Manual do PHL8.

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Reviso de 01/04/2008

Elysio Mira Soares de Oliveira

InfoArte
Gurupi - 2008

ndice alfabtico
ABNT NBR6023.........................................................22 Anexo I - Tipos de Documentos.................................188 Anexo II - Tipos de Usurios.....................................188 Anexo III - Tipos de Idiomas.....................................188 Anexo IV - Tipos de Cursos.......................................188 Anexo IX - Periodicidade...........................................191 Anexo V - Tipos de Colees.....................................190 Anexo VI - Tipos de Suportes....................................190 Anexo VII - Tipos de Contedos................................190 Anexo VIII - reas do Conhecimento........................191 Anexo X - Forma de Aquisio..................................191 Anexo XI - Forma de Assinatura................................191 Anexo XII - Procedncia............................................191 Anexo XIII - Freqncia do Usurio..........................192 Aquisies do ms.......................................................81 Base de dados.................................................................. Catlogo..................................................................70 Emprstimos..........................................................178 Fornecedor.............................................................129 Histricos...............................................................181 Kardex...................................................................114 Livro Caixa............................................................182 Penalidades............................................................180 Reservas.................................................................179 Segurana..............................................................183 Sugestes de Compra.............................................102 Tombo...................................................................106 Uso da coleo.......................................................187 Usurios.................................................................122 Buscas..........................................................................20 elemento especfico.................................................20 expresso de busca...................................................20 operadores lgicos...................................................20 restries de acesso..........................................97, 140 termo composto.......................................................20 termo simples...........................................................20 termo truncado.........................................................20 Catalogao...................................................................... Coleo de Peridicos................................................4 Fascculo de Peridico...............................................9 Livro..........................................................................9 Rotina de catalogao................................................7 Catalogao, exemplos..................................................... Almanaque de uma coleo...................................193 Artigo de revista...............................................198pp. Artigo de revista em CD-ROM..............................200 Artigo de revista na Web....................................200p. Artigo de seo de jornal.......................................201 Captulo de mesmo autor.......................................196 Captulo de outro autor..........................................196 Captulo do mesmo autor na internet.....................197 Captulo em CD-ROM...........................................197 Captulo na internet................................................197 Catlogo.................................................................193 Dicionrio com co-edio......................................193 Enciclopdia em CD-ROM....................................195 Fascculo de peridico...........................................198 Fascculo especial com ttulo prprio.....................198 Folder....................................................................194 Guia turstico de uma srie monogrfica................194 Livro de uma coleo.............................................194 Livro na internet....................................................196 Livro sem indicao de autoria..............................195 Manual...................................................................195 Manual em srie monogrfica................................195 Suplemento com ttulo prprio...............................198 Circulao....................................................................28 CISIS...........................................................................62 CISIS............................................................................... mensagens de erro....................................................62 Cdigo de Barras........................................................141 Code 128-A...........................................................141 Code 128-B............................................................141 Code 128-C............................................................141 Code 39..................................................................141 Interleaved 2 of 5...................................................141 comprovante de devoluo...........................................29 conceitos geogrficos...................................................94 Configurao.................................................................... reas do Conhecimento.........................................137 Biblioteca...............................................................144 Calendrio.............................................................155 Colees................................................................176 Configurao do sistema............................................4 Controle de Autoridades........................................135 Controle do Vocabulrio........................................134 Cursos e Disciplinas.......................................138, 177 Diagnsticos..........................................................185 Entidades XML......................................................185 FDT - Definio de Campos..................................184 FMT - Formulrios de Entrada..............................184 Forma de Aquisio...............................................175 Forma de Assinatura..............................................174 Formulrio de Tombo............................................161 Formulrio do Fornecedor.....................................167 Formulrio do Kardex............................................165 Formulrio do Usurio...........................................163 Formulrios do Catlogo........................................160 Idiomas..................................................................172 Mensagens.............................................................185 Navegador.................................................................8 Periodicidade.........................................................171 Perodos.................................................................170 Permisses.............................................................133 PFT - Formatos de Sada........................................184 Prazos e Quantidades.............................................152 Procedncia............................................................168 Regulamentos........................................................148 Relatrios...............................................................156 Sistema..................................................................139 Tabela de Classificao..........................................136 Telas e Menus........................................................185 Tipo de Contedo..................................................173 Tipo de Suporte.....................................................169 Crditos........................................................................16 Descarte.......................................................................39 Tabela de temporalidade..........................................96 Devoluo....................................................................29 Expressa (self-service).............................................29 Diagnsticos.................................................................57 DSI...............................................................................25 E-mails...................................................................30, 68 alerta de vencimento................................................68 aviso de atraso.........................................................68 aviso de disponibilidade...........................................69 pedido de compra.....................................................69 pedido de cotao....................................................69 Edio de Dados..........................................................32

Emprstimo..................................................................28 consulta local...........................................................28 Entrada de Dados.........................................................31 estado de manuteno..................................................60 Etiqueta de lombada...................................................146 evento...........................................................................85 Exportao...................................................................34 Expresso de busca......................................................32 Extrato.........................................................................26 Folksonomia...............................................................150 Formato completo........................................................22 Formato curto...............................................................22 Formato de exportao.................................................22 formato PHL................................................................35 Formato referncia.......................................................22 Formato tabela.............................................................22 Formato Vancouver....................................22, 75, 77, 81 Hardware mnimo........................................................11 Hiperlinks........................................................................ acesso pblico..........................................................95 acesso restrito..........................................................98 textos completos......................................................74 I2ID..............................................................................60 Importao...................................................................35 ISO2709.......................................................................34 Kardex............................................................................. registro de fascculo...................................................9 Login..............................................................................4 Logotipo da biblioteca........................................141, 143 Manuteno e \.............................................................58 Navegador desatualizado...............................................9 Novidades....................................................................18 Objetos em circulao..................................................69 operadores booleanos...................................................32 penalidades..................................................................29 PHL................................................................................. Definio.................................................................10 Distribuio.............................................................10

Especificaes.........................................................11 Linguagens de desenvolvimento..............................11 Padro do registro.................................................10p. Recursos..................................................................13 Restries................................................................11 planilha excel...............................................................61 Por onde comear...........................................................4 Recomendaes..............................................................8 regulamento...................................................................9 Relatrios.....................................................................37 Operacionais............................................................37 Personalizados.........................................................39 Relatrios operacionais................................................37 assinaturas correntes................................................38 carteira de identificao...........................................39 cdigo de barras.......................................................39 etiquetas de lombada................................................38 inventrio do acervo................................................37 multas pagas............................................................37 multas pendentes......................................................37 objetos em circulao...............................................37 reservas pendentes...................................................37 sugestes pendentes.................................................37 Renovao..............................................................26, 29 Reservas.......................................................................24 Reservas pendentes......................................................69 rodap dos recibos......................................................146 Rotina de buscas..........................................................20 Senha.............................................................................4 Separatas......................................................................33 sries peridicas.............................................................4 Sistemas Operacionais.................................................11 Sugestes de compra....................................................27 Tabela de temporalidade..............................................96 Tipo de Documento......................................................72 Utilitrios CISIS...........................................................60 Wiki...........................................................................150 WWWisis.....................................................................11

Por onde comear

O acesso a rea de servios permitido somente a usurios cadastrados na biblioteca e feito a partir do link [Servios / Renovao / Reservas] apresentada na pgina de abertura do PHL. Se voc est utilizando o PHL pela primeira vez, utilize a seguinte chave de acesso: Login: super Senha: super Aps este procedimento, leia cuidadosamente as instrues seguintes que sero apresentadas a partir do momento da confirmao de seu acesso. Configurao do sistema Selecione a opo [Edio] no menu da rea restrita. Aps este procedimento o PHL ir apresentar uma lista contendo as bases de dados disponveis. Selecione a [Base de dados Sistema] e clique sobre o boto [Confirmar]. Ser aberta uma janela que ir permitir a abertura do formulrio de configurao do sistema. Clique sobre o link [Abrir] para a abertura do formulrio. Cada campo de dados deste formulrio tem um nmero associado a ele, no caso de dvidas, clique sobre o nmero que ser fornecido informaes sobre a utilidade do campo e regras de preenchimento. A maioria dos elementos necessrios para o funcionamento do sistema j esto pr-configurados. Neste primeiro contato com o sistema, altere somente o campo #200 com o nome de sua biblioteca e clique sobre o boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Iniciando o registro do acervo A deciso sobre a forma a ser adotada depender do nvel de especializao do pessoal a cargo deste trabalho. Em algumas bibliotecas o processo de registro do acervo feito por etapas e por pessoal especializado em cada uma delas (aquisio, tombamento, classificao, catalogao, indexao, etiquetagem e armazenamento). Em outras, todo o processo feito por um nico profissional. O PHL oferece alternativas para ambas as situaes. Registro de colees de peridicos (sries peridicas) Recomenda-se efetuar o registro das sries peridicas (revistas, jornais, anurios, etc.) a partir da Base de dados Kardex. Cada registro desta base de dados ir conter os dados descritivos do ttulo e dados administrativos da coleo existente no acervo. O registro feito a partir da opo [Entrada] apresentada no menu principal da rea de acesso restrito. Aps selecionar a Base de dados Kardex, pressione o boto [Confirmar] que ser apresentado o formulrio com os campos de dados disponveis para a descrio da coleo. Aps o preenchimento do formulrio, clique em [Salvar/Sair] para a gravao do registro. A Base de dados Kardex de uso interno (administrativo) e os dados registrados no estaro disponveis ao pblico externo da biblioteca. Para que o pblico tenha acesso aos dados sobre a coleo existente, o ttulo ter que ser catalogado. Para a catalogao do ttulo, selecione a opo [Catalogar ttulo] que ser apresentada aps a gravao do registro do ttulo na Base de dados Kardex e preencha o formulrio apresentado.

Alm da catalogao da coleo de peridicos, algumas bibliotecas optam por catalogar e indexar individualmente cada fascculo que compe a coleo. Esta prtica bastante comum, proporcionando ao pblico usurio, buscas precisas sobre o contedo de cada fascculo em particular e tambm a emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. A catalogao individual de cada fascculo que compe a coleo feita a partir do link [Catalogar fascculos] apresentado no menu do registro da Base de dados Kardex. Caso o regulamento da biblioteca permita a circulao de fascculos atravs da rotina de emprstimo, cada fascculo, alm de ser catalogado, tambm dever ser tombado para que receba individualmente um nmero (nmero de tombo ou patrimnique o identifique na rotina de emprstimo. Registro de outros objetos ou documentos Para acervos ou bibliotecas onde todo o processo de registro feito por um nico profissional, recomendamos iniciar o processo de registro a partir da catalogao do objeto e em seguida proceder com o tombamento (Opo I). Para bibliotecas que possuem pessoal especializado a cargo de cada uma das etapas, o PHL dispe de outra alternativa (Opo II). (Opo I) Catalogando e tombando o primeiro documento Selecione a opo [Entrada] no menu da rea restrita. Aps este procedimento o PHL ir apresentar uma lista contendo as bases de dados disponveis. A Base de dados Catlogo j estar selecionada. Basta clicar no boto [Confirmar] que ser apresentado um formulrio para seleo do tipo de documento, tipo de suporte, tipo de contedo, tipo de coleo e do nvel da descrio bibliogrfica. Selecione os tipos pertinentes e o nvel de descrio desejado e pressione o boto [Confirmar] para abertura do formulrio com campos de dados para registro das informaes descritivas do documento. Dependendo do tipo de documento e do nvel de descrio selecionado, o PHL ir apresentar um formulrio especfico com os campos de dados necessrios. Os campos de dados do formulrio cujos nomes esto em vermelho, so campos de dados de preenchimento obrigatrio. Os campos de dados destacados em negrito, so de preenchimento essencial, ou seja, conhecendo a informao ela dever ser registrada. Ao lado do nome do campo de dado do formulrio, aparece um nmero que corresponde ao nmero do campo de dado no formulrio. Este nmero corresponde a um link de ajuda que abre a pgina do manual que contm as regras de preenchimento do campo correspondente. Aps o preenchimento dos campos pertinentes, clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. O registro gravado ser apresentado acompanhado de um menu com as seguintes opes: Abrir: Abre novamente o registro no formulrio de edio; Deletar: Elimina o registro. Copiar: Cria um novo registro, cpia do registro corrente. Analtica: Abre o registro em um novo formulrio contendo campos para descrio de um captulo ou parte do documento.

Tombar: Abre o formulrio para registro de exemplares do ttulo catalogado. Caso haja ausncia de preenchimento de algum campo de dado, necessrio para a correta descrio do documento, ou preenchimento fora do padro, ser apresentada uma lista com as mensagens de erro ou de alerta. As mensagens destacadas com fundo vermelho indicam uma situao de erro que poder acarretar erros na apresentao do registro bibliogrfico para o usurio final ou produzir erros na gerao de algum tipo de relatrio estatstico. So erros que devem ser corrigidos. As mensagens destacadas com fundo amarelo so alertas de inconsistncias que podem restringir o uso do PHL mas que no iro ocasionar problemas no correto funcionamento do PHL, ficando a cargo do bibliotecrio decidir pela correo. Havendo algum tipo de erro, basta selecionar a opo [Abrir] que o formulrio ser aberto novamente. Corrija os erros indicados e posteriormente clique no boto [Salvar/Sair] para que suas correes sejam gravadas. Aps a gravao do registro corrigido, selecione a opo [Tombar] para iniciar o processo de tombamento do primeiro exemplar do ttulo catalogado. Complete os campos de dados do formulrio de tombo e aps a concluso, clique sobre o boto [Salvar/Sair]. Com esta operao, o documento fica devidamente catalogado e seus exemplares tombados. Por padro, o PHL controla a numerao dos tombos, iniciando a partir do nmero 000001. A cada novo exemplar tombado, o PHL ir sugerir o prximo nmero nesta seqncia. Se o documento no for tombado, ele no estar disponvel para emprstimo e reservas. Somente os ttulos cujos exemplares estiverem tombados que podero passar pela rotina de circulao. Aps tombado o exemplar, o registro de tombo ser apresentado ao usurio juntamente com as mensagens de erro ou alertas. Caso algum erro seja detectado, selecione a opo [Abrir] apresentada no menu do registro de tombo, abra novamente o registro para a correo dos erros. Aps a correo, clique no boto [Salvar/Sair] para que as correes sejam gravadas. Para retornar ao registro catalogado, selecione a opo [Concluir] apresentada no menu do registro do tombo gravado. Esta opo ir atualizar automaticamente o contedo do campo #007 (nmero de tombo) na Base de dados Catlogo e apresentar o registro catalogado e tombado. Havendo vrios exemplares de um mesmo ttulo, basta selecionar novamente a opo [Tombar] apresentada no menu do registro catalogado para o tombamento dos outros exemplares do ttulo. (Opo II) Tombando e catalogando o primeiro documento Nesta nova verso do PHL, cada exemplar de um novo ttulo, antes de ser tombado deve receber um nmero de ligao com a Base de dados Catlogo. Todos os exemplares de um mesmo ttulo tero o mesmo nmero de ligao. Este vnculo criado selecionando a opo [Entrada] no menu da rea restrita. Aps este procedimento o PHL ir apresentar uma lista contendo as bases de dados disponveis. Selecione a base de dados [Tombo] e clique no boto [Confirmar] que ser apresentado um formulrio para indicao do tipo e do ttulo do documento a ser tombado. Aps o preenchimento do formulrio clique no boto [Confirmar].

Aps este procedimento ser apresentado o registro de tombo que foi gravado. No havendo nenhum tipo de inconsistncia, selecione a opo [Concluir] para concluir a operao de tombamento. Aps a concluso do tombamento, ser apresentado o registro do catlogo correspondente ao ttulo do exemplar tombado. Havendo mais exemplares de um mesmo ttulo para serem tombados, ignore as mensagens de erro apresentadas no registro do catlogo e selecione a opo [Tombar] para a insero dos novos exemplares. normal a apresentao de mensagens de erro apontando ausncia de campos no catlogo, visto que, ao iniciar o tombamento foi efetuada apenas uma "pr-catalogao". Aps o tombamento de todos os exemplares, o bibliotecrio responsvel pela rotina de catalogao ir abrir o registro do catlogo e completar as informaes dos campos que ficaram ausentes. Muitas vezes, o exemplar a ser tombado, cpia de outro exemplar cujo ttulo j se encontra catalogado. Prevendo esta situao, a opo de [Buscas & Reservas] apresentada no menu da rea restrita, apresenta em cada registro resultante de uma busca, um link que permite a insero de novos exemplares de forma bastante eficiente, evitando-se duplicidades de entradas para um mesmo ttulo e tambm a duplicidade de esforos na digitao. Rotina de Catalogao Selecione a opo [Edio] no menu da rea de acesso restrito. Aps esta operao ser apresentado um formulrio para indicao da base de dados da qual se pretende editar (modificar, alterar) registros. A Base de dados Catlogo, por padro j estar selecionada. Na caixa de expresso de busca indique o tombo correspondente ao ttulo pr-catalogado utilizando a seguinte sintaxe: TBO=[tombo] e clique no boto [Confirmar]. Abra o registro apresentado e preencha os campos de dados pertinentes. Alguns cuidados importantes Sempre que abrir um registro no modo de edio NUNCA ESQUECER de clicar em [Salvar/Sair]. Se esta operao no for feita, o registro no ser atualizado. muito importante que todos os exemplares de um mesmo ttulo estejam vinculados a um nico registro do catlogo. Este procedimento ir evitar que o usurio efetue reservas de outros exemplares de um ttulo que est em seu poder. Revisar cuidadosamente os registros das bases de dados de configuraes. Todas as operaes do PHL estaro baseadas nas informaes contidas nestes registros. Erros na configurao do regulamento ou nos prazos e quantidades pode afetar as rotinas de circulao.

Recomendaes
Providenciar um equipamento de "No-Break" para o seu computador Se houver uma queda de energia durante o uso do PHL nas rotinas de circulao, entrada ou edio de dados, as bases de dados que estiverem sendo utilizadas ficaro bloqueadas e iro requerer reparos caso no tenha um equipamento de "nobreak" com uma bateria capaz de manter o seu computador funcionando por um perodo de tempo que lhe permita concluir o trabalho. Para reparo, leia atentamente as instrues descritas no captulo "Manuteno e backups" deste manual. Ter como hbito, efetuar cpias de segurana das bases de dados (backup) Considerando que seu computador um equipamento sujeito danos ou vrus. altamente recomendvel que efetue com freqncia, cpias de suas bases de dados. Este processo bastante simples, basta copiar a pasta "c:\phl81\cgibin\phl81\bases", e colar em outra mdia qualquer, por exemplo, um CD-ROM. Dica: Crie no CD-ROM, pastas com nome que identifiquem uma data, por exemplo: 20071004 e cole nesta pasta a cpia das bases de dados correspondente ao dia 04 out. 2007. Nunca instalar a verso localhost (gratuita) do PHL em computadores que j possuem outros servidores ativos. Ao instalar o PHL o procedimento de instalao ir instalar e configurar automaticamente um servidor (TinyWeb) que tem a funo de simular localmente um servidor HTTP. Se houver outro servidor instalado que esteja utilizando a porta 80, que a porta padro do protocolo HTTP utilizado pelo TinyWeb, o PHL no ir funcionar. Os outros servidores que utilizam como padro a mesma porta e iro conflitar com o TinyWeb so: Skype (programa de comunicao de voz pela Web), o Apache (servidor HTTP), o OminiHttp (servidor de HTTP), entre outros. Se um destes servidores estiverem ativos, a porta 80 j estar ocupada e o PHL no ir funcionar. Nunca trabalhar com o navegador configurado para reutilizar pginas. Cria muitos transtornos principalmente para os funcionrios das rotinas de processos tcnicos e na emisso de relatrios estatsticos. Estes transtornos so criados porque o usurio imagina que a pgina exibida foi gerada naquele momento e isto pode no ser verdade pois o navegador para agilizar a apresentao exibe uma verso antiga da pgina armazenada no histrico e no aquela que ele deveria apresentar naquele momento. Mesmo os usurios da verso local do PHL que no tem conexo com a internet, pode estar vendo uma pgina que est armazenada no histrico do navegador e no aquela gerada naquele momento pelo PHL. Isto bastante grave, pois os dados apresentados podem estar desatualizados. A seguir, apresentamos os passos necessrios para se configurar o navegador (IExplorer) corretamente. Abra o navegador e selecione a opo [Ferramentas] e depois, selecione [Opes da Internet], abra a orelha [Geral] e no tem [Arquivo de Internet temporrios] clique no boto [Configuraes] e marque a opo [A cada visita pgina] e em seguida clique no boto [OK]. Este procedimento vai forar o seu navegador a sempre buscar a informao mais atualizada e no mais aquela que ele armazenou para ganhar tempo.

Dica: Para garantir que a informao apresentada pelo navegador esteja atualizada, basta pressionar [Ctrl+F5] que ir forar o navegador a atualizar a pgina, mesmo quando estiver configurado para apresentar uma pgina pr-armazenada no histrico. Isto vale para qualquer pgina ou site visitado, principalmente para os sites que voc visita com freqncia. Muitas vezes, a informao que o navegador apresenta de um site, ele est buscando no histrico e voc nem se d conta que est recebendo informaes completamente desatualizadas. Evitar trabalhar com um navegador desatualizado (verso antiga) Impede o uso de vrios recursos do PHL. O PHL utiliza em algumas rotinas, recursos em Javascript e XML que so reconhecidos somente nas ltimas verses dos navegadores. Navegadores de verses inferiores verso 4 no possuem estes recursos. Se estiver utilizando um navegador antigo voc no poder efetuar operaes de ordenao em resultado de buscas e nem poder gerar alguns relatrios do PHL que utilizam estes recursos. Evitar catalogar um documento e no tomb-lo Quando um documento catalogado e no tombado, ele no estar disponvel para emprstimo. No caso de documentos que no se encontram fisicamente no acervo, como o caso de documentos que esto na internet, estes sim, no sero tombados porque no existem fisicamente no acervo da biblioteca. Os registros de partes de documentos (analticas) nunca sero tombados pois no se constituem uma unidade em si mesmo, ou seja, so partes integrantes de outro documento. Nunca catalogar um fascculo de peridico da coleo sem antes registr-lo na Base de dados Kardex Ao chegar um novo fascculo, o procedimento correto abrir a Base de dados Kardex no modo de edio, buscar pelo ttulo que corresponde ao fascculo e registrar o novo fascculo no campo Coleo e salvar. Ao salvar o registro na Base de dados Kardex ser apresentado um link para a catalogao do fascculo. Caso o ttulo que corresponde ao fascculo ainda no esteja registrado na Base de dados Kardex, h que dar entrada do novo ttulo na Base de dados Kardex para depois efetuar a catalogao do fascculo. Nunca catalogar o mesmo livro vrias vezes Havendo vrios exemplares de um mesmo livro, este dever ser catalogado uma nica vez e o tombamento de cada exemplar dever ser feito atravs da opo [Tombar] apresentada no menu do registro do ttulo catalogado. Dica: Ao tombar vrios exemplares de um mesmo ttulo, tombe o primeiro, salve, e utilize a opo [Concluir] para retornar ao registro do catlogo e em seguida clique novamente na opo [Tombar] para tombar o outro exemplar. Sempre lembrar de criar regulamento para novo tipo de usurio criado. Ao criar um novo tipo de usurio obrigatrio criar tambm um registro na base de dados de regulamentos para este novo tipo de usurio. Se isto no observado, o sistema no ir permitir emprstimos ou reservas para os usurios desta nova categoria criada.

Notas do autor
O PHLElysio - Personal Home Library um sistema especialmente desenvolvido para administrao de colees e servios de bibliotecas, centros de informaes e museus. Foi concebido para ser utilizado de forma intuitiva, no requerendo de seus usurios nenhum tipo especial de treinamento. O padro do registro utilizado se baseia no formato UNISIST/Unesco, que proporciona aos bibliotecrios com pouco ou nenhum conhecimento de informtica ou de regras e sintaxes especiais, a descrio eficiente e precisa de qualquer tipo de informao independentemente de seu suporte. um formato moderno, de baixssimo custo de implementao, de comprovada eficincia e adotado como padro nos organismos internacionais e nas grandes redes mundiais de informaes bibliogrficas (BIREME, AGRIS, FAO, INIS, etc). Foi desenvolvido com tecnologia cliente/servidor, utilizando a linguagem XML IsisScript, interpretada pelo servidor de bases de dados WWWisis/Bireme, diponvel para todos os sistemas operacionais (Linux, FreeBSD, Windows, HP-UX, etc.). Com o PHLElysio possvel buscas simultneas em vrias bases de dados e importao de registros de outras bibliotecas atravs do protocolo HTTP, em substituio a protocolos tipo Z39.50, o que vem diminuir substancialmente o custo de instalao e manuteno. Utiliza base de dados no padro CDS/ISIS-Unesco. Foi publicado pela primeira vez, em maio de 2001, no servidor http://www.ritterdosreis.br, disponibilizando na Web, os catlogos e servios da Biblioteca Dr. Romeu Ritter dos Reis da Sociedade de Educao Ritter dos Reis (Porto Alegre - RS), tornando-se a primeira biblioteca brasileira a integrar, atravs da Web, e em tempo real, todos os servios e rotinas (Aquisio, Tombamento, Catalogao, Kardex, Emprstimo, Renovao, Reservas, DSI, etc.). Os textos destes roteiros passaram a ser distribudos com os fontes abertos, para uso gratuito em servidores locais (localhost), incentivando e dando suporte s bibliotecas para sua implementao e utilizao. Essa iniciativa criou uma nova alternativa s bibliotecas usurias de bases de dados CDS/ISIS(c)Unesco presas ao sistema operacional Windows da Microsoft, tornando possvel a gesto de suas de bases de dados em sistemas operacionais alternativos e de baixo custo como o Linux e FreeBSD. A partir de maio de 2001, centenas de bibliotecas passaram a testar o PHLElysio e contribuir enviando sugestes. Hoje, j contamos com mais de 7.000 (sete mil) bibliotecas usurias, sendo que dezenas delas j disponibilizando seus acervos na Web.

Prof. Elysio Mira Soares de Oliveira Bibliotecrio e Documentalista - CRB8-3650 Consultor em Cincia e Tecnologia da Informao Ex. United Nations/PAHO Database Management Diretor da InfoArte

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Especificaes
Servidor das bases de dados: WWWisisBireme (wxis.exe): o interpretador dos scripts que compe o PHL. O WWWisis um programa minsculo e no residente, ou seja, executado e liberado da memria ao finalizar a requisio do cliente. Esta caracterstica que possibilita que o PHL seja utilizado at em servidores 486 com baixa capacidade de memria RAM. Linguagens de desenvolvimento: XML IsisScript Javascript, HTML e XML. Todos os scripts que compe o PHL so distribudos com os cdigos fontes abertos, em arquivos texto, permitindo que sejam modificados, se necessrio. Padres do registro e bases de dados: Registro bibliogrfico: PHL/Standard e LILACS/Bireme; Elementos de dados: AACR2; Base de dados: CDS/ISIS; Apresentao: ABNT 6023:2002. Hardware mnimo recomendado para o servidor: Processador: 800 mhz Memria RAM: 128 Mb HD: 1Gb Sistemas Operacionais: Compatvel com os sistemas operacionais: Unix; Linux; FreeBSD; Windows (todos). Requer suporte CGI; Softwares (cliente): Qualquer navegador Web, verso 5 ou superior: Internet Explorer; Netscape; Mozilla; Opera; Firefox, etc. Restries: Limite de acessos simultneos: ilimitado; Limite de estaes cliente: ilimitado;

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Limite de usurios: 16 milhes de usurios por biblioteca; Limite do acervo: 16 milhes de ttulos ou objetos; Limite de transaes por ano: 16 milhes (51.282/dia); Requer licenciamento para implementao em ambiente de rede.

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Recursos
Integrao de todas as funes da biblioteca; Software nos idiomas portugus, espanhol, ingls, francs e italiano; Possibilidade de customizao (personalizao); Possibilidade de expanso ou incluso de novos mdulos sob demanda; Documentao (manuais); Manuais com fluxos operacionais; Uso gratuito para ambiente localhost (monousurio); Interface grfica HTML e XML; Possibilidade de customizao (personalizao) da interface; Menu de ajuda interativo; Arquitetura de rede cliente/servidor; Acesso via browser (IExplorer, Netscape, Opera, Mozilla, etc.); Acesso via Intranet e Internet; Leitura de cdigo de barras de qualquer padro; Compatibilidade com os sistemas operacionais FreeBSD, Linux, Windows (todos); Armazenamento e recuperao de caracteres da lngua portuguesa; Registro de data no formato ISO8601 (AAAAMMDD); Permite at 16 milhes de registros bibliogrficos por base de dados; Permite a usurios matriculados inserir comentrios Wiki (folksonomia); Atualizao dos dados em tempo real; Segurana na integridade dos registros; Possibilidade de identificar alteraes feitas no sistema e os responsveis; Compatibilidade com o formato MARC; Importao de registros de outras bibliotecas que utilizam o formato MARC (Library of Congress, Unicamp, Biblioteca Nacional, National Library of Medicine, etc.). Compatibilidade com o formato UNISIT (Unesco); Protocolo de comunicao de comunicao HTTP; Padro ISO2709 para importao e exportao de registros; Disponibilizao on-line do acervo; Importao e exportao de dados para alimentao de sistemas de catalogao cooperativa atravs do PHLnet.opac; Acesso on-line a catlogos coletivos e integra o acervo de todas as bibliotecas usurias Acesso simultneo de usurios quando estiver em ambiente WWW Acesso ilimitado de usurios quando estiver em ambiente WWW; Nveis diferenciados de acesso ao sistema (senhas) para usurios e funcionrios; Armazenamento e recuperao de documentos digitais em diversos formatos (PDF,DOC,JPG,GIF,etc.); Controle integrado do processo de seleo e aquisio; Integrao dos dados de pr-catalogao da aquisio para o processamento tcnico; Controle de listas de sugestes; Controle de listas de seleo; Controle de listas de aquisio; Controle de fornecedores; Controle de assinatura de peridicos; Compatibilidade com o formato do CCN Identificao de dados do processo de aquisio; Identificao da modalidade de aquisio (doao, compra, permuta, depsito legal); Controle de datas de recebimento do material adquirido; Emisso de cartas de cobrana; Identificao do usurio que sugeriu o ttulo para aquisio; Controle da situao (status) do documento; Possibilidade de especificao da moeda de transao;

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Compatibilidade dos elementos de dados com AACR2; Controle da entrada de dados com regras de validao para os campos; Controle da entrada de dados para os campos obrigatrios; Consultas interativas durante a entrada de dados; Possibilidade de duplicao de um registro para incluso de novas edies; Alteraes globais nas bases de dados; Processamento de materiais especiais de qualquer tipo incluindo peas de museu; Possibilidade de importao de dados de catlogos cooperativos on-line; Possibilidade de importao de dados de catlogos cooperativos em CD-ROM; Controle da ficha de bolso feito pelo prprio sistema atravs da lista de histrico de tombo ou usurio; Gerao de etiquetas para lombada com nmero de chamada; Gerao de etiquetas com cdigo de barras; Gerao de carteiras de identidade para usurios com cdigo de barras e foto; Atualizao on-line em tempo real; Controle integrado do processo de emprstimo (Domiciliar, Overnight, Entre bibliotecas, Encadernao, Especiais); Cadastro de perfis de usurios; Busca por perfil de usurio (SDI); Definio automtica de prazos e condies de emprstimo de acordo com o perfil do usurio para cada tipo de documento; Cdigo de barras para cada usurio; Definio de parmetro para a reserva de livros; Emisso automtica de aviso eletrnico para usurios em atraso; Aplicao de multas e suspenses com bloqueio automtico de emprstimos; Possibilidade de pesquisar o status do documento (disponvel, emprestado, em tratamento etc.); Realizao de emprstimo, renovao e reserva on-line; Interface nica de pesquisa (busca em todo o sistema); Interface grfica de pesquisa; Interface de busca com filtros (preferncias); Interface de busca on-line; Pesquisa por autor (Nome completo e palavras do nome); Pesquisa por ttulo por palavras; Pesquisa por assunto (Assunto ou palavras do assunto); Pesquisa por editor (Completo ou palavra por palavra); Pesquisa por local (Completo ou palavra por palavra); Pesquisa por palavra-chave (Completa ou palavra por palavra); Pesquisa por tipo de documento; Pesquisa por palavras do resumo; Pesquisa por classificao (CDU/DEWEY); Pesquisa por (Tabela de reas do Conhecimento do CNPq); Pesquisa por ISSN; Pesquisa por ISBN Pesquisa por idioma; Pesquisa por Cutter; Pesquisa por data; Pesquisa por todos os campos; Possibilidade de busca a partir de determinada data; Possibilidade de filtrar buscas por campos definidos em caixa de seleo; Refinamento da busca por frase (adjacncia); Refinamento de busca por operador booleano (AND, NOT, OR, ADJACENTE, TRUNCADO) Buscas por termos truncados direita; Buscas por proximidade entre os termos; Buscas por distncia entre os termos; Busca interativa a partir da seleo de descritores apresentados na referncia;

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Busca interativa a partir da seleo de termos do ndice; Capacidade de ordenar e classificar resultado da busca por autor, ttulo, classe, data; Visualizao do resultado da pesquisa em forma de referncia bibliogrfica breve ou completa (com resumo), de acordo com a ABNT; Visualizao do resultado da pesquisa em forma de catlogo de acordo com a AACR2 (nvel 2); Visualizao de todos os registros recuperados; Possibilidade de selecionar a quantidade de registros a serem exibidos em cada pgina (Por padro, so exibidos de 20 em 20); Visualizao do nmero de registros recuperados; Visualizao dos registros numerados (ex: 1/2, 2/2); Capacidade de selecionar registros do resultado da pesquisa e imprimir; Capacidade de salvar os registros selecionados do resultado da pesquisa; Visualizao do cabealho com identificao do assunto pesquisado e do nmero de referncias dos registros gravados; Indicao do status do documento pesquisado (emprestado, em tratamento ou disponvel); Indicao do status do peridico pesquisado (corrente, encerrado, suspenso); Disseminao seletiva de informaes (DSI); Gerenciamento de qualquer tipo de documento; Gerao de relatrios e estatsticas e grficos; Elaborao e impresso de bibliografias em formato ABNT; Inventrio automtico (cdigo de barras); Suporte Tcnico local e remoto; Garantia de manuteno mediante contrato de prestao de servios; Freqncia de atualizao do software * Semestral; Distribuio de novas verses para download gratuito no site do autor (www.elysio.com.br);

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Crditos
Pessoas que participaram do processo de avaliao das verses do PHL, enviando crticas e sugestes: Aline Bianchet (Ritter) Ana Rezende (Uniandrade) Antonio Carlos (Nippon) Angelo Alberto Delben Filho (Unipac) Cristiane Dapper Leal (Ritter) Cristiane de Mattos (Ritter) Cristiano Moraes (Ritter) Cristine Dias da Rocha (Ritter) Eduardo Diniz Amaral (Unimontes) Elida Chavier da Silva (UFSJ) Elisandra Knoop (Ritter) Eunice Pigozzo (Cesf) Filipe Santos dos Santos (Ritter) Gentil da Costa Sobrinho (Ritter) Giovani Mendona (UFSJ) Hilda Maria Fiuza Abras Reinehr (Ritter) Ilrio Zandonade, Pe. (Salesianos) Jnio (Unirg) Larissa Padilha Machado (Ritter) Leandro Rodor (Polinf-DF) Leila (Unirg) Linda Carla (Teclim-Ufba) Marcia Campos Marcos Paulo Anselmo de Anselmo (Ritter) Maria da Graa Gomes Almeida (Ufba) Maria Gorete de Jesus Coutinho Cordeiro (Unimontes) Marida da Penha de Resende (Funrei) Marlia (Ajuris) Maristela Hilgemann (Ritter) Paulo Csar dos Santos (Funrei) Paulo Ricardo Kroehne de Lima (Ritter) Ronaldo Ghellere (Unifoz) Rosana Cardoso Pereira (Ritter) Rosane de Ftima (Funrei) Snia Bernini (Uniandrade) Snia Burnier (IBICT) Snia Nunes (Servcon) Tatiana Nunes (Ritter) Thiago Demarchi da Silva (Ritter) Valdinia Barreto Ferreira (Ufba) Vandr Teixeira (Pallotina) Zuleica de Carvalho Tolfo (Ritter) Dicas de programao: Adalberto Otranto Tardelli (Bireme) Esta verso do PHL contm as recomendaes advindas da "Reunin Tcnica del Proyecto ABCD" realizada na Bireme/OPS/OMS em 1 de julho de 2002, na qual participaram Ernesto Spinak (ABCD-Uruguay), Elysio M.S.Oliveira (PHL-Brasil), Carmen (CEPIS-Peru), Jorge Walters (BIREME).

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Ricardo Piva (Bireme) Contm tambm sugestes de centenas de outros usurios.

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Novidades desta verso

Implementado o recurso Wiki (folksonomia) que permite a grupos especficos de usurios anexarem comentrios s citaes bibliogrficas; Simplificado o processo de configurao do PHL; Criada nova forma, muito mais amigvel, para a criao de novas opes de tipos de usurios, tipos de objetos e tipos de contedo; Nova rotina de diagnsticos; Ao visualizar cada registro resultante de uma busca no modo de edio, o sistema efetua um diagnstico completo do registro e apresenta mensagens de alerta ou erro. Tambm ao salvar um registro criado ou editado, o sistema passa a apresentar mensagens de alerta ou de erro. Ao executar a rotina de diagnstico apresentado em cada registro de alerta ou erro, um link que abre o registro para correo; Permisses de acesso vrias unidades; Torna-se possvel indicar mais que uma unidade de acesso para cada funcionrio; Criado atalhos para a criao de novos registros nas tabelas de controle de vocabulrio, autoridades e classificao caso o resultado de uma busca em uma destas tabelas tenha resultado negativo; Substituda a rotina de controle de conexes. A rotina de controle de conexes rea restrita do PHL passa a ser feita atravs de "cookie" e no mais a partir da base de dados de conexes. Esta alterao evita bloqueios na base de dados de conexes, freqentes nas verses anteriores do PHL e ocasionadas por falta de energia eltrica na ausncia de equipamento de segurana (no-break). Problema muito comum aos usurios da verso gratuita do PHL em servidores locais (localhost); Implementado novos controles sobre registros criados e/ou editados; O arquivo de "log que registra as intervenes nas bases de dados, alm de registrar dados sobre os usurios e bases de dados que sofreram intervenes, passa a registrar tambm a alterao efetuada no registro, proporcionando assim um maior controle sobre as alteraes efetuadas em qualquer um dos bancos de dados utilizados pelo PHL; Criado formulrios personalizados para entrada e edio de dados, especficos segundo o tipo de documento; Alterada a rotina de configurao do formulrio da Base de dados Catlogo, permitindo no s habilitar ou desabilitar campos, como tambm, definir novos campos de dados; Alterada a rotina de diagnstico de registros, permitindo maior controle sobre as inconsistncias; Alterada a rotina de configurao do formulrio da Base de dados Kardex, permitindo no s habilitar ou desabilitar campos, como tambm, definir novos campos de dados; As configuraes de tipo de usurio, tipo de documento, tipo de contedo, tipo de idioma, etc. que iro compor as caixas de seleo dos formulrios da Base de dados Catlogo, Base de dados Tombo, Base de dados Kardex e Base de dados Usurios passam a ser feitas em bases de dados especficas; Criado campos de dados que permite a definio de regras para a circulao, evitando-se assim, a necessidade de se criar regras especficas de circulao segundo tipo de usurio e documento quando desnecessrias; As definies das opes que iro fazer parte das caixas de seleo do formulrio da Base de dados Kardex e Base de dados Tombo passam a serem feitas em bases de dados especficas; A criao de regras de prazos e quantidades passa a ser necessria somente para os casos excepcionais, ou seja, para os casos que no devero seguir as regras

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gerais definidas na Base de dados Configurao das bibliotecas. Esta base de dados passa a ser distribuda sem nenhuma regra pr-definida. O calendrio foi estendido at o ano de 2020; A base de dados de mensagens passa a registrar somente as mensagens de uso restrito do sistema. As mensagens referentes aos tipos de documentos, tipos de usurio e tipos de contedo passam a fazer parte de bases de dados especficas de configuraes. Esta deciso visa facilitar a compatibilidade entre as verses do PHL, tornando menos complexo o trabalho de atualizao de verses do PHL.

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Buscas
O formulrio de busca apresenta as seguintes opes de buscas: Todas as palavras: Busca no banco de dados somente os registros que contm todos os termos fornecidos na caixa de busca. Cada espao que separa um termo do outro equivale a um AND de uma expresso booleana. Qualquer palavra: Busca no banco de dados todos os registros que contenha qualquer um dos termos fornecidos na caixa de busca. Cada espao que separa um termo do outro equivale a um OR de uma expresso booleana. Expresso booleana: Permite buscas especficas a partir de uma expresso booleana com operadores de unio, interseco e excluso de conjuntos (AND, OR, AND NOT) e operadores de proximidade. A expresso de busca pode conter qualquer um dos operadores previstos na linguagem de busca do CDS/ISISUnesco. A busca pode ser expressa com um termo simples, um termo truncado, um termo composto, um elemento especfico , ou atravs de uma expresso de busca utilizando os operadores lgicos (AND), (OR) e (AND NOT) ou seus smbolos equivalentes. Termo simples Basta transcrever a palavra que representa o assunto desejado. O PHL reconhece todos os tipos de grafia, por exemplo: HISTRIA HISTORIA Histria Historia historia hiStOria Termo truncado ECONO$ Utilizando o cifro aps a raiz de um termo, todas os registros que contenha qualquer palavra com a raiz fornecida sero recuperados. Na busca com a expresso acima, sero recuperados os registros que contenham as palavras: ECONOMIA ECONOMIAS ECONMICO ECONMICOS ECONOMICAMENTE Termo composto Os termos compostos so termos obtidos a partir de um vocabulrio controlado pela biblioteca (tesauro) e agregados pelo bibliotecrio para a representao do contedo temtico dos documentos. As buscas por termos compostos so mais precisas. POLTICA SOCIAL * POLTICA ECONMICA

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Expresso de busca A expresso de busca composta de elementos lgicos para a formao do conjunto de interesse. A transcrio de uma expresso de busca segue as regras da lgebra booleana de operaes com conjuntos. Veja abaixo alguns exemplos de expresses utilizando operadores booleanos: (+) - "OU" lgico HISTORIA + GEOGRAFIA HISTORIA OR GEOGRAFIA histria + geografia histria or geografia As quatro expresses produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTRIA ou que contenham a palavra GEOGRAFIA; (*) - "E" lgico HISTORIA * BRASIL HISTORIA AND BRASIL histria * brasil histria and brasil As quatro expresses produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTRIA e que contenham tambm a palavra BRASIL; (AND NOT) - "E NO" lgico HISTORIA AND NOT BRASIL histria and not brasil As quatro expresses produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTRIA menos aqueles que contenham tambm a palavra BRASIL; Os operadores booleanos podem ser combinados em uma mesma expresso: (histria + geografia) * brasil Buscas por elementos especficos: Permite a busca em um elemento de dado especfico do ndice da base de dados atravs da indicao de um prefixo. Por exemplo, para efetuar uma busca no campo de descritores, utilize o prefixo DES= seguido do descritor ou palavra chave que represente o contedo que pretende encontrar. Os campos indexados com prefixo e seu respectivo prefixo podem ser obtidos na descrio de campos de cada uma das bases de dados utilizadas pelo PHL. DES=HISTRIA DO BRASIL

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Alm das opes de buscas descritas, o formulrio de busca apresenta opes para configurao da rotina de buscas atravs de preferncias e um link para buscas a partir de ndices do catlogo. Para acionar o formulrio de preferncias de buscas, clique sobre o link [Preferncias] que ser apresentado um formulrio de preferncias. Opes do formulrio de preferncias: Bibliotecas: Permite restringir as buscas em uma biblioteca caso o PHL esteja sendo utilizado para administrar o sistema de bibliotecas. Ao selecionar uma biblioteca especfica, todas as novas buscas estaro restritas ao catlogo da biblioteca selecionada at que esta preferncia seja alterada. Por padro, a rotina de buscas vem configurada para buscas em todas as bibliotecas. Coleo: Permite restringir as buscas em uma coleo especfica do acervo do sistema de bibliotecas ou de uma biblioteca especfica. Por padro, a rotina de buscas vem configurada para buscas em todas as colees. Campos de dados: Permite restringir as buscas em campos de dados especficos, tais como autor, ttulo, data, etc. Por padro, a rotina de buscas vem configurada considerando todos os campos de dados do registro bibliogrfico. Formato de exibio: Permite a escolha de um formato de apresentao para os resultados de buscas. Por padro, a rotina de buscas vem configurada para apresentar os registros em um formato denominado "Completo". Os formatos disponveis so: Completo: Apresenta os registros em um formato completo, seguindo as regras da ABNT NBR6023, incluindo a imagem do objeto catalogado quando houver; Curto: Apresenta os registros em um formato abreviado, seguindo as regras da ABNT NBR6023, eliminando notas de contedo, resumos e descritores. O conjunto de registros apresentados neste formato pode ser ordenado por autor, ttulo, data e classificao. Referncia: Apresenta os registros com todos os elementos essenciais de uma referncia bibliogrfica no padro da ABNT-NBR6023. O conjunto de registros apresentados neste formato pode ser ordenado por autor, ttulo, data e classificao. Tabela: Apresenta os registros em uma tabela que podem ser copiados e colados em uma planilha tipo excel. Exportao: Apresenta os registros em um formato de exportao e permite que o registro seja copiado e colado na caixa de importao da rotina de importao do PHL. Vancouver: Apresenta os registros no formato de Vancouver. A apresentao correta dos elementos de dados neste formato depende da forma em que o bibliotecrio padronizou cada um destes elementos. A informao sobre tipo de documento apresentada neste formato extrada do contedo do campo #71 (tipo de contedo) do catlogo. Se este campo

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no estiver corretamente preenchido, a citao no obedecer as regras deste formato.

Registros por pginas: Permite definir a quantidade de registros que sero apresentados em cada pgina do resultado de uma busca. Por padro, a rotina de buscas vem configurada para apresentar uma quantidade de 10 registros por pginas. Idiomas: Permite restringir as buscas pelo tipo de idioma do documento. Por padro, a rotina de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de idioma. Tipo de documento: Permite restringir as buscas pelo tipo de documento. Por padro, a rotina de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de tipo de documento. Tipo de suporte: Permite restringir as buscas pelo tipo de suporte do documento. Por padro, a rotina de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de tipo de suporte. Tipo de contedo: Permite restringir as buscas pelo tipo de contedo do documento. Por padro, a rotina de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de tipo de contedo. Buscas atravs de ndices O formulrio de buscas apresenta um link que d acesso ao menu de seleo de ndices de buscas. As opes disponveis so: Autores Ttulos Assunto Peridicos

Selecionado o ndice desejado, o PHL ir apresentar uma caixa de texto que permite ao usurio indicar uma letra ou iniciais da palavra que iro definir a composio do ndice. O ndice ser apresentado em uma caixa de seleo. Basta clicar sobre a opo desejada que a busca ser executada.

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Reservas
A reserva s permitida aos usurios matriculados na biblioteca. O PHL permite que o usurio efetue a reserva desde sua casa ou ambiente de trabalho, garantindo a existncia de um exemplar disponvel quando chegar biblioteca. Essa uma novidade prpria do PHL e no impede que outros usurios que no efetuaram reservas possam emprestar exemplares disponveis do documento. Durante o emprstimo de um documento o PHL verifica a disponibilidade do documento considerando os reservados e os emprestados. Se a soma dos exemplares reservados e emprestados for menor que a quantidade de exemplares da biblioteca, qualquer usurio poder emprestar o documento sem prejuzo daqueles que esto na lista de reservas. Se a quantidade de reservas for maior que a quantidade de exemplares disponveis, o PHL permite o emprstimo ao usurio da lista que estiver na posio equivalente ao total de exemplares disponveis, ou seja, havendo 4 exemplares disponveis o sistema permite o emprstimo ao quarto usurio da lista, mesmo se o primeiro usurio da lista ainda no tenha efetuado o emprstimo. A reserva de um documento ou objeto feita atravs do link [Reservar] apresentado na margem direita do cabealho de cada citao bibliogrfica apresentada no resultado de uma busca. Este link ser apresentado somente quando o usurio estiver utilizando os servios da rea restrita do PHL. Caso no exista exemplares disponveis para emprstimo o sistema inclui a reserva em uma lista de espera que pode ser monitorada pelo usurio para verificar sua posio. O prazo para cancelamento de reservas de usurios em lista de espera comear a ser contado a partir do horrio da disponibilidade do documento para emprstimo e a partir deste horrio passa a seguir as regras definidas para o cancelamento de reserva de documentos disponveis. A consulta lista de reservas feita clicando o mouse sobre o link [status] apresentado no cabealho de cada registros apresentado no resultado de uma busca.

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Disseminao Seletiva da Informao (DSI)

Rotina responsvel pela execuo de buscas atravs de perfil de interesses do usurio. A descrio do perfil do usurio feita atravs de uma expresso de busca que dever ser registrada no campo #716 da base de dados do usurio. Esta expresso ser executada quando o usurio acionar a opo de DSI apresentada no menu da rea de acesso restrito ao usurio. Quando o servio de DSI acionado, os registros ingressados no acervo durante o ms corrente sero recuperados e apresentados ao usurio.

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Renovao e Extrato
Rotina responsvel pela emisso de extrato do usurio e renovao de emprstimo. Esta rotina acionada atravs da opo [Renovao] disponvel no menu de opes do usurio ou atravs da opo [Extrato] disponvel no menu da rotina de circulao restrita aos funcionrios da biblioteca. Ao selecionar a opo [Renovao] o sistema ir apresentar o extrato do usurio com suas pendncias com a biblioteca. O processo de renovao de um emprstimo feito clicando o mouse sobre a esfera vermelha correspondente ao objeto que se pretende renovar.

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Sugestes de compra
Esta opo permite aos usurios sugerirem novas aquisies para o acervo da biblioteca. As sugestes so submetidas a um comit de seleo que ir verificar a viabilidade da aquisio. Para a sugesto o usurio dever estar munido da referncia completa do documento a ser sugerido (nome do autor, ttulo, editora, data de publicao). Cada sugesto ir criar um processo de compra identificado por um nmero. Este nmero poder ser utilizado pelo usurio para acompanhamento das etapas do processo. As sugestes de compra que forem aprovadas podero ser cotadas aos fornecedores atravs de um link de cotao vinculado a cada registro do fornecedor que ir produzir um e-mail com a lista de sugestes pendentes. Somente as sugestes pendentes que sero cotadas. O fornecedor com a melhor cotao dever ser identificado no campo apropriado do registro da sugesto de compra. Este procedimento ir permitir a emisso automtica de um e-mail com a lista de publicaes a serem adquiridas, atravs de um link [Pedidos de compra] vinculado a cada registro de fornecedor.

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Circulao
Rotina responsvel pelos servios de emprstimo, devoluo e renovao. Emprstimo Rotina responsvel pelo emprstimo de documentos e objetos. Somente os objetos tombados e catalogados estaro disponveis para o emprstimo. O processo de emprstimo se inicia a partir do fornecimento do nmero de tombo do exemplar a ser emprestado e do nmero de matrcula do usurio. Somente os usurios matriculados na biblioteca que podero utilizar o servio de emprstimo. Dependendo do regulamento da biblioteca para o tipo de usurio, o emprstimo s ser realizado aps a digitao da senha do usurio. Neste caso a biblioteca dever prover um teclado de senhas semelhante aquele utilizado pelas instituies bancrias. Se o regulamento no estiver configurado para exigir a senha do usurio, o emprstimo ser efetivado sem o fornecimento da senha do usurio. O processo se conclui quando todas as condies previstas no regulamento forem aceitas. Ao concluir o emprstimo o sistema emite um comprovante. O PHL permite mltiplos emprstimos em uma mesma sesso, gerando um comprovante nico. Este procedimento acionado atravs do link [Continua] apresentado no rodap do comprovante da primeira operao. Consulta local Rotina responsvel pelo emprstimo de documentos e objetos com restries para o emprstimo convencional. Nesta modalidade, a data de devoluo sempre ir coincidir com a data do emprstimo. O processo de emprstimo se inicia a partir do fornecimento do nmero de tombo do exemplar a ser emprestado e do nmero de matrcula do usurio. Dependendo do regulamento da biblioteca para o tipo de usurio, o emprstimo s ser realizado aps a digitao da senha do usurio. Neste caso a biblioteca dever prover um teclado de senhas semelhante aquele utilizado pelas instituies bancrias. Se o regulamento no estiver configurado para exigir a senha do usurio, o emprstimo ser efetivado sem o fornecimento da senha do usurio. Nesta modalidade de emprstimo o sistema ignora as regras de prazos e quantidades permitidas e reservas, verificando somente se o usurio no possui pendncias ou restries com a biblioteca tais como: matrcula vencida, suspenses, multas ou objetos com atraso. O PHL permite mltiplos emprstimos para consulta local em uma mesma sesso, gerando um comprovante nico. Este procedimento acionado atravs do link [Continua] apresentado no rodap do comprovante da primeira operao. O bibliotecrio poder decidir que um objeto de "Consulta local" no seja emprestado em hiptese alguma, ou seja, que no seja emprestado nem para ser devolvido no mesmo dia. Neste caso, o sistema oferece a opo "No circula" entre as opes de "Prazos especficos" disponveis no campo #825 do registro de tombo.

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Devoluo Rotina responsvel pela devoluo de documentos e objetos. Somente os objetos emprestados estaro disponveis para a devoluo. O processo de devoluo se inicia a partir do fornecimento do nmero de tombo do exemplar a ser devolvido. No h necessidade do fornecimento do nmero de matrcula do usurio. O processo se conclui quando todas as condies previstas no regulamento forem aceitas. Ao concluir a devoluo o sistema emite um comprovante. O PHL permite devolues mltiplas em uma mesma sesso, gerando um comprovante nico. Este procedimento acionado atravs do link [Continua] apresentado no rodap do comprovante da primeira operao. Se entre os objetos devolvidos existir algum objeto que foi emprestado em nome de outro usurio, ser emitido um nico recibo com a relao dos tombos devolvidos. Havendo penalidades, elas estaro sempre vinculadas ao usurio que tinha o objeto em seu poder e nunca ao usurio que os est devolvendo, embora o aviso de multa aparea no comprovante de devoluo. As devolues em atraso podero incidir multas ou suspenses dependendo do regulamento da biblioteca. Neste caso, o sistema informar o valor da multa ou prazo de suspenso devido. A liberao da multa ser feita aps o pagamento da mesma atravs do link [liberar multa] apresentado no extrato do usurio. Ao ser liberada a multa, o valor pago, a data do pagamento e o login do funcionrio que efetuou a liberao ser registrado na base de dados do livro caixa da biblioteca correspondente. No caso de um sistema de bibliotecas, o usurio poder quitar sua multa em qualquer biblioteca do sistema e o valor da multa recebido ser creditado no livro caixa da biblioteca possuidora do objeto que gerou a multa. Neste caso, a biblioteca recebedora se encarregar de transferir o montante recebido biblioteca que originou a multa para o correto fechamento do caixa. O PHL tambm dispe de uma rotina de "Devoluo Expressa" que permite a criao de um balco de devoluo "self-service". Este balco se resume em uma caixa de depsito, semelhante a uma caixa postal, localizada nas imediaes da biblioteca. Esta caixa dever ser aberta pela manh, garantindo assim que os objetos que ali se encontram foram devolvidos no dia anterior. Caso a biblioteca opte por abrir a caixa de depsito durante ou no final do expediente, os objetos encontrados na caixa devero passar pela rotina normal de devoluo e no pela rotina de "Devoluo Expressa". Se este cuidado no for observado, a penalidade para os usurios com atraso na devoluo ser calculada com um dia a menos. A rotina de "Devoluo Expressa" considera sempre o dia anterior como data de devoluo e no a data em que est sendo efetuado o registro da devoluo. Renovao O PHL permite que o prprio usurio, de sua casa ou ambiente de trabalho, efetue a renovao de objetos que esto em seu poder. A renovao segue rigorosamente as regras definidas no regulamento da biblioteca para cada tipo de usurio. Embora seja possvel tambm que um funcionrio da biblioteca efetue renovaes, recomenda-se incentivar a prtica de renovao pelo prprio usurio. A renovao

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 feita a partir do extrato do usurio, clicando-se sobre o link [Renovar] que precede cada objeto emprestado. E-mails automticos A rotina de envio de e-mails automticos de aviso de atraso; aviso de disponibilidade e alerta de vencimento so acionados atravs de links criados nos relatrios operacionais de objetos em circulao e reservas.

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Entrada de Dados
Rotina que permite a criao de novos registros nas bases de dados disponveis. Ao selecionar esta opo ser fornecida uma lista contendo as bases de dados disponveis. Basta selecionar a base de dados desejada e clicar no boto [Confirmar].

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Edio de Dados
Rotina que permite a correo e atualizao (edio) de registros das bases de dados. Esta rotina acionada a partir da opo [Edio] apresentada no menu da rea de acesso restrito aos funcionrios que receberam permisso para esta rotina. A atribuio de permisses para esta rotina feita na configurao da chave de acesso de cada funcionrio na base de dados de permisses. Ao selecionar esta opo ser apresentado um formulrio contendo uma caixa de texto para o fornecimento da expresso de busca e uma lista das bases de dados que estaro disponveis conforme o nvel de permisso atribudo a este funcionrio. Para edio da Base de dados Catlogo, existe tambm a opo [Buscas e Reservas] no menu da rea restrita. Ao efetuar uma busca neste modo, ser apresentado no cabealho do registro o link que abrir o formulrio de edio do registro. Este link estar presente somente se o formato estiver configurado para o modo completo. Expresso de busca Se a expresso de busca for omitida sero apresentados todos os registros da base de dados selecionada. A expresso de busca pode conter um termo qualquer (palavra do nome de um autor, palavra de um ttulo, etc.) ou uma expresso lgica utilizando operadores booleanos (AND, OR, NOT, etc.) que ir permitir a obteno do registro a ser editado. Cada registro obtido ser acompanhado de um menu (menu do registro) com as seguintes opes: Abrir: Abre o registro no formulrio de edio; Copiar: Cria um novo registro, cpia do registro corrente. Esta opo condicional, somente ser apresentada no menu do registro quando a base de dados selecionada for a Base de dados Catlogo. Deletar: Elimina o registro. Esta opo condicional, ser apresentada no menu do registro somente quando o registro no possuir nenhum vnculo com outras bases de dados. Por exemplo, se for um registro da Base de dados Catlogo, esta opo somente ser apresentada se o registro a ser eliminado nunca tiver sido emprestado. Caso j tenha passado pela rotina de emprstimo, este registro ter um vnculo com a base de dados de histrico e jamais poder ser eliminado. Se for um registro da base de dados tombo ou usurio, segue a mesma regra, ou seja, a opo de deletar somente ser apresentada se o tombo ou usurio nunca tiver passado pela rotina de emprstimo. Caso haja necessidade real de eliminar um registro que tenha vnculos com a base de dados de histrico, primeiramente h que eliminar os vnculos editando a base de dados de histrico e posteriormente eliminar o registro. Catalogar: Esta opo condicional, ser apresentada no menu do registro somente quando a base de dados selecionada for a Base de dados Tombo ou Base de dados Kardex e permite a criao de um novo registro na Base de dados Catlogo, copiando os dados do registro da Base de dados Tombo ou da Base de dados Kardex.

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Analtica: Esta opo condicional, ser apresentada no menu do registro somente quando a base de dados selecionada for a Base de dados Catlogo e o nvel bibliogrfico do registro for monogrfico ou srie. Esta opo ir criar um novo registro contendo as informaes da monografia ou srie e apresentando um formulrio com campos necessrios para a descrio de parte do documento (artigo, captulo, etc.) Extrato: Esta opo condicional, ser apresentada quando a base de dados selecionada for de usurio. Fornece um extrato contendo as pendncias do usurio, tais como: objetos emprestados, reservados e dbitos com a biblioteca. Histrico: Esta opo condicional, ser apresentada no menu do registro somente quando a base de dados for a de usurio ou tombo. Fornece um histrico contendo informaes sobre todas as operaes efetuadas com o registro. O histrico substitui as antigas fichas de emprstimo armazenadas nos bolses dos livros, tornando esta prtica desnecessria com a implantao do PHL. Novo registro: Cria um novo registro. Tombar: Esta opo ser apresentada no menu do registro somente quando a base de dados for a Base de dados Catlogo. Esta opo ir abrir uma nova janela na rea de trabalho apresentando o formulrio da base de dados tombo j preenchido com os dados do novo exemplar. Os documentos que forem parte de outro documento (artigos, captulos, matrias, etc.) no devero ser tombados exceto no caso de separatas onde o documento, mesmo tendo sido publicado como parte de outro documento maior, dever ser tombado para poder circular atravs da rotina de emprstimo.

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Exportao
Esta opo permite a exportao dos registros de todas as bases de dados utilizadas pelo PHL. O produto da exportao ser apresentado ao usurio na tela do navegador, oferecendo a opo de marcar, copiar e colar para um arquivo texto qualquer. Ao selecionar a opo de exportao ser apresentado um formulrio para o fornecimento dos parmetros de exportao: Base de dados: Caixa de seleo contendo as bases de dados disponveis na rotina de exportao. Selecione a base de dados da qual pretende exportar registros. Padro: Caixa de seleo contendo as opes de formatos para a exportao. Selecione o formato desejado entre as seguintes opes: ISO2709: Apresenta os registros no padro ISO2709 que pode ser importado para qualquer aplicao que utilize softwares da famlia ISIS (MX, MicroIsis, Winisis, etc.) XML: Apresenta os registros com marcaes XML, permitindo sua manipulao atravs de uma XSL. CISIS: Apresenta os registros com marcaes de tags que podem ser importados para qualquer base de dados CDS/ISIS com o utilitrio ID2I (c)Bireme. IBICT-CCN (T): Apresenta registros da Base de dados Kardex em um padro requerido pelo IBICT para alimentar o Catlogo Coletivo Nacional de Sries Peridicas. Este arquivo estruturado com marcaes de tags que pode ser manipulado atravs da rotina de importao do MINISIS(c)IDRC. IBICT-CCN(C): Apresenta registros da Base de dados Kardex em um padro requerido pelo IBICT para atualizar o Catlogo Coletivo Nacional de Sries Peridicas com os dados da coleo. Este arquivo estruturado com marcaes de tags que pode ser manipulado atravs da rotina de importao do MINISIS (c)IDRC. MFN inicial: Nmero do registro da base de dados, a partir do qual iniciar o processo de exportao. MFN final: Nmero do ltimo registro da base de dados que ser includo no arquivo exportado. Expresso: Expresso de busca para seleo do conjunto de registros que ser exportado. Se a expresso for omitida sero apresentados todos os registros da base de dados compreendidos entre o MFN inicial e final indicado nos parmetros anteriores.

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Importao
Esta opo permite a importao de registros de outras bibliotecas que disponibilizam seus registros na Web em formatos PHL, MARC, RIS, etc. O processo de importao bastante simples, bastando efetuar uma busca na Base de dados Catlogo da biblioteca desejada, marcar o registro e colar na caixa de texto apresentada pelo PHL. O processo de importao de registros de outras bibliotecas que utilizam o formato PHL feito atravs de um servidor (phl.NET) que mantm os endereos WWW de todas as bibliotecas que utilizam o PHL na Web. Exemplo de um registro de importao no formato MARC obtido atravs do catlogo da Biblioteca Nacional. LDR 01068nam0022002657 4500 001 100062613370254063 003 Br 005 20000913191243.7 008 100062s2000 spba 000 0 por d 020 __ |a 8534611874 (broch.) 040 __ |a Br |b por 082 04 |2 19 |a 658.3 092 __ |a I-168,5,3 100 1_ |a Chiavenato, Idalberto, |d 1929245 10 |a Como transformar RH : |b de um centro de despesa em um centro de lucro / |c Idalberto Chiavento. 250 __ |a 2. ed. 260 __ |a So Paulo : |b Makron Books, |c 2000. 300 __ |a xii, 196p. : |b il. ; |c 24cm. 504 __ |a Bibliografia: p. 195-196. 650 04 |a Administrao de pessoal. 650 04 |a Recursos humanos. 852 __ |a DRG 913 __ |a 100090610185710073 949 __ |a 994.541 DL 29/06/2000 Exemplo do mesmo registro de importao no formato PHL: 001: 003: 005: 006: 016: 018: 020: 040: 061: 062: 063: 064: 066: 069: 087: 087: 001 658.3 Livro m Chiavenato, Idalberto Como transformar RH xii, 196 Pt Bibliografia: p. 195-196 Makron Books 2. ed 2000 So Paulo 8534611874 Administrao de pessoal Recursos humanos

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181: de um centro de despesa em um centro de lucro Exemplo de um registro de importao no formato RIS: TY - CHAP T1 - Physiological studies of the natriuretic peptide family A1 - Lewicki,J.A. A1 - Protter,A.A. Y1 - 1995/// N1 - Atrial Natriuretic Peptide Cardiac synthesis and secretion of / ANP Regulation of ANP Gene Expression Regulation of ANP Release / ANP Receptors Biologic Actions of ANP Brain Natriuretic Peptide (BNP) / BNP Structure Biosynthesis of BNP Biological Actions of BNP C-Type / Natriuretic Peptide (CNP) Biologic Actions of CNP Modulators of / Natriuretic Peptide Clearance Effects of Clearance Receptor Blockers / Effects of Neutral Endopeptidase Inhibitors Role of the Natriuretic / Peitedes in Physiology and Disease Hypertension Congestive Heart / Failure Supraventricular Tachyarrhythmias Acute Renal Dysfunction KW - natriuretic KW - receptors KW - hypertension KW - congestive heart failure RP - IN FILE SP - 1029 EP - 1053 VL - 2 T2 - Hypertension: Pathophysiology, Diagnosis, and Management A2 - Laragh,J.H. A2 - Brenner,B.M. IS - 61 CY - New York PB - Raven Press, Ltd. Para a importao basta marcar com o "mouse" todo o registro a ser importado, copiar e colar na caixa de texto do formulrio de importao. Aps a colagem basta pressionar o boto [Importar] que o PHL se incumbir de efetuar a converso apresentando o registro em um formulrio de entrada de dados apresentando o registro j convertido para o padro do PHL. O processo se conclui ao pressionar o boto [Salvar/Sair] do formulrio de entrada.

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Relatrios
Rotina responsvel pela emisso dos relatrios estatsticos e operacionais. Os relatrios de uso mais freqentes j se encontram pr-definidos e outros podem ser criados de forma personalizada pelo prprio usurio conforme suas necessidades. Ao selecionar esta opo, ser apresentada uma tela com as seguintes opes de relatrios: Operacionais Estatsticos Personalizados

Relatrios operacionais
So os relatrios de uso dirio que do suporte s rotinas de circulao. Nesta categoria temos os seguintes relatrios: Objetos em circulao: Ao selecionar esta opo o sistema ir fornecer um menu com vrias opes de relatrios de objetos em circulao: Objetos em circulao (todos) Objetos em circulao (filtro por data do emprstimo) Objetos em circulao (filtro por data prevista da devoluo) Objetos com atraso na devoluo (todos) Objetos com atraso na devoluo (filtro por data do emprstimo) Objetos com atraso na devoluo (filtro por data prevista da devoluo) Multas pendentes: Apresenta uma tabela com 3 colunas contendo a data, o nome e o valor do dbito de cada usurio. O ttulo de cada coluna se constitui em um link de ordenao dos dados da coluna. No rodap da tabela apresentado o total de dbito dos usurios. Multas pagas: Apresenta uma tabela com 4 colunas contendo a data, o nome, o valor do dbito quitado de cada usurio e o nome do bibliotecrio que recebeu a multa. O ttulo de cada coluna se constitui em um link de ordenao dos dados da coluna. No rodap da tabela apresentado o total arrecadado com o pagamento das multas. Sugestes pendentes: Apresenta uma tabela com 3 colunas contendo a data da sugesto de compra, o nome do usurio que efetuou a sugesto e o ttulo do objeto sugerido. O ttulo de cada coluna se constitui em um link de ordenao dos dados da coluna. Reservas pendentes: Apresenta uma tabela com 5 colunas contendo o status da disponibilidade, data da reserva, nome do usurio, ttulo do objeto e seu nmero de chamada. Na coluna de status a esfera verde indica que h objetos disponveis para emprstimo para aquele usurio. A esfera vermelha indica que no h disponibilidade de objeto para aquele usurio. Inventrio do acervo: Apresenta uma tabela com 4 colunas contendo as seguintes informaes: Coluna 1 - Situao do objeto, se emprestado ou se deveria estar no acervo; Coluna 2 - Nmero de chamada do objeto para sua localizao na estante;

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Coluna 3 - Ttulo do objeto para facilitar sua identificao; Coluna 4 - Nmero de patrimnio (tombo). Assinaturas correntes: Apresenta uma tabela com 6 colunas contendo o MFN do registro na Base de dados Kardex, o ttulo do peridico, a data de renovao, a data da assinatura corrente, o agente e o valor pago pela assinatura. Gerao de etiquetas Dentre as opes de relatrios operacionais, o PHL apresenta 3 opes para a gerao de etiquetas: Etiqueta de lombada Etiqueta de lombada com cdigo de barras Etiqueta com cdigo de barras

A seleo do conjunto de etiquetas a serem geradas sempre feita a partir de uma expresso de busca que ir incidir sobre a base de dados de tombo. Recomendamos selecionar o conjunto de etiquetas a partir de uma data do tombamento, por exemplo: DTR=$ (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos tombados); DTR=2007$ (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos tombados no ano de 2007); DTR=200712$ (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos tombados no ms de dezembro de 2007); DTR=20071210 (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos tombados no dia 10 de dezembro de 2007); Para a seleo de etiquetas de tombos especficos, o conjunto poder ser selecionado atravs de uma expresso de busca que contenha os tombos a serem considerados. Exemplo: TBO=000001 (gera a etiqueta do tombo "000001"); TBO=000001+TBO=000002+TBO=000033+TBO=000035 fornecidos); (gera etiquetas dos tombos

TBO=000$ (gera etiquetas de todos os tombos do intervalo de tombo "000001" at "000999".); TBO=001$ (gera etiquetas de todos os tombos do intervalo de tombo "001000" at "001999"); Para a impresso de etiquetas recomendamos o uso de papel adesivo tamanho A4 ou Letter. O uso de formulrio especfico de etiquetas no indicado devido ao fato de que os navegadores no possuem os recursos necessrios para a configurao de impresso em formulrios pr-definidos. Para a impresso de etiquetas em formulrios especficos recomendamos exportar os dados que iro compor a etiqueta e import-los em um programa especfico de impresso de etiquetas. A Pimaco oferece um programa que permite a impresso de etiquetas em formulrios especficos. Caso opte pela impresso em formulrios especficos, o PHL apresenta entre os relatrios personalizados, opes para gerao dos dados da etiqueta em uma tabela que pode ser copiada e colada em aplicativos especficos. Etiqueta de lombada: Gera etiquetas de lombada conforme os elementos fornecidos no campo #804 da base de dados de tombo. O relatrio pode ser gerado em uma ou quatro colunas dependendo da necessidade do usurio. Etiquetas de lombada com cdigo de barras: Gera etiquetas de lombada com cdigo de barras do nmero de tombos e com os elementos definidos no campo

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#804 da base de dados de tombo. O relatrio pode ser gerado em uma ou duas colunas com cdigo de barras direita ou esquerda da etiqueta de lombada. Cdigo de barras: Gera etiquetas com cdigo de barras de nmero de tombo. A impresso ser feita em 4 colunas para maior aproveitamento do papel. Carteira de Identificao: Gera carteira de identificao com foto do usurio e cdigo de barras do nmero de matrcula. Havendo necessidade, o layout da carteira de identificao pode ser alterado editando o cdigo HTML do arquivo: ../cgi-bin/phl81/tabs/tab_carteira.pft

Relatrios personalizados
So relatrios que podem ser criados ou modificados pelo prprio usurio. O PHL traz como exemplo, para cada base de dados, um conjunto de relatrios personalizados de uso freqente nas bibliotecas. O acesso a estes relatrios feito a partir do link "Relatrios" apresentado no menu da rea de acesso restrito. Este link dar acesso a um formulrio contendo as opes de tipos de relatrio. Selecione a opo "Personalizados" e ser exibida uma lista com relatrios personalizados disponveis. Todos estes relatrios foram criados com o prprio PHL atravs de parmetros fornecidos na Base de dados Relatrios personalizados. Atravs de parmetros que so fornecidos em um formulrio se torna possvel a criao de relatrios simples, ordenados, ndices e de frequncia. Todos os relatrios do tipo freqncia, alm de apresentar no rodap o total de registros considerados na tabulao, apresentaro tambm links que permitem a visualizao grfica do resultado em grficos do tipo linha e torta. Veja abaixo a lista de alguns relatrios personalizados criados como exemplo e distribudos junto com o PHL: Descarte Gera uma tabela de 4 colunas contendo uma lista de todos os documentos cujo prazo de validade estiver expirado (tabela de temporalidade). um relatrio til quando do PHL estiver sendo utilizado para o registro de documentos de arquivos. Sero apresentados somente os registros cuja data de validade registrada em algum elemento do subcampo "v" do campo #086 for menor que a data da emisso do relatrio. coluna coluna coluna coluna 1: 2: 3: 4: Localizao do documento; Ttulo e subttulo do documento; Contedo com prazo expirado; Data de validade.

Exemplares X Data da Aquisio Gera uma tabela estatstica a quantidade de exemplares adquiridos em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca indicada no campo #505 do registro de parmetros deste relatrio. Para alterar a expresso de busca clique no cone que precede o nome do relatrio, altere a expresso de busca e em seguida clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Aps esta alterao clique sobre o link [Executar] apresentado no menu do registro alterado.

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As informaes sobre aquisio de documentos devero ser obtidas a partir da base de dados Tombo, portanto, no campo #504 do registro de configurao deste relatrio dever estar selecionado a Base de dados Tombo. Exemplos de expresses de busca (campo #505 do registro de configurao deste relatrio): Expresso Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data da aquisio e a quantidade de exemplares $ adquiridos. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a DTA=20070501 quantidade de exemplares adquiridos no dia 01 de maio de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a AQU=COMPRA quantidade de exemplares adquiridos por compra. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data DTA=2007$*AQU=COMPRA de aquisio e a quantidade de exemplares adquiridos por compra no ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data DTA=2007$*AQU=DOACAO de aquisio e a quantidade de exemplares adquiridos por doao no ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data CUR=CIENCIAS BIOLOGICAS de aquisio e a quantidade de exemplares adquiridos para o curso de Cincias Biolgicas. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data DTA=2007$*CUR=CIENCIAS de aquisio e a quantidade de exemplares adquiridos BIOLOGICAS para o curso de Cincias Biolgicas no ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data PRC=NACIONAL da aquisio e a quantidade de exemplares de procedncia nacional adquiridos. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data DTA=2007$*PRC=NACIONAL da aquisio e a quantidade de exemplares de procedncia nacional adquiridos no ano de 2007. Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da Base de dados Relatrios personalizados): Chave v820/ v820.6/ v820.4/ Resultado 20070501 200705 2007

Ttulos X Data da Catalogao Gera uma tabela estatstica de registros catalogados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca indicada no campo #505 do registro de parmetros deste relatrio. Para alterar a expresso de busca que ser executada clique no cone que precede o nome do relatrio, altere a expresso de busca e em seguida clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Aps esta alterao clique sobre o link [Executar] apresentado no menu do registro alterado.

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As informaes sobre registros de documentos catalogados so obtidas a partir da Base de dados Catlogo. Exemplos de expresses de busca: Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com os registros $ catalogados tabulados por cada dia da catalogao. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade DTR=2007$ de registros catalogados no ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade DTR=200705$ de registros catalogados no ms 05 do ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade DTR=20070501 de registros catalogados no dia 01 do ms 05 (maio) do ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade BIB=SUPER de registros catalogados pelo funcionrio SUPER. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade TIP=7*DTR=2007$ de livros catalogados durante o ano de 2007. Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da Base de dados Relatrios personalizados): Chave v999[1]^d.8/ v999[1]^d.6/ v999[1]^d.4/ Resultado 20070501 200705 2007 Expresso

Emprstimos X Curso Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por curso do usurio efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca indicada no campo #505 do registro de parmetros deste relatrio. Para alterar a expresso de busca que ser executada clique no cone que precede o nome do relatrio, altere a expresso de busca e em seguida clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Aps esta alterao clique sobre o link [Executar] apresentado no menu do registro alterado. Exemplos de expresses de busca: Expresso Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC) emprstimos de consulta local por curso do usurio que efetuou o emprstimo. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$ emprstimos de consulta local por curso do usurio que efetuou o emprstimo durante o ano de 2007. (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$ Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e

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emprstimos de consulta local por curso do usurio que efetuou o emprstimo durante o ms de maio de 2007. Emprstimos X Data Gera uma tabela estatstica de emprstimos pelo perodo de tempo limitado pela expresso de busca indicada no campo #505 do registro de parmetros deste relatrio. Para alterar a expresso de busca que ser executada clique no cone que precede o nome do relatrio, altere a expresso de busca e em seguida clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Aps esta alterao clique sobre o link [Executar] apresentado no menu do registro alterado. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ DTR=2007$ DTR=200705$ DTR=20070501 BIB=SUPER TDO=7*DTR=2007$ COD=1*DTR=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico a quantidade de emprstimos efetuados em cada dia. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos efetuados no ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos efetuados no ms 05 do ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos efetuados no dia 01 do ms 05 (maio) do ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos efetuados pelo funcionrio SUPER. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de livros (TDO=7) emprestados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos feitos por acadmicos (COD=1) durante o ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da Base de dados Relatrios personalizados): Chave (v999^d.8/) (v999^d.6/) (v999^d.4/) Resultado 20070501 200705 2007

Emprstimos X Tipo de Documento ou Coleo Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por tipo de documento ou tipo de coleo efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca indicada no campo #505 do registro de parmetros deste relatrio. Para alterar a expresso de busca que ser executada clique no cone que precede o nome do relatrio, altere a expresso de busca e em seguida clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Aps esta alterao clique sobre o link [Executar] apresentado no menu do registro alterado. Exemplos de expresses de busca: Expresso Resultado

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(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)

(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$

(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$

Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos de consulta local por tipo de documento. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos de consulta local por tipo de documento efetuados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos de consulta local por tipo de documento efetuados o ms de maio de 2007.

Emprstimos X Tipo de Usurio Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por tipo de usurio efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca indicada no campo #505 do registro de parmetros deste relatrio. Para alterar a expresso de busca que ser executada clique no cone que precede o nome do relatrio, altere a expresso de busca e em seguida clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Aps esta alterao clique sobre o link [Executar] apresentado no menu do registro alterado Exemplos de expresses de busca: Expresso Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC) emprstimos de consulta local por tipo de usurio. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$ emprstimos de consulta local por tipo de usurio efetuados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$ emprstimos de consulta local por tipo de usurios efetuados o ms de maio de 2007. Emprstimos X rea do Conhecimento Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por rea do conhecimento efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca indicada no campo #505 do registro de parmetros deste relatrio. Para alterar a

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expresso de busca que ser executada clique no cone que precede o nome do relatrio, altere a expresso de busca e em seguida clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Aps esta alterao clique sobre o link [Executar] apresentado no menu do registro alterado. Exemplos de expresses de busca: Expresso Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC) emprstimos, renovaes e emprstimos de consulta local por rea do conhecimento. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$ emprstimos de consulta local por rea do conhecimento efetuados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$ emprstimos de consulta local por rea do conhecimento efetuados o ms de maio de 2007. Etiquetas - Tombo (Word) Gera uma tabela contendo os dados para a gerao de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio. Para alterar a expresso de busca que ser executada clique no cone que precede o nome do relatrio, altere a expresso de busca e em seguida clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Aps esta alterao clique sobre o link [Executar] apresentado no menu do registro alterado. Exemplos de expresses de busca: Expresso Resultado Gera uma tabela com todos os registros da base de dados de tombo contendo os $ dados necessrios para a impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO. Gera uma tabela com a informaes dos exemplares de nmeros 000001,000002 TBO=000001+TBO=000002+TBO=000003 e 000003 para impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO. Gera uma tabela com a informaes dos exemplares tombados no ms de maio DTR=200705$ de 2007 para impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO. Etiquetas - Catlogo (Word)

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Gera uma tabela contendo os dados para a gerao de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio. Para alterar a expresso de busca que ser executada clique no cone que precede o nome do relatrio, altere a expresso de busca e em seguida clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Aps esta alterao clique sobre o link [Executar] apresentado no menu do registro alterado Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera uma tabela com todos os registros da base de dados de tombo contendo os dados necessrios para a impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO. Gera uma tabela com a informaes dos exemplares da classe 621.8(81):980 para impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO.

"621.8(81):980"

Etiquetas com cdigo de barras (2 colunas) Gera uma tabela contendo etiquetas de lombada com cdigo de barras a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio. Para alterar a expresso de busca que ser executada clique no cone que precede o nome do relatrio, altere a expresso de busca e em seguida clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Aps esta alterao clique sobre o link [Executar] apresentado no menu do registro alterado. Exemplos de expresses de busca: Expresso Resultado Gera uma tabela com todos os registros da base de dados de tombo contendo os $ dados necessrios para a impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO. Gera uma tabela com a informaes dos exemplares de nmeros 000001,000002 TBO=000001+TBO=000002+TBO=000003 e 000003 para impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO. Gera uma tabela com a informaes dos exemplares tombados no ms de maio DTR=200705$ de 2007 para impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO. Exemplares X Curso Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares tombados por curso indicado. Exemplos de expresses de busca: Expresso Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade $ de exemplares por curso. DTR=2007$ Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por curso tombados durante o ano de

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AQU=2007$

AQU=200705$

2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por curso adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por curso adquiridos no ms de maio de 2007.

Exemplares X Data de Tombamento Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares tombados por data do tombamento Exemplos de expresses de busca: Expresso Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade $ de exemplares tombados. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade DTR=2007$ de exemplares tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade DTR=2007$*BIB=SUPER de exemplares tombados pelo funcionrio SUPER durante o ano de 2007. Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da Base de dados Relatrios personalizados): Chave v999[1]/ v999[1].6/ v999[1].4/ Resultado 20070501 200705 2007

Exemplares X Fornecedor Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares tombados por fornecedor do exemplar. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ DTR=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor adquiridos no ms de maio de 2007.

AQU=2007$

AQU=200705$

Exemplares X Modo de Aquisio

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Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares por modo de aquisio. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ DTR=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por modo de aquisio. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por modo de aquisio tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por modo de aquisio adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por modo de aquisio adquiridos no ms de maio de 2007.

AQU=2007$

AQU=200705$

Exemplares X Tipo de Documento Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares por tipo de documento. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ DTR=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por tipo de documento. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por tipo de documento tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por tipo de documento adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por tipo de documento adquiridos no ms de maio de 2007.

AQU=2007$

AQU=200705$

Exemplares X Prazo Excepcional Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares por prazo excepcional. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ DTR=2007$ AQU=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por prazo excepcional. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por prazo excepcional tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade

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AQU=200705$

de exemplares por prazo excepcional adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por prazo excepcional adquiridos no ms de maio de 2007.

Exemplares X Status da Circulao Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares por status da circulao. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ DTR=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por status da circulao. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por status da circulao tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por status da circulao adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por status da circulao adquiridos no ms de maio de 2007.

AQU=2007$

AQU=200705$

Exemplares X rea do Conhecimento Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares por rea do conhecimento. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ DTR=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por rea do conhecimento. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por rea do conhecimento tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por rea do conhecimento adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por rea do conhecimento adquiridos no ms de maio de 2007.

AQU=2007$

AQU=200705$

Fascculos X rea do Conhecimento Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de fascculos por rea do conhecimento. Exemplos de expresses de busca:

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Expresso $ DTR=2007$

Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de fascculos por rea do conhecimento. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de fascculos por rea do conhecimento catalogados durante o ano de 2007.

Fornecedores Gera uma lista alfabtica de fornecedores do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Emprstimos X Ttulo Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por ttulo do documento efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca indicada no campo #505 do registro de parmetros deste relatrio. Exemplos de expresses de busca: Expresso Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC) emprstimos, renovaes e emprstimos de consulta local por ttulo do documento. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$ emprstimos de consulta local por ttulo do documento efetuados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$ emprstimos de consulta local por ttulo do documento efetuados o ms de maio de 2007. Resultado Gera uma lista alfabtica de todos os fornecedores.

Peridicos - Lista de Renovaes Gera uma lista contendo informaes sobre a data da renovao da assinatura do peridico, o ttulo do peridico e data da ltima assinatura. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera uma lista com todos os registros da Base de dados

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Kardex. Peridicos - Lista ordenada por ttulo Gera uma lista ordenada por ttulo dos peridicos registrados na Base de dados Kardex. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera uma lista com todos os ttulos da Base de dados Kardex.

Peridicos X rea do Conhecimento Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulo dos peridicos por rea do conhecimento. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Regulamento da Biblioteca Gera um relatrio contendo o regulamento da biblioteca para cada tipo de usurio. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera o regulamento para cada tipo de usurio

Regulamento da Circulao Gera um relatrio contendo as regras de prazos e quantidades definidas para cada tipo de usurio e documento. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Sugestes pendentes Gera uma lista das sugestes pendentes. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera a lista de todas as sugestes pendentes. Resultado Gera o regulamento de todos os prazos e quantidades definidos.

Ttulos X Data de Publicao

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Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de ttulos por data de publicao. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ DTR=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos pela data de publicao. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos publicados no ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da Base de dados Relatrios personalizados): Chave v65/ v65.6/ v65.4/ Resultado 20070501 200705 2007

Peridicos X Curso Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulo dos peridicos por curso indicado. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Ttulos X Curso Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por curso indicado. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico de cursos de todos os ttulos catalogados. Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Peridicos X Modo de Aquisio Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por modo de aquisio. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Peridicos X Forma de Assinatura Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por forma de assinatura.

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Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Peridicos X Idioma Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por idioma. Exemplos de expresses de busca Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex. Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Peridicos X Pas de Publicao Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por pas de publicao. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Peridicos X Periodicidade Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por periodicidade da publicao. Exemplos de expresses de busca Expresso $ Peridicos X Procedncia Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por procedncia da publicao. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex. Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Ttulo X Tipo de Documento Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de documento. Exemplos de expresses de busca:

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Expresso $ Ttulo X Tipo de Suporte

Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de suporte. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Ttulo X Tipo de Coleo Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de coleo. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Ttulo X Tipo de Contedo Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de contedo Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Ttulo X Idiomas Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por idioma. Exemplos de expresses de busca Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados. Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados. Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados. Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Ttulo X rea do Conhecimento Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por rea do conhecimento. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Uso da Coleo X Data Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

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Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de documentos consultados por data. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ DTR=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos consultados por data. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos consultados no ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro de configurao do relatrio): Chave v999^d.8/ v999^d.6// v999^d.4/ Resultado 20070501 200705 2007

Uso da Coleo X Tombo Gera relatrio estatstico da quantidade de consultas por tombo. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Uso da Coleo X Ttulo Gera relatrio estatstico da quantidade de consultas por ttulo. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Usurios X Cidade Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios pela cidade de residncia. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Usurios X Curso Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios pelo curso matriculado. Exemplos de expresses de busca: Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios. Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de consultas. Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de consultas.

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Expresso $ Usurios X Tipo

Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios.

Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios pelo seu tipo. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Usurios X Turma Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios por turma. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios. Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios.

Usurios X Lista ordenada por nome Gera uma lista ordenada pelo nome do usurio, nmero de matrcula e seu status. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera uma lista considerando todos registros da Base de dados Usurios.

Usurios X Lista ordenada por data de vencimento da matrcula Gera uma lista com nomes de usurios ordenada pela data de vencimento da matrcula. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera uma lista considerando todos registros da Base de dados Usurios.

Usurios X Lista ordenada pelo nmero da matrcula Gera uma lista com nomes de usurios ordenada pelo nmero da matrcula. Exemplos de expresses de busca : Expresso Resultado Gera uma lista considerando todos registros da Base de $ dados Usurios.

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Usurios X Ano de Nascimento Gera um relatrio estatstico da quantidade de usurios por ano de nascimento Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Usurios X Departamento Gera um relatrio estatstico da quantidade de usurios por departamento. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Usurios X Perodo Gera um relatrio estatstico da quantidade de usurios por perodo. Exemplos de expresses de busca : Expresso Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros $ da Base de dados Usurios. Usurios Suspensos Gera uma lista com o nmero de matrcula e nomes de usurios suspensos. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Valor da coleo Gera uma lista com o valor de aquisio de cada exemplar tombado. Exemplos de expresses de busca: Expresso $ Resultado Gera uma lista considerando exemplares tombados. Resultado Gera uma lista considerando todos registros da Base de dados Usurios. Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros da Base de dados Usurios. Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros da Base de dados Usurios.

todos

registros

de

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Diagnsticos
Rotina responsvel pelo diagnstico das bases de dados utilizadas pelo PHL. Ao selecionar esta opo no menu da rea de acesso restrito, ser apresentada uma caixa de opes para a seleo do tipo de diagnstico. Os tipos previstos so: Sistema Bases de dados A opo de diagnstico do sistema ir verificar a integridade de todos os arquivos das bases de dados que compe o PHL. A base de dados assinalada com uma esfera vermelha significa que est bloqueada ou um dos arquivos que a compe est danificado ou no foi encontrado. Caso a base de dados estiver bloqueada, basta clicar o mouse sobre esta esfera para efetuar o desbloqueio. Os bloqueios normalmente acontecem quando houve uma falha no servidor devido a um defeito no hardware ou problemas de fornecimento de energia eltrica. Se a opo de diagnstico de bases de dados for selecionada, o sistema apresentar uma caixa de seleo contendo o nome de cada uma das bases de dados a ser diagnosticada. Basta selecionar a base de dados de interesse e pressionar o boto [Confirmar]. Todos os erros detectados, tanto no diagnstico do sistema quanto no diagnstico das bases de dados devero ser corrigidos caso contrrio afetaro o funcionamento normal do PHL.

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Manuteno e "Backups"
Todas as bases de dados utilizadas pelo PHL so bases de dados CDS/ISIS (c)Unesco e o processo de manuteno destas bases de dados podem ser feitos com ferramentas de gesto deste padro de bases de dados. Recomendamos o uso dos utilitrios CISIS, desenvolvidos pela BIREME/OPS/OMS para manuteno das bases de dados da BVS (Biblioteca Virtual em Sade), que tambm utilizam os mesmos padres de bases de dados utilizados pelo PHL. Estes utilitrios, alm de serem distribudos gratuitamente, so ferramentas que permitem a reorganizao das bases de dados; importao e exportao de registros; desbloqueio de bases de dados aps queda de energia ou falhas de hardware do servidor. As cpias de segurana (backups) podem ser feitas copiando todo o contedo do diretrio ".../bases" para outra mdia qualquer (CD, Fita, HD, etc.). Recomendaes Dispor o computador com sistema de segurana interrupo de energia eltrica (no-break); Manter cpias de segurana das bases de dados com freqncia; Executar procedimentos de reorganizao das bases de dados e otimizao de espao do disco;

Solues Caso ocorram problemas de hardware ou software causado por um acidente (raio, curto circuito, roubo do equipamento, vrus, etc.) a nica soluo reinstalar em outro computador a mesma verso do PHL que estava utilizando e substituir o diretrio (pasta) "/bases" da nova instalao pelo contedo do diretrio "/bases" do seu ltimo backup. Caso ocorram problemas de interrupo de energia eltrica, mal funcionamento do sistema operacional, por vrus ou outros fatores, o primeiro passo tentar resolver o problema para que no ocorra com freqncia e o segundo passo efetuar o desbloqueio (unlock) das bases de dados e correo dos ndices de acesso que ficaram danificados. Antes da execuo de qualquer procedimento de manuteno nas bases de dados utilizadas pelo PHL, obrigatrio que o sistema seja colocado em modo de manuteno, evitando-se assim que as bases de dados sejam abertas por outros usurios durante o processo de manuteno. Para isso, marque a opo "manuteno = sim" apresentada no formulrio da Base de dados Sistema antes de iniciar os procedimentos descritos abaixo. As bases de dados utilizadas pelo PHL so identificadas pela extenso ".mst". O desbloqueio de cada uma destas bases de dados feito com o utilitrio CISIS denominado "retag". A execuo dever ser feita na linha de "prompt" do MS-DOS ou Linux utilizando a seguinte sintaxe: Exemplo: retag phl_acv unlock [enter] Esta operao ir desbloquear a base de dados "phl_acv" que corresponde ao catlogo da biblioteca. Esta operao de desbloqueio dever ser repetida para cada

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uma das bases de dados utilizadas pelo PHL, identificadas no diretrio bases com a extenso ".mst". Numa segunda etapa se deve executar o procedimento de "desintoxicao" das bases de dados, eliminando espaos em branco no inicio e final de campos de dados e caracteres de controle inseridos acidentalmente (ascii < 32). Este procedimento executado utilizando-se o "mxcp" com a seguinte sintaxe: mxcp phl_acv create=new_phl_acv clean [enter] Esta operao ir criar uma nova base de dados "desintoxicada" denominada "new_phl_acv", cpia da base de dados "phl_acv". Para substituir a antiga base de dados pela nova base de dados utilize o "mx" com a seguinte sintaxe: mx new_phl_acv create=phl_acv -all now. Este procedimento dever ser repetido para cada uma das bases de dados utilizadas pelo PHL, identificadas no diretrio bases com a extenso ".mst". Numa terceira etapa se deve executar o procedimento de gerao de novos ndices das base de dados. Este procedimento executado utilizando-se o "mx" com a seguinte sintaxe: mx phl_acv [enter] fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_acv -all now

Este procedimento vai gerar um novo ndice de chaves de acesso para a base de dados "phl_acv". Em algumas distribuies do Linux, o processo de gerao de ndices no se conclui, terminando em estado de erro "ifload/ifupd". Isto significa que algumas variveis do sistema no esto corretamente definidas. Para defini-las, digite na linha de prompt do Linux os seguintes comandos: LC_ALL=POSIX [enter] export OSTYPE=linux-gnu [enter] Aps este procedimento, execute novamente o procedimento de gerao do ndice. Nota: Caso no tenha familiaridade na operao de seu computador atravs da linha de "prompt" do MS-DOS ou Linux, pea ajuda pra algum tcnico em informtica que esteja a seu alcance. RECOMENDAES: Pelo menos, uma vez, ao ms, importante executar os procedimentos de manuteno. Estes procedimentos vo permitir um aumento de "performance" em todo o sistema, eliminando "fisicamente" das bases de dados o espao em disco ocupado pelos registros eliminados "lgicamente", alm de reestruturar as rvores (B-Trees) dos ndices de acesso. Havendo possibilidade, este procedimento poder ser executado com maior freqncia. Como toda aplicao WEB, a estabilidade de funcionamento do PHL diretamente proporcional estabilidade do servidor WWW onde o PHL est hospedado e as linhas de comunicao deste servidor com a estao utilizada pelo cliente. Falta de estabilidade no funcionamento do servidor WWW ou na rede de comunicao, poder afetar a regularidade no funcionamento do PHL.

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Servidores WWW que necessitam de manuteno peridica devido ao acmulo de aplicaes e que so reinicializados com freqncia (restart), no so recomendados. Sempre que houver necessidade de reinicializao do servidor, h que se ter o cuidado de colocar o PHL em estado de manuteno, evitando-se assim problemas com bloqueios de bases de dados. Servidores WWW que no tem sistemas de segurana contra queda ou falta de energia eltrica, tambm no so recomendados. O PHL instalado e funcionando somente deixar de funcionar ou apresentar erros de funcionamento devido falhas, alteraes ou limitaes do servidor WWW hospedeiro. As falhas mais comuns do servidor WWW que afetam diretamente o funcionamento ou a performance do PHL so: Sobrecarga de requisies simultnea em servidores de baixa capacidade de processamento; Falta de espao em disco ou partio do disco destinada s bases de dados do PHL; Falta de espao ou limite de arquivos esgotado no diretrio de arquivos temporrios do servidor; Alteraes nas configuraes de permisses nos diretrios e arquivos utilizados pelo PHL; Alteraes dos caminhos dos arquivos e diretrios previamente estabelecidos na fase de instalao do PHL; Alteraes no domnio, IP ou nome do servidor WWW; Bloqueios de bases de dados devido interrupo temporria do servidor WWW devido queda de energia ou desligamento acidental ou devido falta de espao em disco ou partio destinada s bases de dados; Alterao indevida de um ou mais scripts que compe o PHL (todos distribudos com os fontes abertos);

Em todas estas situaes o WWWisisBireme (WXIS), que o programa servidor de banco de dados utilizado pelo PHL, ir emitir mensagem de erro da biblioteca CISIS. Veja no final deste captulo o significado de cada uma delas: Utilitrios CISISBireme Alguns exemplos de uso dos utilitrios CISIS para manuteno e explorao de bases de dados CDS/ISIS, padro utilizado pelo PHL. So exemplos simples e de uso emergencial e so apresentados com o objetivo de proporcionar aos bibliotecrios uma introduo no uso destas ferramentas de grande utilidade quando se pretende explorar todo o potencial de suas bases de dados. Para uma descrio mais detalhada, recomendamos consultar toda a documentao disponvel sobre estes utilitrios: CISIS. Conceitos bsicos CISIS. Manual de referncia CISIS. Linguagem de formato I2ID Indicado para converter bases de dados CDS/ISIS em arquivo texto (ascii file). Exemplo: i2id phl_acv > phl_acv.txt

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Neste exemplo temos como entrada a base de dados "phl_acv" e como sada um arquivo texto "phl_acv.txt" com etiquetas de campos e separadores de registros e que pode ser editado com qualquer editor de texto e posteriormente convertido em uma base de dados CDS/ISIS. ID2I Indicado para converter um arquivo texto com etiquetas de campos e separadores de registros em bases de dados CDS/ISIS. Exemplo: id2i phl_acv.txt create=phl_acv Neste exemplo temos como entrada um arquivo texto "phl_acv.txt" sada uma base de dados CDS/ISIS denominada "phl_acv".

IFKEYS Indicado para visualizar as chaves de acessos de uma base de dados CDS/ ISIS. Exemplo: ifkeys phl_acv Neste exemplo temos como entrada a base de dados "phl_acv" e como sada, uma lista de todas as chaves de acessos que compe o ndice desta base de dados. MX Este utilitrio possui vrias funes de grande utilidade para manuteno e operaes com bases de dados CDS/ISIS. Permite, atravs da linha de "promp" do sistema operacional abrir uma base de dados CDS/ISIS para leitura, buscas, impresso, exportao, importao, cpias, alteraes globais, gerao de ndices, etc. Veja abaixo alguns exemplos de operaes mais comuns utilizando esta ferramenta: Exemplo 1: mx phl_acv Mostra na tela o contedo de cada registro contido na base de dados "phl_acv" Exemplo 2: mx phl_acv create=phl_acv_bkp -all now Cria uma cpia da base de dados "phl_acv" denominada "phl_acv_bkp" Exemplo 3: mx phl_acv iso=phl_acv.iso -all now Cria uma cpia da base de dados "phl_acv" em um arquivo de intercmbio ISO2709. Exemplo 4: mx phl_acv fst=@phl_acv.fst uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_acv -all now Gera o ndice de chaves de acesso da base de dados "phl_acv" com base nas instrues contidas na tabela "phl_acv.fst". Exemplo 5: mx phl_acv fix=phl_acv.txt -all now Gera um arquivo texto contendo cada registro da base de dados em uma linha com separadores. O arquivo gerado poder ser importado para uma planilha excel. MXCP Indicado para "desintoxicar" bases de dados CDS/ISIS, eliminando espaos em branco no inicio e final dos campos de dados e tambm caracteres de controle inseridos acidentalmente (caracteres ascii < 32). Exemplo: mxcp phl_acv create=new_phl_acv clean mintag=1 maxtag=999 Neste exemplo temos como entrada a base de dados "phl_acv" e como sada, a base de dados "new_phl_acv" "desintoxicada".

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RETAG Indicado na converso de bases de dados CDS/ISIS com etiquetas de campos de outros padres, em bases de dados CDS/ISIS com etiquetas de campos no padro do PHL. indicado tambm para destravar registros de bases de dados CDS/ISIS que ficaram travados devido a problemas de comunicao entre o cliente e o servidor; Exemplo 1: retag phl_acv unlock Neste exemplo, todos os registros da base de dados "phl_acv" que estiverem travados sero destravados. Exemplo 2: retag phl_acv minhatabela.txt Neste exemplo, as etiquetas dos campos de dados da base de dados "phl_acv" sero renumeradas conforme instrues contidas no arquvivo "minhatabela.txt". Mensagens de erro do CISIS 0 1 2 3 4 5 6 7 successful Data Entry Lock denied Record Lock denied Record Update denied Record not locked Lock id does not match Inverted Update denied Lock expire time not reached

WXIS|fatal error|unavoidable|recxref/mfn| Erro ao se tentar obter o valor de um campo repetitivo. Ex: if val(v7)<>0 (quando o campo #7 for um campo com mais de uma ocorrncia). Colocar a expresso entre parnteses. Ex: (if val(v7)<>0... then ... fi) WXIS|compiled error|undefined message|4/6| Acessando base de dados. O erro "compiled error|undefined message|4/6" no d maiores informaes por ter ocorrido em um script compilado, que elimina as mensagens de erro. Assim diversas podem ser as causas, por exemplo: 1 - No encontrou o script da chamada (causa mais comum) 2 - Se possvel deve-se executar o script no compilado para verificar seu correto funcionamento. Tente colocar cgi-bin (ou scripts, ou cgi-local) depois do IsisScript e assim por diante ou troque na caixa de endereo do navegador a extenso do nome do script de xic para xis (caso o script esteja disponvel, e a chamada ao script esteja "aberta" na barra de navegao). WXIS|execution error|field Efetuando busca em base de dados. Provavelmente a base de dados contm algumas "sujeiras". Por exemplo: campos sem contedo; caracteres de controle; espaos no final (ou incio) dos campos.1) Faa uma cpia de segurana da base de dados;2) Execute o utilitrio MXCP para criar uma nova base de dados sem os erros.3) Sustitua a base antiga pela nova.4) Gere o invertido para a nova base; WXIS|execution error|file|tmpnam| Efetuando busca em base de dados. Direitos de acesso no permitem gravao no diretrio CGI. Normalmente, por segurana, no se permite escrita no diretrio de execuo do CGI. Assim utilizar CI_TEMPDIR no cipar do script. Por exemplo: CI_TEMPDIR=c:\windows\temp, ou CI_TEMPDIR=/tmp WXIS|execution error|search|temporary file

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Falta de direito de acesso para escrita. Alterar os direitos de forma a permitir escrita na pasta do CGI, ou adicionar no cipar do script a declarao CI_TEMPDIR=path_pasta_temp. WXIS|fatal error|unavoidable|flupdat/Typemfr Acessando base de dados. Existncia de caracteres no permitidos (p. ex, caracteres de controle) na base de dados. Executar MXCP com clusula CLEAN na base de dados.1) efetuar uma cpia de segurana da base de dados;2) executar o comando mxcp base_in create=base_out clean log=base;3) copiar base_out sobre base_in: copy base_out.* base_in.* WXIS|fatal error|unavoidable |mstsetup allomaxv Ao inverter base de dados. Problema em verses anteriores do WXIS 4.0 release 26 de Setembro 2000. Baixar e instalar verso 4.0 acima do release de 26 de setembro. WXIS|fatal error|unavoidable|b5_run/offset| Efetuando busca em base de dados. Problemas com o invertido, por exemplo, quando este aponta para mfn no existentes na base de dados. Gerar novamente ou substituir o invertido da base de dados. Ocorrncia comum quando o arquivo mestre perde o sincronismo com o arquivo invertido da base de dados, por exemplo, ao ser atualizado sem realizar "update" do invertido. WXIS|fatal error|unavoidable|b7_hit/found| Efetuando busca na base de dados com mais de 1 milho de registros. Erro da verso 5.0 do WXIS. Atualizar verso do wxis para a verso 5.4. WXIS|fatal error|unavoidable|b63_run/write/6 Efetuando busca em base de dados. A busca no conseguiu gravar o arquivo temporrio, provavelmente por falta de direitos de acesso. Utilizar CI_TEMPDIR no cipar. Por exemplo: CI_TEMPDIR=c:\windows\temp. Deletar os arquivos temporrios. Verificar os direitos de acesso pasta de arquivos temporrios para o usurio. WXIS|fatal error|unavoidable|cntread/read/cnt| Efetuando busca em base de dados. provvel que a base de dados esteja em formato de outra plataforma. Por exemplo, em um sistema Linux tentar ler base de sistema Windows. Trocar os arquivos da base de dados e invertido para os do sistema operacional da plataforma. Para efetuar essa troca h dois caminhos principais:1-Exportao ISO-2709 da plataforma original, com importao e gerao de invertido na plataforma final2-Emprego dos aplicativos CRUNCHMF (master file) e CRUNCHIF (inverted file) que fazem a gerao dos arquivos da plataforma final na original (cross-generation). Erro semelhante a: WXIS|fatal error|unavoidable|recread/check/base| WXIS|fatal error|unavoidable|msopn/w| Tentando escrever em base de dados. O sistema operacional bloqueou o arquivo mestre (MST), ou ao menos o deixou indisponivel para escrita. Copiar os arquivos MST e XRF (cpia de trabalho) e rodar o MKXRF na cpia. Se tudo ok, copiar sobre o original. O ltimo termo da mensagem significa MaSter OPeN para Write. WXIS|fatal error|unavoidable|recisis0/xrf Tentando escrever em base de dados. No consegue gravar ou criar arquivo. Direitos de acesso do diretrio no permite escrita ou no existe o arquivo (no caso da gravao). Mudar direitos de acesso de forma a permitir escrita. Verificar se existe o arquivo para ser gravado.

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WXIS|fatal error|unavoidable|recread/check/base| Acessando base de dados para leitura. Ler bases e invertidos de plataformas diferentes. Exportar os dados via ISO-2709 e regerar invertido, ou efetuar CRUNCH?F para a base de dados Erro semelhante a: WXIS|fatal error|unavoidable| cntread/read/cnt| WXIS|fatal error|unavoidable|recread/xropn/w| Falta de direitos de acesso para escrita. Verificar e ajustar os direitos de acesso de escrita de forma a permitir a escrita no diretrio e arquivos da base de dados. O ltimo termo da mensagem significa XRf OPeN para Write. outra possibilidade : ajustar permisses para R & W para os diretrios "bases" e "htdocs" e R & W & X para "cgi-bin". cntwrit/cnopn/w Tentando gravar no arquivo invertido, porm no tem os direitos de acesso necessrios. Verificar e alterar os direitos de acesso de escrita no diretrio e arquivos do invertido. Por exemplo, em DOS utilizar o comento attrib: attrib -r *.* O ltimo termo da mensagem indica CNt OPeN para WriteEm sistemas Unix / Linux utilizar o comando chmod como devido. fatal: msrt/loadxrf/overflow A base est mal construda, ao menos no senso estrito do CISIS, em particular para o programa MSRT. Mais especificamente o arquivo XRF tem mais blocos que o devido. Reconstruir a base de dados com o comando: mx base_in create=base_out -all now Por exemplo, BASE_IN com 846 registros e 17.408 bytes no XRF durante a execuo do MSRT leva a um overflow na rea de memria do xrf dentro do programa, pois, os 846 registros precisam de 7 blocos de xrf (3584 bytes), que so alocados pelo programa. Mas, ao carregar os 17.408 bytes de BASE_IN (seriam 34 blocos) resulta em overflow. No arquivo XRF cada bloco (512 bytes) aponta para 127 registros. fatal: mxtb/maxhash/overflow O MXTB no dispe de memria suficiente para sua execuo. Utilize o parmento "class=n" para alocar mais memria. Caso resulte em erro de alocao (/alloc) diminua o valor n fatal: posting/ifpnxtby Arquivo invertido com problema. Gerar o arquivo invertido novamente. fatal: dbxopen:dbn(1) O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 1: invalid function number. provvel que no exista buffer ou files suficiente para abrir a base de dados fatal: dbxopen:dbn(2) O sistema operacional (MS-DOS) retorna erro cdigo 2: File not found. Verificar localizao da base de dados, ou gerar de novo essa base fatal: dbxopen:dbn(4) O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 4: Too many open files. Aumentar no CONFIG.SYS o nmero de files e de buffers para 90 ou mais (requer reiniciao do sistema).Uma base de dados sendo lida representa 2 arquivos abertos. Cada ndice sendo acessado implica em at 6 arquivos abertos, assim, pode-se, facilmente, ultrapassar o nmero mximo de arquivos abertos pelo sistema operacional. fatal: dbxopen:dbn(65)

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O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 65: Access denied. Verificar (e corrigir) as permisses do arquivo. Attrib para o DOS, ou em ambiente de rede verificar os direitos de acesso fatal: dbxopen:dbn(68) Em MS-DOS, ou prompt de comando do Windows, abrir base de dados. O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 68: Network name limited exceed. O tamanho da rea de armazenamento de nomes da rede dever ser aumentado. Isto feito aumentado o valor de FILES no arquivo CONFIG.SYS(requer reiniciao do sistema) fatal: dirread/check/mfrl Foi lido um diretrio, feito um check no registro, e ocorreu problema por falta consistncia entre MST e XRF. Determinar o registro com problema e delet-lo fatal: ifload/CIIFL/keys not sorted Ao inverter base de dados. A partir do Linux 6.2 necessrio ajustar a varivel de sistema LC_ALL, como mostrado: export LC_ALL=POSIX, pois esta verso Linux mudou o default. Setar a varivel de sistema: LC_ALL=POSIX.Linux Red Hat 6.2 ou superior (verificar verso do kernel). fatal: mstsetup/allomxv/.xrf Base de dados maior que o limite de capacidade do programa MSRT. Utilizar uma verso atualizada do aplicativo. Utilizando o MSRT existe um tamanho mximo de ordenao fatal: recread/check/nvf Number of directory entries (variables fields). Criar uma nova base sem os registros danificados, ou tentar passar o utilitario MKXRF ( possvel a perda dos registros com problema). O XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porm esse endereo inconsistente. fatal: recwrite/deleted Esta gravando registro deletado e causa uma inconsistncia do invertido com o master. Gerar o arquivo invertido novamente. fatal: iso_getval Problema comum quando feita uma transferncia de UNIX para DOS ou viceversa de um arquivo ISO em modo binrio. Refazer a transferncia FTP em modo ASCIIComo opo, utilizar: mx seq=dbn.iso lw=99999 pft=v1/ now >dbn1.iso. Em sistemas *nix empregar o comando dos2unix, ou um tr -d "\015". fatal: recread/check/base Registro danificado - offset to data segment. Criar uma nova base sem os registros danificados, ou tentar passar o utilitario MKXRF ( possvel que perca os registros com problema). O XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porm esse endereo inconsistente. fatal: recread/check/mfrl Problema no tamanho do registro. Criar uma nova base sem os registros danificados, ou tentar passar o utilitario MKXRF ( possvel que perca os registros com problema). O XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porm esse endereo inconsistente. fatal: recread/read No consegue ler registro de base de dados. Criar uma nova base sem os registros danificados.

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gizmread/GIZMTAG1/nocc Base de dados gizmo sem campo 1. Inserir campo 1 na base de dados gizmo. loadfile/overflow Erro ao executar um arquivo de formato (PFT), provavelmente por ser muito grande. Aumentar o valor de FMTL. Por exemplo: mx base_in join=base_j, 260=v480 fmtl=20000 lw=9000 pft=@format.pft create=base_out -all now tell=2000. rec write/xropn/w No possvel a gravao de informao na base. Verificar e ajustar os direitos de acesso. recalloc/allomaxv/rechsize+nbyte No mx, pode ser devido digitao com caracteres UPPER CASE. No WWWIsis verso 3, deve ser verificada a restrio com relao ao tamanho da base, verificar verso do WWWIsis. recwmast/write/rec Pode ser que o arquivo mestre ultrapasse o limite de tamanho de 512 Mbytes. Gerar uma base de dados com o parmetro mstxl igual a 4, posteriomente efetuar appends base. Para gerar a base como indicado efetuar:1) echo mstxl=4 > xpar.par;2) mx cipar=xpar.par create=base count=03) adicionar registros basePara fazer o create adicionando registros diretamente, utilize o cipar na operao recwrite/mfblink O sistema no consegue gravar no arquivo mestre devido a falta de integridade entre o MST e o XRF. A soluo criar um outro master utilizando o MX. refcgets/buffup Arquivo seqencial com linha muito longa. Utilizar uma verso mais recente do aplicativo MX. rejected link 66/440/1/1/ Gerao ou atualizao do arquivo invertido. Na gerao e na atualizao do arquivo invertido detectado um termo no vlido que no pode ser gravado no invertido (termo em branco, abaixo do ascii 33, etc). Verificar no registro quais so os caracteres no vlidos e apaga-los ou modific-los. Pode ser utilizado por exemplo o MXCP com a clusula CLEAN para eliminar caracteres no vlidos. Chave de decodificao: mfn/campo/ocorrncia/cnt - 66/440/11/1. writbsiz/write Falta de espao em disco ou, dependendo da funo, algum arquivo ultrapassou o limite de 2 G bytes. Liberar espao em disco se for o caso, ou "dividir" a base de dados em duas ou mais. O uso da proc R uma possibilidade para a situao de base de dados muito grande WXIS|fatal error|unavoidable|cifm1/select/endselect| Ao exibir um registro. Formato com erros na sintaxe do SELECT ... CASE ... ELSECASE ... ENDSEL. Revisar e corrigir o formato WXIS|execution error|format syntax|@FMT.PFT| No pode executar o arquivo de formato FMT.PFT. Verificar caminho e existncia do arquivo de formato, inclusive caixa para sistemas *nix

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WXIS|fatal error|unavoidable|CIIFL/invalid link record/key| Gerando o arquivo invertido com o wxis. No completa a gerao do invertido e bloqueia base de dados. Campo de dado com sequencia contnua de mais de 60 caracteres. Editar registro e corrigir o elemento de dado no campo . ***** Number too long - Truncated to 12 digits Erro ao se tentar obter o valor de um campo repetitivo. Ex: if val(v7)<>0 (quando o campo #7 for um campo com mais de uma ocorrncia).

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E-mails
Rotina responsvel pela gerao automtica de e-mails de avisos de atrasos, alertas de vencimentos e aviso de disponibilidade, pedidos de cotaes e de compras. Esta rotina acionada durante a emisso dos relatrios operacionais de "objetos em circulao" e "reservas pendentes". Estes relatrios so apresentados em uma tabela contendo informaes sobre a situao dos objetos em circulao e reservas pendentes de cada usurio. Quando o usurio possuir um e-mail cadastrado, seu nome ser apresentado em forma de link que quando clicado ir apresentar o texto do e-mail a ser enviado. Quando se tratar de um emprstimo vencido, o PHL ir gerar automaticamente um e-mail contendo um texto de cobrana. Quando se tratar de um emprstimo que ainda estiver no prazo de devoluo, o PHL ir gerar automaticamente um e-mail alertando sobre a data de devoluo. Quando se tratar de disponibilidade de um objeto reservado, o PHL ir gerar automaticamente um e-mail contendo o texto de aviso de disponibilidade. O envio no automtico. Cada e-mail dever ser enviado individualmente clicando sobre o link de envio. Exigncias para o funcionamento da rotina de e-mail Ter uma conexo com a internet; Ter um cliente (Outlook, Pegasus, etc.) e uma conta de e-mail para envio; Ter cadastrado o endereo de e-mail de cada usurio no campo #714 da Base de dados Usurios; Ter preenchido os dados cadastrais da biblioteca no formulrio da Base de dados Configurao das bibliotecas; Recomendaes para gesto da rotina de envio de e-mails Definir o funcionrio que ficar responsvel pela rotina de envio de e-mails e atribuir somente a ele esta responsabilidade; Avisos de atraso: Para se evitar o acmulo de envio de avisos de atrasos na devoluo, recomendamos pessoa a cargo da rotina de envio de e-mails que identifique os objetos que deveriam ter sido devolvidos no dia anterior e que no foram. Esta identificao feita selecionando a opo [Relatrios] apresentada no menu da rea restrita do PHL, depois [Relatrios Operacionais], [Objetos em circulao] e [Objetos com atraso na devoluo (filtro por data prevista de devoluo)] e na caixa de seleo do perodo, selecionar o ano, ms e dia correspondente data de ontem. Este procedimento ir fornecer uma lista contendo dados dos emprstimos vencidos no dia anterior cuja devoluo no foi efetivada. Para o envio do aviso de atraso basta clicar sobre o nome de cada usurio da lista que ser aberta uma janela com o e-mail a ser enviado. Alerta de vencimento: Caso a biblioteca decida por alertar os usurios sobre o vencimento dos emprstimos no prximo dia, recomendamos pessoa a cargo da rotina de envio de e-mails que identifique os objetos que estaro vencendo no prximo dia til. Esta identificao feita selecionando a opo [Relatrios] apresentada no menu da

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rea de acesso restrito do PHL, depois [Relatrios Operacionais], depois [Objetos em circulao], [Objetos em circulao (filtro por data da devoluo)] e no formulrio de filtro do perodo selecione a data correspondente ao prximo dia til. Este procedimento ir fornecer uma lista contendo dados dos emprstimos com vencimentos no prximo dia til. Para o envio do alerta de vencimento basta clicar sobre o nome de cada usurio da lista que ser aberta uma janela com o e-mail a ser enviado. Aviso de disponibilidade: Recomendamos executar esta rotina no incio de cada um dos perodos de atividade da biblioteca. Se a biblioteca permanecer aberta nos 3 perodos (manh, tarde, noite), recomendamos que os e-mails sejam enviados no incio de cada um destes perodos. Os e-mails estaro sempre disponveis para o envio no relatrio [Reservas pendentes]. A emisso deste relatrio feita atravs da opo [Relatrios] apresentada no menu da rea de acesso restrito do PHL, depois [Relatrios Operacionais], depois [Reservas pendentes]. As disponibilidades so indicadas pela esfera verde que precede cada item da lista. Basta clicar sobre o nome do usurio de cada um dos itens identificados pela esfera verde que o texto do e-mail ser gerado e ser aberta a janela de envio. Pedido de cotao: O envio de e-mails de pedidos de cotao feito atravs do link [Cotao] apresentado no menu de cada registro de fornecedor que possua e-mail cadastrado. O PHL ir compor um e-mail contendo um pedido de cotao de todos os documentos registrados na base de dados de sugestes de compra e que tiveram sua compra aprovada. Pedido de compra: O envio de e-mails de pedidos de compra feito atravs do link [Compra] apresentado no menu de cada registro de fornecedor que possua e-mail cadastrado. O PHL ir compor um e-mail contendo um pedido de compra de todos os documentos registrados na base de dados de sugestes de compra e que tiverem indicao do fornecedor que proporcionou a melhor cotao.

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Base de dados Catlogo

Base de dados correspondente ao acervo da biblioteca. a base de dados que estar disponvel aos usurios para consultas. Cada registro desta base de dados ir corresponder a um ttulo do acervo da biblioteca, contendo informaes sobre seu autor, editora, data de publicao, quantidade de exemplares disponveis, etc. Estas informaes so registradas em campos de dados identificados por um nmero. Os campos de dados obrigatrios so aqueles cujo preenchimento obrigatrio. Os campos de dados essenciais devem ser preenchidos quando a informao for conhecida. O preenchimento dos campos de dados identificados como facultativos fica a critrio do bibliotecrio. Por padro, o formulrio apresenta somente os campos de dados de preenchimento obrigatrio e essencial. Para incluso dos campos facultativos recorra Base de dados Formulrio do catlogo para habilit-los segundo a necessidade da biblioteca. Os campos de dados disponveis so: 001 - Cdigo da Biblioteca (obrigatrio) Cdigo que identifica a biblioteca, centro ou unidade de informao. O contedo deste campo incorporado automaticamente ao registro durante o processo de entrada de dados. Os cdigos considerados sero aqueles definidos no sub-campo (a) de cada elemento do campo #229 da Base de dados Configurao do sistema. O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo [ ACV= ]. Exemplos de contedos do campo: 001 BR1.1 BR17.2 CL8.4 Exemplos de busca: ACV=001 001/(1) 001 Nveis bibliogrficos: todos. 002 - Identificao do Ttulo (obrigatrio) Cdigo que identificar o conjunto de exemplares do documento ou objeto catalogado. Este cdigo utilizado na rotina de reservas para identificar o documento ou objeto reservado e na rotina de gerao de relatrios para identificar todas as transaes de cada um dos exemplares deste conjunto. Este cdigo gerado automaticamente pelo PHL atravs da data, hora, minuto e segundo da criao do registro e pelo cdigo da chave de login do bibliotecrio responsvel pela criao do registro.

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Este cdigo, uma vez criado, no pode ser modificado, portanto, no aparece no formulrio de edio de dados. O cdigo de identificao do ttulo indexado no todo e com o prefixo [ TIT= ]. Exemplos de busca: TIT=503311013401 503311013401/(2) 503311013401 Nveis bibliogrficos: todos 003 - Nmero de Chamada (obrigatrio) O nmero de chamada utilizado para localizao de um documento no acervo. o nmero que ser impresso nas etiquetas de identificao do documento ou nas etiquetas de lombada dos livros. Normalmente o nmero de chamada formado por um nmero de classificao do assunto (CDU, Dewey, LC, etc.) e por um nmero de classificao do autor (Cutter, PHA, etc.) e iniciais do ttulo. O formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo apresenta um cone junto ao nome do campo e que abre um formulrio que permite buscas por assunto na base de dados da tabela de classificao. O PHL distribudo com a base de dados da tabela de classificao com registros das reas primrias da CDU. Havendo necessidade, esta tabela poder ser incrementada com as reas de nveis mais especficos. Caso a biblioteca opte por outro sistema de classificao, os registros correspondentes s classes da CDU podem ser eliminados ou substitudos por registro da classe a ser adotada. Identificando o cdigo da classe de interesse, basta utilizar o recurso de selecionar, copiar e colar o nmero selecionado na caixa de texto do formulrio. Os nmeros devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto. Recomendamos registrar o nmero da classificao do assunto na primeira linha da caixa de texto e na segunda linha o nmero de classificao do autor. Exemplo: 614.32 T17a O contedo da primeira linha que corresponde ao primeiro elemento do campo indexado com o prefixo [CLA=]. O contedo da segunda linha que corresponde ao segundo elemento do campo indexado com o prefixo [NAU=]. Exemplos de busca: CLA=614.32 NAU=T17a A003 (Obtm todos os registros em que esta informao se encontra ausente) Nveis bibliogrficos: todos 004 - Bases de dados (facultativo) Campo de dado utilizado para identificar outras bases de dados a qual o registro poder ser exportado. Esta informao necessria quando a biblioteca participa de alguma rede de catalogao cooperativa.

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Exemplo: LILACS Cada elemento deste campo indexado no todo e com o prefixo [ DBI= ]. Exemplos de busca: DBI=LILACS LILACS/(4) LILACS Nveis bibliogrficos: todos. 005 - Tipo de Documento (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica o tipo de documento ou objeto com propsitos de gerao automtica do formulrio de entrada e edio de dados e como parmetro para a definio de regras de emprstimo. O tipo de documento tambm poder ser utilizado como filtro na rotina de busca e como parmetro para gerao de relatrios estatsticos sobre a composio e uso do acervo. As opes de tipos apresentadas na caixa de seleo do formulrio sero aquelas registradas na Base de dados Formulrio do catlogo. (Anexo I) Os tipos de documentos pr-definidos com seus respectivos cdigos no devem ser alterados. Havendo necessidade, novos tipos podem ser criados. A configurao dos novos tipos pode ser feita inserindo o novo tipo na Base de dados Formulrio do catlogo. O tipo de documento ou objeto pode ser complementado com informaes que caracterizam o tipo de suporte ou mdia do documento. Por exemplo, um documento do tipo "Vdeo" pode ser complementado com os tipos de suporte CD, DVD, Pelcula ou VHS. Os tipos de suportes so aqueles definidos na Base de dados Tipo de suporte e sero registrados no campo #022 da Base de dados Catlogo. Exemplo: Livro O contedo deste campo indexado com o prefixo [TIP=]. Exemplos de buscas: TIP=1 Nveis bibliogrficos: todos. 006 - Nvel Bibliogrfico (obrigatrio) Cdigo que identifica o nvel de tratamento dado na descrio do documento. Este cdigo gerado automaticamente pelo PHL a partir da escolha do nvel de tratamento da caixa de seleo que antecede o formulrio de entrada de dados. O PHL considera os seguintes nveis: Nvel (m): Nvel utilizado para a descrio de um documento no todo, desde que no pertena a uma srie peridica. Por exemplo: Livro, Tese, CD, Vdeo, etc. Nvel (am): Nvel utilizado para a descrio de partes de um documento que no pertena a uma srie peridica. Por exemplo: captulos de livros, faixas de CDs, etc. Nvel (s): Nvel utilizado para a descrio de um fascculo de peridico. Nvel (as): Nvel utilizado para a descrio de artigos de peridicos.

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Nvel (c): Nvel utilizado para a descrio das colees como um todo. Por exemplo: uma coleo de peridico uma coleo de livros, etc. O contedo deste campo indexado no todo e com o prifixo [ NIV= ]. Exemplos de buscas: NIV=m m/(6) m Nveis bibliogrficos: todos. 007 - Tombos (essencial) Campo criado e atualizado exemplares registrados na Base de dados Catlogo os tombos vinculados ao informaes. automaticamente pelo PHL a partir de informaes dos base de dados de tombo. Toda vez que um registro da editado, o PHL l a Base de dados Tombo e obtm registro catalogado e atualiza este campo com estas

O objetivo em se manter os nmeros de tombos em um campo de dado do registro da Base de dados Catlogo permitir que sejam includos no ndice da Base de dados Catlogo, permitindo buscas por eles e tambm a emisso de relatrios estatsticos. As informaes de cada exemplar so registradas de forma automtica neste campo de dado, subdivididas nos seguintes subcampos: Subcampo "a" = Tombo (obrigatrio) Cdigo que identifica unicamente o objeto no acervo. Esta informao obtida a partir do contedo do campo #801 da base de dados de tombo. O contedo deste subcampo indexado com o prefixo "TBO=". Exemplo de busca: TBO=000123 Subcampo "b" = Exemplar (facultativo) Nmero do exemplar, obtido a partir da informao registrada no campo #803 da base de dados de tombo Subcampo "c" = Tipo de aquisio (essencial) Cdigo que identifica o tipo de aquisio do objeto. Este cdigo obtido a partir da informao registrada no campo #819 da base de dados tombo. O contedo deste campo indexado com o prefixo "AQU=" Exemplo de busca: AQU=1 (para obter todos os registros de ttulos cujo tipo de aquisio seja COMPRA) Subcampo "d" = data da aquisio (essencial) Data da aquisio do objeto, registrada no formato ISO (AAAAMMDD) obtida a partir da informao registrada no campo #820 da base de dados de tombo. O contedo deste subcampo indexado com o prefixo "DTA="

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Exemplos de busca: DTA=2008$ (obtm todos os registros de ttulos que contm exemplares adquiridos no ano de 2008); DTA=200802$ (obtm todos os registros de ttulos que contm exemplares adquiridos em fev./2008); DTA=20080214 (obtm todos os registros de ttulos que contm exemplares adquiridos em 14/fev./2008).

Subcampo "e" = Status da circulao (obrigatrio) Nmero que identifica o status da circulao, obtido a partir da informao registrada no campo #807 da base de dados Tombo. Subcampo "f" = Prazo excepcional Cdigo que identifica se o objeto no circulante, circulao overnight, ou que contm o prazo de emprstimo quando este no segue as regras gerais definidas para este tipo de documento. Esta informao obtida do contedo registrado no campo #825 da base de dados Tombo. Nveis bibliogrficos: m, s. 008 - Meio Eletrnico (facultativo) Indicao do endereo (URL) do documento catalogado. O endereo eletrnico dever ser transcrito no subcampo "i". A data do ltimo acesso dever ser registrada no subcampo "u". Exemplo: ^ihttp://www.elysio.com.br^u4/5/2007 O contedo deste campo no indexado e ser apresentado como link no corpo da referncia bibliogrfica. Havendo necessidade de indicao de vrios endereos, recomendamos utilizar o campo #084 ou #096 para o registro dos outros links. Nveis bibliogrficos: todos. 009 - Separata (facultativo) Indicao de separatas. O formulrio apresenta duas opes: Sim / No. Quando selecionada a opo "Sim", a informao do documento no todo do qual a analtica parte ser apresentada na referncia bibliogrfica precedida da palavra "Separata de:". O contedo deste campo no indexado. Nveis bibliogrficos: analtico monogrfico e analtico de srie.

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010 - Autor da parte (essencial) Nome da pessoa responsvel pelo contedo intelectual da parte (captulo, artigo, etc.) de um documento. Existindo mais de uma pessoa responsvel, seus nomes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio; Registra-se o nome da pessoa responsvel a partir do sobrenome, seguido de uma vrgula, um espao e o nome propriamente dito. Deve-se registr-lo de preferncia na forma completa; Existindo informao tanto sobre autor pessoal como autor coletivo, dar preferncia ao autor pessoal (campo 10); Existindo informao sobre a afiliao do autor, registra-se a Instituio e seus nveis hierrquicos, nos subcampos ^1, ^2 e ^3, do terceiro nvel hierrquico em diante, separados por um ponto e espao; para o Pas, registra-se no subcampo ^p; e para a Cidade, no subcampo ^c. O registro desta informao facultativa. Quando houver indicao explcita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletneas de vrios autores, registra-se o nome do responsvel, seguido da abreviatura correspondente ao tipo de participao, tais como: (Org.) - Organizador (Coord.) - Coordenador (Ed.) - Editor (Comp.) - Compilador Exemplo: OLIVEIRA, Elysio Mira Soares de (Comp.) O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: regina regina/(10) silva regina Nveis bibliogrficos: am, as. 011 - Autor Coletivo da parte (facultativo) Nome da instituio responsvel pelo contedo intelectual da parte, artigo ou captulo. O nome deve ser registrado segundo as regras do AACR2 ou NBR6023. Exemplo: Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Universidade de So Paulo Universidade/(11) Nveis bibliogrficos: am, as. Formato Vancouver: Caso a biblioteca opte por utilizar o formato Vancouver como formato padro para exibio das referncias bibliogrficas, as iniciais do nome do autor devero ser padronizadas seguindo as recomendaes para registro de nomes no formato Vancouver.

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012 - Ttulo e Subttulo da parte (essencial) Ttulo e subttulo da parte do documento, transcrito segundo as regras do AACR2 ou NBR6023. Havendo subttulo, este deve ser transcrito logo aps o ttulo, separado por dois pontos e espao. Exemplo: Desmatamento da amaznia O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: desmatamento amazonia amazonia/(12) desmatamento/(12) Nveis bibliogrficos: am, as. 013 - Ttulo traduzido da parte (facultativo) Traduo do ttulo registrado no campo #012 ou ttulo em outro idioma. Exemplo: History of Brazil O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: history of brazil history * brazil history history/(13) Nveis bibliogrficos: am, as. 014 - Intervalo de Pginas (essencial) Intervalo de pginas do documento descrito. No caso de documentos com outro tipo de diviso, a informao dever ser registrada no campo 38. Exemplo: 14-27 O contedo deste campo no indexado. Nveis bibliogrficos: am, as. 015 - Crditos ou Ementa (facultativo) Crditos sobre a produo no caso de documentos de udio ou vdeo. Ementa do documento no caso de legislao. Nome do orientador no caso de teses, monografias ou trabalhos de concluso de cursos. Havendo mais que um item da ementa ou vrias notas de crditos, estas devero ser registradas, uma em cada linha na caixa de texto do formulrio. Exemplos: Produtor: Miguel Propschi Orientador: Jos Paulo Silva

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O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Miguel Propschi Miguel/(15) Nveis bibliogrficos: todos. 016 - Autor (essencial) Nome do responsvel pela autoria intelectual do documento tratado no todo. Havendo mais que um nome, estes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. O formulrio apresentada um "link" que d acesso base de dados de controle de autoridades. Registra-se o nome do autor pelo ltimo sobrenome, seguido do(s) prenome(s) e outros sobrenomes, abreviado(s) ou no. Caso deseje que o nome seja apresentado segundo as regras da ABNT, o sobrenome dever ser transcrito em caixa alta (maisculas). Quando houver indicao explcita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletneas de vrios autores, registra-se o nome do responsvel seguido da abreviatura correspondente ao tipo de participao, tais como: (Org.) - Organizador (Coord.) - Coordenador (Ed.) - Editor (Comp.) - Compilador Os outros nveis de responsabilidade tais como: diretor, ilustrador, tradutor, etc., devero ser registrados no campo #015. Exemplo: PIAZZA, Mriam Cada elemento deste campo indexado palavra por palavra. Exemplo de busca: miriam piazza piazza miriam Nveis bibliogrficos: todos. 017 - Autores Coletivos (facultativo / essencial) Nome da entidade responsvel pela autoria intelectual do documento tratado no todo, segundo as regras do AACR2. Havendo mais que uma entidade, estas devero ser registradas uma em cada linha da caixa de texto do formulrio. No caso de eventos (congressos, seminrios, conferncias, etc.) o preenchimento deste campo se torna essencial. Exemplos: Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares Congresso Brasileiro de Oftalmologia, 4 Formato Vancouver: Caso a biblioteca opte por utilizar o formato Vancouver como formato padro para exibio das referncias bibliogrficas, as iniciais do nome do autor devero ser padronizadas seguindo as recomendaes para registro de nomes no formato Vancouver.

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O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: pesquisas energeticas instituto de pesquisas instituto/(17) pesquisas/(17) Nveis bibliogrficos: todos. 018 - Ttulo (essencial) Ttulo do documento tratado no todo, segundo as regras do Cdigo de Catalogao AACR2. O preenchimento deste campo se torna obrigatrio quando o documento estiver sendo descrito a nvel monogrfico. No caso de filmes, fitas de vdeo e DVD, recomenda-se transcrever a primeira palavra do ttulo em caixa alta para que a citao bibliogrfica seja apresentada conforme as regras da NBR6023. Havendo subttulo, este dever ser registrado no campo #181. Exemplo: Estudo da influncia climtica O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: estudo da influncia climtica nordeste/(18) Nveis bibliogrficos: todos. 019 - Ttulo traduzido (facultativo) Traduo do ttulo registrado no campo #018 para o ingls ou ttulo em outro idioma. Exemplo: Climatic influences

O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: climatic influences climatic/(19) Nveis bibliogrficos: todos. 020 - Total de Pginas (essencial) Nmero total de pginas do documento. No caso de documentos no convencionais que utilizam outro tipo de diviso, a descrio dever ser registrada no campo 38. Exemplo: 235 O contedo deste campo no indexado. Nveis bibliogrficos: todos. 021 - Volume (essencial)

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Nmero que identifica o volume do documento que parte de uma coleo tratada a nvel monogrfico. O termo volume significa o volume propriamente dito ou tambm suas possveis subdivises como tomo, parte, etc. O registro desse campo torna-se obrigatrio quando o nvel de tratamento dado ao documento for Monogrfico/Coleo ou Analtico/Monogrfico/Coleo. Registra-se o volume, tomo ou parte precedido da abreviatura que o identifique. Se o volume tiver subdivises, registram-se estas separadas por uma vrgula e sem espao intermedirio. Exemplo: v.3 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de busca: v.3 v.3/(21) 022 - Suporte (facultativo) Cdigo numrico que identifica o tipo do suporte ou mdia do objeto ou documento catalogado. A informao sobre o tipo de suporte pode ser utilizada para complementar um determinado tipo de documento, identificado no campo #005 do formulrio do catlogo. Por exemplo, ir permitir que o tipo de documento "Vdeo" possa ser complementado com um tipo de suporte especfico (DVD, Videocassete, Filme), ou que um tipo de documento "udio" possa ser complementado com um tipo de suporte especfico (CD, DVD, Fita-cassete, Disco). A informao sobre o tipo de suporte cria novas opes de buscas, permitindo ao usurio restringir uma determinada busca pelo tipo de suporte desejado. As opes de suporte so aquelas definidas na "Base de dados Tipo de suporte". Havendo necessidade, novas opes de suporte podem ser definidas. Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a "Base de dados Sistema" no modo de edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de suporte" apresentado no tpico "Preferncias" do formulrio. Quando este campo for habilitado, o PHL ir apresentar entre as opes de preferncias da rotina de buscas, uma caixa de seleo contendo todos os tipos de suportes definidos. O cdigo numrico que identifica o tipo de suporte indexado automaticamente com o prefixo [ SPT= ].

023 - Livre (facultativo) 024 - Livre (facultativo) 025 - Livre (facultativo) 026 - Tipo de Coleo (facultativo)

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Cdigo numrico que identifica a coleo no acervo da biblioteca na qual o documento parte. A informao sobre o tipo de coleo pode ser utilizada para complementar o nmero de chamada de um documento ou objeto. Algumas bibliotecas organizam seus acervos em colees, separando-o em estantes ou salas especficas, reunindo os documentos segundo algumas caractersticas de seu contedo ou suporte. Por exemplo, coleo das obras de referncia, coleo de vdeos, coleo de CDs, coleo de obras raras, coleo de relatrios, coleo de teses, coleo de normas, coleo de mapas, etc. A informao sobre o tipo de suporte tambm cria novas opes de buscas, permitindo ao usurio restringir uma determinada busca pelo tipo de coleo desejado. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na "Base de dados Tipo de coleo". Havendo necessidade, novas opes de coleo podem ser definidas. Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a "Base de dados Sistema" no modo de edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de coleo" apresentado no tpico "Preferncias" do formulrio. O cdigo numrico que identifica o tipo de coleo indexado automaticamente com o prefixo [ COL= ]. 027 - Total de volumes (nvel coleo) (facultativo) Total de volumes que compe uma coleo. O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: c. 028 - Nacionalidade do documento (facultativo) Cdigo numrico que identifica a nacionalidade do documento para efeito de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. O registro da informao sobre a nacionalidade do documento essencial para bibliotecas de instituies de ensino obrigadas a fornecer relatrios estatsticos para o MEC (Ministrio da Educao) para reconhecimento de novos cursos ou para avaliao de cursos j reconhecidos. Cdigo = 1 (indica que o documento nacional) Cdigo = 2 (Indica que o documento estrangeiro) O cdigo numrico registrado neste campo indexado com o prefixo "[cdigo da biblioteca]PRC=" Exemplos de buscas: 001PRC=1 (para obter todos os registros de procedncia nacional da biblioteca 001) 001PRC=2 (para obter todos os registros de procedncia estrangeira da biblioteca 001) Nveis bibliogrficos: c, m, s. 029 - Divulgar (facultativo)

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Controle da divulgao do documento na lista de aquisies do ms corrente. O formulrio apresenta duas opes: S (sim) = Ser exibido quando o usurio clicar no link "Aquisies do ms" e o documento tiver sido catalogado no ms corrente; N (no) = No ser exibido na lista de gerada pelo link "Aquisies do ms" mesmo que o documento tenha sido catalogado no ms corrente. O contedo deste campo indexado com o prefixo "DIV=" Exemplo de busca: DIV=S Nveis bibliogrficos: todos. 030 - Ttulo da Srie (essencial) Ttulo de uma srie peridica ou monogrfica. No caso de srie peridica obrigatrio que o ttulo j esteja registrado na Base de dados Kardex. Utiliza-se tambm este campo para registro do ttulo de uma srie monogrfica ou coleo, seguido do nmero do volume correspondente, separado por vrgula. Exemplos: Primeiros passos, 13 Revista Brasileira de Odontologia
Formato Vancouver: Caso a biblioteca opte pelo formato Vancouver como formato padro na apresentao das citaes bibliogrficas, o ttulo do peridico dever ser registrado de forma abreviada segundo as normas internacionais

O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [TSR= ]. Exemplos de buscas: TSR=revista latino-americana de filosofia filosofia/(30) revista filosofia 031 - Ano e/ou volume (essencial) Indicao correspondente maior subdiviso de uma srie peridica. Normalmente apresentada como ano ou volume ou ano e volume. No confundir o ano (subdiviso) com o ano de publicao do peridico que dever ser registrado no campo #64 e #65. Exemplos: ano 10 v.3 ano 12, v.9 O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de busca: 10 v.3 v.9 032 - Fascculo (essencial)

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Nmero correspondente ao fascculo do peridico. Exemplo: 45 O contedo deste campo indexado com o prefixo [ NUM= ]. Exemplo de busca: NUM=1 1/(32) 033 - N. Kardex (obrigatrio) Nmero que identifica a coleo do peridico na Base de dados Kardex. Este campo preenchido automaticamente pelo PHL com o nmero que identifica o ttulo do peridico obtido a partir do campo #771 de cada registro da Base de dados Kardex. Exemplo: 3455754402 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [ SER= ]. Exemplos de buscas: SER=504021545571 504021545571/(33) 034 - Suplemento (essencial) Nome do suplemento de uma srie peridica. Exemplo: Caderno de informtica O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de busca: Caderno de informtica informtica/(34) 035 - ISSN - International Standard Serial Number (essencial) Nmero que identifica internacionalmente uma srie peridica. O nmero dever ser registrado na forma em que aparece na publicao. O prefixo ISSN dever ser omitido. Exemplo: 0100-7122 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 0100-7122 036 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 037 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.

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Nveis bibliogrficos: todos. 038 - Informao Descritiva do Suporte (essencial) Informaes descritivas sobre caractersticas fsicas do suporte material que possui outra caracterstica que no seja a diviso por pginas. Tais como, folhas, dimenses, peso, tempo de durao, tamanho, escalas, etc. Exemplos: 12 f 1 folder 5 CD-ROM 1 fita de vdeo (30 min), VHS, son., color 1 filme (106 min), son., color., 35 mm 1 DVD (117 min), widescreen, color 1 fot., color. 16 cm x 56 cm 22 transparncias, color., 25 cm x 20 cm 31 diapositivos: color + 1 fita cassete sonoro (15 min) mono 1 grav., serigraf., color., 46 cm x 63 cm 1 original de arte, leo sobre tela, 40 cm x 50 cm Altura: 1083 pixels. Largura: 827 pixels. 300 dpi. 32 BIT CMYK, 3.5 Mb Escala 1:2000 1 mapa, color., 79 cm x 95 cm. Escala 1:600.000 Fx 28, n. 15. Escala 1:35.000 Imagem de satlite. Canais 3, 4 e composio colorida 3, 4 e 5. Escala 1:100.000 Imagem de satlite: 1999071318.GIF: 557 Kb 1 CD (50 min) 1 disco sonoro (45 min), 33 1/3 rpm, estereo, 12 pol 2 fitas cassete (120 min), 3 3/4 pps, estereo 1 partitura (73 p.) 10,7 cm de dim. x 24,5 cm de alt 17 cm de alt 5 disquetes, 3 1/2 pol. O contedo deste campo no indexado. 039 - Nvel de descrio arquivstica (facultativo) Nvel de descrio arquivstica conforme regrada da NOBRADE (Normas Brasileira de Arquivos). 040 - Idiomas do Texto (essencial) Cdigo numrico que identifica o idioma do documento. A informao sobre o tipo de idioma cria novas opes de buscas, permitindo ao usurio restringir uma determinada busca por um tipo de idioma especfico. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na "Base de dados Tipo de idioma". Havendo necessidade, novas opes de idiomas podem ser definidas. Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a "Base de dados Sistema" no modo de edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de idioma" apresentado no tpico "Preferncias" do formulrio.

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Ao habilitar este campo, o formulrio de entrada e edio do catlogo ir apresentar uma caixa de seleo com todos os tipos de idiomas previstos. Caso o documento esteja em vrios idiomas, mantenha a tecla [CTRL] pressionada, para a seleo dos idiomas. O cdigo numrico que identifica o tipo de idioma indexado automaticamente com o prefixo [IDM= ]. 041 - Idioma do Resumo (facultativo) As opes de idioma so apresentadas em uma caixa de seleo do formulrio e so obtidas a partir da Base de dados de Tipo de idioma. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas. Exemplo: Portugus O contedo deste campo no indexado. 042 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 043 - Povo (facultativo) Nome do povo. Campo especfico utilizado por museus para descrever suas peas. 044 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 045 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 046 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 047 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 048 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.

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Nveis bibliogrficos: todos. 049 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 050 - Instituio da Tese (essencial) Nome da instituio qual se apresenta uma tese ou dissertao como requisito para obteno de um grau ou ttulo acadmico. Registra-se o nome conforme as regras de entrada do AACR2. Exemplo: Universidade de So Paulo O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Universidade de So Paulo Sade/(50) 051 - Notas de tese / dissertao (essencial) Identificao do tipo e grau acadmico que se obtm com a apresentao de um trabalho acadmico. Registra-se o tipo no subcampo "a" e o no subcampo "b" o grau acadmico. Exemplos: ^aTese^bDoutorado em Nutrio ^aTrabalho de concluso de curso^bEspecializao ^aDissertao^bMestrado em Cincias Sociais Os elementos que constituem os subcampos so indexados no todo. Exemplos de buscas: Tese Tese/(51) Doutorado em nutrio Dissertao/(51) 052 - Instituio patrocinadora do evento (facultativo) Nome ou nomes das instituies patrocinadoras do evento. Exemplo: Fundao de Pesquisa e Desenvolvimento O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Karmin Karmin/(52) Universidade de Campinas Campinas/(52) 053 - Nome do evento (facultativo) Embora seja correto o registro do nome do evento no campo de autor coletivo do documento h a opo do registro do nome neste campo distinto. Esta deciso fica a critrio da biblioteca. Registra-se neste campo o nome do evento seguido de seu nmero separado por vrgula.

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Exemplo: Congresso Brasileiro de Oftalmologia, 3

O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: oftalmologia oftalmologia/(53) congresso brasileiro de oftalmologia 054 - Data do Evento (essencial) Data de realizao do evento (Seminrio, Congresso, Conferncia, Reunio, etc.). Exemplo: 12/04 a 16/04/2005 055 - Data padronizada do evento (facultativo) Data padronizada do evento no padro AAAAMMDD conforme norma ISO Exemplo: 20050412 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [ DTE= ]. Exemplos de busca: DTE=20010114 20010114/(55) 20010114 056 - Local do Evento (essencial) Nome da cidade onde se realizou o evento (Seminrio, Congresso, Conferncia, Reunio, etc). Exemplo: Rio de Janeiro O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: So Paulo So Paulo/(56) 057 - Pas do evento (facultativo) Nome do pas de realizao do evento. Exemplo: Brasil O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: Estados Unidos Estados Unidos/(57) 058 - Patrocinadores do Projeto (facultativo) Nome, nomes ou siglas dos patrocinadores do projeto de pesquisa. Exemplo: FINEP Cada elemento deste campo de dado indexado palavra por palavra.

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Exemplos de buscas: infoarte conectlan/(58) 059 - Nome do Projeto de Pesquisa (facultativo) Nome do projeto de pesquisa. Exemplo: Redes neurais O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: redes/(59) neurais redes neurais 060 - Nmero do Projeto de Pesquisa (facultativo) Registra-se o nmero ou o cdigo que identifica o projeto de pesquisa. Exemplo: 1234 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [ PRP= ]. Exemplos de buscas: PRP=1234 1234 1234/(60) 061 - Notas Gerais (facultativo) Notas gerais acerca do documento segundo os padres definidos na NBR6023. Exemplo: Contm anexos em CD-ROM O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: encarte CD-ROM/(61) 062 - Editora (obrigatrio) Nome da editora, produtora, gravadora ou empresa responsvel pela publicao do documento. Na ausncia desta informao, registra-se [s.n.]. Exemplo: Vozes O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [ EDT= ]. Exemplos de buscas: Vozes EDT=Abril Cultural Odeon/(62) 063 - Edio (essencial) Nmero da edio do documento quando este no for a primeira edio e indicao das revises quando for o caso.

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Exemplo: 3 ed. rev. aum O contedo deste campo no indexado. 064 - Data de Publicao (obrigatrio) Data de publicao, produo ou gravao do documento. Quando a data for desconhecida, registra-se [s.d.]. Exemplo: 2004 O contedo deste campo no indexado. Para buscas pela data de publicao, veja exemplos de buscas na descrio do campo #065 (data padronizada). 065 - Data de Publicao Padronizada (obrigatrio) Padronizao da data registrada no campo (64 - Data), no padro ISO (AAAAMMDD) para efeito de busca e ordenao do resultado de uma busca ou gerao de relatrios e grficos estatsticos. Exemplo: 20040302 Os quatro primeiros dgitos deste campo, que correspondem ao ano, so indexados com o prefixo [ DTP= ]. O campo todo tambm indexado sem prefixos. Exemplos de buscas: 19980900 1998 199809$ DTP=1998 1998/(65) 19980900/(65) 066 - Cidade de Publicao (obrigatrio) Nome da cidade onde foi publicado, produzido ou gravado o documento. Quando a cidade no for conhecida, transcreve-se [s.l.] Exemplo: So Paulo O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplo de buscas: So Paulo So Paulo/(80) Paulo/(80) 067 - Pas de Publicao (facultativo) Nome do pas de publicao do documento. Exemplo: Brasil O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo "PAP=". Exemplos de buscas: PAP=costa rica costa rica/(01) costa rica

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068 - Smbolo (facultativo) Cdigo atribudo por organismos internacionais para a identificao de suas publicaes. Exemplo: BIR-3223

O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de busca: UNESCO-023VA UNESCO-023VA/(68) 069 - ISBN - International Standard Book Number (essencial) Nmero que identifica internacionalmente uma monografia. O nmero dever ser transcrito na forma em que aparece na publicao, omitindo-se o prefixo "ISBN". Exemplo: 85-7061-209-5 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplo de busca: 85-7061-209-5 Para proporcionar a emisso de grficos e relatrios estatsticos importante que a informao do ISBN seja sempre fornecida. No caso da ausncia da informao de ISBN, a identificao do pas de origem pode ser feita com base na norma de ISBN apresentada abaixo, seguida do sinal de interrogao indicando que o restante do nmero ignorado: 0/1 English - (UK, US, Australia, NZ, Canada,South Africa, Zimbabwe) [Ireland, Puerto Rico, Swaziland] 2 French (France, Belgium, Canada, Switzerland)[and Luxembourg] 3 German (Germany, Austria, Switzerland) 4 Japan 5 USSR [Now identified as Russian Federation, including these countries, many of which also have other codes: Azerbaijan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Armenia (9930), Belarus (985), Estonia (9985), Georgia (99928), Kazakhstan (9965), Kyrgyzstan (9967), Latvia (9984), Lithuania (9986), Moldova (9975), Ukraine (966)] 7 China 80 Czechoslovakia [Czech Republic and Slovakia] 81 India (see also 93) 82 Norway 83 Poland 84 Spain 85 Brazil 86 Yugoslavia [Yugoslavia and Bosnia and Herzegovina (9958), Croatia (953), Macedonia (9989),Slovenia (961)] 87 Denmark 88 Italian (Italy, Switzerland) 89 South Korea 90 Dutch/Flemish 91 Sweden 92 International (UNESCO) 93 India (see also 81) 950 Argentina

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951 Finland 952 Finland 953 Croatia 954 Bulgaria 955 Sri Lanka 956 Chile 957 Taiwan [see also 986] 958 Colombia 959 Cuba 960 Greece 961 Slovenia 962 Hong Kong 963 Hungary 964 Iran 965 Israel 966 Ukraine 967 Malaysia (see also 983) 968 Mexico (see also 970) 969 Pakistan 970 Mexico (see also 968) 971 Philippines 972 Portugal 973 Romania 974 Thailand 975 Turkey 976 Caribbean: AG,BS,BB,BZ,DM,GD,GY,JM,MS,KN,LC,VC,TT 977 Egypt 978 Nigeria 979 Indonesia 980 Venezuela 981 Singapore (see also 9971) 982 Pacific: CK,FJ,KI,NR,NU,SB,TK,TO,TV,VU,WS 983 Malaysia (see also 967) 984 Bangladesh 985 Belarus 986 Taiwan [see also 957; new] 987 Argentina 9952 Azerbaijan 9953 Lebanon 9954 Morocco (see also 9981)) 9955 Lithuania (See also 9986) 9956 Cameroon 9957 Jordan 9958 Bosnia and Herzegovina 9959 Libya 9960 Saudi Arabia 9961 Algeria 9962 Panama 9963 Cyprus 9964 Ghana 9965 Kazakhstan 9966 Kenya 9967 Kyrgyzstan 9968 Costa Rica (see also 9977) 9970 Uganda 9971 Singapore (see also 981) 9972 Syria

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9973 Tunisia 9974 Uruguay 9975 Moldova 9976 Tanzania (see also 9987) 9977 Costa Rica (see also 9968) 9978 Ecuador 9979 Iceland 9980 Papua New Guinea 9981 Morocco [see also 9954] 9982 Zambia 9983 Gambia 9984 Latvia 9985 Estonia 9986 Lithuania [see also 9955] 9987 Tanzania (see also 9976) 9988 Ghana 9989 Macedonia 99901 Bahrain 99903 Mauritius 99904 Netherlands Antilles [Aruba, Neth. Antilles] 99908 Malawi 99909 Malta [see also 99932] 99910 Sierra Leone 99911 Lesotho 99912 Botswana 99913 Andorra (see also 99920) 99914 Suriname 99915 Maldives 99916 Namibia 99917 Brunei [Brunei Darussalam] 99918 Faroe Islands 99919 Benin 99920 Andorra (see also 99913) 99921 Qatar 99922 Guatemala 99923 El Salvador 99924 Nicaragua 99925 Paraguay 99926 Honduras 99927 Albania 99928 Georgia 99929 Mongolia 99930 Armenia 99931 Seychelles 99932 Malta (see also 99909) 99933 Nepal 99935 Dominican Republic 99936 Bhutan 99937 Macau 070 - Imagem do Objeto (facultativo) Endereo (URL) do arquivo que corresponde a imagem do objeto catalogado. Esta imagem ser apresentada esquerda da citao bibliogrfica no resultado de uma busca. O contedo deste campo no indexado. Exemplo: http://dominio/nomedoarquivo.jpg

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Para os usurios da verso "localhost", basta instalar os arquivos ".jpg" no diretrio "c:\phl81\" que corresponde URL "http://localhost". Para os usurios da verso licenciada para servidores de rede, o primeiro passo ser solicitar ao administrador do servidor que crie um diretrio pblico no servidor para o armazenamento dos arquivos correspondentes s imagens das capas e que crie uma conta de acesso FTP ou SFTP para a transferncia destes arquivos ao diretrio criado. O prprio administrador do servidor quem vai lhe orientar o procedimento de transferncia que dever ser adotado, se FTP ou SFTP, etc., etc. Se os arquivos forem transferidos para o diretrio "/capas" do servidor, a URL a ser fornecida neste campo ser: "http://dominiodoseuservidor/capas/nomedoarquivo.jpg". O PHL permite a apresentao de imagens que esto hospedadas em outros servidores. Muitas bibliotecas preferem no digitalizar as capas e nem utilizar espao em seus servidores para hosped-las. Simplesmente registram a URL da imagem obtida do site de uma editora ou livraria. Neste caso, o PHL ir apresentar a imagem que estiver disponvel na URL fornecida. Caso a biblioteca opte por digitalizar as capas, recomendamos que sejam gravadas em arquivos do tipo JPG de 100 x 147 pixels e resoluo de 72 dpi. Estes arquivos de imagens das capas no devem ultrapassar o tamanho de 10kb. Este o tamanho que o PHL ir apresentar a imagem. Se o arquivo de imagem da capa for gravado com maior tamanho ou resoluo, o tempo de apresentao do registro bibliogrfico aps uma busca ser proporcional ao tamanho do arquivo. 071 - Tipo de Contedo (facultativo) Cdigo numrico que identifica o tipo de contedo ou tipo de informao contido no documento catalogado. A informao sobre o tipo de contedo pode ser utilizada para complementar a descrio do contedo de um documento, criando novas opes de buscas e permitindo ao usurio restringir uma determinada busca pelo tipo de contedo do documento. Por exemplo: notcia, entrevista, legislao, dicionrio, enciclopdia, etc. As opes de tipo de contedo so aquelas definidas na "Base de dados Tipo de contedo". Havendo necessidade, novas opes podem ser definidas. Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a "Base de dados Sistema" no modo de edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de contedo" apresentado no tpico "Preferncias" do formulrio. Quando este campo for habilitado, o PHL ir apresentar entre as opes de preferncias da rotina de buscas, uma caixa de seleo contendo todos os tipos de contedos definidos. O cdigo numrico que identifica o tipo de contedo indexado automaticamente com o prefixo [ CNT= ]. 072 - Total de Referncias (facultativo) Nmero total de referncias bibliogrficas apresentadas no documento.

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Exemplo: 101 O contedo deste campo no indexado. 073 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 074 - Alcance Temporal - Desde (facultativo) Ano inicial do perodo que representa o contedo de um documento que contenha dados histricos ou estatsticos. Exemplo: 1960 O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo [ F= ]. Exemplos de buscas: F=1960 1960/(74) 075 - Alcance Temporal - At (facultativo) Ano final do perodo que representa o contedo de um documento que contenha dados histricos ou estatsticos. Exemplo: 1970 O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo [ T= ]. Exemplos de buscas: T=1970 1970/(75) 076 - Descritor Pr-codificado (facultativo) Termos ou cdigos pr-definidos que representam o contedo de um documento. Exemplo: idoso Cada elemento deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: idoso idoso/(76) 077 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 078 - Indivduo como Tema (facultativo) Nome da pessoa no caso de biografia. Exemplo: Osvaldo Cruz

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O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [ DES= ]. Exemplos de buscas: Osvaldo Cruz Osvaldo/(78) DES=Osvaldo Cruz 079 - Bibliografia de cursos (facultativo) Cdigo numrico que identifica o(s) Curso(s) para o(s) qual(is) o ttulo seja indicado para compor sua bibliografia. O registro da informao sobre o curso qual o documento seja indicado para compor sua bibliografia essencial para bibliotecas de instituies de ensino obrigadas a fornecer relatrios estatsticos para o MEC (Ministrio da Educao) para reconhecimento de novos cursos ou para avaliao de cursos j reconhecidos. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na "Base de dados Tipo de curso". Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas. Para a seleo de mais que uma opo da caixa de texto, mantenha a tecla [CTRL] pressionada para a seleo de mais de uma opo. Cada elemento deste campo indexado com o prefixo [cdigo da biblioteca]CUR=. Exemplos de buscas: 001CUR=16 (para obter todos os registros do curso de Cincias Sociais da biblioteca 001) 001CUR=8 (para obter todos os registros do curso de Biblioteconomia da biblioteca 001) Nveis bibliogrficos: c, s, m 080 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 081 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 082 - Outras Localidades (facultativo) Descritores utilizados para representar conceitos geogrficos. Exemplo: Bacia do Rio Amazonas O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [ DES= ]. Exemplos de buscas: rio amazonas DES=bacia do rio amazonas negro/(82)

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083 - Resumo (facultativo) Resumo ou dados descritivos do documento ou objeto. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Viradouro Mario/(83) 084 - Cdigo HTML (facultativo) Cdigo HTML que ser interpretado pelo PHL. Este recurso quando utilizado com criatividade pode permitir a incluso de hiperlinks para outros sites, imagens, sons, videos, tabelas, etc. como parte da citao bibliogrfica, interpretando todos os comandos disponveis na linguagem html. Exemplo 1: <a href="http://www.elysio.com.br">Site do Elysio</a> Este exemplo vai gerar o link Site do Elysio Exemplo 2: <img src="http://www.elysio.com.br/site/phl.jpg" border="0"> O contedo deste campo no indexado. 085 - rea do Conhecimento (facultativo) Cdigo numrico que identifica a rea do conhecimento segundo tabela de reas do conhecimento do CNPq para fins de emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. O registro da informao sobre a rea do conhecimento qual o documento se insere essencial para bibliotecas de instituies de ensino obrigadas a fornecer relatrios estatsticos para o MEC (Ministrio da Educao) para reconhecimento de novos cursos ou para avaliao de cursos j reconhecidos. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas recomendadas pelo CNPq e definidas na Base de dados Tipo de rea do conhecimento. Somente os registros que estiverem com o campo de rea temtica preenchido que sero contabilizados nos relatrios estatsticos gerados pelo PHL. O cdigo numrico indexado automaticamente com o prefixo [cdigo da biblioteca]ATE=. Exemplos de buscas: 001ATE=1 (obtm todos os registros da rea Cincias Exatas e da Terra da biblioteca 001) 001ATE=4 (obtm todos os registros da rea Cincias da Sade da biblioteca 001) Nveis bibliogrficos: c, s, m 086 - Notas de contedo (facultativo)

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Notas relativas ao contedo do documento e indicao da data de validade no caso de documentos de arquivo. Exemplo: 1. Introduo 2. Economia formal 3. Microeconomia

No caso de documentos de arquivo, este campo dispe do subcampo "v" que permite o registro da data de validade (tabela de temporalidade), permitindo a emisso de relatrio contendo os documentos com prazo de validade expirado para descarte. A data de validade dever ser registrada no formato ISO (AAAAMMDD). Exemplo: 01 - Fotocpia do CPF 02 - Atestado de sade^v20071231 03 - Fotocpia da carteira de identidade O contedo deste campo indexado palavra por palavra. A data de validade indexada com o prefixo [VAL=]. Exemplos de buscas: CPF identidade educacao val=2007$ val=200712$ val=20071231 087 - Descritores de contedo (essencial) Palavras chaves que representam o contedo temtico do documento. Este campo de dado dispe de um subcampo (subcampo "s") que permite vincular um qualificador ao descritor. Havendo necessidade do registro de mais de um descritor, estes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. O formulrio de entrada de dados apresenta um link para as bases de dados de controle de vocabulrio. Exemplo: Meio Ambiente

Cada elemento do contedo deste campo indexado no todo, palavra por palavra e no todo com o prefixo [ DES= ]. Exemplos de buscas: Meio ambiente Meio ambiente/(87) DES=Meio ambiente rio velhas/(87) Rio das velhas/poluio 088 - Descritores Secundrios (facultativo)

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Descritores secundrios para serem utilizados em combinao com os descritores de contedo. Os descritores registrados neste campo no aparecero na referncia bibliogrfica. Exemplo: Dotao oramentria Cada elemento do contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: dotao oramentria orcamentaria/(88) dotacao/(88) 089 - Observaes do Bibliotecrio (facultativo) Informaes restritas sobre o ttulo catalogado. Estas informaes no so apresentadas ao pblico. Exemplo: Separar para envio no prximo lote de encadernao. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: encontrado/(89) extraviados/(89) extraviados 090 - Disponibilidade (obrigatrio) Restries que impedem que o registro seja apresentado ao usurio durante uma busca na Base de dados Catlogo. O formulrio apresenta trs opes: Apresentar Ocultar Restrito

Apresentar: Por padro, o formulrio vem marcado com esta opo quando um novo registro criado, significando que imediatamente aps a gravao, o registro estar disponvel para o usurio. Ocultar: O registro ser gravado mas ficar temporariamente indisponvel at que seja liberado pelo bibliotecrio. Esta opo indicada quando o registro ainda requer revises. Restrito: Torna o registro disponvel somente para os usurios cadastrados na biblioteca. O contedo deste campo indexado com o prefixo [ STT= ]. Exemplo de busca: STT=c 091 - [livre] (facultativo) 092 - [livre] (facultativo) 093 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.

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Nveis bibliogrficos: todos. 094 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos.

095 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 096 - Cdigo HTML - restrito (facultativo) Cdigo HTML que ser interpretado pelo PHL e apresentado somente para funcionrios da biblioteca ou usurios cadastrados. Este recurso quando utilizado com criatividade pode permitir a incluso de hiperlinks para outros sites, imagens, sons, videos, tabelas, etc. como parte da citao bibliogrfica, interpretando todos os comandos disponveis na linguagem html. Exemplo 1: <a href="http://www.elysio.com.br">Site do Elysio</a> Este exemplo vai gerar o link Site do Elysio Exemplo 2: <img src="http://www.elysio.com.br/site/phl.jpg" border="0"> O contedo deste campo no indexado. 097 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 098 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 099 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 105 - Gnero documental (facultativo) Tipo de gnero documental segundo as normas NOBRADE (Norma Brasileira de Descrio Arquivstica). Este tipo de informao necessrio para complementar a descrio de documentos de arquivos.

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As opes apresentadas nesta caixa de seleo sero aquelas definidas na Base de dados Tipo de gnero. Cada registro desta base de dados ir corresponder a um tipo de gnero previsto. Havendo necessidade, novos tipos podem ser criados. O tipo de gnero pode ser complementado com informaes que caracterizam o tipo de suporte ou mdia do documento. Esta complementao feita selecionando o tipo de suporte na caixa de seleo apresentada no campo #022 do formulrio. Por exemplo, um documento do gnero "Bibliogrfico" pode ser complementado com o tipo de suporte papel. Os tipos de suporte sero aqueles definidos na Base de dados Tipo de suporte. Nveis bibliogrficos: todos. 121 - Crditos ou Ementa (nvel analtico) (facultativo) Crditos sobre a produo no caso de partes de documentos de udio ou vdeo ou ementa do documento no caso de legislao. Havendo mais que um item da ementa ou vrias notas de crditos, estas devero ser registradas, uma em cada linha na caixa de texto do formulrio. Exemplo: Intrprete: Maria Bethania O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Miguel Propschi Miguel/(121) Nveis bibliogrficos: am, as. 141 - Informao Descritiva da parte (essencial) Informaes descritivas sobre caractersticas fsicas do parte que possui outra caractersticas que no seja a diviso por pginas. Tais como, folhas, dimenses, peso, tempo de durao, tamanho, escalas, etc. Exemplos: fls. 12-13 1 fot., color. 16 cm x 56 cm 1 transparncia, color., 25 cm x 20 cm 31 diapositivos: color + 1 fita cassete sonoro (15 min) mono 1 grav., serigraf., color., 46 cm x 63 cm Altura: 1083 pixels. Largura: 827 pixels. 300 dpi. 32 BIT CMYK, 3.5 Mb Escala 1:2000 1 mapa, color., 79 cm x 95 cm. Escala 1:600.000 Fx 28, n. 15. Escala 1:35.000 Imagem de satlite. Canais 3, 4 e composio colorida 3, 4 e 5. Escala 1:100.000 Imagem de satlite: 1999071318.GIF: 557 Kb 1 partitura 10,7 cm de dim. x 24,5 cm de alt 17 cm de alt O contedo deste campo no indexado. Nveis bibliogrficos: am, as. 181 - Subttulo (essencial)

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Subttulo que acompanha o ttulo do documento registrado no campo (18 - Ttulo). Esta informao ser apresentada na referncia bibliogrfica, separada do ttulo com dois pontos, portanto, este sinal no dever ser transcrito como contedo do campo. Exemplo: um enfoque histrico O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: um enfoque histrico enfoque/(181) Nveis bibliogrficos: todos. 182 - Subttulo da Srie (essencial) Subttulo que acompanha o ttulo do documento registrado no campo (30 - Srie Peridica). Exemplo: notcias

O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: notcias notcias/(182) Nveis bibliogrficos: s, as. 186 - Comentrios WIKI - Folksonomia (facultativo) Comentrio feito pelo usurio sobre o documento catalogado. O contedo deste campo criado pelos usurios cujo regulamento permita que insiram comentrios sobre o documento, permitindo que as citaes sejam enriquecidas em tempo real. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 999 - Datas de Controle (obrigatrio) Notao composta da data de criao e ltima modificao do registro e identificao do nome do responsvel. A notao de controle registrada e controlada automaticamente pelo PHL. ^d - Data e horrio de criao ou modificao do registro no formato AAAAMMDD; ^b - Identificao do responsvel pela criao ou edio do registro. A data de criao do registro indexado com o prefixo [ DTR= ] e o responsvel pela criao do registro indexado o prefixo [ BIC= ]. O ano de criao do registro indexado com o prefixo [ ANO= ], o ms com o prefixo [ MES= ] e o dia com o prefixo [ DIA= ]. A data da modificao do registro indexada com o prefixo [ DTM= ] e o responsvel pela ltima alterao feita no registro indexada com o prefixo [ BIE= ] .

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Exemplo de busca pela data do registro: DTR=20040201 Exemplo de busca pelo criador do registro: BIC=login Exemplo de busca pelo responsvel pela modificao: BIE=login Exemplo de busca pelo ano de criao do registro: ANO=2003 Exemplo de busca pelo ms de criao do registro: MES=02 Exemplo de busca pelo dia de criao do registro: DIA=01 Exemplo de busca pela data de modificao do registro: DTM=20050201

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Base de dados Sugestes de Compra

Base de dados que registra as sugestes de compra efetuadas pelos usurios matriculados na biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder a uma sugesto de compra efetuada pelo usurio, contendo informaes sobre titulo do documento sugerido, editora, data, quantidade de exemplares sugeridos, justificativa, etc. Os campos de dados que compe cada registro desta base de dados so: 871 - Autor Nome do autor do documento sugerido a partir de seu sobrenome. Exemplo: SILVA, Amrico O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Silva Silva/(871) 872 - Ttulo Ttulo do documento sugerido. Exemplo: Histria da humanidade O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Histria humanidade/(872) 873 - Editora Nome da editora do documento sugerido. Exemplo: Vozes O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Vozes Vozes/(873) 874 - Local Nome da cidade onde foi publicado o documento sugerido. Exemplo: Rio de Janeiro O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: Rio de Janeiro Rio de Janeiro/(874) 875 - Ano Ano de publicao do documento sugerido.

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Exemplo: 2004 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 1988 2004/(875) 876 - Pginas Nmero total de pginas do documento sugerido. Exemplo: 272 O contedo deste campo no indexado. 877 - Nome do Solicitante (obrigatrio) Nome do usurio responsvel pela sugesto de compra. Exemplo: Pedro Lins O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Pedro lins/(877) 878 - Correio eletrnico (e-mail) E-mail do usurio responsvel pela sugesto. Exemplo: nome@bol.com.br O contedo deste campo no indexado. 879 - Curso Cdigo numrico que identifica o curso no qual o aluno esteja matriculado. O formulrio apresenta uma caixa de seleo para a escolha do curso. As opes apresentadas nesta caixa sero aquelas previstas na Base de dados Tipo de curso. (Anexo IV) Exemplo: Administrao O contedo deste campo indexado no todo com o prefixo [CUR=]. Exemplo de busca: CUR=10 880 - Departamento Nome do departamento ao qual o usurio esteja vinculado. Exemplo: Departamento de Filosofia O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.

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Exemplos de buscas: Departamento de Filosofia Departamento de Filosofia/(880) Filosofia Filosofia/(880) 881 - Quantidade de exemplares Quantidade de exemplares sugeridos para a compra. Exemplo: 10 O contedo deste campo no indexado. 882 - Justificativa Justificativa para a compra do objeto sugerido. Exemplo: Necessrio como bibliografia da disciplina de enfermagem

O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: bibliografia enfermagem/(882) 884 - Aprovao de compra Indicao se o objeto sugerido foi aprovado pelo comit que decide as compras. Este campo dever ser preenchido somente aps a deciso final do comit. Ao assinalar uma compra aprovada, a sugesto passar a integrar a lista dos objetos em processo de cotao. A emisso da lista para cotao feita atravs do link "Email/cotao" vinculado a cada registro da Base de dados Fornecedores. Para obter todos os registros de compras pendentes utilize o termo "PENDENTE", para obter os registros de compras aprovadas utilize a chave "COMPRA=S" e para as no aprovadas "COMPRA=N". Exemplos de buscas: pendente compra=s compra=n 885 - Observaes internas Observaes do bibliotecrio. Exemplo: Verificar se nmero de exemplares suficiente. O fornecedor tem promoo para um nmero maior de exemplares. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: exemplares acervo/(885) 886 - Providncias

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Notas sobre as providncias tomadas no encaminhamento da sugesto de compra e a data da providncia no formato ISO. Exemplo: 20070403 Aprovado pelo comit de seleo 20070405 Encaminhado pedido de compra O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: 20020401 20020401/(886) pedido/(886) pedido 887 - Cdigo do Fornecedor e valor da melhor cotao Cdigo do fornecedor selecionado para solicitao do pedido de compra e valor da cotao. O valor da cotao dever ser registrado no subcampo "v". Este campo somente dever ser preenchido quando a biblioteca j tiver o fornecedor que ofereceu a melhor cotao. Ao preencher o cdigo do fornecedor, a sugesto ser automaticamente includa na lista de objetos em processo de compra. A emisso da lista de objetos em processo de compra feita a partir da Base de dados Fornecedores atravs do link "Email/compra" vinculado a cada registro de fornecedor. Exemplo: 234555^v125,40 O contedo deste campo no indexado. 888 - Data da Compra Data da compra do documento sugerido no formato AAAAMMDD. Exemplo: 20070302 O contedo deste campo indexado com o prefixo [DTC=]. No havendo informao neste campo, ele passa a ser indexado com o termo [PENDENTE]. Exemplos de buscas: DTC=20020416 pendente 999 - Datas de Controle Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHL. Este campo armazena as datas de criao e edio do registro e o nome do bibliotecrio responsvel. A data do registro indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecrio indexado com o prefixo [BIB=], o ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms do registro indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=]. Exemplo de busca: DTR=20040201

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Base de dados Tombo

Base de dados de controle administrativo do patrimnio documental da biblioteca. Seu uso restrito aos funcionrios da biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder a um exemplar de um ttulo catalogado e estar sempre vinculado a este ttulo. O PHL proporciona duas alternativas para o processo de tombamento dos objetos a serem integrados ao acervo: Pr-catalogao/Tombamento: Esta alternativa indicada para bibliotecas onde a rotina de tombamento est a cargo de pessoal de nvel mdio e a rotina de catalogao a cargo de bibliotecrios. Se ambas as rotinas (tombamento e catalogao) estiverem a cargo de bibliotecrios, recomendamos o tombamento a partir da Base de dados Catlogo por ser muito mais eficiente. Catalogao/Tombamento: Alternativa onde o tombamento feito diretamente a partir do link "Tombar" vinculado ao registro de cada ttulo catalogado na Base de dados Catlogo. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 800 - Identificao do Ttulo (obrigatrio) Cdigo que identifica o ttulo do qual este exemplar parte. Este cdigo gerado automaticamente durante a criao de um novo registro de tombo com a informao do campo #002 do registro da Base de dados Catlogo do qual este exemplar parte. Todos os exemplares de um mesmo ttulo sempre tero o mesmo nmero de identificao do ttulo. IMPORTANTE: Se este nmero for alterado, o exemplar perder o vnculo com o registro do ttulo na Base de dados Catlogo do qual parte. O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [TIT=]. Exemplos de buscas: 05120114238421 05120114238421/(800) TIT=05120114238421 801 - Nmero de tombo (obrigatrio) Nmero patrimonial que identifica unicamente cada objeto do acervo da biblioteca. O controle seqencial desta numerao feito automaticamente pelo PHL, iniciando na numerao com o valor fornecido no arquivo de configurao "001_tbo.ctl". Ao instalar o PHL pela primeira vez, o contedo deste arquivo ter o valor 1. A configurao do nmero de tombo inicial para o controle automtico da numerao feito atravs da edio do arquivo "001_tbo.ctl", registrando neste arquivo o nmero inicial da seqncia desejada. A edio pode ser feita com qualquer editor de texto (notepad, edit, vi, etc.). Algumas bibliotecas utilizam notaes compostas com letras e nmeros para representar o nmero de tombo. Nestes casos, basta transcrever a notao neste

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campo e efetuar manualmente o controle desta notao para que no haja duplicidades. Recomendamos a utilizao de tombos numricos para poder usufruir da vantagem do controle automtico da numerao oferecido pelo PHL, evitando duplicidades na numerao. Embora no seja recomendado, o PHL permite nmeros de tombo duplicados quando forem de bibliotecas distintas. Isto pode acontecer quando o PHL estiver sendo utilizado para administrar um sistema de bibliotecas que possuem as mesmas seqncias de nmero de tombos, iniciando todas a partir do tombo 1. Neste caso, o bibliotecrio dever estar sempre alerta e identificar se objeto devolvido realmente da sua biblioteca. Este cuidado no ser necessrio quando no houver duplicidades de nmeros de objetos em todo o sistema de bibliotecas. A quantidade mxima de caracteres permitidos no nmero de tombo so 26 caracteres. Por padro, o PHL gera o nmero de tomos com 6 dgitos mas este padro pode ser alterado para 9 ou 12 dgitos na Base de dados Configurao do sistema. Exemplo: 000029 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [TBO=]. Exemplos de buscas: 000029 000029/(801) TBO=000029 802 - [livre]

803 - Exemplar (essencial) Nmero de ordem que identifica o exemplar. Este nmero gerado e controlado automaticamente pelo PHL durante o processo de registro de um novo exemplar. Havendo necessidade ele pode ser alterado. O primeiro exemplar de um ttulo catalogado receber o nmero 1, o segundo o nmero 2 e assim sucessivamente. Exemplo: 1 O contedo deste campo no indexado. 804 - Etiqueta (facultativo Elementos que iro compor a etiqueta de lombada do exemplar quando as opes de configurao da etiqueta no permitir a seleo ou incluso de elementos especficos. Este campo foi criado para atender necessidades especficas de bibliotecas ou unidades de informao que utilizam nas etiquetas elementos que no so padres na maioria das bibliotecas. Estes elementos somente sero considerados na gerao de etiquetas quando a opo da forma de gerao de etiqueta configurada estiver marcada como "Prdeterminada". Esta configurao feita na "Base de dados biblioteca". O contedo deste campo gerado automaticamente durante a fase de tombamento do exemplar, obtendo as informaes do catlogo que iro compor a etiqueta de

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lombada. Havendo manualmente.

necessidade,

novas

informaes

podero

ser

agregadas

As informaes obtidas do catlogo para composio da etiqueta de lombada sero aquelas especificadas no campo #616 do formulrio da "Base de Dados Biblioteca". Cada elemento que compe a etiqueta indexado automaticamente, palavra por palavra. 805 - [livre] 806 - [livre] 807 - Status (obrigatrio) Cdigo de controle de disponibilidade do objeto. Indicao da disponibilidade do objeto. O sistema prev 3 classes de disponibilidade: objetos circulantes, no circulantes e indisponveis. Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos circulantes, o cdigo da disponibilidade ser "1". Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos no circulantes, o cdigo da disponibilidade ser "2". Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos indisponveis, o cdigo da disponibilidade ser "0". O cdigo indexado com o prefixo [STA=]. Os registros sem status definido so indexados com a chave [A807]. Exemplos de buscas: STA=1 A807 808 - [livre] 809 - [livre] 810 - [livre] 811 - [livre] 812 - [livre] 813 - [livre] 814 - [livre] 815 - [livre] 816 - [livre] 817 - [livre] 818 - [livre] 819 - Modo de aquisio (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica a forma de aquisio do documento para fins de emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. As opes apresentadas na

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caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na Base de dados Tipo de aquisio. Havendo necessidade, novas opes podem ser inseridas. (Anexo X) O cdigo registrado neste campo indexado com o prefixo [AQU=]. A busca de registros com ausncias de informao neste campo pode ser feita com a chave [A819]. Exemplos de buscas: AQU=2 A819 820 - Data da Aquisio (obrigatrio) Data da aquisio do documento ou objeto padronizada no formato ISO (AAAAMMDD) para fins de emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. Caso a data de aquisio no seja conhecida, registre a data de publicao do documento. O contedo deste campo indexado no todo, no todo com o prefixo [DTA=]. O dia indexado com o prefixo [D=], o ms indexado com o prefixo [M=] e o ano indexado com o prefixo [A=]. Os registros com ausncia de informaes neste campo podem ser buscados por [A820]. Exemplo: 20050401 Exemplos de buscas: 20050401 20050401/(820) DTA=20050401 D=01 M=04 A=2005 821 - Fornecedor/Doador (facultativo) Nome do fornecedor ou doador do documento. Este campo no deve ser preenchido quando o documento for uma srie peridica pois esta informao dever ser registrada na descrio do ttulo na Base de dados Kardex. Exemplo: Distribuidora Barros Ltda O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Distribuidora Barros Ltda Distribuidora Barros Ltda/(821) Barros Barros/(821) 822 - Nota fiscal (facultativo) Nmero da nota fiscal correspondente compra do documento. Exemplo: 000321 O contedo deste campo indexado no todo com o prefixo [NF=] Exemplo de busca: NF=000321

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823 - Valor em moeda corrente (facultativo) Valor pago ao documento ou objeto para fins de emisso de relatrios patrimoniais. Exemplo: 23,10 O contedo deste campo indexado com o prefixo [RS=] Exemplo de busca: RS=23,10 824 - Valor em Dlar (facultativo) Converso para U$ dolar do valor registrado no campo 823. Esta informao utilizada na estimativa do valor atual do acervo para fins de clculo de seguro. Se a biblioteca preferir, pode ser utilizado o valor em outra moeda mais estvel. Exemplo: 4,30 O contedo deste campo indexado com o prefixo [US=]. Exemplo de busca: US=4,30 825 - Prazo excepcional (facultativo) Prazo de emprstimo, quando o mesmo NO for seguir a mesma regra de emprstimo configurada para este tipo de documento ou objeto. Este campo NO dever ser preenchido se o documento ou objeto for seguir as regras j estabelecidas nas configuraes de prazos e quantidades. O formulrio apresenta as seguintes opes: No circula Overnight 1 2 3 4 5 7 10 15 30 60 90 A opo (No circula) somente poder ser utilizada quando o objeto for de "Consulta local" e se decidir no permitir que seja emprestado nem pela modalidade de "Consulta local" (devolver no mesmo dia). Os objetos marcados com a opo de "No circula" no tero permisso de circularem por nenhuma das modalidades de emprstimos previstos. A opo (Overnight) quando selecionada vai impedir que o documento seja emprestado antes de uma hora do trmino do expediente e obriga que a devoluo seja feita at uma hora aps a abertura da biblioteca no prximo dia til. Se o usurio devolver fora deste horrio, incidir multa ou pena de suspenso, para cada hora de atraso. O clculo da multa ser feito pela quantidade de horas de atraso multiplicado pelo valor da multa diria definida no regulamento da biblioteca.

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O contedo deste campo no indexado. 826 - Restaurao (facultativo) Data, descrio de tcnicas, materiais e mtodos de restauraes de fotografias e objetos de museu e nome do responsvel. Estas informaes devero ser registradas em 3 subcampos: Subcampo "a": registra-se a data da restaurao no formato ISO (AAAAMMDD); Subcampo "b": para registro da descrio de tcnicas, materiais e mtodos de restaurao; Subcampo "c": para registro do nome do responsvel pela restaurao. Exemplo: ^a20041201^bLimpeza utilizando gua e sabo^cRoberto Souto Pereira ^a20051401^bLimpeza utilizando gua e detergente^cMiriam Piazza A data da restaurao indexada com o prefixo [ DRE= ], as tcnicas e mtodos so indexadas palavra por palavra e o nome do responsvel indexado no todo. Exemplos de buscas: DRE=20041201 Miriam Piazza detergente 827 - Preveno (facultativo) Data, descrio de tcnicas, materiais e mtodos de preveno de fotografias e objetos de museu e nome do responsvel. Estas informaes devero ser registradas em 3 subcampos: Subcampo "a": registra-se a data da preveno no formato ISO (AAAAMMDD); Subcampo "b": para registro da descrio de tcnicas, materiais e mtodos de preveno; Subcampo "c": para registro do nome do responsvel pela preveno. Exemplo: ^a20041201^bLimpeza utilizando gua e sabo^cRoberto Pereira ^a20051401^bLimpeza utilizando gua e detergente^cMiriam Piazza A data da preveno indexada com o prefixo [ DPV= ], as tcnicas e mtodos so indexadas palavra por palavra e o nome do responsvel indexado no todo. Exemplos de buscas: DPV=20041201 Miriam Piazza detergente 828 - [livre] 829 - [livre] 830 - Antigos proprietrios (facultativo) Nomes dos antigos proprietrios do objeto inserido no acervo. Exemplo: Serafim Carlile Ambrsio

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O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: carlile serafim/(830) 831 - Cedncia (facultativo) Informaes que identificam o processo de cedncia de uma foto ou objeto de museu. Este campo composto dos seguintes subcampos: (d) Data da cedncia (n) Nome do cedente (o) Objetivo da cedncia (u) Utilizada em (a)Autorizado por Exemplo: ^d20050403^nAline^oExposio escolar^uEMSC^aRegina Clia O contedo deste campo no indexado. 832 - [livre] 833 - Valor do seguro (facultativo) Valor segurado do objeto. Exemplo: 323.000,00 O contedo deste campo no indexado. 834 - [livre] 835 - [livre] 836 - [livre] 837 - Observaes Gerais (facultativo) Observaes gerais acerca do documento ou objeto. Exemplo: Este objeto se encontra desaparecido desde 27/03/2006 O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: desaparecido desaparecido/(837) 999 - Datas de Controle (obrigatrio) Notao composta da data de criao e ltima modificao do registro e identificao do nome do responsvel. A notao de controle registrada e controlada automaticamente pelo PHL. ^d - Data e horrio de criao ou modificao do registro no formato AAAAMMDD; ^b - Identificao do responsvel pela criao ou edio do registro.

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Subcampo "d" da primeira ocorrncia indexado com o prefixo [DTR=] e subcampo "b" da primeira ocorrncia indexado com o prefixo [BIB=]. O ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms com o prefixo [MES=] e o dia com o prefixo [DIA=]. A segunda ocorrncia que se refere dados da modificao do registro no indexada. Exemplos de buscas: DTR=20040201 BIB=login ANO=2003 MES=02 DIA=01

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Base de Dados Kardex

Base de dados de controle administrativo das colees de peridicos. Seu uso restrito aos funcionrios da biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder descrio de um ttulo de peridico do acervo da biblioteca com informaes sobre perodo da assinatura, forma de aquisio, fornecedor, fascculos existentes, etc. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 769 - Meno de Responsabilidade (facultativo) Nome do editor responsvel pelo contedo intelectual do documento. Exemplo: Instituto Brasileiro de Informao Cientfica e Tecnolgica O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: informao informao/(769) 770 - Coden (facultativo) Cdigo internacional utilizado por alguns editores para representar as sries peridicas. Exemplo: 12345 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 12345 12345/(770) 771 - ID. da Coleo (obrigatrio) Cdigo que identificar a coleo de peridico. Este cdigo ser utilizado como elo de ligao entre a Base de dados Kardex e a Base de dados Catlogo atravs do campo #033 permitindo vincular as informaes sobre a coleo quando o usurio solicita o status de um documento pertencente a uma srie peridica. Este cdigo gerado automaticamente pelo PHL atravs da data, hora, minuto e segundo da criao do registro e pelo cdigo da chave de login do bibliotecrio responsvel pela criao do registro, tornando-se um cdigo nico, sem duplicidades e sua atribuio independe da posio do registro na base de dados. Em verses anteriores do PHL, este cdigo era uma cpia do MFN do registro. Esta prtica foi abandonada devido ao fato do MFN ser um nmero transitrio, causando problemas de duplicidades quando a base de dados era exportada e importada novamente expurgando os MFNs deletados. Assim, a nova base de dados passava a ter um nmero de MFNs menor que a originale e o novo nmero atribudo acabava coincidindo com um nmero j existente. Este cdigo, uma vez criado, no pode ser modificado, portanto, no aparece no formulrio de edio de dados. O contedo deste campo indexado no todo, no todo com os prefixos [SER=] e [NUM=].

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Exemplos de busca: 05040112345643 05040112345643/(771) SER=05040112345643 NUM=05040112345643 772 - ISSN - International Standard Serial Number (essencial) Nmero que identifica internacionalmente uma srie peridica. O nmero dever ser registrado na forma em que aparece na publicao. O prefixo ISSN dever ser omitido. Exemplo: 0100-7122 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 0100-7122 Nota: O PHL se baseia no ISSN para identificar duplicidades de ttulos registrados no kardex. Portanto, sempre que esta informao for conhecida importante que seja registrada. 773 - Ttulo do Peridico (obrigatrio) Ttulo completo do peridico. Exemplo: Revista Brasileira de Odontologia

O contedo deste campo indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o prefixo [TIT=]. Exemplos de buscas: Revista Brasileira de Odontologia Revista Brasileira de Odontologia/(773) TIT=Revista Brasileira de Odontologia Odontologia Odontologia/(773) 774 - Continua como (facultativo) Ttulo da continuao do peridico, caso tenha sido encerrado e continuado com outro nome. Exemplo: Semanrio de Frutas e Legumes O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Semanrio de Frutas e Legumes Semanrio de Frutas e Legumes/(774) Frutas Frutas/(774) 775 - Continuao de (facultativo) Ttulo encerrado do peridico do qual o ttulo descrito seja sua continuao. Exemplo: Frutas e Legumes

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O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Frutas e Legumes Frutas e Legumes/(775) Frutas Frutas/(775) 776 - Periodicidade (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica a freqncia de publicao do peridico. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio sero aquelas definidas na Base de dados Tipo de periodicidade. Havendo necessidade, novas opes podero ser criadas. (Anexo IX) O cdigo da periodicidade indexado com o prefixo [PER=]. Exemplo de busca: PER=4 777 - Local de Publicao (obrigatrio) Nome da cidade de publicao do peridico. Se esta informao no for conhecida, registra-se "[s.l.]". Exemplo: Curitiba O contedo deste campo indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o prefixo [CID=]. Exemplos de buscas: Curitiba Curitiba /(777) Curitiba /(777) CID= Curitiba 778 - Editora (obrigatrio) Nome da editora responsvel pela publicao do peridico. Se esta informao no for conhecida, registra-se "[s.n.]". Exemplo: Abril Cultural O contedo deste campo indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o prefixo [EDT=]. Exemplos de buscas: Abril Cultural Abril Cultural/(778) Abril Abril/(778) EDT=Abril Cultural 780 - Curso(s) indicado(s) (facultativo) Cdigo numrico que identifica o curso ou cursos para o qual o documento tenha sido indicado ou adquirido. Esta informao utilizada na emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. As opes apresentadas no formulrio sero aquelas inseridas pela biblioteca na base de dados de cursos e disciplinas. Para a seleo de mais de um curso, mantenha pressionada a tecla [CTRL] durante a seleo. (Anexo IV)

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O cdigo do curso indexado com o prefixo [CUR=]. Os registros com ausncia de preenchimento neste campo podem ser localizados com a chave [A780]. Exemplo de Busca: CUR=4 Exemplo de busca de registros com o campo ausente: A780 782 - Procedncia (obrigatrio) Cdigo numrico que indica a procedncia do peridico. Este dado utilizado durante a emisso de relatrios estatsticos para o MEC. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na Base de dados Tipo de procedncia. Havendo necessidade novas opes podero ser acrescentadas. (Anexo XII) O cdigo da procedncia indexado com o prefixo [PRC=]. Os registros com ausncia de informao neste campo podem ser obtidos com a chave [A782]. Exemplos de buscas: PRC=1 A782 783 - Assinatura (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica o estado da coleo, se corrente ou no corrente. Este dado utilizado durante a emisso de relatrios estatsticos do acervo. As opes disponveis na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na Base de dados Tipo de assinatura. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas. (Anexo XI) O cdigo da forma de assinatura indexado com o prefixo [COL=]. Exemplo de busca: COL=2 784 - Forma de aquisio (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica a forma de aquisio do peridico. Este dado utilizado na emisso de relatrios estatsticos do acervo. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na Base de dados Tipo de aquisio. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas. O preenchimento deste campo torna-se obrigatrio para a gerao correta dos relatrios estatsticos para o MEC. (Anexo X) O cdigo que representa a forma de aquisio indexado com o prefixo [AQU=]. Para se obter os registros cujo campo 784 esteja ausente a busca deve ser feita por [A784]. Exemplos de buscas: AQU=1 A784 785 - Subttulo do peridico (essencial) Subttulo do peridico, quando houver. Exemplo: fatos em revista O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.

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Exemplos de buscas: fatos em revista fatos em revista/(785) fatos fatos/(785) 786 - Histrico da coleo (facultativo) Informaes relativas a histricos das assinaturas, valor pago pela assinatura, indicao dos fascculos que inclui a compra e o agente correspondente. Subcampos que compe o campo de dado: (d) Data do pagamento da assinatura (v) Valor pago pela assinatura (f) Fascculos que inclui a assinatura Agente Cdigo da assinatura Exemplo: ^d20060102^v120,00^f27-39^aBarros^c321 O ano da assinatura indexado com o prefixo [ASS=], o nome do agente indexado com o prefixo [AGN=]. Exemplos de buscas: ASS=2001 AGN=ebsco 787 - Permuta com (facultativo) Ttulo do peridico utilizado na permuta, quando houver. Exemplo: Revista da ABRASCO

O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Revista da ABRASCO Revista da ABRASCO/(787) ABRASCO ABRASCO/(787) 788 - Renovar em (facultativo) Ano e ms da prxima renovao da assinatura. A data dever ser registrada no formato AAAAMM para facilitar as buscas. Exemplo: 200603 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [REN=]. Exemplos de buscas: 200603 200603/(788) REN=200603 789 - Idioma(s) do Texto (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica o idioma ou idiomas do texto. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio sero aquelas definidas na Base de

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dados Tipo de idioma. Se o texto estiver em vrios idiomas, os idiomas podero ser selecionados mantendo-se a tecla [CTRL] pressionada para a seleo de mais que um idioma. (Anexo III) O cdigo que representa o tipo de idioma indexado com o prefixo [IDM=]. Exemplo de busca: IDM=1 790 - Coleo (obrigatrio) Notao que indica os fascculos ou volumes existentes na biblioteca. Cada nota dever ser transcrita em uma linha da caixa de texto, conforme exemplos abaixo: 1985-89 12-17 Este exemplo indica que os volumes de 12 at 17 que correspondem aos anos de 1985 a 1989 esto completos 1990 18(1-7,9-12) Este exemplo indica que o volume 18 correspondente ao ano de 1990 est incompleto. As informaes registradas entre parnteses indicam os exemplares disponveis. O contedo deste campo no indexado. 791 - Notas Gerais (facultativo) Notas gerais relativas ao peridico ou situao da coleo ou assinatura. Exemplo: volumes encadernados O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: volumes encadernados volumes/(791) encadernados/(791) 792 - Descritores de contedo (facultativo) Palavras chaves que representam o contedo temtico do peridico. Havendo necessidade do registro de mais de um descritor, estes devero ser transcritos um em cada linha da caixa de texto do formulrio. O cone apresentado junto ao nome do campo abre o formulrio para buscas na base de dados do vocabulrio. Exemplo: Histria da medicina O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: histria da medicina medicina familiar histria da medicina/(792) medicina/(792) familiar 793 - reas do Conhecimento (obrigatrio)

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Cdigo numrico que identifica as reas do conhecimento para efeito de relatrios do MEC. As opes apresentadas na caixa de seleo so aquelas recomendadas pelo MEC e configuradas na Base de dados Tipo de rea do conhecimento. (Anexo VIII). Somente os registros que estiverem com o campo de rea temtica preenchido que sero contabilizados nos relatrios estatsticos gerados pelo PHL. Para se obter os registros cujo campo 793 esteja ausente na Base de dados Kardex, a busca deve ser feita por [A793]. O contedo deste campo indexado com o prefixo [ATE=]. Exemplo de busca: ATE=7 796 - Ano de publicao do primeiro fascculo (essencial) Ano de publicao do primeiro fascculo do peridico. Exemplo: 1940 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 1940 1940/(796) 797 - Ano de encerramento da publicao (essencial) Ano de encerramento da publicao. Exemplo: 1962 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 1962 1962/(797) 798 - CCN (facultativo) Nmero correspondente ao ttulo do peridico no Catlogo Coletivo Nacional coordenado pelo IBICT. Exemplo: 200603 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [CCN=]. Exemplos de buscas: 09898 09898/(798) CCN=09898 799 - Ttulo abreviado (facultativo) Ttulo abreviado do peridico. Exemplo: Rev. Veja O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: Rev. Veja

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Rev. Bras. Psiq./(799) 999 - Datas de Controle (obrigatrio) Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHL. Este campo armazena as datas de criao e edio do registro e o nome do bibliotecrio responsvel. A data do registro indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecrio indexado com o prefixo [BIB=], o ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms do registro indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=]. Exemplos de buscas: DTR=20040201 ANO=2004 DIA=01 MES=02 BIB=super

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Base de dados Usurios

Base de dados utilizada para o cadastro dos usurios externos da biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder ao cadastro de um usurio, contendo informaes como nome, nmero, endereo, perfil de interesse, etc. Somente os usurios cadastrados nesta base de dados que podero utilizar dos servios de emprstimo, renovao, SDI e reservas. Somente os usurios matriculados que podero utilizar os servios de emprstimo, renovao e reservas e uma vez utilizado um destes servios, o registro de usurio no poder mais ser eliminado do banco de dados. Neste caso, o PHL permite a suspenso deste usurio, impedindo-o de continuar utilizando os servios da biblioteca. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 700 - Login do usurio (obrigatrio) Chave de no mximo 9 caracteres e que combinada com uma senha ir permitir ao usurio da biblioteca o acesso rea de servios do PHL, permitindo que ele faa reservas; renovaes; atualizao de cadastro; sugestes de compra e buscas segundo seu perfil de interesse (DSI). A chave pode ser composta de letras e nmeros. Caracteres especiais no so permitidos. 701 - Nmero de Matrcula (obrigatrio) Nmero seqencial correspondente matricula do usurio. Este nmero ir identificar o usurio em todas as operaes com a biblioteca e dever corresponder ao cdigo de barras impresso na carteirinha de identificao do usurio. O controle da seqncia numrica feito automaticamente pelo PHL, iniciando a partir do nmero fornecido como parmetro do arquivo "phl_usr.ctl". O arquivo "phl_usr.ctl" que controla esta numerao, um arquivo texto que pode ser editado com qualquer editor de texto. Caso a identificao da matrcula do usurio no seja um cdigo numrico, a biblioteca poder efetuar o controle manual da numerao, substituindo o nmero seqencial fornecido pelo PHL, por outro cdigo de identificao qualquer. Exemplo: 001234 O contedo deste campo indexado com o prefixo [USR=]. Exemplo de busca: USR=001234 702 - Senha (obrigatrio) Senha alfanumrica de at 15 caracteres necessria para o acesso do usurio aos servios da biblioteca. Ao cadastrar o usurio, recomendamos utilizar o nmero de matrcula como senha e orientar o usurio que a partir da sua primeira conexo ele deve alterar sua senha por outra de sua preferncia. Exemplo: x2564as

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703 - Status (obrigatrio) Situao do registro do usurio. Por padro, durante a criao de um novo registro, o sistema considera-o como ativo. Esta opo permite o bloqueio temporrio ou permanente do usurio aos servios da biblioteca. O registro de um usurio nunca deve ser eliminado. Quando ele no fizer mais parte da instituio ou quando a instituio quiser interromper o vnculo deste usurio com a biblioteca, recomendamos suspend-lo. Esta orientao visa permitir a manuteno de uma srie histrica de todos os usurios que j utilizaram o servio de biblioteca, permitindo a emisso de relatrios de histricos de tombo. Se o registro do usurio for eliminado, o sistema ficar impossibilitado de gerar o relatrio de histrico de tombos, de grande utilidade, pois substitui as antigas fichas que eram armazenadas nos bolses dos objetos de emprstimo. O contedo deste campo quando for 0 ser indexado com o termo [USR=ATIVO], quando for 1 ser indexado com o termo [USR=SUSPENSO]. Exemplos de buscas: USR=suspenso USR=ativo 704 - Prazo de Validade (facultativo) Prazo de validade da matrcula do usurio transcrita no padro ISO (AAAAMMDD). O objetivo deste prazo de validade controlar a atualizao dos dados cadastrais do usurio. Aps o vencimento deste prazo, o usurio ficar obrigado a se dirigir biblioteca para atualizao de seus dados cadastrais, caso contrrio ficar impedido de continuar a utilizando os servios de reservas, DSI, renovao e emprstimo. Exemplo: 20071231 O contedo deste campo indexado com o prefixo [VAL=]. Exemplo de busca: VAL=20051231 705 - Nome (obrigatrio) Nome completo do usurio, na forma apresentada em seu documento de identidade. Exemplo: Elysio Mira Soares de Oliveira O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Mira Soares/(705) 706 - Endereo (essencial) Endereo completo do usurio com os devidos complementos (Rua, Av., apto, etc). Exemplo: Av. Rui Barbosa, 325 - Centro O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Nabuco Nabuco/(706)

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707 - Cidade (essencial) Nome da cidade de residncia do usurio, correspondente ao endereo registrado no campo 706. Exemplo: Porto Alegre O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Porto Alegre Porto Alegre/(707) Porto Porto/(707) 708 - UF (essencial) Nome ou sigla da unidade da federao, Estado ou Provncia correspondente ao endereo registrado no campo 706. Exemplos: So Paulo SP O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: So Paulo So Paulo/(708) 709 - CEP (essencial) Cdigo de Endereamento Postal referente ao endereo do usurio. Exemplo: 77410-050

O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 77413-290 77413-290/(709) 710 - Fones (essencial) Nmero do telefone ou telefones de contato com o usurio. Havendo mais que um nmero de telefone, estes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Exemplo: (63) 3312-5954 O contedo deste campo no indexado. 711 - Perodo (facultativo) Cdigo numrico que identifica o perodo de freqncia do usurio na instituio. As opes disponveis no formulrio de registro do usurio sero aquelas definidas na Base de dados Tipo de perodo. (Anexo XIII) O cdigo registrado neste campo indexado com o prefixo [PRI=].

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Exemplo de busca: PRI=3 712 - Turma (facultativo) Turma, grau ou srie a que pertence o usurio no estabelecimento de ensino. Exemplo: 2a. srie A O contedo deste campo no indexado. 713 - Curso (facultativo) Cdigo numrico que identifica o curso principal, ao qual o usurio est regularmente matriculado no estabelecimento de ensino. Os cursos disponveis sero aqueles definidos pela biblioteca na Base de dados Tipo de curso. (Anexo IV) O cdigo registrado neste campo indexado com o prefixo [CUR=]. Exemplo de busca: CUR=17 714 -E-mail (essencial) Transcrio do e-mail ou e-mails do usurio. Havendo mais que um endereo de email, estes devero ser transcritos um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Esta informao essencial para a rotina de envio automtico de e-mails ao usurio quando um documento reservado for devolvido. Neste caso, somente os usurios com e-mail registrado neste campo que recebero este tipo de informao. Exemplo: elysio@elysio.com.br O contedo deste campo no indexado. 715 - Campo livre 716 - Perfil para DSI (facultativo) Expresso de busca a ser executada pelo PHL para obter os novos documentos inseridos no acervo da biblioteca pertinentes ao perfil de interesse do usurio. Esta informao utilizada na rotina de Disseminao Seletiva da Informao (DSI), permitindo que o usurio mantenha controle peridico de todo material de interesse que chega biblioteca. Exemplo: meio ambiente OR direitos humanos O contedo deste campo no indexado. 717 - Hyperlinks (facultativo) Indicao de links textos disponveis na web que tenha alguma relao com este usurio. A indicao dever ser feita nos seguintes subcampos:

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[^a] Legenda do hyperlink [^b] URL do hyperlink Exemplo: ^aSite do Elysio^bhttp://www.elysio.com.br O contedo deste campo no indexado. 718 - Campo livre (facultativo) 719 - Foto (facultativo) Endereo do arquivo de imagem correspondente foto do usurio. A foto do usurio utilizada para fins de impresso das carteirinhas de identificao e tambm sero apresentadas durante uma operao de emprstimo ou devoluo. As fotos podem ser digitalizadas em qualquer padro e transferidas para o servidor. Exemplo: http://www.elysio.com.br/foto.jpg O contedo deste campo no indexado. 720 - Departamento (facultativo) Nome do departamento ao qual o usurio esteja vinculado, no caso de funcionrio ou professor da instituio ou nome da empresa onde trabalha, no caso de bibliotecas pblicas. Exemplos: Departamento de Fisiologia Animal Companhia Siderrgica Nacional Pestalozzi (setor de vendas) O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: fisiologia pestalozzi/(720) 721 - Campo livre (facultativo) 722 - Campo livre (facultativo) 723 - Tipo de Usurio (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica o tipo de usurio. Esta informao utilizada pelo PHL para definio dos prazos e quantidades de documentos permitidos para o emprstimo. Os tipos disponveis sero aqueles definidos na Base de dados Tipo de usurio. O formulrio de entrada e edio de dados apresenta uma caixa de seleo contendo os tipos definidos para o sistema. (Anexo II) Havendo necessidade, novos tipos podero ser acrescentados na Base de dados Tipo de usurio. Nesta base de dados, cada nome associado a um nmero que corresponde ao MFN do registro nesta base de dados. O cdigo registrado neste campo indexado com o prefixo [COD=]. Exemplo de busca: COD=1 724 - Campo livre (facultativo)

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725 - Observaes (facultativo) Observaes gerais sobre o usurio ou sua situao com a biblioteca. Exemplo: Usurio esta devendo comprovante de endereo. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: comprovante comprovante/(725)

726 - Data de Nascimento (facultativo) Data de nascimento do usurio. A data dever ser registrada no padro ISO (AAAAMMDD). Exemplo: 19540823 O contedo deste campo indexado com o prefixo [DTN=]. Exemplo de busca: DTN=19540823 727 - Documento de Identidade (facultativo) Nmero do documento de identidade do usurio seguido da informao sobre o rgo expedidor. Exemplo: 6.787.456 O contedo deste campo no indexado. 728 - CPF (facultativo) Nmero do documento do Cadastro de Pessoas Fsicas do usurio. Exemplo: 714.567.883-43 O contedo deste campo no indexado. 730 - Cdigo da biblioteca (obrigatrio) Cdigo que identifica a biblioteca ou unidade responsvel pela matrcula deste usurio no caso da biblioteca fazer parte de um sistema de bibliotecas. Este cdigo gerado automaticamente pelo PHL durante a matrcula do usurio e indexado com o prefixo [ACV=]. Exemplo de busca: ACV=001 999 - Datas de Controle (obrigatrio) Notao composta da data de criao e ltima modificao do registro e identificao do nome do responsvel. A notao de controle registrada e controlada automaticamente pelo PHL. ^d - Data e horrio de criao ou modificao do registro no formato AAAAMMDD;

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^b - Identificao do responsvel pela criao ou edio do registro. Subcampo "d" da primeira ocorrncia indexado com o prefixo [DTR=] e subcampo "b" da primeira ocorrncia indexado com o prefixo [BIB=]. O ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms com o prefixo [MES=] e o dia com o prefixo [DIA=]. A segunda ocorrncia que se refere dados da modificao do registro no indexada. Exemplos de buscas: DTR=20040201 BIB=login ANO=2003 MES=02 DIA=01

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Base de dados Fornecedores

Base de dados correspondente ao cadastro de fornecedores da biblioteca (livrarias, editores, etc.) Seu uso restrito aos funcionrios da biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder ao cadastro de um fornecedor, contendo informaes sobre nome, endereo, editoras que representam, etc. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 750 - Cdigo da Unidade (obrigatrio) Cdigo que identifica a biblioteca no sistema de bibliotecas administrado pelo PHL. Este cdigo gerado automaticamente pelo PHL durante a criao de um novo registro. O contedo deste campo indexado com o prefixo [ACV=] Exemplo de busca: ACV=001 751 - Cdigo do fornecedor (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica cada fornecedor no banco de dados. Este cdigo criado automaticamente pelo PHL durante a criao de um novo registro e utilizado como elo de ligao com a base de dados de sugestes de compra. O contedo deste campo indexado com o prefixo [FOR=]. Exemplo de busca: FOR=200512071234240 752 - Nome (obrigatrio) Nome do fornecedor. Exemplo: Distribuidora Barros Ltda O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Distribuidora Barros Ltda Distribuidora Barros Ltda/(752) Barros Barros/(752) 753 - CNPJ / CPF (facultativo) Nmero do CNPJ o CPF do fornecedor. Exemplo: 04.123.788/0001-90 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 04.123.788/0001-90 04.123.788/0001-90/(753) 754 - Endereo (essencial)

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Endereo completo do fornecedor com os devidos complementos (Rua, Av., num., apto., Bairro, etc). Exemplo: Av. Cear, 325 - Pq. Res. So Paulo O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: cear cear/(754) 755 - Cidade (essencial) Cidade correspondente ao endereo registrado no campo 754. Exemplo: Belo Horizonte O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: Belo Horizonte Belo Horizonte /(755) 756 - UF (essencial) Nome ou sigla da unidade da federao, estado ou provncia correspondente ao endereo registrado no campo 754. Exemplo: Tocantins O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de busca: Tocantins Tocantins/(756) 757 - CEP (essencial) Cdigo de Endereamento Postal. Exemplo: 77400-000 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 77413-290 77400-000/(757) 758 - Fones (essencial) Nmero do telefone ou telefones de contato com o fornecedor. Exemplo: (63) 3312-8823 O contedo deste campo no indexado. 759 - E-mail (essencial) E-mail ou e-mails do fornecedor. Havendo mais que um endereo, estes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Exemplo: infoarte@elysio.com.br

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O contedo deste campo no indexado. 760 - Ttulos Agenciados (facultativo) Ttulos dos peridicos agenciados por este fornecedor. Os ttulos devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Exemplo: Revista Veja O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Revista Veja Revista Veja/(760) Rural Rural/(760) 761 - Editoras (facultativo) Nomes das editoras agenciadas por este fornecedor. Os nomes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Exemplo: Makrom Books O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Makrom Books Makrom Books/(761) Makrom Makrom/(761) 762 - Observaes (facultativo) Observaes referentes ao fornecedor. Exemplo: Contrato a ser renovado. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: contrato contrato/(762) 763 - Endereo WEB (facultativo) URL do stio Web do fornecedor. Exemplo: www.makron.com.br O contedo deste campo no indexado. 764 - Pas (facultativo) Nome do pas do fornecedor caso estrangeiro. Exemplo: Frana O contedo deste campo indexado no todo.

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Exemplos de buscas: Frana Frana/(764) 999 - Datas de Controle (obrigatrio) Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHL. Este campo armazena as datas de criao e edio do registro e o nome do bibliotecrio responsvel. A data do registro indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecrio indexado com o prefixo [BIB=], o ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms do registro indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=]. Exemplo de busca: DTR=20040201

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Base de dados Permisses

Base de dados utilizada para registrar as permisses de acesso rea restrita do PHL. Cada registro desta base de dados ir corresponder a uma permisso de acesso rea restrita do PHL, contendo informaes como prenome ou apelido do funcionrio, senha e nveis de permisses. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 651 - Chave de acesso (login) Identificao do funcionrio da biblioteca. obrigatrio que a chave de identificao do funcionrio tenha no mximo 12 caracteres, sem espaos em branco. O contedo deste campo indexado no todo. Exemplo: Elysio 652 - Senha Senha de acesso rea restrita. Mximo de 12 caracteres. Exemplo: xyz123 654 - Cdigo da unidade Identificao das unidades (bibliotecas) que o funcionrio registrado ter direito ao acesso. Para a seleo de mais que uma unidade pressione [Shift] e selecione as unidades permitidas. 655 - Entrada e Edio O formulrio apresenta os nomes das bases de dados precedidas por uma caixa de marcao que permite habilitar ou desabilitar a permisso e entrada e edio. Recomendamos que as bases de dados de registros e configuraes sejam habilitadas somente para o administrador da biblioteca, evitando-se assim que outros funcionrios possam alterar configuraes e manipular os registros de controle e segurana do PHL. 656 - Rotinas O formulrio apresenta uma lista das rotinas precedidas por uma caixa de marcao que permite habilitar ou desabilitar a permisso para cada rotina. 657 - Opes do Menu Inicial O formulrio apresenta uma lista das opes do menu inicial precedidas por uma caixa de marcao que permite habilitar ou desabilitar a opo no menu inicial.

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Base de dados Controle de Vocabulrio

Base de dados utilizada para controle do vocabulrio adotado para a representao do contedo temtico dos documentos (indexao). Cada registro desta base de dados ir corresponder a um descritor de contedo, contendo informaes sobre a forma adotada e formas variantes. utilizada como subsdio ao processo de descrio do contedo (indexao). O PHL distribudo com esta base de dados vazia, sem nenhum registro. Cabe biblioteca a sua alimentao. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 401 - Termo autorizado Termo autorizado para uso na representao do contedo temtico de um documento. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplo: Economia 411 - Notas Notas de abrangncia ou de uso relativas ao descritor. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. 421 - Sinnimos Registre os sinnimos, um em cada linha da caixa de texto. O contedo deste campo indexado palavra por palavra.

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Base de dados Controle de Autoridades

Base de dados auxiliar utilizada para padronizao de nomes de autores e instituies. Cada registro desta base de dados ir corresponder a um nome, contendo informaes sobre a forma padronizada, nmero de cutter e formas variantes. utilizada como subsdio ao processo de catalogao Os campos de dados que compe cada registro desta base de dados so: 450 - Nome do autor Forma padronizada do nome do autor. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplo: SILVA, Luis 451 - Cutter ou PHA Nmero do autor obtido a partir das tabelas de Cutter ou PHA. 452 - Formas Variantes Registre as outras formas conhecidas do nome, uma em cada linha da caixa de texto. O contedo deste campo indexado palavra por palavra.

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Base de dados Tabela de Classificao

Base de dados auxiliar utilizada para o registro da Tabela de Classificao adotada pela Biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder a uma classe do conhecimento, contendo informaes sobre o nmero de classificao e assuntos que abrange. A base de dados da Tabela de Classificao utilizada como subsdio ao processo de classificao do documento e composio do nmero de chamada. Ao instalar o PHL, esta base de dados distribuda com a Tabela de Classificao Decimal Universal (CDU) resumida. Caso a biblioteca utilize outro sistema de classificao, basta editar os registros e substituir os nmeros das classes pelo nmero correspondente tabela de classificao adotada. Os campos de dados que compes cada registro desta base de dados so: 310 - Classe Nmero da classe da tabela de classificao. O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo [CLA=]. Exemplo: 368.1 Exemplo de busca utilizando o prefixo: CLA=36$ 311 - Descrio Descrio dos assuntos cobertos pela classe. Cada assunto dever ser registrado em uma linha da caixa de texto do formulrio. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplo: Seguro de coisas materiais em geral Seguro de objetos Seguro da propriedade Seguro de mercadorias Seguro contra perdas e danos

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Base de dados Tipo de rea do conhecimento

Base de dados auxiliar que armazena as 9 grandes reas temticas definidas pelo CNPq e suas subdivises. Cada registro desta base de dados ir corresponder a uma rea do conhecimento. O uso deste recurso opcional. Ao instalar o PHL, esta base de dados distribuda com todas as grandes reas definidas pelo CNPq. (Anexo VIII) Campo de dado disponvel em cada registro desta base de dados: 300 - Nome rea do conhecimento segundo tabela definida pelo CNPq.

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Base de dados Tipo de curso

Base de dados auxiliar utilizada para o registro de nomes dos cursos e disciplinas da unidade de ensino na qual a biblioteca se insere. Esta base de dados distribuda sem nenhum tipo de curso registrado. Fica a critrio do bibliotecrio registrar os cursos pertinentes, caso a biblioteca faa parte de alguma instituio de ensino. Cada registro desta base de dados ir corresponder ao nome de um curso e suas disciplinas Campo de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 - Curso Nome do curso disponvel na unidade de ensino. Havendo necessidade, pode-se associar o nome da disciplina a cada curso, separando-o do nome do curso com o sinal de dois pontos. Exemplo: Medicina: anatomia Medicina: patologia

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Base de dados Sistema

Base de dados que armazena as configuraes do PHL. Esta base de dados composta por um nico registro que contm os parmetros de configurao do sistema. Os campos de dados que compe esta base de dados so: 200 - Nome da Instituio Sigla e nome da instituio da qual a biblioteca ou sistema de bibliotecas parte integrante. Exemplo: IPEN. Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares 201 - Manuteno Opo que permite a suspenso temporria dos servios de busca, reservas, renovaes, emprstimos e devolues. Esta suspenso necessria quando h necessidade de manuteno em algumas das bases de dados utilizadas pelo PHL devido a problemas com interrupo temporria de energia ou problemas de mal funcionamento do servidor hospedeiro do PHL. 202 - Mensagem de manuteno Cdigo HTML da mensagem que ser exibida pelo usurio quando o sistema for colocado em estado de manuteno. Exemplo: Sistema em MANUTENO!<br> Previso de trmino, s 18 horas de hoje.<br> Obrigado pela compreenso. 203 - Mensagens Cdigo HTML do texto ou mensagem que ser exibida na tela principal do PHL. Este campo de dado quando utilizado com criatividade pode criar um veculo de comunicao importante entre a biblioteca e sua comunidade de usurios, proporcionando biblioteca veicular neste espao, notcias, boletins, avisos, etc. O cdigo HTML dever ser transcrito entre apstrofos conforme exemplo abaixo: '<html> <center>Bom dia!</center> </html>' 204 - URL do sistema URL significa "Uniform Resource Locator" Um exemplo de URL : http://hcanc.phlnet.com.br/phl81/index.html

- Localizador Uniforme de Recursos.

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Esse endereo identifica: - o protocolo de acesso ao recurso desejado (http), - a mquina a ser contactada (hcanc.phlnet.com.br), - o caminho de diretrios at o recurso (/phl81), e - o recurso (arquivo) a ser obtido (/index.html). Registre neste campo a URL correspondente ao endereo de acesso pgina principal do PHL referente sua biblioteca ou sistema de bibliotecas. Esta informao ser utilizada pelo PHL para criao de um link da pgina da biblioteca nos textos de e-mails que sero gerados automaticamente pelo PHL. 205 - Campos para filtro Parmetros que permitem a definio da caixa de filtro em campos de dados especficos. Para a indicao, informe o campo de dado e no subcampo (b) indique a legenda que ser apresentada como opo da caixa de preferncias de buscas em campos de dados especficos. Para indicao de vrios campos de buscas em uma mesma opo, informe o nmero de cada campo separado por vrgula. Exemplos: 62^bEditora (onde 62 o campo de dado para o filtro e "Editora" a legenda que ser apresentada como opo na caixa de seleo.) 10,11,16,17^bAutores (onde 10,11,16,17 so os campos de dados para o filtro de "Autores" a legenda que ser apresentada como opo na caixa de seleo.) 206 - Amostra (edio) Quantidade de registros que sero apresentados em cada pgina do resultado de uma busca no modo de edio. Exemplo: 10 207 - Amostra (busca) Quantidade de registros que sero apresentados em cada pgina do resultado de uma busca no modo de buscas. Exemplo: 10 208 - Filtro de Coleo Opo que habilita ou desabilita a apresentao da caixa de seleo de filtro de coleo no formulrio de busca. 210 - Solicita senha para busca?

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Opo que permite habilitar/desabilitar a opo que restringe s buscas Base de dados Catlogo. Se marcado "SIM", somente os usurios cadastrados que tero acesso Base de dados Catlogo, ficando indisponvel para o pblico em geral. Esta alternativa de solicitar senha para acesso Base de dados Catlogo recomendada somente quando o PHL estiver sendo utilizado para a gesto de documentos ou arquivos confidenciais. 211 - Cdigo de Barras Padro de cdigo de barras que ser adotado para a impresso de etiquetas de lombadas e identificao do usurio. As opes disponveis so: Interleaved 2 of 5 Code 39 Code 128-A Code 128-B Code 128-C Por padro, o PHL distribudo configurado para utilizar o padro "Code 128-B" que permite a gerao de cdigo de barras de cdigos numricos e alfanumricos. 212 - Filtro de Idioma Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de seleo de filtro de idioma no formulrio de busca. 213 - Tipo de Contedo Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de seleo de filtro de tipo de contedo no formulrio de busca. 214 - Descritores Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao dos descritores abaixo das referncias no resultado de busca. 215 - Filtro de Tipo de Documento Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de filtro de tipos de documentos. 216 - Cabealho Cdigo HTML que ir compor o cabealho da pgina principal do PHL. O cdigo dever ser transcrito entre apstrofes. Exemplo: '<html><center><img src=/phl81/phl.jpg border=0></center></html>'

217 - Altura da rea do cabealho Altura em pixels da rea que ser reservada para a apresentao do cabealho na pgina principal do PHL. Por padro, o PHL vem configurado com o valor "0" (zero). 218 - Filtro de Tipo de Suporte

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Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de seleo de filtro de suporte no formulrio de busca. 222 - Solicita senha no emprstimo? Habilita ou desabilita a solicitao da senha do usurio durante uma transao de emprstimo. A solicitao s deve ser habilitada caso a biblioteca opte pelo uso de microteclado para registro de senhas semelhante aos utilizados nas agncias bancrias. 223 - Mostra nota de contedo? Habilita ou desabilita a apresentao das notas de contedo na referncia bibliogrfica. 224 - Informao adicional Habilita a apresentao bibliogrfico apresentado formato de exibio for o para apresentar um cone suporte. As opes disponveis so: Tipo Tipo Tipo Tipo de de de de suporte coleo contedo documento de informaes adicionais no cabealho do registro ao usurio como resultado de uma busca quando o formato completo. Por padro, o PHL vem configurado correspondente ao tipo de suporte e o nome do tipo de

230 - Formato padro Seleo do formato padro para apresentao de um resultado de busca. As opes disponveis so: Formato Formato Formato Formato Formato Formato decorado curto referncia tabela exportao Vancouver

231 - Menu personalizado Cdigo HTML para a composio de um menu personalizado que ser apresentado no frame esquerdo da tela principal do PHL. O cdigo HTML dever ser transcrito entre apstrofos conforme exemplo abaixo: '<html> <center><b>Nome da biblioteca</b></center> </html>' 232 - Cor principal Cdigo hexadecimal da cor principal a ser adotada nas janelas e menus do PHL

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Exemplo: #6487DC 233 - Cor dos textos Cdigo hexadecimal da cor dos textos a ser utilizada nas pginas do PHL. Exemplo: #006699 234 - Cor dos fundos de tela Cdigo hexadecimal da cor dos fundos de tela a ser utilizada nas pginas do PHL. Exemplo: #FFFFFF 235 - Padres de fontes Padres de fontes a serem adotadas nos textos do PHL. Exemplo: Arial, Helvetica, sans-serif 236 - Cor secundria Cdigo hexadecimal da cor secundria a ser adotada nas janelas e menus do PHL. Exemplo: #E6E6FA 237 - Opes de idiomas Habilita ou desabilita a funo que apresenta os cones dos 5 idiomas de trabalho do PHL. 238 - Logotipo Cdigo HTML que ir compor a rea superior do frame esquerdo do PHL. 239 - Altura da rea de logotipo Altura em pixels da rea que ser reservada para a apresentao do logotipo da instituio no cabealho do frame esquerdo do PHL. 240 - Cor do link Cdigo hexadecimal que ir representar a cor dos links das pginas do PHL. 241 - Cor do link selecionado Cdigo hexadecimal que ir representar a cor dos links selecionados das pginas do PHL. 242 - Diagnstico A opo "Parcial" indica ao sistema que ao editar ou criar um registro em qualquer uma das bases de dados do PHL, somente os erros detectados sero apresentados. A opo "Completa", ativa o diagnstico com alertas de inconsistncia que no constituem erros, mas que devem ser considerados para o perfeito funcionamento do sistema.

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Base de dados Configurao das bibliotecas

Base de dados que armazena a configurao de cada uma das bibliotecas que integram o sistema de bibliotecas administrado pelo PHL. Por padro, o PHL vem configurado para a administrao de uma nica biblioteca. A incluso de novas bibliotecas feita com o utilitrio MXBireme distribudo juntamente com o PHL. Os campos de dados que compe esta base de dados so: 601 - Cdigo da Unidade Cdigo que identifica cada unidade do sistema de bibliotecas. Por padro o PHL reconhece o cdigo 001 como sendo a primeira unidade do sistema de bibliotecas. O contedo deste campo indexado com o prefixo [ACV=]. Exemplos: 001 BR1.1 Exemplo de busca utilizando o prefixo: ACV=001 602 - Nome da Unidade Nome que identifica a biblioteca. Este nome ser utilizado no rodap dos recibos e cabealho dos relatrios gerados pelo PHL. O contedo deste campo indexado com o prefixo [SET=]. Exemplos: Biblioteca Monteiro Lobato Biblioteca Central da Unifesp Exemplo de busca: SET=biblioteca monteiro lobato 603 - Endereo da unidade Endereo completo da unidade com os devidos complementos (Rua, Av., apto, etc). Exemplo: Rua Joaquim Nabuco, 123 - 3 andar - apto. 33 604 - Cidade Cidade correspondente ao endereo registrado no campo #603. Exemplo: Porto Alegre 605 - Unidade da Federao Nome ou sigla da unidade da federao, estado ou provncia correspondente ao endereo registrado no campo #603. Exemplo: RS ou Rio Grande do Sul 606 - CEP Cdigo de Endereamento Postal. Exemplo: 77413-290

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607 - Fones Nmero do telefone ou telefones de contato com a biblioteca. Havendo mais que um nmero, estes devero ser registrados um aps o outro, separados por ponto e vrgula. Exemplo: (063) 3128823; (063) 3125954 608 - E-mails Endereo eletrnico da biblioteca. Exemplo: biblioteca@uniandrade.com.br 609 - Responsvel pela unidade Nome do responsvel pela unidade do sistema de bibliotecas. Exemplo: Sonia Bernini 610 - CNPJ Nmero do Cadastro Nacional de Contribuintes Pessoa Jurdica correspondente unidade do sistema. Esta informao utilizada nos pedidos de compra e faturamento. 611 - Numerao automtica Indicao da quantidade de dgitos para o nmero de tombo e para o nmero de matrcula do usurio. Por padro o PHL utiliza 6 dgitos para o tombo e 6 dgitos para o nmero de matrcula do usurio. 612 - Sugerir nmero de tombo? Se a opo estiver marcada o PHL ir sugerir um novo tombo, somando o valor 1 ao nmero anterior sugerido. A quantidade de dgitos do tombo sugerido ser aquela definida no campo #611. O controle da numerao de tombo feito atravs do arquivo "001_tbo.ctl" distribudo juntamente com o PHL e configurado para iniciar em "1". Havendo necessidade, este nmero poder ser reajustado editando este arquivo e substituindo o nmero "1" pelo nmero de sua preferncia. 613 - Prazo de emprstimo Quantidade de dias para clculo do prazo de emprstimo quando no houver regra especfica de prazos e quantidade definidas para o tipo de usurio e objeto. Em uma operao normal de emprstimo o PHL, atravs do nmero de matrcula do usurio e do nmero de tombo, identifica o tipo de usurio e o tipo de documento que est sendo submetido ao emprstimo. Com base nesta informao, o PHL procura na Base de dados Prazos e quantidades a existncia de uma regra especfica para este tipo de usurio e documento. No encontrando esta regra, ele recorre ao prazo definido neste campo de dado. 614 - Quantidade permitida para o emprstimo

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Quantidade mxima de objetos que o usurio poder ter em seu poder quando no existir uma regra especfica para ele definida na Base de dados Prazos e quantidades. 616 - Etiqueta de lombada (obrigatrio) Indicao da forma em que a etiqueta dever ser gerada e da ordem de cada elemento que a ir compor. Se marcada a opo "Pr-determinada", a etiqueta ser gerada com base nos elementos registrados no campo #804 de cada registro da base de dados de tombo. Neste caso, obrigatrio que o campo #804 esteja habilitado no formulrio da base de dados de tombo. Se marcada a opo "Dinmica", a etiqueta ser gerada dinamicamente considerando os elementos e a ordem dos elementos indicadas neste campo. O formulrio apresenta caixas de seleo que permitem a seleo de cada um dos elementos que iro compor a etiqueta de lombada e a ordem de apresentao de cada um deles na etiqueta. O PHL disponibiliza as seguintes opes de elementos para a composio da etiqueta de lombada: Ano de publicao Localizao (classe e cutter) Edio Exemplar Volume/Fascculo Tipo de coleo Tipo de contedo Tipo de documento Tipo de suporte Tombo Volume da monografia 622 - Tipo de penalidade Tipo de penalidade que ser aplicada ao usurio ao devolver um objeto de emprstimo fora do prazo estabelecido. O formulrio apresenta as seguintes opes: 0 - nenhuma 1 - multa 2 - suspenso 623 - Penalidade Valor e tipo da pena que ser aplicada ao usurio em cada dia de atraso na devoluo do objeto do emprstimo e quando no houver regra especfica definida na base de dados de configuraes de prazos e quantidades. 637 - Mensagem de Rodap Mensagem a ser impressa no rodap dos recibos emitidos pelas operaes de emprstimo, devoluo, reservas e renovao. 638 - Registro

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Nmero de registro de licena que ir habilitar o uso do PHLElysio em ambiente de rede. Este nmero fornecido juntamente com o Termo de Licenciamento do PHL. Para os usurios da verso "localhost" (gratuita), o PHL distribudo com o nmero "123456". 640 - Horrio do Expediente (seg/sex) Horrio de expediente normal da biblioteca durante o perodo de segunda sexta feira. Esta informao utilizada nas rotinas de emprstimo para controlar os horrios de emprstimos e devolues na modalidade "Overninght". Nesta modalidade de emprstimo o usurio somente poder retirar o material no final do expediente da biblioteca e devolv-lo na primeira hora de prximo dia til de abertura da biblioteca. Exemplo: ^a08:00^b18:00 641 - Horrio do Expediente (sbado) Horrio de expediente normal da biblioteca aos sbados. Exemplo: ^a08:00^b12:00 642 - Cdigo da biblioteca no IBICT Campo utilizado para registro do cdigo da biblioteca caso participe como centro cooperante do Catlogo Coletivo Nacional (CCN) coordenado pelo IBICT. Exemplo: 005443-7 643 - Cdigo da biblioteca na BIREME Campo utilizado para registro do cdigo da biblioteca caso participe como centro cooperante da Rede coordenada pela BIREME. Exemplo: BR57.1

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Base de dados Tipo de Usurio

Base de dados que armazenas as opes de tipos de usurios que sero utilizados para definio de regras de emprstimo e emisso de relatrios estatsticos de uso da coleo. Cada registro desta base de dados ir corresponder a um tipo de usurio, contendo regras especficas de emprstimo, renovao e reservas. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 519 - Tipo de Usurio Termo que ir identificar o tipo de usurio a ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios da Base de dados Usurios e Base de dados Prazos e quantidades. 520 - No emprestar se usurio estiver com cadastro vencido Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o emprstimo se o cadastro do usurio estiver vencido. A data de vencimento do cadastro aquela registrada no campo #704 (Prazo de Validade) da Base de dados Usurios. 521 - No emprestar se usurio tiver objetos atrasados Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado o sistema no permitir o emprstimo para usurios que possuem objetos com prazo de devoluo vencido. 522 - No emprestar se usurio estiver suspenso Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o emprstimo para usurios cujo registro de matrcula na biblioteca estiver suspenso. 523 - No emprestar se usurio tiver dbitos ou penalidade Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o emprstimo para usurios que tiverem dbitos pendentes com a biblioteca ou se tiverem penalidade de suspenso. 524 - No emprestar se houver reserva para outro usurio Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o emprstimo se o objeto a ser emprestado tiver sido reservado por outro usurio e no houver outros exemplares disponveis. 525 - No emprestar se limite foi ultrapassado Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o emprstimo se o limite da quantidade permitida para o tipo de documento definido para este tipo de usurio estiver ultrapassada ou quando o limite do total de exemplares permitidos tambm estiver ultrapassado.

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A quantidade mxima permitida de cada objeto para cada tipo de usurio indicada no campo #674 da base de dados "Prazos e Quantidades". O limite mximo de objetos que o usurio poder ter em seu poder aquele definido no campo #527 desta base de dados de regulamentos. 526 - No emprestar mais que um exemplar para um mesmo usurio Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir o emprstimo de outro exemplar idntico ao mesmo usurio. 527 - Limite de emprstimos Quantidade total de objetos limitada ao usurio. A quantidade registrada neste campo ir limitar a quantidade de objetos que o usurio poder ter em seu poder, independentemente do tipo de cada um. O sistema no ir permitir o emprstimo de nenhum outro objeto quando este limite for alcanado. 528 - Limite de renovaes Quantidade total de renovaes limitada ao usurio. A quantidade registrada neste campo ir limitar a quantidade de renovaes permitidas ao usurio para um mesmo emprstimo. 530 - No permitir que usurio suspenso efetue reservas Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio efetue reservas quando estiver com seu registro de matrcula suspenso. 531 - No permitir que usurio com dbitos efetue reservas Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que usurios com dbitos pendentes na biblioteca efetue reservas. 532 - No permitir que usurio com cadastro vencido efetue reservas Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que usurios com cadastro vencido efetue reservas. A data de vencimento do cadastro aquela registrada no campo #704 (Prazo de Validade) da base de dados Usurios. 533 - No permitir que usurio com atrasos efetue reservas Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que usurios que esto de posse de objetos com prazo de devoluo vencido efetue reservas. 534 - No permitir que usurio reserve um ttulo que est em seu poder Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio reserve um objeto que j est em seu poder. 535 - No permitir que usurio efetue vrias reservas do mesmo ttulo

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Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio efetue vrias reservas de um mesmo ttulo. 536 - No permitir reservas para ttulos disponveis Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio faa reserva de um objeto que se encontra disponvel para emprstimo. No se recomenda a ativao desta regra porque o usurio perder a possibilidade da garantia de disponibilidade do objeto quando for busc-lo na biblioteca. 537 - Cancelar reserva a partir do prazo de validade Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema ir cancelar a reserva automaticamente a partir do segundo dia de disponibilidade do objeto na biblioteca. Ao reservar um objeto disponvel, o usurio tem o prazo de um dia til para efetuar o emprstimo. Caso no comparea na biblioteca dentro deste prazo, a reserva ser automaticamente cancelada. Quando o usurio efetuar a reserva de um objeto indisponvel, o prazo comea a ser contado a partir da data da disponibilidade. Enquanto no houver disponibilidade, a reserva permanecer ativa mesmo quando esta regra estiver ativa. 538 - Limite de Reservas Quantidade mxima de reservas permitidas para o usurio. O sistema no ir permitir a reserva de nenhum outro objeto se este limite estiver esgotado. Exemplo: 20 539 - No permitir que usurio altere seu cadastro Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio altere seus dados cadastrais. (login, senha, endereo, cidade, estado, telefone, e-mail, perodo, turma, curso, perfil, expresso de busca e departamento). Quando esta opo estiver ativada, somente o bibliotecrio ou funcionrio autorizado da biblioteca quem poder efetuar tais alteraes. 540 - No permitir que usurio faa comentrio (wiki) Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio faa comentrios sobre um determinado documento. Se desativado, quando um determinado usurio matriculado na biblioteca fizer uma busca a partir do link "Buscas & Reservas" apresentado no menu da rea restrita, cada referncia bibliogrfica ir apresentar no cabealho um link "[Comentar]". Ao clicar neste link, ser aberto um formulrio para o usurio registrar seu comentrio acerca do documento citado. Cada palavra do texto do comentrio se tornar em uma nova chave de acesso ao documento comentado. O comentrio ser exibido no final da referncia bibliogrfica. 541 - No permitir que usurio faa sugestes de compra Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativada, o sistema no ir permitir que o usurio faa sugestes de compra para a biblioteca. 550 - No renovar se usurio estiver com cadastro vencido

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Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir a renovao de objetos quando o cadastro do usurio estiver vencido. A data de vencimento do cadastro aquela registrada no campo #704 (Prazo de Validade) da base de dados de Usurio. 551 - No renovar se usurio estiver suspenso Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir a renovao de objetos quando o registro de matrcula do usurio na biblioteca estiver suspenso. 552 - No renovar se existir reserva para outro usurio Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir a renovao de objeto em lista de espera. 553 - No renovar se prazo estiver expirado Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir que um objeto com prazo de devoluo vencido seja renovado, obrigando o usurio a devolv-lo, pagar a penalidade devida para depois emprest-lo novamente. 554 - No renovar se usurio tiver penalidades Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir renovaes para usurios com dbitos ou penas pendentes com a biblioteca. 555 - No renovar se usurio possuir objetos atrasados Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir nenhuma renovao caso tenha algum outro objeto com prazo de devoluo vencido, mesmo que o objeto da renovao esteja dentro do prazo de vencimento.

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Base de dados Prazos e quantidades

Base de dados que armazenas as configuraes de prazos e quantidades permitidas para o emprstimo para cada tipo de usurio e objeto da biblioteca. Permite ao bibliotecrio definir regras especficas de emprstimo para cada tipo de objeto e usurio. No havendo nenhuma regra especfica definida pelo bibliotecrio, o PHL assume as regras definidas na Base de dados Configurao do sistema. 671 - Tipo de usurio Cdigo numrico que identifica o Tipo de usurio. O formulrio apresenta as opes de usurios definidas na Base de dados Tipo de Usurio. (Anexo II) O cdigo do tipo de usurio indexado com o prefixo [TU=]. Exemplo de buscas: TU=1 672 - Tipo de objeto ou documento Cdigo numrico que identifica o tipo de documento ou objeto. O formulrio apresenta as opes de tipos de documentos definidas na base de dados Formulrio do catlogo. (Anexo I) O contedo deste campo indexado com o prefixo [TD=]. Exemplo de busca: TD=1 673 - Prazo de emprstimo Quantidade de dias permitidos para o emprstimo do tipo de objeto definido. A biblioteca dever decidir sobre a forma de clculo do prazo de emprstimo, considerando dias corridos ou dias teis. Dias corridos: O prazo de emprstimo ser contado em dias corridos a partir da data que o emprstimo foi efetuado; Dias teis: O prazo de emprstimo ser contado com base nos dias teis. Domingos e feriados no sero considerados. A informao sobre dias teis sempre obtida a partir das informaes registradas na Base de dados Calendrio

Caso a data de devoluo coincida com um domingo, feriado ou dia em que o calendrio indicar que a biblioteca estar fechada, o PHL automaticamente define a data de devoluo para o prximo dia til. Exemplo: 3 O contedo deste campo no indexado. 674 - Quantidade de objetos permitidos Quantidade permitida para emprstimo do tipo de objeto para o tipo de usurio definido.

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Exemplo: 5 O contedo deste campo no indexado. 676 - Penalidade aplicada Valor da multa ou prazo de suspenso no caso de atraso na devoluo. O Valor da multa dever ser registrado em moeda corrente e ser vlido para cada dia de atraso na devoluo do objeto. As casas decimais devem ser separadas por ponto. O prazo de suspenso ser a quantidade de dias que o usurio ficar suspenso para cada dia de atraso. Exemplo: 1.50 O clculo da multa ou penalidade ser feito automaticamente pelo PHL, multiplicando a quantidade de dias teis de atraso na devoluo pelo valor atribudo neste campo. Os domingos, feriados ou dias em que o calendrio indicar que a biblioteca esteve fechada no so considerados no clculo da penalidade. 677 - Tipo de penalidade Cdigo que representa o tipo de penalidade a ser aplicada no caso de atraso na devoluo. 0 = nenhuma 1 = multa 2 = suspenso 678 - Tipo de clculo do prazo de emprstimo Cdigo que representa o tipo de clculo para o prazo de emprstimo. O PHL permite que o clculo do prazo de emprstimo seja feito em: U = Dias teis C = Dias corridos A opo "Dias teis" ir calcular o prazo de emprstimo considerando somente os dias teis indicados na base de dados do calendrio. A opo "Dias corridos" ir calcular o prazo de emprstimo em dias corridos, incluindo os dias teis, feriados, domingos, etc. Se a data de devoluo coincidir com um dia "no til", o PHL identifica no calendrio o prximo dia til para definir como data de devoluo. 679 - Tipo de clculo da penalidade Cdigo que representa o tipo de clculo da penalidade. O PHL permite que o clculo da penalidade em: C = Dias corridos U = Dias teis Se selecionada a opo de clculo considerando dias corridos, a penalidade ser calculada multiplicando a quantidade de dias de atraso pelo valor definido para a penalidade.

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Se selecionada a opo de clculo considerando somente os dias teis, a penalidade ser calculada multiplicando a quantidade de dias teis de atraso pelo valor definido para a penalidade.

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Base de dados Calendrio

Base de dados que controla os feriados e dias teis. O contedo de cada registro da base de dados indexado por AAAAMMDD e com a indicao do literal [UTL=] para os dias teis. Os campos de dados que compe cada registro desta base de dados so: 320 - Dia do ms: calendrio Dia do ms utilizando dois caracteres numricos. Exemplo: 01 321 - Dia da semana: calendrio Nmero que identifica o dia da semana correspondente data do calendrio. Exemplo: 0 (para domingo) 1 (para segunda-feira) ... 6 (para sbado) 322 - Ms: calendrio Ms correspondente data do calendrio Exemplo: 11 323 - Ano: calendrio Ano correspondente data do calendrio Exemplo: 2007 324 - Status do dia: calendrio Informao sobre a disponibilidade da biblioteca nesta data do calendrio, se aberta ou fechada 325 - Observaes sobre a data: calendrio Observaes gerais sobre a data do calendrio Exemplo: Dia de finados

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Base de dados Relatrios personalizados

Cada registro desta base de dados ir conter dados de configurao de um relatrio especfico. O PHL distribudo com alguns exemplos de configurao de relatrios. Os campos de dados que compe cada registro desta base de dados so: 502 - Ttulo do Relatrio Ttulo que identifique o relatrio. Exemplo: Inventrio da coleo 504 - Base de Dados de Origem Base de dados que fornecer os dados para a composio do relatrio. O formulrio de entrada e edio apresentar uma caixa de seleo com os nomes das bases de dados disponveis. 505 - Expresso de Busca Expresso de busca para a seleo do conjunto de dados a ser utilizado na gerao do relatrio. O relatrio ir considerar somente os dados obtidos a partir da expresso de busca registrada neste campo. Para considerar todo o contedo da base de dados utilize o sinal [$] na expresso de busca. Exemplos: $ DTR=200702$ Este campo tambm utilizado para indicar o intervalo de chaves que iro compor os relatrios do tipo "ndice". Para a indicao do intervalo de chaves utilize a seguinte sintaxe: ^a[chave inicial]^b[chave final] Exemplo: ^aDES=A^bDES=Z (Ir apresentar a freqncia de cada chave do ndice no intervalo de DES=A at DES=Z). 508 - Tipo So 4 os tipos de relatrios personalizados previstos: Simples: Apresenta os registros da base de dados selecionada na ordem em que foram inseridos. Para a composio do formato de apresentao de cada registro do relatrio, o usurio poder contar com as seguintes variveis de controle: v1001: nmero de ordem do registro; v1002: total de registros do conjunto selecionado. Ordenado: Apresenta os registros segundo a ordem definida pelo usurio. Para a definio das regras de ordenao siga as orientaes apresentadas na descrio do campo #513 - Formato de Ordenao. Para a composio do formato de apresentao de cada

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registro do relatrio, o usurio poder contar com as seguintes variveis de controle: v1: chave descrita do campo #513; v1001: nmero de ordem do registro; v1002: total de registros do conjunto selecionado.

Freqncia: Apresenta a freqncia do elemento de dado obtido a partir do formato indicado no campo #513. Para a composio do formato de apresentao de cada registro do relatrio, o usurio poder contar com as seguintes variveis de controle: v1: chave descrita no campo #513; v2: freqncia da chave descrita no campo #513; v100: total de chaves obtidas pelo formato descrito no campo #513; v1001: nmero de ordem do registro; v1002: total de registros do conjunto selecionado

ndice: Apresenta a freqncia de cada chave do intervalo de chaves fornecido no campo da expresso de busca (#505). O intervalo de chaves feito indicando a chave inicial no subcampo (a) e a chave final no subcampo (b). Exemplo: ^aDES=A^bDES=Z. Para a composio do formato de apresentao de cada registro do relatrio, o usurio poder contar com as seguintes variveis de controle: v1: chave do ndice; v2: freqncia da chave no ndice; v100: total de chaves obtidas no intervalo. NOTA: A gerao de relatrios estatsticos utilizando chaves do ndice da base de dados um mtodo bastante eficiente por utilizar a ordem e o nmero de frequencia que j est vinculado a cada chave no ndice. 510 - Cabealho Cdigo HTML que ir corresponder ao cabealho do relatrio. O Cdigo dever ser transcrito entre apstrofe. Exemplo: '<html>' 511 - Formato do registro Indicao dos elementos que iro compor cada um dos registros. A indicao dever ser feita utilizando a linguagem de formato CISIS. Exemplo: '<b>'v18'</b><br>' No exemplo acima, o contedo do campo #018 de cada registro da base de dados selecionada ser impresso em negrito, um em cada linha. Exemplo: '<table>' '<tr><td>'v18'</td><td>'v3[1]'</td></tr>' '</table>' No exemplo acima, o contedo do campo #018 de cada registro da base de dados selecionada e o contedo da primeira ocorrncia do campo #003 ser impresso em uma tabela de duas colunas.

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512 - Rodap Indicao dos elementos que iro compor o rodap do formulrio. A indicao dever ser feita utilizando a linguagem de formato CISIS. Exemplo: '</html>' 513 - Formato de ordenao Indicao da chave de ordenao ou freqncia utilizando a sintaxe da linguagem de formato CISIS. Exemplo: Supondo um conjunto de registros cujos campos de dados tenham o seguinte contedo: v87 v87 v87 v87 v87 v87 = = = = = = Chile Argentina Brasil Brasil Brasil Chile

A instruo de formato: (v87/) Ir produzir uma base de dados virtual com os seguintes registros: v1 = Argentina v2 = 1 v100 = 6 v1001 = 1 v1002 = 3 v1 = Brasil v2 = 3 v100 = 6 v1001 = 2 v1002 = 3 v1 = Chile v2 = 2 v100 = 6 v1001 = 3 v1002 = 3 Onde: v1 = Chave gerada pela instruo do formato; v2 = Freqncia da chave no conjunto; v100 = Total de chaves na lista inicial; v1001 = Posio da chave na lista; v1002 = Total de chaves geradas;

Exemplo de um registro de configurao do relatrio acima: #502 #504 #505 #508 #511 = = = = = Exemplo de Relatrio Base de dado Catlogo $ Frequencia v1'-'v2

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#512 = 'Total='v100 #513 = (v87/) Ir produzir: Exemplo de Relatrio Argentina-1 Brasil-3 Chile-2 Total=6 Nota: Edite a Base de dados Relatrios personalizados e veja exemplos concretos.

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Base de dados Formulrio do catlogo

Base de dados de configurao de tipos de documento e do formulrio de entrada de dados e edio para a Base de dados Catlogo. As configuraes tero efeito para todo o sistema de bibliotecas. Cada registro desta base de dados ir conter instrues para a composio dos formulrios de entrada e edio de dados para a Base de dados Catlogo para cada tipo de documento. Cada registro desta base de dados dever conter a indicao dos campos de dados que devero estar presentes em cada um dos 23 tipos de documento definidos no sistema. Havendo necessidade, novos formulrios podero ser criados para novos tipos de objetos ou documentos. O campo #301 de cada registro desta base de dados contm o nome do tipo de documento. O campo #370 de cada registro desta base de dados contm a URL do cone que ir representar o tipo de documento. O formulrio ir apresentar uma lista com todos os cones disponvel.

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Base de dados Formulrio de tombo

Base de dados que armazena os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados para a Base de dados Tombo de cada biblioteca. Caso o PHL esteja sendo utilizado na gesto de um sistema de bibliotecas, cada biblioteca em particular poder configurar o formulrio de tombo conforme suas necessidades. Esta base de dados contm um nico registro com os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Tombo. Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as etiquetas disponveis para a Base de dados Tombo e os nomes associados a cada uma destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas, significam que esto desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para desabilitar o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Tombo, basta que o nome vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio. Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade para eles caso seja necessrio. Por padro, o PHL distribudo com o formulrio de tombo configurado da seguinte forma: Campos habilitados: [800] [801] [803] [807] [819] [820] [823] [837] Id. do ttulo Tombo Exemplar Status Aquisio Data da aquisio Valor Observaes

Campos desabilitados: [802] [804] [805] [806] [808] [809] [810] [811] [812] [813] [814] [815] [816] [817] [818] [821] [livre] [livre] [livre] [livre] [livre] [livre] [livre] [livre] [livre] [livre] [livre] [livre] [livre] [livre] [livre] Fornecedor

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[822] [824] [825] [826] [827] [828] [929] [830] [831] [832] [833] [834] [835] [836]

Nota fiscal Valor em dolar Prazo excepcional Tcnicas de restaurao Materiais empregados [livre] [livre] Antigos proprietrios Cedncia [livre] Valor do seguro [livre] [livre] [livre]

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Base de dados Formulrio de usurios

Base de dados que armazena os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados para a Base de dados Usurios. Caso o PHL esteja sendo utilizado para a gesto de um sistema de bibliotecas, as alteraes neste formulrio tero efeito em todas as bibliotecas. Esta base de dados contm um nico registro com os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Usurios. Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as etiquetas disponveis para a Base de dados Usurios e os nomes associados a cada uma destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas, significam que esto desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para desabilitar o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Usurios, basta que o nome vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio. Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade para eles caso seja necessrio. Por padro, o PHL distribudo com o formulrio de usurio configurado da seguinte forma: Campos habilitados: [701] [702] [703] [704] [705] [706] [707] [708] [709] [710] [714] [723] [725] Matrcula do usurio Senha de acesso Status Validade da matrcula Nome Endereo Cidade UF CEP Fones E-mail Tipo de usurio Observaes

Campos desabilitados: (havendo necessidade, podem ser habilitados) [711] [712] [713] [714] [715] [716] [717] [718] [719] [720] [721] [722] Perodo Turma Curso E-mail Perfil SDI Expresso de busca SDI Hiperlink [Livre] Foto Departamento [livre] [livre]

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[724] [726] [727] [728]

[livre] Nascimento Identidade CPF

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Base de dados Formulrio do kardex

Base de dados que armazena os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados para a Base de dados Kardex. Caso o PHL esteja sendo utilizado na gesto de um sistema de bibliotecas, cada biblioteca em particular poder configurar o formulrio da Base de dados Kardex conforme suas necessidades. Esta base de dados contm um nico registro com os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex. Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as etiquetas disponveis para a Base de dados Kardex e os nomes associados a cada uma destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas significam que esto desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para desabilitar o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Kardex, basta que o nome vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio. Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade para eles caso seja necessrio. Por padro, o PHL distribudo com o formulrio da Base de dados Kardex configurado da seguinte forma: Campos habilitados: [771] [772] [776] [782] [783] [784] [786] [788] [790] [791] [792] ID. do ttulo ISSN Periodicidade Procedncia Assinatura Forma de aquisio Histrico Renovar em Coleo Observaes Descritores

Campos desabilitados: (havendo necessidade, podem ser habilitados) [769] [770] [773] [774] [775] [777] [778] [779] [780] [781] [785] [786] [787] Meno de responsabilidade Coden [livre] Continua como Continuao de [livre] [livre] Seo / Parte Curso indicado [livre] Subttulo [livre] Permuta com

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[789] [793] [794] [795] [796] [797] [798] [799]

Idiomas rea do conhecimento Variaes do ttulo Pas de publicao [livre] [livre] Nmero no CCN / IBICT Ttulo abreviado

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Base de dados Formulrio do fornecedor

Base de dados que contm parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados para a Base de dados Fornecedor. Caso o PHL esteja sendo utilizado para a gesto de um sistema de bibliotecas, as alteraes neste formulrio tero efeito em todas as bibliotecas. Esta base de dados contm um nico registro de configurao com as regras de composio do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Fornecedor. Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as etiquetas disponveis para a Base de dados Fornecedores e os nomes associados a cada uma destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas significam que esto desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para desabilitar o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Fornecedores, basta que o nome vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio. Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade para eles caso seja necessrio. Por padro, o PHL distribudo com o formulrio do fornecedor configurado da seguinte forma: Campos habilitados: [750] [751] [752] [754] [755] [756] [757] [758] [759] [762] [763] Cdigo da unidade ID. do fornecedor Nome do fornecedor Endereo Cidade UF CEP Fones E-mails Observaes Site Web

Campos desabilitados: [753] [760] [761] [764] [765] [766] [767] [768] CNPJ Ttulos agenciados Editoras representadas Pas do fornecedor [livre] [livre] [livre] [livre]

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Base de dados Tipo de procedncia Base de dados que armazena as opes de procedncia do objeto para fins de emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de procedncia do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex. (Anexo XII) Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 300 - Procedncia (obrigatrio) Termo que ir identificar a procedncia que ser apresentada como opo na caixa de seleo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.

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Base de dados Tipo de Suporte

Base de dados que armazena as opes de suportes ou mdia em que o documento ou objeto apresentado. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de suporte do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e nas caixas de seleo de preferncias de buscas. (Anexo VI) Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 301 - Nome do suporte (obrigatrio) Nome que ir identificar o suporte que ser apresentado como opo na caixa de seleo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e filtros de busca. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. 370 - cone do suporte (obrigatrio) cone que ir representar o tipo de suporte. O formulrio ir apresentar uma lista de cones disponvel. Selecione aquele que ir representar o tipo de suporte cujo nome tenha sido registrado no campo #301.

169

Base de dados Tipo de perodo

Base de dados que armazena as opes de perodos de permanncia do usurio na instituio. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de perodos do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Usurios. (Anexo XIII) Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 300 - Perodo (obrigatrio) Termo que ir identificar o perodo que ser apresentado como opo na caixa de seleo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Usurios. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.

170

Base de dados Tipo de periodicidade

Base de dados que armazena as opes de periodicidades de sries peridicas (revistas, jornais, anurios, boletins, etc.). Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de periodicidade do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex. (Anexo IX) Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 300 - Periodicidade (obrigatrio) Termo que ir identificar a periodicidade que ser apresentada como opo na caixa de seleo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.

171

Base de dados Tipo de idioma

Base de dados que armazena as opes de idiomas. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de idiomas do texto dos formulrios de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e da Base de dados Kardex e tambm nas preferncias de busca. (Anexo III) Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 300 - Idioma (obrigatrio) Termo que ir identificar o idioma que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e da Base de dados Kardex e tambm nas preferncias de buscas. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.

172

Base de dados Tipo de contedo

Base de dados que armazena as opes de tipos de contedos. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de tipos de contedo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e tambm nas preferncias de busca. (Anexo VII) Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 301 - Tipo de contedo (obrigatrio) Termo que ir identificar o tipo de contedo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e tambm nas preferncias de buscas. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.

173

Base de dados Tipo de assinatura

Base de dados que armazena as opes do estado da assinatura dos ttulos de peridicos da biblioteca. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de assinatura do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex. (Anexo XI) Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 300 - Assinatura (obrigatrio) Termo que ir identificar o estado da assinatura do ttulo de peridico e que ser apresentada como opo na caixa de seleo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.

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Base de dados Tipo de aquisio

Base de dados que armazena as opes do modo de aquisio do documento ou objeto. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada nas caixas de seleo de aquisio dos formulrios de entrada e edio de dados da Base de dados Tombo e da Base de dados Kardex. (Anexo X) Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 300 - Aquisio (obrigatrio) Termo que ir identificar o modo de aquisio e que ser apresentada como opo na caixa de seleo dos formulrios de entrada e edio de dados da Base de dados Tombo e da Base de dados Kardex. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.

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Base de dados Tipo de coleo

Base de dados que armazena as opes de colees da biblioteca com propsitos de definio de regras de emprstimo, gerao de relatrios estatsticos ou para facilitar a localizao do documento no acervo. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada nas caixas de seleo de coleo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e tambm nas preferncias de busca. (Anexo V) Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 301 - Coleo (obrigatrio) Nome que ir identificar a coleo e que ser apresentada como opo na caixa de seleo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e tambm nas preferncias de busca. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. 370 - cone da coleo (obrigatrio) cone que ir representar o tipo de coleo. O formulrio ir apresentar uma lista de cones disponvel. Selecione aquele que ir representar o tipo de coleo cujo nome tenha sido registrado no campo #301.

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Base de dados Tipo de curso

Base de dados que armazena as opes de cursos e disciplinas Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada nas caixas de seleo de cursos e disciplinas do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo, Base de dados Tombo, Base de dados Usurios e Base de dados Kardex. (Anexo IV) Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 300 - Curso (obrigatrio) Termo que ir identificar o curso e que ser apresentado como opo na caixa de seleo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo, Base de dados Tombo, Base de dados Usurios e Base de dados Kardex. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.

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Base de dados Emprstimos

Base de dados que armazena os objetos emprestados. Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHL a partir de um emprstimo, renovao ou devoluo. Os registros desta base de dados so eliminados quando o objeto do emprstimo devolvido. Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dado, subdividido em subcampos: 900 - Lanamentos Este campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHL. Est subdividido com os seguintes subcampos: (v) Data de devoluo (n) Mfn da data de devolucao (o) Tipo de operao (t) Nmero do tombo (u) Nmero do usurio (c) Cdigo de tipo de usurio (e) Cdigo do tipo de objeto (a) Nmero do ttulo (d) Data da operao (h) Hora da operao (b) Nome do bibliotecrio A data de devoluo indexada com o prefixo [DTV=], o nmero de tombo com o prefixo [TBO=], o nmero da matrcula do usurio com o prefixo [USR=], o cdigo do tipo de usurio indexado com o prefixo [COD=], o cdigo do tipo de objeto indexado com o prefixo [TDO=], o nmero de identificao do ttulo com o prefixo [TIT=], a data da operao com o prefixo [DTR=].

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Base de dados Reservas

Base de dados utilizada para controlar as reservas de documentos para emprstimo. Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHL. Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dados subdividido em subcampos: 930 - Lanamento Campo criado e controlado automaticamente pelo PHL para registro das operaes de reservas. Este campo est subdividido nos seguintes subcampos: (e) Data da reserva (f) Hora da reserva (u) Nmero da matrcula do usurio (c) Cdigo do tipo de usurio (a) Identificao do ttulo reservado (b) Identificao do responsvel pela reserva O nmero da matrcula do usurio indexado com o prefixo [USR=], a identificao do ttulo reservado indexada com o prefixo [TIT=].

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Base de dados Penalidades

Base de dados que armazena as penalidades impostas aos usurios a partir da devoluo com atraso. Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHL a partir de uma devoluo com prazo vencido. Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dados subdividido nos seguintes subcampos: 940 - Multa / suspenso Campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHL. Est subdividido nos seguintes subcampos: (a) cdigo da biblioteca (d) data do lanamento no formato AAAAMMDD (o) tipo de operao (sus = suspenso, mul = multa). (u) nmero do usurio (t) nmero de tombo do objeto da multa (m) valor da multa (p) limite da penalidade (mfn do calendrio) A data do lanamento indexada com o prefixo [DTR=], o tipo de operao indexado com o prefixo [COD=], o nmero de matrcula do usurio indexado com o prefixo [USR=], o nmero de tombo com o prefixo [TBO=].

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Base de dados Histricos da circulao

Base de dados que armazena o histrico de cada transao efetuada na rotina de circulao (emprstimo, devoluo, renovao e reservas). Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHL a partir de uma transao. Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 910 - Lanamentos Armazena todas as operaes da rotina de circulao (emprstimo, emprstimo local, renovao, devoluo e reservas). Este campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHL. Est subdividido com os seguintes subcampos: (a) Nmero do ttulo (b) Nome do bibliotecrio (c) Cdigo de tipo de usurio (e) Cdigo do tipo de objeto (d) Data da operao (h) Hora da operao (n) Mfn da data de devolucao (o) Tipo de operao (t) Nmero do tombo (u) Nmero do usurio (v) Data de devoluo (y) Cdigo da biblioteca As informaes contidas neste campo de dado so indexadas com os seguintes prefixos: [ACV=] Cdigo da biblioteca (Ex. ACV=001) [ANO=] Ano do registro (Ex. ANO=2004) [BIB=] Login do bibliotecrio (Ex. BIB=SUPER) [COD=] Tipo do usurio (Ex. COD=1) [DHR=] Hora do registro (Ex. DHR=18) [DIA=] Dia do registro (Ex. DIA=09) [DTR=] Data do registro (Ex. DTR=20050402) [GRF=] Tipo da operao/Ano/Ms (Ex. GRF=EMP200504) [MES=] Ms da operacao (Ex. MES=03) [MFN=] Nmero de MFN (Ex. MFN=1234) [TBO=] Nmero do tombo (Ex. TBO=000321) [TDO=] Tipo do objeto (Ex. TDO=7) [TIT=] Nmero de identificao do ttulo (Ex. TIT=04033218976) [TOP=] Tipo da operao (emp, dev, res) (Ex. TOP=EMP) [TUS=] Tipo do usurio (Ex. TUS=A) [USR=] Nmero de matrcula do usurio (Ex. USR=000112)

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Base de dados Livro caixa

Base de dados que armazena informao sobre o montante pago referente s multas por atraso de devoluo. Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHL a partir do pagamento de multa. Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dado, subdividido em subcampos: 850 - Lanamentos Este campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHL. Est subdividido com os seguintes subcampos: (d) Data do lanamento (t) Nmero do tombo (u) Nmero do usurio (b) Nome do bibliotecrio A data do lanamento indexada com o prefixo [DTR=], o nmero de matrcula do usurio indexado com o prefixo [USR=] e o nome do bibliotecrio responsvel pelo recebimento indexado com o prefixo [BIB=].

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Base de dados Segurana

Base de dados que armazena informao sobre cada operao de entrada ou edio em qualquer uma das bases de dados operada pelo PHL. Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHL a partir de cada operao de entrada, edio ou eliminao de registro. Cada registro desta base de dados composto dos campos de dados originais do registro criado, editado ou eliminado e tambm de um campo de controle que armazena informaes sobre a data da operao, identificao do computador de origem da requisio e responsvel pela operao: 3000 - Controles Este campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHL. Est subdividido com os seguintes subcampos: (a) Cdigo ISO de 3 letras que identifica o idioma de trabalho; (b) Nome do arquivo de parmetros "cipar"; (c) Nota de copyright do PHL; (d) Data, hora, minuto e segundo da conexo; (e) IP de origem da conexo; (w) Cdigo de retorno da operao; (x) Base de dados objeto da operao; (y).MFN do registro da base de dados objeto da operao; (z) Data, hora, minuto e segundo do trmino da operao; (1) Cdigo da biblioteca; (2) Login do usurio responsvel pela operao; (3) Tipo de usurio responsvel pela operao; (4) MFN do registro de permisses do usurio. 9998 - Script executado Identificao do script do PHL que foi executado durante a operao.

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FDT
Cada registro desta base de dados corresponde tabela de definio de campos de uma base de dados utilizadas pelo PHL. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_fdt > tab_fdt.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transformlo novamente em uma base de dados utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_fdt.txt create=tab_fdt

FMT
Base de dados onde cada registro contm as instrues que iro compor os formulrios de entrada e edio de dados das bases de dados utilizadas pelo PHL, exceto da Base de dados Catlogo, Base de dados Tombo, Base de dados Usurios, Base de dados Fornecedores e Base de dados Kardex que tem controles diferenciados. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_fmt > tab_fmt.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transformlo novamente em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_fmt.txt create=tab_fmt

PFT
Base de dados onde cada registro contm as instrues de formatao de sadas de todas as outras bases de dados utilizadas pelo PHL. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_pft > tab_pft.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transformlo novamente em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_pft.txt create=tab_pft

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FMX
Base de dados onde cada registro contm as instrues de formatao das telas e menus utilizados pelo PHL. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_fmx > tab_fmx.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transformlo novamente em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_fmx.txt create=tab_fmx

Base de dados Mensagens

Base de dados onde cada registro contm um termo utilizado nos menus e formulrios do PHL e sua correspondncia nos idiomas portugus, espanhol, ingls, italiano e francs. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_msg > tab_msg.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transformlo novamente em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_txt.txt create=tab_txt

Base de dados Diagnstico

Base de dados que contm parmetros para diagnstico de registros das outras bases de dados utilizadas pelo PHL. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_dag > tab_dag.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transformlo em uma base de dados utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_dag.txt create=tab_dag

Base de dados Entidades XML

Base de dados que contm as entidades XMLs para converso de caracteres. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um

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arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_xml > tab_xml.txt Depois de editada, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo em uma base de dados utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_xml.txt create=tab_xml

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Base de dados Consulta local

Base de dados que armazena o nmero de tombo e a data na qual o objeto ou documento foi utilizado para fins de emisso de relatrios estatsticos de uso da coleo. O objetivo desta base dados permitir o registro dos documentos consultados localmente e que no passaram pelas rotinas de circulao. Diariamente, o bibliotecrio pode registrar nesta base de dados, os tombos dos objetos que foram consultados dentro do recinto da biblioteca. Cada registro desta base de dados composto dos seguintes campos de dados: 920 - Tombo consultado 999 - Data e hora da consulta

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Anexo I - Tipos de Documentos 1 - udio 2 - Catlogo 3 - Digital 4 - Evento 5 - Foto 6 - Jogo, Kit 7 - Livro 8 - Manuscrito 9 - Mapa 10 - Norma Tcnica 11 - Obra Rara 12 - Outro 13 - Partitura 14 - Patente 15 - Pea de Museu 16 - Peridico 17 - Planta e Projeto 18 - Projetos de pesquisa 19 - Relatrio 20 - Software 21 - Tese 22 - Video 23 - Braille Anexo II - Tipos de Usurios 1 2 3 4 5 Acadmico Professor Funcionrio Especial Outro

Anexo III - Tipos de Idiomas 1 2 3 4 5 6 7 8 Portugus Espanhol Ingls Francs Italiano Alemo Japons Latim

Anexo IV - Tipos de Cursos 1 - Administrao 2 - Agronomia 3 - Anlise de Sistemas 4 - Arquitetura 5 - Artes Cnicas 6 - Artes Plsticas 7 - Audiovisual 8 - Biblioteconomia 9 - Cincias Biolgicas 10 - Cincias Contbeis

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11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67

Cincias da Computao Cincias dos Alimentos Cincias Econmicas Cincias Exatas Cincias Moleculares Cincias Sociais Cinema Comrcio Exterior Desenho Industrial Diplomacia Direito Economia Agroindustrial Editorao Educao Fsica Enfermagem Engenharia Aeronutica Engenharia Agronmica Engenharia Civil Engenharia da Computao Engenharia de Alimentos Engenharia de Materiais Engenharia de Minas Engenharia de Produo Engenharia Eltrica Engenharia Florestal Engenharia Mecnica Engenharia Mecatrnica Engenharia Metalrgica Engenharia Naval Engenharia Qumica Esporte Estatstica Farmcia Fsica Fsica Mdica Fisioterapia Fonoaudiologia Geofsica Geografia Geologia Gesto Ambiental Histria Hotelaria Jornalismo Letras Matemtica Medicina Medicina Veterinria Meteorologia Moda Msica Nutrio Oceanografia Odontologia Pedagogia Processamento de Dados Psicologia

189

68 69 70 71 72 73 74 75 76

Publicidade Qumica Radio e TV Relaes Internacionais Relaes Pblicas Servio Social Terapia Ocupacional Turismo Zootecnia

Anexo V - Tipos de Colees 1 2 3 4 Referncia Vdeos Mapas Microfilme

Anexo VI - Tipos de Suportes 1 - Braille 2 - Cartaz 3 - Cassete 4 - CD 5 - CD-ROM 6 - Disco 7 - Disquete 8 - DVD 9 - Impresso 10 - WWW 11 - Microforma 12 - Pelcula 13 - Videocassete 14 - Vidro Anexo VII - Tipos de Contedos 1 - Almanaque 2 - Atlas 3 - Base de Dados 4 - Bibliografia 5 - Biografia 6 - Boletim 7 - Catlogo 8 - Correspondncia enviada 9 - Correspondncia recebida 10 - Desenho tcnico 11 - Dicionrio 12 - Didtico 13 - Dissertao 14 - Doutrina 15 - Enciclopdia 16 - Entrevista 17 - Evento 18 - Jurisprudncia 19 - Legislao 20 - Literatura 21 - Manual

190

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Norma tcnica Notcia Patente Projeto arquitetnico Projeto de pesquisa Relatrio tcnico Resoluo do senado Tese Trabalho de Concluso de Curso Outro Artstico Cientfico Msica Guia

Anexo VIII - reas do Conhecimento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cincias Exatas e da Terra Cincias Biolgicas Engenharias Cincias da Sade Cincias Agrrias Cincias Sociais Aplicadas Cincias Humanas Lingstica, Letras e Artes Outros

Anexo IX - Periodicidade 1 - Dirio 2 - Semanal 3 - Quinzenal 4 - Mensal 5 - Bimestral 6 - Trimestral 7 - Quadrimestral 8 - Semestral 9 - Anual 10 - Irregular Anexo X - Forma de Aquisio 1 2 3 4 Compra Permuta Doao Outra

Anexo XI - Forma de Assinatura 1 2 3 4 Corrente No corrente Encerrado Suspenso

Anexo XII - Procedncia 1 - Nacional

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2 - Estrangeiro Anexo XIII - Freqncia do Usurio 1 2 3 4 5 Matutino Vespertino Noturno Integral Diurno

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Exemplos de Descrio Bibliogrfica (Catalogao)

Os exemplos foram extrados da norma ABNT NBR 6023:2002 (Informao e documentao - Referncias - Elaborao) em sua totalidade. Neles, so apresentados em destaque a referncia bibliogrfica gerada automaticamente pelo PHL a partir dos dados contidos nos campos especificados do formulrio de entrada de dados para a Base de dados Catlogo. Nos exemplos, somente os campos necessrios para composio da referncia bibliogrfica so apresentados. Os campos de controles e de uso do PHL foram omitidos intencionalmente. Exemplo 1: Almanaque pertencente a uma coleo (Documento no todo) TORRELLY, M. Almanaque para 1949: primeiro semestre ou Almanaque d'A Manh. Ed. Fac-sim. So Paulo: Studioma; Arquivo do Estado, 1991. [s.p.]. (Coleo Almanaque do Baro de Itarar). Contm iconografia e depoimentos sobre o autor. 005: 006: 016: 018: 020: 030: 061: 062: 062: 063: 064: 065: 066: 181: Livro m TORRELLY, M Almanaque para 1949 [s.p.] Coleo Almanaque do Baro de Itarar Contm iconografia e depoimentos sobre o autor Studioma Arquivo do Estado Ed. Fac-sim 1991 19910000 So Paulo primeiro semestre ou Almanaque d'A Manh

Exemplo 2: Catlogo (Documento no todo) MUSEU DA IMIGRAO (So Paulo, SP). Museu da Imigrao - S. Paulo: catlogo. So Paulo, 1997. 16 p. 005: 006: 017: 018: 020: 062: 064: 065: 066: 181: Catlogo m MUSEU DA IMIGRAO (So Paulo, SP) Museu da Imigrao - S. Paulo 16 MUSEU DA IMIGRAO (So Paulo, SP) 1997 19970000 So Paulo catlogo

Exemplo 3: Dicionrio com co-edio (Documento no todo) HOUAISS, A. Novo dicionrio Folha Webster's: ingls/portugus, portugus/ingls. Co-editor Ismael Cardim. So Paulo: Folha da Manh, 1996. [s.p.]. Edio exclusiva para o assinante da Folha de S. Paulo. 005: Livro 006: m

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015: 016: 018: 020: 061: 062: 064: 066: 181:

Co-editor Ismael Cardim HOUAISS, A^r(Ed) Novo dicionrio Folha Webster's [s.p.] Edio exclusiva para o assinante da Folha de S. Paulo Folha da Manh 1996 So Paulo ingls/portugus, portugus/ingls

Exemplo 4: Folder (Documento no todo) INSTITUTO MOREIRA SALLES. So Paulo de Vincenzo Pastore: fotografias: de 26 de abril a 3 de agosto de 1997, Casa de Cultura de Poos de Caldas, Poos de Caldas, MG. [s.l.]: [s.n.], 1997. 1 folder. Apoio Ministrio da Cultura: Lei Federal de Incentivo Cultura. 005: Livro 006: m 017: INSTITUTO MOREIRA SALLES 018: So Paulo de Vincenzo Pastore 038: 1 folder 061: Apoio Ministrio da Cultura: Lei Federal de Incentivo Cultura 062: [s.n.] 064: 1997 066: [s.l.] 181: fotografias: de 26 de abril a 3 de agosto de 1997, Casa de Cultura de Poos de Caldas, Poos de Caldas, MG Exemplo 5: Guia turstico pertencente a uma srie monogrfica (Documento no todo) BRASIL: Roteiros tursticos. So Paulo: Folha da Manh, 1995. 319 p. il. (Roteiros Tursticos Fiat). Inclui Mapa rodovirio. 005: 006: 018: 020: 030: 038: 061: 062: 064: 066: Livro m BRASIL: Roteiros tursticos 319 Roteiros Tursticos Fiat il Inclui Mapa rodovirio Folha da Manh 1995 So Paulo

Exemplo 6: Livro pertencente a uma coleo (Documento no todo) GOMES, L. G. F. Novela e sociedade no Brasil. Niteri: EdUFF, 1998. 137 p., 21 cm. (Coleo Antropologia e Cincia Poltica, 15). Bibliografia: p. 131-132. 005: 006: 016: 018: 030: Livro m GOMES, L. G. F Novela e sociedade no Brasil Coleo Antropologia e Cincia Poltica, 15

194

038: 061: 062: 064: 066:

137 p., 21 cm Bibliografia: p. 131-132 EdUFF 1998 Niteri

Exemplo 7: Livro sem indicao de autoria (Documento no todo) PERFIL da administrao pblica paulista. 6. ed. So Paulo: FUNDAP, 1994. 317 p. Inclui ndice. 005: 006: 018: 020: 061: 062: 063: 064: 066: Livro m PERFIL da administrao pblica paulista 317 Inclui ndice FUNDAP 6. ed 1994 So Paulo

Exemplo 8: Manual (Documento no todo) IBICT. Manual de normas de editorao do IBICT. 2 ed. Braslia, DF, 1993. 41 p. 005: 006: 017: 018: 020: 062: 063: 064: 066: Livro m IBICT Manual de normas de editorao do IBICT 41 IBICT 2 ed 1993 Braslia, DF

Exemplo 9: Manual pertencente a uma srie (Documento no todo) SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Coordenadoria de Planejamento Ambiental. Estudo de impacto ambiental - EIA, Relatrio de impacto ambiental - RIMA: manual de orientao. So Paulo, 1989. 48 p. (Srie Manuais). 005: Livro 006: m 017: SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Coordenadoria de Planejamento Ambiental 018: Estudo de impacto ambiental - EIA, Relatrio de impacto ambiental - RIMA 020: 48 030: Srie Manuais 062: SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Coordenadoria de Planejamento Ambiental 064: 1989 066: So Paulo 181: manual de orientao Exemplo 10: Enciclopdia em CD-ROM (Documento no todo)

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KOOGAN, Andr; HOUAISS, Antonio. Enciclopdia e dicionrio digital 98. Direo geral de Andr Koogan Breikmam. So Paulo: Delta; Estado, 1998. 5 CDROM. 005: 006: 015: 016: 016: 018: 038: 062: 062: 064: 066: Digital m Direo geral de Andr Koogan Breikmam KOOGAN, Andr HOUAISS, Antonio^r(Ed) Enciclopdia e dicionrio digital 98 5 CD-ROM Delta Estado 1998 So Paulo

Exemplo 11: Livro na internet (Documento no todo) ALVES, Castro. Navio negreiro. [s.l.]: Virtual Books, 2000. Disponvel em: http:// www.terra.com.br/virtualbooks/ /navionegreiro.htm. Acesso em: 10 jan. 2002, 16:30:30. 005: Digital 006: m 008: ^ihttp://www.terra.com.br/virtualbooks/freebook/port/Lport2/navionegreiro.htm^u 10 jan. 2002, 16:30:30 016: ALVES, Castro 018: Navio negreiro 062: Virtual Books 064: 2000 066: [s.l.] Exemplo 12: Captulo de outro autor (Parte de documento) ROMANO, Giovanni. Imagens da juventude na era moderna. In: LEVI, G; SCHMIDT, J. Histria dos jovens 2: a poca contempornea. So Paulo: Companhia das Letras, 1996. p. 7-16. 005: 006: 010: 012: 014: 016: 016: 018: 062: 064: 066: 181: Livro am ROMANO, Giovanni Imagens da juventude na era moderna 7-16 LEVI, G SCHMIDT, J^r(Org) Histria dos jovens 2 Companhia das Letras 1996 So Paulo a poca contempornea

Exemplo 13: Captulo do mesmo autor (Parte de documento) SANTOS, F. R. dos. A colonizao da terra do Tucujs. In: ___. Histria do Amap, 1 grau. 2 ed. Macap: Valcan, 1994. cap. 3, p. 15-24.

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005: 006: 010: 012: 016: 018: 062: 063: 064: 066: 141:

Livro am SANTOS, F. R. dos A colonizao da terra do Tucujs SANTOS, F. R. dos Histria do Amap, 1 grau Valcan 2 ed 1994 Macap cap. 3, p. 15-24

Exemplo 14: Captulo em CD-ROM (Parte de documento) MORFOLOGIA dos antrpodes. In: ENCICLOPDIA multimdia dos seres vivos. [S.l.]: Planeta DeAgostini, c1998. CD-ROM 9. 005: 006: 012: 018: 022: 062: 064: 066: 141: Digital am MORFOLOGIA dos antrpodes ENCICLOPDIA multimdia dos seres vivos CD-ROM Planeta DeAgostini c1998 [S.l.] CD-ROM 9

Exemplo 15: Captulo na internet (Parte de documento) POLTICA. In: DICIONRIO da lingua portuguesa. Lisboa: Priberam Informtica, 1998. Disponvel em: http://www.priberam.pt. Acesso em: 8 mar. 1999. 005: 006: 008: 012: 018: 062: 064: 066: Digital am Internet^ihttp://www.priberam.pt^u8 mar. 1999 POLTICA DICIONRIO da lingua portuguesa Priberam Informtica 1998 Lisboa

Exemplo 16: Captulo na internet (Parte de documento) SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Tratados e organizaes ambientais em matria de meio ambiente. In: ___. Entendendo o meio ambiente. So Paulo: SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente, 1999. 005: 006: 008: 011: 012: 017: 018: 062: Digital am Internet^ihttp://www.bdt.org.br^u8 mar. 1999 SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente Tratados e organizaes ambientais em matria de meio ambiente SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente Entendendo o meio ambiente SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente

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064: 1999 066: So Paulo 090: b Exemplo 17: Fascculo de Revista (Fascculo de peridico) DINHEIRO: revista semanal de negcios. So Paulo: Ed. Trs, 28 jun. 2000. 98 p. 005: 006: 020: 030: 062: 064: 066: 182: Peridico s 98 DINHEIRO Ed. Trs 28 jun. 2000 So Paulo revista semanal de negcios

Exemplo 18: Fascculo especial com ttulo prprio (Parte de peridico) AS 500 maiores empresas do Brasil. Conjuntura econmica. Rio de Janeiro, v.38, n.9, set. 1984. 235 p. Edio especial. 005: 006: 012: 020: 030: 031: 032: 061: 064: 066: Peridico s AS 500 maiores empresas do Brasil 235 Conjuntura econmica 38 9 Edio especial set. 1984 Rio de Janeiro

Exemplo 19: Suplemento com ttulo prprio (Parte de peridico) MO-DE-OBRA e previdncia. Pesquisa Nacional por Amostra de Domiclios, Rio de Janeiro: IBGE, v. 7, 1983. Suplemento. 005: 006: 012: 030: 031: 061: 062: 064: 066: 090: Peridico as MO-DE-OBRA e previdncia Pesquisa Nacional por Amostra de Domiclios 7 Suplemento IBGE 1983 Rio de Janeiro b

Exemplo 20: Artigo de revista (Parte de peridico) COSTA, V. R. margem da lei: o programa Comunidade Solidria. Em PautaRevista da Faculdade de Servio Social da UERJ, Rio de Janeiro, n. 12, p. 131-148, 1998. 005: Peridico 006: as

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010: 012: 014: 022: 030: 032: 064: 066: 182:

COSTA, V. R margem da lei: o programa Comunidade Solidria 131-148 Impresso Em Pauta 12 1998 Rio de Janeiro Revista da Faculdade de Servio Social da UERJ

Exemplo 21: Artigo de revista (Parte de peridico) GURGEL, C. Reforma do Estado e segurana pblica. Poltica e Administrao, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 15-21, set. 1997. 005: 006: 010: 012: 014: 030: 031: 032: 064: 066: Peridico as GURGEL, C Reforma do Estado e segurana pblica 15-21 Poltica e Administrao 3 2 set. 1997 Rio de Janeiro

Exemplo 22: Artigo de revista (Parte de peridico) TOURINHO NETO, F. C. Dano ambiental. Consulex-Revista Jurdica, Braslia, DF, v. 1, n. 1, p. 18-23, fev. 1997. 005: 006: 010: 012: 014: 030: 031: 032: 064: 066: 182: Peridico as TOURINHO NETO, F. C Dano ambiental 18-23 Consulex 1 1 fev. 1997 Braslia, DF Revista Jurdica

Exemplo 23: Artigo de revista (Parte de peridico) MANSILLA, H. C. F. La controversia entre universalismo y particularismo en la filosofia de la cultura. Revista Latinoamericana de Filosofia, Buenos Aires, v. 24, n. 2, primavera 1998. 005: Peridico 006: as 010: MANSILLA, H. C. F 012: La controversia entre universalismo y particularismo en la filosofia de la cultura 030: Revista Latinoamericana de Filosofia 031: 24

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032: 2 064: primavera 1998 066: Buenos Aires

Exemplo 24: Artigo de revista (Parte de peridico) SEKEFF, Gisela. O emprego dos sonhos. Domingo, Rio de Janeiro, v. 26, n. 1344, p. 30-36, 3 fev. 2002. 005: 006: 010: 012: 014: 030: 031: 032: 064: 066: Peridico as SEKEFF, Gisela O emprego dos sonhos 30-36 Domingo 26 1344 3 fev. 2002 Rio de Janeiro

Exemplo 25: Artigo de revista em CD-ROM (Parte de peridico) VIEIRA, Cssio Leite; LOPES, Marcelo. A queda do cometa. Neo Interativa, Rio de Janeiro, n. 2, 1 CD-ROM. inverno 1994. 005: 006: 010: 010: 012: 030: 032: 064: 066: 141: Peridico as VIEIRA, Cssio Leite LOPES, Marcelo A queda do cometa Neo Interativa 2 inverno 1994 Rio de Janeiro 1 CD-ROM

Exemplo 26: Artigo de revista na Web (Parte de peridico) SILVA, M. M. L. Crimes da era digital. .Net, Rio de Janeiro, nov. 1998. Seo Ponto de Vista. Disponvel em: http://www.brazilnet.com.br/context. Acesso em: 28 nov. 1998. 005: 006: 008: 010: 012: 030: 061: 064: 066: Digital as ^ihttp://www.brazilnet.com.br/context^u28 nov. 1998 SILVA, M. M. L Crimes da era digital .Net Seo Ponto de Vista nov. 1998 Rio de Janeiro

Exemplo 27: Artigo de revista na Web (Parte de peridico)

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RIBEIRO, P. S. G. Adoo brasileira: uma anlise scio-jurdica. Dataveni@, So Paulo, v. 3, n. 18, ago. 1998. Disponvel em: http://www.datavenia.inf.br. Acesso em: 10 set. 1999. 005: 006: 008: 010: 012: 030: 031: 032: 064: 066: Digital as ^ihttp://www.datavenia.inf.br^u10 set. 1999 RIBEIRO, P. S. G Adoo brasileira: uma anlise scio-jurdica Dataveni@ 3 18 ago. 1998 So Paulo

Exemplo 28: Artigo de revista na Web (Parte de peridico) WINDOWS 98: o melhor caminho para atualizao. Pc World, So Paulo, n. 75, set. 1998. Disponvel em: http://idg.com.br/abre.htm. Acesso em: 10 set. 1998. 005: 006: 008: 012: 030: 032: 064: 066: Digital as ^ihttp://idg.com.br/abre.htm^u10 set. 1998 WINDOWS 98: o melhor caminho para atualizao Pc World 75 set. 1998 So Paulo

Exemplo 29: Artigo de seo de jornal (Parte de peridico) COSTURA x P.U.R. Aldus, So Paulo, v. 1, n. 1, nov. 1997. Encarte tcnico. p. 8. 005: 006: 012: 014: 030: 031: 032: 034: 064: 066: 071: Peridico as COSTURA x P.U.R 8 Aldus 1 1 Encarte tcnico nov. 1997 So Paulo Boletim

Exemplo 30: Matria de um caderno de jornal (Parte de peridico) NAVES, P. Lagos andinos do banho de beleza. Folha de So Paulo, So Paulo, 28 jun. 1999. Folha Turismo, caderno 8, p. 13. 005: 006: 010: 012: 014: 030: 034: Peridico as NAVES, P Lagos andinos do banho de beleza 13 Folha de So Paulo Folha Turismo, caderno 8

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064: 28 jun. 1999 066: So Paulo

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