planes y proyectos de las diferentes reas de la institucin que buscan mejorar las condiciones de vida de los ciudadanos de la Provincia.

VI.

Estrategias para Informtico.

logro

de

las

metas

del

plan

Operativo

1. Normar el uso de los recursos informticos (Hardware y Software) de acuerdo a las necesidades de la Municipalidad Provincial de Maynas 2. Orientar al usuario en el uso de tecnologas de informacin 3. Unificar plataformas operativas.

VII. Programacin de Actividades y/o Proyectos Informticos.

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Actividades y/o Proyectos Informticos Orientados a los Ciudadanos Campaa Predial ao 2007 Reestructurar Portal Web Institucional Mejoramiento del sistema SIAT XP y ampliacin de mdulos.

Actividades y/o Proyectos Informticos Orientados a la Gestin Institucional Capacitacin al personal de OGI en Soporte tcnico en el Sistema SIAT XP y otros segn sea la especialidad. Interconexin Locales Perifricos Capacitacin en Ofimtica y Correo Institucional al personal de la MPM (Secretaria, Tcnico y Funcionarios) Reestructuracin de Sistema de Redes de Datos. Sistema de respaldo de Backup Adquisicin de Licencias de Software Adquisicin de equipos de Cmputo

Proyectos de Normativas Institucionales

Actualizar los documentos de gestin que el rgano de control lo establece.

Formato N F 1 Ficha tcnica para la Programacin de Actividades y proyectos Informticos 2007. 8

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1. Denominacin de la Actividad Campaa Predial ao 2007 2. Datos generales. Unidad Ejecutora : Oficina General Informtica Duracin : Primer Trimestre 3. De la Actividad Descripcin de la Actividad seleccionar la totalidad de Declaraciones Juradas afectas al Impuesto

Predial y/o Arbitrios Municipales establecidos por la Municipalidad Provincial de Maynas. Ejecutar la depuracin de la informacin y procesar el clculo de los tributos antes mencionados, corroborando los resultados y realizar correcciones si fuera el caso. Procesar la Impresin de los formularios (HR, PU, PR y HL), del mismo modo hacer la entrega a la direccin de Rentas con su cargo respectivo. Prestar apoyo informtico para la correcta Distribucin de las Declaraciones Juradas Mecanizadas, emitiendo padrones clasificados por calles.

Objetivos de la Actividad Recaudar fondos. 4. Meta anual. Utilizar los fondos recaudados para el mejoramiento de los servicios prestados por la Municipalidad Provincial de Maynas. 5. Cobertura de accin. Oficina General de Imagen Institucional, Gerencia de Rentas. 6. Instituciones involucradas. MEF 7. Producto final. Cuponeras de Cartilla de que llegue a los contribuyentes. 8. Usuarios de productos finales. Contribuyentes de la ciudad de Iquitos.

Formato N F 1

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Ficha tcnica para la Programacin de Actividades y proyectos Informticos 2007. 1. Denominacin del Proyecto. Reestructurar Portal Web Institucional 2. Datos generales. 2.1 Unidad Ejecutora : Oficina General Informtica 2.2 Duracin : 06 meses (Marzo - Agosto) 3. Del proyecto. 3.1. Descripcin del proyecto Desarrollar el nuevo Sistema Informtico de la Institucin, seleccionando personal competente que aplica las nuevas herramientas de anlisis y programacin. 3.2. Objetivo del proyecto Eficiencia en la Administracin del Sistema Informtico de la Institucin

4. Meta anual. Sistema totalmente seguro e integrado entre las reas involucradas del desarrollo. 5. Cobertura de accin. Gerencia de Transito y Transporte Pblico, Gerencia de Rentas, Gerencia de Acondicionamiento Territorial, Gerencia de Desarrollo Socio Econmico, rea de tesorera. 6. Instituciones involucradas. INEI, PCM, SUNARP 7. Producto final. Sistema Integrado desarrollado con tecnologa de vanguardia 8. Usuarios de productos finales. Pblico en general y usuarios cibernautas

Formato N F 1

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Ficha tcnica para la Programacin de Actividades y proyectos Informticos 2007. 1. Denominacin de la Actividad Capacitacin al personal de OGI en Soporte tcnico en el Sistema SIAT XP y otros segn sea la especialidad. 2. Datos generales. 2.3 Unidad Ejecutora: Oficina General de Informtica 2.4 Duracin : Todo el ao 3. De la Actividad Descripcin de la Actividad Los equipos de cmputo requieren un programa de mantenimiento preventivo y correctivo, para evitar posibles fallas en cuanto a su rendimiento, igual forma los sistemas y aplicaciones. Objetivo de la Actividad Garantizar la operatividad continua de los equipos de cmputo y los sistemas. 4. Meta anual. Brindar un buen servicio a los usuarios internos y externos. 5. Cobertura de accin. Todas las unidades orgnicas. 6. Instituciones involucradas. INEI, PCM. 7. Producto final. Equipos de cmputo y sistemas operativos 8. Usuarios de productos finales. Todas las unidades orgnicas.

Formato N F 1 Ficha tcnica para la Programacin de

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Actividades y proyectos Informticos 2007. 1. Denominacin del Proyecto. Interconexin Locales Perifricos 2. Datos generales. Unidad Ejecutora: Oficina General de Informtica Duracin : 1 mes 3. Del proyecto. Descripcin del proyecto Interconectar los locales para brindar los servicios del local central a los locales externos. Objetivo del proyecto Interactuar con los otros locales para el intercambio de informacin en lnea. 4. Meta anual. Todo el ao 5. Cobertura de accin. Todas las unidades orgnicas. 6. Instituciones involucradas. INEI, PCM 7. Producto final. Operatividad de todos los servicios 8. Usuarios de productos finales. Todas las unidades orgnicas

Formato N F 1 Ficha tcnica para la Programacin de 12

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Actividades y proyectos Informticos 2007. 1. Denominacin de la Actividad. Capacitacin en Ofimtica y Correo Institucional al personal de la MPM (Secretaria, Tcnico y Funcionarios) 2. Datos generales. Unidad Ejecutora: Oficina General de Informtica Duracin : Todo el ao 3. Del proyecto. Descripcin de la Actividad Fortalecer los diferentes procesos y servicios que se ejecutan en los servidores, con adquisiciones de nuevas tecnologas de Hardware y Software. Objetivo de la Actividad Garantizar el correcto funcionamiento de los procesos y servicios que se ejecutan en los servidores. 4. Meta anual. Todo el Ao 5. Cobertura de accin. Todas las carpetas de las unidades orgnicas. 6. Instituciones involucradas. INEI, PCM 7. Producto final. Servidores en ptimas condiciones y performance 8. Usuarios de productos finales. Todas las unidades orgnicas

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Ficha tcnica para la Programacin de Actividades y proyectos Informticos 2007. 1. Denominacin del Proyecto. Sistema de respaldo de Backup 2. Datos generales. Unidad Ejecutora: Oficina General de Informtica Duracin : 01 mes (mayo) 3. Del proyecto. Descripcin del proyecto Fortalecer de equipos de cmputo de ltima generacin a la Municipalidad Provincial de Maynas, asimismo repotenciar equipos de cmputo desfasados. Objetivo del proyecto Fortalecer y mejorar el equipo de cmputo de la institucin. 4. Meta anual. Primer trimestre 5. Cobertura de accin. Todas las unidades orgnicas. 6. Instituciones involucradas. INEI, PCM 7. Producto final. Parque de equipos de cmputo competitivos 8. Usuarios de productos finales. Todas las unidades orgnicas.

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Ficha tcnica para la Programacin de Actividades y proyectos Informticos 2007. 1. Denominacin del Proyecto. Adquisicin de Licencias de Software 2. Datos generales. Unidad Ejecutora: Oficina General de Informtica Duracin : 01 mes (mayo) 3. Del proyecto. Descripcin del proyecto Tener una Institucin debidamente Licenciada Objetivo del proyecto Software con sus respectivas Licencias de uso 4. Meta anual. Primer trimestre 5. Cobertura de accin. Todas las unidades orgnicas. 6. Instituciones involucradas. INEI, PCM, INDECOPI 7. Producto final. Software con garanta 8. Usuarios de productos finales. Todas las unidades orgnicas

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Ficha tcnica para la Programacin de Actividades y proyectos Informticos 2007. 1. Denominacin del Proyecto. Adquisicin de equipos de Cmputo 2. Datos generales. Unidad Ejecutora: Oficina General de Informtica 3. Del proyecto. Descripcin del proyecto Normar procedimientos para el buen uso y acceso de los recursos informticos. Objetivo del proyecto Aplicar normatividad informtica y regular el uso y acceso de los recursos informticos de la institucin 4. Meta anual. Uso normado de recursos informticos y regular el uso y acceso de los recursos informticos de la Institucin 5. Cobertura de accin. Organos de la Municipalidad Provincial de Maynas 6. Instituciones involucradas. INEI, PCM, INDECOPI 7. Producto final. Directiva de equipos de Cmputo 8. Usuarios de productos finales. Todas las unidades Orgnicas

Formato N F 1

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Ficha tcnica para la Programacin de Actividades y proyectos Informticos 2007. 1. Denominacin del Proyecto. Actualizar documentos de Gestin - Directiva Normas y Procedimientos a los usuarios de los recursos informticos de la MPM 2. Datos generales. Unidad Ejecutora: Oficina General de Informtica 3. Del proyecto. Descripcin del proyecto Normar procedimientos para el buen uso y acceso de los recursos informticos. Objetivo del proyecto Aplicar normatividad informtica y regular el uso y acceso de los recursos informticos de la institucin 4. Meta anual. Uso normado de recursos informticos y regular el uso y acceso de los recursos informticos de la Institucin 5. Cobertura de accin. rganos de la Municipalidad Provincial de Maynas 6. Instituciones involucradas. INEI, PCM, INDECOPI 7. Producto final. Directiva de equipos de Cmputo 8. Usuarios de productos finales. Todas las unidades Orgnicas

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Ficha tcnica para la Programacin de Actividades y proyectos Informticos 2007. 1. Denominacin del Proyecto. Mejoramiento del sistema SIAT XP y ampliacin de mdulos. 2. Datos generales. 2.1. Unidad Ejecutora: Oficina General de Informtica 2.2. Duracin: Todo el ao 3. Del proyecto. 3.1 Descripcin del proyecto Fortalecer el sistema SIAT XP, adicionar nuevos opciones en los diferentes mdulos existentes. Ampliar nuevos mdulos para otras oficinas involucradas en los procesos. 3.2 Objetivo del proyecto Tener un sistema que integrados, todas las unidades orgnicas con informacin en lnea.

4. Meta anual. Tener un sistema totalmente integrado, con informacin confiable. 5. Cobertura de accin. rganos de la Municipalidad Provincial de Maynas. 6. Instituciones involucradas. INEI, PCM, INDECOPI 7. Producto final. Sistema Integrado de toda la MPM. 8. Usuarios de productos finales. Todas las unidades Orgnicas

Formato N F 1 Ficha tcnica para la Programacin de Actividades y proyectos Informticos 2007.

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1. Denominacin del Proyecto. Reestructuracin de Sistema de Redes de Datos. 2. Datos generales. 2.1. Unidad Ejecutora: Oficina General de Informtica 2.2. Duracin: Todo el ao 3. Del proyecto. 3.1 Descripcin del proyecto Mejorar el fluido de la informacin para un mejor desempeo en los sistemas que cuenta la MPM. 3.2 Objetivo del proyecto Tener un sistema que integrados, todas las unidades orgnicas con informacin en lnea.

4. Meta anual. Acceso de los recursos informticos de la Institucin desde cualquier Terminal de la MPM, en forma rpida. 5. Cobertura de accin. rganos de la Municipalidad Provincial de Maynas. 6. Instituciones involucradas. INEI, PCM, INDECOPI 7. Producto final. Toda la MPM Integrado con informacin rpida, confiable y fcil desde cualquier Terminal de la MPM. 8. Usuarios de productos finales. Todas las unidades Orgnicas

Formato N F 2 Ficha Tcnica para la programacin de adquisiciones Informticas 2007

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I. II.

Capacitacin al Personal OGI Inversin de S/. 30,000.00 Reestructuracin del Portal WEB Inversin de S/. 8,000.00 INTERCONEXION DEL LOCAL CENTRAL PERIFERICO Total de Locales: 3 Local Central, Plaza de Armas y Parque Zonal. Inversin de S/. 10,500.00 III. CON LOCAL

IV. V. VI.

Actualizacin de Documentos de Documentos Inversin de S/. 500.00 Sistema de Respaldo de Backup Inversin de S/. 75,000.00 ADQUISICION DE LICENCIAS Y EQUIPOS DE COMPUTO S/. 151,660.00 PRECIO PRECIO UNIT S/. TOTAL S/, 3,500.00 84,000.00 1,130.50 27,132.00 5,600.00 11,200.00 850.00 9,350.00 8,000.00 16,000.00 153.00 3,978.00 Total: 151,660.00

CANT 24 2 11 2 26 VII.

DESCRIPCIN COMPUTADORAS PENTIUM 4 CD2 MONOTOR LCD 15 Licencia Sistema operativo + Licencia Sistema Ofimtica COMPUTADORA PORTATIL HP NX 6110 IMPRESORA LASER Print Server IMPRESORA LASER de alta velocidad + Print Server UPS 500VA

ADQUISICION PARA REESTRUCTURACIN DE SISTEMA DE REDES DE DATOS. Inversin de S/. 70,000.00

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