MANUAL DE CONVIVENCIA CONJUNTO RESIDENCIAL VILLAS DE SAN JOAQUN PROPIEDAD HORIZONTAL

1. INTRODUCCIN El presente reglamento ha sido elaborado de conformidad con las disposiciones que regulan el rgimen de propiedad horizontal en Colombia; concretamente, La Ley 675 de Agosto 03 de 2001, en razn de la facultad de reglamentar conforme a los estatutos se formaliza el presente reglamento de Convivencia. 2. OBJETIVO El objeto del presente reglamento es la solucin de conflictos que se presenten entre los propietarios y tenedores del conjunto o entre ellos y el administrador, el consejo de administracin o cualquier otro rgano de direccin o control y mantener la convivencia pacfica a travs de las relaciones armnicas de los residentes, futuros adquirientes a cualquier titulo y de los que por cualquier concepto usen el CONJUNTO RESIDENCIAL VILLAS DE SAN JOAQUN, independientemente de cualquier tiempo transcurrido, basados en los principios de la equidad, igualdad, honestidad y respeto inherente a la dignidad humana, funcin social y ecolgica de la propiedad, convivencia pacifica, solidaridad social y derecho al debido proceso. 3. BIENES DEL CONJUNTO El inmueble se divide en bienes privados y bienes comunes. Su determinacin, especificaciones y linderos aparecen en los planos arquitectnicos del condominio y en el reglamento de propiedad horizontal y sus correspondientes adiciones y reformas. Los bienes comunes corresponden a los bienes de propiedad comn, aquella de dominio inalienable; indivisible, imprescriptible e inembargable, que por estabilidad, naturaleza y destino son indispensables para garantizar la conservacin, existencia, seguridad, uso y goce de las unidades privadas en que se divide el Conjunto Residencial Villas de San Joaqun sometido al rgimen de propiedad horizontal Son bienes de propiedad privada o exclusiva, los debidamente delimitados, y funcionalmente independientes de propiedad o aprovechamiento exclusivo, como, los linderos de las unidades privadas, los interiores de las casas, los antejardines frente a la sala de la casa, las terrazas del primero y tercer piso y el rea interna de la demarcacin de los garajes, que por su naturaleza y destinacin especifica son destinados exclusivamente a las viviendas, quedando expresamente prohibido a propietarios, arrendatarios y tenedores a cualquier titulo traslaticio o no del dominio, modificar estas circunstancias; cualquier

estipulacin en contrario pactadas por las partes en negocios con bienes privados del conjunto, se reputaran como nula. En caso de venta o transferencia de dominio, cada propietario se obliga a comunicar a la administracin el nombre y el domicilio del nuevo adquiriente o arrendatario. 4. DEL ADMINISTRADOR El administrador es el representante legal de la copropiedad y podr ser persona natural o jurdica, propietario o no de unidades del conjunto. Conforme con el numeral 1 del artculo 38 de la ley 675 de agosto 03 de 2001, es funcin de la asamblea General nombrar y remover libremente al administrador y su suplente, para periodos determinados y fijarle su remuneracin, as mismo si existe Consejo de Administracin ser elegido por tal rgano, artculo 50 Ibidem, por lo tanto es el conducto regular y el medio para darle fluidez a todas las iniciativas, recomendaciones y actividades de la copropiedad, cuyas funciones estn contempladas en el art 51 de la ley 675 del 2001. 5. FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA 5.1. Debe escuchar las partes involucradas y analizar las pruebas presentadas. 5.2. Intentar frmulas de arreglo orientadas a dirimir las controversias entre las partes, fortalecer las sanas relaciones con la vecindad y trabajar la tolerancia.

5.3. En ningn caso podr imponer sanciones, su procedimiento es levantar un acta de lo expresado por las partes y pasar un informe detallado con su concepto al Consejo de Administracin mensualmente y a la Asamblea de Copropietarios en reunin ordinaria y/o extraordinaria dado el caso. 5.4. Deber presentar un informe anual a la Asamblea acerca de las actividades realizadas. 5.5. Su participacin ser Ad Honorem. 5.6. El Consejo ser la ltima instancia que decidir sobre el asunto, en caso de apelacin por parte de los interesados la misma, se har ante la Asamblea. 6. GENERALIDADES 6.1. Estas normas definen la manera de ejercitar los derechos y obligaciones recprocas de los copropietarios del conjunto, de los futuros adquirientes a cualquier ttulo y de los que por cualquier concepto o circunstancia usen las unidades privadas. 6.2. Los propietarios son responsables de hacer conocer estas normas a los residentes de su unidad privada, a sus visitantes y a los empleados a su servicio y velar por su cumplimiento. 6.3. Todo propietario de una unidad privada es solidariamente responsable del

comportamiento de sus residentes, empleados e invitados y de los daos que stos ocasionen en los bienes muebles e inmuebles del conjunto. 6.4. Para que persona distinta del propietario pueda ocupar cualquier unidad privada, es necesario la celebracin de un contrato en el que se pacte que el arrendatario u ocupante a cualquier ttulo conoce y se obliga a respetar y cumplir estas normas. 6.5. Cuando para el cumplimiento de estas normas las circunstancias as lo exijan, los residentes permitirn la entrada del administrador a su unidad privada. 6.6. Los residentes deben acatar las observaciones respetuosas que les hagan los empleados al servicio del conjunto, sobre medidas de seguridad, control, mantenimiento y comportamiento contenidas en las presentes normas o en circulares emitidas por el Consejo de Administracin o la administracin del conjunto. 6.7. Cuando se presenten personas en cumplimiento de una disposicin judicial o administrativa de la autoridad competente, si el residente no se encuentra en el conjunto o no acepta el ingreso de los visitantes, se obrar de acuerdo a lo establecido por la ley y el Administrador est obligado a permitir su entrada.

6.8. Cuando por cualquier razn un ocupante de cualquiera de los bienes del dominio particular lo desocupe, para poder retirar sus bienes muebles previamente deber presentar el paz y salvo por todo concepto de administracin. 6.9. Cuando en calidad de propietario, arrendatario o tenedor llegue alguna persona nueva a la unidad le ser entregado por parte de la administracin el manual de convivencia y la informacin de normas internas aprobadas por la Asamblea, las cuales debe acoger firmando su conocimiento y aceptacin. 6.10. Al dar en arrendamiento una unidad habitacional a una inmobiliaria, el propietario se obliga a dar a conocer el manual de convivencia a esta firma e informar a la administracin. 6.11. Todo propietario y/o residente debe tener una copia del presente manual. 7. VISITANTES 7.1. Todo visitante debe ser anunciado por el portero y se le permitir su ingreso una vez el residente respectivo lo autorice, sin el vehiculo en el que se transporta, a no ser que el residente de la casa tenga su parqueadero disponible y autorice el ingreso. 7.2. Para facilitar el control y acceso de visitantes cuando se realicen fiestas o reuniones, se debe presentar con

anticipacin y por escrito a la administracin la lista de los invitados. 7.3. En el caso de invitados permanentes, el residente debe informar previamente y por escrito a la administracin, dando a conocer nombres, identificacin y vigencia de sta prerrogativa. 7.4. Cuando un visitante no requiera ser anunciado previamente, el residente debe informar por escrito y se le har bajo su responsabilidad. La finalizacin de esta prerrogativa se debe comunicar oportunamente, con igual procedimiento. 8. COMPORTAMIENTO 8.1. El respeto mutuo entre residentes, el administrador, empleados de la administracin, visitantes y contratistas debe ser actitud comn en las relaciones interpersonales que surjan entre los mismos. 8.2. Los residentes colaborarn para evitar en el conjunto, la prctica ocasional o permanente de actividades ilegales o que atenten contra la tranquilidad; Drogadiccin, perversin sexual, juegos obscenos, escndalos, gritos. Cuando se tenga conocimiento por parte de los residentes, de la ocurrencia de estas actividades deben informarse a la administracin. 8.3. El volumen del sonido de los aparatos elctricos,

electrnicos y mecnicos debe ser el mnimo para ser escuchado nicamente dentro de cada unidad privada, en especial a partir de las 8:00 p.m. 8.4. No es permitido el alto volumen de la msica que perturbe el descanso de los habitantes cercanos a la que la produce. 8.5. Se prohbe la instalacin de mquinas o aparatos que produzcan ruidos, vibraciones o sonidos estridentes que incomoden a los dems residentes, que causen dao o interfieran los servicios del conjunto. 8.6. Las reuniones colectivas con participacin de toda la comunidad sern programadas por los rganos administrativos del conjunto definidos en el reglamento de propiedad horizontal. 8.7. Los residentes, visitantes y el personal de servicio, se abstendrn de realizar demostraciones de armas de cualquier tipo en las zonas comunes del conjunto. 8.8. Los propietarios sern solidarios y responsables de la conducta de sus invitados o arrendatarios y debern instruirlos acerca del reglamento para que lo cumplan. De igual manera todo dao que llegara a efectuar un invitado en las zonas comunes ser de absoluta responsabilidad del propietario que permiti su ingreso.

8.9. Cuando en las casas se realicen fiestas o reuniones de tipo social, se debe velar siempre, para que el sonido de la msica y las conversaciones sean moderadas, para tener consideracin con los dems habitantes. Si se incumpliere con esta norma el personal de portera podr llamar la atencin por medio del citfono al residente del apartamento. 8.10. El consumo de bebidas alcohlicas debe supeditarse al interior de cada unidad privada. 9. DEL USO DE LA PISCINA Y KIOSCO 9.1 Las piscinas podrn usarse en le horario de 9 am a 10 pm de martes a domingo. El mantenimiento general de la piscina y sus zonas aledaas se realizar el da lunes y por lo tanto ese da no habr servicio. En caso de que el lunes sea festivo, el mantenimiento se llevar a cabo el da martes. 9.2 La administracin debe velar por la salubridad del agua de la piscina, en caso de que no se pueda garantizar correcto servicio, deber dar aviso oportuno a los residentes del condominio. 9.3 La administracin es responsable de proveer los medio necesarios para garantizar el adecuado mantenimiento y control del rea de la piscina y de permitir la utilizacin dentro

de los horarios establecidos, divulgando todo tipo de informacin y adoptando las medidas de seguridad y de control que sean necesarios. 9.4 Cada mes, la administracin deber realizar al agua de la piscina un examen completo bacteriolgico para conocer si el tratamiento dado a la misma la hace segura. Los resultados de estos exmenes se fijarn en la cartelera del condominio. 9.5 Usar un traje de bao apropiado, no utilizar uniformes de otros deportes, ni camisetas, los cuales adems de incmodos generan contaminacin. 9.6 Las personas con el cabello largo, utilizar gorro. 9.7 Los baistas deben ducharse antes de ingresar a piscina. 9.8 Utilizar calzado apropiado para el rea de la piscina, tal como sandalias de caucho o tenis. 9.9 La piscina pequea est destinada para el uso de menores de 8 aos. Ser vlida la presencia de un adulto en la piscina de nios. 9.10 Cumplir el reglamento interno publicado en esta zona 10. SALN SOCIAL

10.1. Se puede usar para fiestas infantiles, reuniones sociales y familiares. La solicitud se hace por escrito al administrador de la unidad, estipulando la clase de evento y nmero de invitados. 10.2. El uso del saln ser asignado por escrito en orden de llegada de las solicitudes. 10.3. Durante la reunin en el saln social deber estar presente el residente anfitrin o un encargado, hasta que salga el ltimo invitado. 10.4. El residente anfitrin o el encargado suscribir un inventario de los bienes que se encuentren en el saln social y ser responsable de los daos o faltantes que se ocasionen. 10.5. La lista de invitados se entregar previamente en la portera para agilizar y facilitar la entrada. 10.6. Para reuniones de menores de edad, los padres sern los responsables de firmar el libro y debern estar presentes en la reunin o delegar en un adulto, quien permanecer hasta la entrega del mismo. 10.7. No se permitir el consumo de licor a menores de edad. 10.8. Las reuniones se pueden hacer hasta las 10 p. m. de lunes a viernes y sbado y domingo y festivo hasta las 11:00 p. m. con el fin de no molestar a los vecinos. 10.9. El saln debe ser entregado en las mismas condiciones en las que fue recibido.

10.10.En el evento de presentarse algn dao material durante el evento y/o mientras permanezca el saln bajo la responsabilidad del residente que formul la solicitud, quedar obligado a la reparacin y/o restitucin, en un termino no mayor de dos das no la administracin lo reparara cargndole el valor a la casa responsable.

11. GIMNASIO 11.1 Las actividades realizadas en este sitio deben cumplir el reglamento interno y el horario establecido para la sede social. Despus que est dotado el gimnasio se puede utilizar a partir de las 5:00 a. m; pero sin realizar ruido. De lunes a viernes hasta las 10:00 p. m. y sbados, domingos y festivos hasta las 11:00 p. m. 11.2 El ingreso de menores de edad debe estar supervisado por un adulto 11.3 Se debe mantener un volumen moderado de los equipos de sonido. 11.4 Los equipos de gimnasio (maquinas, sauna y turco), se deben usar bajo las instrucciones indicadas y responder por los danos ocasionados, quien los este usando. 11.5 Quien desee ingresar al gimnasio debe solicitar las llaves en la portera y llenar un

registro de condiciones de recibo del mismo. 11.6 El uso de los equipos y maquinas de este lugar ser exclusividad de los residentes.

12. ANIMALES DOMSTICOS 12.1 La administracin puede exigir al dueo del animal una conducta determinada que asegure la tranquilidad de los vecinos, de tal forma que la permanencia de las mascotas no resulte abusiva, peligrosa o molesta. De igual manera en caso necesario se aplicar lo indicado en el cdigo de polica. 12.2 Las mascotas slo pueden transitar en la copropiedad cuando vayan acompaadas de sus dueos, quienes las conducirn utilizando la tralla o correa. Los perros considerados de raza peligrosa se deben ceir a las reglamentaciones de la
Secretara de Salud Pblica,

12.5 Igualmente, stos deben permanecer aseados y los dueos evitarn que utilicen las zonas comunes y jardines exteriores como lugares de evacuacin de excrementos. El dueo de la mascota se hace responsable de recoger los excrementos. 12.6 Cuando se compruebe la presencia de enfermedad que atente contra la salud de los residentes y mascotas) la misma debe ser tratada por el residente en forma inmediata y presentar constancia de ello a la administracin 12.7 Acogerse a las jornadas de vacunacin y campanas que realice la administracin. 13. BASURAS 13.1 Las basuras deben depositarse en bolsa plsticas cerradas. 13.2 Las bolsas grandes deben llevarse directamente a las unidades tcnicas de basuras (Cuarto de basuras U.T.B) y depositarlas al interior de este. 13.3 El material reciclable se debe separar de los desechos orgnicos para llevarse al lugar sealado. 13.4 La basura ser recogida por los empleados de la unidad de Lunes a Sbado a las 10 de la maana. Los Domingos y festivos cada residente deber llevar su basura al interior de la UTB o mantenerla en su casa. 13.5 No se puede arrojar cidos o materiales inflamables,

deben transitar igualmente acompaados de un adulto responsable y llevar adems de la tralla el bozal. Tambin se les debe colocar el chip que exige Salud Pblica. 12.3 El residente que posee animales domsticos se obliga a tomar las medidas sanitarias y mantener los certificados de vacunacin requeridos por las autoridades respectivas. 12.4 Deber tener identificacin y certificado de registro el dueo de este.

papeles o colillas de cigarrillos encendidos, fsforos y otros elementos similares. 13.6 No se deben dejar botellas ni otros envases de plstico o vidrio, as como tampoco cualquier otro objeto que impida el libre desplazamiento en las zonas comunes. 13.7 El residente de cada vivienda deber instruir en el manejo de las basuras al servici domstico, segn el presente manual, as como las informaciones dadas por la administracin. 13.8 No se permite arrojar escombros dentro de las basuras de las casas ni arrojarlos a la unidad tcnica de basuras del condominio. Estos debern permanecer dentro de cada unidad privada y ser retirados a tiempo. 14 CITFONIA Y TELEFONIA 14.1 El citfono es para uso exclusivo del portero y tiene como finalidad permitir la comunicacin entre la portera y las unidades privadas. 14.2 El telfono ubicado en la portera tienen como finalidad permitir la comunicacin para asuntos de emergencia no se permitirn autorizaciones telefnicas. 14.3 El mantenimiento al interior de cada casa tanto del citfono como del telfono le corresponde a los residentes. 14.4 Las reparaciones de los telfonos de cada unidad

privada cuando se requiera acceso al strip telefnico estarn supervisadas por una persona designada la administracin. 15 CORRESPONDENCIA 15.1 No ser permitido a los porteros guardar dinero, ni llaves de vehculos o casas de los residentes, quienes as lo hicieren sern responsables. 15.2 No esta permitido el acceso del personal que traiga correspondencia o que el guarda se responsabilice de esta tarea 15.3 Al ausentarse de la ciudad, el residente deber dar por escrito el nombre e identificacin de la persona que queda autorizada para reclamar su correspondencia y reportara un telfono de emergencia. 15.4 Cuando se dejen paquetes en portera para ser entregados a terceras personas, el residente informar el nombre de quin recoger. El vigilante pedir la identificacin y firma de recibido a conformidad. 15.5 El residente debe notificar previamente a la portera cuando espere un mensaje o correspondencia, carcter urgente. 16 EMPLEADAS DEL SERVICIO DOMESTICO 16.1 No se permiten en los pasillos, portera y zonas comunes a menos que

estn al cuidado de un menor residente en el condominio. La relacin de las empleadas de servicio domestico con el personal de portera y empleados al servicio de la copropiedad, debe ser en funcin de su labor. 16.2 Toda empleada del servicio domstico debe ser requisada cada vez que vaya a salir de la copropiedad, slo cuando el residente le solicite por escrito se omitir este procedimiento. 16.3 Las alfombras o tapetes no se podrn sacudir, ni exponer en balcones, ventanas, lugares stos en los que tampoco pueden colocarse ropas mojadas y otros artculos. 16.4 Las empleadas del servicio no podrn salir de la unidad con los nios, sin previa autorizacin por escrito de los padres. 16.5 La empleada del servicio no podr sacar ni autorizar el retiro de objetos o pertenencias sin autorizacin de los residentes. 16.6 Las empleadas del servicio domestico no podrn autorizar el ingreso de proveedores o visitantes sin previa autorizacin del residente. 16.7 El residente debe reportar los datos (cedula telfono nombre) de su empleada domestica. 16.8 Las empleadas deben transitar por el conjunto con calzado y correctamente vestidas. 17 TRASTEOS

17.1 En todos los casos la salida y entrada de trasteos deber llevar la autorizacin de la administracin, previa presentacin del paz y salvo. En caso de ser arrendatario deber adicionarse la autorizacin del arrendador. 17.2 Los trasteos deben realizarse de lunes a sbado entre las 8:00 a. m. y las 6: p. m. No se permiten trasteos los das domingos y festivos. 17.3 Los nuevos residentes debern llenar un formato de encuesta en la administracin, indicando su calidad de copropietario o arrendatario y debern firmar constancia del conocimiento del reglamente de copropiedad y manual de convivencia y aprobaciones de Asamblea, el cual se les dar a conocer junto con la carta de bienvenida, cuando el anterior propietario no les haya dado copia del texto de los mismos. 17.4 Solamente se permite el ingreso de vehculos para el trasteo mximo de 1 tonelada. 18 DE LOS CONTRATADOS ADMINISTRACIN EMPLEADOS POR LA

18.1 Los empleados de portera, aseo, mantenimiento y otros servicios se sometern a los reglamentos y normas de las entidades contratistas y

la administracin coordinar y controlar sus actividades al interior de la copropiedad, velando por el cumplimiento de lo dispuesto en los reglamentos de propiedad horizontal y de convivencia. 18.2 Los residentes no pueden dar rdenes o instrucciones a los empleados contratados por la administracin, ni ocuparlos en actividades que entorpezcan sus labores o funciones. 18.3 Toda irregularidad que se observe en el desempeo de las funciones de los empleados contratados por la administracin debe ser comunicada oportunamente a la misma. 18.4 Cualquier elemento diferente que sea retirado por el empleado deber ser autorizado e informado a la administracin. Todos los empleados de la administracin debern ser requisados al retirarse de la unidad 18.5 No debe invitarse a los empleados al servicio de la copropiedad durante su horario de trabajo al interior de las unidades privadas, ni ofrecerles alimentos o bebidas alcohlicas, an en ocasiones especiales. 18.6 Los empleados de los residentes y los de la copropiedad excepto los porteros, no podrn

ingresar a la caseta de portera. 18.7 En caso en que se entregue obsequios a los empleados contratados se debe informar a la portera para el efectivo control. 19.VEHCULOS, BICICLETAS MOTOS,

19.1. La velocidad al entrar y salir del parqueadero debe ser inferior a 10 km/hora, tomando todas las precauciones necesarias. 19.2. Los vehculos solamente se pueden estacionar en el parqueadero respectivo y queda expresamente prohibido estacionar en zonas comunes, y las vas de acceso y transito de la unidad. No hay excepcin alguna en el cumplimiento de esta norma. Se permite el ingreso de un tercer vehculo solamente si un vecino autoriza parquear dentro de su garaje privado, autorizacin que debe hacerla va citfono la casa que esta autorizando y si es de manera permanente deber hacerlo por escrito dirigida a la administracin. 19.3. Los vehculos estacionados en el parqueadero deben quedar debidamente cerrados, los objetos de valor dejados en el interior de los mismos sern responsabilidad de cada propietario.

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19.4. Es de obligatorio cumplimiento el recibo de la ficha del vehculo al momento de ingresar y entregarla al salir. El incumplimiento de esta norma por parte del residente le generar una sancin pecuniaria. Con esto se garantizan dos vehculos dentro de la unidad. Solo se permite el ingreso de dos vehculos por casa. La casa 72 tiene permitido tres carros en el parqueadero en razn a que el rea de dicho garaje as lo permite. 19.5. Se recomienda a los jvenes y nios conducir sus bicicletas, motos, patinetas triciclos en el orden en que operan los carros, no en contrava y mantener una velocidad mxima de 10K/h. 19.6. La movilizacin de vehculos por terceras personas ser previamente autorizada por su propietario y comunicado por escrito a la Administracin. 19.7. Las bicicletas, motos, patines y juguetes en general sern responsabilidad de sus propietarios y no deben abandonarse en los parqueaderos ni en las zonas comunes. 19.8. Las motos y bicicletas deben asegurase con candado o cadenas y

deben quedar debidamente estacionados en el sitio asignado para ello. No debern ser dejadas en las zonas comunes. 19.9. Los automviles, bicicletas o motos que se dejen estacionados en el exterior del conjunto quedarn bajo la responsabilidad de cada propietario. La administracin y la vigilancia no respondern por los vehculos automotores dejados en este sitio. 19.10. Se prohbe pitar dentro de la Unidad, y dejar mal accionadas las alarmas de los vehculos e ingresar en el vehiculo con la msica a alto volumen, ya que entorpecen la tranquilidad y el sueo de los residentes. 19.11. Queda expresamente prohibido hacer reparaciones mayores a vehculos dentro de las zonas del parqueadero. 19.12. Queda expresamente prohibido el ingreso a la Unidad de vehculos de servicio publico y vehculos que no estn registrados en la portera para dejar o recoger propietarios o residentes. 19.13. Cualquier dao causado por uno de los usuarios a cualquiera de los vehculos deber ser reportado al administrador y ste a su vez avisar al propietario del vehculo afectado. Si el

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dao se causa a los muros estructurales u otros elementos del conjunto, la reparacin ser a cargo del responsable a satisfaccin de la administracin. 19.14 Por la seguridad de los residentes se prohbe que el personal que trae domicilios (comidas, comunicacin, etc.), ingrese a la Unidad.

toldos, etc.) no pueden ser modificadas por los residentes, en ninguna forma, sin previa autorizacin de la asamblea. Los copropietarios deben respetar los diseos que estn autorizados por asamblea. 21.PARA EVITAR INCENDIO 21.1Ser responsabilidad de los residentes el revisar sus equipos elctricos, electrnicos y de gas, efectuando los correctivos del caso cuando ofrezcan peligro y realizar el mantenimiento preventivo adecuado con el fin de evitar deterioro y daos. 21.2Al ausentarse de la unidad privada se deben desconectar todos los equipos elctricos y electrnicos y de gas, que no sea necesario dejar enchufados. 21.3 Los residentes se abstendrn de ingresar al conjunto materiales inflamables o explosivos o de cualquier otro tipo, que puedan originar un incendio. 21.4. Los residentes debern colaborar asistiendo a las reuniones de instruccin o simulacros que coordine la administracin, relacionados con el manejo del equipo de incendio, primeros auxilios, medidas de seguridad en caso de incendio y terremoto. 21.5. Los extintores u otros equipos de la Unidad, no deben ser utilizados como elemento de juego, los

20.ZONAS COMUNES 20.1. Toda actitud sospechosa de personas que intenten ingresar o ingresen a la Unidad por zonas distintas a la entrada principal o de personas extraas que ronden los pasillos, parqueaderos, etc., debe ser reportada de inmediato a la portera. 20.2. Las zonas comunes no se utilizarn para establecer en ellas negocios de cualquier ndole, ni para depsito de materiales o para depositar objetos que no se utilicen en los apartamentos. 20.3 No se puede hacer excavaciones o perforaciones en los techos, pisos, paredes comunes, ni introducir objetos pesados o ejecutar acciones que atenten contra la solidez, salubridad o seguridad de las edificaciones y/o residentes de la Unidad. 20.4. Las zonas comunes y las zonas comunes de uso exclusivo ( garajes, fachadas, terrazas, balcones,

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residentes respondern por mal manejo o utilizacin y corrern con el valor de la revisin o recarga. 21.6. La administracin realizara campanas de capacitacin del manejo de extintores y los residentes debe atender el llamado a estas reuniones. 22.EVACUACIN EN CASOS DE EMERGENCIA Las siguientes son algunas de las instrucciones que se deben seguir en caso de evacuacin: 22.1. Interrumpa la labor que est realizando. 22.2. Salga de la unidad privada y ubquese en un espacio abierto, vas de acceso o cancha. 22.3. Si alguna persona se cae, aydela a levantar. 22.4. Mantenga la calma. 22.5. No grite; el hacerlo produce pnico. 22.6. Busque el sitio de concentracin que se haya sealado previamente: cancha. 22.7. Colabore con el personal de bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Brigadas de seguridad y atienda sus instrucciones. No regrese a su residencia hasta que reciba instrucciones de los organismos de seguridad o la emergencia haya pasado. 22.8. La unidad deber contar con un plan de emergencia el que

deben conocer los residentes.

todos

23. LOS CARROS DE MERCADO 23.1 La unidad pondr a disposicin de los residentes, carros de mercados que deben usarse nicamente para el traslado de paquetes hasta las unidades privadas. 23.2 Quin los use est obligado a colocarlo en el lugar que le corresponde, en ningn caso deben usarse para trasteos o para montar nios. 24 CUOTAS DE ADMINISTRACIN 24.1 Cada residente propietario o inquilino debe contribuir segn los estipula la ley que reglamenta la propiedad horizontal del Conjunto Residencial de Villas de San Joaqun, con las expensas comunes, para el adecuado funcionamiento, reparacin y reposicin de los bienes comunes. 24.2 El propietario arrendador responder en todos los casos por las cuotas de administracin dejadas de cancelar. Las cuotas de la administracin ordinarias se cancelaran dentro de los 10 primeros das del mes se cobrara inters desde el da 11; y vencidos 90 das de mora, la administracin iniciara la accin ejecutiva correspondiente.

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24.3 La administracin y la vigilancia no podrn recibir cuotas de administracin. Los residentes debern consignar el valor en la cuenta del conjunto. 25. PLACAS, AVISOS, BANDERAS 25.1. Se prohbe a los residentes colocar letreros, avisos, carteles, afiches u otros elementos decorativos en las paredes externas, puertas o ventanas de las unidades privadas o de las zonas comunes. 25.2. La colocacin de banderas o estandartes, si no existe asta, debe limitarse a las ventanas; para ello no debe usarse astas metlicas o de madera, que puedan llegar a desprenderse y ocasionar daos a las personas o vehculos. 26. REPARACIONES, REMODELACIONES, MODIFICACIONES EN ZONAS COMUNES, DE USO EXCLUSIVO Y PRIVADO 26.1. Las modificaciones, reformas o adiciones sern aprobadas por la administracin del conjunto, siguiendo el proceso estipulado en el reglamento de propiedad horizontal. 26.2 Los trabajos de remodelacin o las reparaciones se efectuarn de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. Los das sbados se podr trabajar de 9:00 a.m. a

1:00 p.m. Los Domingos no se permitirn dichos trabajos. Se autorizan los trabajos de jardinera que no produzcan ningn ruido, los das sbado de 09:00 A.M. a 05:00 P.M. Los domingos no se autoriza trabajos. 26.3. El residente reportar previamente por escrito a la administracin el nombre y nmero de identificacin de los contratistas y obreros, firmas que entregarn materiales de construccin y das y horas de entrega. 26.4. El personal contratado para obras de remodelacin se someter a todos los controles de entrada y salida del conjunto. 26.5. Los materiales de construccin no podrn acumularse en las reas comunes, deben ingresarse a la respectiva unidad privada (parqueadero). 26.6. Los materiales de desecho o escombros, deben ser retirados del conjunto inmediatamente y por ningn motivo podrn acumularse en las reas comunes. 26.7. Los daos causados a las reas comunes y no reparados en un lapso de 72 horas, sern solucionados por la administracin y cargados al residente en la respectiva cuenta de cobro mensual de administracin. 26.8. Los daos causados que se originen en unidades privadas y que ocasionen perjuicios a otras unidades

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privadas o a zonas comunes, deben notificarse por escrito a la Administracin, quien informar al infractor para que lo corrija. Si pasados tres (3) das no se ha procedido con la reparacin, el Consejo de Administracin ordenar los contratos respectivos y cargar el valor al residente causante del dao. 26.9. Todo residente que haya contratado obras en su unidad privada debe notificar diariamente hasta la finalizacin de la obra, la hora en que el personal se retire de su apartamento, para controlar en portera su salida. 26.10. Por Ley est prohibido cualquier modificacin, reforma o adicin de la fachada de los edificios del conjunto. 26.11. Cuando estn realizando obras en las unidades privadas, los residentes debern tomar las medidas de precaucin para no perjudicar a sus vecinos.

27.2 Cada persona asistente a las asambleas podr ser portadora de dos poderes nicamente. 27.3 Cuando la asamblea sea convocada por un grupo de residentes, sern estos quienes asuman los gastos que dicha reunin genere. 28. QUEJAS Y RECLAMOS 28.1 Cualquier actitud que se considere contraria a los reglamentos de la propiedad horizontal y de convivencia, debe notificarse por escrito a la administracin, quin la resolver o colocar a consideracin del Consejo de Administracin o de la Asamblea de Copropietario. 28.2 Las quejas sobre la administracin deben ser presentadas por escrito ante el Consejo de Administracin y el comit de convivencia. 29. COMUNICACIONES ESCRITAS 29.1. Es indispensable que los residentes se dirijan por escrito a la administracin en las situaciones siguientes: Trasteo, notificacin de ausencia, autorizacin para ingreso de nuevos empleados, autorizacin de empleados que no deben ser requisados, autorizacin para ingreso de visitantes permanentes sin necesidad de ser anunciados, autorizacin para salida de elementos, autorizacin para salida de vehculos por

27. DE LA ASAMBLEA GENERAL Y EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS 27.1 Los propietarios estn obligados a concurrir a las Asambleas, en caso de imposibilidad deben otorgarle poder a otro copropietario. La no asistencia origina una sancin aprobada por la asamblea.

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terceros, autorizacin para ingreso de vehculos no propios siempre y cuando vayan a utilizar su parqueadero o el de un vecino que lo facilite, autorizaciones para sacar los menores de edad. 29.2: Los porteros debern siempre anunciar a los visitantes. 30. CONDUCTA OBJETO DE APLICACIN DE SANCIONES Las conductas objeto de aplicacin de sanciones para los propietario, tenedores o terceros por lo que estos deban responder son las siguientes: 30.1. Efectuar ruidos o conductas que alteren la tranquilidad de los vecinos y la sana convivencia. 30.2. Provocar y /o efectuar rias o pelas que alteren la convivencia pacifica de los residentes del conjunto. 30.3. Permitir la entrada a personas no residentes a la unidad que alteren la convivencia pacifica. 30.4. Efectuar malos tratos al Presidente y secretario de la Asamblea General de propietarios a los miembros del Consejo de Administracin, al Administrador, Miembros del comit de convivencia (a), al personal que labora en la Administracin o Vigilancia en general a cualquier residente o visitante del Consejo Residencia de Villas de San Joaqun.

30.5. No atender los requerimientos del administrador para corregir los arreglos o reparaciones a que estn obligados en sus reas privadas. 30.6. No entender las solicitudes del administrador para corregir los arreglos o reparaciones que haya efectuado y que atenten contra la esttica y buena presentacin o deterioro de las edificaciones o de los bienes de uso privado. 30.7. Desacatar las recomendaciones verbales o escritas del administrador y que se relacionen con el cumplimiento de las normas legales y reglamentos del conjunto. 30.8. Desatender los llamados del administrador y/o personal de vigilancia sobre el buen comportamiento. 30.9. No efectuar inmediatamente la disposicin final de los escombros o elementos producto de reparaciones o arreglos de los bien de uso comn privado. 30.10. Depositar basuras en lugares distintos a los sealados para dicho fin. 30.11. Depositar en los parqueaderos muebles o enseres diferentes a los vehculos, bicicletas y motos. 30.12. Obstruir las instalaciones de servicios, puertas y dems bienes que sirvan para libre locomocin. 30.13. Secar o sacudir alfombras, ropa u otros

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elementos en ventanas, terrazas, y otras zonas comunes. 30.14. Efectuar actos que comprometan la seguridad o solidez del conjunto. 30.15. Destinar los bienes de uso privado diferentes a los sealados en las normas legales y este reglamento. 30.16. Arrojar materiales o sustancias que deterioren la planta fsica de la Unidad. 30.17. Regar en exceso las matas causando molestias con las aguas restantes, no realizar el mantenimiento oportuno de fuentes, vasijas en los jardines. 30.18. Descuido con las mascotas 30.19. Cuando se laven los vehculos al interior del condominio, los residentes deben escurrir el agua que corre por las zonas comunes hasta que llegue al sifn, previendo no dejar charcos. El cobro de multas debe seguir el debido procedimiento reglamentado por la ley 675/02 P.H. Para el cobro de la multa se harn primero los siguientes procedimientos: La Administracin notifica por escrito al residente que incumple la norma y este deber responder en ocho das calendarios contados a partir de la fecha de la comunicacin enviada por la administracin.

En caso de que el residente no responda y no acate las normas, el Comit de Convivencia enviar carta citando al residente y elevar un acta de la reunin en la que se consigne los descargos, compromisos y decisiones tomadas. Si la persona no acude a la cita con el Comit, dicho Comit elaborar un acta para el Consejo para que sea este organismo quien imponga la sancin. Si transcurren ocho das y el residente no modifica su comportamiento, e incumple el compromiso al cual lleg en la reunin con el Comit de Convivencia, el Consejo de Administracin definir e impondr la multa. El cobro de la multa no exime de reparar la falta. El Comit de Convivencia define el tipo de falta para lo cual se definen las siguientes alternativas de multa dependiendo de la falta cometida: Falta leve: Multa del 10% del salario mnimo mensual legal vigente. Falta grave: Multa del 50% del salario mnimo mensual legal vigente. Falta gravsima: Multa del 100% del salario mnimo mensual legal vigente. Se debe tener en cuenta que el tipo de falta la definir el Comit de Convivencia y la multa ser

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decidida por el Administracin.

Consejo

de

Las conductas sealadas anteriormente, previo requerimiento escrito con indicacin del plazo para ajustarse a las normas pertinentes, se sancionaran con publicacin en lugares de amplia circulacin del conjunto, de las listas de los infractores con indicacin expresa del hecho o acto que originan la sancin, por el termino de treinta (30) das calendario [Pargrafo del Art. 60 de la ley 675 de 2001] Imposicin de multas sucesivas, mientras persita el incumplimiento segn lo consagrado en el Art. 59.2 de la Ley 675 de 2001. En caso de residencia, gravedad de la infraccin o dao causado se impondr la restriccin al uso y goce de bienes de uso comn no esenciales, por el trmino de treinta (30) das calendario. (Art. 59.3 y pargrafo del Art. 60 de la Ley 675 de 2001) Para efectos de la aplicacin de este manual se considera incluido lo que estipula el reglamento de propiedad correspondiente al conjunto Residencial Villas de San Joaqun. Se firma el presente documento y se anexa el acta de la asamblea que lo aprueba.

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